Dans ce monde en évolution rapide, les données jouent un rôle crucial dans le succès de toute entreprise. Il est utile d'analyser et de comprendre les tendances pour avoir un aperçu du comportement des clients.
Armée de données, une entreprise peut élaborer des stratégies plus efficaces et efficientes pour offrir plus de valeur et devenir plus compétitive. Les données sont donc essentielles à la croissance et au succès à long terme d'une entreprise.
Cependant, ce pouvoir s'accompagne de la responsabilité de bien gérer les données. C'est là qu'intervient la gouvernance des données. Cet article présentera ce qu'est la gouvernance des données, pourquoi vous devriez vous en soucier et les outils pour vous aider.
Qu'est-ce que la gouvernance des données?
La gouvernance des données implique la création et l'application de politiques et de procédures qui garantissent que les données d'une organisation sont toujours disponibles, utiles, exactes et sécurisées. En termes simples, il est composé de toutes les règles qu'une entreprise met en place pour s'assurer que les données sont bien gérées.
Sans politiques de gouvernance des données efficaces, les données risquent de tomber entre des mains non autorisées, d'être perdues ou de perdre leur intégrité.
Pourquoi la gouvernance des données est-elle essentielle ?
La gouvernance des données est essentielle car elle garantit que les données restent :
- Précis et fiable : L'accès en écriture et en modification aux données peut être limité, à condition que les modifications soient vérifiées et intentionnelles
- Sécurisé et protégé : L'accès en lecture et en écriture aux données peut être délimité, et les personnes peuvent avoir différentes autorisations pour s'assurer qu'elles seules peuvent accéder à suffisamment de données pour effectuer leurs tâches. Cela permet d'assurer confidentialité des clients et assure la sécurité des données.
- Conformité avec la réglementation: Les réglementations législatives concernant le traitement des données peuvent être intégrées dans la politique de données. L'application de sa propre politique peut garantir qu'elle est conforme aux réglementations.
- Utile: Une gouvernance des données efficace garantit qu'une entreprise collecte les données dont elle a besoin pour générer des informations et des décisions
Quels sont les outils de gouvernance des données ?
Comme pour toute tâche, des outils logiciels peuvent être utilisés pour automatiser et rendre les processus plus sûrs et plus efficaces. La gouvernance des données ne fait pas exception, avec son propre vaste écosystème d'outils qui aident à gérer et à appliquer un accès sécurisé aux données.
Entre autres, ces outils fonctionnent dans le catalogage des données, la gestion des métadonnées, la garantie qualité des données, et l'archivage des données.
Comment fonctionnent les outils de gouvernance des données ?
La gouvernance des données n'est pas une tâche unique. Il s'agit plutôt d'un ensemble de pratiques qui doivent être mises en œuvre pour s'assurer que les données restent disponibles, utilisables, détectables et connues. Par conséquent, un logiciel de gouvernance des données est généralement une plate-forme qui comprend des fonctionnalités et des outils pour vous aider à gérer vos données. En règle générale, une plate-forme comprend un catalogue de données, un gestionnaire de métadonnées, un profileur de données et contrôle d'accès listes.
Importance d'utiliser des outils
Les outils de gouvernance des données sont importants car ils vous aident à :
- Augmentez la productivité grâce à l'automatisation des diverses tâches de gouvernance et de gestion des données, notamment la découverte des données et la gestion des métadonnées. Cela signifie que vous pouvez accomplir plus avec moins et en moins de temps
- Améliorez l'accès à l'information en facilitant la recherche d'informations car il existe un référentiel centralisé de toutes les données dont dispose une entreprise et de ce qui est contenu dans chaque ensemble de données. Par conséquent, rechercher des données pour créer des rapports et obtenir des informations sera plus facile et plus rapide.
- Améliorez la collaboration car différentes personnes peuvent contribuer à la politique de gouvernance des données. Cela aide vos politiques et pratiques de gouvernance à évoluer avec le temps.
- Assurez la conformité car différentes politiques internes peuvent être créées pour garantir que les pratiques en matière de données sont conformes aux différentes réglementations. En conséquence, vous atténuerez le risque d'obtenir des pénalités pour non-conformité à la réglementation.
- Promouvoir le sécurité des données en tant que politiques de masquage et les données sensibles peuvent être créées et gérées de manière centralisée. De plus, vous pouvez vous assurer que les informations d'identification personnelle sont correctement gérées et protégées. Ceci est important pour gagner la confiance des clients et des personnes concernées.
Caractéristiques des outils
La plupart des applications de gouvernance des données ont des fonctionnalités différentes qui les rendent uniques. Cependant, un bon logiciel de gouvernance des données doit inclure les éléments suivants afin de vous aider à protéger vos données et à maintenir leur qualité.
Catalogue de données
Un catalogue de données est une liste de tous les actifs de données que votre entreprise possède dans les différentes applications, entrepôts de données et bases de données que vous utilisez. Il s'agit de la partie centrale de tout programme de gouvernance des données, car elle vous permet de garder une trace des données que vous possédez, où elles se trouvent et qui peut y accéder. Vous ne pouvez pas gouverner ce que vous ne connaissez pas. Par conséquent, la première étape de tout programme de gouvernance des données consiste à découvrir et répertorier toutes les données que vous possédez dans un catalogue de données.
Gestion des métadonnées
Un catalogue seul n'est pas utile sans contexte supplémentaire. C'est là qu'intervient la gestion des métadonnées. Les métadonnées sont simplement des données sur les données. Dans ce cas, ce sont les données qui expliquent vos actifs de données, y compris les données qu'ils stockent, qui gère les données, qui les possède, qui y a accès et les différentes politiques régissant la manière dont ces données peuvent être utilisées.
Profilage des données
Les données de profilage vous permettent d'identifier les données sensibles telles que les informations d'identification personnelle. Ces informations peuvent être automatiquement détectées et des politiques mises en place pour garantir leur protection. Cela renforce la confiance avec vos clients et vous aide à vous conformer aux réglementations en matière de confidentialité.
Lignée de données
Le lignage des données montre comment les données circulent de leurs différentes sources vers les différents outils de reporting et d'analyse que votre entreprise utilise. Cela aide à gérer et à maintenir la qualité des données car il montre d'où proviennent les données et à quel point elles sont fiables.
Contrôle d'accès
Le contrôle d'accès vous aide à gérer qui a accès aux différents actifs de données. Souvent, cela se fait avec la philosophie de fournir aux membres de l'équipe le moins de données possible pour leur permettre de mener à bien leur travail. Cela permet de sécuriser les données et de promouvoir la confidentialité.
Bien qu'il existe de nombreux outils pour vous aider à gérer vos données, voici quelques-uns des meilleurs outils.
OneTrust
OneTrust s'efforce de faire de la confiance l'argument de vente unique de votre entreprise. Ils offrent une plate-forme pour gérer toutes les données de vos clients.
Les fonctionnalités de leurs produits incluent une découverte facile des données pour répertorier tous les ensembles de données que votre entreprise utilise, la confidentialité grâce à l'accès et aux autorisations des utilisateurs, et un moyen simple d'obtenir les commentaires des utilisateurs professionnels du système afin d'améliorer l'efficacité des politiques de gouvernance des données. OneTrust propose deux produits, un catalogue de données et un outil de découverte de données alimenté par l'IA.
Alation
Amour offre un riche ensemble d'outils pour la gouvernance des données.
Ses produits incluent un catalogue de données pour suivre toutes vos sources de données, des connecteurs de sources de données pour importer des données provenant de différents systèmes que votre entreprise utilise déjà, une plate-forme de gestion des métadonnées, de recherche et de découverte, et une application de gouvernance des données pour simplifier la gestion des données. De plus, Alation propose un service cloud pour stocker toutes vos métadonnées et votre catalogue.
Egnyte
Egnyte est une plateforme unique qui offre de nombreux outils et fonctionnalités. Ceux-ci inclus Le partage de fichiers et la gestion de l'accès aux fichiers dans toute l'organisation, la gestion du cycle de vie des ensembles de données, la gouvernance de l'accès aux fichiers pour restreindre l'accès des utilisateurs aux documents en cas de besoin et la gestion des menaces.
De plus, il propose des intégrations et une API de développeur personnalisée pour étendre les capacités de la plateforme. Il permet une gouvernance multi-sources, ce qui signifie que vous pouvez gérer les données de plusieurs référentiels sur la même plate-forme.
Collibra
Collibra permet la création d'un langage métier partagé entre différents ensembles de données. En effet, toutes vos données sont gérées à partir d'une plateforme centrale. Des règles et politiques supplémentaires peuvent également être créées à partir de cette plateforme centrale.
Vous pouvez également attribuer différentes règles aux employés, telles que les gestionnaires de données, les propriétaires ou les dépositaires, afin de savoir qui est responsable de quoi. De plus, Collibra propose un système de catalogue de données et de lignage de données que vous pouvez utiliser pour montrer la relation entre différents ensembles de données et applications.
Comme la plupart des plates-formes, vous pouvez intégrer Collibri avec des modules complémentaires et utiliser l'API pour créer des solutions personnalisées adaptées à votre entreprise.
Informatica
informatique propose une plateforme de gestion de données, utilisée par plusieurs autres grandes marques, telles que KPMG, VMWare et Hello Fresh.
Informatica inclut un catalogue de données pour gérer tous vos actifs de données et modèles d'apprentissage automatique. Ce catalogue détaille les actifs de données que votre entreprise possède actuellement, le schéma utilisé par ces actifs de données, la politique d'accès aux données et les restrictions sur la façon dont elles peuvent être utilisées.
Cela fournit un emplacement central pour rechercher des données au sein de votre organisation afin de créer des modèles d'analyse. De plus, il comprend un marché de données et des outils pour gérer la qualité des données et la lignée des données.
Talend
Talend fournit une plate-forme unifiée pour la gestion des actifs de données. Cette plateforme comprend un catalogue de données pour suivre les données de votre entreprise.
De plus, la plateforme comprend également un outil de profilage des données pour inspecter et mieux comprendre toutes les sources de données. Il inclut également le lignage des données pour suivre le flux de données entre les différents systèmes et applications utilisés au sein de l'organisation.
Alteryx
Alteryx est une plateforme de gouvernance des données à part entière. Il possède toutes les fonctionnalités nécessaires, y compris un catalogue de données pour découvrir et organiser tous les actifs de données que votre entreprise possède et gère.
En outre, il dispose d'un suivi de la lignée des données pour suivre la façon dont les données se déplacent de leur source vers différents rapports et analytique votre entreprise utilise pour s'assurer qu'elles sont exactes et que leur qualité est maintenue. Il dispose également d'outils de masquage et d'anonymisation pour aider à se conformer aux réglementations sur la confidentialité telles que le RGPD.
Alteryx vous permet également de gérer l'accès aux données en fonction des rôles et des autorisations pour garantir que les employés disposent du minimum de données dont ils ont besoin pour faire leur travail et rien de plus.
Atlan
Atlan est une plateforme de gouvernance des données centrée sur la communauté qui promet une approche unique de la gouvernance des données qui évite la bureaucratie et la complexité.
Il vous permet de classer différents actifs de données comme étant protégés par différentes réglementations et politiques. De plus, vous pouvez utiliser des bots pour automatiser le processus de classification. Vous pouvez également sécuriser les données en utilisant le masquage et le hachage pour protéger les données.
De plus, vous pouvez rédiger des politiques d'accès aux données autour de personas, qui sont les différents utilisateurs de données dans votre entreprise, l'objectif, qui sont différents cas d'utilisation de vos données et les réglementations de conformité. Les membres de votre équipe peuvent également suggérer des modifications aux politiques, et le responsable de compte peut approuver ou refuser les modifications. Atlan est utilisé par de nombreuses startups technologiques de premier plan pour gérer leurs données.
erwin
erwin propose trois produits principaux pour vous aider dans votre stratégie de gouvernance des données.
Le premier est un catalogue de données qui inclut la gestion des métadonnées et des outils pour l'automatiser.
Le second est un outil de littératie des données qui permet aux data stewards des différents actifs de gérer les glossaires métier et d'automatiser différentes gouvernances de données workflows afin que les consommateurs de données puissent trouver rapidement et facilement les actifs de données dont ils ont besoin pour créer des rapports et des tableaux de bord d'analyse.
Le troisième est un outil de création de rapports sur la qualité des données qui automatise le processus de création de rapports sur la qualité des données détenues par votre entreprise. En effet, des données de mauvaise qualité peuvent conduire à des informations erronées, ce qui en fait un handicap plutôt qu'un atout.
Semarchy
Semarchie fournit une interface facile à utiliser et intuitive pour gérer la qualité des données. Il inclut une fonctionnalité de gestion des autorisations basée sur les rôles afin de garantir que seuls les employés autorisés aient accès aux données.
Cela permet de protéger les données sensibles et de se conformer aux différentes réglementations en matière de confidentialité. De plus, Semarchy facilite la modification des politiques et la gestion des politiques de gouvernance des données. Cela facilite l'évolution des pratiques de gouvernance des données à mesure que l'organisation et ses besoins évoluent.
Lorsque vous vous inscrivez, vous obtenez un pack de démarrage qui comprend des règles pré-écrites que vous pouvez ensuite personnaliser et modifier selon vos besoins. Cela signifie que vous n'aurez jamais à commencer avec une toile vierge.
Mot de la fin
Il est important que votre entreprise développe une culture saine de gouvernance des données. Bien que cela puisse sembler inutile à court terme, les sanctions en cas de non-conformité sont immenses.
Il est donc important que vous adoptiez une stratégie de gouvernance des données car elle protégera votre entreprise et vous aidera à gagner la confiance à long terme.
Plus important encore, la gouvernance des données ne doit pas être une tâche réservée aux informaticiens. Il devrait plutôt s'agir d'une tâche collaborative impliquant tous les utilisateurs de données, les intendants et les gestionnaires, où les politiques évoluent en permanence pour répondre aux besoins.
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