El mejor software de gestión financiera para administrar el dinero de la empresa

Gestión de presupuestos: Establezca y alcance los objetivos financieros de su empresa utilizando la información de los informes presupuestarios y de rentabilidad. Incluye funciones específicas para PYMES, como el establecimiento de retenciones periódicas y el seguimiento de las horas facturables o no facturables.

Gestión de facturas: Cree y automatice facturas de marca para configurar la facturación recurrente, las facturas de suscripción, los recargos por demora, etc.

Cobre los pagos: Incluya opciones de pago digitales en las facturas y envíe recordatorios de pago automatizados para mejorar el flujo de caja.

Seguimiento de gastos: Agiliza la contabilidad digitalizando el seguimiento de gastos. Informa automáticamente de los beneficios y determina las estimaciones fiscales para mejorar la eficacia de la contabilidad empresarial.

Informes financieros: Genere estados financieros e informes en tiempo real sobre la rentabilidad de clientes o proyectos, la actividad, la utilización de horas facturables y mucho más.

Alcance sus objetivos financieros: Decida objetivos de ahorro mensuales, ajuste sus gastos en consecuencia y realice un seguimiento de los mismos para alcanzar las metas.

Gestione las deudas: Utilice herramientas de escenarios hipotéticos para planificar su estrategia de pago de deudas y conozca los plazos para ejecutarla.

Gestione las inversiones: Centralice el seguimiento de todas las inversiones, dividendos, comisiones, flujo de caja y mucho más. Explore las oportunidades de inversión en acciones, bonos, criptomonedas, etc. Incluye análisis para optimizar las inversiones con el fin de minimizar los riesgos y maximizar los beneficios.

Planifique la jubilación: Realice una planificación financiera personalizada para la jubilación teniéndola en cuenta en sus flujos de trabajo de presupuestación, inversión y ahorro.

Quicken para pequeñas empresas: Utilice el modo para pequeñas empresas para la planificación presupuestaria y financiera. Puede generar informes para maximizar las deducciones fiscales, gestionar facturas, realizar un seguimiento de los pagos y gestionar la documentación de los gastos.

Conciliaciones bancarias: Coteje automáticamente las transacciones bancarias con las facturas y los gastos para ahorrar tiempo y reducir los errores en los registros financieros.

Tablero de contabilidad: Realice el seguimiento de facturas, pagos, recibos y flujos de trabajo contables en un tablero centralizado.

Informes financieros: Genere informes personalizables que le proporcionen información sobre la salud financiera de su empresa. Permiten la colaboración e incluyen cuentas de pérdidas y ganancias con previsiones de tesorería.

Gestión de facturas: Cree y envíe facturas profesionales rápidamente. Permite la facturación recurrente y los recordatorios automáticos para garantizar los pagos a tiempo.

Seguimiento de gastos: Cargue los recibos directamente en el software para que sus empleados puedan capturar, clasificar y enviar los gastos.

Cuentas a pagar: Mediante la sincronización bidireccional, puede centralizar sus facturas e implantar la automatización de los pagos. BILL permite añadir flujos de trabajo de aprobación para cada pago para mejorar la visibilidad de AP.

Gestión de facturas: Automatice las cuentas por cobrar mediante plantillas de facturas personalizables y programación. BILL admite facturas recurrentes, realiza un seguimiento del estado de las facturas y automatiza los flujos de trabajo de seguimiento.

Realice un seguimiento de los pagos: Los usuarios pueden realizar fácilmente pagos mediante tarjetas de crédito virtuales y transferencias ACH, incluidas las transacciones internacionales. BILL realiza el seguimiento de los pagos y gestiona el flujo de caja a través de una interfaz racionalizada que agrega todas las tareas de pago.

Prevea los flujos de tesorería: BILL proporciona un panel de control para realizar un seguimiento de las métricas de gestión de tesorería, como saldos, flujo de caja neto, costes personalizados, etc. Utiliza modelos financieros predictivos para generar una previsión de datos contables históricos a 13 meses. Esto ayuda a tomar decisiones financieras clave como comprender el impacto de la contratación de un empleado en los gastos generales de su empresa.

Software de presupuestación: Añada controles de gastos y aprobaciones para aplicar eficazmente la política de gastos de su empresa y ajustarse a los presupuestos establecidos.

Automatización AP y AR: Automatice los flujos de trabajo de facturación utilizando las soluciones de pago de Sage Intacct.

Libro mayor inteligente: Implemente una contabilidad continua impulsada por IA para obtener perspectivas multidimensionales y profundizar en las transacciones.

Planificación financiera: El software de presupuestación puede utilizar estrategias como el análisis de escenarios hipotéticos, la visualización de datos, la previsión continua mediante modelos financieros, etc.

Gestión multientidad: Utilice una cuenta compartida para centralizar la gestión financiera de los procesos empresariales de varias entidades y obtener visibilidad en tiempo real de las transacciones entre entidades. Genere informes agregados y a nivel de entidad para realizar un seguimiento de la salud financiera en todas las organizaciones.

Cuadros de mando: Acceda a 25 tipos de visualización de datos y a 200 visuales interactivos preconstruidos para dibujar y compartir perspectivas sobre las finanzas de su empresa.

Contabilidad empresarial: Automatiza los procesos manuales en AP y AR, conciliaciones bancarias, gestión de tesorería, teneduría de libros, etc. También calcula métricas de rendimiento financiero para activos fijos, impuestos, flujo de caja, rentabilidad, etc., para elaborar estrategias de ahorro fiscal.

Facturación avanzada: Permite una automatización del ciclo de facturación altamente personalizable. Puede automatizar las suscripciones recurrentes, implementar promociones como descuentos por volumen, ofrecer tarifas personalizadas o generar facturas con precios escalonados. Estos modos avanzados de facturación para la gestión de suscripciones lo hacen ideal para los casos de uso de operaciones financieras SaaS.

Reconocimiento de ingresos: Diseñe flujos de trabajo de reconocimiento de ingresos para sus productos y servicios con el fin de automatizar la programación de los ingresos y la elaboración de informes. Esto ayuda a navegar por la contabilidad debido a los complejos contratos con los clientes y la facturación recurrente.

Informes financieros: Realice análisis multidimensionales de sus datos financieros y operativos para generar informes sobre el panorama financiero general y las transacciones individuales.

Gestión de riesgos financieros: Sincronice cualquier cambio normativo o fiscal en tiempo real. Permite el acceso basado en permisos y funciones, alertas en tiempo real de actividades fraudulentas y registros de auditoría.

Informes financieros: Los modelos de IA generan informes financieros y de cumplimiento en tiempo real para realizar un seguimiento de los KPI y optimizar las operaciones de servicios.

Multi-todo: Certinia permite gestionar múltiples entidades a través de geografías, divisas e idiomas utilizando múltiples libros, gráficos y conciliaciones bancarias.

Facturación: Implemente su modelo de negocio a través de suscripciones, paquetes de productos, precios de servicios, facturación basada en el uso, etc. Permite consolidar facturas, renovaciones y análisis de KPI financieros mediante facturas en una única plataforma.

Planificación financiera: Diseñe presupuestos dinámicos mediante el análisis de escenarios hipotéticos y funciones masivas. Realice pruebas de estrés para las operaciones de servicio y cree planes financieros en consecuencia.

Gestión de ingresos: Reconozca, centralice, rastree y gestione todos sus flujos de ingresos por servicios para obtener información en tiempo real sobre cómo puede alcanzar sus objetivos de ingresos.

Centro de contabilidad: Ayuda a rastrear y consolidar todas las transacciones de las operaciones y la oficina principal de varias entidades para agilizar el cierre financiero.

Pistas de auditoría financiera: Workday promete una auditoría interna proactiva para obtener información en tiempo real sobre las transacciones, la seguridad y el control del flujo de trabajo. Incluye informes personalizados con permisos y funciones de usuario para vistas segregadas.

Gestión de gastos: Herramientas de informes de gastos de nivel empresarial y potenciadas por IA para simplificar la contabilidad y los reembolsos puntuales. Incluye una aplicación móvil para el envío de gastos, informes de riesgos para transacciones no autorizadas y Workday AI para el escaneado de recibos.

Workday Illuminate: Agiliza las tareas relacionadas con las operaciones financieras mediante IA generativa, como el autocompletado de detalles, la detección de anomalías en las transacciones, el escaneado de documentos, el resumen de contratos, etc.

Contabilidad de proyectos: Cree informes presupuestarios, costes reales de proyectos, facturación, estimaciones, presupuestos y órdenes de compra de materiales para un control presupuestario estricto.

Contabilidad de ingresos: Obtenga visibilidad para realizar la contabilidad de contratos a largo plazo y recurrentes. Esto incluye la consideración de ingresos anticipados o pagos aplazados para duraciones o intervalos personalizados.

Conectores de punto de venta (TPV):Ayude a gestionar las transacciones fuera de línea en los servicios de campo como el comercio minorista, capturando y registrando las transacciones para agilizar la gestión del efectivo y la conciliación.

Conectores bancarios: Conecta con 14.000 instituciones financieras para conciliar con precisión las transacciones entre bancos y tarjetas de crédito. También ayuda a realizar automáticamente los reembolsos en función de los ajustes realizados.

Libro mayor: Reúna transacciones, activos y pasivos de cuentas por pagar y por cobrar, inventario y activos fijos para preparar instantáneamente balances y estados financieros.

Consolidación financiera: Consolida los datos financieros en tiempo real para ofrecer una visión de toda la empresa en cualquier momento sin esperar a agregar los datos de las filiales. Puede gestionar complejos acuerdos de propiedad y divisas de forma automática.

Informes integrados: Utilice 250 informes financieros y cuadros de mando preconstruidos con parámetros editables para obtener instantáneas de sus operaciones financieras.

Impuestos y cumplimiento: Permite a los usuarios beneficiados realizar el IVA completo para una o varias entidades, añadir flujos de aprobación para automatizar los pagos por lotes y mucho más.

Inteligencia empresarial: Independientemente de su estructura de CG, AccountsIQ puede proporcionar una visión inteligente de sus procesos empresariales. Proporciona herramientas interactivas como gráficos, indicadores de tendencias KPI, filtros interconectados y mucho más para profundizar en los conocimientos de forma dinámica.

Previsión del flujo de caja: Gestione las transacciones de las cuentas a pagar, los activos fijos y las cuentas a cobrar. Utilice estos datos para visualizar y prever el flujo de caja en tiempo real.

Seguimiento de recibos: Smartscan admite 150 divisas para capturar cada detalle, categorizarlo y rellenar automáticamente los informes de gastos de envío.

Tarjeta Expensify: Asigne la tarjeta corporativa Expensify Visa a sus empleados para agilizar el seguimiento de los gastos en tiempo real e implantar límites de gasto para no salirse del presupuesto.

Pague facturas: Automatice y programe el pago de sus facturas sin incurrir en costes adicionales.

Gestión de facturas: Automatice el proceso de facturación de principio a fin y procese las facturas para la declaración de impuestos con un solo clic. Los clientes pueden chatear con usted para cualquier ayuda sobre facturas que necesiten.

Informes y perspectivas: Analice los datos de gasto de facturas, recibos, transacciones con tarjeta, facturas, etc., para generar 32 tipos de informes sobre sus patrones de gasto.

Automatización de facturas: Utilice la función Smart AI Scan de Tipalti para capturar y autocompletar automáticamente los datos de las facturas. Utiliza IA generativa para codificar facturas y autogenerar solicitudes de compra con la información requerida.

Automatice las aprobaciones: Considera de forma inteligente las facturas históricas, las facturas y cualquier norma específica del proveedor para aprobar o marcar automáticamente las facturas. También asigna las facturas aprobadas al aprobador pertinente para su posterior procesamiento.

Portal de proveedores: Gestiona los pagos, las divisas y los impuestos a través de un portal de proveedores global de autoinclusión.

Operaciones multientidad: Diseña entidades totalmente conectadas con una visibilidad consolidada de las finanzas, las adquisiciones y la gestión de gastos. Aplica flujos de trabajo de automatización y marcas exclusivas para agilizar los pagos, conciliar las transacciones y gestionar la comunicación con los proveedores, los impuestos y los cumplimientos.

Tarjetas corporativas: Implante límites de gasto avanzados según sus políticas de gasto para controlar los gastos de los empleados. Estas transacciones digitalizadas agilizan la gestión de los gastos mediante el seguimiento de los recibos, la realización de reembolsos y el análisis de los patrones de gasto de la empresa.

Informes financieros: Consolide los datos de su CRM, HRIS y sistema contable y cree múltiples versiones de informes personalizados. Utilice el análisis de desviaciones para planificar las finanzas de su empresa y compararlas con las cifras reales.

Modelos financieros: Prepare modelos financieros para racionalizar escenarios complejos que incluyan múltiples entidades, productos, geografías, etc. A continuación, cree y compare escenarios para afinar su estrategia financiera, la contabilidad empresarial y los procesos operativos.

Colabore: Comparta sus modelos e informes financieros con los miembros de su equipo con vistas y permisos personalizados.

Presupueste: Conecte directamente con QuickBooks o Xero para extraer datos históricos y utilizar modelos financieros diseñados para la elaboración de presupuestos y previsiones en tiempo real.

Seguridad de nivel empresarial: Implemente un control a nivel de administrador y permisos basados en roles. Causal mantiene pistas de auditoría detalladas que registran la actividad de los usuarios dentro de la plataforma. También cifra los datos, le permite utilizar SAML/SSO y cuenta con la certificación SOC2.