Cuando el trabajo no está enumerado y organizado, siempre existe el temor de perderse cosas importantes.
Esto no sólo tiene que ver con el trabajo. Puede relacionarlo con cualquier cosa en la vida. Tanto si estudia como si dirige un negocio, necesita planificar y programar su tiempo. Es la mejor forma de aumentar su productividad y conseguir hacer más cosas en menos tiempo.
Antes, los blocs de notas se utilizaban para llevar un registro de las tareas. La tecnología evolucionó y actualmente la gente utiliza aplicaciones avanzadas de listas de tareas en sus teléfonos y ordenadores de sobremesa. Cada día le esperan nuevas tareas.
Problemas sin una lista de tareas pendientes
Si sus empleados no disponen de una lista de tareas pendientes, perderán una enorme cantidad de tiempo. Es posible que no sepan las tareas que tienen que completar hasta que alguien les diga que lo hagan.
Estos problemas pueden resolverse fácilmente con el uso de aplicaciones de listas de tareas pendientes.
Ahora, relacionemos esto con un escenario diferente.
Si va a hacer la compra, escribe una lista con todos los artículos que tiene que comprar. Si no crea una lista, hay muchas posibilidades de que se olvide de algunos artículos.
Incluso si ha escrito la lista en un trozo de papel, tiene que manejar ese pequeño trozo de papel hasta que termine de hacer la compra. Hay muchas posibilidades de que esta lista se extravíe entre otros papeles.
Una sencilla aplicación de listas de tareas puede resolver todos estos problemas. Puede escribir una lista completa de artículos en su teléfono y llevarla consigo a cualquier lugar.
Uso de las aplicaciones de listas de tareas pendientes en las empresas
Todas las empresas buscan formas de gestionar eficazmente a sus empleados. Cada proyecto consta de varias tareas, y es todo un reto hacer un seguimiento de cada tarea y del empleado asignado. Aquí es donde resultan útiles las aplicaciones de listas de tareas pendientes.
Los empleados pueden crear listas de tareas pendientes individuales o incluso listas de tareas pendientes colaborativas para mejorar la eficacia de la empresa.
Existen multitud de aplicaciones de listas de tareas disponibles en el mercado para los usuarios de teléfonos móviles. Y nosotros estamos aquí para facilitarle la elección de la mejor. Tanto si es usuario de Android como de iOS, en este artículo encontrará algunas aplicaciones de listas de tareas pendientes que merecen la pena para mantener un horario.
Estas aplicaciones no sólo le ayudarán a llevar un registro de sus tareas, sino que también verá incrementada su productividad.
Todoist
Todoist se ha convertido en la aplicación más popular cuando se trata de listas de tareas pendientes. El equipo sigue añadiendo multitud de nuevas funciones a la app para hacerla más útil para los usuarios. La interfaz es bastante minimalista con un enfoque directo. Si busca una aplicación de listas de tareas para gestionar sus rutinas personales o incluso las de un pequeño equipo, ésta es la aplicación perfecta para usted.
La aplicación es similar al bloc de notas amarillo que todo el mundo podría haber utilizado antes. Al añadir cualquier tarea, puede establecer fechas de vencimiento, prioridades para cada tarea y también fechas recurrentes. Con la ayuda de Smart Schedule, la app le sugerirá fechas óptimas si desea programar o reprogramar sus tareas existentes. El inicio de sesión en Todoist puede ayudarle a organizar todas sus tareas.
Lo mejor de Todoist es que está disponible en todas las plataformas, desde Android e iOS hasta Windows y Mac. Además, Todoist puede integrarse con otras herramientas de productividad como Slack, Thunderbird, Gmail, etc.
Any.do
Any.do es la más sencilla de todas las aplicaciones de tareas pendientes con una interfaz de arrastrar y soltar para crear así como gestionar sus tareas pendientes. Dispone de carpetas de tareas y subtareas para facilitar su manejo.
La mejor función es la de entrada por voz. Así pues, si está cansado de escribir largas listas de tareas pendientes, ésta es la aplicación perfecta para usted. Le permite introducir su agenda directamente a través de su voz. Así, actuará como un asistente personal virtual para usted.
Any.do ha conseguido retener a los usuarios con su sencillo y eficaz diseño UI/UX. No hay necesidad de pasar más de 5 minutos familiarizándose con la herramienta y creando sus listas de tareas para mejorar la productividad. También dispone de opciones de temas personalizados para dar un aspecto adecuado a sus listas de tareas pendientes. Incluso puede añadir notas dentro de las tareas para recordar algunos detalles.
Microsoft To Do
Si es un fan de Outlook, seguro que ha oído hablar de Microsoft To Do. Se anunció después de que Microsoft adquiriera Wunderlist. Se trata de una aplicación de listas de tareas personales con todas las funciones básicas para ayudarle a programar.
Lo mejor de esta aplicación es su integración con todo el ecosistema de Microsoft. Si utiliza Outlook, podrá sincronizar todas sus tareas con el móvil a través de esta aplicación de gestión de tareas.
Microsoft To-Do le permite establecer imágenes de fondo personalizadas para crear ambiente. Así, aunque esté mirando la lista de tareas durante todo el día, no se aburrirá con el aburrido fondo texturizado.
También hay algunos inconvenientes asociados a esta aplicación. No hay herramientas de colaboración ni ninguna función para subtareas. Además, hay un límite en el tamaño de los archivos que puede compartir, lo que dificulta mucho las cosas a los usuarios. Por tanto, si trabaja con un equipo dinámico, puede encontrar aplicaciones mejores que ésta.
TickTick
TickTick es una aplicación de listas de tareas que está creciendo rápidamente en el mercado. Con esta app, puede esperar una rápida adición de tareas gracias al procesamiento del lenguaje natural. Hay notificaciones ancladas y widgets disponibles en la versión móvil para añadir sus tareas fácilmente y volver a su trabajo inmediatamente.
Puede organizar todas sus tareas mediante fechas de vencimiento, etiquetas y listas. La aplicación también le permite añadir subtareas a su tarea principal.
Una característica adicional en TickTick es el temporizador Pomodoro. Así, puede programar sus tareas y también mantenerse productivo con el temporizador Pomodoro a través de una única app. Además, también puede integrar la aplicación con calendarios de terceros para llevar un control de todas sus tareas y citas desde la misma pantalla.
TickTick viene con una herramienta de seguimiento de hábitos. Ésta controlará con qué frecuencia ha sido capaz de ceñirse a sus tareas y con qué frecuencia se las ha saltado. La última función también permite a sus usuarios priorizar sus tareas para ver lo que es urgente en la lista. Así pues, en TickTick obtendrá una aplicación de listas de tareas con multitud de funciones.
Google Keep
GoogleKeep no ofrece funcionalidades robustas porque está pensada para uso personal. Si está buscando un diario que pueda llevar consigo a cualquier parte, entonces Google Keep es la elección perfecta para usted. Puede ayudarle a anotar todos sus pensamientos, ideas e incluso listas de tareas.
Aunque esté diseñado para uso personal, puede colaborar con otras personas compartiendo la misma nota a través del correo electrónico. Google Keep le permite importar todas sus notas a Google Docs directamente. Así, podrá utilizar directamente todas sus opciones de formato.
La mejor funcionalidad de Google Keep es que no sólo puede grabar notas de voz, sino que la aplicación puede incluso dictarle sus notas a través de un smartphone, y usted puede transcribirlas con un software. Google Keep proporciona excelentes recordatorios que incluyen también recordatorios de voz.
No es la mejor aplicación de listas de tareas, pero sin duda puede confiar en ella para uso personal.
Disponible en: Android
Trello
Trello es una aplicación Kanban muy utilizada que también puede usarse para crear listas de tareas. Puede crear tableros e incluso personalizarlos según sus necesidades en esta app. Hay un montón de casos de uso posibles para esta app de listas de tareas.
Puede utilizar Trello para la planificación de eventos, gestión de tareas, recordatorios, programación de sus rutinas diarias, e incluso como una aplicación de lista de la compra. Por lo tanto, si hay algún requisito para la creación de listas, puede confiar en esta aplicación.
Si está buscando una aplicación o herramienta para gestionar las tareas de su empresa y sus clientes, también Trello es una excelente elección. Sus características únicas impulsarán la productividad de su empresa al siguiente nivel. Puede crear un flujo de trabajo de las operaciones que deben gestionar los empleados en la propia aplicación Trello. De este modo, los empleados nunca tendrán que quedarse de brazos cruzados y podrán empezar directamente con la siguiente tarea.
Trello también admite una funcionalidad de enlace público para compartir sus tableros con miembros ajenos a su equipo.
WorkFlowy
WorkFlowy es una herramienta basada en la nube que permite a sus usuarios gestionar todas sus tareas y listas de tareas pendientes. Toda la interfaz de WorkFlowy es bastante minimalista, donde puede anotar cada punto de forma similar a un bloc de notas. Así, si tiene alguna idea, puede anotarla directamente y dividir esos puntos en diferentes nodos para añadir más información.
Cuando tenga muchas ideas en la cabeza, puede confiar en WorkFlowy para gestionar sus ideas dispersas. Puede utilizarlo tanto para uso personal como para colaboraciones en equipo. Si ciertas tareas se han completado o carecen de importancia, puede ocultarlas o archivarlas para mantenerlas fuera de la vista. Incluso puede exportar el archivo con toda la información o las tareas a la persona requerida a través de esta aplicación.
El único inconveniente de WorkFlowy es que las opciones de formato de color para bifurcar sus listas son limitadas.
OmniFocus
Si le gusta trabajar con el método GTD (Getting Things Done), OmniFocus es la opción perfecta para usted. Dispone de multitud de funciones para cumplir con el método GTD. OmniFocus tiene una interfaz colorida para mejorar su experiencia de gestión de tareas.
Puede crear diferentes proyectos e incluso agruparlos con la ayuda de carpetas. La mejor característica de OmniFocus es la edición por lotes. Puede editar varios elementos simultáneamente con esta función. Además, puede añadir mucha información o incluso un procedimiento paso a paso para cada tarea.
OmniFocus también incluye etiquetas personalizables para facilitar el seguimiento de sus tareas. Le permite utilizar la perspectiva para analizar qué es lo siguiente importante en su agenda, de modo que pueda priorizar las tareas y hacer las cosas más rápidamente.
Cosas
Si busca una aplicación sencilla de listas de tareas para gestionar y programar sus rutinas diarias, entonces Things es la opción adecuada para usted. Es una aplicación sencilla con un diseño elegante. Toda la app está construida en torno a las funciones de gestión de tareas, y le permite organizar y ejecutar todas sus tareas pendientes de una manera eficaz.
Lo mejor de Things es su interfaz de arrastrar y soltar. Puede reorganizar rápidamente las tareas según sus prioridades con la ayuda de esta función. Además, puede incluso dar estructura a sus tareas con la ayuda de la funcionalidad de encabezados.
No tiene que preocuparse por incumplir ningún plazo si tiene Things instalado. Puede añadir recordatorios basados en el tiempo con un solo toque o incluso a través de la función de voz. La vista de calendario le ofrecerá una visión general de toda la semana o el mes para una mayor claridad.
Things le proporciona gráficos circulares para controlar su progreso. Así, sabrá muy bien cuándo se olvida de sus tareas.
Disponible en: iOS
Taskito
Taskito está construida con el motivo de mejorar la productividad personal. Así, podrá gestionar y programar fácilmente sus tareas con esta aplicación organizadora diaria. Lo mejor de Taskito es que es una aplicación de listas de tareas sin publicidad. Por lo tanto, no hay necesidad de preocuparse por los molestos anuncios emergentes. Taskito también viene con 15 temas diferentes para que el diseño sea elegante y atractivo.
Taskito ha conseguido una mezcla perfecta de sencillez y funciones. Puede utilizar la vista de línea de tiempo para ver todos los eventos de su calendario, recordatorios y tareas pendientes en un solo lugar. Añadir recordatorios en sus tareas puede ayudarle a realizar un seguimiento de su agenda para cada día.
Taskito le permite importar Google Calendar para ver su agenda diaria con facilidad. Incluso si cambia de dispositivo Android, podrá sincronizar al instante todas sus tareas y proyectos. Taskito le ayuda a clasificar todas sus tareas en función de su prioridad para determinar la importancia de cada una de ellas.
Disponible en: Android
Lista de tareas pendientes
To-Do List es una aplicación programadora y gestora gratuita y fácil de usar. Es una aplicación muy útil para hacer un seguimiento de sus tareas diarias y mejorar la productividad. Esta aplicación le ayudará a mantener el equilibrio entre la vida laboral y personal. La aplicación To-Do List cuenta con una interfaz sencilla y eficaz.
Dispone de una gran variedad de colores para separar sus tareas y gestionarlo todo con eficacia. No se olvide nunca de ningún plazo con los recordatorios diarios de las alarmas. También puede activar los recordatorios de tareas pendientes recurrentes para simplificar su rutina.
La vista de calendario le facilitará la planificación de todo el día, la semana o el mes. Nunca tendrá que perder sus listas de tareas pendientes gracias a la función de sincronización.
Disponible en: Android
GoodTask
GoodTask es una potente aplicación de gestión de tareas basada en los Recordatorios y Calendarios de Apple. Dispone de varias funciones añadidas que le ayudarán a alcanzar un nuevo nivel de productividad. Tanto si desea una simple lista de comprobación para llevar la compra del supermercado, como si tiene que planificar un proyecto complejo, puede hacerlo todo con GoodTask.
Como se sincroniza directamente con los Recordatorios y Calendarios de iOS, puede consultar su agenda muy fácilmente. GoodTask también dispone de Listas Inteligentes para filtrar sus tareas a través de diferentes parámetros. Puede consultarlas diaria, semanal y mensualmente. También soporta Acciones Rápidas y Fragmentos de Texto para añadir sus tareas frecuentes en un abrir y cerrar de ojos.
La apariencia de la aplicación es completamente personalizable con el uso de diferentes temas según sus preferencias. Por lo tanto, puede crear su aplicación de lista de tareas pendientes de la forma que desee.
Disponible en: iOS
Conclusión ⏰
Las listas de tareas pendientes se consideran la forma más eficaz de organizar su vida laboral y sus rutinas diarias. La aplicación de listas de tareas adecuada puede facilitarle el trabajo. Por lo tanto, sólo tiene que probar las distintas aplicaciones disponibles en el mercado y elegir la más adecuada según sus necesidades. Estas apps son eficaces tanto para uso personal como en equipo.
También puede consultar algunas de las herramientas de seguimiento del tiempo para equipos y las mejores aplicaciones de recordatorios para no perderse ninguna cita importante.