Las 9 mejores herramientas de adquisiciones para pymes (2023)

Optimice las adquisiciones de su PYME process con estas principales aplicaciones de software de adquisiciones.

la adquisición process La gestión es compleja ya que implica compras, inventario, pedidos, facturas, proveedores, pagos y más. Pero al mismo tiempo, es vital para el éxito de la empresa. Por eso las empresas necesitan automatizarate y gestionar esto process con aplicaciones.

Si espera hasta el último momento para implementar el software de adquisiciones en su empresa, habrá consecuencias de manual processEn g. Por lo tanto, es wise comenzar a implementar estas herramientas tan pronto como note la fricción del manual ineficiente processpor ejemplo. 

Profundicemos en los conceptos básicos del software de adquisiciones y conozcamos las mejores herramientas en este dominio.

¿Qué es el software de compras?

Adquisición significa encontrar y adquirir los bienes y servicios que una empresa necesita. Por lo tanto, el software de adquisiciones se refiere a una solución empresarial que automatizaates diferentes fases de la adquisición process. 

Ya sea que se trate de analizar gastos, gestionar contratos o realizar pagos, estas herramientas pueden ayudarle a tener un control total sobre cada uno. process operación. Estos también pueden integrarate con varios ERP platformularios para hacer el process más suave. 

Además, algunas herramientas también permiten que todos los empleados accedan y ejecuten tareas desde una unidad central con permiso de usuario de pepper. 

¿Qué hacen estas herramientas?

Una aplicación de software de adquisiciones puede realizar varias tareas para que la adquisición process effortmenos para tu equipo. Los empleados pueden realizar compras desde cualquier lugar y comunicarseate con los miembros del equipo. Estas son las principales tareas que este software puede realizar:

• eneroate a orden de compra y verificarlo
• automate transmisión de orden de compra electrónica
• Recordarle órdenes de compra y cancelaciones recientes
• Enviar órdenes de compra pendientes a appropriate personal para acciones futuras
• Realizar transacciones financieras y de inventario después de la llegada del pedido.
• Evite la escasez puntual manteniendo un inventario
• Recopile datos y analice tendencias para obtener el máximo profitcapacidad
• Agilizar la estandarización process a través de diferentes platFormularios

Ahora, analicemos cuándo utiliza herramientas de software de adquisiciones.

¿Quién usa el software de compras?

Necesitaría un software de adquisición cuando compre m en bruto.ateMateriales, equipos informáticos, material de oficina, etc., al por mayor durante todo el año. Por lo tanto, cualquier empresa que compre con frecuencia suministros de third-Partida de proveedores y quiere que el sistema de adquisiciones sea transparente.

En su mayoría, encontrará las siguientes empresas que utilizan herramientas de adquisición: 

• Fabricantes de bienes de consumo y electrodomésticos
• Fabricantes de vehículos
• comercio electrónico y negocios minoristas

Pero, hay una empresa especializada que también utiliza este software, y son las consultoras o agencias de adquisiciones.

La mayoría de las marcas subcontratan sus operaciones de adquisición a estas agencias por conveniencia y asequibilidad. Empresas como Capgemini, Bain & Company, GEP Worldwide, Accenture, etc., son líderes en consultoría de adquisiciones.     

¿Cómo ayuda el software de compras a las empresas?

#1. Automatización de adquisiciones

Empresa process la automatización es evidente en todos los ámbitos, incluido el de adquisiciones. Puedes automatizar exitosamenteate toda la operación de adquisiciones mediante el uso de software de adquisiciones.

Desde el descubrimiento de proveedores hasta el registro, la selección de productos, el control de calidad y la finalización.ally, firma de acuerdos, todo viene bajo un solo software.

En la mayoría de los casos, la herramienta automáticaally processes internal solicitudes de compra de suministros. Sólo necesita la aprobación de un gerente antes de enviar la orden de compra.    

#2. Transparencia en la Compra

Las partes interesadas del negocio, como gerentes y directores financieros, pueden observar las tendencias de compra desde un software central. No es necesario pasar por el aro para obtener informes sobre adquisiciones. 

Además, la herramienta realiza un seguimiento de cada paso hasta que se finaliza el trato, lo que garantiza una corporación de alto nivel.ate Transparencia para evitar la corrupción.  

#3. Optimización de aprobación

Estas herramientas vienen con algoritmos inteligentes para separarate órdenes de compra genuinas provenientes del desperdicio. Por lo tanto, los gerentes de aprobación solo reciben solicitudes de compra que son genuinas la mayor parte del tiempo. Posteriormente, los gerentes pueden aprobar rápidamente las órdenes de compra. 

#4. Visibilidad del gasto

El panel de la herramienta le muestra instantáneamente el gasto general de la empresa en la compra de suministros, quiénes son sus proveedores, cuánto les está pagando, etc. Te ayuda a presupuestar proyectos, ahorrar en compras innecesarias, etc.  

Características a tener en cuenta al elegir un software de adquisiciones

La mayoría de las herramientas de adquisición ofrecen un conjunto estándar de funcionalidades. Sin embargo, antes de comprar uno, asegúrese de que al menos proporcione las siguientes características:

• La herramienta debe venir con un panel de gestión de proveedores donde pueda onboard nuevos proveedores o revVer contratos con los existentes.
• Será conveniente si el software también ofrece una función de descubrimiento de proveedores.
• Debe haber una utilidad de gestión de riesgos que bloquee los gastos innecesarios o las órdenes de compra incorrectas.
• Su herramienta de compras debe venir con una funcionalidad de auditoría para que pueda auditar órdenes de compra, pagos de proveedores, etc.
• La mejor herramienta de compras también ofrecerá una funcionalidad de presupuesto en la que puede ingresar un presupuesto mensual o trimestral y mantener las compras dentro de esa cifra. 
• También debe haber una funcionalidad de comunicación que notifique al usuario del software sobre nuevas órdenes de compra, facturas, órdenes vencidas, etc. 
• Es bueno si la aplicación ofrece una versión móvil para el seguimiento de gastos, aprobaciones de pedidos, finalización de acuerdos y más. 
• Un software de adquisiciones confiable debería permitirle establecer corporacionesate política de compras.
• finalally, la herramienta debe permitir a los representantes de adquisiciones crearate adquisición personalizada workflows si el software carece de templates para ciertos escenarios de compra.  

Ahora que conoce el concepto de esta herramienta y las tareas que puede realizar, observe las mejores aplicaciones de software de adquisiciones que pueden usar las PYMES.

Precoro

Si perteneces a un equipo pequeño o mediano, Precoro te puedo ayudar con la compra process agilización y eliminación del trabajo manual. Le ahorra tiempo y dinero valiosos y le permite concentrarse en asuntos más urgentes.

Este software innovador e increíblemente rápido puede optimizar el sistema desde la adquisición hasta el pago de su organización para mejorar la eficiencia del trabajo. Maneja eficientemente las tareas involucradas en la compra. process, como solicitudes, pedidos y facturación. 

Por otro lado, Precoro mejora su sistema de compras mejorando su flujo de trabajo de aprobación. Etapas del flujo de trabajo como solicitud process, las órdenes de compra, la aprobación, la facturación y la gestión de facturas se pueden realizar de forma electrónicaally con esta herramienta

La aplicación también hace que process control, aprobación y análisis de gastos sobre la marcha mucho más fácilmente. 

Con esta solución confiable, las empresas pueden tener informes regulares y análisis de datos. Los informes detallados y completos cubren todos diagrama de flujo processes y datos de adquisiciones.

Además, estos informes le permiten realizar un seguimiento y resolve errores, personalizar los formatos de informes para las partes interesadas y exportar datos en tiempo real para análisis contables y financieros.

Tradograma 

Con Tradograma, puede administrar fácilmente sus órdenes de compra y controlar los gastos de su negocio. Esta aplicación de adquisiciones basada en la nube lo ayuda a evitar problemas de comunicación y a ser más productive.

Además de optimizar eficazmente sus tareas de adquisiciones, el software gratuito le permite obtener una visibilidad completa de los presupuestos y gastos de su empresa. Este platform ofrece múltiples soluciones, como abastecimiento, gestión de pedidos, gestión de proveedores, análisis de gastos, gestión de contratos y más.

Tradogram es una sencilla herramienta de compra que le permite crearate personalizado workflows y acceda a los datos de su cuenta desde cualquier lugar. Además, puedes integrarate con las otras aplicaciones populares que usas y oculta las funciones que no necesitas.

Otras características destacadas de esta herramienta incluyen la gestión multinivel, el seguimiento de inventario, el análisis y el informe de gastos, la gestión de contratos, la facturación, la comunicación con IM, etc.

Kissflow

¿Quiere tener control sobre el proceso de adquisición a pago? process ¿Pero con suficiente flexibilidad? Kissflow le permite tener eso con su solución simple y personalizable. Para las solicitudes de compra, ofrece formularios fluidos para que pueda recopilar, aprobar y realizar un seguimiento de las solicitudes de compra. 

Una vez que se aprueba una solicitud, es automática.ally eneroates realiza pedidos y emite órdenes de compra. Para la gestión de proveedores, esta herramienta ofrece un portal eficiente para onboarding, gestión y mantenimiento de proveedores. 

Al utilizar esta aplicación, es posible aprobar facturas sobre la marcha. También es compatible con autoated cotejo triple, comprobando facturas con contratos, órdenes de compra y hojas de entrada de servicios.

Kissflow también puede generarate Información procesable y basada en datos sobre tendencias de compra, gastos y desempeño de proveedores. Con este software, los usuarios también pueden generarate Informes instantáneos que incluyen parámetros personalizables.

También admite una integración perfecta con varios third-herramientas de fiesta. Deshágase de cualquier redundancia utilizándolo con varias aplicaciones financieras y ERP, incluidas Microsoft Dynamics, Quickbooks, Xero, SAP y NetSuite. Esta solución también le permite usar potentes complementos y API.

Adquisición del equipo

Como PYME, es hora de que simplifiques las adquisiciones process Adquisición del equipo. Sin embargo, este software también puede cater a las necesidades de la empresarises que se ocupan de operaciones de adquisiciones complejas a nivel internacional.

Este sencillo basado en la nube platformulario puede manejar todas sus aprobaciones, órdenes de compra e inventario. Cuando se trata de solicitudes de compra, la solución puede ordenarlas según el presupuesto, el departamento y la gravedad. A partir de estas solicitudes, los usuarios también pueden generarate POs and monitor delivery schedules.

Team Procure también ofrece una función de matriz de precios, mediante la cual las empresas pueden gestionar las ofertas realizadas por varios proveedores comprados al postor más bajo. Dado que diferentes organizaciones tienen diferentes necesidades, les permite crearate aprobación personalizada workflows.

Aquí, onboarding los proveedores y vendedores son fáciles. Además, tiene incorporado KPIs para el seguimiento del desempeño. Incluso si tienes almacenes en varias ubicaciones, esta herramienta te ayuda a tener una integraciónated sistema de gestión de almacenes. Incluso puedes integrarate su servicio en su sistema existente a través de una API personalizada.

Adquisiciones Express

Adquisiciones Express es un software de adquisiciones ideal que puede optimizar todos los related workflows. También te ayuda a eliminarate manual extenso processes, rastros de documentos y posibles incidentes de fraude. 

Su innovador sistema de aprobación le permite establecer gastos máximos y determinar cadenas de aprobación. Las empresas también pueden asignar niveles de aprobación predeterminados a diferentes empleados. Además, las organizaciones pueden personalizar y automatizarate todos los pasos de una cadena de aprobación para una eficiencia optimizada.

La aplicación te permite crearate rápido y precisoate Ordenes de compra basadas en su relación con proveedores individuales. Puede incluir los campos necesarios y menús desplegables para crearate OP profesionales y contextuales.

De acuerdo a la estructura financiera de su empresa, puede asignarate costos a diferentes ubicaciones para evitar gastos excesivos. Utilizando la función de informes en la aplicación, los usuarios también pueden analizar los desgloses completos de los gastos. Además, la solución puede crearate presupuestos para diferentes proyectos y departamentos.

Adquirir

Dile adios al papel processes, aprobación lenta y soluciones complejas con Adquirir. Este software proactivo de gestión de gastos ofrece visibilidad y control completos sobre los gastos de la empresa.

A medida que utiliza esta herramienta, es posible aprobar todas las órdenes de compra desde un solo lugar. Aquí, también puede ver los gastos en tiempo real contra los presupuestos. También ofrece tarjetas de gastos físicas y virtuales para gastar sin problemas. 

Procurify también admite la creación de un flujo de trabajo para automatizar y rastrear cada paso del proceso de compra. También puede configurar el permiso de compra según el departamento y la ubicación. La capacidad de ordenar todos los pedidos de un proveedor es otra característica destacada de esta herramienta. 

La aplicación puede realizar análisis de rendimiento de proveedores para que pueda tomar decisiones comerciales y de compra informadas. Aquí puede importar artículos y detalles del catálogo, incluidas imágenes.

Esta solución se integraates directamente con sus aplicaciones empresariales favoritas, como Amazon Business, Oracle, Quickbooks y Slack. 

Coupa

Coupa es un platformulario que le proporciona la visibilidad y el control de gastos que necesita para gestionar las adquisiciones process. Elegir esta solución para su empresa significa que puede realizar compras con la facilidad de las compras del consumidor y, al mismo tiempo, ahorrar a sus empleados un tiempo valioso.

Las principales características de esta aplicación son:

• Simplificación de solicitud de compra y pedido. processes
• Seguimiento de órdenes de compra en tiempo real
• Alertas de precios con descuento y otros beneficios
• Formularios flexibles para ingresar datos para SOW-servicios basados ​​en
• Tablero para la gestión del presupuesto en tiempo real

Además, la herramienta admite la aprobación a través de correos electrónicos y teléfonos móviles. Además, las empresas pueden usarlo para el inventario y gestión de contratos.

Manso

Con Manso, puedes realizar la adquisición process transparente y rápido. Le ayuda a eliminar las aprobaciones verbales y las largas comunicaciones a través de correos electrónicos y llamadas telefónicas.

Este software le permite configurar solicitudes, órdenes de compra y facturas utilizando un tiempo mínimo y effort. Funciones como el flujo de trabajo avanzado y la elaboración de presupuestos garantizanater visibilidad y control del gasto.

Esta herramienta basada en la nube ofrece la flexibilidad y la personalización necesarias para sus necesidades. Si su empresa necesita varios idiomas o campos personalizados, Bellwether puede proporcionarle eso. Además, le permite acceder a la aplicación fuera del sitio.

parsoft

parsoft es un software fácil de usar que las empresas pueden utilizar para automatizarate el flujo de trabajo a través del P2P process. También es útil para ganar visibilidad del gasto y tener una buena relación con los proveedores y vendedores.

El software puede implementarse rápidamente en su sistema o ERP existente y usarse con facilidad. Le permite gestionar órdenes de compra agilizando todo process. También obtiene información completa sobre gastos en categories.

PairSoft también puede facilitarate Comunicación en tiempo real entre empresas y proveedores. Factura processLa verificación y la validación son otras automatización de tareas puede hacer con este software. También admite análisis e informes.

Palabras finales

En esta era de digitalización, es un desafío para las empresas gestionar sus compras process sin ningún software o automatizaciónated solución. Estas herramientas pueden abrir varias oportunidades nuevas en cada etapa de este process. 

Además, las aplicaciones garantizan una eficiencia óptima incluso cuando amplía su negocio. Consulte la lista del mejor software de adquisiciones para seleccionar el más adecuado a sus necesidades. Además, puede consultar las características esenciales de una herramienta sólida para la automatización.ated adquisiciones debería tener.

Como PYME, es posible que también desee conocer los mejores herramientas de gestión de documentos.