7 plantillas de gestión de proyectos Notion para transformar su flujo de trabajo

¿Necesita crear un espacio de trabajo en Notion para un proyecto y ya se siente abrumado? Deje de preocuparse por crear un tablero de proyecto en Notion utilizando estas plantillas sin esfuerzo.

Notion es una gran herramienta de gestión de proyectos para casi cualquier empresa que necesite manejar información, contenidos, flujos de trabajo, etc. Es una aplicación con funciones abrumadoras. Si está empezando a utilizar la herramienta para la gestión empresarial o de proyectos, a menudo se recomienda utilizar una plantilla de Notion.

A continuación encontrará algunas plantillas de Notion gratuitas y de pago que podrá utilizar con toda confianza para fines personales, profesionales o empresariales.

¿Qué es una plantilla de gestión de proyectos para Notion?

Una plantilla de gestión de proyectos para Notion no es más que un espacio de trabajo Notion creado para gestores de proyectos y propietarios de empresas.

Puede venir con tareas de proyecto reales, subtareas, dependencias, plazos, vistas del proyecto, nombres de los miembros del equipo y muchos otros componentes. Sólo tiene que editar los campos y personalizar los nombres y las tareas.

Las plantillas Notion son de los dos tipos siguientes:

• Plantillas gratuitas que puede duplicar y añadir directamente a su aplicación Notion
• Plantillas de pago que le permiten copiar el proyecto después de realizar un pago

Cómo ayuda una plantilla de gestión de proyectos Notion

Muchos gestores de proyectos confían en las plantillas de Notion porque se trata de espacios de trabajo preconfigurados que pueden replicarse para crear nuevas páginas de Notion, bases de datos, planificación de contenidos, etc. A continuación encontrará algunos casos de uso críticos de estas plantillas:

• Puede encargar plantillas Notion personalizadas a varios desarrolladores independientes de plantillas Notion.
• La creación de un espacio de trabajo de Notion para una nueva empresa requiere mucho tiempo y es todo un reto. En su lugar, puede utilizar plantillas de pago o gratuitas de fuentes en línea.
• Si gestiona muchos proyectos de la misma entidad empresarial, puede imponer la coherencia en la gestión de proyectos utilizando plantillas.
• Las plantillas de gestión de proyectos de Notion incluyen tareas, calendarios, programaciones, eventos, contactos y todo lo que requiera una estructura de proyecto profesional.
• Puede aprender Notion sin esfuerzo si utiliza plantillas.
• Las plantillasde presupuesto de Notion le ayudarán a gestionar los gastos de los proyectos.

Ahora que ya sabe por qué debe utilizar las plantillas de Notion, a continuación encontrará algunas plantillas de Notion para la gestión de proyectos en las que puede confiar:

Notionway

Notionway es una plantilla de proyecto minimalista. Le permite configurar el sistema adecuado de gestión de proyectos y tareas en su aplicación Notion. De este modo, sabrá qué tareas están pendientes, cuáles son prioritarias y muchas más, para que siempre pueda ir por delante del proyecto. El contenido de esta plantilla incluye muchos componentes del proyecto, entre ellos los siguientes:

• Un tablero para seguir el progreso del proyecto
• Un espacio para anotar las tareas completadas
• Un tablón para la gestión de tareas
• Filtre las tareas del proyecto, el contenido, los entregables, etc.
• Asignar tareas, solicitudes, comentarios, errores, etc., a los miembros del equipo del proyecto

Plantilla de gestión de proyectos

La plantilla de Gestión de proyectos de la categoría Producto de Notion es una plantilla gratuita para gestionar cualquier tipo de proyecto empresarial, sin ánimo de lucro o personal. Puede copiar y pegar la información de su empresa en los campos correspondientes para empezar con el proyecto. La plantilla incluye elementos primarios de Notion como Tableros, Tablas, Listas, etc.

Hay una sección de Documentos en la que puede guardar archivos empresariales para la Preplanificación, los Planes del Proyecto, los Calendarios, las Actualizaciones, la Investigación, etc. En la columna Equipo del proyecto puede guardar los nombres de las personas clave del proyecto, como el Director del proyecto, el Jefe técnico, el Diseñador, etc.

¿Quiere probar una alternativa a Notion?

Noción Todo

Se trata de una sencilla plantilla de espacio de trabajo de gestión de proyectos para Notion de Notion Todo. Puede comprar y copiar la plantilla en su espacio de trabajo de Notion para gestionar un equipo pequeño o mediano para diversos proyectos como creación de contenidos, marketing, gestión de campañas publicitarias, gestión de redes sociales, etc.

La plantilla incluye los siguientes elementos principales

• Cuadros de mando para un número ilimitado de proyectos
• Crear y asignar tareas ilimitadas
• Seguimiento del estado del proyecto
• Diferentes tipos de visualizaciones de proyectos como Kanban, Cronología y Galería
• Archivar tareas y proyectos
• Diversas vistas de tareas como vencidas, pendientes, atrasadas, hoy, esta semana, etc.

Prototion

Si trabaja con contenidos y otros proyectos creativos que necesitan entregar gráficos, medios, texto o contenidos basados en código con regularidad, puede probar esta plantilla Notion en Prototion.

El contenido de la plantilla incluye los siguientes componentes:

• Una visión general o cuadro de mandos para todos los proyectos
• Cambio de tareas entre tarjetas como En curso, En espera, Atrasado, Nuevo, etc., mediante acciones de arrastrar y soltar
• Una página de resumen de tareas que muestra las tareas por hacer mañana, por hacer hoy, atrasadas, etc.
• Una barra de progresión del proyecto que se actualiza dinámicamente
• Puede crear un número ilimitado de tareas y proyectos

La plantilla es útil para dirigir una pequeña empresa, un sitio web, una campaña en las redes sociales u otros negocios secundarios digitales.

Fronk (Seguir aprendiendo)

La plantilla Task & Project Manager Notion de Fronk (Seguir Aprendiendo ) es una plantilla de varios niveles que debe probar si gestiona proyectos complejos en los que participan muchas partes interesadas. La plantilla viene en tres paquetes diferentes, pero puede obtener valor comprando todos ellos. Por ejemplo, los paquetes incluyen lo siguiente

• El paquete fundamental
  • Estado de la tarea
  • Estado inteligente
  • Estado del proyecto
  • Gestión de tareas por proyecto y prioridad
• El paquete completo
  • Tres cuadros de mando
  • Versión móvil
  • Tareas recurrentes
• El Paquete Completo Plus
  • Hasta 9 planificadores de productividad

Plantilla Gestor de proyectos

Gestorde proyectos es una plantilla Notion gratuita para gestores de empresas que necesitan dirigir distintos tipos de proyectos. La plantilla es adecuada si su proyecto incluye productos, estrategias de marketing y fases de planificación.

Obtendrá múltiples Tableros, Tablas, Calendarios y Galerías si añade esta plantilla a su suscripción de Notion.

Notion Hub

La plantilla Gestor de proyectos para Notion de Notion Hub es adecuado para organizar tareas y responsabilidades como estudiante y aficionado. La plantilla tiene dos secciones, como se indica a continuación:

• El tablero de proyectos principal, donde se crea y gestiona un proyecto
• Una columna en el lado izquierdo para la productividad, el trabajo concentrado, la lluvia de ideas, etc.

Ambas secciones incluyen las funciones de ordenar y filtrar. Otros elementos destacables de la plantilla son

• Tarjeta de proyecto a corto plazo
• Tarjeta de proyecto a largo plazo
• Lista de tareas con viñetas
• Calendario de eventos importantes

Palabras finales

Notion es la única aplicación que necesita para gestionar proyectos, empresas, empleados, clientes, contenidos, etc. Si necesita utilizar Notion ahora, ¿por qué pasar por una curva de aprendizaje? Simplemente descargue las plantillas de Notion aquí descritas y empiece a aportar valor.

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