¿Necesita crear un espacio de trabajo en Notion para un proyecto y ya se siente abrumado? Deje de preocuparse por crear un tablero de proyecto en Notion utilizando estas plantillas sin esfuerzo.
Notion es una gran herramienta de gestión de proyectos para casi cualquier negocio que necesite manejar información, contenidos, flujos de trabajo, etc. Si está empezando a utilizar la herramienta para la gestión empresarial o de proyectos, a menudo se recomienda utilizar una plantilla de Notion.
Una plantilla de gestión de proyectos para Notion no es más que un espacio de trabajo Notion creado para gestores de proyectos y propietarios de empresas. Puede venir con tareas de proyecto reales, subtareas, dependencias, plazos, vistas del proyecto, nombres de los miembros del equipo y muchos otros componentes. Sólo tiene que editar los campos y personalizar los nombres y las tareas.
A continuación encontrará algunas plantillas Notion gratuitas y de pago que podrá utilizar con toda confianza para fines personales, profesionales o empresariales.
Notionway
Notionway es una plantilla de proyecto minimalista. Le permite establecer un sistema de gestión de proyectos y tareas adecuado en su aplicación Notion. De este modo, sabrá qué tareas están pendientes, cuáles son prioritarias y muchas más para que siempre pueda ir por delante del proyecto.
El contenido de esta plantilla incluye muchos componentes del proyecto, entre ellos los siguientes:
- Un tablero para seguir el progreso del proyecto
- Un espacio para anotar las tareas completadas
- Un tablón para la gestión de tareas
- Filtre las tareas del proyecto, el contenido, los entregables, etc.
- Asignar tareas, solicitudes, comentarios, errores, etc., a los miembros del equipo del proyecto
Project Management Template
La plantilla de Gestión de proyectos de la categoría Producto de Notion es una plantilla gratuita para gestionar cualquier tipo de proyecto empresarial, sin ánimo de lucro o personal. Puede copiar y pegar la información de su empresa en los campos correspondientes para empezar con el proyecto. La plantilla incluye elementos primarios de Notion como Tableros, Tablas, Listas, etc.
Hay una sección de Documentos en la que puede guardar archivos empresariales para la Preplanificación, los Planes del Proyecto, los Calendarios, las Actualizaciones, la Investigación, etc. En la columna Equipo del proyecto puede guardar los nombres de las personas clave del proyecto, como el Director del proyecto, el Jefe técnico, el Diseñador, etc.
Notion Everything
Se trata de una sencilla plantilla de espacio de trabajo de gestión de proyectos para Notion de Notion Everything. Puede comprar y copiar la plantilla en su espacio de trabajo de Notion para gestionar un equipo pequeño o mediano para diversos proyectos como creación de contenidos, marketing, gestión de campañas publicitarias, gestión de redes sociales, etc.
La plantilla incluye los siguientes elementos principales
- Cuadros de mando para un número ilimitado de proyectos
- Crear y asignar tareas ilimitadas
- Seguimiento del estado del proyecto
- Diferentes tipos de visualizaciones de proyectos como Kanban, Cronología y Galería
- Archivar tareas y proyectos
- Diversas vistas de tareas como vencidas, pendientes, atrasadas, hoy, esta semana, etc.
Prototion
Si trabaja con contenidos y otros proyectos creativos que necesitan entregar gráficos, medios, texto o contenidos basados en código con regularidad, puede probar esta plantilla Notion en Prototion.
El contenido de la plantilla incluye los siguientes componentes:
- Una visión general o cuadro de mandos para todos los proyectos
- Cambio de tareas entre tarjetas como En curso, En espera, Atrasado, Nuevo, etc., mediante acciones de arrastrar y soltar
- Una página de resumen de tareas que muestra las tareas por hacer mañana, por hacer hoy, atrasadas, etc
- Una barra de progresión del proyecto que se actualiza dinámicamente
- Puede crear un número ilimitado de tareas y proyectos
La plantilla es útil para gestionar una pequeña empresa, un sitio web, una campaña en las redes sociales u otros proyectos digitales.
Task & Project Manager Template
La plantilla Task & Project Manager Notion de Fronk (Keep Learning) es una plantilla de varios niveles que debe probar si gestiona proyectos complejos en los que participan muchas partes interesadas. La plantilla viene en tres paquetes diferentes, pero puede obtener valor comprando todos ellos. Por ejemplo, los paquetes incluyen lo siguiente
- El paquete fundamental
- Estado de la tarea
- Estado inteligente
- Estado del proyecto
- Gestión de tareas por proyecto y prioridad
- El paquete completo
- Tres cuadros de mando
- Versión móvil
- Tareas recurrentes
- El paquete completo Plus
- Hasta 9 planificadores de productividad
Project Manager Template
Gestor de proyectos es una plantilla Notion gratuita para gestores empresariales que deban dirigir distintos tipos de proyectos. La plantilla es adecuada si su proyecto incluye productos, estrategias de marketing y fases de planificación.
Obtendrá múltiples Tableros, Tablas, Calendarios y Galerías si añade esta plantilla a su suscripción de Notion.
Notion Hub
La plantilla Gestor de proyectos para Notion de Notion Hub es adecuada para organizar tareas y responsabilidades como estudiante y aficionado. La plantilla tiene dos secciones, como se indica a continuación:
- El tablero de proyectos principal, donde se crea y gestiona un proyecto
- Una columna en el lado izquierdo para la productividad, el trabajo concentrado, la lluvia de ideas, etc.
Ambas secciones incluyen las funciones de ordenar y filtrar. Otros elementos destacables de la plantilla son
- Tarjeta de proyecto a corto plazo
- Tarjeta de proyecto a largo plazo
- Lista de tareas con viñetas
- Calendario de eventos importantes
Nora
¿Las tareas son demasiado grandes para manejarlas en Notion? ¿Le falta un mecanismo adecuado de gestión de sprints para todas sus tareas acumuladas? Si la respuesta a todas estas preguntas es «SÍ», ¡Nora es la plataforma para usted, amigo mío! Nora aborda fácilmente problemas de programación complejos, transforma las ideas en planes bien estructurados, sugiere «qué hacer» y proporciona un seguimiento en tiempo real sin problemas.
| Pros | Contras |
|---|---|
| ✅ Realice un seguimiento de todas las actividades de la lista de tareas pendientes. | ❌ La interfaz puede resultar confusa para un novato. |
| ✅ Autoestima el tiempo de finalización. | ❌ La integración de aplicaciones de terceros puede no ser perfecta |
| ✅ Actualiza el progreso de todos los sprints, tareas y subtareas. | |
| ✅ Recuerda sistemáticamente los trabajos pendientes para su revisión y limpieza. |
¡También puede recuperar estas increíbles funciones por un precio mínimo! Los paquetes de pago de Nora están disponibles en «Personal», «Amigos» y «Equipo». Las tarifas pueden oscilar entre 45 y 210 dólares, dependiendo del paquete que elija.
Task Architect
¿Quién en este mundo no se enfrenta al problema de la procrastinación, verdad? Task Architect es la solución perfecta a este problema. ¿Qué pasaría si una plataforma organizara su trabajo incompleto según su prioridad para que pueda trabajar más y pensar menos? Esta plataforma le saca de su confusión y establece un sistema que aumenta su productividad ¡y consigue que el trabajo se haga!
Ahora puede verlo todo de un vistazo en el panel de control, ya que cambiar de aplicación para gestionar su lista personal o de trabajo en equipo es innecesario. Así pues, ¡desbloquee los poderes de Task Architect y no deje que ningún trabajo aumente su ansiedad, alargándolo hasta su fecha límite!
| Pros | Contras |
|---|---|
| ✅ Facilita la gestión de tareas de distinta importancia y estado. | ❌ El precio es más elevado al final en comparación con sus competidores. |
| ✅ Puede arrastrar y soltar visualmente en una sola vista del tablero. | ❌ El esfuerzo excesivo dedicado a personalizar la plantilla puede desviar del trabajo real del proyecto. |
| ✅ Proporciona un widget de tareas recurrentes que se actualiza cada día con una nueva entrada. | |
| ✅ Permite priorizar las actividades en función de la urgencia mediante el sistema de códigos de colores. |
No es necesario suscribirse. La plataforma ofrece un pago único por hacer uso de sus servicios. Tendrá a su disposición 3 modelos diferentes que pueden costarle entre 100 y 300 dólares.
Ultimate Tasks for Notion
Facilite sin problemas su funcionamiento de Notion con Ultimate Tasks for Notion. Añada tareas a la bandeja de entrada rápidamente y gestione su día o semana con las vistas Hoy y Próximos 7 días. Céntrese en la creación de subtareas y tareas recurrentes, e incluso gestione grandes proyectos con las vistas de tablero al estilo Trello.
| ✅ Pros | ❌ Contras |
| Haga «listas de tareas» diarias de actividades con el tablero «Tareas diarias». | Cualquier fallo en Notion afectará directamente a la plantilla |
| Gestiona proyectos de gran tamaño con bastante eficacia en Notion. | |
| Ayuda a priorizar tareas recurrentes, subtareas y otros trabajos importantes. |
Esta plantilla está disponible de forma 100% gratuita en el sitio web de Thomas Frank. Puede optar por suscribirse u omitirla a su voluntad.
Las plantillas de gestión de proyectos Notion ofrecen una solución increíble para agilizar su proceso de gestión de proyectos y mejorar la colaboración. Hablemos de otras ventajas:
Cómo ayuda una plantilla de gestión de proyectos Notion
Muchos gestores de proyectos confían en las plantillas de Notion porque se trata de espacios de trabajo preconfigurados que puede replicar para crear nuevas páginas de Notion, bases de datos, planificación de contenidos, etc. A continuación encontrará algunos casos de uso críticos de estas plantillas:
- Puede encargar plantillas Notion personalizadas a varios desarrolladores independientes de plantillas Notion.
- La creación de un espacio de trabajo de Notion para una nueva empresa requiere mucho tiempo y es todo un reto. En su lugar, puede utilizar plantillas de pago o gratuitas de fuentes en línea.
- Si gestiona muchos proyectos de la misma entidad empresarial, puede imponer la coherencia en la gestión de proyectos utilizando plantillas.
- Las plantillas de gestión de proyectos de Notion incluyen tareas, calendarios, programaciones, eventos, contactos y todo lo que requiere una estructura de proyecto profesional.
- Puede aprender Notion sin esfuerzo si utiliza plantillas.
- Las plantillas de presupuesto de Notion le ayudarán a gestionar los gastos de los proyectos.
Palabras finales
Notion es la única aplicación que necesita para gestionar proyectos, empresas, empleados, clientes, contenidos, etc. Si necesita utilizar Notion ahora, ¿por qué pasar por una curva de aprendizaje? Sólo tiene que descargarse las plantillas de Notion descritas aquí y empezar a aportar valor.