Las plataformas de gestión de reuniones impulsadas por inteligencia artificial han facilitado la tarea de sacar el máximo partido a las reuniones, mientras usted tiene sus motas y grabaciones de reuniones almacenadas donde puede encontrarlas Con la herramienta de resúmenes automáticos de reuniones de MeetGeek, desbloquee el tesoro de datos enterrado bajo sus reuniones habituales y las llamadas de sus clientes.
En su forma más básica, MeetGeek es una herramienta impulsada por inteligencia artificial que puede transcribir, resumir y extraer información basada en datos de reuniones de audio o vídeo.
Pero los superpoderes de MeetGeek no se limitan a esto
Siga leyendo para saber cómo MeetGeek puede cambiar las reglas del juego de su empresa.
¿Qué es MeetGeek?
MeetGeek es una plataforma de gestión de reuniones impulsada por IA en la que confían decenas de miles de equipos de todo el mundo. Sus excepcionales funciones de IA le permiten transcribir, resumir y supervisar reuniones virtuales.
Por ejemplo, ¡el asistente de IA de MeetGeek puede convertir automáticamente las reuniones de audio o vídeo en resúmenes basados en texto!
¿Se acabó el derroche de papel?
Pues sí Generar resúmenes de reuniones es sólo la punta del iceberg. MeetGeek puede ser su compañero de productividad, independientemente de cómo lo utilice.
Por ejemplo
- Equipos de ventas: Utilícela para obtener información de las llamadas de ventas. La herramienta puede dotar a los equipos de datos de clientes de primera categoría para convertir a los clientes potenciales en clientes fieles.
- Empresas: Incluyendo startups, agencias e incluso profesionales autónomos, utilice MeetGeek para medir los sentimientos de los participantes o su implicación en la reunión.
- Mejoras del producto: La IA de MeetGeek también puede capturar y revisar los puntos de dolor de los clientes durante las llamadas. El acceso a los puntos de vista de los clientes en tiempo real ayuda a cambiar el diseño del producto, la experiencia del usuario (UX) y la construcción hacia un producto fácil de usar.
- Otras aplicaciones: También incluye la grabación y transcripción de entrevistas a candidatos, podcasts, clases en línea y mucho más.
Además, MeetGeek viene con una biblioteca de plantillas de reuniones diseñadas para adaptarse a agendas de reuniones variadas.
Características principales
MeetGeek va más allá de la generación de resúmenes para reuniones. Estas son algunas de sus características clave que le ayudarán a sacar el máximo partido de esas reuniones
#1. Generación automática de resúmenes
Los resúmenes automáticos de reuniones de MeetGeek aprovechan el poder de la inteligencia artificial combinada con modelos NLP y ML para resumir largas reuniones en puntos clave. ¿El resultado?
Obtendrá un resumen exacto compuesto por el orden del día de la reunión, los temas clave y los resultados o acciones.
Además, tendrá acceso a plantillas de reuniones editables de MeetGeek. Ya se trate de entrevistas, llamadas de ventas o revisiones de rendimiento, puede utilizar las plantillas prediseñadas de MeetGeek para generar al instante resúmenes de reuniones que consten de:
- Detalles de la reunión (fecha y participantes)
- Principales temas tratados
- Acciones y tareas pendientes
- Enlace a la transcripción completa del vídeo
Así, podrá ser más productivo, sacar el máximo partido a esas reuniones y, además, ¡ahorrar tiempo! Todos salimos ganando.
#2. Autograbación y transcripción
MeetGeek graba y convierte automáticamente en texto las reuniones de audio o vídeo. Esto es como matar dos pájaros de un tiro.
En primer lugar, une y graba automáticamente todas las reuniones permitidas. Así ya no tendrá que olvidarse de pulsar el botón de grabación.
Y en segundo lugar, transcribe esas reuniones por usted y las tiene en bandeja antes de que desconecte la llamada.
Ambas cosas se pueden conseguir con un rápido toque que permite a MeetGeek unirse a las reuniones y disfrutar de un proceso manos libres desde la grabación hasta la transcripción (se integra con Google Meet, Zoom y Microsoft Teams).
La otra opción consiste en cargar reuniones pregrabadas en la aplicación web para transcribirlas.
Una vez descargada la grabación, estará disponible como texto en el repositorio. La grabadora de reuniones AI de MeetGeek permite a los usuarios personalizar y colaborar en las grabaciones de reuniones guardadas.
Como usuario, podrá:
✔️ Convertir las reuniones en texto (junto con la grabación de vídeo y pantalla);
✔️ Superponer vídeo con subtítulos generados automáticamente;
✔️ Navegar por la transcripción a través de marcas de tiempo;
✔️ Descargar los activos de la reunión (vídeo, subtítulos o transcripción).
Las reuniones grabadas son estupendas como repaso o en caso de que alguien se pierda una reunión y necesite una retransmisión más tarde.
#3. Flujo de trabajo e integración
Además de integrarse con aplicaciones de videoconferencia y marcadores telefónicos, MeetGeek comparte espacio con herramientas de todas las categorías para que el flujo de trabajo sea fluido. Ya sea:
- Repositorios de documentos (por ejemplo, GDrive)
- Colaboración (por ejemplo, Slack)
- CRM (por ejemplo, HubSpot)
- Gestión de tareas (por ejemplo, Trello)
- Gestión de proyectos (por ejemplo, Notion)
…Y otras 2000 aplicaciones a través de Zapier
Además, MeetGeek AI vincula los resúmenes y puntos destacados de las reuniones con el contacto, la empresa o el acuerdo correspondiente en su CRM. Si se trata de un nuevo cliente potencial, MeetGeek crea una nueva entrada.
Asimismo, puede compartir fácilmente grabaciones, transcripciones y otros activos con su equipo a través de Slack, Trello y otras aplicaciones.
#4. Repositorio incorporado
MeetGeek ofrece un repositorio de reuniones con función de búsqueda para todas sus conversaciones. Su barra de búsqueda impulsada por IA ayuda a encontrar grabaciones utilizando palabras clave.
Supongamos que desea compartir los detalles de una reunión en la que los clientes solicitaron una petición de función. ¿Cómo puede hacerlo a la manera de la IA?
Simplemente escriba los términos y MeetGeek generará una lista de reuniones con el término buscado.
Además, tener todas las grabaciones y transcripciones bajo un mismo techo gracias a la función de autograbación y transcripción de MeetGeek puede ser de gran ayuda:
- Repase al instante los detalles importantes durante las llamadas con sus clientes.
- Revisar entrevistas y respuestas anteriores para tomar la mejor decisión de contratación para su empresa.
- Acceder a todas las conversaciones con clientes potenciales para refrescar rápidamente la memoria sobre acuerdos o solicitudes.
Por lo tanto, ¡no necesita rebuscar entre esas notas cuando puede simplemente mirar y escuchar!
#5. Perspectivas de las reuniones
MeetGeek no sólo graba y transcribe, sino que también analiza sus conversaciones. Las capacidades de IA de la plataforma le permiten diseccionar las reuniones basándose en 40 KPI (indicadores clave de rendimiento), entre los que se incluyen:
- Sentimiento
- Implicación de los participantes
- Ritmo de conversación
- Puntualidad
Y más…
Para un análisis detallado, dispone de opciones para analizar qué temas o palabras clave se utilizan a menudo en las conversaciones y medir la reacción hacia ellos.
💡Pienseen esto:
El análisis de la información obtenida en las reuniones puede ayudar a identificar la brecha entre las respuestas positivas y negativas de un cliente. Esta información puede utilizarse para entrenar a su equipo para convertir mejor a los clientes mediante la comprensión de sus acciones y el uso de las palabras.
Como ve, ¡la IA puede hacer wonders🦸♂️!
#6. Colaboración en equipo
Compartir los resúmenes de las reuniones con los compañeros de equipo no es ninguna molestia. Como si se tratara de correos electrónicos, haga Cc a los compañeros de la reunión y comparta directamente con ellos las ideas o los resúmenes de la reunión. Puede personalizar la configuración de compartición para controlar quién recibe qué contenido, asegurándose de que el contenido relevante se entrega a los departamentos.
Además, puede consultar los análisis de participación para ver quién ha interactuado con sus reuniones compartidas.
Incluso los días que no quiera asistir a una reunión, puede sincronizar MeetGeek con su calendario y dejar que la aplicación grabe y transcriba automáticamente los resúmenes de las reuniones por usted.
Prueba gratuita y planes de precios
MeetGeek ofrece planes de precios según sus necesidades
Puede optar por un plan gratuito para siempre con 5 horas de transcripción al mes y almacenamiento por tiempo limitado.
Sin embargo, para sacar el máximo partido a sus reuniones, opte por una de las suscripciones premium de MeetGeek (14 días de prueba sin riesgos con cada plan):
- Pro: 19 $/mes
- Business : 39 $/mes
- Empresa: 59 $/mes
Alternativas a MeetGeek
MeetGeek es un software fantástico para dominar las reuniones. Sin embargo, a continuación le presentamos una lista de alternativas que ofrecen un gran rendimiento, aunque puede que no dispongan de todas las amplias funciones que tiene MeetGeek
#1. Luciérnagas
Fireflies es un anotador con IA que graba y transcribe automáticamente reuniones de audio o vídeo. Su interfaz repleta de funciones y sus capacidades de IA hacen que sea popular entre 1.00.000 organizaciones como Nike, Uber, Expedia, etc.
Características principales:
- Integre Fireflies Notetaker con su calendario de reuniones para grabar y transcribir automáticamente las reuniones. La aplicación se integra con marcadores telefónicos y aplicaciones de videoconferencia como Google Meet, Zoom, RingCentral, etc.
- Utilice la búsqueda asistida por IA para encontrar cualquier cosa específica en las conversaciones. Haga clic en las conversaciones para ver los elementos de acción, las preguntas de las tareas y otras métricas clave.
- La colaboración entre plataformas es posible. Utilice comentarios, pines, reacciones y fragmentos de sonido para anotar temas específicos. Además, cree y comparta notas de reunión a través de aplicaciones de terceros como Asana, Trello y Slack.
- La inteligencia de conversación integrada mide el sentimiento del orador, identifica los cuellos de botella y orienta a los equipos basándose en los datos.
Fireflies cuenta con herramientas de IA para automatizar los flujos de trabajo, como rellenar sus CRM con datos relevantes de las conversaciones con los clientes, crear tareas con comandos de voz y compartir instantáneamente los resúmenes de las reuniones.
#2. Krisp
Krisp viene con una IA de productividad por voz conocida por maximizar el impacto de cada conversación eliminando las distracciones del ruido, aumentando la fidelidad de la comunicación por voz y transcribiendo y resumiendo los detalles más relevantes de las reuniones.
Las principales marcas mundiales, como Cisco, Accenture, Sony y GitHub, entre otras, confían en Krisp.
Características principales:
- La claridad de voz de la IA elimina los ruidos de fondo o el eco y localiza su acento durante las reuniones en línea.
- El asistente de reuniones con IA sin bots graba y transcribe automáticamente las reuniones sin que tenga que hacer clic en las ventanas emergentes.
- Utilice el tomador de notas de Open-AI para generar resúmenes breves o extensos de las reuniones o extraer directamente de ellos elementos de acción y temas de debate en un clic.
- Krisp AI proporciona plantillas listas para usar para generar y compartir puntos de discusión, resúmenes de reuniones y elementos de acción con otros participantes.
La plataforma de Krisp funciona a la perfección con cualquier aplicación de voz y conferencias sin necesidad de plugins o extensiones adicionales.
#3. Otter
Con Otter, tomar notas durante las reuniones ya no es un quebradero de cabeza. La herramienta se encarga de las transcripciones y las notas mientras usted permanece concentrado durante las reuniones. Lo mejor de todo es que Otter puede utilizarse en el móvil (aplicaciones para iOS y Android) o como extensión de Chrome. Cuenta con la confianza de los mejores del sector: Dropbox, Zoom, IBM, etc.
Características principales:
- Conecte su calendario de Google o Microsoft y programe su OtterPilotTM para que se una automáticamente a Zoom, Microsoft Teams o Google Meet para tomar y compartir notas de reuniones. Aunque llegue tarde o no pueda asistir a la reunión, no se preocupe: OtterPilot seguirá tomando notas.
- Otter captura automáticamente las diapositivas de la reunión y genera notas fáciles de leer para que pueda recordar y compartir detalles con contexto.
- Otter AI chat – un potente modelo conversacional que le permite chatear en directo con Otter y sus compañeros de equipo y obtener respuestas a las preguntas de la reunión al instante.
- O bien, puede etiquetar a sus compañeros de equipo con elementos de acción y Otter les proporcionará inmediatamente el contexto completo de la discusión a partir de las notas y diapositivas.
Además, Otter envía automáticamente el resumen por correo electrónico a todos los participantes en la reunión. Pueden buscar, leer las notas y reproducir el audio.
#4. Avoma
Avoma es su herramienta de asistente de reuniones con IA todo en uno. Cuenta con una serie de funciones de IA para transcribir automáticamente, tomar notas y extraer ideas de las reuniones 1:1 o de grupo.
Características principales:
- Avoma se integra con las aplicaciones de videoconferencia y marcadores telefónicos más populares. Así, cada vez que programe una reunión en el calendario, Avoma grabará y transcribirá automáticamente la reunión.
- Además, la IA consciente de la privacidad de Avoma ajusta de forma inteligente la configuración de privacidad. Por ejemplo, a una llamada interna de feedback 1:1 sólo podrán acceder los participantes en la reunión.
- Colaborar en las transcripciones es aún más fácil. Basta con comentar o etiquetar a los colegas en una transcripción concreta para compartir su tesis.
- Utilice las Notas generadas por IA para resumir transcripciones largas en resúmenes breves con viñetas.
- Marque fácilmente los momentos clave de las reuniones. Deje que Avoma categorice automáticamente los marcadores con marcas de tiempo vinculadas a las grabaciones de las reuniones.
- Más de 20 integraciones con populares aplicaciones de videoconferencia, marcadores telefónicos y CRM para un flujo de trabajo sin fisuras.
Además, la función de identificación de oradores de Avoma elimina las conjeturas sobre quién dijo qué y cuándo. Identifica automáticamente al orador y desglosa su conversación en perspectivas.
Recapitule
Tras una revisión exhaustiva, está bastante claro que MeetGeek cuenta con algunas funciones de IA únicas para ayudar a grabar y transcribir las reuniones.
He aquí un resumen de las ventajas que se pueden obtener utilizando MeetGeek como asistente de reuniones:
- Grabe automáticamente reuniones de audio o vídeo sin fallos
- Transcriba y resuma las reuniones en un clic
- Colabore y comparta lo más destacado de las reuniones con el equipo
- Extraiga perspectivas como sentimientos, relevancia y mucho más de las conversaciones
- Forme a los equipos de ventas a partir de las percepciones generadas por las llamadas de los clientes
Y las ventajas son infinitas…
¿Por qué no prueba usted mismo MeetGeek?
A continuación, plantillas útiles de reuniones individuales para documentar su próxima reunión.