El software de gestión escolar es una gran herramienta para aumentar la productividad y automatizar las tareas habituales con precisión.
Las herramientas para gestionar los procesos se han vuelto esenciales en esta era digital para garantizar un flujo de trabajo ágil, seguir siendo competitivos y ofrecer una educación de alta calidad.
Por no mencionar que la pandemia del covid-19 ha cambiado la forma de trabajar de las instituciones educativas. Con el bloqueo imperante en todas partes, las escuelas se esforzaban por gestionar su administración.
Ante esto, el software de gestión escolar suena como una estrategia excelente. E incluso antes de la pandemia, muchas escuelas habían estado considerando este software debido a sus notables características y funcionalidades que ahorran tiempo, dinero y hacen que la administración escolar se realice sin esfuerzo.
Así pues, hablemos de este software y de cómo puede ayudar a su escuela.
¿Qué es el software de gestión escolar?
El software de gestión escolar es una valiosa herramienta que ayuda a agilizar la administración de escuelas, colegios y otras instituciones educativas. Ofrece diferentes módulos para ayudar a los miembros del personal y a los profesores a mantener el historial académico y los registros esenciales de los alumnos.
Además, unifica diferentes departamentos y funciones escolares a los que los administradores, contables, registradores y directores de oficina pueden acceder en cualquier momento y desde cualquier lugar.
El software de gestión escolar también ayuda a automatizar las admisiones, la programación de clases, la asistencia, etc. Se integra con sus herramientas existentes, como una herramienta de facturación, una herramienta de libro de notas y un software de gestión de aulas, para ofrecer una potente automatización.
Módulos y funciones del software de gestión escolar
Algunos de los módulos y características estándar del software de gestión escolar incluyen:
- Gestión de la información escolar: Ayuda a las escuelas a gestionar las admisiones, dividir las aulas, matricular a los alumnos, generar y asignar las tarjetas de admisión a los exámenes, etc., calculando el número de facultades, alumnos y aulas.
- Gestión del campus: Este módulo ayuda a mejorar los flujos de trabajo automatizando las tareas repetitivas. También le permite gestionar la administración del centro, generar pases de acceso, gestionar la seguridad y los visitantes y programar citas.
- Gestión dealumnos: Proporciona información completa sobre los alumnos, desde su admisión hasta su estado actual. Puede incluir sus perfiles, fotografías, datos de tutores y familiares, informes, etc.
- Gestióndel profesorado: El módulo ayuda a asignar clases a los profesores, programa horarios y ayuda a las facultades a crear planes de clases. También realiza un seguimiento de su asistencia y permite a los profesores compartir datos con otros profesores.
- Gestión deexámenes: Calcula la idoneidad para los exámenes, crea cuestionarios, asigna aulas, evalúa las calificaciones y genera informes.
- Gestión de la asistenciay las bajas: El software mantiene la asistencia de los alumnos mediante tarjetas de identificación, biometría o registro. Realiza un seguimiento de las entradas y salidas y de las bajas de alumnos, profesores y otros miembros del personal.
- Gestión de tasasy nóminas: El software de gestión de alumnos crea la planificación de tasas, clasifica a los alumnos según los planes de tasas, genera informes y recibos de tasas, etc. Además, gestiona las nóminas de profesores y personal con el cálculo de nóminas, la deducción de impuestos, la gestión de reembolsos, la generación de nóminas, etc.
Aparte de lo anterior, el software de gestión escolar también ofrece módulos para gestionar los recursos humanos, la biblioteca y el inventario. Otras funciones que puede encontrar en el software son la gestión de asignaturas, padres, usuarios, tablón de anuncios, notificaciones, resultados, promociones e informes y tarjetas de progreso.
¿Por qué necesita un software de gestión escolar?
Gestionar una escuela puede parecer fácil desde fuera, pero no lo es desde dentro. Es un área delicada que necesita una administración cuidadosa del flujo de trabajo y la seguridad de la escuela, encontrar un ritmo correcto entre los estudiantes, el personal y el profesorado y garantizar al mismo tiempo una educación de calidad.
Aunque el sistema tradicional permitía gestionar diferentes aspectos de la gestión escolar, el mundo moderno necesita más funcionalidades. Es crucial, especialmente en los acontecimientos como el covid-19 que paralizaron escuelas y otras instituciones educativas en todo el mundo.
El software de gestión escolar puede ayudarles a dirigir correctamente las actividades educativas sin importar dónde se encuentren los alumnos, el personal o los profesores.
Ventajas del software de gestión escolar
Mayor eficacia
Puede almacenar y gestionar la información sobre alumnos, padres, personal y profesores con exactitud y sin redundancias mediante un sistema de gestión escolar. También puede actualizar y modificar los datos con mayor eficacia que con los métodos tradicionales.
Facilidad de uso
El software de gestión escolar es fácil de usar para cualquier persona con conocimientos informáticos. Su sencilla interfaz de usuario mantiene a los alumnos, padres y profesores ocupados directamente en sus smartphones u ordenadores. Además, puede notificarles rápidamente sobre exámenes, cuotas, boletines de notas, eventos, cuotas, reuniones y mucho más.
Transparencia
El software de gestión escolar ofrece una mayor transparencia entre los alumnos y las escuelas en cuanto a asistencia, informes de exámenes, información sobre cuotas, etc. De este modo, los datos sin errores y la posibilidad de ver toda la información aumentan la confianza.
Seguimiento preciso
El seguimiento de la asistencia se hace sin esfuerzo con el software de gestión escolar para sus alumnos, profesores y personal. Además, ayuda a controlar la presentación de cuotas, informes, cuotas y otros aspectos que podrían pasar desapercibidos.
Ahorra tiempo y costes.
El uso de un software de gestión escolar ahorra mucho tiempo en la realización de tareas repetitivas, tediosas y lentas. Puede automatizarlas y liberarle tiempo para concentrarse en otras áreas.
Además, es rentable, ya que puede gestionarlo todo desde un único software sin necesidad de invertir en costosos sistemas.
Así pues, hablemos ahora de algunos de los mejores software de gestión escolar del mercado.
MyClassCampus
Digitalice por completo a sus hijos con el software de gestión escolar para experimentar un mejor proceso de gestión. MyClassCampus es el ERP escolar que incluye más de 40 módulos para ayudarle a funcionar de la forma más organizada y eficaz.
Ofrece módulos como la gestión financiera, la gestión de cuotas, la generación de resultados, la planificación de clases, el módulo de horarios, la gestión de consultas, la gestión de inventarios, la gestión de bibliotecas, la gestión de objetivos con calificaciones, la gestión de albergues con el comedor, la gestión de recursos humanos y mucho más.
Consiga la aplicación móvil avanzada, el sistema GPS y de gestión del transporte, los informes y análisis, el sistema biométrico inalámbrico, la facilidad de pasarela SMS, el escaneado de perfiles mediante un código QR, etc., para reunir a profesores, padres, personal y alumnos para una mayor comodidad y una comunicación eficaz.
MyClassCampus es la plataforma integrada en la que obtendrá actualizaciones periódicas y nuevas funciones. Lo tendrá todo según sus necesidades en una sola aplicación. Todas las cosas esenciales están a su alcance para gestionarlas o realizar un seguimiento en el panel de control. Reciba notificaciones push de las actualizaciones para no perderse nunca nada. Además, el proceso de configuración es sencillo, fácil y rápido.
SIS PowerSchool
Dé poder a sus operaciones con la tecnología fácil de usar, innovadora y flexible de PowerSchool SIS, el software líder para instituciones educativas K-12. Proporciona soluciones de aprendizaje híbridas, remotas y presenciales, desde asistencia y programación flexibles hasta páginas y campos personalizables, entre otros.
Mejore sus operaciones educativas colaborando con la comunidad mundial de usuarios comprometidos y activos a través de grupos de usuarios, eventos de formación nacionales o regionales, vídeos y foros. Además, elabore sus propios informes o utilice los preconstruidos para presentar en línea informes provisionales o de cumplimiento estatal.
Utilice la aplicación móvil PowerSchool para acceder al progreso, las calificaciones y las responsabilidades. Tendrá la opción de portales en línea para estudiantes y padres para mantener a los estudiantes responsables y a las familias comprometidas. Además, su equipo especializado de expertos en cumplimiento y seguridad se encargará de la seguridad de la aplicación para que todos sus datos permanezcan seguros.
Además, amplíe su funcionalidad mediante la interoperabilidad de PowerSchool SIS y otras soluciones. También puede confiar en este sistema de información estudiantil siempre disponible, fácil de usar y moderno para mejorar la administración, la productividad, las operaciones y la comunicación diarias e identificar las áreas problemáticas para garantizar una financiación adecuada con informes sencillos.
PowerSchool ofrece verificación de límites y direcciones, cálculos avanzados de calificaciones, seguimiento de activos, asistencia, historial de cambios, creación de cursos, asignaciones de cursos, base de datos personalizable, seguimiento del progreso, sistema de complementos, API, boletines de notas, informes estatales, historial de exámenes, expedientes académicos y mucho más.
Vidyalaya
La educación es la prioridad de todos, y por ello Vidyalaya introduce una plataforma digital para facilitar su trabajo de gestión, desde la admisión de alumnos hasta la contabilidad. Mejora las funcionalidades del sistema educativo con las últimas tecnologías y características extraordinarias.
Vidyalaya proporciona soluciones integrales para cada fase de la gestión escolar, como la gestión del personal, la asistencia, la gestión académica y las admisiones. Dispone de diversas funciones como SMS, aplicación móvil, examen electrónico, portal en línea, biométrico, etc., para ofrecerle todo lo que necesita en un único software.
Deje que Vidyalaya se ocupe de sus tareas administrativas y capacite a los institutos educativos para ofrecer nuevas formas de educación.
Comience un nuevo viaje de la educación con la aplicación móvil fácil de usar para las escuelas, los padres y la administración. Utilice la aplicación en cualquier lugar y en cualquier momento para ahorrar dinero y avanzar más rápido. Aproveche el poder de las redes sociales como WhatsApp, que pueden desempeñar un papel indispensable en el crecimiento de la escuela y la educación de los alumnos.
Actividades esenciales desde las admisiones hasta las actividades académicas, el cobro de tasas, la gestión de exámenes y las nóminas de los empleados, este completo software de gestión escolar le ofrece todo lo necesario para que el proceso le resulte sencillo.
El software de gestión escolar Vidyalaya es compatible con multitud de herramientas. Además, dispone de opciones de alojamiento para almacenar los datos en la empresa, en las instalaciones o en la nube. También puede acceder al software desde cualquier lugar y cuando lo desee.
Rellene el formulario y obtenga una demostración gratuita para ver qué ventajas va a obtener.
Ireava
Digitalice su escuela, adáptese a las nuevas formas de aprendizaje y construya su marca desde la plataforma SaaS centralizada – Ireava. Introduce una nueva forma de educación proporcionando una aplicación para enseñar contenidos atractivos e interactivos a través de clases con hologramas y un proyector.
La marca de la escuela y los resultados importan, ya que la generación actual recopila información en línea como reseñas, verificación, etc., e Ireava le prepara para ello. Está desarrollado sobre el marco lingüístico más fiable y seguro y ofrece una transferencia de datos más rápida, una mejor plataforma y una interfaz fluida.
Obtendrá más de 30 módulos para supervisar el crecimiento de los alumnos, analizar las actividades individuales y gestionar la infraestructura, las finanzas, las clases en línea, los exámenes, las actividades escolares, los transportes, los boletines de notas y el inventario.
Ireava garantiza la total seguridad de sus datos y proporciona un software de gestión escolar seguro y sin riesgos. Permite al usuario acceder a cualquier cosa con un solo clic gracias al diseño conductivo y sencillo del software. También obtendrá una sencilla opción de copia de seguridad para respaldar sus datos e importarlos en cualquier momento para tener más seguridad. Además, puede configurar la funcionalidad del sistema que se adapte a su uso mediante las opciones de selección personalizada.
Ireava utiliza un alojamiento seguro en la nube para que pueda acceder al software en cualquier lugar y en cualquier momento sin tiempo de inactividad. Le permite cargar o comprobar datos rápidamente con el software de gestión escolar y es compatible con varios idiomas. Sin embargo, si necesita alguna personalización en el módulo, puede ponerse en contacto con el equipo de asistencia e indicarles su necesidad.
El precio por escuela al año es de 400 $ y por estudiante al mes es de 0,3 $.
Gradelink
Mejore la matriculación, ahorre tiempo y cumpla la misión de su escuela con Gradelink. Este software fácil de usar permite a las escuelas obtener los mejores resultados con las herramientas integradas de enseñanza, aprendizaje y gestión. También le permite hacer menos clics y educar más con su software intuitivo y fácil de usar.
Obtendrá asistencia ilimitada por correo electrónico y teléfono, formación para todos los miembros del personal, acceso ilimitado a la amplia biblioteca de vídeos y artículos prácticos, actualizaciones del software, seminarios web de desarrollo. Además, elabore informes administrativos rellenando etiquetas de direcciones, listas de cumpleaños, clases por asistencia y notas medias.
Mantenga un directorio de familias, seguimiento del IEP, informes de almuerzos, registro de actividades de seguridad, lista de personal, normas y seguimiento de las horas de servicio de los voluntarios.
También puede disfrutar de funciones como asistencia, clases y horarios, comunicación, disciplina, distritos o diócesis, TI o general, historiales médicos, boletines de notas, cuentas del personal, normas, información de los alumnos, acceso de los padres, libros de calificaciones y muchas más.
Gradelink se integra con Apple School Manager, Clever, ClassLink, FACTS Tuition Management, Google Classroom, NCEA reporting, PaySimple, Schoology y mucho más para facilitarle el trabajo. Solicite una cuenta de demostración para realizar una prueba gratuita.
OpenEduCat
OpenEduCat es un completo ERP de código abierto para centros escolares. Le ayuda a organizar aulas en directo con herramientas integradas como Google Meet, Microsoft Teams, Zoom y Big Blue Button.
Puede mantener la información de los alumnos en un único lugar para acceder y gestionar fácilmente las facultades con una plataforma inclusiva y transparente. Comparta, edite y cree cursos para proporcionar un aprendizaje potente.
Realice exámenes para poner a prueba el aprendizaje, añada procesos de asistencia automatizados y ábrase a talentos extraordinarios. También ofrece LMS para que las facultades puedan ofrecer cursos en línea y módulos esenciales como pago, solicitud, aula, horario y asignación.
OpenEduCat cuenta con módulos avanzados como resultados, eventos, panel de control, informes, aplicación móvil y biblioteca. En el módulo LMS, obtendrá gamificación, pruebas, exámenes, cuestionarios, portal del estudiante, contenido por goteo, informes de actividad, comercio electrónico, autoría integrada y mucho más.
Además, cuenta con otros módulos como los de gestión, comunicación, ERP, y módulos técnicos que simplifican su trabajo y su vida de forma más sencilla. Comience con la prueba de demostración en línea y conozca el software.
Fedena
Automatice las operaciones de su escuela, genere informes y tome decisiones más rápidas con el software del sistema de gestión escolar en línea Fedena para simplificar el proceso administrativo y académico de su escuela. Le ayuda a ofrecer el mismo entorno de aprendizaje interactivo de forma eficaz que dentro del aula.
Fedena permite a los alumnos descargar el contenido dentro de la aplicación y ver las clases grabadas sin conexión. También pueden seguir el progreso del curso y preguntar si tienen alguna duda sobre el mismo. Puede añadir preguntas de tipo MCQ así como cuestionarios descriptivos dentro del curso para evaluar el rendimiento de los alumnos.
Desde la organización de reuniones hasta el seguimiento del cobro y la gestión de las cuotas en línea, el software de gestión de Fedena se encarga de todo con eficacia y sin problemas para que usted pueda centrarse en desarrollar las mentes de los alumnos.
Incluye clases en línea, admisión sin papeles, colaboración de los padres, horarios y asistencia, gestión de cuotas y mucho más. También puede personalizar los ajustes según sus necesidades. Además, le permite aumentar la seguridad de los datos frente a accesos malintencionados y no autorizados y automatizar al instante el proceso de recuperación de datos de los archivos de almacenamiento y copia de seguridad.
Veracross
Veracross es un sistema de información estudiantil basado en web y totalmente integrado que le permite gestionar todos los procesos sin esfuerzo. Dispondrá de módulos como el académico y la vida estudiantil, admisiones, matriculación, desarrollo, negocios, pagos, matrícula, salud y mucho más.
Esta herramienta se integra con aplicaciones de terceros para facilitarle el trabajo, como Follet, Finalsite, Ravenna, Canvas, SchoolPass, etc. Combine la potencia de la API avanzada con la base de datos única de Veracross para gestionar los datos sin problemas. Además, garantiza un tiempo de actividad del 99,9 % y se dedica a servir a las escuelas K12 y a proporcionar una mejor experiencia a los usuarios.
Reserve una demostración hoy mismo y vea cómo puede ser beneficioso para la gestión de su escuela.
Alma
Mejore los resultados de sus alumnos mejorando las operaciones escolares con el software de gestión escolar Alma. Empiece a tomar decisiones adecuadas y más rápidas con gráficos y análisis comprensibles y ayude a sus educadores a seguir las decisiones de desarrollo.
Ofrezca prácticas de instrucción tanto de forma progresiva como tradicional para apoyar a la comunidad de aprendizaje. Obtendrá un libro de calificaciones basado en estándares, seguimiento de estándares, estándares personalizados, rúbrica personalizada, tareas diferenciadas, horarios de aprendizaje personalizados y Google classroom.
Ayudará a aumentar el compromiso de padres, profesores, familias y estudiantes. Alma también ofrece herramientas modernas que promueven la alfabetización digital y la cultura orientada a la tecnología y tiene una interfaz intuitiva que es cómoda de usar.
Alma proporciona muchas funciones como calendarios, seguimiento de estándares, integración con Google classroom, biografía, portal para padres y alumnos, seguimiento de horarios, listas de alumnos, mapeo curricular, creador de boletines de notas, informes estatales, comunicaciones de emergencia y mucho más para ahorrarle tiempo en la gestión de tareas.
Classe365
Classe365 es el moderno software de gestión que agrupa funciones de LMS, CRM y SIS para los pensadores del futuro de todo el mundo. Desde las admisiones hasta la asistencia, puede descubrir muchas formas de innovar las actividades de aprendizaje para sus alumnos.
Funciones como la preadmisión, las finanzas y la contabilidad, los análisis, el LMS, las integraciones, los complementos educativos, las admisiones sin papel, los formularios de solicitud en línea, el pago de tasas en línea, la asignación de formularios al SIS, etc., son útiles cuando empieza a utilizar el software de gestión de alumnos todo en uno.
Obtenga funciones CRM como nutrición de clientes potenciales, gestión de clientes potenciales, seguimientos, funciones SIS, contabilidad y finanzas, análisis, LMS, etc. Además, puede mejorar estas funciones mediante integraciones y complementos. También puede personalizar y crear una solución que satisfaga sus necesidades y se ajuste a su presupuesto. Es’ rentable y sólo tendrá que pagar por el módulo que desee para gestionar sus operaciones.
ThinkWave
Lleve su escuela a Internet con el software de gestión de escuelas en línea ThinkWave. Le ayuda a habilitar el aprendizaje a distancia para sus alumnos mediante la entrega de anuncios y tareas. Permita que los alumnos suban sus trabajos con una opción de carga fácil de usar. Además, puede enviar mensajes por correo electrónico a padres, clases, grupos específicos y alumnos.
Todo está organizado, desde los mensajes hasta las tareas, en un único lugar para que, siempre que lo desee, pueda acceder a él desde cualquier ordenador. ThinkWave permite:
- A un administrador gestionar clases, alumnos, datos personalizados, asistencia y horarios.
- A un profesor utilizar un libro de notas precargado para registrar las calificaciones, enviar la asistencia y planificar el plan de estudios.
- Que los padres y los alumnos se registren para poder seguir su progreso, enviar tareas y descargar materiales.
Conclusión 👨🏫
Acepte los retos de esta era digital y utilice el software de gestión escolar para agilizar su flujo de trabajo, aumentar la productividad y ahorrar tiempo y dinero. Elija cualquiera de los software mencionados en función de sus necesidades y presupuesto y experimente sus ventajas.