El software de gestión de proyectos de código abierto es un requisito, ya que la gestión de proyectos necesita estrategias eficaces para cada proceso, desde la planificación y ejecución del proyecto hasta su entrega final. El software de gestión de proyectos desempeña un papel decisivo en la organización y gestión de los diferentes aspectos de un proyecto en cada paso de su ciclo de vida.
El proceso global no es pan comido; requiere el esfuerzo de todos y cada uno de los miembros del equipo para trabajar con eficacia y producir un proyecto de calidad a tiempo. Para ello, los directores y jefes de proyecto dedican un esfuerzo considerable a coordinarlo todo.
Incluso un solo error o desinformación puede hacer que todo el equipo sufra las consecuencias de la calidad y los plazos de entrega, por no hablar de la imagen del negocio y la cultura de la empresa. El uso de una herramienta de gestión de proyectos puede ahorrarle estos riesgos e ineficiencias y garantizarle la finalización del proyecto a tiempo y con la satisfacción del cliente.
He aquí un vistazo al mejor software de gestión de proyectos de código abierto. ¡He cubierto los detalles de cada uno basándome en mi experiencia en el post de abajo!
Hablemos ahora de qué son estas herramientas y cómo pueden ayudarle.
He aquí algunas de las herramientas de gestión de proyectos gratuitas y de código abierto que puede tener en cuenta.
OpenProject de Kamatera
OpenProject es un software de gestión de proyectos de código abierto ágil, eficaz, clásico e híbrido. Tendrá acceso a la seguridad con los más altos estándares en privacidad y seguridad de datos. Instalarlo en su infraestructura le ayudará a obtener el control total y la propiedad de los datos.
El uso de la herramienta le permitirá conocer todos sus datos y su almacenamiento sin ninguna influencia externa. También permitirá a su equipo trabajar de forma más productiva, agradable y sencilla. Además, su equipo podrá hacer un seguimiento de su trabajo para obtener mejores resultados al tiempo que organiza las tareas rápidamente y distribuye las tareas a cualquier persona del equipo.
OpenProject lo tiene todo en un único lugar para que pueda comunicarse mejor. Optimice la creatividad y la experiencia de los compañeros de equipo mediante líneas de tiempo compartidas para visualizar y crear planes de proyecto.
Analice las actividades detalladas para desarrollar un plan y que todos sepan cómo proceder y cuándo entregar el proyecto mediante la comprensión del alcance. Los equipos ágiles también medirán, aprenderán y construirán para entregar un trabajo más rápido y mejor en cada iteración.
OpenProject proporciona las herramientas necesarias para conseguir metodologías como Kanban y Scrum y el desarrollo ágil de productos. Es una gran comunidad para desarrolladores, entusiastas del código abierto, empresas, etc., donde pueden encontrar la configuración perfecta para elegir entre locales y opciones de alojamiento flexible.
El alojamiento en las instalaciones de la empresa proporciona un soporte profesional de primera calidad y características de seguridad para el OpenProject autoalojado. Según su número de usuarios, calcule su precio. Elija las opciones de soporte y el periodo de suscripción para obtener su aplicación a partir de 405 $/año para 5 usuarios.
Si necesita alojamiento de OpenProject, puede probar la plataforma Kamatera.
Focalboard
¿Está buscando una alternativa a Notion, Asana y Trello? Pues puede optar por Focalboard, que es un software de gestión de proyectos de código abierto y autoalojado.
Ayuda a organizar, gestionar, rastrear y definir el trabajo en sus equipos mediante el uso de la vista de tablero Kanban. Tiene dos ediciones:
- Focalboard Personal Desktop: Es una aplicación de escritorio para proyectos personales y pendientes. Es de un solo inquilino y se ejecuta en un servidor local para obtener un rendimiento y una velocidad óptimos.
- Focalboard Personal Server: Es un servidor autoalojado para ayudar a colaborar mejor con su equipo.
Haga clic sobre «añadir nuevos tableros» para elegir las tareas del proyecto a partir de las distintas plantillas.
Cambie la fecha de creación, la prioridad, los ajustes de ordenación, los ajustes de filtro y los ajustes de agrupar por según sus preferencias. También puede arrastrar tarjetas de una columna a otra para cambiar la propiedad de grupo. Además, edite las fichas siempre que lo desee para conocer el conjunto de propiedades y contenidos y la lista de comentarios.
Las vistas de tabla le ayudan a ver las tarjetas en un solo lugar para pasar el ratón por encima del título para abrir una. Además, cada tablero cuenta con plantillas de tarjetas y plantillas de tableros para personalizar cada tablero según su equipo. Consiga un escritorio personal en su Mac y Windows o un servidor personal en Ubuntu.
ERPNext
Actualice su estilo de trabajo diario a través de un software de gestión de proyectos de código abierto ERPNext. Le permite organizar sus tareas, programar, planificar y analizar los proyectos colaborando con su equipo para acelerar el trabajo.
ERPNext puede realizar un seguimiento de los plazos de sus proyectos con una visión clara del plan. Puede gestionarlo todo desde un único espacio de trabajo y simplificar los proyectos descubriendo un enfoque basado en tareas.
ERPNext ofrece una colaboración sencilla al permitirle dividir el proyecto en tareas del tamaño de un bocado y asignarlas a sus compañeros de equipo. También tendrá acceso al progreso de su proyecto y a su eficacia mediante prioridades y un alcance claro, hitos y plazos estimados.
Además, ERPNext le permite compartir y cargar archivos multimedia como imágenes, documentos y vídeos. Consiga una comunicación fluida con todo el mundo con la ayuda de respuestas automáticas a los correos electrónicos entrantes.
Obtenga información actualizada y precisa siempre que lo necesite para estar al tanto de los gastos y presupuestos, planificar mejor cada proyecto y ver cómo se ha gastado el presupuesto. También le permite crear software para proyectos de código abierto.
Taskcafe
Taskcafe es una herramienta de gestión de proyectos de código abierto que ayuda a gestionar diferentes tareas a través de una interfaz de tablero Kanban estableciendo fechas de vencimiento y añadiendo listas de comprobación y etiquetas. Una vez dentro de la vista «Mis tareas», verá cada tarea asignada.
También obtendrá opciones como proyectos personales, comentarios de tareas, actividades de tareas, etc. Si está buscando una alternativa a NextCloud, Trello, etc., puede contar con Taskcafe, que se adaptará a su flujo de trabajo y le ayudará a gestionar cada proyecto con facilidad. Se encuentra en fase de desarrollo alfa y cuenta con muchas funciones útiles y únicas.
Orangescrum
Consiga una herramienta de gestión de proyectos de código abierto, escalable y segura: Orangescrum, para gestionar proyectos ágiles y sencillos para sus equipos. Le ayuda a elaborar estrategias, planificar bien, ejecutar su plan y permitir que su equipo termine dentro del plazo para completar un proyecto con éxito.
Orangescrum le ayuda a planificarlo todo estratégicamente para lograr una mayor eficacia y unos resultados óptimos. Además de crear planes de proyecto, también puede supervisarlos y entregarlos sin problemas. También le ayuda en la colaboración en tiempo real y en la utilización mínima de recursos cuando asigna funciones a sus compañeros de equipo.
Orangescrum integra su flujo de trabajo con la planificación visual de proyectos para aumentar las tasas de éxito. Obtenga información sobre el rendimiento de la cartera y las iniciativas a través de datos en tiempo real en sus cuadros de mando. Además, puede gestionar las actividades financieras y los presupuestos controlando los gastos de los proyectos y los costes de los recursos para lograr mayores márgenes de beneficio.
Proteja sus datos con el control de acceso basado en roles (RBAC) y el inicio de sesión único. También puede descargar Orangescrum en dispositivos Android o iOS para gestionar el mismo trabajo fuera. Además, centralice la información de sus proyectos para acceder fácilmente desde cualquier lugar.
Si es una startup y quiere llevar un control del trabajo, elija el plan para startups por sólo 9 $/mes para 10 usuarios y aproveche ventajas como tareas ilimitadas, proyectos, diagrama de Gantt, estado, recordatorio de tareas, 5 GB de almacenamiento y 5 usuarios invitados.
Taiga
Entregue su proyecto según lo prometido dentro del presupuesto con Taiga, una herramienta de gestión de proyectos que cuenta con ricas características y simplicidad con su interfaz intuitiva para equipos ágiles multifuncionales. Le permite colaborar con su equipo para definir los entregables y utilizar sus conocimientos.
Comience a alinear las tareas y priorice los entregables para que cada miembro pueda completarlos a tiempo. Como la comunicación es un punto importante en toda gestión, Taiga le ayuda a interactuar con sus compañeros de equipo rápidamente para compartir el progreso de las tareas. Además, permita que sus compañeros de equipo vean las actividades en curso y comprueben las tareas completadas.
Con Taiga, puede permitir una mayor transparencia con su equipo sobre el estado actual y la asignación de recursos y comprender mejor el esfuerzo necesario para completar el proyecto. Cuenta con una interfaz fácil de usar que ayuda a mejorar la forma de trabajar y de realizar las tareas.
Puede cambiar los flujos de trabajo y añadir más funciones sin ninguna configuración compleja entre los proyectos. Taiga también ofrece fiabilidad, independencia, adaptabilidad, flexibilidad, seguridad, rendimiento y estabilidad para ayudarle a realizar proyectos excelentes.
Regístrese gratis para obtener hasta 5 proyectos privados, proyectos públicos ilimitados y hasta 300 MB de almacenamiento. Si desea más ventajas, opte por el plan de 5 $/usuario/mes.
Twake
Twake es un lugar de trabajo digital abierto que le permite mejorar la productividad de su organización. Le ayudará a comunicarse con su equipo sin problemas, invitar a usuarios externos, compartir archivos, colaborar en documentos e iniciar una reunión de vídeo.
Twake le da la libertad de gestionar todo el proyecto, crear nuevas tareas, mover cada tarea según su progreso y asignar trabajo junto con los plazos a sus compañeros de equipo. Su gestor de archivos de arrastrar y soltar le permite acceder fácilmente a sus documentos almacenados y compartidos.
Puede gestionar etiquetas y versiones sin esfuerzo y editar también sus archivos. Cuando sea necesario, cree nuevos eventos de equipo, adjunte enlaces de vídeo para reuniones de conferencia, configure notificaciones para los miembros, adjunte tareas y archivos relevantes y establezca plazos.
Además, instale la aplicación que necesite en su flujo de trabajo sin problemas con Twake. Cada aplicación es independiente de los archivos, calendarios y discusiones. Puede trabajar con el mismo documento en cualquier formato, como Google Docs, Libre Office, MS Office, etc.
La base de datos de Twake está encriptada, por lo que sus archivos están seguros. Además, usted tiene el poder de decidir quién puede acceder a los archivos. Todos sus datos y archivos se almacenan de forma segura en Francia. Cumple con la GDPR y permite transferencias seguras mediante encriptación HTTPS/SSL.
Wekan
Otro software de gestión de proyectos gratuito y de código abierto de esta lista es Wekan con el tablero Kanban. El tablero Kanban es una herramienta inmejorable que mantiene su trabajo organizado, como mantener una lista de tareas pendientes, trabajar en equipo, planificar las vacaciones y ver el estado actual del proyecto.
Wekan le ayuda a mejorar la productividad liberando tiempo para centrarse en los asuntos más importantes. Se instala con un solo clic en su ordenador o servidor. Wekan se utiliza en muchos países y está disponible en 63 idiomas diferentes.
Esta herramienta cuenta con una interfaz de usuario en tiempo real que le permite gestionarlo todo. Además, también es compatible con varias plataformas. Para tener Wekan en su ordenador, necesita unos requisitos básicos.
Le ayudaría disponer de Linux Snap o Sandstorm/Windows/Mac de 64 bits, CPUs en las que existan MongoDB y Node.js, 1 GB mínimo de RAM libre para Wekan, un servidor de sistema con 4 GB de RAM y suficiente espacio en disco.
ProjectLibre
Si está buscando una herramienta para resolver su trabajo de gestión, ProjectLibre es una excelente opción
Es una alternativa de código abierto para Microsoft Project, compatible con Mac, Windows y Linux, y puede abrir archivos de MS Project. También ofrece opciones de gestión multiproyecto para equipos.
ProjectLibre puede traducirse a 29 idiomas, y puede cambiar de idioma desde el menú desplegable. Ofrece funciones y ventajas como diagramas de Gantt, diagramas PERT, diagramas de red, diagramas RBS/WBS, cálculo del coste del valor ganado, histogramas de recursos, etc.
Leantime
Como su nombre indica, Leantime ofrece una gestión de proyectos «lean» que encantará a los innovadores y a las startups. Está diseñada para funcionar a la perfección desde la ideación del proyecto hasta la entrega final. Esta herramienta de código abierto está escrita en PHP y JavaScript y utiliza la base de datos MySQL.
Su lista de características incluye tableros Kanban para la gestión de tareas, vistas de calendario y tablas, diagramas de Gantt para la gestión de hitos y Lean Canvas para tableros de investigación. Además, ofrece gestión de hojas de horas, cuadros de mando de proyectos, retrospectivas, informes, autenticación de dos factores y múltiples roles de usuario.
Puede integrar Leantime con Slack, Zulip y Mattermost; y exportar tareas, hitos y hojas de horas a CSV. Utiliza un sistema de archivos local o AWS S3 para el almacenamiento de archivos, y esta herramienta está disponible en inglés, ruso, español y holandés.
Plane
Plane es una plataforma de código abierto alternativa a Jira para la gestión de proyectos y productos. Permite el desarrollo de todo un sistema de seguimiento de tareas que puede evolucionar para adaptarse a varios marcos de gestión de proyectos como Agile, Waterfall y otros.
Ayuda a los usuarios a gestionar problemas, planificar y realizar sprints con ciclos y módulos, documentar con Plane Pages, aumentar la productividad con Command K y mantenerse seguros con la encriptación de datos. Con el menú Command K, podrá buscar, administrar y recorrer la plataforma en cuestión de segundos.
Estas páginas planas ofrecen una forma sencilla de documentar hechos vitales, como incidencias, planes de ciclo y datos específicos de los módulos. Además, estas páginas del plano pueden sincronizarse con sus incidencias, lo que permite aumentar la colaboración y la eficacia en el seguimiento de la información importante.
Plane se ha diseñado pensando en la seguridad, y su encriptación de datos y sus frecuentes actualizaciones de seguridad garantizan que sus datos y su privacidad estén totalmente protegidos.
La plataforma Plane se integra a la perfección con varios programas de terceros, como Notion y Slack, para ofrecer a los usuarios un método sencillo de gestionar su espacio de trabajo y sus proyectos.
Los usuarios pueden abordar eficazmente los problemas y las notificaciones habilitando el acceso directo a estas herramientas dentro de la plataforma sin tener que pasar de una interfaz a otra. Este enfoque centralizado de la gestión de proyectos promueve un flujo de trabajo fluido y, como resultado, una mayor productividad.
El Plano está diseñado para mejorar el rendimiento, la privacidad y el flujo de trabajo. La plataforma es fácil de usar y el lugar de trabajo puede personalizarse para adaptarse a las necesidades individuales.
ZenTao
ZenTao es una de las herramientas más populares de desarrollo profesional y gestión de proyectos adaptada a los equipos ágiles. Esta plataforma cuenta con una clientela de primer nivel que incluye a Haier, Dell Technologies, Hitachi, Walmart, Lenovo, Sharp y muchas otras marcas líderes.
Es una plataforma todo en uno, sencilla y centralizada que ayuda a comunicarse con los equipos, transferir archivos, asignar tareas y mucho más para agilizar la gestión de proyectos. La plataforma ofrece opciones tanto en local como en la nube.
Entre sus funciones se incluyen la planificación de sprints, el seguimiento de errores, la creación de hojas de ruta, el análisis de diagramas de Gantt, la generación de diagramas de Burndown y la gestión Kanban, junto con los conceptos CMMI/Scrum que permiten garantizar el éxito de la gestión de proyectos del ciclo de vida del software.
ZenTao ha sido la herramienta de gestión de pruebas número 1 en China durante cinco años consecutivos, haciéndose con el 43% de las cuotas de mercado entre las herramientas de gestión de pruebas.
| Pros | Contras |
|---|---|
| ✅ Seguimiento de errores | ❌ Los principiantes encuentran dificultades para utilizar la plataforma |
| ✅ Múltiples vistas para el seguimiento de los proyectos | ❌ Errores menores notificados por varios usuarios |
| ✅ Revisión del código | ❌ Las funciones avanzadas forman parte de la versión de pago. |
Precios: Se trata de una plataforma de gestión de proyectos que también puede utilizarse como alternativa a Jira, ofrecida como código abierto, pero las versiones premium, que parten de 39,9 $, proporcionan funciones avanzadas para gestionar su proyecto de forma más inteligente y mejorar la eficacia del trabajo.
Tuleap
Tuleap es un software todo en uno multipremiado, que aporta a sus queridos clientes un soporte completo de Agilidad y DevOps. Apoya a todos los equipos ágiles, así como a los no ágiles, con características que incluyen la planificación de tareas en tiempo real y el seguimiento de proyectos para mejorar la eficiencia.
Es una herramienta única de código abierto optimizada tanto para la gestión ágil como para la ingeniería de software a la vez, por lo que brilla entre las alternativas a Jira si se habla de Scrum, Kanban, SAFe o formas híbridas de trabajar.
La lista de sus características incluye Gestión de proyectos, Versionado de código, Seguimiento como revisión de código, Seguimiento de errores y Gestión de pruebas.
Tuleap se presenta en dos ediciones; la edición Enterprise está destinada a ser utilizada en entornos de misión crítica, mientras que la versión Community es gratuita y resulta ideal para los usuarios que deseen conocer de primera mano Tuleap.
| Pros | Contras |
|---|---|
| ✅ Económico | ❌ La Edición Comunitaria cuenta con las funciones básicas |
| ✅ Espacio de trabajo de proyectos todo en uno | ❌ No todas esas grandes facilidades para la elaboración de informes |
| ✅ Se adapta a los flujos de trabajo | ❌ No es una aplicación móvil fácil de usar |
| ✅ Integración sin problemas con otras herramientas | ❌ Retos de integración |
Precios: Mientras que las ediciones comunitarias tienen un coste cero, las ediciones empresariales cuentan con funciones premium y soporte profesional a partir de 13 euros/usuario/mes. Tuleap asegura que sus ediciones empresariales son más estables y seguras para las empresas. Tuleap asegura que sus ediciones empresariales son más estables y seguras para las empresas.
Ahora, hablemos del software de gestión de proyectos y exploremos las razones de su necesidad.
¿Qué es el software de gestión de proyectos?
El software de gestión de proyectos es una herramienta que ayuda en la planificación de proyectos, la asignación de recursos y la programación de tareas y mejora la coordinación entre los miembros del equipo. También permite a los gestores de proyectos, a los usuarios y a las partes interesadas gestionar el presupuesto y los costes, la documentación, la gestión de la calidad y la administración adecuada.
Una herramienta de gestión de proyectos está diseñada especialmente para ayudar a mejorar la productividad de su equipo y garantizar que los proyectos se entregan a tiempo y con calidad. Algunas de las características comunes del software de gestión de proyectos incluyen:
- Planificación de proyectos
- Programación de tareas
- Asignación de recursos
- Seguimiento del progreso
- Creación de hojas de ruta
- Seguimiento de errores
- Presupuestar
- Garantizar la seguridad y la privacidad de los datos
- Planificación de versiones
- Informes y análisis
Así, utilizando un software de gestión de proyectos, es más fácil hacer un seguimiento de diversos aspectos en relación con el proyecto en cuestión.
¿Por qué necesita un software de gestión de proyectos?
Las organizaciones con numerosos proyectos y grandes equipos pueden enfrentarse a retos para llevar a cabo sus proyectos. Muchas tareas requieren su atención, como la ideación, la planificación, la ejecución y la entrega. Cada paso es crucial para entregar un proyecto de calidad y hacer felices a sus clientes para impulsar su negocio.
Hacerlo todo manualmente consume mucho tiempo, dinero y mano de obra. También puede correr el riesgo de incumplir los plazos o comprometer la calidad debido a una gestión ineficaz del proyecto.
El software de gestión de proyectos ayuda a agilizar el proceso global de realización de un proyecto. Le permite optimizar cada paso para que pueda entregar los proyectos a tiempo sin comprometer la calidad. Mejora el vínculo con sus clientes, genera confianza y ayuda a mantener una imagen de marca sólida.
Estas son algunas de las ventajas de utilizar una herramienta de gestión de proyectos:
Agiliza el flujo de trabajo
Al utilizar una herramienta de gestión de proyectos, puede agilizar su flujo de trabajo a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Le evitará realizar tareas manuales y repetitivas que resultan molestas y requieren mucho tiempo. En su lugar, la herramienta puede automatizar varios procesos.
Podrá asignar tareas fácilmente, programarlas con eficacia, supervisar la ejecución, hacer un seguimiento del progreso, integrar otras herramientas que ya utilice y aprovechar otras funciones para completar sus proyectos con éxito en plazos más cortos y con una calidad de primera.
Centraliza toda la información en la herramienta
Cuando comienza el trabajo real en un proyecto, existe la posibilidad de que haya desinformación o mala gestión. Como resultado, los empleados pueden sentirse abrumados por la carga de trabajo, el número de archivos y los objetivos de completar el proyecto parecen muy lejanos.
Pero utilizando una herramienta eficaz de gestión de proyectos con un cuadro de mandos centralizado, todos los miembros del equipo pueden estar en la misma página compartiendo la información a través de la herramienta. De este modo, su equipo trabaja sin interrupciones, confusiones ni agotamiento.
Fomenta un flujo de comunicación fluido
Las lagunas en la comunicación pueden provocar ineficiencias en los proyectos. Puede crear desinformación o disputas, y nadie quiere eso en mitad del trabajo (ni en ningún momento tampoco). Intercambiar información a través de correos electrónicos es lento y, a veces, ni siquiera obtendrá respuestas cuando las necesite con urgencia.
Una herramienta de gestión de proyectos ayuda a fomentar la fluidez de la comunicación dentro de su equipo, ya que les permite comentar el proyecto directamente, mantener discusiones sanas y aportar comentarios rápidamente, al tiempo que garantiza la seguridad de los datos.
Mejora la transparencia del equipo
Mantener la transparencia dentro de su equipo fomenta la confianza y abre la puerta a una mejor colaboración. Si las tareas, los procesos y el progreso no son claramente visibles para todos, se generan dudas y sobrecargas debidas al seguimiento de los procesos en cada paso.
Con una herramienta de gestión de proyectos a su lado, podrá lograr una mayor transparencia, y todos los implicados en el proyecto conocerán el estado y los procesos del mismo. Les ayudará a comprender los pasos siguientes y a organizar las tareas con eficacia.
Aumenta la rentabilidad
Los procesos manuales y repetitivos no sólo consumen tiempo, sino también esfuerzo y costes. Cuando utilice un único software para planificar y organizar las tareas, colaborar con las personas y progresar con información centralizada, ahorrará dinero y tiempo.
Ventajas de las herramientas de gestión de proyectos autoalojadas👍.
Si inicia la búsqueda del mejor software de gestión de proyectos, obtendrá muchas opciones. En este momento, preseleccione el software en función del tamaño de su equipo, su presupuesto y sus requisitos. En este caso, puede optar por un software de gestión de proyectos autoalojado.
Las ventajas asociadas al primero son que el código fuente está disponible de forma gratuita para todos, y además puede modificarlo y redistribuirlo en función de sus necesidades. Las herramientas de gestión de proyectos de código abierto y gratuitas permiten manipular el código para optimizar el software añadiendo más funciones, eliminando errores, etc.
Conclusión
El software de gestión de proyectos le ayuda a acelerar su flujo de trabajo, promover una mejor comunicación y ahorrar tiempo y dinero. Espero que las herramientas de gestión de proyectos de código abierto y gratuitas mencionadas anteriormente le ayuden a conseguir estos beneficios para completar cada proyecto con éxito.