El software de cuentas por cobrar es una herramienta de gestión financiera específica para realizar el seguimiento, gestionar y automatizar los flujos de trabajo empresariales de contabilidad y facturación. Permite a las empresas obtener visibilidad del flujo de caja y cobrar los pagos a tiempo, lo que ayuda además a:

  • Reducir el riesgo de retrasos en los pagos
  • Reducir los errores humanos
  • Reducir la incertidumbre en la gestión del flujo de caja

Lo anterior es imposible con procesos de pago manuales que dependen en gran medida de la previsión humana y de la atención a los detalles. Las tareas manuales implican que su empresa puede dedicar más tiempo a corregir errores de introducción de datos o llamadas de ida y vuelta con proveedores o clientes. Si tiene un elevado número de transacciones en todos sus productos y servicios, esto dificulta el escalado efectivo del negocio.

Dé el primer paso hacia una mejor visibilidad, control y gestión del flujo de caja. El equipo de Geekflare ha investigado y enumerado el mejor software de cuentas por cobrar basándose en las principales características, precios y beneficios potenciales.

  • BILL – Para automatizar el pago de facturas
  • QuickBooks – Lo mejor para pequeñas y medianas empresas
  • Melio – La mejor por su flexibilidad de pago
  • Sage – Automatización Smart AR
  • SoftLedger – Admite facturación basada en el uso
  • Plooto – Gestión de tesorería
  • Invoiced – Lo mejor para equipos financieros B2B
  • Centime – Predicción del flujo de caja impulsada por IA
  • Chaser – Para personalizar los recordatorios de pago
  • BlueSnap – Lo mejor para la optimización global de pagos
  • NetSuite – Mejor para empresas globales
  • Kolleno – Análisis de RA en tiempo real
  • BlackLine – Para automatizar las operaciones financieras de principio a fin
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BILL

BILL

Para automatizar el pago de facturas

Geekflare rating score 4.2 out of 5
4.2
|
  • Automatización de cobros
  • Gestión de tesorería
  • Opciones de pago en línea
    ACH, tarjetas de crédito, tarjetas virtuales, red BILL
19 $/mes
30 días de prueba gratuita
Pruebe Bill.com

Acerca de BILL

El software de cuentas por cobrar BILL se centra en simplificar y agilizar su gestión completa de facturación y cobro de pagos. Puede integrarse con su pila de software de contabilidad existente para realizar un seguimiento de los gastos, los pagos vencidos y las situaciones de tesorería.

BILL proporciona una consola dedicada a los contables diseñada para darles visibilidad para atender a sus clientes.

BILL tiene su sede en San José, California, y se dirige específicamente a las pequeñas y medianas empresas (PYME). Sus funciones están diseñadas para centrarse más en el crecimiento y menos en las tareas administrativas.

Características de BILL

  • Key feature

    Gestión defacturas: Cree facturas personalizadas con números de seguimiento únicos, emparéjelas con órdenes de venta o de compra y consolide varias facturas para darles visibilidad.

  • Key feature

    Automatice los recordatorios de pago: Reduzca los pagos atrasados rastreando, filtrando y supervisando el estado de las facturas y establezca recordatorios de pago automatizados para las facturas impagadas.

  • Key feature

    Integración perfecta: Automatice o sincronice manualmente los datos de clientes y facturas con el software de contabilidad para obtener una conciliación precisa y una visión completa de sus finanzas.

  • Key feature

    Automatice los pagos: proporcione opciones de pago en línea con ACH y tarjetas de crédito. También puede implementar el autopago o el autocargo para configurar el proceso de cuentas por cobrar en piloto automático.

Pros y contras de BILL

  • Advantage

    Fácil de incorporar, configurar y utilizar

  • Advantage

    Agiliza la aprobación y el pago de las facturas

  • Advantage

    Actualizaciones y funciones activas del producto

  • Disadvantage

    Funciones limitadas para crear informes personalizados y pagos periódicos

  • Disadvantage

    Revisiones sobre fallos en los informes de G2/Reddit y problemas de sincronización con otro software

  • Disadvantage

    El precio es un problema para las pequeñas empresas con presupuestos ajustados

Precios de BILL

Plan BILLPrecio mensual/usuarioOfertas
Esencial$45Integración manual con el software de contabilidad mediante la importación de archivos CSV.
Equipo$55Sincronización automática bidireccional con otros programas como QuickBooks, Xero, etc., una bandeja de entrada centralizada para las facturas y funciones personalizadas para los equipos.
Corporativo$79Almacenamiento ilimitado de documentos, aprobaciones personalizadas, facturas recurrentes y mucho más.
EmpresaPrecio personalizadoSolución integral con funciones de seguridad avanzadas, soporte dedicado y precios flexibles basados en los procesos de cuentas por cobrar específicos de su organización.
QuickBooks

QuickBooks

Lo mejor para pequeñas y medianas empresas

Geekflare rating score 4.5 out of 5
4.5
|
  • Automatización de cobros
  • Gestión de tesorería
  • Opciones de pago en línea
    PayPal, ACH, Apple Pay, Tarjetas de crédito/débito, Venmo, Pagos in situ
17,50 $/mes
50% de descuento por 3 meses
Explorar QuickBooks

Acerca de QuickBooks

QuickBooks de Intuit automatiza la gestión del flujo de caja a través de la facturación, cuentas, nóminas y pagos a contratistas. Sus proyecciones de salud financiera y el seguimiento en tiempo real de gastos, impuestos y ventas ayudan a las empresas a tomar decisiones informadas y a supervisar los indicadores clave de rendimiento.

Con sede en Mountain View, California, QuickBooks es escalable y ofrece planes a medida para solopreneurs, pymes, startups y empresas.

Características de QuickBooks

  • Key feature

    Herramientas de facturación: Integrado con los pagos de QuickBooks, cobre 4 veces más rápido utilizando facturas profesionales y pagaderas.

  • Key feature

    Seguimiento de gastos: Sincronice las cuentas de todas las plataformas de pago para realizar un seguimiento preciso de cada dólar gastado y obtener información para predecir el flujo de caja.

  • Key feature

    Gestione los impuestos: QuickBooks puede calcular automáticamente las posibles deducciones fiscales para ayudarle a planificar su estrategia de gestión de impuestos. Dependiendo de su plan de precios, también permiten el acceso ilimitado a expertos fiscales de Turbotax.

  • Key feature

    Informes de antigüedad de deudores: Las sólidas soluciones de automatización de cuentas por cobrar de QuickBook pueden generar informes y automatizar las acciones resultantes basándose en los datos obtenidos. Por ejemplo, puede crear informes de antigüedad de cuentas por cobrar para determinar los saldos pendientes y automatizar el envío de recordatorios de pago a los clientes morosos.

Pros y contras de QuickBooks

  • Advantage

    Un ecosistema maduro de 750 integraciones con aplicaciones empresariales

  • Advantage

    Buena adopción por parte de los profesionales de la contabilidad y la teneduría de libros

  • Disadvantage

    Opciones de personalización y asistencia al cliente limitadas

  • Disadvantage

    Las revisiones informan de carga lenta y errores en el software

Precios de QuickBooks

Plan QuickBooksPrecio mensualOfertas
Inicio Simple$17.50Facturación, seguimiento de gastos e informes básicos.
Esencial$32.50Todo en Simple Start con soporte de múltiples divisas, seguimiento del tiempo de los empleados y acceso hasta 3 usuarios.
Plus$49.50Todo en Essentials con seguimiento de inventario, gestión de proyectos y funciones de presupuesto financiero.
Avanzado$117.50Todo en Plus con informes avanzados, control de acceso personalizado, análisis empresarial, automatización del flujo de trabajo y gestión de cuentas dedicada.
Melio

Melio

La mejor por su flexibilidad de pago

Geekflare rating score 4.2 out of 5
4.2
|
  • Automatización de cobros
  • Gestión de tesorería
  • Opciones de pago en línea
    ACH, tarjeta de crédito, red de Melio, enlaces de pago personalizados
Gratis
Sin cuota de suscripción a la plataforma Transferencias ACH gratuitas
Pruebe Melio

Acerca de Melio

Melio permite agilizar los pagos para la gestión de cobros agilizando el procesamiento de pagos. Proporciona a sus clientes soluciones flexibles de pago en línea a través de transferencias bancarias, tarjetas, tarjetas virtuales de un solo uso e incluso cheques en papel.

Para utilizar sus soluciones de cuentas por cobrar, integre Melio con su software de contabilidad. Puede enviar solicitudes de pago por correo electrónico y recibir los fondos directamente en su cuenta bancaria.

Con sede en Nueva York, Melio es de uso gratuito, con tarifas basadas en los métodos de pago. Por ejemplo, las transferencias ACH son gratuitas, mientras que los pagos internacionales tienen un coste fijo de 20 $ por transacción.

Características de Melio

  • Key feature

    Facturación automatizada: Los propietarios de negocios pueden crear y enviar facturas personalizadas rápidamente, con enlaces de pago incorporados para un procesamiento más rápido. También puede combinar pagos, dividir facturas y programar pagos recurrentes.

  • Key feature

    Seguimiento de los pagos: Realice solicitudes de pago personalizadas y haga un seguimiento centralizado de las mismas en cualquier dispositivo, incluida la aplicación móvil.

  • Key feature

    Personalización de marca: Crea enlaces de pago personalizados y marca las facturas con logotipos y colores.

  • Key feature

    Integración con software de contabilidad: Se sincroniza con QuickBooks, Xero y otras plataformas de contabilidad para una conciliación perfecta.

    Pros y contras de Melio

    • Advantage

      Opciones de pago flexibles, incluidos los cheques

    • Advantage

      Ideal para pequeñas empresas y autónomos

    • Advantage

      Fácil de usar e integrar con el software de contabilidad

    • Advantage

      Sin cuota de suscripción por el uso de la plataforma

    • Advantage

      Transferencias ACH gratuitas

    • Advantage

      Usuarios ilimitados con flujos de trabajo de aprobación

    • Disadvantage

      Escasa atención al cliente

    • Disadvantage

      No acepta importes de cuentas personales

    • Disadvantage

      Retrasos en la tramitación de los pagos, especialmente en el caso de importes elevados

    • Disadvantage

      Los pagos internacionales sólo se realizan en dólares estadounidenses

    • Disadvantage

      Opciones de integración y análisis limitadas

    • Disadvantage

      Los proveedores deben aceptar el método de pago elegido por la empresa, que no siempre coincide con sus preferencias.

Precios de Melio

Melio ofrece suscripciones gratuitas para su plataforma de cuentas por cobrar. Sólo cobra comisiones por transacción cuyo porcentaje depende de los distintos modos de pago, como se indica a continuación:

Modo de pagoCargos por utilizar MelioOfertas adicionales
Transferencias ACH0
Transferencia bancaria rápida ACH1% hasta 30
Cheques$1.50Los dos primeros cheques son gratuitos cada mes.
Cheques rápidos$20
Tarjeta de crédito2.9% del importe de la transacción.Si dispone de una línea de crédito elevada, Melio puede ofrecerle tarifas especiales.
Transferencia instantánea1% hasta 50
Pagos internacionales (sólo en USD)tarifa plana de 20 $ Tarifa del 2,9% si se paga con tarjeta
Sage

Sage

Automatización Smart AR

Geekflare rating score 4.2 out of 5
4.2
|
  • Automatización de cobros
  • Gestión de tesorería
  • Opciones de pago en línea
    Paypal, Stripe, Transferencia bancaria
60,08 $/mes
Prueba gratuita
Pruebe Sage AR

Acerca de Sage

El software de cuentas por cobrar de Sage automatiza las tareas repetitivas mediante facturas recurrentes o pagos automáticos para aumentar la rentabilidad y la productividad. Una ventaja destacada es su capacidad de gestión de las relaciones con los clientes, que automatiza el seguimiento y las actualizaciones de los pagos. Sage se integra perfectamente con los sistemas CRM para realizar un seguimiento de las ventas, los presupuestos y el estado de las facturas, mejorando así la visibilidad del flujo de caja

Con sede en Newcastle (Reino Unido), Sage ofrece soluciones de cobros a medida como Sage Intacct para medianas empresas y Sage 50 para pequeñas empresas, que permiten una gestión de cobros sin fisuras.

Características de Sage

Los propietarios de empresas pueden optar por Sage 50 o Sage Intacct en función de su tamaño para gestionar las cuentas por cobrar con las características clave que se indican a continuación.

  • Key feature

    Informes y análisis robustos: Prepara informes perspicaces para analizar las cuentas por cobrar y tomar decisiones informadas para la gestión del flujo de caja.

  • Key feature

    Capacidades de integración: Se integra perfectamente con otros productos Sage y aplicaciones de terceros para obtener una solución financiera completa.

  • Key feature

    Facturación automatizada: Genere, personalice, programe o envíe facturas automáticamente para ahorrar tiempo y reducir errores.

  • Key feature

    Automatice la conciliación bancaria: Reduce los errores de introducción de datos cotejando automáticamente las facturas de los clientes con los pagos completados de los clientes.

Pros y contras de Sage

  • Advantage

    Permite exportar datos

  • Advantage

    Fácil de configurar, incorporar y formar a los empleados

  • Advantage

    Herramientas de elaboración de informes rápidas y sencillas

  • Advantage

    Soporte bueno y puntual

  • Advantage

    Fácil adopción de otros productos Sage para una contabilidad completa

  • Advantage

    Mejora las relaciones con los clientes gracias a las funciones CRM.

  • Disadvantage

    Las revisiones informan de errores y fallos ocasionales

  • Disadvantage

    Personalizaciones e integraciones de marca limitadas

  • Disadvantage

    Añadir miembros adicionales al equipo resulta caro para los propietarios de pequeñas empresas

  • Disadvantage

    Carece de funciones de seguimiento del tiempo

  • Disadvantage

    Algunos usuarios informan de una curva de aprendizaje pronunciada con las funciones avanzadas.

Precios de Sage

Las empresas pueden explorar Sage Intacct para gestionar las cuentas por cobrar y solicitar a su equipo de ventas consultas gratuitas para conocer sus precios.

Si es propietario de una pequeña empresa, opte por Sage 50 con una estructura de planes de precios como la siguiente:

Plan Sage 50Precio mensual/UsuarioOfertas
Contabilidad Pro$60.08Permite a 1 usuario acceder al seguimiento de facturas y recibos, la generación de informes y la conciliación bancaria automatizada.
Contabilidad Premium$103.92Incluye todo lo del plan Contabilidad Pro con informes avanzados, registros de auditoría y la posibilidad de gestionar varias empresas. Admite 5 usuarios.
Contabilidad Quantum$177.17Incluye todo en el Plan de Contabilidad Premium con funcionalidad específica de la industria y control de acceso basado en roles. Admite 40 usuarios.
SoftLedger

SoftLedger

Admite facturación basada en el uso

Geekflare rating score 4.6 out of 5
4.6
|
  • Automatización de cobros
  • Gestión de tesorería
  • Opciones de pago en línea
    Tarjetas de crédito, tarjetas virtuales (Softledger Pay), transferencia bancaria,

Acerca de SoftLedger

Softledger tiene su sede en California, Estados Unidos. El software de cuentas por cobrar de SoftLedger ayuda a reducir los días de ventas pendientes (DSO) y a mejorar el flujo de caja mediante la automatización de los pagos. Puede integrar los datos de las tarjetas de crédito y de los bancos mediante la API de integración contable de SoftLedger, aportando la tan necesaria visibilidad de las cuentas por cobrar.

SoftLedger destaca por su función de facturación basada en el uso. Esto significa que puede facturar a sus clientes en función de factores variables como el número de cuentas de usuario, las llamadas a la API, el uso del almacenamiento, etc.

Características de SoftLedger

  • Key feature

    Alimentación de tarjetas de crédito y bancos: Se conecta directamente a las cuentas bancarias y de tarjetas de crédito para controlar el flujo de caja en tiempo real.

  • Key feature

    Facturación basada en el uso: Ayuda a mejorar la precisión y la velocidad de facturación para facturar eficazmente a los clientes en función de métricas variables.

  • Key feature

    Facturas personalizables: Puede personalizar los formatos de las facturas y los recordatorios de pago por correo electrónico para adaptarlos a la marca de la empresa y a las preferencias de los clientes.

  • Key feature

    Informes personalizados: Diseñe vistas de informes personalizadas para realizar un seguimiento del flujo de caja en tiempo real.

Pros y contras de SoftLedger

  • Advantage

    Perfecta integración de la API de Softledger

  • Advantage

    Incluye soluciones de criptocontabilidad

  • Advantage

    Atención al cliente receptiva

  • Disadvantage

    No puede categorizar las transacciones

  • Disadvantage

    Funciones de conciliación bancaria limitadas

  • Disadvantage

    El software de cuentas por cobrar tiene una curva de aprendizaje

  • Disadvantage

    Caro para propietarios de pequeñas o medianas empresas

  • Disadvantage

    Carece de funciones avanzadas de contabilidad

Precios de SoftLedger

Plan SoftLedgerPrecio mensualOfertas
Estándar $750Permite gestionar 10 entidades operativas con acceso a 3 usuarios y 10.000 líneas de diario al mes.
Empresa$975 Todo lo del plan Estándar con gestión de divisas.
Enterprise con activos digitales$1375Todo en el plan Enterprise con funciones de gestión de activos digitales para gestionar criptomonedas y otros activos digitales.
Puesta en marchaContactar con ventasPlanes de precios personalizados para una sola entidad y empresas incipientes.
Plooto

Plooto

Gestión de tesorería

Geekflare rating score 4.8 out of 5
4.8
|
  • Automatización de cobros
  • Gestión de tesorería
  • Opciones de pago en línea
    Tarjetas de crédito, pagos internacionales, pagos con cheque en línea, Plooto Instant
9 CAD/mes
Prueba gratuita de 30 días de cualquier plan
Probar Plooto

Acerca de Plooto

El software de automatización de cuentas por cobrar de Plooto centraliza sus facturas y pagos de clientes. Le ayuda a capturar los pagos entrantes, gestionar los procesos de cobro y automatizar las comunicaciones con los clientes para empresas de todos los tamaños.

Plooto también ofrece un completo software de cuentas a pagar con múltiples opciones de pago en línea para automatizar los procesos manuales de gestión de créditos. Plooto tiene su sede en Toronto, Canadá.

Características de Plooto

  • Key feature

    Automatización de facturas: Importa, crea y envía facturas profesionales automáticamente, con plantillas y condiciones de pago personalizables. Puede realizar un seguimiento del estado de las facturas y automatizar el seguimiento de las facturas impagadas.

  • Key feature

    Pagos más rápidos: Plooto permite el pago de los clientes mediante tarjetas de crédito, lo que agiliza las transacciones en dos días laborables.

  • Key feature

    [1rem] min-w-[1rem] items-center justify-center rounded-full px-[0.2em] text-center font-mono text-[0.60rem] tabular-nums before:content-[attr(data-number)] md:hover:text-white border-borderMain/50 ring-borderMain/50 divide-borderMain/50 dark:divide-borderMainDark/50 dark:ring-borderMainDark/50 dark:border-borderMainDark/50 transition duration-300 bg-offsetPlus dark:bg-offsetPlusDark md:hover:bg-super» data-number=»2″ style=»border-style: solid; border-color: oklch(var(–border-color-100)/.5); scrollbar-color: auto; scrollbar-width: auto; –tw-border-spacing-x: 0; –tw-border-spacing-y: 0; –tw-translate-x: 0; –tw-translate-y: 0; –tw-rotate: 0; –tw-skew-x: 0; –tw-skew-y: 0; –tw-scale-x: 1; –tw-scale-y: 1; –tw-pan-x: ; –tw-pan-y: ; –tw-pinch-zoom: ; –tw-scroll-snap-strictness: proximity; –tw-gradient-from-position: ; –tw-gradient-via-position: ; –tw-gradient-to-position: ; –tw-ordinal: ; –tw-slashed-zero: ; –tw-numeric-figure: ; –tw-numeric-spacing: tabular-nums; –tw-numeric-fraction: ; –tw-ring-inset: ; –tw-ring-offset-width: 0px; –tw-ring-offset-color: #fff; –tw-ring-color: oklch(var(–border-color-100)/0.5); –tw-ring-offset-shadow: 0 0 #0000; –tw-ring-shadow: 0 0 #0000; –tw-shadow: 0 0 #0000; –tw-shadow-colored: 0 0 #0000; –tw-blur: ; –tw-brightness: ; –tw-contrast: ; –tw-grayscale: ; –tw-hue-rotate: ; –tw-invert: ; –tw-saturate: ; –tw-sepia: ; –tw-drop-shadow: ; –tw-backdrop-blur: ; –tw-backdrop-brightness: ; –tw-backdrop-contrast: ; –tw-backdrop-grayscale: ; –tw-backdrop-hue-rotate: ; –tw-backdrop-invert: ; –tw-backdrop-opacity: ; –tw-backdrop-saturate: ; –tw-backdrop-sepia: ; –tw-contain-size: ; –tw-contain-layout: ; –tw-contain-paint: ; –tw-contain-style: ; display: inline-flex; height: 1rem; min-width: 1rem; align-items: center; justify-content: center; border-radius: 9999px; –tw-bg-opacity: 1; background-color: oklch(var(–background-color-300)/var(–tw-bg-opacity)); padding-left: 0.2em; padding-right: 0.2em; font-family: var(–font-berkeley-mono),ui-monospace,SFMono-Regular,monospace; font-size: 0.6rem; font-variant-numeric: var(–tw-ordinal) var(–tw-slashed-zero) var(–tw-numeric-figure) var(–tw-numeric-spacing) var(–tw-numeric-fraction); transition-property: color, background-color, border-color, text-decoration-color, fill, stroke, opacity, box-shadow, transform, filter, backdrop-filter, -webkit-backdrop-filter; transition-timing-function: cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1); transition-duration: 0.3s; animation-duration: 0.3s; font-synthesis: none;»>Sincronización bidireccional: se integra con Xero, NetSuite y QuickBooks para eliminar las tareas repetitivas de introducción de datos y obtener libros contables precisos.

  • Key feature

    Pagos recurr entes: con sólo utilizar la dirección de correo electrónico del cliente, puede permitir que los clientes opten por los pagos recurrentes.

Pros y contras de Plooto

  • Advantage

    Puede enviar cheques físicos cuando sea necesario

  • Advantage

    Permite flujos de trabajo de aprobación para los pagos

  • Advantage

    Buen rango de precios para pequeñas, medianas y grandes empresas

  • Advantage

    Puede realizar cobros de débito y crédito preautorizados en dólares canadienses y estadounidenses

  • Disadvantage

    Transferencias bancarias lentas

  • Disadvantage

    El software tiene una curva de aprendizaje pronunciada

  • Disadvantage

    Los usuarios informan de problemas técnicos y de integración bancaria

  • Disadvantage

    Países limitados para los pagos internacionales

Precios de Plooto

Plan PlootoPrecios mensualesOfertas
Ir aCAD 9Acceso a 1 usuario para realizar hasta 5 transacciones nacionales al mes, automatizar la facturación, los flujos de trabajo de aprobación básicos y los pagos internacionales.
CrecerCAD 32Ofrece transacciones nacionales ilimitadas, flujos de trabajo de aprobación personalizables y la posibilidad de trabajar con varios usuarios contables.
ProVentas por contactoProporciona acceso total a la plataforma, doble control sobre las acciones de los usuarios y atención al cliente prioritaria.
Invoiced

Invoiced

Lo mejor para equipos financieros B2B

Geekflare rating score 4.7 out of 5
4.7
|
  • Automatización de cobros
  • Gestión de tesorería
  • Opciones de pago en línea
    ACH, SEPA, tarjetas virtuales, tarjetas de crédito, transferencia bancaria, pagos EFT
Precios personalizados
Pruebe Invoiced

Acerca de Invoiced

Invoiced es un software de facturación especializado que también ayuda a automatizar la gestión de las cuentas por cobrar para agilizar los pagos y el mantenimiento del ciclo de tesorería. Ofrece flujos de trabajo inteligentes, análisis avanzados y una integración perfecta con los sistemas de contabilidad y ERP más populares.

Invoiced ayuda a recuperar las facturas impagadas o los pagos atrasados para que los propietarios de empresas B2B reduzcan sus periodos de espera hasta el cobro. La empresa tiene su sede en Austin, Texas, EE.UU,

Características de Invoiced

  • Key feature

    Pagos en línea: Acepta pagos de forma segura a través de varios métodos, incluyendo tarjetas de crédito, tarjetas virtuales, ACH y PayPal, con conciliación automática. También incluye pagos internacionales en varias divisas.

  • Key feature

    Gestión de cobros: Agiliza el proceso de cobros con correos electrónicos automatizados, facturas personalizadas, planes de pago e información en tiempo real sobre el estado del pago de cada cliente.

  • Key feature

    Compatible con ERP: Se integra con los sistemas de contabilidad y ERP más populares, como QuickBooks, Xero y NetSuite, mediante la API de facturación.

  • Key feature

    Informes y análisis: Supervisa las métricas clave de cuentas por cobrar, genera informes personalizados y proporciona información valiosa para optimizar sus procesos de cuentas por cobrar.

Pros y contras de Invoiced

  • Advantage

    Asistencia proactiva al cliente

  • Advantage

    Interfaz fácil de usar

  • Advantage

    Funciones automatizadas de seguimiento y búsqueda de facturas

  • Advantage

    Funciones sólidas y completas de gestión de facturas

  • Disadvantage

    Personalización limitada para pagos periódicos

  • Disadvantage

    Los usuarios informan de graves fallos técnicos como la no actualización o el cobro de los pagos

  • Disadvantage

    Funciones de informes y temas de facturación limitados

Precios de Invoiced

Invoiced no ha hecho públicos sus planes de precios – puede ponerse en contacto con su equipo de ventas para obtener una demostración.

Centime

Centime

Predicción del flujo de caja impulsada por IA

Geekflare rating score 4.2 out of 5
4.2
|
  • Solución de automatización de cobros
  • Gestión del flujo de caja
  • Opciones de pago en línea
    ACH, tarjetas de crédito, Paypal, Cheque

Acerca de Centime

Centime Account Receivable Automation Solutions optimiza su flujo de trabajo de gestión de cobros para perseguir las facturas impagadas, reducir los pagos atrasados e impulsar el capital circulante. Proporciona herramientas impulsadas por IA para automatizar la facturación, los recordatorios y los informes, mientras que un portal de clientes mejora la colaboración e impulsa los pagos electrónicos.

Centime también agiliza la gestión de la relación con el cliente con un portal dedicado al cliente; por lo tanto, no necesita invertir en herramientas adicionales de comunicación con el cliente.

La sede central de la empresa se encuentra en Boston, EE. UU.

Características de Centime

  • Key feature

    Predice las entradas de efectivo: Determina los pagos entrantes, los posibles retrasos y las perspectivas para ayudarle a preservar el flujo de caja para las operaciones diarias.

  • Key feature

    Portal de pagos de clientes: Permite a los clientes consultar el historial de pagos, optar por las opciones de pago en línea adecuadas y agilizar los flujos de trabajo de gestión de litigios.

  • Key feature

    Cuadros de mando personalizables: Adapta la plataforma a las necesidades únicas de su negocio con cuadros de mando e informes personalizables.

  • Key feature

    Automatización impulsada por IA: Mejora el Índice de Eficacia de Cobro utilizando herramientas de cobro impulsadas por IA en las interacciones con los clientes, la gestión de cobros y el análisis del ciclo de tesorería.

Pros y contras de Centime

  • Advantage

    Servicio proactivo al cliente

  • Advantage

    Funciones de sincronización e integración sin fisuras

  • Advantage

    Proporciona flujos de trabajo de aprobación, revisión y acceso

  • Advantage

    Funciones adecuadas de previsión de tesorería

  • Advantage

    Proporciona soporte de incorporación

  • Disadvantage

    Centime tiene una curva de aprendizaje pronunciada

  • Disadvantage

    Acceso limitado a los datos históricos

  • Disadvantage

    La configuración inicial es compleja y requiere mucho tiempo

  • Disadvantage

    Centime lanza con frecuencia nuevas funciones que pueden alterar los flujos de trabajo existentes

Precios de Centime

Centime ofrece presupuestos personalizados en los que seleccionará las funciones relevantes para sus procesos empresariales. Su plan de precios comienza en 149 $ al mes y aumenta en función de los productos elegidos y el número de usuarios.

Chaser

Chaser

Para personalizar los recordatorios de pago

Geekflare rating score 4.8 out of 5
4.8
|
  • Automatización de cobros
  • Gestión de tesorería
  • Opciones de pago en línea
    Stripe, Transferencia bancaria, ApplePay, Débito directo, Tarjeta de crédito, Tarjeta de débito, Open banking
42 $/mes
10 días de prueba gratuita
Probar Chaser

Acerca de Chaser

Chaser es un potente software de automatización de cuentas por cobrar diseñado para la gestión de créditos, la persecución de facturas pendientes, la predicción de pagos atrasados y la automatización del proceso de cobro. Se integra con el software de contabilidad más popular, sincroniza los datos y ayuda a optimizar su enfoque de cuentas por cobrar mediante previsiones de ingresos y predicciones de pago de los clientes.

Chaser hace que su empresa sea proactiva a la hora de tomar medidas para sus flujos de trabajo de gestión de cobros. Para los clientes difíciles, también proporciona servicios de cobro de deudas y expertos en cuentas por cobrar para mejorar la gestión y el control del crédito.

La empresa tiene su sede en California, EE.UU.

Características de Chaser

  • Key feature

    Planes de pago flexibles: Permite a sus clientes realizar pagos a plazos, personalizar los planes de pago según su presupuesto, habilitar pagos a intervalos regulares, etc.

  • Key feature

    Recordatorios de pago: Utiliza el correo electrónico y los SMS para perseguir los pagos vencidos o las facturas impagadas con mensajes personalizados y automatizados. También puede determinar los tiempos de persecución recomendados para obtener mejores conversiones utilizando la inteligencia artificial.

  • Key feature

    Portal de pago para clientes: Incluye el enlace del portal de pagos en sus facturas para ayudar a los clientes a seguir todo el proceso de pago y acceder al historial de pagos.

  • Key feature

    Calificación del pagador: Chaser modela el [comportamiento de pago de sus clientes y le proporciona información para elaborar estrategias en su proceso de cuentas por cobrar.

Pros y contras de Chaser

  • Advantage

    Fácil configuración e integraciones sin fisuras

  • Advantage

    Los recordatorios de pago automatizados se envían en el momento ideal determinado por el software

  • Advantage

    Atención al cliente proactiva

  • Advantage

    Lanzamiento proactivo de actualizaciones del producto

  • Advantage

    Plantillas de persecución personalizables

  • Advantage

    Puede comprobar el rastro de comunicación con el cliente y el historial de pagos

  • Disadvantage

    Chaser Pay tarda tiempo en configurarse

  • Disadvantage

    Clasificaciones imprecisas de los pagadores

  • Disadvantage

    Caro para los propietarios de pequeñas y medianas empresas

Precios de Chaser

Plan ChaserPrecios mensualesOfertas
Básico$42Acceso a 2 usuarios para recordatorios de pago automatizados, automatización del flujo de trabajo de cobros y acceso al portal de pagos. Deberá pagar por separado los créditos para SMS o llamadas.
Estándar$158Acceso a 4 usuarios para todo lo del plan Básico con 100 créditos gratuitos para SMS y llamadas, plantillas ilimitadas e integración de correo electrónico en el dominio personalizado.
Empresa$417Usuarios ilimitados para todo lo del plan Estándar con 600 créditos gratuitos para SMS y llamadas y soporte para organizaciones con múltiples entidades.
PersonalizadoContactar con ventasSi tiene requisitos personalizados, solicite una demostración para negociar mejores precios.
BlueSnap

BlueSnap

Lo mejor para la optimización global de pagos

Geekflare rating score 4.5 out of 5
4.5
|
  • Automatización de cobros
  • Gestión de tesorería
    No
  • Opciones de pago en línea
    Transferencias ACH, tarjetas de crédito, Paypal, monederos digitales, API de pago, transferencias internacionales
Precios personalizados
Explorar BlueSnap

Acerca de BlueSnap

BlueSnap ofrece una amplia gama de soluciones de gestión de tesorería que agilizan el ciclo completo del efectivo, desde la generación de presupuestos y la automatización de facturas hasta la gestión de los pagos de los clientes. Acepta pagos de 200 regiones y un portal de clientes de marca para mejorar las comunicaciones y la experiencia de los clientes.

BlueSnap ofrece funciones avanzadas como la prevención del fraude, la gestión de devoluciones de cargos y el cumplimiento de las normas para garantizar la salud de los libros financieros y el flujo de caja.

La empresa tiene su sede en Waltham, MA, EE.UU.

Características de BlueSnap

  • Key feature

    Portal de pagos: Proporciona a los clientes un portal de autoservicio de marca para el pago de facturas, actualizaciones de facturación, planes de pago y acceso a documentos.

  • Key feature

    Gestión de suscripciones: Gestiona fácilmente las facturas periódicas, las suscripciones, la facturación basada en el uso y los pagos automáticos.

  • Key feature

    Sincronización con ERP y CRM: Crea un sistema central de gestión del flujo de caja sincronizando los datos de software de terceros en tiempo real, y utiliza estos datos para enriquecer los informes y obtener información en tiempo real.

  • Key feature

    Gestión de reclamaciones sin esfuerzo: Automatiza las comunicaciones y los procesos de reclamación para ahorrar tiempo y agilizar los cobros.

  • Key feature

    Funcionalidad de pago global: Acepta pagos en 100 divisas y 100 tipos de pago, incluidos ACH, SEPA y monederos digitales.

Pros y contras de BlueSnap

  • Advantage

    Completas opciones de pago en línea

  • Advantage

    El portal de pagos ayuda a visualizar el flujo de pagos

  • Advantage

    Incorporación y configuración sin problemas

  • Advantage

    Asistencia proactiva al cliente

  • Advantage

    Los usuarios informan de precios competitivos en las reseñas

  • Advantage

    Transferencias de dinero cobradas a tiempo

  • Disadvantage

    Funciones limitadas de gestión de tesorería

  • Disadvantage

    Capacidades de elaboración de informes e integraciones limitadas

  • Disadvantage

    La interfaz de usuario no es intuitiva

Precios de BlueSnap

Es necesario reservar una consulta con su equipo de expertos en pagos, para obtener un presupuesto personalizado.

NetSuite

NetSuite

Mejor para empresas globales

Geekflare rating score 4.0 out of 5
4.0
|
  • Automatización de cobros
  • Gestión de tesorería
  • Opciones de pago en línea
    Efectivo, cheque, tarjeta de crédito, transferencia electrónica de fondos (TEF), transferencia bancaria,
Precios personalizados
Explorar NetSuite

Acerca de NetSuite

NetSuite es un software avanzado de gestión de cobros que le ayuda a mantener la liquidez operativa necesaria agilizando los procesos de facturación y cuentas por cobrar. Gracias a los cuadros de mando personalizables y a las funciones de elaboración de informes, los usuarios pueden realizar fácilmente un seguimiento de las métricas de rendimiento y tomar decisiones financieras con conocimiento de causa.

En general, ayuda a reducir el ciclo crédito-efectivo proporcionando visibilidad micro y macro de sus esfuerzos completos de gestión de cuentas por cobrar.

NetSuite tiene su sede en Austin, Texas, EE.UU., y forma parte de Oracle.

Características de NetSuite

  • Key feature

    Cuadros de mando basados en roles: Permite acceder a cuadros de mando e informes personalizables para conocer la antigüedad de las cuentas por cobrar, las facturas pendientes y el historial de pagos de los clientes.

  • Key feature

    Perfiles de clientes: Registra de forma segura la información de los clientes en relación con el historial de pagos, las facturas impagadas, los pagos vencidos, etc., para elaborar estrategias de cobro para ellos.

  • Key feature

    Gestión de reclamaciones: Crea flujos de trabajo de reclamación automatizados para enviar recordatorios y avisos de pago atrasado adaptados a los perfiles de los clientes.

  • Key feature

    Facturación unificada: Consolida las facturas en periodos de facturación únicos y automatiza todo el proceso de facturación, desde la creación hasta el seguimiento.

Pros y contras de NetSuite

  • Advantage

    Funciones completas de elaboración de informes

  • Advantage

    Funciona bien con otros módulos de NetSuite para una experiencia de gestión financiera unificada

  • Advantage

    Disponibilidad de sandbox para pruebas piloto

  • Advantage

    Rápida configuración e implantación

  • Advantage

    Personalizable para empresas con negocios diversos

  • Disadvantage

    Asistencia al cliente limitada

  • Disadvantage

    Experiencia de usuario algo anticuada

  • Disadvantage

    Carece de suficientes recursos de formación, lo que a menudo obliga a los usuarios a buscar ayuda de expertos externos, lo que puede incrementar los costes

  • Disadvantage

    Su precio lo hace adecuado sólo para medianas y grandes empresas

  • Disadvantage

    Curva de aprendizaje pronunciada para los nuevos usuarios a la hora de comprender y utilizar todas las funcionalidades

Precios de NetSuite

NetSuite cobra una cuota de licencia anual y una cuota de configuración de implementación única. El precio depende del número de usuarios, los módulos opcionales elegidos y las características principales de la plataforma. Póngase en contacto con su equipo de ventas para obtener un presupuesto personalizado.

Kolleno

Kolleno

Análisis de RA en tiempo real

Geekflare rating score 4.8 out of 5
4.8
|
  • Automatización de cobros
  • Gestión de tesorería
    No
  • Opciones de pago en línea
    Transferencia bancaria, ACH, tarjeta de crédito,
Precios personalizados
Explorar Kolleno

Acerca de Kolleno

Kolleno tiene su sede en Londres, Reino Unido. Su software de cuentas por cobrar se centra en la conciliación y la gestión de cobros utilizando análisis en tiempo real. Equipa a los equipos financieros con capacidades de IA para automatizar los ciclos de caja, programar recordatorios de pago y generar informes en tiempo real. También ayuda a personalizar la comunicación con el cliente y a resolver disputas a través del portal del cliente.

Kolleno centraliza tanto las cuentas por cobrar como la gestión de disputas para mejorar el cobro global de los pagos de los clientes y su experiencia.

Características de Kolleno

  • Key feature

    Automatización de tareas: Automatiza la facturación y otros procesos de cuentas por cobrar creando flujos de trabajo de cobro, tareas pendientes, recordatorios de pago, etc., para reducir las tareas manuales.

  • Key feature

    Proceso de reclamación inteligente: Acelera los pagos mediante estrategias de comunicación personalizadas que se adaptan en función del comportamiento del cliente y de los pagos atrasados.

  • Key feature

    Conciliación automatizada: Simplifica los procesos de cotejo y conciliación de transacciones utilizando el aprendizaje automático para minimizar los errores manuales y ahorrar tiempo.

  • Key feature

    Portal del cliente personalizable: Ofrece a los clientes un portal de marca para los pagos de autoservicio, mejorando su experiencia y facilitando pagos más rápidos.

Pros y contras de Kolleno

  • Advantage

    Ofrece funciones de automatización de la comunicación con el cliente

  • Advantage

    El panel de gestión de tareas simplifica las operaciones diarias de gestión de cobros

  • Advantage

    Perfecta colaboración en equipo

  • Advantage

    Flujos de trabajo y estrategias de comunicación personalizables y mejorados con IA

  • Advantage

    Se integra con los sistemas ERP y CRM existentes

  • Advantage

    Buena atención al cliente

  • Disadvantage

    La configuración inicial requiere tiempo

  • Disadvantage

    Personalización limitada para las facturas y los widgets del cuadro de mandos

  • Disadvantage

    Carece de recursos de formación sobre el producto

  • Disadvantage

    Funcionalidades limitadas de la aplicación móvil

  • Disadvantage

    Los nuevos usuarios pueden experimentar una curva de aprendizaje

Precios de Kolleno

El equipo de ventas de Kolleno le proporcionará un presupuesto personalizado tras una reunión de demostración de 15 minutos.

BlackLine

BlackLine

Para automatizar las operaciones financieras de principio a fin

Geekflare rating score 4.5 out of 5
4.5
|
  • Automatización de cobros
  • Gestión de tesorería
  • Opciones de pago en línea
    Transferencias bancarias, tarjetas de crédito
Precios personalizados
Explorar BlackLine

Acerca de BlackLine

El producto de automatización de cuentas por cobrar de BlackLine agiliza el proceso de facturación a cobro. Para ello, BlackLine adopta un enfoque colaborativo y centralizado, en el que reúne y automatiza las tareas repetitivas de facturación, cobros, gestión de riesgos, comunicación con los clientes, etc.

Blackline permite a los propietarios de empresas de todos los tamaños optimizar el cobro en efectivo, eliminar los procesos manuales y mejorar la gestión del flujo de caja para desbloquear y mantener los niveles de capital circulante.

Blackline tiene su sede en California, EE.UU.

Características de BlackLine

  • Key feature

    Gestión dinámica de cobros: Ofrece estrategias de cobro a medida basadas en los perfiles de los clientes, mejorando el flujo de caja y las tasas de recuperación.

  • Key feature

    Gestión de disputas y deducciones: Automatiza los procesos de resolución de litigios, acelerando los plazos de cobro y la experiencia del cliente.

  • Key feature

    Inteligencia AR en tiempo real: Proporciona datos visuales y perspectivas procesables sobre los comportamientos de pago de los clientes, mejorando la toma de decisiones y la previsión de las cuentas por cobrar.

  • Key feature

    Automatización de la solicitud de efectivo: Reduce el procesamiento manual automatizando la correspondencia de los pagos de los clientes con las facturas.

Pros y contras de BlackLine

  • Advantage

    Útiles funciones de autocertificación y auditoría

  • Advantage

    Funciones de conciliación bancaria perfectas y sin errores

  • Advantage

    Buen servicio de atención al cliente y tiempo de respuesta

  • Advantage

    La centralización de los procesos de cuentas por cobrar ofrece la visibilidad necesaria

  • Advantage

    Funciones completas de gestión de tareas para separar responsabilidades y tareas

  • Disadvantage

    Proceso de configuración lento

  • Disadvantage

    Integraciones limitadas con ERP o CRM

  • Disadvantage

    Los usuarios informan de retrasos en la conciliación para actualizar las entradas

  • Disadvantage

    La interfaz de usuario no es intuitiva

  • Disadvantage

    El personal puede necesitar formación para utilizar eficazmente las funciones avanzadas de la plataforma.

  • Disadvantage

    Los socios de implantación ofrecen un soporte deficiente

Precios de BlackLine

Póngase en contacto con su equipo de ventas para programar una demostración personalizada y le proporcionarán un presupuesto a medida.

Mejor software de contabilidad de deudores en 2024 – Comparativa

Mejor software AR
Precio inicial
Ideal para
Analítica
Automatización
Integraciones
Explore
QuickBooks

QuickBooks

17,50 $/mes
Pequeñas y medianas empresas
Recordatorios de pago, actualizaciones del estado de las facturas, facturas recurrentes y automatización del flujo de trabajo AR
750 integraciones en CRM, canales de venta, informes, gestión de gastos y mucho más.
Bill.com

Bill.com

19 $/mes
Automatice los pagos de facturas
Programe facturas recurrentes con planes de pago personalizados, Recordatorios de pago, Pago automático y sincronización bidireccional
Feeds de crédito y bancarios, apps de terceros, Slack, ERPs, Subir plantillas
Melio

Melio

Gratis
Flexibilidad de pago
Flujo de trabajo de aprobación, Enviar facturas, Programar pagos
Sincronización de datos con software de contabilidad, QuickBooks, Xero y Amazon Business
Sage

Sage

60,08 $/mes
Automatización inteligente de AR
Procesamiento de pagos automáticos, Conciliación, Facturas recurrentes
Acceda a 50 complementos y aplicaciones empresariales con Sage Business Cloud Marketplace
SoftLedger

SoftLedger

750 $/mes
Soporte a la facturación basada en el uso
Facturas por correo electrónico, facturación basada en el uso, Conciliación de transacciones bancarias y de tarjetas de crédito
Integración API de banca abierta, API de contabilidad para integraciones personalizadas
Plooto

Plooto

CAD 9/mes
Gestión del flujo de caja
Pagos recurrentes, Conciliación contable automática, Recordatorios de pago
Sincronización bidireccional con Xero, QuickBooks y Netsuite.
Invoiced

Invoiced

Precios personalizados
Equipos de finanzas B2B
Persecución inteligente de facturas, pago automático, notificaciones de interacción con el cliente
ERP, software de contabilidad, Zapier, Slack, etc, y API personalizada de Invoiced
Centime

Centime

149 $/mes
Predicción del flujo de caja impulsada por IA
Recordatorios de pago, Automatización de la generación y entrega de archivos de emisión de cheques, Pago automático
Netsuite, Sage Intacct, QuickBooks, API de Centime
Chaser

Chaser

50 $/mes
Personalización de los recordatorios de pago
Recordatorios de pago personalizados, conciliación bancaria, automatización CRM
API bidireccional de Chaser, 10 integraciones directas incluyendo QuickBooks, SAP, Stripe, Xero y más.
BlueSnap

BlueSnap

Precios personalizados
Optimización global de los pagos
Automatización de la gestión de cobros, Facturación recurrente y basada en el uso, Documentación
70 integraciones de aplicaciones de socios de BlueSnap como Zapier, WooCommerce, SalesForce, Microsoft y más.
NetSuite

NetSuite

Precios personalizados
Empresas globales
Facturación y consolidación, Actualización de registros de clientes, Recordatorios de pago
Plataforma NetSuite SuiteCloud para integrarse con otros productos NetSuite- Oracle y aplicaciones de terceros.
Kolleno

Kolleno

Precios personalizados
Análisis de AR en tiempo real
Tareas, facturación, reclamaciones, conciliación, alertas de riesgo
1000 integraciones a través de ERPs y bancos como NetSuite, Microsoft Dynamics, Stripe, y más
BlackLine

BlackLine

Precios personalizados
Automatización de las operaciones financieras de principio a fin
Facturación, Aplicación de caja, Asiento, Programación de tareas
Integraciones globales ERP y EFCA

¿Qué es el software de contabilidad de deudores?

El software de cuentas por cobrar ayuda a los propietarios de empresas a realizar un seguimiento, cobrar y gestionar el dinero que les deben los clientes. Automatiza el proceso completo del ciclo factura-efectivo, incluyendo el cobro de los pagos, la gestión del crédito y las relaciones con los clientes.

El software de cuentas por cobrar es crucial para las empresas que buscan el crecimiento y la digitalización, ya que les ayuda a comprender los términos contables clave relacionados con el flujo de caja y el reconocimiento de ingresos. Esto proporciona a los propietarios de las empresas información sobre las facturas pendientes y el estado de los pagos, lo que les permite tomar decisiones informadas para mantener un flujo de caja saludable.

¿Cuáles son las ventajas del software de contabilidad de deudores?

El software de cuentas por cobrar ayuda principalmente a centralizar los procesos de cuentas por cobrar y a automatizar las tareas repetitivas en todo el ciclo de tesorería. Al hacerlo, ayuda a los propietarios de empresas a digitalizar las operaciones de gestión de cuentas por cobrar, lo que se traduce en los siguientes beneficios.

Agilizar la gestión del flujo de caja

Una empresa tiene un flujo de caja saludable cuando mantiene suficiente liquidez para cubrir las operaciones diarias. Un software de cuentas por cobrar automatiza los procesos de cuentas por cobrar para reducir el tiempo necesario para liquidar los saldos pendientes con sus clientes y poder cobrar a tiempo.

Por ejemplo, una pequeña empresa manufacturera puede utilizar el software AR para ofrecer suscripciones que proporcionen capital circulante por adelantado, ayudando a predecir los ingresos y a asignar los recursos de forma eficiente.

Mejore la precisión

La introducción manual de datos es propensa a errores, especialmente con volúmenes de transacciones crecientes. La ampliación de su empresa requiere un software de RA que sincronice automáticamente los datos del software de CRM, ventas y contabilidad, garantizando así unos registros financieros precisos, coherentes y fiables.

Por ejemplo, actualizar manualmente los datos de pago de los clientes puede dar lugar a errores irreversibles, como el envío de importes incorrectos. Esto afectará a su flujo de caja y dañará la confianza de los clientes. El software AR coteja las facturas con los detalles de pago de los clientes, garantizando así que se registran los importes correctos sin riesgo de error humano.

Información en tiempo real

Dado que el software de cuentas por cobrar digitaliza los flujos de trabajo de las cuentas por cobrar, resulta fácil realizar un seguimiento de las siguientes métricas clave.

  • Días de ventas pendientes (DSO): Mide el promedio de días para cobrar un pago después de una venta; un DSO más bajo indica un mejor flujo de caja.
  • Ratio de créditos incobrables: Indica el porcentaje de cuentas por cobrar que se espera que sean incobrables, lo que ayuda a evaluar el riesgo crediticio.
  • Índice de eficacia en el cobro (IEC): Evalúa la eficacia de los esfuerzos de cobro a lo largo de un periodo específico, destacando las áreas susceptibles de mejora.
  • Índice de rotación de cuentas por cobrar (ART): Evalúa la eficacia con la que una empresa cobra sus cuentas por cobrar; un índice más alto significa que los procesos de cobro son eficaces.

Además, el software de cuentas por cobrar basado en IA ofrece un panel de control personalizado y una visión práctica mediante algoritmos. Ayuda a tomar las medidas adecuadas para resolver la situación antes de que afecte significativamente al flujo de caja.

Experiencia del cliente mejorada

El software RA facilita la comunicación eficaz y las interacciones personalizadas. Se puede utilizar la IA para redactar secuencias personalizadas de seguimiento de pagos atrasados y enviarlas en el momento adecuado según los patrones de comportamiento de los clientes.

Por ejemplo, en caso de disputa sobre la facturación, el software de RA agiliza la resolución mediante el seguimiento del historial de comunicación y el acceso rápido a los documentos pertinentes. Esto ayuda a que los clientes se sientan valorados y comprendidos.

Flujos de trabajo personalizables

Diseñe a medida los flujos de trabajo de las cuentas por cobrar utilizando el software AR que permite la lógica condicional, el diseño de procesos y las capacidades de sincronización de datos. Esto aporta flexibilidad a los empresarios para optimizar su estrategia de gestión de cobros.

Por ejemplo, puede crear diferentes vías de factura a pago, condiciones de pago o secuencias de seguimiento para diferentes segmentos de clientes.

¿Cómo elegir el software de cuentas por cobrar?

  1. Requisitos de automatización de cuentas por cobrar: Enumere las tareas manuales de su proceso de cuentas por cobrar que necesitan automatización y asegúrese de que el software de cuentas por cobrar que elija ofrece las funciones de automatización necesarias.
  2. Volumen de transacciones: Determine el número, la frecuencia y el valor medio de las facturas enviadas mensualmente. Esto le ayudará a elegir un plan de precios adecuado y a negociar con los proveedores de software AR para obtener descuentos por alto volumen.
  3. Personalización: Identifique sus necesidades específicas de facturación, como plantillas personalizadas o soporte multidivisa, para asegurarse de que el software AR cumple estos requisitos.
  4. Integraciones: Enumere todo el software interno o de terceros que utiliza actualmente en contabilidad, ERP y CRM, etc. Asegúrese de que el software de RA elegido (como QuickBooks, SoftLedger, BILL, Centime, Chaser) se integra con ellos para evitar problemas de migración y sincronización de datos.
  5. Analítica: Enumere las métricas clave que su empresa rastrea para supervisar los flujos de trabajo de las cuentas por cobrar. Asegúrese de que el software de cuentas por cobrar elegido puede medir, mejorar y proporcionar información a través de sus funciones de informes y análisis.
  6. Usuarios: Si tiene equipos grandes, puede que necesite elegir un software de RA como Melio que proporcione acceso ilimitado a los usuarios con flujos de trabajo de aprobación. Para equipos de pequeñas o medianas empresas, opte por software AR como Sage, Centime o Chaser que proporcionan asientos incrementales con planes de precios más elevados.
  7. Seguridad: Si se dedica a una industria regulada o a varias entidades que requieren características esenciales para la seguridad de los datos financieros, opte por software AR como QuickBooks, Chaser, BILL, Sage, SoftLedger, etc., que ofrecen planes empresariales dedicados.
  8. Presupuesto: Determine el presupuesto para el software AR. Por ejemplo, si tiene un uso limitado, opte por una facturación basada en el uso, si tiene un volumen de transacciones constante, opte por un modelo basado en suscripciones.
  9. Reseñas: Tenga en cuenta las reseñas de los usuarios y los casos prácticos del software de RA y opte por demostraciones o pruebas piloto para calibrar la adecuación a las necesidades de su empresa.
  10. Asistencia al cliente: Evalúe el nivel de atención al cliente ofrecido, incluido el acceso a una base de conocimientos, las preguntas más frecuentes y la capacidad de respuesta para ayudarle con la configuración y la resolución de problemas. Las reseñas de usuarios de proveedores de software de RA como SoftLedger, Invoiced, Chaser, BlueSnap, Kolleno y BlackLine han informado de un buen servicio de atención al cliente.

5 Desafíos comunes en la gestión de AR y cómo ayuda el software AR

  1. Gestión desorganizada de los libros contables: El mantenimiento de libros contables precisos con la introducción manual de datos puede crear confusión, dando lugar a costosos errores. El software AR centraliza todos los datos financieros, proporcionando un libro mayor claro y organizado que simplifica el seguimiento y la gestión de facturas y pagos.
  2. Brecha de comunicación con los clientes: Manejar la comunicación con los clientes de forma manual puede llevar a malentendidos sobre los plazos de pago vencidos y las facturas impagadas. Las funciones de comunicación automatizada del software AR envían recordatorios personalizados y actualizaciones de estado. Esto aumenta la claridad para cultivar relaciones positivas con los clientes.
  3. Procesos de cobro ineficaces: Los procesos manuales de cobro, como los cheques o el efectivo, llevan mucho tiempo y pueden provocar pérdidas de ingresos si no se realiza un seguimiento. El software AR proporciona opciones de pago en línea y ayuda a realizar un seguimiento coherente de los pagos vencidos para mejorar los flujos de caja.
  4. Elevados días de ventas pendientes (DSO): Un DSO prolongado se traduce simplemente en días más largos en la recepción de efectivo, tensando así sus gastos operativos diarios. El software AR automatiza los recordatorios y los seguimientos para garantizar una comunicación oportuna con los clientes a fin de darles un empujoncito para que completen las facturas impagadas y tomen las medidas necesarias para dejar de atender a los clientes.
  5. Políticas de crédito engañosas: Sin políticas de crédito claras, las empresas pueden conceder créditos a clientes arriesgados, lo que conduce a deudas incobrables. El software avanzado de RA puede integrar herramientas de calificación crediticia y evaluación de riesgos, ayudando a las empresas a tomar decisiones informadas sobre la gestión del crédito.

5 nuevas tecnologías que configuran el futuro del software de cuentas por cobrar

  • IA generativa: Con meras indicaciones de texto o imágenes, los empresarios pueden generar facturas desde cero, preparar informes, desplegar agentes de IA para tratar a los clientes como si fueran humanos y predecir los comportamientos de pago de los clientes para diseñar estrategias personalizadas de gestión de cobros.
  • Experiencia del cliente: Tendencias como los portales de autoservicio para clientes fáciles de usar, la atención al cliente potenciada por la IA, la gestión de suscripciones y los seguimientos personalizados se convertirán en claves para mejorar la satisfacción del cliente.
  • Pagos móviles: Las aplicaciones móviles ayudan a mejorar el acceso a los datos financieros sobre la marcha para tomar las medidas necesarias y atender las consultas de los clientes. Captura facturas fuera de línea utilizando tecnología OCR para los registros y permite a los clientes liquidar facturas impagadas desde el móvil.
  • Internet de las cosas (IoT): Los sensores de los productos pueden activar automáticamente las facturas en el momento del envío, mientras que el software de RA centraliza el procesamiento de las facturas y la conciliación de los pagos a medida que el producto avanza en su ciclo de entrega.
  • Automatización robótica de procesos (RPA): Ayuda a desplegar robots para automatizar tareas manuales como la generación de facturas, la introducción de datos, el procesamiento de las reclamaciones de los clientes, los recordatorios de pago, etc.

¿Cómo puede Blockchain mejorar la transparencia y la seguridad en los procesos de RA?

Blockchain mejora la transparencia y la seguridad en los flujos de trabajo AR como se explica a continuación.

  • Registros inmutables: Blockchain crea registros inmutables de todas las transacciones. Esto garantiza que los datos financieros sigan siendo precisos y a prueba de manipulaciones a lo largo del tiempo.
  • Seguridad mejorada: La naturaleza descentralizada de blockchain protege los datos de accesos no autorizados y manipulaciones, reduciendo significativamente el riesgo de infracciones.
  • Contratos inteligentes: Los contratos autoejecutables automatizan los procesos de RA haciendo cumplir los términos acordados. Garantiza la puntualidad de los pagos y reduce la necesidad de intervención manual.
  • Actualizaciones en tiempo real: Un libro mayor compartido y distribuido accesible a todas las partes garantiza que todos tengan acceso a la misma información en tiempo real, eliminando los silos de información.
  • Prevención del fraude: La transparencia y la trazabilidad de las transacciones de blockchain dificultan las actividades fraudulentas. Salvaguarda la integridad de las operaciones financieras.

Basándose en los beneficios anteriores, he aquí algunos casos notables de uso de blockchain para la gestión de cuentas por cobrar.

Facturación a prueba de manipulaciones

Blockchain proporciona un sistema seguro y a prueba de manipulaciones para el seguimiento de las facturas a lo largo de su ciclo de vida. Cada factura se registra en un libro mayor descentralizado, por lo que todas las partes implicadas tienen acceso a la misma información. Esto reduce aún más las discrepancias y los malentendidos, ya que la naturaleza inmutable de blockchain protege los datos de las facturas contra el fraude y las alteraciones no autorizadas.

Financiación de cuentas por cobrar

Utilizando blockchain, los empresarios pueden tokenizar sus cuentas por cobrar, creando representaciones digitales de las facturas que pueden transferirse y financiarse fácilmente. Este proceso de tokenización mejora la liquidez, ya que las empresas pueden vender o pignorar sus cuentas por cobrar a inversores o instituciones financieras sin intermediarios.

Además, la naturaleza descentralizada de blockchain garantiza que todas las partes accedan a los mismos registros inmutables, lo que reduce las disputas y aumenta la confianza de las partes interesadas.

Gestión de las transacciones entre empresas

Debido a la escasa trazabilidad, la identificación de las transacciones entre empresas dentro de un grupo es compleja y costosa. Blockchain tokeniza las facturas y ayuda a automatizar el cotejo de las cuentas a pagar de la entidad A con las cuentas a cobrar de la entidad B. Esto elimina las tareas manuales y mejora la transparencia entre los sistemas financieros (ERPs).