Dans ce monde en pleine mutation, les données jouent un rôle crucial dans la réussite de toute entreprise. Elles permettent d’analyser et de comprendre les tendances pour mieux appréhender le comportement des clients.
Forte de ces données, une entreprise peut élaborer des stratégies plus efficaces et plus efficientes pour offrir plus de valeur et devenir plus compétitive. Les données sont donc essentielles à la croissance et à la réussite à long terme d’une entreprise.
Toutefois, ce pouvoir s’accompagne de la responsabilité de bien gérer les données. C’est là qu’intervient la gouvernance des données. Cet article présente ce qu’est la gouvernance des données, les raisons pour lesquelles vous devez vous en préoccuper et les outils qui peuvent vous aider.
Qu’est-ce que la gouvernance des données ?
La gouvernance des données consiste à créer et à appliquer des politiques et des procédures qui garantissent que les données d’une organisation sont toujours disponibles, utiles, exactes et sécurisées. En d’autres termes, il s’agit de toutes les règles qu’une entreprise met en place pour s’assurer que les données sont bien gérées.
Sans politique de gouvernance des données efficace, les données risquent de tomber entre des mains non autorisées, d’être perdues ou de perdre leur intégrité.
Pourquoi la gouvernance des données est-elle essentielle ?
La gouvernance des données est essentielle car elle permet de s’assurer que les données restent
- Précises et fiables: L’accès aux données en écriture et en modification peut être limité, ce qui permet de s’assurer que les modifications sont vérifiées et intentionnelles
- Sécurisées et protégées : L’accès aux données en lecture et en écriture peut être limité, et les personnes peuvent avoir des autorisations différentes pour s’assurer qu’elles sont les seules à avoir accès à suffisamment de données pour accomplir leurs tâches. Cela permet de garantir la confidentialité des clients et la sécurité des données.
- Conformité aux réglementations: Les dispositions législatives relatives au traitement des données peuvent être intégrées dans la politique en matière de données. En appliquant sa propre politique, l’entreprise peut s’assurer qu’elle est conforme à la réglementation.
- Utile : Une gouvernance des données efficace permet à l’entreprise de collecter les données dont elle a besoin pour prendre des décisions éclairées
Quels sont les outils de gouvernance des données ?
Comme pour toute tâche, des outils logiciels peuvent être utilisés pour automatiser et rendre les processus plus sûrs et plus efficaces. La gouvernance des données ne fait pas exception à la règle, avec son propre et vaste écosystème d’outils qui aident à gérer et à renforcer l’accès sécurisé aux données.
Ces outils permettent notamment de cataloguer les données, de gérer les métadonnées, de garantir la qualité des données et de les archiver.
Comment fonctionnent les outils de gouvernance des données ?
La gouvernance des données n’est pas une tâche unique. Il s’agit plutôt d’un ensemble de pratiques qui doivent être mises en œuvre pour garantir que les données restent disponibles, utilisables, découvrables et connues. Par conséquent, le logiciel de gouvernance des données est généralement une plateforme qui comprend des fonctions et des outils pour vous aider à gérer vos données. En général, une plateforme comprend un catalogue de données, un gestionnaire de métadonnées, un profileur de données et des listes de contrôle d’accès.
Importance de l’utilisation d’outils
Les outils de gouvernance des données sont importants parce qu’ils vous aident à
- Augmenter la productivité grâce à l’automatisation des différentes tâches de gouvernance et de gestion des données, notamment la découverte des données et la gestion des métadonnées. Cela signifie que vous pouvez faire plus avec moins et en moins de temps
- Améliorer l’accès à l’information en facilitant la recherche d’informations car il existe un référentiel centralisé de toutes les données d’une entreprise et de ce que contient chaque ensemble de données. Par conséquent, la recherche de données pour créer des rapports et obtenir des informations sera plus facile et plus rapide.
- Améliorer la collaboration : différentes personnes peuvent contribuer à la politique de gouvernance des données. Cela permet à vos politiques et pratiques de gouvernance d’évoluer avec le temps.
- Garantir la conformité : différentes politiques internes peuvent être créées pour garantir que les pratiques en matière de données sont conformes aux différentes réglementations. Vous réduirez ainsi le risque d’être sanctionné pour non-respect des réglementations.
- Promouvoir la sécurité des données : des politiques de masquage et de conservation des données sensibles peuvent être créées et gérées de manière centralisée. En outre, vous pouvez vous assurer que les informations d’identification personnelle sont correctement gérées et protégées. C’est important pour gagner la confiance des clients et des personnes concernées.
Caractéristiques des outils
La plupart des applications de gouvernance des données ont des caractéristiques différentes qui les rendent uniques. Cependant, un bon logiciel de gouvernance des données devrait inclure les éléments suivants afin de vous aider à protéger vos données et à maintenir leur qualité.
Catalogue de données
Un catalogue de données est une liste de tous les actifs de données que votre entreprise possède dans les différentes applications, entrepôts de données et bases de données que vous utilisez. Il s’agit de l’élément central de tout programme de gouvernance des données, car il vous permet de savoir quelles données vous possédez, où elles se trouvent et qui peut y accéder. Vous ne pouvez pas gouverner ce que vous ne connaissez pas. Par conséquent, la première étape de tout programme de gouvernance des données consiste à découvrir et à répertorier toutes les données que vous possédez dans un catalogue de données.
Gestion des métadonnées
Un catalogue seul n’est pas utile s’il n’est pas accompagné d’un contexte supplémentaire. C’est là qu’intervient la gestion des métadonnées. Les métadonnées sont simplement des données sur les données. Dans ce cas, il s’agit de données qui expliquent vos actifs de données, y compris les données qu’ils stockent, qui gère les données, qui les possède, qui y a accès et les différentes politiques régissant la façon dont ces données peuvent être utilisées.
Profilage des données
Le profilage des données vous permet d’identifier les données sensibles telles que les informations d’identification personnelle. Ces informations peuvent être automatiquement détectées et des politiques mises en place pour garantir leur protection. Cela renforce la confiance de vos clients et vous aide à vous conformer aux réglementations en matière de protection de la vie privée.
Lignage des données
Le cheminement des données montre comment les données circulent depuis leurs différentes sources jusqu’aux différents outils de reporting et d’analyse utilisés par votre entreprise. Cela permet de gérer et de maintenir la qualité des données, car cela indique leur provenance et leur degré de fiabilité.
Contrôle d’accès
Le contrôle d’accès vous aide à gérer les personnes qui ont accès aux différentes données. Souvent, l’objectif est de fournir aux membres de l’équipe le moins de données possible pour qu’ils puissent effectuer leur travail. Cela permet de sécuriser les données et de promouvoir la confidentialité.
Bien qu’il existe de nombreux outils pour vous aider à gérer vos données, vous trouverez ci-dessous quelques-uns des meilleurs outils.
OneTrust
OneTrust s’efforce de faire de la confiance l’argument de vente unique de votre entreprise. Elle propose une plateforme pour gérer toutes les données de vos clients.
Les caractéristiques de son produit comprennent la découverte facile des données pour répertorier tous les ensembles de données utilisés par votre entreprise, la confidentialité grâce à l’accès et aux autorisations des utilisateurs, et un moyen facile d’obtenir un retour d’information de la part des utilisateurs professionnels du système afin d’améliorer l’efficacité des politiques de gouvernance des données. OneTrust propose deux produits, un catalogue de données et un outil de découverte de données alimenté par l’IA.
Alation
Alation offre un riche ensemble d’outils pour la gouvernance des données.
Ses produits comprennent un catalogue de données pour garder une trace de toutes vos sources de données, des connecteurs de sources de données pour apporter des données de différents systèmes que votre entreprise utilise déjà, une plateforme pour la gestion des métadonnées, la recherche et la découverte, et une application de gouvernance des données pour simplifier la gestion des données. En outre, Alation propose un service en nuage pour le stockage de toutes vos métadonnées et de votre catalogue.
Egnyte
Egnyte est une plateforme unique qui offre de nombreux outils et fonctionnalités. Ceux-ci comprennent le partage de fichiers et la gestion de l’accès aux fichiers au sein de l’organisation, la gestion du cycle de vie des ensembles de données, la gouvernance de l’accès aux fichiers pour restreindre l’accès des utilisateurs aux documents sur la base du besoin de savoir, et la gestion des menaces.
En outre, elle propose des intégrations et une API personnalisée pour les développeurs afin d’étendre les capacités de la plateforme. Elle permet une gouvernance multi-sources, ce qui signifie que vous pouvez gérer des données provenant de plusieurs référentiels sur la même plateforme.
Collibra
Collibra permet la création d’un langage commercial partagé entre différents ensembles de données. En effet, toutes vos données sont gérées à partir d’une plateforme centrale. Des règles et des politiques supplémentaires peuvent également être créées à partir de cette plateforme centrale.
Vous pouvez également attribuer différentes règles aux employés, telles que les gestionnaires de données, les propriétaires ou les gardiens, afin que vous sachiez qui est responsable de quoi. En outre, Collibra offre un catalogue de données et un système de lignage de données que vous pouvez utiliser pour montrer la relation entre les différents ensembles de données et les applications.
Comme la plupart des plateformes, vous pouvez intégrer Collibri avec des modules complémentaires et utiliser l’API pour créer des solutions personnalisées adaptées à votre entreprise.
Informatica
Informatica propose une plateforme de gestion des données, utilisée par plusieurs autres grandes marques, telles que KPMG, VMWare et Hello Fresh.
Informatica inclut un catalogue de données pour gérer toutes vos données et vos modèles d’apprentissage automatique. Ce catalogue détaille les actifs de données que votre entreprise possède actuellement, le schéma que ces actifs de données utilisent, la politique d’accès aux données et les restrictions d’utilisation.
En outre, il comprend une place de marché de données et des outils de gestion de la qualité et du lignage des données.
Talend
Talend fournit une plateforme unifiée pour la gestion des données. Cette plateforme comprend un catalogue de données pour assurer le suivi des données de votre entreprise.
En outre, la plateforme comprend également un outil de profilage des données pour inspecter et mieux comprendre toutes les sources de données. Elle comprend également un outil de lignage des données pour suivre le flux de données entre les différents systèmes et applications utilisés au sein de l’organisation.
Alteryx
Alteryx est une plateforme de gouvernance des données à part entière. Elle dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires, y compris un catalogue de données pour découvrir et organiser tous les actifs de données que votre entreprise possède et gère.
En outre, elle permet de suivre le cheminement des données depuis leur source jusqu’aux différents rapports et analyses utilisés par votre entreprise, afin de s’assurer de leur exactitude et du maintien de leur qualité. Il dispose également d’outils de masquage et d’anonymisation pour vous aider à vous conformer aux réglementations sur la protection de la vie privée telles que le GDPR.
Alteryx vous permet également de gérer l’accès aux données en fonction des rôles et des permissions afin de garantir que les employés disposent de la quantité minimale de données dont ils ont besoin pour faire leur travail, et rien de plus.
Atlan
Atlan est une plateforme de gouvernance des données centrée sur la communauté qui promet une approche unique de la gouvernance des données qui évite la bureaucratie et la complexité.
Elle vous permet de classer les différentes données comme étant protégées par différentes réglementations et politiques. En outre, vous pouvez utiliser des robots pour automatiser le processus de classification. Vous pouvez également sécuriser les données en utilisant le masquage et le hachage pour protéger les données.
En outre, vous pouvez rédiger des politiques d’accès aux données en fonction des personas, qui sont les différents utilisateurs de données dans votre entreprise, des finalités, qui sont les différents cas d’utilisation de vos données, et des règles de conformité. Les membres de votre équipe peuvent également suggérer des modifications aux politiques, et le responsable du compte peut approuver ou refuser les changements. Atlan est utilisé par de nombreuses startups technologiques pour gérer leurs données.
erwin
erwin propose trois produits principaux pour vous aider dans votre stratégie de gouvernance des données.
Le premier est un catalogue de données qui comprend la gestion des métadonnées et des outils d’automatisation.
Le deuxième est un outil de maîtrise des données qui permet aux responsables des différents actifs de gérer des glossaires professionnels et d’automatiser différents flux de travail de gouvernance des données afin que les consommateurs de données puissent trouver rapidement et facilement les actifs de données dont ils ont besoin pour créer des rapports et des tableaux de bord analytiques.
Le troisième est un outil de reporting de la qualité des données qui automatise le processus de reporting de la qualité des données détenues par votre entreprise. En effet, des données de mauvaise qualité peuvent conduire à des conclusions erronées, ce qui en fait un handicap plutôt qu’un atout.
Semarchy
Semarchy offre une interface conviviale et intuitive pour la gestion de la qualité des données. Il inclut une fonctionnalité de gestion des permissions basée sur les rôles pour s’assurer que seuls les employés autorisés ont accès aux données.
Cela permet de protéger les données sensibles et de se conformer aux différentes réglementations en matière de protection de la vie privée. En outre, Semarchy facilite la modification des politiques et la gestion des politiques de gouvernance des données. Il est ainsi plus facile de faire évoluer les pratiques de gouvernance des données en fonction de l’évolution de l’organisation et de ses besoins.
Lorsque vous vous inscrivez, vous recevez un pack de démarrage qui comprend des règles pré-écrites que vous pouvez ensuite personnaliser et modifier en fonction de vos besoins. Cela signifie que vous n’avez jamais à partir d’une toile blanche.
Le mot de la fin
Il est important que votre entreprise développe une culture saine de la gouvernance des données. Bien que cela puisse sembler inutile à court terme, les sanctions en cas de non-conformité sont immenses.
Il est donc important que vous adoptiez une stratégie de gouvernance des données, car elle protégera votre entreprise et vous aidera à gagner la confiance à long terme.
Plus important encore, la gouvernance des données ne doit pas être une tâche réservée aux informaticiens. Il s’agit plutôt d’une tâche collaborative qui implique tous les utilisateurs, gestionnaires et responsables de données, et dans le cadre de laquelle les politiques évoluent en permanence pour répondre aux besoins.
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