Los 11 mejores software de gestión escolar para administradores de escuelas ocupadas

El software de gestión escolar es una gran herramienta para aumentar la productividad y la automatización.ate tareas habituales con precisión.

Tools to manage processes have become essential in this digital age to ensure streamlined workflow, stay competitive, and offer high-quality education.

Not to mention, the covid-19 pandemic has changed the way educational institutions used to work. With lockdown prevailing everywhere, schools were struggling to manage their administration.

To this, school management software sounds like an excellent strategy. And even before the pandemic, many schools had been considering this software due to its remarkable features and functionalities that save time, money and make school administration effortMenos.

Entonces, analicemos este software y cómo puede ayudar a su escuela.

¿Qué es el software de gestión escolar?

El software de gestión escolar es una herramienta valiosa que ayuda a optimizar la administración de escuelas, universidades y otras instituciones educativas. Ofrece diferentes módulos para ayudar a los miembros del personal y los maestros a mantener el historial académico y los registros esenciales de los estudiantes.

Además, unifica diferentes departamentos escolares y funciones que los administradores, contadores, registradores y administradores de oficinas pueden acceder en cualquier momento y desde cualquier lugar.

School management software also helps automate admissions, class scheduling, attendance, etc. It integrates with your existing tools such as a billing tool, grade book tool, and software de gestión del aula para ofrecer una potente automatización.

Módulos y características del software de gestión escolar

Algunos de los módulos y características estándar del software de gestión escolar incluyen:

• Gestión de la información escolar: Ayuda a las escuelas a administrar las admisiones, dividir las aulas, las inscripciones de los estudiantes, generar y asignar las tarjetas de admisión de exámenes, etc., calculando el número de facultades, estudiantes y aulas.
• Gestión del campus: Este módulo ayuda a mejorar workflows by automating repetitive tasks. It also lets you manage school administration, generate gate-pass, manage security and visitors, and schedule appointments.
• Gestion de alumnos: It provides complete information about students from admission to their current status. It may include their profiles, photographs, guardian and family data, reports, etc.
• Gestión de la facultad: The module helps assign classes to teachers, schedules timetables, and helps faculties create lesson plans. It also tracks their attendance and allows teachers to share data with other teachers.
• Gestión de exámenes: It calculates exam eligibility, creates question papers, assigns classrooms, evaluates the scores, and generates informes.
• Asistencia y gestión de licencias: El software mantiene la asistencia de los estudiantes a través de tarjetas de identificación, datos biométricos o registro. Realiza un seguimiento de las cosas de entrada y salida y se va para los estudiantes, profesores y otros miembros del personal.
• Gestión de tarifas y nómina: Student management software creates fee planning, categorizes students under fee plans, generates reports and fee receipts, etc. In addition, it handles payroll for teachers and staff with payroll calculation, tax deduction, managing reimbursements, generating payslips, etc.

Además de lo anterior, el software de gestión escolar también ofrece módulos para la gestión de recursos humanos, biblioteca e inventario. Otras funcionalidades que puedes encontrar en el software son la gestión por sujetos, padres, usuarios, tablón de anuncios, notificaciones, resultados, promociones e informes y tarjetas de progreso.

¿Por qué necesita un software de gestión escolar?

Administrar una escuela puede parecer fácil desde fuera, pero no desde dentro. Es un área sensible que necesita una administración cuidadosa del flujo de trabajo y la seguridad de la escuela, encontrando un ritmo correcto entre los estudiantes, el personal y el cuerpo docente al tiempo que se garantiza una educación de calidad.

Although the traditional system allowed managing different aspects of school management, the modern world needs more functionalities. It’s crucial, especially in the events like covid-19 that shut down schools and other educational institutions worldwide.

El software de gestión escolar puede ayudarles a ejecutar correctamente las actividades educativas sin importar dónde se encuentren los estudiantes, el personal o los profesores.

Beneficios del software de gestión escolar

mayor eficiencia

You can store and manage information about students, parents, staff, and teachers with accuracy minus redundancy using a school management system. You can also update and modify the data more efficiently than traditional methods.

Fácil de Usar

El software de gestión escolar es fácil de usar para todos los que tengan conocimientos de informática. Su sencilla interfaz de usuario mantiene a los estudiantes, padres y profesores involucrados directamente en sus teléfonos inteligentes o computadora. Además, puede notificarles rápidamente sobre exámenes, tarifas, boletas de calificaciones, eventos, cuotas, reuniones y más.

Transparencia,

School management software offers greater transparency between students and schools regarding attendance, exam reports, fee information, etc. Hence, error-free data and the option to see all the information increases trust.

exactoate rastreo

Tracking attendance becomes effortless with school management software for your students, teachers, and staff. In addition, it helps monitor fee submissions, reports, dues, and other aspects that might go unnoticed.

Ahorra tiempo y dinero.

Using school management software saves a lot of time on performing repetitive, tedious, and time-consuming tasks. It can automate them and free you time to concentrate on other areas.

Además, es rentable ya que puede administrar todo desde un solo software sin invertir en sistemas costosos.

Entonces, analicemos ahora algunos de los mejores software de gestión escolar del mercado.

miclasecampus

Go fully digital for your children with School management software to experience a better management process. miclasecampus is the school ERP that includes over 40 modules to help you operate in an organized and most efficient way.

Ofrece módulos como administración financiera, administración de tarifas, generación de resultados, planificación de lecciones, módulo de horarios, administración de consultas, administración de inventario, administración de bibliotecas, administración de objetivos con calificaciones, administración de albergues con el desorden, administración de recursos humanos y más.

Get the advanced mobile app, GPS and transport management system, reports and analysis, wireless bio-metric system, SMS gateway facility, profile scanning via a Código QR, etc., para reunir a los maestros, padres, personal y estudiantes para una comunicación conveniente y efectiva.

MyClassCampus is the integrated platform where you will get regular updates and new features. You will get everything as per your needs in a single application. All essential things are at your fingertip to manage or track in the dashboard. Receive push notifications for the updates so that you will never miss a thing. Moreover, the setup process is simple, easy, and quick.

PowerSchool SIS

Dé potencia a sus operaciones con la tecnología flexible, innovadora y fácil de usar de PowerSchool SIS - el software líder para instituciones educativas K-12. Proporciona soluciones de aprendizaje híbridas, remotas y en persona, desde asistencia y programación flexibles hasta páginas, campos y más personalizables.

Mejore sus operaciones educativas al colaborar with the worldwide community of engaged and active users via user groups, national or regional training events, videos, and forums. In addition, build your reports or use the pre-built one to submit provisional or state compliance reporting online.

Use PowerSchool mobile app to get access to progress, grades, and responsibilities. You will get the option of online student and parent portals to keep students accountable and families engaged. Also, its dedicated team of compliance and security experts will take care of the app’s security so that all your data remains safe.

Además, amplíe su funcionalidad a través de la interoperabilidad de PowerSchool SIS y otras soluciones. También puede confiar en este sistema de información estudiantil moderno, siempre disponible y fácil de usar para mejorar la administración diaria, la productividad, las operaciones y la comunicación, e identificar áreas problemáticas para garantizar la financiación adecuada con informes sencillos.

PowerSchool ofrece verificación de límites y direcciones, cálculos de calificación avanzados, seguimiento de activos, asistencia, historial de cambios, curso creation, course assignments, customizable database, progress tracking, plugin system, API, report cards, state reporting, test history, transcripts, and more.

Vidyalaya

La educación es la prioridad para todos y, por lo tanto, Vidyalaya introduces a digital platform to make your management work easier, starting from student admission to accounting. It improves the functionalities of the education system with the latest technologies and extraordinary features.

Vidyalaya ofrece soluciones integrales para cada fase de la gestión escolar, como la gestión del personal, la asistencia, la gestión académica y las admisiones. Tiene varias funciones como SMS, aplicación móvil, examen electrónico, portal en línea, biometría, etc., para ofrecer todo lo que necesita en un solo software.

Let Vidyalaya take care of your administrative tasks and empower the educational institutes to deliver new ways of education.

Start a new journey of education with the easy-to-use mobile app for schools, parents, and management. Use the app anywhere and at any time to save money and move faster. Leverage the power of social media like WhatsApp that can play an indispensable role in the school’s growth and students’ education.

Actividades esenciales desde admisiones a actividades académicas, cobro de tarifas, gestión de exámenes y nómina de empleados, this comprehensive school management software offers everything to make the process hassle-free for you. 

Vidyalaya school management software is compatible with plenty of tools. Additionally, you get hosting options to store data in the enterprise, premises, or the cloud. You can also access the software from anywhere and whenever you want.

Complete el formulario y obtenga una demostración gratuita para ver qué beneficio obtendrá.

Irava

Digitalice su escuela, adáptese a nuevas formas de aprendizaje y construya su marca desde lo centralizado Plataforma SaaS – Irava. Introduce una nueva forma de educación al proporcionar una aplicación para enseñar contenido atractivo e interactivo a través de clases de hologramas y un proyector.

School branding and results matter as today’s generation gathers information from online like reviews, verification, etc., and Ireava prepares you for it. It is developed on the most trusted and secure language framework and offers a faster data transfer, better platform, and smooth interface.

You get more than 30 modules to monitor students’ growth, analyze individual activities, and manage infrastructure, finance, online classes, exams, school activities, transports, report cards, and inventory.

Ireava garantiza la seguridad completa de sus datos y proporciona un software de gestión escolar seguro y sin riesgos. Permite al usuario acceder a cualquier cosa con un solo clic con el diseño sencillo y conductor del software. También obtendrá una opción de copia de seguridad fácil para hacer una copia de seguridad de sus datos e importarlos en cualquier momento para tener más seguridad. Además, puede configurar la funcionalidad del sistema que se adapte a su uso mediante las opciones de selección personalizadas.

Ireava utiliza un servidor seguro en la nube para que pueda acceder al software en cualquier lugar y en cualquier momento sin tiempo de inactividad. Le permite cargar o verificar datos rápidamente con el software de administración escolar y es compatible con varios idiomas. Sin embargo, si necesita alguna personalización en el módulo, puede ponerse en contacto con el equipo de soporte e informarles su requerimiento.

El precio por escuela por año es de $ 400 y por estudiante por mes es de $ 0.3.

gradoenlace

Mejore la inscripción, ahorre tiempo y cumpla la misión de su escuela con gradoenlace. This easy-to-use software can empower schools to perform the best with the integrated teaching, learning, and management tools. It also allows you to click less and educate more with its intuitive and easy-to-use software.

You will get unlimited support via email and phone, training for all the staff members, unlimited access to the extensive library of videos and how-to articles, software updates, development webinars. Additionally, build administrative reports by filling address labels, birthday lists, classes by attendance, and average grades.

Mantener un directorio familiar, seguimiento del IEP, informes de almuerzos, registro de actividades de seguridad, lista de personal, estándares y seguimiento de las horas de servicio de los voluntarios.

También puede experimentar características como asistencia, clases y programación, comunicación, disciplina, distritos o diócesis, TI o general, registros médicos, boletas de calificaciones, cuentas del personal, estándares, información de los estudiantes, acceso de los padres, libros de calificaciones y mucho más.

Gradelink integrates with Apple School Manager, Clever, ClassLink, FACTS Tuition Management, Google Classroom, NCEA reporting, PaySimple, Schoology, and a lot more to make your work easier. Request a demo account for taking a free trial.

OpenEduCat

OpenEduCat is a comprehensive open source ERP for schools. It helps you organize live classrooms with integrated tools like Google Meet, Microsoft Teams, zoom y botón azul grande. 

You can keep student information in a single place to easily access and manage faculties with an inclusive and transparent platform. Share, edit, and create courses to provide powerful learning.

Conduct exams to test learning, add automated attendance processes and open for extraordinary talent. It also offers LMS to enable schools to provide online courses and essential modules like payment, application, classroom, timetable, and assignment.

OpenEduCat tiene módulos avanzados como resultados, eventos, tablero, informes, aplicación móvil y biblioteca. En el módulo LMS, obtendrá gamificación, pruebas, exámenes, cuestionarios, portal de estudiantes, contenido de goteo, informes de actividad, e-commerce, creación incorporada y más.

Además, cuenta con otros módulos como gestión, comunicación, ERP y módulos técnicos que simplifican tu trabajo y la vida más sencilla. Comience con el prueba de demostración en línea y conocer el software.

fedena

automate your school operations, generate reports, and make faster decisions with fedena online school management system software to simplify your school’s administrative and academic process. It helps you deliver the same interactive learning environment efficiently as inside the classroom.

Fedena allows students to download the content within the application and watch recorded classes offline mode. They can also track the course progress and ask if they have some doubts regarding the course. You can add MCQ-type questions as well as descriptive quizzes inside the course to assess student performance.

Desde la organización de reuniones hasta el seguimiento de la recaudación y gestión de tarifas en línea, el software de gestión Fedena maneja todo de manera eficiente y sin problemas para que usted pueda concentrarse en desarrollar la mente de los estudiantes.

It includes online classes, paperless admission, parents collaboration, timetable and attendance, fees management, and more. You can also customize the settings as per your need. In addition, it enables you to increase data security from malicious and unauthorized access and instantly automate the data recovery process from the storage and backup files.

Veracross

Veracross is a web-based and fully integrated student information system that allows you to manage every process effortlessly. You will get modules like academics and student life, admissions, enrollment, development, business, payments, tuition, health, and a lot more.

This tool integrates con third-party applications to make your work easier, such as Follet, Finalsite, Ravenna, Canvas, SchoolPass, etc. Combine the power of the advanced API with the Veracross single database to manage data seamlessly. Moreover, it guarantees 99.9+% uptime and is dedicated to serving K12 schools and providing a better user experience.

Reserve una demostración hoy y vea cómo puede ser beneficioso para la gestión de su escuela.

Alma

Mejore los resultados de sus estudiantes mejorando las operaciones escolares con Alma software de gestión escolar. Comience a tomar decisiones adecuadas y más rápidas con gráficos y análisis comprensibles y ayude a sus educadores a seguir las decisiones de desarrollo.

Give instructional practices in both progressive and traditional ways to support the learning community. You will get a standards-based grade book, standards tracking, custom standards, custom rubric, differentiated assignments, personalized learning schedules, and Google classroom.

Ayudará a aumentar la participación de los padres, maestros, familias y estudiantes. Alma también ofrece herramientas modernas que promueven la alfabetización digital y la cultura orientada a la tecnología y tiene una interfaz intuitiva que es cómoda de usar.

Alma provides many features like calendars, standards tracking, Google classroom integration, biographical, student-parent portal, schedule tracking, rosters, curriculum mapping, report-card builder, state reporting, emergency communications, and more to save you time while handling tasks.

Clase365

Classe365 es el software de gestión moderno que incluye LMS, CRM, and SIS features for forwarding thinkers across the globe. From admissions to attendance, you can discover many ways to innovate learning activities for your students.

Las funciones como preadmisión, finanzas y contabilidad, análisis, LMS, integraciones, complementos educativos, admisiones sin papel, formularios de solicitud en línea, pago de tarifas en línea, mapeo de formularios a SIS, etc., son útiles cuando comienza a usar el todo incluido. -Un software de gestión de estudiantes.

Get CRM features like lead nurturing, lead management, follow-ups, SIS features, accounting and finance, analytics, LMS, etc. Moreover, you can enhance these features using integrations and add-ons. You can also customize and create a solution that meets your requirements and comes within your budget. It’s’ cost-efficient and requires you to pay only for the module you want to manage your operations.

Piensa,Wave

Lleve su escuela en línea con Piensa,Wave software de gestión escolar en línea. Le ayuda a habilitar el aprendizaje a distancia para sus estudiantes mediante la entrega de anuncios y tareas. Permita que los estudiantes carguen sus trabajos con una opción de carga fácil de usar. Además, puede enviar mensajes por correo electrónico a padres, clases, grupos específicos y estudiantes.

Everything is organized, from messages to assignments, in a single place so that whenever you want, you can access it from any computer. ThinkWave permite:

• Un administrador para administrar clases, estudiantes, datos personalizados, asistencia y horarios.
• A teacher to use a pre-populated grade book to record grades, submit attendance, and plan curriculum.
• Parents and students log in to help them track progress, submit assignments, and download materiales

Conclusión 👨‍🏫

Acepte los desafíos de esta era digital y utilice el software de gestión escolar para optimizar su flujo de trabajo, aumentar la productividady ahorre tiempo y dinero. Elija cualquiera de los software mencionados anteriormente en función de sus requisitos y presupuesto y experimente sus beneficios.