L’intégration d’un nouvel employé est en effet un processus accablant, et un processus d’intégration mal organisé laisse souvent une impression désagréable sur les nouveaux employés.
Pour faire une première impression durable sur les nouveaux employés et accélérer le processus d’intégration, les entreprises peuvent s’appuyer sur un logiciel d’intégration des employés performant.
Le logiciel d’intégration est une solution qui aide les entreprises à rationaliser le processus d’intégration et à éliminer les tâches redondantes afin de garantir que les employés restent motivés tout au long du processus.
Avantages de l’utilisation d’un logiciel d’accueil des employés
Un processus d’intégration chaotique non seulement stresse les nouvelles recrues, mais est également révélateur d’une culture du travail, d’une qualité de communication et d’une gestion de bureau médiocres. L’adoption d’un logiciel d’intégration dans votre organisation simplifie l’intégration des parties prenantes et des nouveaux employés et offre un large éventail d’avantages.
- Il donne une première impression forte et renforce la culture de l’entreprise.
- Il offre une expérience personnalisée, ce qui atténue l’anxiété des nouveaux employés.
- Réduit le coût de la rotation du personnel
- Garantit la conformité du lieu de travail
- Rationalise le processus d’intégration
- Améliore la productivité des nouveaux employés
- Aide à l’automatisation des tâches pour rationaliser le flux de travail des RH
eloomi
eloomi, une plateforme RH tout-en-un, simplifie le processus d’intégration des employés. Cette plateforme conviviale et entièrement personnalisable, avec des fonctions de gamification, garantit une excellente expérience pour les employés comme pour les employeurs.
Grâce à des rappels et des notifications automatisés, eloomi garantit la conformité tout en encourageant le développement exceptionnel des personnes. En conséquence, votre organisation prospère avec chaque nouvelle embauche.
Avec un processus de pré-accueil et d’accueil efficace, les entreprises peuvent améliorer le cycle de vie de leurs employés. Cette plateforme intuitive offre une expérience d’intégration remarquable aux nouveaux employés grâce à ses modules interactifs et ses leçons de micro-apprentissage. Ces modules fournissent un contenu facilement assimilable, facilitant une meilleure rétention tout en permettant un suivi des progrès en temps réel.
Les professionnels des ressources humaines peuvent bénéficier de l’utilisation d’outils supplémentaires tels que les systèmes de gestion des talents (TMS), les logiciels de performance et les systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS), à la fois sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles, ce qui permet une immersion rapide des nouveaux employés dans la culture de l’entreprise.
Caractéristiques:
- Plateforme personnalisable pour l’intégration culturelle, combinant design et contenu pour une expérience immersive.
- Micro leçons pour éviter de submerger les nouveaux employés.
- Modules d’intégration attrayants pour créer une expérience mémorable et agréable pour les employés.
- Des programmes personnalisables et prédéfinis pour un processus d’intégration efficace.
Avec eloomi, vous pouvez vous assurer que chaque nouvel employé se sente à l’aise dès son premier jour de travail.
Bitrix24
Bitrix24 vous propose de transformer votre cauchemar d’onboarding virtuel en un véritable jeu d’enfant. Lorsque vous réfléchissez à la manière d’élaborer un plan d’intégration pour un nouvel employé, un bon point de départ est le flux de travail d’intégration de l’entreprise. Vous pouvez mettre en œuvre des outils de gestion de projet tels que les tableaux Kanban pour voir l’avancement de chaque onboarding et définir des rappels pour vous maintenir sur la bonne voie tout au long du processus.
Bitrix24 Onboarding vous permet de créer des flux de travail personnalisés pour chaque nouvel employé, en veillant à ce qu’il soit correctement accueilli et formé pour répondre aux besoins de son poste. Vous trouverez également des flux de travail prêts à l’emploi dans le fil d’actualité, qui vous aideront à atteindre votre objectif efficacement et rapidement : voyages d’affaires, vacances, paiement de factures pour l’inventaire des employés.
La plateforme offre également des outils de gestion des ressources humaines, tels que les dossiers des employés et les évaluations de performance, pour vous aider à suivre les progrès des membres de votre équipe. L’onboarding dans Bitrix24 est basé sur le cloud, ce qui signifie que vous pouvez y accéder depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion internet. Son interface conviviale facilite la navigation, de sorte que même les utilisateurs non techniques peuvent facilement mettre en œuvre et gérer le processus d’onboarding.
Ce logiciel offre une variété d’outils de communication, y compris la vidéoconférence, le chat de groupe et l’intranet social, ce qui permet de garder tout le monde sur la même longueur d’onde tout au long du processus d’onboarding.
Bitrix24 Onboarding fournit également des analyses et des rapports détaillés, vous donnant un aperçu des performances de chaque processus d’onboarding et vous permettant de faire les ajustements nécessaires.
Enfin, Bitrix24 est disponible en 17 langues, dont l’anglais, l’allemand, le français, le polonais, l’italien, l’espagnol et le portugais.
Greenhouse
La plateformeGreenhouse Onboarding est conçue pour automatiser et personnaliser le processus d’intégration des nouveaux employés dans les entreprises. Greenhouse est adopté par certaines des meilleures entreprises du monde, telles que Hubspot, Squarespace, Wayfair, Harry’s, Liveperson, bluebirdbio, cars.com, Datto, etc.
La plateforme facilite la création d’une expérience d’intégration personnalisée pour les nouveaux employés. Elle automatise efficacement l’accomplissement des tâches, organise les ressources essentielles et aide à fixer des objectifs grâce à une évaluation du retour d’information qui permet d’évaluer précisément les performances.
La plateforme permet aux utilisateurs d’organiser leurs opérations de manière efficace en établissant des tâches d’intégration spécifiques adaptées aux différents rôles, aux bureaux, aux statuts des employés et à d’autres critères.
Caractéristiques:
- Automatisation des tâches liées à l’intégration, comme l’envoi d’e-mails de bienvenue, la création de comptes pour les nouveaux employés, l’attribution de tâches d’intégration, etc.
- Permet de créer des expériences d’intégration personnalisées pour chaque nouvel employé en fonction de son rôle, de son lieu de travail et d’autres facteurs.
- L’intégration avec différents systèmes de ressources humaines, y compris les SIRH, les systèmes de paie et les fournisseurs d’avantages sociaux, permet d’importer et d’exporter des données sans effort. Cela garantit que votre processus d’intégration reste à jour.
- Le système génère des rapports complets sur le processus d’intégration. Cela vous permet de suivre facilement son efficacité et d’identifier les domaines à améliorer.
La plateforme Greenhouse offre toute une série d’avantages pour vous aider à rationaliser votre processus d’onboarding. Elle vous permet de gagner du temps, d’accroître l’efficacité, de garantir la conformité et de personnaliser l’expérience de chaque nouvel employé. L’entreprise propose des options de tarification personnalisées pour ses deux variantes : Welcome et Onboarding.
BambooHR
Utilisez BambooHR pour l’intégration des employés afin d’éviter de passer moins de temps sur les formalités et de vous concentrer davantage sur des expériences significatives. Les packages de pré-intégration automatisent les signatures électroniques et d’autres processus de collecte de documents.
Caractéristiques:
- Personnalisez les modèles d’intégration en fonction des types de postes, des départements, des sites, etc.
- Faites en sorte que les nouveaux employés restent productifs et engagés dès le premier jour en leur assignant des tâches d’intégration.
- Gérez la base de données des employés et gagnez beaucoup de temps en réduisant la paperasserie.
- Permet à une organisation de mettre en place des courriels de bienvenue et des listes de contrôle informatiques pour les recrues.
En garantissant un processus d’intégration organisé et efficace pour les nouvelles embauches, BambooHR améliore la rétention des employés.
Trakstar
Permettant à des entreprises telles que Forbes et Pepsico, Trakstar est une solution moderne qui offre une gestion exceptionnelle des performances et de l’intégration. Ce logiciel innovant abolit les processus manuels d’intégration et de documentation, ce qui vous permet de prendre des décisions intelligentes pour attirer, retenir et engager les membres de votre équipe.
Fonctionnalités:
- Gestion des performances pour gérer les évaluations, les enquêtes et le suivi des objectifs.
- Automatisez l’inscription, la fourniture de contenu et le développement des compétences
- Simplifiez le processus d’embauche et procédez à une embauche et à un sourcing collaboratifs à l’aide du module de suivi des candidats.
- Tableau de bord centralisé pour obtenir des informations précieuses sur l’analyse du lieu de travail et surveiller les tendances et les opportunités.
Trakstar s’intègre en toute transparence avec les SIRH et les outils de productivité les plus courants, ce qui permet de rationaliser le flux de travail et d’éliminer les tâches inutiles.
FactoHR
FactoHR automatise le processus d’intégration pour offrir une expérience d’intégration saisissante et afficher une culture de travail de qualité. La solution améliore l’efficacité opérationnelle des responsables RH en prédéfinissant les documents qui doivent être envoyés par courriel.
Fonctionnalités:
- Créez des lettres et des documents personnalisables pour les nouveaux employés.
- Créez et attribuez des actifs aux recrues et générez des rapports par employé.
- Créez et téléchargez des rapports sur l’expiration des documents, sur les stocks de biens et sur les détails des documents.
- Rappelez aux candidats les événements importants afin qu’ils restent informés des derniers événements.
- Créez des comptes d’employés à partir des données du candidat, ce qui réduit le temps d’intégration.
Il vous permet également d’envoyer des liens d’invitation aux recrues pour qu’elles téléchargent elles-mêmes les documents nécessaires.
Scribe
Choisissez Scribe pour faciliter l’intégration des nouveaux employés et stimuler leur productivité. Les fonctions de gestion automatisée des connaissances convertissent instantanément n’importe quelle tâche en guide étape par étape, ce qui garantit une réalisation plus rapide.
Caractéristiques:
- Prise en charge de la documentation et du partage instantanés.
- La solution basée sur le cloud est totalement indépendante de la plateforme.
- Prise en charge de la personnalisation du texte et des conseils, ainsi que de l’annotation des captures d’écran.
- S’intègre à la plupart des bases de connaissances, wikis et outils.
La bibliothèque centrale de Scribe permet aux nouveaux employés d’accéder à la base de connaissances, d’avoir des réponses aux questions courantes et d’éliminer le besoin de répondre à chaque question individuellement.
Coassemble
Coassemble offre aux nouveaux employés des expériences de formation d’accueil de qualité, ce qui accélère le processus de formation et améliore l’impact sur l’entreprise.
Le système aide les organisations à créer des cours d’intégration étonnants qui maximisent l’engagement sans avoir besoin de coder ou de concevoir. La puissante fonction d’analyse vous permet d’obtenir des informations précieuses et un impact sur l’entreprise.
Coassemble est équipé d’un riche ensemble de fonctionnalités capables de réduire le temps d’intégration de près de 41% :
Fonctionnalités:
- Modèles pour accueillir les nouveaux employés.
- Liste de contrôle pour l’accueil des nouveaux employés.
- Formation des managers responsables de l’embauche des nouveaux membres de l’équipe.
- Modèle de cours pour l’intégration des nouveaux stagiaires.
- 30 écrans de cours pour présenter les cours d’intégration de manière interactive.
Innform
Innform est doté de fonctions d’intégration simples et personnalisables qui permettent de gagner du temps en automatisant le processus d’intégration des nouveaux membres de l’équipe. L’intégration peut être adaptée aux besoins de chaque employé en lui assignant un ensemble d’éléments de formation en mode automatique.
Les capacités d’automatisation d’Innform vous permettent de contrôler l’attribution de modules d’intégration à des apprenants individuels et à des groupes spécifiques. Il est également possible de créer vos paquets d’intégration en incluant plusieurs éléments de formation tels que des cours, des quiz, des appels et des manuels.
Fonctionnalités:
- Tableau de bord centralisé pour suivre, réaffecter et examiner la progression de l’intégration des employés.
- Expérience d’intégration de l’apprenant personnalisable
- Parcours d’apprentissage qui délivre automatiquement des cours et des quiz.
- Support multilingue pour traduire automatiquement les cours d’intégration dans d’autres langues.
- Intégration de Zoom pour enregistrer des appels vidéo à des fins de formation.
- Rappels pour les administrateurs et les recrues afin qu’ils accomplissent les tâches, les cours et les questionnaires.
Workday
Workday est l’une des marques les plus populaires en matière de solutions RH, à laquelle font confiance certaines des plus grandes entreprises, notamment Dell, GE, Comcast, Airbnb, Netflix, Gap, etc.
Dans le monde moderne, il est vraiment important pour les entreprises prospères de veiller au bien-être de leurs employés. C’est là qu’intervient l’expérience des employés de Workday.
Elle garantit que chaque personne, dans son parcours unique au sein de votre organisation, reçoit une aide personnalisée grâce à une technologie d’apprentissage automatique de pointe. Il s’agit d’adapter les recommandations aux besoins des employés et de mettre en avant les tâches, les applications ou les annonces en attente.
Workday alimente les carrières de vos employés avec un parcours d’intégration, des promotions, une gestion de la performance, etc. Quelques fonctionnalités telles que Workday Assistant – de simples commandes vocales pour effectuer des tâches quotidiennes telles que les demandes de congés, et travailler n’a jamais été aussi facile.
De plus, la plateforme innovante d’écoute continue permet d’obtenir des résultats en temps réel avec les employés et de produire des informations puissantes qui renforcent l’engagement et la responsabilisation de l’équipe.
Bob
Bob est un logiciel RH complet utilisé pour améliorer la productivité, l’engagement et la fidélisation des employés. Il s’agit d’une puissante suite d’outils tout-en-un qui offre une interface très robuste mais facile à utiliser pour tout professionnel des ressources humaines, manager ou employé.
L’une des caractéristiques les plus précieuses de Bob est sa capacité d’intégration. Cette fonction garantit généralement que les nouveaux employés n’ont pas à attendre un certain temps avant de se sentir à l’aise à leur nouveau poste, et qu’il y a un peu moins de bureaucratie autour de ces questions.
Embarquez tous vos nouveaux employés avec les fonctions de liste de contrôle faciles et les flux de travail automatisés fournis par Bob. Aidez vos parties prenantes et votre personnel RH à accompagner les nouveaux venus au cours de leurs premières semaines dans l’entreprise en créant des flux d’intégration axés sur l’utilisateur à l’aide de Bob.
Personnalisez la sélection des tâches en fonction des profils de talents individuels et planifiez les tâches à l’avance pour intégrer les futurs arrivants en un seul clic. Essentiellement, il offre des flux d’onboarding automatisés, des fonctionnalités d’engagement culturel, des fonctionnalités de preboarding et des points de contact personnalisés.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Onboarding à distance | Manque d’intégration |
| Flux d’onboarding personnalisables | Pas d’outil de recrutement |
| Listes de contrôle pour l’onboarding |
Note de l’auteur
Il ne fait aucun doute que les logiciels d’intégration sont un excellent moyen d’offrir à vos recrues une expérience d’intégration saisissante sans les bombarder de tâches et de paperasserie lors de leurs premiers jours de travail.
Les outils d’intégration des employés énumérés ci-dessus aideront les RH à gérer et à suivre le processus d’intégration et à jeter des bases solides pour renforcer la culture de l’entreprise. Le logiciel d’intégration viable pour vous sera celui qui répondra aux besoins de votre organisation.