La selección de inquilinos es crucial, ya que distinguir entre buenos y malos inquilinos determina en última instancia el bienestar de su propiedad.
Los buenos inquilinos son puntuales con el pago del alquiler, se mantienen en contacto sobre cuestiones importantes y mantienen sus apartamentos. Los malos inquilinos dificultan el cobro del alquiler, no le notifican los problemas de la propiedad con regularidad y, en general, no cuidan el lugar😢.
Por suerte, las plataformas de selección de inquilinos están pensadas para evitar precisamente ese tipo de problemas. Con la ayuda de buenas plataformas de selección de inquilinos, los propietarios y gestores inmobiliarios pueden realizar comprobaciones razonables pero fiables de las puntuaciones de crédito, los antecedentes penales, el empleo y los ingresos, así como comprobaciones del historial de desahucios.
En este artículo, veremos qué son las plataformas de selección de inquilinos y cómo funcionan. También veremos las ventajas de las plataformas de selección de inquilinos. Por último, echaremos un vistazo a algunas de las mejores plataformas de selección de inquilinos para propietarios confiados.
Y para aquellos que estén impacientes por llegar a esas plataformas, ¡aquí tienen una práctica lista para hacerse una idea rápida!
Ya que encontrar un buen inquilino no es fácil hoy en día, ¡vamos a echar un vistazo a estas plataformas de selección de inquilinos para eliminar este problema de raíz!
¿Qué son las plataformas de selección de inquilinos?
Las plataformas de selección de inquilinos son herramientas en línea que ayudan a los administradores de propiedades a examinar a los posibles inquilinos antes de arrendar un inmueble. Estos sistemas recopilan los datos de las solicitudes procedentes de agencias de crédito, bases de datos judiciales y archivos de alquileres, y los combinan para proporcionar informes detallados que abarcan la solvencia financiera, el historial de arrendamientos y otra información.
Estos sistemas permiten a los propietarios elegir cuidadosamente a sus inquilinos al informar instantáneamente de antecedentes indeseables como impagos o desahucios anteriores. Los sistemas de selección de inquilinos se han vuelto cruciales en la gestión inmobiliaria contemporánea, ya que proporcionan la mejor elección de inquilinos al tiempo que minimizan los posibles peligros. Ofrecen un proceso de alquiler agilizado, una toma de decisiones mejorada y la promoción de un arrendamiento seguro de la propiedad.
¿Cómo funcionan?
Las plataformas para la selección de inquilinos integran la recopilación, la verificación y el análisis de datos. Esto contribuye a ofrecer a los arrendadores información exhaustiva, que les ayuda en la toma de decisiones al tiempo que reduce los riesgos. A continuación se indican los pasos que siguen estas plataformas para generar informes precisos de selección de inquilinos:
- Usted introduce la información de la solicitud en el portal de la plataforma, como el historial laboral y de alquiler.
- Las plataformas cotejan los datos para asegurarse de que son correctos y validan las identidades.
- Cuando usted introduce sus datos, ellas obtienen información de fuentes como las bases de datos penales y las agencias de crédito.
- La plataforma comprueba su informe crediticio para ver si tiene deudas y cómo las ha saldado.
- También realizan una búsqueda de antecedentes penales para buscar cualquier antecedente penal en las bases de datos.
- También analiza el comportamiento previo del alquiler en busca de problemas como retrasos en los pagos o desahucios.
- A continuación, los algoritmos de la plataforma evalúan los datos para determinar el riesgo del inquilino.
- Proporciona informes detallados a usted o a los propietarios, incluyendo resúmenes de solvencia, historial de alquiler y estabilidad financiera.
Así, los administradores o arrendadores pueden utilizar estos informes para elegir a los inquilinos con prudencia.
Ventajas de las plataformas de gestión de inquilinos
Para los administradores de fincas y los caseros, las plataformas de selección de inquilinos tienen varias ventajas. Estas plataformas proporcionan información exhaustiva sobre los posibles inquilinos, lo que permite tomar decisiones con mayor conocimiento de causa. Estas plataformas ayudan a reducir los riesgos relacionados con inquilinos poco fiables y garantizan un entorno de alquiler más seguro al detectar señales de advertencia como problemas de pago e historiales delictivos.
Aceleran el procedimiento de selección, reduciendo el tiempo y los costes laborales, al tiempo que mantienen el cumplimiento legal y fomentan la uniformidad. Las plataformas para la selección de inquilinos mejoran la toma de decisiones y atraen a inquilinos excelentes, proporcionando tranquilidad a los propietarios, todo lo cual favorece una gestión de la propiedad eficaz y rentable.
Después de todo, aunque los propietarios tienen que ocuparse del mantenimiento de la propiedad y mantener también sistemas de gestión de la propiedad para que funcione sin problemas, ayuda que los inquilinos sean amistosos, paguen sus cuotas a tiempo y no dañen la propiedad intencionadamente.
Ahora, exploremos las mejores plataformas de selección de inquilinos.
SmartMove
SmartMove de TransUnion es una plataforma de selección de inquilinos muy valorada que ofrece un sencillo método de tres pasos para obtener un informe completo de selección de inquilinos.
Un propietario sólo tiene que registrarse para obtener una cuenta gratuita e invitar a un posible inquilino a una comprobación de antecedentes. El posible inquilino tiene que aceptar la invitación a una comprobación de antecedentes y presentar su solicitud.
La plataforma SmartMove verificará los antecedentes del inquilino, así como sus informes penales, de desahucio y de conocimientos financieros, y los enviará al propietario. La puntuación crediticia y la información personal de los interesados están totalmente salvaguardadas en esta plataforma.
Un inquilino puede enviar su información personal al sistema de SmartMove, que posteriormente recopila y envía los resultados de la verificación al propietario a través de un proceso en línea seguro. Todo el procedimiento se realiza sin esfuerzo y sin complicaciones, lo que convierte a SmartMove en la herramienta de selección de inquilinos preferida.
DoorLoop
DoorLoop es el software de gestión de propiedades más fácil de usar, que ayuda en la administración de decenas de miles de unidades en más de 100 países.
Su objetivo es simplificarle la vida para que pueda lograr más en menos tiempo y aumentar la rentabilidad y la ocupación al tiempo que reduce la carga de trabajo y el desgaste. La aplicación móvil tiene casi todas las pantallas y funciones de la versión de escritorio de DoorLoop.
DoorLoop es ideal tanto para particulares que empiezan con una propiedad como para grandes empresas que gestionan miles, ya que ofrece una personalización y flexibilidad ilimitadas.
Está diseñado para cualquier persona que gestione una propiedad en cualquier lugar del mundo, incluidos administradores de propiedades, empresas de gestión, propietarios, arrendadores, inversores y arrendatarios. Lo mejor es que cualquiera puede utilizar DoorLoop, independientemente de su edad o conocimientos informáticos.
E-Renter
E-Renter ayuda a los propietarios a gestionar eficazmente las propiedades de alquiler proporcionándoles servicios exhaustivos de selección de inquilinos. Los servicios de E-Renter son rápidos y ágiles, con acceso directo en línea 24 horas al día, 7 días a la semana, a los expedientes de crédito de consumidores y empresas. Sus planes incluyen todos los detalles, desde informes de crédito e historial de desahucios hasta sentencias e historial de direcciones. El sitio también proporciona formularios y divulgaciones útiles para agilizar los procesos.
En comparación con otras plataformas de selección de inquilinos, E-Renter es la opción más asequible. Ofrece acceso completo a través de Internet a bases de datos de datos como registros de conducir, registros de desahucios, antecedentes penales e historiales crediticios.
El servicio de selección de la empresa incluye comprobaciones exhaustivas, como la validez del SSN, insolvencias, desahucios y casos penales.
Avail
Avail es ideal para pequeños y medianos propietarios que buscan una plataforma gratuita de gestión de inquilinos. Esta plataforma incluye servicios económicos de selección de inquilinos y comprobaciones automáticas de referencias.
Los arrendadores pueden aprovechar las amplias herramientas de gestión de la propiedad, incluidos los anuncios sindicados, el cobro de alquileres en línea y el seguimiento del mantenimiento, sin pagar un céntimo con su plan de afiliación gratuita.
Las comprobaciones automáticas de referencias que ofrece Avail son otra característica distintiva. Avail llama automáticamente a los anteriores caseros de los posibles inquilinos para preguntarles si pagaron el alquiler a tiempo y mantuvieron la propiedad alquilada una vez que enviaron el formulario de solicitud de inquilino en línea.
La plataforma también permite a los propietarios llevar a cabo la verificación de los ingresos y el papeleo para garantizar que los posibles inquilinos puedan pagar el alquiler a tiempo.
MyRental
MyRental ofrece un amplio servicio de selección de inquilinos, que incluye comprobaciones exhaustivas de antecedentes penales, informes de crédito, historial de desahucios y de residencia, y tasas de aceptación de los propietarios. En varios sitios web de revisión de software, está clasificado como uno de los mejores servicios de selección de inquilinos.
MyRental ayuda a los propietarios a encontrar un inquilino cualificado con la ayuda de sus buenos informes y su amplia base de datos.
Para ayudar a los propietarios y a las empresas que no necesitan una solución completa, MyRental también ofrece servicios individuales de supervisión y selección de inquilinos, además de paquetes de selección de inquilinos.
Ofrecen planes asequibles que están repletos de características comunes y útiles, como una gama de opciones de pago y tasas de aceptación de los arrendadores.
RentPrep
Además de los servicios tradicionales de selección de inquilinos, como las comprobaciones de crédito y los historiales de direcciones, RentPrep proporciona informes de desahucios, sentencias y embargos en todo el país. Este software de selección de inquilinos ha realizado más de dos millones de búsquedas.
Ofrece herramientas educativas para ayudar a los gestores inmobiliarios y a los propietarios con su procedimiento de selección de inquilinos, como grabaciones de audio, conferencias en vídeo y directrices.
Los usuarios de RentPrep tienen acceso a varios elementos valiosos que simplifican los procesos de gestión de alquileres y propiedades, como formularios para propietarios, podcasts y otros materiales útiles.
Los arrendadores también pueden permitir que el solicitante pague utilizando el paquete TransUnion Full Credit Report de RentPrep. Proporciona herramientas completas para ayudar a los propietarios a navegar por el proceso de alquiler. RentPrep ofrece precios especiales para empresas con varias propiedades.
TurboTenant
TurboTenant es ideal para arrendadores independientes que buscan una aplicación sencilla y gratuita para gestionar sus propiedades de alquiler e identificar solicitudes cualificadas. Puede acceder a informes completos de crédito, penales y de desahucios, así como a referencias previas del arrendador a través de su función gratuita de selección de inquilinos.
Además, le permite anunciar las vacantes de alquiler, aceptar solicitudes en línea, cobrar los alquileres, controlar los gastos e incluso gestionar las solicitudes de mantenimiento sin coste alguno.
TurboTenant es una conocida empresa que presta servicio a más de 450.000 propietarios y agencias de alquiler. La aplicación de contabilidad de propiedades ofrece sincronización de transacciones, seguimiento de ingresos y gastos e informes financieros.
La aplicación para teléfonos inteligentes de TurboTenant facilita a los inquilinos chatear con los propietarios, enviar solicitudes de mantenimiento y también pagar el alquiler en línea. Ofrece detalles sobre las estimaciones de alquiler, la normativa entre propietarios e inquilinos y datos sobre el mercado de alquileres.
Rentec Direct
Rentec Direct es una herramienta de gestión inmobiliaria líder en el mercado que le ofrece acceso inmediato al informe crediticio del inquilino, a sus antecedentes penales y a su historial de desahucios sin la participación del inquilino.
Cubre los informes financieros y la contabilidad general, con una sincronización opcional con Quickbooks.
Rentec ha establecido sólidos requisitos de seguridad de nivel bancario para proteger los datos de los clientes. Esta plataforma cuenta con autenticación de dos factores, autenticación de seguridad de terceros y copia de seguridad inmediata y segura de los datos.
Con su página web para inquilinos y su aplicación, Rentec Direct permite a los inquilinos realizar pagos en línea. Su portal para propietarios permite a éstos acceder a información sobre el rendimiento de sus inmuebles. Para dar a conocer su negocio y sus activos en línea, también ofrece una página web a medida y alojamiento de páginas web. Esta aplicación es compatible con todos los dispositivos móviles y con los sistemas operativos Windows y Mac.
Zillow
Zillow Rental Manager es un software de gestión de inquilinos destinado a ayudar a las empresas del sector inmobiliario en la selección de inquilinos y el cobro de alquileres en una única plataforma. La inclusión de información e imágenes de la propiedad permite a los propietarios crear listados de alquileres que pueden publicarse en varios sitios web.
Con la ayuda de Zillow, los propietarios pueden verificar los antecedentes de los posibles inquilinos y elaborar una serie de informes. Además, permite a los agentes inmobiliarios generar o editar contratos de alquiler utilizando plantillas preconstruidas y enviarlos después a los inquilinos.
El gestor de alquileres de Zillow permite interactuar mediante API con diversas aplicaciones de terceros para recuperar datos como los tipos hipotecarios, las opiniones de los clientes, etc. El software permite a los inquilinos configurar un sistema de pago automático para los pagos periódicos, así como depósitos directos del alquiler en las cuentas bancarias de los propietarios.
ezLandlordForms
Para el nuevo propietario, ezLandlordForms es una plataforma integral para la gestión de alquileres. Esta plataforma permite a los arrendadores acceder a las evaluaciones de los inquilinos y al papeleo para la comprobación de antecedentes más exhaustiva. También ofrecen una herramienta de creación de contratos de alquiler que ayuda a los propietarios a crear contratos compatibles con la normativa estatal.
Los usuarios pueden ejecutar la selección de inquilinos, generar formularios y modificar su papeleo para salvaguardarle a usted y a su propiedad.
Puede crear fácilmente los documentos legales que necesite con ezLandlordForms por una fracción del gasto de un abogado. Esto le garantiza que nunca tendrá que enfrentarse a un costoso desahucio de un inquilino problemático.
Innago
Innago es una solución de software de gestión de la propiedad gratuita y sencilla que está pensada para ahorrarle tiempo y dinero. Facilita a los propietarios la gestión de sus propiedades en alquiler de forma más eficaz y asequible, proporcionándoles una gran variedad de herramientas y servicios.
Estos servicios incluyen el cobro de alquileres, la selección de inquilinos, la programación de órdenes de trabajo, el arrendamiento electrónico, la comunicación y mucho más.
Innago pretende conducir gradual y orgánicamente a los arrendadores hacia una solución que reduzca su esfuerzo y mejore la gestión de los inquilinos.
Los arrendadores pueden gestionar sus alquileres utilizando las herramientas que ofrece, basándose en lo que mejor funcione para su negocio en particular. Para arrendadores de todos los tamaños, esta plataforma hace que alquilar sea fácil, accesible y razonable.
RentRedi
RentRedi es ideal para los arrendadores que buscan la facilidad de la tecnología móvil a la hora de evaluar a posibles inquilinos. Puede enviar fácilmente solicitudes de selección de inquilinos utilizando su aplicación móvil repleta de funciones, y el solicitante puede aprobar la solicitud directamente desde su teléfono.
RentRedi también proporciona funciones cruciales que le ayudarán a automatizar sus procedimientos de alquiler, como el cobro y la contabilidad de alquileres en línea, la selección de inquilinos y las solicitudes de formularios.
RentRedi ofrece datos exhaustivos sobre crédito, antecedentes penales y desahucios como parte de su servicio de selección de inquilinos.
Además, RentRedi cuenta con una herramienta de selección instantánea de inquilinos que permite a los propietarios obtener un informe de selección de inquilinos terminado en cuanto un inquilino potencial envía una solicitud. Estas funciones ayudan a los propietarios a gestionar a los inquilinos actuales, a seleccionar las solicitudes cualificadas y a proteger sus inversiones inmobiliarias.
Conclusión
Los sectores inmobiliario y de gestión de la propiedad otorgan una gran prioridad a la selección de inquilinos. Alquilar una vivienda tiene implicaciones de seguridad, además de financieras. Las plataformas de selección de inquilinos analizan la fiabilidad, lo que fomenta la estabilidad financiera y aumenta la rotación.
Estas plataformas de selección apoyan el desarrollo de entornos de alquiler seguros y tranquilos. Lo hacen mediante procesos eficaces, el cumplimiento de las leyes y la dedicación a la justicia. Para asegurarse de que su propiedad está en las manos correctas y fiables, ¡asegúrese de utilizar la plataforma de gestión de inquilinos adecuada!
A continuación, el mejor software de gestión de instalaciones para agilizar las operaciones.