12 meilleurs outils d’extraction de données pour simplifier vos processus d’entreprise

Les riches données générées par le commerce de détail, la finance, les médias sociaux ou tout autre secteur d’activité contiennent des informations précieuses. Pour tirer parti des données générées, il faut d’abord les collecter, puis les analyser. Le processus d’acquisition de ces données s’appelle l’extraction de données.

De nos jours, l’internet est la principale source de données. Les sites web, les plateformes de streaming vidéo et les flux de médias sociaux sont de riches sources de données actualisées, mais ils resteraient inaccessibles sans les techniques d’extraction de données.

Voici un bref résumé des meilleurs outils d’extraction de données dont je vais vous parler ci-dessous.

Plateforme	Caractéristiques notables
Bright Data	Navigateur de scraping web, s’intègre parfaitement aux outils de développement Chrome
Parsio	Analyseur alimenté par l’IA, outil multilingue, modèles d’analyse sans code
Parseur	Automatise l’extraction de données, modèles d’analyse personnalisables.
AutoEntry	Saisie automatisée et rapide des données, s’intègre parfaitement aux principaux logiciels de comptabilité
Docparser	OCR avancé, reconnaissance des formes pour l’extraction de données.
Email Parser	Capture et traite automatiquement le texte des courriels.
UiPath	RPA pour l’extraction de données à partir de PDF, d’images, de textes manuscrits.
SS&C CHORUS	Extraction de données à partir de documents de faible qualité, catégorisation automatisée.
DOCSUMO	Extraction efficace des données, intégration avec les systèmes de stockage.
Ocrolus	Classification automatique des documents, apprentissage automatique pour la détection des fraudes.
ROSSUM	Outil basé sur le cloud pour une extraction rapide et précise des données.
Nanonets	Extraction de données sur site avec IA pour les données non structurées.

Vous pouvez extraire les données manuellement ou utiliser un outil d’extraction de données. Toutefois, l’utilisation d’outils d’extraction de données est en hausse.

Importance des outils d’extraction de données

Voyons pourquoi le monde passe de la collecte manuelle de données à l’automatisation de l’extraction de données à l’aide d’outils.

• Il n’est pas nécessaire de collecter les données manuellement, car ces outils automatisent le processus de collecte des données.
• La qualité des données que vous obtenez grâce aux outils d’extraction de données est incroyable. Cela vous permettra d’effectuer des analyses approfondies et d’extraire des informations.
• Les outils d’extraction de données offrent de nombreuses options d’intégration, ce qui vous permet de tirer parti de divers logiciels tiers dans votre flux de travail.
• La collecte des données est plus rapide grâce à ces outils qui automatisent les tâches répétitives et rationalisent le flux de travail.
• Les outils d’extraction de données sont évolutifs, ce qui signifie qu’ils peuvent collecter et traiter d’énormes quantités de données.

Les outils d’extraction de données utilisent diverses techniques pour rationaliser et automatiser le processus de collecte de données.

En voici quelques-unes :

• Le “web scraping” : Les outils utilisent le “web scraping” pour naviguer en douceur sur les sites web et collecter des données à partir de plusieurs pages dans un format structuré. L’exploration du web vous permet de décider des données à explorer et de la quantité de données à acquérir, et de les personnaliser en conséquence.
• API : Diverses applications modernes et plateformes en temps réel permettent d’accéder à leurs données par le biais d’API. Les outils d’extraction de données s’intègrent bien à ces API et collectent les informations nécessaires.
• Traitement OCR : Les outils d’extraction de données mettent généralement en œuvre la technologie OCR pour capturer des données à partir de documents et d’images numérisés. Cette technologie reconnaît les caractères des images et les convertit en contenu textuel lisible par une machine.
• Planification de l’extraction : Les outils vous permettent de définir des intervalles de temps pour la collecte automatique des données, ce qui facilite le processus d’extraction en réduisant les efforts manuels.
• Intégration au flux de travail : Intégrez les outils d’extraction de données dans votre flux de travail afin que les données collectées puissent être directement transférées vers les plateformes où vous les utiliserez.

Impact des outils d’extraction de données sur la productivité

Les outils d’extraction de données jouent un rôle majeur dans l’amélioration de la productivité de plusieurs facteurs dans différents cas d’utilisation. Par exemple, la collecte ou la saisie manuelle de données prend généralement des heures, voire des jours. Cependant, l’automatisation de ces tâches à l’aide d’outils d’extraction de données vous permet de gagner du temps.

En outre, vous pouvez intégrer les outils d’extraction de données dans de nombreux autres logiciels et applications afin de ne pas avoir à exporter ou transférer manuellement les données, ce qui se traduit par un flux de données transparent.

Un bon outil d’extraction de données est toujours fiable et précis, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin de revenir souvent sur les erreurs et de les corriger. Vous minimiserez ainsi les erreurs humaines et améliorerez la productivité.

Par ailleurs, les entreprises traitent chaque jour d’énormes quantités de données. Un outil d’extraction de données évolutif est donc parfait pour traiter des données de plus en plus nombreuses et améliorer la productivité de votre entreprise.

Examinons maintenant les meilleurs outils d’extraction de données et leurs principales caractéristiques.

Bright Data

Bright Data est un navigateur de scraping, et vous ne resterez pas insensible après avoir utilisé son API de navigateur. Cette plateforme de données web est très évolutive et puissante.

Les sites web ne sont pas des adeptes des robots. Ils empêchent les outils de scraping de pénétrer dans leur espace. Cependant, Bright Data contourne toutes les restrictions imposées par ces sites, ce qui permet d’accéder aux données.

En outre, la technologie d’IA de l’outil imite les utilisateurs réels et déjoue efficacement le système de détection des robots du site Web, ouvrant ainsi la voie à des informations précieuses.

Fonctionnalités principales

• Exécutez des projets de scraping sur plusieurs navigateurs à grande échelle.
• Taux de réussite élevé en matière de déverrouillage de sites web par rapport aux proxys.
• Compatible avec Puppeteer (Node.js), Playwright (Python) et Selenium.
• La fonction de débogage de l’outil s’intègre parfaitement aux outils de développement de Chrome.

Vos efforts de scraping seront plus fructueux car sa fonction de débogage permet d’inspecter et d’affiner votre code de scraping.

Parsio

Extrayez tout ce que vous voulez sur Internet avec Parsio, un analyseur de documents alimenté par l’IA. Il ne s’agit pas seulement d’un analyseur de documents, mais il collecte des données à partir de factures, de reçus, de formulaires, de cartes de visite et d’e-mails.

Avec cet analyseur alimenté par GPT, vous n’aurez plus à vous soucier de l’extraction d’informations à partir de CV, de descriptions de produits ou d’e-mails rédigés par des humains.

Tout d’abord, importez des fichiers pour l’extraction de données. Vous pouvez le faire en téléchargeant manuellement des pièces jointes ou par le biais d’API. Ensuite, Parsio utilise la technologie OCR et l’IA pour extraire automatiquement les données des documents.

Caractéristiques principales

• Utilise l’apprentissage automatique et l’OCR pour collecter des données à partir de fichiers complexes.
• Analyse facilement le texte écrit par l’homme et tous les autres documents non structurés grâce à l’OCR alimentée par l’IA.
• Outil multilingue prenant en charge les langues latines et européennes.
• Modèles d’analyse sans code pour extraire des données de divers formats de documents.
• L’outil propose des webhooks et des API pour s’intégrer facilement à d’autres systèmes et exporter des données.

Avec la prise en charge de plus de 6000 intégrations, exportez les données directement vers l’une de vos plateformes préférées.

Parseur

Parseur est un puissant logiciel de saisie de données qui automatise votre flux de travail d’extraction de données. Avec cet outil, exportez les données vers n’importe laquelle de vos applications en temps réel préférées en un rien de temps.

Il est très personnalisable en utilisant des modèles pré-faits et peut être utilisé pour automatiser l’extraction de texte à partir d’emails, de PDFs, et d’autres documents.

Caractéristiques principales

• Extrayez les données à partir de PDF, d’emails, de tableaux, de pages web et de feuilles de calcul.
• Utilise l’OCR zonale et dynamique pour extraire les données numériques et les éléments visuels.
• Vous pouvez normaliser les données analysées.
• Accédez à vos données à partir du nuage ; aucune installation sur votre matériel n’est nécessaire.
• Offre des filtres de recherche avancés et l’accès à des journaux détaillés.

Vous pouvez créer différents modèles pour extraire des données à partir de divers types de documents, et l’outil sélectionne automatiquement la bonne mise en page, supprimant ainsi la nécessité de créer des règles d’acheminement des modèles.

AutoEntry

AutoEntry est un logiciel de saisie automatisée simple et rapide destiné aux analystes financiers, aux comptables et aux chefs d’entreprise.

Tout d’abord, téléchargez vos documents dans l’outil et scannez-les ; ensuite, vous pouvez soit placer manuellement les documents dans la bonne catégorie, soit le logiciel catégorise vos fichiers ; le traitement commence dès que vous cliquez sur le bouton “Publier”.

Caractéristiques principales

• Facile à utiliser, il vous suffit de cliquer sur les documents, de les télécharger ou de les envoyer par courrier électronique à votre logiciel.
• Une version mobile est disponible pour numériser et publier rapidement vos données.
• Automatise la saisie de gros lots de documents.
• Vous pouvez apprendre au logiciel des règles pour classer vos documents.
• Intégration transparente avec de nombreux logiciels de comptabilité.

Cette solution de saisie de données flexible, la meilleure de sa catégorie, publie automatiquement vos documents financiers dans les logiciels de comptabilité, minimisant ainsi les efforts de saisie manuelle des données.

Docparser

Si vous êtes à la recherche d’un analyseur de documents simple qui utilise une technologie OCR avancée et la reconnaissance des formes pour extraire les données de vos documents commerciaux, alors docparser est fait pour vous.

Son processus simple en trois étapes comprend le téléchargement de fichiers dans le logiciel, l’apprentissage de l’analyseur de documents pour extraire le contenu dont vous avez besoin et l’envoi des informations à la plateforme de votre choix dans le format de votre choix.

Fonctionnalités principales

• Vous pouvez créer des règles d’analyse personnalisées pour extraire les données de votre choix.
• Options avancées de traitement des images.
• Les trois étapes d’importation, de traitement et d’exportation prennent généralement moins d’une minute.
• Nombreux modèles intégrés pour divers types de documents.
• Possibilité de lire les codes-barres et les codes QR.

Docparserl propose des modèles prédéfinis pour les principaux fichiers commerciaux, les documents financiers et comptables, mais vous pouvez en créer un adapté à vos besoins.

Email Parser

Si vous recherchez une plateforme d’automatisation pour capturer automatiquement le texte des courriels, pensez à utiliser Email Parser.

Email Parser surveille en permanence le compte de messagerie connecté et traite tous les courriels dès qu’ils entrent dans la boîte de réception. Il s’intègre bien à de nombreuses autres applications et API.

Caractéristiques principales

• Capture automatiquement le texte et l’envoie dans le format que vous souhaitez.
• Offre les techniques d’analyse les plus courantes.
• Fonctionne avec une grande variété d’applications de stockage comme Excel, Email, API, etc,
• Disponible sous forme d’application Windows et d’application Web.

Email Parser est disponible à la fois sous forme d’application Web et d’application Windows. Son application Windows vous donne un contrôle total sur le processus d’automatisation des courriels, tandis que sa version web complète fonctionne de manière transparente sur le nuage.

UiPath

UiPath Document Understanding apprend aux robots à extraire, interpréter et traiter des données à partir de PDF, d’images et de textes manuscrits. L’outil peut traiter des documents de n’importe quelle présentation, comme des formulaires, des signatures, des copies numérisées ou des cases à cocher.

Caractéristiques principales

• Automatise le traitement des documents à grande échelle.
• Fonctionnalités de glisser-déposer pour créer facilement des robots de compréhension de documents.
• Précision accrue grâce à ses systèmes basés sur l’IA.
• Le traitement intelligent des documents améliore l’efficacité opérationnelle.

Grâce à sa technologie d’IA intégrée, les bots sont alimentés par des modèles ML pré-entraînés et RPA pour un traitement précis des documents.

SS&C CHORUS

La plateforme d’automatisation des documents SS&C CHORUS est une solution complète dotée de plusieurs fonctionnalités permettant d’extraire des données même à partir de documents de faible qualité. Téléchargez les fichiers sans trop de stress ; l’outil les catégorisera et les assignera à des modèles appropriés.

Caractéristiques principales

• Identification automatisée des documents.
• Vous pouvez définir des seuils personnalisés pour déterminer quelles données nécessitent une inspection plus poussée et quel contenu peut être moins valorisé ou ignoré.
• Permet la validation et l’enrichissement des données avec des fournisseurs tiers.
• Traitement personnalisé des exceptions.

Il fournit du texte numérisé pour les documents imprimés à la machine, au stylo, au crayon, à l’encre ou en écriture cursive.

DOCSUMO

Docsumo est une IA documentaire qui permet d’extraire facilement, efficacement et avec précision des données de documents non structurés. Grâce à l’interface simple et intuitive de l’outil, l’efficacité de votre équipe est multipliée par 10.

Caractéristiques principales

• Livré avec des API pré-entraînées.
• Détection et classification automatiques des documents.
• Idéal pour les secteurs tels que l’approvisionnement et la logistique, l’assurance, la finance et l’immobilier commercial.
• Personnalisation des flux de documents.
• Vous pouvez entraîner des modèles ML personnalisés pour votre ensemble de données et surveiller leurs performances.

Créez des règles pour valider les données extraites et tirez des mesures clés pour l’évaluation. Docsumo ne vous laisse pas en plan ; il intègre les données extraites et traitées dans les systèmes de stockage.

Ocrolus

Ocrolus utilise l’apprentissage automatique et l’intelligence artificielle pour classer automatiquement tous les types de documents et de données. L’outil génère des documents proprement indexés et étiquetés.

Les documents mal classés ou imparfaits sont acheminés vers des systèmes uniques et intelligents pour des contrôles de qualité et une précision accrue.

Caractéristiques principales

• La combinaison de l’IA et de l’homme permet à l’outil d’atteindre une précision idéale.
• L’outil utilise des modèles d’apprentissage automatique pour détecter les documents frauduleusement modifiés.
• Ocrolus vous fournit des informations précieuses sur les activités d’un navigateur.
• Il offre une sécurité solide et un audit continu de vos données.
• Il détecte la falsification de fichiers, les pages manquantes et les formats irréguliers.

Ses algorithmes sont entraînés sur plus de 100 millions de documents de différents types pour une détection instantanée des fraudes.

ROSSUM

ROSSUM est le seul logiciel intelligent de traitement de documents dont vous aurez jamais besoin ! C’est un outil rapide et facile à utiliser qui peut être utilisé de n’importe où, puisqu’il est construit sur le cloud.

Caractéristiques principales

• Extraction rapide et précise des données.
• Aucun code n’est nécessaire ! Vous pouvez créer des automatisations personnalisées grâce à l’interface à code réduit de l’outil.
• Tableaux de bord intégrés qui présentent les mesures et les tendances clés.
• Synchronisation et mises à jour en temps réel.
• Son algorithme de capture de données adopte le comportement humain et agit en conséquence.

Automatisez l’extraction de n’importe quelles données à partir de tous les types de formats de documents avec ROSSUM. Quelle que soit l’activité de votre entreprise, qu’il s’agisse de comptabilité ou de logistique, de commerce de détail ou de finance, l’outil peut capturer avec précision les données adaptées à vos besoins.

Nanonets

Nanonets est un outil d’extraction de données automatisé sur site. Outre la technologie OCR générique, le logiciel utilise également l’intelligence artificielle pour comprendre les données semi-structurées et non structurées. Nanonets prend en charge diverses plateformes pour importer et exporter des données directement dans le flux de travail.

Caractéristiques principales

• Extrayez uniquement les champs obligatoires des documents.
• Apprentissage continu du modèle à partir de chaque document traité.
• Réduction des délais d’exécution grâce à la réponse rapide de l’API.
• Traite les courriels, les formulaires, les relevés bancaires et de nombreuses autres formes de données non structurées.

L’outil apprend à chaque fois qu’un document est traité et améliore la précision de la capture des données pour les documents à venir.

Conclusion

Des données incomplètes ou erronées conduisent toujours à des résultats inexacts, quelle que soit la qualité des techniques de modélisation que vous mettez en œuvre. C’est pourquoi vous devez utiliser des outils d’extraction de données pour obtenir des informations précises.

La liste d’outils ci-dessus fait partie des meilleurs outils d’extraction avec des caractéristiques variées. Certains d’entre eux sont parfaits pour automatiser l’extraction de données, d’autres pour le traitement de documents, et il existe des outils capables de traiter une grande variété de formats de données.

Choisissez donc celui qui est adapté à vos besoins.

Vous pouvez également explorer quelques solutions populaires de web scraping basées sur le cloud.