El mejor software de facturación de tiempo para 2024

Toggl Track es un software de facturación y seguimiento del tiempo de una década de antigüedad ideal para pequeñas y medianas empresas. Ofrece una gran experiencia de usuario para el seguimiento de las horas de trabajo, la gestión de proyectos y la facturación a los clientes.

Toggl Track ofrece varias opciones, incluyendo una aplicación móvil, una aplicación de escritorio, una versión web, un plugin de navegador y cientos de integraciones. Si utiliza la extensión para navegadores Chrome, Firefox o incluso Edge, podrá iniciar su temporizador directamente desde otras herramientas como Asana, Todoist, Xero, etc. Estas extensiones también incluyen un temporizador Pomodoro, detección de inactividad y recordatorios de seguimiento.

Aunque Toggle Track sólo le permite descargar una factura en formato PDF, se integra con QuickBooks Online, a través del cual puede compartir directamente sus facturas.

Toggle Track viene con un plan gratuito para hasta cinco usuarios y sube hasta 18 $ por usuario/mes con su plan premium.

Bitrix24 es un software de facturación basado en IA de tiempo de primer nivel que ayuda a las empresas a mejorar sus procesos de gestión del trabajo. Proporciona herramientas para la gestión de tareas, la mejora de la planificación del trabajo y el seguimiento del rendimiento de los empleados.

Usando Bitrix24, los equipos pueden ver mejoras instantáneas en la productividad. Los directivos pueden conocer el tiempo empleado en las tareas, así como las calificaciones de los supervisores y los plazos, lo que les proporciona información respaldada por datos para proporcionar los comentarios necesarios.

La plataforma permite a los miembros del equipo generar informes, desde la puntuación de las tareas hasta los informes de trabajo, y enviarlos a los supervisores. Además, los directivos y los miembros del equipo pueden crear informes personalizados (como informes interdepartamentales) o automatizar informes (como los de asistencia) a intervalos específicos.

En general, el enfoque de Bitrix24 permite realizar estimaciones detalladas del trabajo, lo que proporciona a los gestores un mejor control del proyecto. También permite a los analistas de negocio ofrecer mejores estimaciones de precios a los clientes. La plataforma integra IA, lo que permite a los usuarios resumir las tareas y comprender mejor los informes.

Bitrix24 ofrece un plan gratuito con usuarios ilimitados y 5 GB de almacenamiento en línea. Los planes de pago comienzan con el plan Básico, con un precio de 49 $/organización/mes, cuando se factura anualmente. Permite hasta 5 usuarios y proporciona 24 GB de almacenamiento en línea. El plan Enterprise es la suscripción más cara, cuesta 399 $/organización/mes (con facturación anual), e incluye hasta 250 usuarios y 3 TB de espacio de almacenamiento en línea. También proporciona todas las características principales de colaboración y almacenamiento, incluyendo integraciones de terceros.

Clockify es un software de seguimiento de tiempo y facturación lanzado en 2016 por Cake Inc. que puede realizar un seguimiento de las horas de trabajo, gestionar proyectos y facturar a los clientes con precisión. Es ideal para freelancers, pequeños negocios e incluso empresas por sus características integrales y su plan gratuito.

Clockify proporciona un seguimiento preciso del tiempo, informes detallados y servicios de gestión de proyectos. Con una interfaz limpia disponible en aplicaciones web, de escritorio y móviles, puede registrar fácilmente las horas, generar facturas y supervisar la productividad del equipo.

Clockify ofrece un plan gratuito que incluye un seguimiento ilimitado del tiempo, la actividad del equipo, informes y muchas otras funciones. Los planes de pago comienzan en 3,99 $ por usuario/mes y ofrecen funciones como la edición masiva y las auditorías de tiempo. El plan para empresas, con un precio de 11,99 $ por usuario/mes, incluye funciones avanzadas como el inicio de sesión único y registros de auditoría por motivos de seguridad.

Zoho Invoice es un software de facturación basado en la nube que gestiona facturas profesionales, realiza un seguimiento de los gastos y registra las horas facturables. Desarrollado por Zoho Corporation, se integra con diferentes aplicaciones, incluyendo Stripe, Paypal, Google Workspace, Slack, y muchas más. Puede compartir sus facturas por correo electrónico, SMS o a través de un portal de clientes en Zoho, lo que garantiza el pago puntual al equipo y una gestión fluida del flujo de caja.

Zoho Invoice también ofrece plantillas de facturas personalizables, facturas recurrentes automatizadas y múltiples pasarelas de pago. Aunque Zoho tiene un enorme conjunto de herramientas, su función de facturación es completamente libre de usar, e incluso se puede integrar con otros productos Zoho como Zoho Books y Zoho CRM.

Canopy es un software de gestión de prácticas contables que incluye un completo software de facturación de tiempo específico para empresas de contabilidad. Lanzado en 2014 y con sede en Lehi, Utah, Canopy se ha convertido rápidamente en un nombre de confianza en el sector de la contabilidad.

El módulo de tiempo y facturación de Canopy es una parte de la plataforma de gestión de la práctica que incluye varias características como la gestión de documentos, CRM, y el portal del cliente. Ayuda a realizar el seguimiento de las horas facturables, gestionar la facturación y agilizar el proceso de facturación. Se integra con QuickBooks para eliminar la introducción manual de datos y garantizar la coherencia de los datos financieros en todas las plataformas.

Aunque sus principales funciones de gestión contable tienen una estructura de precios diferente, puede suscribirse a sus sistemas de tiempo y facturación por 25 $/usuario/mes.

Scoro está diseñado para que las agencias, las empresas de servicios profesionales y las consultorías aumenten su rentabilidad, ganen más tráfico y estandaricen sus operaciones. Viene con un software de seguimiento del tiempo y facturación adaptado especialmente para consultores, que combina la gestión de proyectos, la facturación y el seguimiento del tiempo en una sola plataforma.

Con Scoro, puede automatizar fácilmente las facturas recurrentes, convertir presupuestos en facturas y gestionar acuerdos de retención sin esfuerzo. Es compatible con varias divisas y sus potentes funciones de elaboración de informes proporcionan información sobre la rentabilidad, los gastos y el progreso de los proyectos. Se integra eficazmente con funciones de contabilidad populares como QuickBooks, Xero, Stripe, etc., garantizando operaciones financieras sin problemas.

Aunque los planes de precios empiezan en 26 $/mes para un solo usuario, si necesita su rastreador de tiempo, tendrá que optar por su plan Estándar, que cuesta 37 $/mes para un usuario.

MyHours, un versátil software de control horario y facturación, fue lanzado en 2002 por Spica, una empresa con sede en Liubliana. Está diseñado para ayudar a los autónomos a gestionar eficazmente sus horas de trabajo, proyectos y facturación.

MyHours ofrece un seguimiento preciso del tiempo, facturación personalizable e informes completos. Para mejorar su funcionalidad, tiene la opción de integrar MyHours con herramientas populares como QuickBooks y Zapier.

MyHours viene con un plan gratuito en el que puede tener hasta cinco usuarios y gestionar un número ilimitado de proyectos y clientes, hacer un seguimiento del tiempo, establecer tarifas facturables e incluso generar informes detallados.

Para acceder a funciones avanzadas, como crear facturas profesionales y personalizarlas con su logotipo, tendrá que actualizarse al plan MyHours Pro, que comienza en 8 $ por usuario/mes.

Bill4Time, lanzado en 2006, es un software de seguimiento del tiempo y facturación jurídica adaptado a los profesionales del derecho. Proporciona una solución completa con funciones como facturación en línea, pagos, gestión de asuntos, facturación recurrente y gestión de documentos.

Bill4Time ofrece funciones específicas para el ámbito jurídico, como la contabilidad fiduciaria, los códigos UTBMS y la exportación LEDES.

Bill4time ofrece diversos planes de precios, con un precio inicial de 27 $ por usuario y mes. El plan Legal Enterprise está disponible por 80 $ por usuario al mes y ofrece funciones como la exportación LEDES personalizada y campos de datos personalizables.

Nutcache es una herramienta de seguimiento del tiempo y gestión de proyectos lanzada en 2013 y actualmente propiedad de Dynacom Technologies. Resulta especialmente útil para empresas centradas en proyectos como consultoras, agencias de marketing y estudios de diseño, ya que ofrece funciones como temporizadores web múltiples, vistas de calendarios de equipo y vinculación de tareas.

Los planes de Nutcache empiezan en 12,49 $/usuario/mes y ofrecen funciones como informes avanzados, automatización de tareas y presupuestos de proyectos en tiempo real.

Beebole es una solución de seguimiento del tiempo todo en uno que fue fundada a distancia en 2008 por Yves Hiernaux y Mic Cvilic. Ofrece un seguimiento detallado del tiempo, informes detallados y varias herramientas de gestión de proyectos. Puede registrar las horas mediante un temporizador fácil de usar o introducirlas manualmente, lo que garantiza un seguimiento preciso de las horas facturables y no facturables.

Beebole se integra con Google Sheets y Microsoft Excel y ofrece una tecnología segura en la nube, que garantiza la seguridad de los datos y el cumplimiento de las normas GDPR. Además, puede acceder a él a través de aplicaciones web, móviles y de escritorio, lo que lo hace versátil para equipos remotos.

En cuanto a los precios, Beebole no dispone de una versión gratuita. Sin embargo, sí ofrece una prueba gratuita de 30 días sin necesidad de tarjeta de crédito. También tiene un plan de pago, que comienza en 6,99 euros por usuario/mes y ofrece clientes, proyectos y tareas ilimitados, recordatorios automatizados, un temporizador de toques y muchas más funciones.

Replicon es una herramienta de seguimiento del tiempo, control de asistencia y automatización de servicios profesionales. Fue fundada en 1996 en Calgary, Canadá, y actualmente es propiedad de Deltek, un proveedor global de software y soluciones para empresas basadas en proyectos.

Replicon ofrece hojas de horas configurables, facturación avanzada multidivisa y accesibilidad móvil con seguimiento GPS. Se integra eficientemente con sus aplicaciones de negocio existentes, incluyendo gestión de proyectos, RRHH, nóminas, contabilidad, sistemas ERP y más.

Replicon soporta el cumplimiento global y proporciona amplias capacidades de gestión de recursos. Sus análisis en tiempo real ofrecen información detallada a través de informes y cuadros de mando, mientras que las herramientas de gestión de gastos garantizan una facturación precisa.

Replicon ofrece diferentes planes de pago, desde 6 $ al mes para «Control de presencia» y 12 $ al mes para «Seguimiento del tiempo de proyectos», que incluye funciones de seguimiento de gastos y facturación.

BigTime Software es una empresa financiada con capital privado que se fundó en 2002. Actualmente cuenta con más de 80.000 usuarios activos y es ampliamente adoptada por contables, ingenieros, arquitectos, empresas de servicios informáticos y consultores de gestión.

La herramienta de seguimiento del tiempo BigTime incluye varios temporizadores pausables, vistas de hojas de horas diarias y semanales personalizables, semanas de trabajo definidas por el usuario y columnas con campos obligatorios. Además, puede integrarla con herramientas populares como Salesforce, Slack y Jira.

BigTime admite varias divisas e incluye un portal de facturación de clientes, informes personalizados y funciones avanzadas de presupuestación. Sus planes de pago empiezan en 20 $ por usuario/mes y ofrecen seguimiento del tiempo, gestión de gastos y gestión de proyectos. También existe un plan «Premier» que cuesta 45 $ por usuario/mes y ofrece funciones más avanzadas como presupuestación de proyectos, aprobaciones multinivel y planificación sencilla de recursos.

Harvest, lanzada en 2006, es una herramienta de confianza utilizada por más de 70.000 empresas en todo el mundo para el seguimiento del tiempo, la gestión de proyectos y la generación de facturas.

Harvest está disponible en plataformas de escritorio, web y móvil. Puede iniciar y detener temporizadores fácilmente, registrar horas y capturar gastos sobre la marcha. Se integra eficazmente con herramientas populares como Asana, Slack y Trello. Principalmente, sus funciones de seguimiento del tiempo ayudan a los equipos a controlar la productividad, gestionar los presupuestos y generar informes detallados para conocer mejor los proyectos.

Harvest cuenta con una versión gratuita en la que se obtiene capacidad para un solo puesto y dos proyectos. También existe una versión Pro con un precio de 10,80 $ por asiento/mes, que ofrece asientos ilimitados y proyectos ilimitados.

TimeCamp se lanzó en 2009 como un software de seguimiento del tiempo y facturación para autónomos, pequeños negocios y grandes empresas.

TimeCamp ofrece más que un simple seguimiento del tiempo, con funciones como presupuestos y estimaciones para las tareas, informes personalizados y la posibilidad de compartirlos fácilmente. Esto ayuda a los gestores de proyectos y a los clientes a controlar los costes y la rentabilidad de los proyectos.

TimeCamp también ofrece funciones de seguridad mejoradas, como la autenticación de dos factores, el inicio de sesión único (SSO), registros de auditoría y la opción de implementarlo en una instancia de nube privada o autoalojada para empresas.

Viene con un plan gratuito, que ofrece hojas de horas, usuarios ilimitados, un quiosco de reloj de tiempo, y geofencing. TimeCamp ofrece varios planes de pago que comienzan en 2,99 $ por usuario/mes y llegan hasta 11,99 $ por usuario/mes para funciones avanzadas como la aprobación de hojas de horas, el seguimiento de los costes laborales y la creación de proyectos de tarifa fija.