Con el tipo de tecnología disponible hoy en día, ya no es necesario estar físicamente presente en una reunión.
Existen varias aplicaciones de conferencias web y de compartición instantánea que le permiten comunicarse a distancia con sus clientes o socios comerciales a través de audio y vídeo. Y creo que si opta por la videoconferencia en lugar de una reunión tradicional, la tarea le resultará al menos la mitad de fácil.
Puede haber numerosas razones por las que quiera hacer una reunión en línea.
- Cuando está de viaje
- Cuando se encuentre indispuesto
- Cuando trate con clientes o empleados extranjeros
En todos los escenarios anteriores, lo más probable es que no pueda acudir a una reunión presencial, por lo que tener a mano una aplicación de conferencias web puede hacer maravillas.
En este artículo, compartiré algunas de las mejores soluciones de conferencia web que le ayudarán a asistir, organizar y colaborar sin esfuerzo.
Zoom
Zoom es una solución fantástica tanto para un particular como para una empresa.
Con el plan básico (¡y gratuito!), puede celebrar conferencias ilimitadas con hasta 100 miembros durante un máximo de 40 minutos. Y no sólo eso, obtendrá una calidad de vídeo y audio Full HD. Sus planes premium parten de 14,99 $/mes y llegan hasta los 19,99 $/mes que incluyen funciones que le permiten:
- Grabar la conferencia
- Difuminar el fondo
- Gestionar sus usuarios
- Permitir que otra persona celebre la reunión por usted
- Disponer de un panel de administración con información
- Cree su URL personalizada
- Cree correos electrónicos personalizados
- Tenga la marca de su empresa
Zoom es, sin duda, una gran herramienta que utilizan grandes marcas como GoDaddy y Uber.
También puede hacer una reunión de prueba con Zoom para asegurarse de que todo está en orden antes del inicio de la reunión real.
Si necesita una alternativa a Zoom y una solución de código abierto autoalojada, entonces debe consultar Jitsi.
GoToMeeting
Si busca conferencias web que sean rápidas y sencillas al mismo tiempo, GoToMeeting puede ser su mejor opción. Con sus reuniones de un solo clic, puede asistir, organizar u organizar una conferencia en un abrir y cerrar de ojos. No importa si es de audio o de vídeo, el proceso será rápido desde su ordenador portátil o su smartphone.
Sus funciones le permiten
- Acoger hasta 250 miembros
- Ejecutar en Full HD
- Disponer de un complemento «llámame» que informe a los participantes de las reuniones programadas
- Convertir las diapositivas en PDF ricos en información
- Grabar la conferencia
- Y mucho más
Disponen de una versión de prueba gratuita de 14 días sin riesgos para que pueda probarla. Después, puede elegir cualquiera de sus planes de pago a partir de 19 $/mes.
ZEGOCLOUD
ZEGOCLOUD ofrece soluciones de conferencia web para que los trabajadores remotos puedan colaborar eficazmente en tiempo real desde cualquier lugar, garantizando videollamadas de alta calidad. También proporciona las siguientes funciones
- Mensajería en tiempo real
- Pantalla compartida
- Grabación y reproducción en la nube
- Pizarra interactiva
- Fondo virtual
- Embellecimiento facial
- Y mucho más
Con ZEGOCLOUD, podrá disfrutar de imágenes nítidas y vivas con una resolución de hasta 4K y una latencia ultrabaja. Admite hasta 10.000 participantes de vídeo en sesiones de conferencia web.
Además, ZEGOCLOUD ofrece 10.000 minutos gratuitos o una versión de prueba del producto, que no requiere capital inicial de puesta en marcha ni tarjeta de crédito vinculada. Después, puede optar por pagar a medida que avanza o disfrutar de hasta un 90% de descuento en el plan de inicio.
Adobe Connect
Adobe Connect le permite organizar conferencias de audio y vídeo directamente desde su navegador. Dentro de la conferencia, podrá
- Compartir su pantalla
- Realizar encuestas
- Celebrar sesiones de preguntas y respuestas
- Compartir documentos útiles
- Incluir concursos y juegos
- Y mucho más
También puede optar por diseñar sus salas de reuniones virtuales a su gusto. Por ejemplo, puede cambiar el fondo, establecer los colores preferidos y seleccionar los diseños. Además, puede establecerlos como predeterminados y utilizarlos para todas sus reuniones futuras.
Disponen de una versión de prueba gratuita de la que puede hacer uso antes de pasarse a sus planes de pago que van desde los 50 $/mes hasta los 370 $/mes. El plan básico le permite alojar hasta 25 personas, y el más grande hasta 200.
Entre medias, tienen otros planes para medianas empresas, así que no deje de consultarlos y elija el que mejor se adapte a sus necesidades.
Agora.io
Al permitirle compartir audio y vídeo en directo de forma instantánea, Agora ofrece un servicio excelente que puede utilizarse para el bien. Le permitirá utilizarlo de forma gratuita durante los primeros 10.000 minutos y, después, podrá pagar sobre la marcha o hablar con su equipo para fijar un precio adecuado.
La estructura de precios y planes de este software es bastante singular porque no han establecido un precio fijo. Depende de nosotros decidir lo que queremos y pagar sólo por ello. Muchas marcas incluyen Hike Trust Agora, Talk Space y BitTorrent.
Amazon Chime
Todos sabemos lo que es Amazon, pero no muchos sabemos que tienen una fantástica solución de conferencias web llamada Amazon Chime que le permite:
- Chatear
- Llamar por voz
- Videollamada
- Celebrar conferencias y reuniones
- Compartir su pantalla
- Grabe la conferencia
Al igual que Agora, este software no ha fijado ningún precio, por lo que tendrá que ponerse en contacto con el equipo de asistencia y decidir en consecuencia. Todo lo que puedo decir es que, sin duda, no puede equivocarse con este software de Amazon.
Google Meet
Google Meet forma parte de Google Workspace y le permite celebrar reuniones de vídeo con facilidad. Como ya sabe, Google Hangouts y Hangouts Meet son dos productos diferentes, y aquí estamos hablando de este último.
Con el único propósito de atender a las empresas, este software hace un gran trabajo. Todo lo que necesita es un espacio de trabajo de Google para empezar a compartir su enlace de conferencia en directo con las masas para celebrar reuniones virtuales seguras.
Dependiendo del plan que tenga, puede alojar hasta:25 participantes para el plan básico y empresarial y hasta 50 para el plan empresarial.
Confrere
Confrere es otra gran herramienta de videoconferencia que cuenta con algunas características fantásticas que le permiten:
- Realizar videollamadas ilimitadas
- Cumplir al 100% con la GDPR y la HIPAA
- Vender sus servicios dentro de la conferencia con la integración de Stripe
- Tener acceso a la API
Sus planes empiezan desde 49 $/mes y van hasta 119 $/mes que incluyen más o menos las características anteriores.
Para celebrar una videoconferencia al instante, todo lo que tiene que hacer es registrarse e iniciar una desde su panel de control. Después, sólo tiene que compartir el enlace con cualquier persona para que pueda unirse.
Skype
Esta lista estaría incompleta sin mencionar Skype for Business, que está diseñado para celebrar reuniones en línea de calidad. Al igual que Confrere, puede iniciar una videollamada y compartir el enlace con quien desee para una conferencia instantánea. Tiene algunas funciones estupendas que le permiten
- Grabar la conferencia
- Compartir su pantalla
- Traer una presentación de PowerPoint para una mejor comprensión
- Utilizar la pizarra blanca
- Realizar encuestas
Puede tener hasta 250 personas en una sola conferencia (¡que son muchas!) y celebrar un número ilimitado de reuniones. Se puede acceder a Skype Empresarial al adquirir Office 365, y sus planes van desde 5 $/mes hasta 12,50 $/mes.
Zoho Showtime
Zoho Showtime es otra fantástica solución de conferencias web que resulta idónea cuando desea impartir formación a sus alumnos. Con esta herramienta, usted puede
- Comprometerse con sus participantes
- Disponer de un panel de control todo en uno para gestionar clientes potenciales y clientes
- Monetizar sus programas
- Construir un aula completa para los alumnos
¿Y qué más? Incluso tienen una magnífica aplicación para teléfonos inteligentes IOS y Android que le permite celebrar y asistir a conferencias directamente desde su dispositivo.
Webex
Webex es un software de comunicación impulsado por el gigante de las redes Cisco. El ecosistema del trabajo a distancia, especialmente el freelance, ha llegado para quedarse, y los trabajadores necesitan una plataforma para comunicarse y colaborar sin problemas.
Webex es una solución que permite conectarse mediante llamadas de audio y vídeo, mensajes de texto, conferencias telefónicas y reuniones. También alberga un espacio de colaboración para ayudar a las personas a agilizar el flujo de trabajo.
Webex es ideal para empresas de todos los tamaños, tanto si es usted un autónomo en busca de trabajo como si es un trabajador a distancia que colabora con una multinacional.
La aplicación está disponible para escritorio y móvil. Una característica impresionante de la suite es que puede unirse a la reunión Webex desde múltiples dispositivos utilizando las mismas credenciales y cambiar entre llamadas.
| ✅ Pros | ❌ Contras |
|---|---|
| Videollamadas HD para hasta 1000 participantes. | Aunque tiene precios competitivos, sigue siendo más elevado que el de muchas otras plataformas. |
| Salas de reuniones. | La UX puede ser difícil de navegar inicialmente. |
| Herramientas de anotación. | Existe la posibilidad de que se produzcan fallos de audio para los usuarios que no utilicen Webex en una reunión. |
| Webex ofrece una integración e interoperabilidad simplificadas. |
Teniendo en cuenta lo funcional que es esta plataforma, Webex tiene precios asequibles. Puede elegir entre 4 planes:
- Webex Free
- Webex Starter (14,50 $)
- Webex Business (25 $)
- Webex Enterprise (es un plan personalizado, y el presupuesto final depende de las funciones que desee y del tamaño de su organización)
También dispone de dos complementos, llamada y traducción, que se facturan por separado.
A continuación, conozcamos las ventajas de las conferencias web.
Ventajas de las conferencias web
No depende de la ubicación
Como ya se ha mencionado, celebrar una reunión a través de una aplicación de conferencia web no requiere que usted esté físicamente presente en la sala. Puede conectar con sus clientes sin importar si está en casa o en el aeropuerto. Siempre que disponga de una conexión a Internet, puede estar en cualquier lugar del mundo y seguir celebrando una conferencia web.
Si utiliza wi-fi público, entonces puede considerar el uso de VPN como HotstopShield para una comunicación segura.
Los tiempos han cambiado para bien, a diferencia de hace 15 años, cuando los socios tenían que esperar semanas y reunir a todos en una sala para discutir algo importante.
Ayuda a ahorrar tiempo y dinero
Al optar por una conferencia web, está reduciendo directa e indirectamente sus costes y su tiempo. Esto se debe a que no tiene que desplazarse a un país o ciudad concretos para asistir a la reunión. Todo ocurre directamente desde su habitación. De este modo, ahorrará en gastos de desplazamiento y, por supuesto, en su valioso tiempo.
Abre más oportunidades de conseguir clientes
Como suele decirse, encontrar clientes no es difícil, pero cerrarlos sí lo es.
Las conferencias web ponen la captación de clientes en esteroides. Como se puede hacer íntegramente desde Internet, puede buscar nuevos clientes para su empresa y pedirles una conferencia web 1-1 para hablar a fondo de los proyectos. De este modo, estará ganando confianza y acercándose a tenerlos como clientes de pago.
Puede repetir
Una de las mejores habilidades de las conferencias web es que le permiten grabarlo todo y verlo más tarde cuando quiera. De este modo, puede exprimir cada vez más valor de ella y también compartirla con sus socios que no pudieron participar.
Es prácticamente imposible memorizar todo lo que se discute durante la conferencia, por lo que disponer de una grabación le ayudará a retomar incluso pequeños detalles de su conocimiento.
Conclusión
Las conferencias web pueden cambiar literalmente las reglas del juego para su empresa porque le ahorran tiempo y dinero a largo plazo. Además, la mayoría de las empresas están optando por ella, por lo que mantenerse en la tendencia siempre ayuda.