Xero y QuickBooks son soluciones de software de contabilidad muy populares entre las pequeñas y medianas empresas, que ofrecen funciones como facturación, conciliaciones bancarias, gestión de impuestos, informes financieros, nóminas, gestión de inventarios, pago de facturas y contabilidad de proyectos.
Tanto Xero como QuickBooks son las mejores soluciones de contabilidad, pero ¿cuál elegir? Geekflare ha evaluado ambas basándose en aspectos clave como las principales necesidades contables de las pequeñas empresas, los precios, el servicio de atención al cliente, la facilidad de uso, la integración y los informes financieros para ayudarle a elegir el mejor software de contabilidad.
Metodología de revisión del software de contabilidad
Geekflare probó las funciones contables y financieras esenciales tanto de Xero como de QuickBooks mediante suscripciones prácticas. Evaluamos las características esenciales y calculamos una calificación general combinada para cada uno. Para garantizar una revisión imparcial, recopilamos datos objetivos de los sitios web oficiales y analizamos los comentarios de los usuarios de diversas fuentes para proporcionar una visión completa y revisiones detalladas.
Tabla comparativa Xero vs. QuickBooks
 |  |
Xero | QuickBooks |
Xero es un software de contabilidad basado en la nube para pequeñas empresas y autónomos | QuickBooks es un popular software de contabilidad todo en uno para pequeñas y medianas empresas. |
Visión general
Xero | QuickBooks |
|---|---|
 | |
Fundada en 2006 en Nueva Zelanda | Fundada en 1998 en EE.UU |
Mejor para 1-50 miembros de equipo | Mejor para 1-25 miembros de equipo |
Uso para Contabilidad, pago de facturas, nóminas, conciliaciones bancarias, seguimiento de proyectos. | Utilícelo para Contabilidad , teneduría de libros, nóminas, facturas, seguimiento de gastos. |
A partir de 7 ,50 $/mes | Desde $9/mes |
Resumen
Xero | QuickBooks |
|---|---|
 Xero es ideal para pequeñas empresas que necesitan funciones como contabilidad, planificación de proyectos y conciliación bancaria. | QuickBooks es más adecuado para pequeñas y medianas empresas que necesitan llevar la contabilidad, facturación y seguimiento de gastos. |
| Conversiones automáticas de divisas, tipos de cambio en tiempo real. | Alimentación bancaria automatizada, cotejo de transacciones e informes de conciliación. |
| Informes financieros completos, herramientas de presupuestación y cuadros de mando en tiempo real. | Categorización automática de gastos y captura de recibos a través de la aplicación móvil. |
| Seguimiento del tiempo, de los costes y de la rentabilidad de los proyectos. | Admite varias divisas con actualizaciones automáticas de los tipos de cambio. |
| Se integra con más de 1000 aplicaciones empresariales | Se integra con más de 750 aplicaciones empresariales |
Características principales
Xero | QuickBooks |
|---|---|
 Contabilidad | Contabilidad |
| Pago de facturas | Pago de facturas |
| Integración nativa con Stripe |  Integración nativa de Stripe |
| Seguimiento de gastos | Seguimiento de gastos |
| Conciliación bancaria | Conciliación bancaria |
| Soporte multidivisa | Soporte multidivisa |
| Informes financieros | Informes financieros |
| Facturación | Facturación |
| Acceso a la aplicación móvil | Acceso a la aplicación móvil |
Funciones avanzadas
Xero | QuickBooks |
|---|---|
| Procesamiento de Nóminas (Asociado con Gusto) | Procesamiento de nóminas |
| Gestión de Inventario | Gestión de inventarios |
| Contabilidad de proyectos | Contabilidad de proyectos |
| Auditorías | Auditorías |
| Gestión del flujo de trabajo | Gestión del flujo de trabajo |
| Presupuestos y previsiones | Presupuestos y previsiones |
| Análisis avanzado | Análisis avanzados |
| Integración del procesamiento de pagos | Integración del procesamiento de pagos |
| Almacenamiento de documentos y archivos | Almacenamiento de documentos y archivos |
| Servicios bancarios automatizados | Servicios bancarios automatizados |
| Seguimiento del tiempo | Seguimiento del tiempo |
| Seguimiento de kilometraje | Seguimiento de kilometraje |
| Gestión de usuarios | Gestión de usuarios |
| Autoservicio del empleado | Autoservicio del empleado |
Interfaz de usuario
Xero | QuickBooks |
|---|---|
| Interfaz intuitiva | Interfaz intuitiva |
| Dashabord editable | Dashabord editable |
| Facilidad de navegación | Facilidad de navegación |
| Experiencia fluida con la aplicación móvil | Experiencia fluida con la aplicación móvil |
Atención al cliente
Xero | QuickBooks |
|---|---|
| Asistencia por correo electrónico | Asistencia por correo electrónico |
| Devolución de llamada a petición | Devolución de llamada a petición |
| Asistencia telefónica | Asistencia telefónica |
| Chat en vivo | Chat en vivo |
| Artículos de soporte | Base de conocimientos |
| Foro comunitario | Foro de la comunidad |
Pros
Xero | QuickBooks |
|---|---|
 Registro completo de transacciones y comunicación con los clientes | Facilidad de automatización del flujo de trabajo con plantillas personalizadas |
| Se integra con más de 1.000 apps de terceros. | Más de 750 integraciones de apps |
| Almacene y organice todos los documentos en línea mediante Hubdoc | Acceso a las tareas con un solo clic desde la página de inicio del panel de control |
| Predicciones basadas en IA para hasta 90 días utilizando Xero Analytics | Admite la sincronización bidireccional de datos con hojas de cálculo para informes |
| Gestión de proyectos con desglose de tareas, estimación presupuestaria y costes de empleados | Planificación financiera con datos en tiempo real |
Contras
Xero | QuickBooks |
|---|---|
 La respuesta por correo electrónico del equipo de soporte podría ser más rápida | disponibilidad de soporte 24/7 |
| No ofrece funciones dedicadas de estimación y propuesta | Complementos caros |
| Personalización limitada de las facturas | Curva de aprendizaje pronunciada |
| No admite la función de automatización del flujo de trabajo | El plan más caro permite hasta 25 usuarios |
| No ofrece un registro de auditoría para todas las actividades | No ofrece funciones avanzadas de conciliación bancaria |
Alternativas
Alternativas a Xero | Alternativas a QuickBooks |
|---|---|
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Sage | Wave |
Medianas y grandes empresas que necesitan informes avanzados, presupuestos y gestión de facturas. | Software de contabilidad gratuito para autónomos, solopreneurs y pequeñas empresas. |
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FreshBooks | Zoho Books |
Freelancers, autónomos y equipos con contratistas. | Pequeñas y medianas empresas, negocios de comercio electrónico que necesitan transacciones en el extranjero. |
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¿Qué es Xero?
Xero es un software de contabilidad en la nube para pequeñas empresas que ayuda a gestionar los gastos, realizar un seguimiento de las facturas y automatizar tareas como la elaboración de informes y la facturación. Proporciona a los usuarios una visión completa de sus finanzas en una sola pantalla con datos actualizados
Xero simplifica las declaraciones fiscales de fin de año al permitir a los usuarios importar transacciones bancarias a su software de contabilidad de forma segura y automática. También ofrece complementos como Xero Projects y Xero Expenses para la planificación empresarial y conexiones con aplicaciones de terceros para la gestión financiera.
Xero permite la actualización del flujo de caja en tiempo real y la colaboración en línea con contables, empleados y contables para tareas como la presentación de gastos y el envío de facturas.
¿Qué es QuickBooks?
QuickBooks es un software de contabilidad en línea que ayuda a los usuarios a realizar un seguimiento de los recibos, las transacciones bancarias y los ingresos. Es popular entre las pequeñas y medianas empresas y ofrece aplicaciones basadas en la nube y locales.
QuickBooks simplifica la gestión de las finanzas al permitir a los usuarios organizar los recibos y realizar un seguimiento del kilometraje fácilmente mediante su aplicación móvil.
QuickBooks permite a los usuarios etiquetar cosas mientras trabajan para realizar un seguimiento de proyectos, ubicaciones, eventos y mucho más. Los usuarios pueden ejecutar informes personalizados relacionados con las etiquetas para obtener una visión instantánea a través de las perspectivas.
¿Cuál es la diferencia entre Xero y QuickBooks?
Examinaremos en detalle las diferencias entre Xero y QuickBooks y determinaremos cuál es el mejor software de contabilidad.
Facturación y pagos
Xero ofrece una función de facturación integrada en la que los usuarios pueden crear facturas y personalizarlas con el logotipo de la empresa, un mensaje personalizado y campos añadidos. Las facturas contienen un botón Pagar ahora para realizar el pago con un solo clic utilizando su modo de pago preferido, incluyendo tarjeta de crédito, tarjeta de débito y domiciliación bancaria.
Xero también muestra cuándo un cliente ve la factura y avisa a las empresas cuando se paga la factura. Los usuarios pueden configurar el software para que envíe varios recordatorios a los clientes por facturas vencidas y atrasadas a los intervalos que prefieran. Pueden incluir un enlace a la factura en PDF y un botón a la factura en línea en el correo electrónico recordatorio.
Xero permite a los usuarios conectarse a servicios de pago sin costes de suscripción mensual. Admite pagos en línea mediante tarjetas de débito, tarjetas de crédito, domiciliación bancaria mediante GoCardless, y Apple Pay o Google Pay mediante Stripe. Utiliza encriptación y fuertes medidas de seguridad para proteger contra el fraude.
QuickBooks ofrece funciones avanzadas de facturación, como personalización, facturas periódicas, envío por correo electrónico y opciones de pago. Los usuarios pueden añadir información sobre los clientes, elegir métodos de pago, añadir detalles sobre los servicios y enviar las facturas por WhatsApp o mediante un enlace después de guardarlas.
QuickBooks permite a los usuarios personalizar sus facturas seleccionando plantillas, añadiendo logotipos y colores de marca, eligiendo fuentes y editando secciones. Los usuarios también pueden personalizar su correo electrónico para enviar las facturas electrónicamente.
QuickBooks admite pagos en persona mediante la aplicación QuickBooks GoPayment y el lector móvil de tarjetas de crédito. Permite a las empresas aceptar pagos a través de tarjetas de crédito, tarjetas de débito, pagos ACH, Apple Pay, PayPal o Venmo.
Contabilidad
Xero es principalmente un software de contabilidad que ofrece pagos en más de 160 divisas, lo que lo hace ideal para los negocios internacionales. Proporciona conversión instantánea de divisas, ayuda a gestionar los tipos de cambio para mejorar el flujo de caja y permite a los usuarios ver los informes en moneda local o extranjera. Admite cuentas bancarias en divisas y pagos en cualquier moneda.
Xero actualiza el tipo de cambio cada hora y revaloriza el saldo de la empresa. Permite a los usuarios ver las transacciones, facturas o recibos en una moneda extranjera. Los usuarios obtienen información sobre el flujo de caja de la empresa con el estado de las reclamaciones de gastos, las facturas y los detalles del dinero que entra con tablas y gráficos.
Xero también realiza un seguimiento de todas las transacciones en todas las divisas y permite acceder a informes para analizar las tendencias mensuales e identificar áreas de mejora.
QuickBooks es un software de contabilidad avanzado que puede gestionar los activos fijos de una empresa. Admite transacciones comerciales en 155 divisas. Los usuarios pueden conectar sus cuentas bancarias para automatizar el seguimiento de ingresos y gastos. También realiza un seguimiento de los recibos a través de Google Drive y del correo electrónico.
QuickBooks ofrece gráficos de contabilidad para realizar un seguimiento de los activos y pasivos mediante cuentas de balance y categorizar las transacciones con cuentas de ingresos y gastos. Automatiza el proceso de contabilidad clasificando los gastos empresariales en las categorías adecuadas y estableciendo reglas para categorizar las transacciones recurrentes. Permite a los usuarios crear etiquetas personalizadas para realizar un seguimiento de los ingresos y los gastos.
Conciliación bancaria
Xero permite la conciliación bancaria diaria a través de la alimentación bancaria en vivo o la importación manual de extractos bancarios si el banco no se conecta a Xero. Admite la conciliación de extractos bancarios con facturas o pagos de facturas mediante reglas o aceptando una coincidencia sugerida. Los usuarios pueden clasificar y agrupar las transacciones en bloque antes de conciliarlas y recibir alertas para las coincidencias sugeridas.
QuickBooks ofrece una función de conciliación de cuentas bancarias que permite a los usuarios conectar sus cuentas bancarias, PayPal, Square y otras cuentas con QuickBooks para importar las transacciones automáticamente. Permite a los usuarios comparar las transacciones con los extractos bancarios y comprobarlas una a una hasta que la diferencia entre ellas sea cero.
Una vez completada la conciliación, QuickBooks genera automáticamente un informe de conciliación. También ayuda a los usuarios a identificar rápidamente las discrepancias mediante el informe de discrepancia de la conciliación, el informe de cheques que faltan y el informe de detalle de las transacciones.
Seguimiento del tiempo
La función de seguimiento del tiempo de Xero está incluida en su herramienta de gestión de proyectos. A medida que los usuarios realizan un seguimiento de su tiempo mediante su herramienta de control del tiempo, permite a los usuarios ver cuánto tiempo se dedicó diaria o semanalmente a los proyectos en un solo lugar. También proporciona una visión general del tiempo del personal para supervisar la eficiencia individual de los empleados.
QuickBooks ofrece una aplicación de seguimiento del tiempo llamada QuickBooks Time para que los empresarios creen horarios, realicen un seguimiento de los proyectos y gestionen las bajas. Se sincroniza con QuickBooks Payroll y permite a los empleados introducir su tiempo manualmente o a través de la aplicación QuickBooks Workforce.
Seguimiento de gastos
Xero hace que el seguimiento de los gastos se realice sin papel escaneando los recibos y autocompletando las reclamaciones a partir de la copia escaneada. Después de que los empleados envíen una declaración de gastos, los administradores pueden revisarla y aprobarla en cuestión de segundos.
Con notificaciones en tiempo real, informes y perspectivas, las empresas pueden obtener una previsión para gestionar el flujo de caja. Los usuarios también pueden utilizar etiquetas para mantener los gastos organizados. La presentación y aprobación rápidas de reclamaciones también son posibles desde la aplicación Xero Me.
QuickBooks permite a los usuarios realizar un seguimiento y gestionar diversos gastos, como facturas, cheques, órdenes de compra, etc. Los usuarios pueden filtrar los datos de gastos por categoría, estado, fecha, beneficiario y método de entrega, y ver la información relacionada, como facturas, reclamaciones de gastos, proveedores y kilometraje.
Utilizando la aplicación móvil de QuickBooks, los usuarios pueden hacer fotos de los recibos y el programa cotejará automáticamente su información con las transacciones existentes.
Gestión de proyectos
Xero no es una alternativa al software de gestión de proyectos, pero tiene algunas funciones de gestión de proyectos útiles para las empresas que participan en diversos proyectos. Ofrece herramientas para el seguimiento del tiempo, la planificación de proyectos, la elaboración de presupuestos, el control de gastos, la elaboración de presupuestos y la facturación.
Xero también dispone de un temporizador integrado para realizar un seguimiento del tiempo invertido en una tarea concreta. Los usuarios pueden añadir fácilmente el tiempo registrado a sus tareas. También muestra la rentabilidad de un proyecto y permite a los usuarios generar informes sobre el resumen del proyecto, los detalles del proyecto, etc.
QuickBooks permite a los usuarios incluir detalles del proyecto para calcular la rentabilidad. Los usuarios pueden añadir facturas, estimaciones, gastos, tiempo, facturas, órdenes de compra, etc., en un proyecto. También genera informes sobre la rentabilidad de los proyectos, el coste del tiempo por empleado y el tiempo y los gastos no facturados de los proyectos individuales.
QuickBooks Projects también almacena las actividades de tiempo, los anexos y las transacciones asociadas a cada proyecto.
Estimación y propuesta
Xero no ofrece una función de presupuesto, pero los usuarios pueden rellenar el formulario de su sitio web para descargar una plantilla de presupuesto gratuita en formato PDF editable.
Xero no tiene una función de propuesta incorporada, pero puede integrarse con software de propuesta de terceros. Los usuarios pueden utilizar su función de presupuesto para proyectos sencillos con detalles básicos de alcance y precios.
QuickBooks permite a las empresas crear y enviar presupuestos sobre diferentes productos y servicios sin problemas. Los usuarios pueden convertir el mismo presupuesto en una factura en un solo clic si se aprueba. Incluso ofrece una plantilla de presupuesto gratuita.
QuickBooks no está diseñado para redactar propuestas, pero los usuarios pueden convertir los presupuestos en propuestas adjuntando archivos o añadiendo mensajes. La integración con aplicaciones de propuestas de terceros también es una opción.
Seguimiento del kilometraje
Xero permite un seguimiento perfecto del kilometraje al permitir a sus usuarios introducir las ubicaciones de inicio y destino en el mapa. Los administradores pueden revisar y aprobar las reclamaciones de kilometraje para reembolsar rápidamente a los empleados. También envía notificaciones, acepta fotos de los recibos y ofrece datos analíticos para supervisar el gasto de los empleados.
QuickBooks admite el seguimiento del kilometraje con su aplicación móvil, que permite el seguimiento automático por GPS de las ubicaciones de los teléfonos móviles. Los usuarios también pueden añadir viajes manualmente y categorizarlos como negocios para deducciones fiscales.
QuickBooks genera informes de kilometraje compartibles con un desglose de los kilómetros y las posibles deducciones. También permite a los usuarios llevar un registro de kilometraje de acuerdo con los requisitos del IRS.
Cálculos de impuestos
Xero permite a las empresas establecer tipos impositivos para calcular automáticamente el impuesto sobre las ventas. Los usuarios también pueden generar resúmenes de impuestos sobre las ventas, editar los tipos impositivos siempre que sea necesario y preparar informes de impuestos para su devolución.
QuickBooks calcula automáticamente el impuesto a partir de las facturas utilizando la fecha, la ubicación, el tipo de producto o servicio y el cliente como base para la tasa del impuesto sobre las ventas. Los usuarios pueden acceder a la información sobre el impuesto sobre las ventas desde el Informe de responsabilidad del impuesto sobre las ventas y obtener asistencia de expertos fiscales en directo para la declaración de impuestos.
Integraciones
Xero se integra con varias apps certificadas clasificadas por sector y función, como CRM, facturación, inventario y nóminas. La Xero App Store permite a los usuarios filtrar y personalizar las apps para adaptarlas a su sector y necesidades. Estas apps integradas admiten flujos de trabajo flexibles y sincronización de datos para obtener una visión global del negocio.
QuickBooks se integra con 750 aplicaciones empresariales, como Amazon Business Purchases, PayPal, Square, Etsy, Shopify, eBay y muchas más. Estas integraciones agilizan tareas como la gestión del inventario, el seguimiento del tiempo y la contabilidad, mejorando las capacidades de gestión financiera de los usuarios.
Los usuarios pueden acceder a estas aplicaciones en la sección Mis aplicaciones, que está categorizada para facilitar la navegación.
Nómina
Xero automatiza los pagos recurrentes en línea y almacena los datos de los empleados, los detalles personales y los registros de nóminas. Aunque Xero no incluye funciones de nómina incorporadas, se integra sin problemas con Gusto para agilizar el procesamiento de las nóminas. Los usuarios necesitan integrar aplicaciones de terceros para disponer de funciones de contabilidad avanzadas.
La función de nóminas de QuickBooks agiliza las tareas del día de pago configurando la nómina para que se ejecute automáticamente. Los usuarios pueden ejecutar la nómina en cualquier momento, y los equipos cobrarán a tiempo o el mismo día a través del depósito directo.
QuickBooks también calcula, archiva y paga con precisión los impuestos sobre las nóminas con protección contra sanciones fiscales. También se sincroniza con la aplicación QuickBooks Workforce para realizar el seguimiento del tiempo para la nómina.
Cuadro de mandos e informes
Xero dispone de un salpicadero editable que permite a los usuarios elegir sus secciones preferidas. Desde allí, los usuarios pueden buscar y filtrar sus contactos, transacciones, facturas, recibos y órdenes de compra.
Xero también cuenta con una amplia función de informes que permite a las empresas crear informes sobre diversos aspectos del rendimiento financiero, estados financieros, proyectos, cuentas por pagar y por cobrar, impuestos y saldos, y transacciones. Los usuarios pueden marcar tipos de informes como favoritos y acceder rápidamente a borradores, informes publicados y archivados a través de pestañas específicas.
El cuadro de mandos de QuickBooks tiene una página de inicio personalizable con widgets y una página de planificación, que permite ver el flujo de caja en tiempo real. Los usuarios pueden personalizar la colocación de los widgets y ocultar el panel de menús para trabajar sin distracciones. El salpicadero también muestra todas las actividades del registro de auditoría.
QuickBooks proporciona plantillas de informes para diferentes categorías, como visión general del negocio, ventas, gastos, empleados, nóminas, etc., para atender a diversos casos de uso.
QuickBooks también dispone de opciones para realizar informes de gestión, informes personalizados y crear nuevos informes sobre facturas, ventas, recibos, gastos, etc. También dispone de una sección de centro de rendimiento para generar gráficos visuales sobre gastos, ingresos por tiempo, flujo de caja, beneficio neto, etc.
Facilidad de uso
Xero tiene una interfaz limpia y sin distracciones en la que los usuarios pueden encontrar lo que buscan. Cada sección del panel de control tiene un botón I con información básica sobre ella. También ofrece acceso con un solo clic a artículos de ayuda que los usuarios pueden consultar en cualquier momento. Sin embargo, a los usuarios novatos les resultará difícil navegar por el software porque su barra de menús contiene pocas opciones.
La interfaz de QuickBooks es comparativamente más fácil de navegar ya que su panel de menús consta de todos los componentes clave, lo que facilita a cualquiera encontrar la sección preferida. Las notificaciones, tareas, búsquedas y ajustes son fácilmente accesibles desde el panel de control.
Cuándo elegir Xero
Xero es ideal para pequeñas empresas y autónomos que buscan un software de contabilidad fácil de usar para realizar la conciliación bancaria diaria, la contabilidad, el acceso ilimitado de usuarios, aceptar pagos de Stripe, compatibilidad con varias divisas, informes avanzados y funciones de cálculo de costes de proyectos.
Cuándo elegir QuickBooks
QuickBooks es ideal para pequeñas y medianas empresas que necesitan gestión de inventarios, cumplimiento fiscal, procesamiento de nóminas y funciones de integración. Es popular entre las empresas de contabilidad y los negocios con menos de 25 usuarios, que requieren una personalización avanzada de la facturación y funciones específicas del sector.
¿Cuáles son los mejores programas de facturación además de Xero y QuickBooks?
Cuando busque el mejor software de facturación además de Xero y QuickBooks, las mejores opciones variarán en función del tamaño de la empresa. Los autónomos pueden encontrar que Invoice2go y Bonsai tienen funciones fáciles de usar, mientras que Zoho Invoice y FreshBooks ofrecen un amplio conjunto de funciones adecuadas para pequeñas y medianas empresas.
¿Existe algún software de contabilidad gratuito?
Sí, existen aplicaciones de software de contabilidad gratuitas disponibles para empresas y autónomos. Algunas opciones populares incluyen Wave, Manager y NCH Express Accounting, que ofrecen servicios gratuitos a sus clientes.
¿Cuál-software-de-automatización-de-contabilidad-de-pagos-es-bueno-para-pagos-rápidos?
Tanto Bill.com como Melio son opciones fiables software de automatización de cuentas a pagar. Bill.com mejora la eficiencia financiera de las pequeñas y medianas empresas facilitando el envío de facturas, el pago de facturas y la gestión de gastos. Melio es ideal para organizaciones sin ánimo de lucro, contratistas, autónomos y PYMES, ya que ofrece una sólida gestión de los pagos de las empresas a sus clientes.