Tout en travaillant avec de nombreux employés sur le lieu de travail, les RH doivent gérer habilement les informations les concernant pour une prise de décision précise. 

Une tâche aussi ardue demande beaucoup et laisse moins de temps pour d'autres responsabilités RH. 

Un SIRH peut potentiellement être un excellent investissement pour gérer les informations sur les employés et maximiser l'efficacité. 

Dans cet article, vous découvrirez ce qu'est un logiciel SIRH, ses types et huit logiciels SIRH pour prendre en charge les activités liées aux RH.

Prenons donc par le haut.

Qu'est-ce qu'un logiciel SIRH ?

Un système d'information sur les ressources humaines, ou SIRH, est un système qui numérise les activités et les processus des ressources humaines. 

Vous pouvez également dire qu'un SIRH est un logiciel qui prend en charge les activités de ressources humaines telles que la gestion des informations sur les employés, la comptabilité, paie, etc.

Comme le SIRH s'occupe de toutes ces tâches, il devient plus facile pour les RH de prendre de meilleures décisions en se concentrant davantage sur l'analyse des données que sur la collecte et la compilation de celles-ci. En plus de cela, l'ensemble de l'organisation peut travailler plus efficacement et en douceur. 

La plupart des logiciels SIRH ont généralement les fonctionnalités nécessaires pour une gestion de bout en bout Gestion des ressources humaines.

Avantages du logiciel SIRH

Processus automatisés pour une exécution plus rapide des tâches

Les tâches régulières des RH comme le suivi des jours de congé, les présences, la paie, etc., sont toutes automatisées par un SIRH. Cela vous permet de gagner du temps si vous avez des équipes gigantesques à gérer.

Recrutements faciles, évaluation des candidats et Onboarding

Un SIRH peut collecter et scanner plusieurs CV à la fois pour trouver le meilleur candidat pour un poste. Ces fonctionnalités facilitent le travail des RH en éliminant le besoin de vérifier tous les CV eux-mêmes. 

Même après la finalisation d'un candidat, le SIRH peut prendre en charge de nombreuses onboarding tâches.

Augmente la collaboration et la communication interne

Un SIRH est également destiné à tous les employés pour rester en contact avec l'équipe RH. Ils peuvent découvrir leur données de fréquentation, fiches de paie, analyse des performances, et demander des congés ou des promotions via le SIRH.

Rapports et analyse des employés

Un SIRH peut suivre toutes les mesures de performance définies pour les employés et créer des rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels pour une analyse détaillée. 

Prise de décision plus rapide et précise 

Toutes les décisions concernant la gestion des employés peuvent être prises efficacement en analysant tous les rapports et en lisant les informations sur les employés à partir de la base de données du SIRH.

Intégration avec d'autres outils

Un SIRH peut être intégré à tout autre outil utilisé par votre entreprise pour diverses tâches. L'une des pratiques d'intégration les plus courantes consiste à intégrer un système de gestion de projet avec un SIRH. 

Cela permet aux RH de voir quels employés ont effectué quel type de travail et les aide à générer des notes pour chaque employé. 

Maintenant que vous savez ce qu'est un logiciel SIRH, voici les éléments à rechercher lorsque vous investissez dans un logiciel SIRH.

Comment choisir le bon logiciel SIRH ?

Comprendre vos besoins

La première et la plus importante chose avant d'appuyer sur la gâchette est de comprendre exactement ce que vous attendez du SIRH. 

Il existe différents types de logiciels SIRH (nous en reparlerons plus tard). Commencez par affiner votre choix en fonction de ces types. 

Ensuite, répertoriez les tâches que vous souhaitez automatiser et gérer à l'aide d'un SIRH et voyez l'effectif total que vous devrez gérer.

Consultation d'autres départements

Un autre facteur à considérer avant d'obtenir un SIRH est de consulter tous les responsables de département, le support informatique et toute l'équipe des RH. 

Cela vous donnera un aperçu de ce dont toutes les choses doivent être prises en charge. 

De plus, consulter d'autres personnes dans votre entreprise peut vous ouvrir quelques suggestions qui peuvent être utilisées lors de l'achat d'un SIRH.

Définir un budget

Différents types de SIRH et de fournisseurs proposeront des solutions proposant différents packages en fonction de leurs fonctionnalités. 

Si vous définissez un budget en fonction de vos besoins et du retour sur investissement attendu, vous pouvez réduire votre liste à quelques logiciels seulement.

Vous devriez également envisager d'acheter un logiciel qui est soit un achat unique, soit des packages de plus longue durée qui offrent certaines remises.

Discutez avec les fournisseurs et comprenez le logiciel

Une fois que vous avez dressé une liste des logiciels SIRH qui, selon vous, suffisent à vos besoins, contactez le fournisseur. 

Organisez une réunion pour discuter du fonctionnement du système et bien comprendre toutes les fonctionnalités.

Cela vous donnera une idée du fonctionnement réel de la fonctionnalité sur papier promise par les fournisseurs. De plus, vous pouvez comparer ces logiciels entre eux pour prendre les bonnes décisions.

Participez aux sessions de démonstration

S'il existe des démos gratuites pour le SIRH de votre choix, ne les manquez pas. Une démo peut être incroyable pour avoir une idée pratique de la fonctionnalité et des subtilités du logiciel. 

Si vous gardez ces facteurs à l'esprit, vous pouvez identifier un excellent logiciel SIRH. 

Voici une liste de certains des meilleurs logiciels SIRH que nous avons trouvés. Jetez un coup d'œil et voyez ce qui convient le mieux à vous et à votre organisation. 

Freshteam

Freshteam SIRH est un excellent logiciel pour les tâches de gestion des employés comme onboarding, offboarding, la gestion des informations sur les employés et le suivi des présences. 

équipe fraîche

Caractéristiques

  • Configurez le système pour onboarding et collecter et stocker efficacement les documents des employés sur la plateforme
  • Représentation des données analytiques et rapports faciles pour les pipelines de candidats et les changements dans la main-d'œuvre
  • Un portail en libre-service permet aux employés d'ajouter des heures d'arrivée et de départ, des congés, etc.

Le SIRH Freshteam est un excellent outil pour l'information des employés et la gestion de la main-d'œuvre. Vous pouvez essayer le logiciel gratuitement avec un essai de 21 jours pour voir s'il vous convient.

Rippling

Ondulation est un SIRH complet qui offre un large éventail de fonctionnalités pouvant prendre en charge à peu près tout pour un RH.

ondulation

Caractéristiques

  • S'intègre à Slack, Zoom, Espace de travail Google, etc.
  • Gérer les changements d'employés, onboardinget offboarding tâches facilement
  • Gère les tâches de rémunération telles que la gestion de la paie, la déduction fiscale automatique, etc.
  • Gère d'autres avantages sociaux comme l'assurance maladie
  • Temps des employés et Gestion et suivi des présences
  • Système de gestion de l'apprentissage intégré pour la formation sur les produits, la formation sur le code de conduite, etc.

L'ondulation est probablement l'une des meilleures solutions pour la gestion des ressources humaines, mais elle est plus coûteuse. 

Zoho People

Zoho personnes est un SIRH de suivi des données et des performances des employés avec des fonctions telles que LMS, Analytics et des fonctionnalités de personnalisation, ainsi que des fonctionnalités RH de base. 

les gens de Zoho

Caractéristiques

  • Fonctionnalités de gestion des employés telles que la collecte et le stockage des informations sur le personnel, la classification de la main-d'œuvre, etc.
  • Fonctionnalités de suivi des présences et gestion des congés
  • Gère la documentation lorsque onboarding un nouvel employé
  • LMS d'entreprise avec tous les types de systèmes de formation
  • Personnalisable workflows et système de libre-service pour tous les employés
  • Intégration facile avec Zoho Payroll pour gérer la rémunération et les avantages sociaux de vos employés

Le SIRH standard de Zoho People n'est idéal que pour la gestion des employés et quelques autres tâches RH. Si vous recherchez une fonctionnalité de paie, vous devrez vous procurer Zoho La paie avec ce SIRH, qui augmentera également le coût.

ADP

ADP est un SIRH qui offre des fonctionnalités telles que la gestion du temps des employés, la paie, les avantages sociaux et les assurances, les services de conformité et l'externalisation des RH.

adp

Caractéristiques

  • Excellent traitement de la paie avec des dépôts plus rapides et une intégration avec les logiciels d'entreprise 
  • Gestion efficace et automatisée de la main-d'œuvre avec des solutions de suivi du temps et de présence 
  • Recrutement facile et onboarding avec des services de sélection pour une embauche appropriée
  • Accès à l'externalisation RH pour toutes les principales tâches RH
  • Services de conformité tels que les taxes et la vérification des employés 

ADP est un excellent SIRH pour les petites entreprises qui ne disposent pas d'une grande équipe RH pour gérer toutes les tâches. Le service d'externalisation RH est également très pratique pour les startups qui souhaitent faire fonctionner l'entreprise le plus rapidement possible.

Bamboo HR

Bambou RH est un SIRH permettant de rationaliser le système d'information des ressources humaines et d'organiser toutes les données en toute sécurité. Il propose également des rapports et des analyses, des personnalisations d'affichage, etc.

heures de bambou

Caractéristiques

  • Est-ce que la collecte et la gestion des données pour la visualisation et les modifications en temps réel 
  • Les données collectées peuvent également être représentées sous la forme de rapports expressifs pour une analyse approfondie. 
  • Personnalisez votre système d'information pour accéder à la documentation avec une facilité et une flexibilité incroyable 

Bamboo HR est un SIRH à fonctions limitées qui cible spécifiquement la documentation, le reporting, l'analyse et le stockage sécurisé des données. Cela en fait une solution incroyable pour les petites entreprises qui ont besoin d'une gestion des données RH.

Zenefits

Zenefits est un SIRH conçu pour faciliter onboarding, la gestion des employés, le suivi des PTO et les évaluations des performances.

zenefits

Caractéristiques

  • Processus simplifié de gestion et de fourniture d'avantages sociaux tels que les soins de santé et les indemnités de déplacement
  • Traitement de la paie rapide et facile pour tous les employés avec de nombreuses fonctionnalités avancées
  • Autonome efficaceonboarding des nouvelles recrues avec une documentation facile et d'autres activités qu'ils peuvent faire eux-mêmes 
  • Compatibilité avec la conformité et suivi facile des échéances importantes pour une excellente planification 

Le SIRH Zenefits est disponible en trois packages différents, que vous pouvez acheter en fonction de vos besoins organisationnels.

Natural HR

RH naturelle est une solution SIRH tout-en-un pour les organisations de taille moyenne afin de rationaliser facilement toutes les tâches RH.

heure naturelle

Caractéristiques

  • Gestion facile des employés avec une collecte et un stockage précis des données
  • Les fonctions de suivi du temps incluent les entrées et les sorties, les congés, les heures supplémentaires, etc.
  • Excellente gestion automatisée de la paie avec des dépôts et des changements de salaire en temps opportun
  • Analyse et reporting exhaustifs des performances
  • Aperçu de la gestion et des changements de flux de travail
  • Gérer facilement les avantages sociaux des employés

Natural HR est une solution unique pour tous les besoins RH d'une organisation de taille moyenne ou d'entreprise. 

Paycor

Payer est un SIRH pour la gestion des effectifs et les systèmes d'information des employés.

payer

Caractéristiques

  • Système de pointage mobile facile permettant aux employés de pointer et pointer les heures de travail
  • Suivre et mesurer les performances des employés où les RH peuvent créer des évaluations de performances, gérer les transferts et les promotions
  • Les employés peuvent demander rapidement des congés ou des congés.
  • Les nouvelles recrues peuvent télécharger leurs informations personnelles avant la onboarding processus commence même.
  • Obtenez des informations sur les tendances de la rémunération totale, la force actuelle de la main-d'œuvre, la différenciation par service, etc.

Paycor est une autre fonctionnalité limitée du SIRH conçue explicitement pour une gestion efficace de la main-d'œuvre et le suivi des informations sur les employés.

En quoi les logiciels SIRH sont-ils différents des autres logiciels RH ?

Se différencier de tous les différents logiciels RH est là où nous allons dans une situation confuse. 

Les logiciels RH sont devenus plus complexes et englobants qu'ils sont devenus quelque peu indiscernables avec très peu de différenciateurs. 

Il existe 3 grands types de logiciels RH : 

# 1. SIRH - Système d'information sur les ressources humaines

Le SIRH est le plus courant des trois et est à peu près un logiciel RH d'entrée de gamme. Vous pouvez le définir en disant qu'il gère les employés, inclut des politiques et facilite différents processus. 

Certaines des caractéristiques communes d'un SIRH sont le recrutement, la maintenance des systèmes de présence, workflows, suivi du personnel, administration, formation, développement, etc. 

# 2. HCM - Gestion du capital humain

HCM fait tout ce qu'un SIRH peut faire et ajoute quelques fonctionnalités supplémentaires. 

La solution logicielle plus complète comprend des fonctionnalités de gestion des talents telles que la rémunération, l'apprentissage et le développement, la planification de la relève et la planification de carrière.

Un HCM a également des fonctionnalités telles que onboarding gestion des processus, suivi des performances, contrôle de position, etc. 

# 3. HRMS - Système de gestion des ressources humaines

Le HRMS est considéré comme le système le plus complet des trois et possède toutes les fonctionnalités offertes par un HRIS et un HCM. De nombreuses fonctionnalités se chevauchent entre le SIRH et le SIRH, mais le premier ajoute une couche différente à la gestion des employés.

Un SIRH comprend des fonctionnalités telles que le calcul automatique des impôts, le traitement, la déduction et le dépôt des salaires. Il dispose également d'une gestion du temps et de la main-d'œuvre, ce qui est excellent pour suivre les temps de projet afin d'améliorer la productivité et les bénéfices. 

Et cette affirmation serait difficile à contredire car la plupart des entreprises qui proposent ces logiciels ajoutent constamment de plus en plus à ces outils sophistiqués. 

Cela conduit à utiliser tous les outils RH de manière interchangeable.

De retour au SIRH, discutons des types de logiciel SIRH que vous pouvez utiliser.

Types de logiciel SIRH

À la base, les 5 types de SIRH ont des fonctionnalités de base qui offrent la gestion des employés, l'automatisation, le libre-service et des bases de données centralisées. 

Ce sont quelques-unes des fonctionnalités essentielles, et au-delà de cela, tous les différents logiciels SIRH ont un ensemble de fonctionnalités uniques. 

Voici en quoi consistent ces types :

# 1. SIRH opérationnel

Les SIRH opérationnels sont parfaits pour la collecte et le reporting de données et de ressources. Il peut conserver les dossiers des employés, les détails du poste et les informations d'évaluation des performances.

sir opérationnel

Les responsables RH peuvent utiliser un SIRH opérationnel pour gérer les performances, les promotions, les embauches, les changements de personnel internes et les évaluations. 

Ce sont toutes des fonctions RH standard qui peuvent aider l'organisation en éliminant la répétitivité de ces tâches et en augmentant l'efficacité. 

# 2. SIRH tactique

Les SIRH tactiques se concentrent principalement sur la prise de décision plus large, ce qui peut potentiellement avoir un impact important sur l'organisation. 

SIRH tactique

En plus des fonctions générales telles que la formation, les postes vacants, le recrutement et la rémunération, il aide également à l'allocation des ressources, au développement et à l'analyse des emplois.

Un SIRH tactique peut traiter des données externes telles que des rapports d'analyse des concurrents, des informations syndicales, des avis et des exigences du gouvernement, etc. 

# 3. SIRH stratégique

Les SIRH stratégiques aident à l'analyse de l'entreprise pour créer une stratégie et prendre des décisions en conséquence. 

sir stratégique

Ces logiciels aident à planifier la main-d'œuvre et à cartographier les domaines et les départements qui auront beaucoup de postes vacants et d'exigences à l'avenir. Ils aident également à fixer des objectifs liés à la main-d'œuvre en analysant le budget et les tendances du marché.

Un SIRH stratégique est conçu pour les organisations de taille moyenne qui souhaitent se développer davantage et élargir leurs effectifs. 

# 4. SIRH complet

Comme son nom l'indique, un SIRH complet comprend tout ce que les types ci-dessus ont. Les organisations qui ont besoin de la fonctionnalité d'un SIRH opérationnel, tactique et stratégique peuvent utiliser ce logiciel pour rationaliser leur gestion.

SIRH complet

Un SIRH complet comprend des fonctionnalités telles que la gestion des informations sur les employés et le calcul des postes vacants, facilite le recrutement et facilite le suivi et l'analyse des performances.

Les SIRH complets sont également plus chers et offrent une plate-forme standard pour tout ce dont un responsable RH a besoin.

# 5. SIRH à fonction limitée

Ce type est tout le contraire d'un SIRH complet. Un SIRH à fonction limitée est hautement personnalisé et cible des tâches RH très spécifiques. Habituellement, ce SIRH n'a qu'une seule fonction et dispose d'un système exhaustif pour cela. 

Un SIRH à fonction limitée peut être une solution étonnante pour les petites organisations qui n'ont pas trop d'exigences ou qui n'ont besoin que d'une seule chose à faire. 

Ils sont extrêmement faciles à apprendre et à utiliser, peuvent être gérés par un seul responsable des ressources humaines et sont très abordables. 

Récapitulation

Un SIRH peut changer la façon dont une organisation les employés sont gérés

Avec de meilleurs outils et fonctions, les RH peuvent garder les employés satisfaits tout en obtenant les meilleurs résultats pour l'organisation. 

Cependant, la chose importante à retenir est qu'un SIRH ne sera utile que si vous connaissez vos besoins. 

Alors, assurez-vous de prendre en compte tout ce que vous lisez dans cet article avant de prendre une décision d'achat importante.