Un logiciel de gestion des ressources humaines ne se limite pas aux processus de recrutement, d’intégration et de paie. Avec toutes les tâches que les RH doivent jongler, le logiciel de gestion des RH est une solution qui garantit une meilleure efficacité et une productivité globale.
Les RH sont une profession humaine. Ce sont les personnes, ou plutôt les employés, qui font tourner les entreprises, d’où l’importance de les motiver et de les gérer judicieusement. Grâce aux avancées technologiques telles que les logiciels SGRH (Système de gestion des ressources humaines) impliquant l’intelligence artificielle et l’automatisation, les processus RH sont devenus moins difficiles.
Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, diverses questions commencent à se poser, notamment l’évolution, la gestion des processus et des données, l’optimisation de la main-d’œuvre, etc. Avec l’augmentation du nombre d’employés, la gestion des ressources humaines devient également compliquée, qu’il s’agisse de la sélection, de l’embauche, de la formation, de la gestion de la paie ou de la conformité réglementaire. En outre, vos informations sensibles restent dispersées dans de nombreux endroits et dossiers.
Bien que nous nous concentrions sur les meilleurs logiciels de gestion des ressources humaines dans cet article, voici un tableau qui vous donne un aperçu de la situation !
C’est en fait la grande quantité de données et la gestion des ressources qui provoquent l’épuisement des RH tout en réduisant l’efficacité globale.
Or, dans un contexte de concurrence acharnée, où le temps est de l’argent, vous ne pouvez pas vous permettre d’être inefficace, en particulier pendant la phase de croissance.
Par conséquent, si votre processus de ressources humaines utilise encore des feuilles de calcul et de la paperasse rangée dans votre classeur, c’est qu’il vous manque quelque chose !
Quelle est la solution ?
Un logiciel de gestion des ressources humaines ou SGRH ! Maintenant, assez de bruit, voyons en détail chacun des meilleurs logiciels de gestion des ressources humaines !
BambooHR
Vos employés sont les actifs de votre entreprise et comptent le plus. Gérez-les avec soin en utilisant BambooHR, un logiciel tout-en-un qui permet de collecter, d’organiser et d’analyser les données relatives aux employés. Améliorez le processus global de recrutement et d’intégration, gérez intelligemment les rémunérations et développez une culture d’entreprise durable.
BambooHR vous permet de stocker toutes les informations dans une base de données unique et sécurisée, alimentée par des outils d’édition et de reporting dynamiques pour des flux de travail plus rapides. Contrôlez-la à l’aide d’un site Web ou d’une application mobile à laquelle vous pouvez accéder à tout moment et en tout lieu.
Personnalisez vos formalités et vos documents pour faciliter le processus d’intégration et rendre votre premier jour moins stressant. La signature électronique vous permet de gérer les dossiers numériquement et d’éviter que le papier ne s’accumule sur votre bureau. BambooHR vous permet de suivre les heures de travail, les congés payés, les avantages sociaux, la gestion des salaires, etc.
Il vous permet d’obtenir des informations plus approfondies sur la gestion des performances, la satisfaction des employés et d’autres statistiques importantes afin d’élaborer votre prochain plan d’action. Il compte actuellement plus de 1,56 million d’utilisateurs actifs dans le monde entier et offre également sept jours d’essai gratuit pour vous permettre d’acquérir une expérience pratique du logiciel.
Bizneo HR
Pour automatiser et optimiser le département des ressources humaines et atteindre un autre niveau dans la gestion du personnel et des talents, l’une des meilleures solutions est le logiciel de ressources humaines Bizneo HR. Une suite formée par plus de 10 outils technologiques qui couvrent et fournissent des solutions pour améliorer toutes les étapes qu’un travailleur traverse dans une entreprise.
Tout d’abord, ses outils les plus puissants. Ils commencent par innover et perfectionner le recrutement et la sélection des candidats, l’évaluation et la formation des travailleurs pour mesurer leurs compétences et développer leurs performances afin d’atteindre leur potentiel maximum.
Ensuite, plusieurs fonctionnalités facilitent le travail au quotidien :
- Gestion du temps, des congés et des équipes.
- Processus d’accueil et de départ pour faciliter l’intégration des nouveaux employés
- Enquêtes pour mesurer la satisfaction, l’engagement, l’ambiance de travail, etc.
- Desflux de travail qui automatisent les tâches de routine, les notifications et les communications (fin du contrat, date de réunion pour une révision salariale, avis que l’employé ne s’est pas présenté au travail…).
Sans oublier sa capacité à s’intégrer à d’autres outils (intégration avec la paie, le contrôle d’accès, la présence, les ERP). Bref, la meilleure technologie pour donner un plus à votre gestion des ressources humaines et prendre le plus grand soin de la plus grande valeur d’une entreprise : les travailleurs.
Deel
Deel est une solution SGRH qui vous permet de gérer sans effort votre personnel, y compris les travailleurs internationaux. Cette plateforme tout-en-un peut être utilisée pour les entrepreneurs, l’immigration. Ainsi, elle élimine la nécessité d’effectuer des tâches répétitives ou en double sur différentes solutions RH.
Sa couverture mondiale inégalée vous aide à rester en conformité tout en gérant des travailleurs venant de différents pays. Cette plateforme en libre-service offre une personnalisation pour chaque type de contrat, ce qui vous permet d’intégrer les nouveaux arrivants en quelques minutes. Elle vous fait également gagner un temps précieux en vous permettant de gérer les congés, les accès, les documents, les dépenses et les compensations à partir d’un seul endroit.
Grâce à l’outil d’analyse et de reporting en direct de Deel, les entreprises peuvent comprendre les coûts globaux, suivre les changements et savoir ce qu’il faut anticiper à l’avenir. Deel prend également en charge 20 intégrations pour automatiser les tâches banales et vous permettre de vous développer efficacement.
Les équipes RH peuvent utiliser cette solution pour conserver tous les détails et documents de l’équipe en un seul endroit. Ses paramètres d’approbation et d’autorisation personnalisables garantissent que vos données sensibles ne tombent pas entre de mauvaises mains. Deel respecte également les normes les plus strictes en matière de protection et de sécurité des données pour la conformité et la sécurité de l’infrastructure.
Sage HRMS
Relevez tous vos défis en matière de ressources humaines et prenez des décisions intelligentes avec Sage HRMS pour améliorer l’efficacité de votre organisation. Il fournit une solution dynamique pour gérer le cycle de vie complet de vos employés, de l’embauche à la retraite. Le logiciel est évolutif pour vous aider à répondre à vos besoins croissants.
Embauchez des personnes talentueuses, retenez les meilleures et identifiez facilement les employés internes pour les postes de direction. Il vous aide également à réduire la rotation du personnel en augmentant l’engagement. Améliorez la gestion du temps de chaque employé et prenez en charge les congés et les présences, en plus de gérer la paie, les évaluations de performance, les avantages sociaux, le libre-service, etc.
Éliminez les erreurs coûteuses dans les inscriptions et la saisie des données tout en évitant la paperasserie fastidieuse associée aux avantages sociaux. Son analyse des risques vous permet d’évaluer les employés en fonction de leurs informations, statistiques, compétences, performances, assurances, données démographiques, etc.
Il propose des cours complets dispensés par des instructeurs et un apprentissage à la demande pour utiliser le logiciel de la meilleure façon possible grâce à Sage University. La base de connaissances Sage, Sage City et Sage Resources sont là pour vous aider 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, à résoudre vos problèmes et vous proposer les dernières mises à jour du logiciel dès qu’elles sont disponibles.
Gusto
Rendez la pareille à votre équipe qui travaille dur en la soutenant avec un SGRH complet, Gusto. Tous les processus, de l’embauche à l’intégration, en passant par le paiement, la performance et la promotion, sont impeccables grâce à ce logiciel.
Créez des lettres d’offre professionnelles, intégrez les nouveaux arrivants en évitant la paperasserie et laissez-les remplir leur profil. Vous pouvez stocker tous les documents numériquement sur le logiciel pour rester organisé. L’époque des processus de paie pénibles et risqués est révolue ; utilisez le système de paie simplifié du logiciel et déclarez vos impôts facilement.
Le logiciel synchronise automatiquement toutes les données associées au suivi du temps, aux plans d’avantages sociaux, aux nouvelles embauches, etc. Gardez vos employés heureux, en bonne santé et assurés en utilisant le même logiciel qui peut alimenter vos plans dans la paie. Avec Gusto, donnez à votre équipe les ressources et les outils nécessaires pour assurer leur avenir financier grâce à Gusto Cashout, aux indemnités de déplacement, à l’indemnisation des accidents du travail, à la retraite 401(k) et à l’épargne-études 529.
En outre, il offre d’autres outils tels que le Small Business Financial Relief, le Burn rate calculator, le Employer tax calculator, l’outil de comparaison des salaires et la checklist pour les nouveaux embauchés. Le logiciel est conforme aux normes HIPAA, ACA et ERISA. Il peut gérer les exigences COBRA et envoyer un email aux salariés pour qu’ils remplissent les formalités administratives après avoir quitté votre entreprise.
Cezanne HR
Peu importe que votre organisation soit petite, moyenne ou grande, Cezanne HR vous soutient pour rationaliser tous les aspects de vos efforts en matière de ressources humaines. Cette suite RH moderne basée sur le cloud vous permet de gérer et de soutenir efficacement votre personnel en tirant parti de technologies de pointe, d’outils d’automatisation et de fonctionnalités impressionnantes.
Aider les entreprises dans 100 pays, Cezanne HR offre la traduction dans 10 langues différentes sans frais supplémentaires. Il prend également en charge l’enregistrement des données financières dans votre monnaie locale et facilite l’utilisation de plusieurs bureaux dans le monde avec vos propres flux d’approbation, centres de coûts, portails RH et autorisations administratives. Le système offre une flexibilité optimale pour exécuter différentes tâches, de l’ajout d’employés à leur suppression, et tout ce qui se trouve entre les deux.
Il offre un portail en ligne 24/7 rempli d’articles d’experts, de guides pratiques, de conseils de mise en place, de formations, de conseils, de notifications intelligentes, de rapports intégrés, de formulaires configurables, d’une gestion efficace des flux de travail et de services d’implémentation. Engagez-vous avec votre personnel en utilisant son application mobile ainsi que des outils en ligne pour stimuler la collaboration et une communication efficace.
Ne perdez pas de temps sur la maintenance car Cezanne s’en occupe en plus des mises à jour périodiques. Toutes vos données sont en sécurité avec sa sécurité avancée et la protection des données par le cryptage, les mots de passe et la conformité GDPR. En outre, son architecture ouverte vous aide à améliorer votre productivité et permet la connectivité des applications tierces avec facilité.
People HR
Êtes-vous fatigué de perdre du temps avec des tâches monotones ?
Utilisez People HR pour automatiser ces processus et vous concentrer sur les domaines qui demandent plus d’attention. Oubliez maintenant le suivi des maladies, la mise à jour des données des employés, l’approbation des congés, la compilation des données sur le chiffre d’affaires, etc. Grâce à son système de suivi des candidats, vous pouvez embaucher et retenir les talents qui correspondent à la culture de votre organisation. Partagez les offres d’emploi sur différents portails d’emploi et identifiez les personnes susceptibles de contribuer à la croissance de votre entreprise et mettez-vous en relation avec elles.
Présentez les informations relatives aux ressources humaines à l’aide de rapports graphiques complets aux dirigeants d’entreprise et demandez-leur des recommandations et des plans d’action. Apprenez des autres professionnels des RH grâce au SGRH et améliorez votre prise de décision. Vous pouvez également comparer vos informations RH à celles d’autres entreprises de votre secteur d’activité afin de déterminer les domaines à améliorer.
Améliorez vos relations avec vos employés et aidez-les à optimiser leur potentiel grâce à son système dynamique de gestion de la performance. Trouvez vos employés les plus performants et ceux qui ont besoin d’aide pour améliorer leurs performances. People HR vous permet de migrer en douceur vos données vers le nouveau système et vous offre une formation spécialisée pour utiliser le logiciel de manière optimale.
Même sans bonnes connaissances techniques, vous pouvez utiliser ce logiciel grâce à sa simplicité et à sa convivialité.
Zenefits
La gestion des processus RH n’est plus un casse-tête si vous disposez de Zenefits, qui offre une multitude d’avantages à votre entreprise. D’un simple clic, vous pouvez envoyer des lettres d’offre avec tous les détails essentiels ainsi qu’un lien pour l’acceptation de l’offre en ligne. Pour ce faire, Zenefits propose des modèles de lettres d’offre exquis ou la possibilité d’en télécharger un autre.
Son partenaire Checkr effectue des vérifications d’antécédents complètes et rapides à partir du logiciel. Il permet aux nouveaux arrivants de s’inscrire eux-mêmes à l’aide de l’application mobile ou du site web de Zenefits, ce qui leur évite des tracas le premier jour. Le logiciel crée numériquement des documents fiscaux pour les nouveaux employés sur la base des informations disponibles.
Il vous encourage à passer au zéro papier en offrant la fonction de signature numérique. Grâce à une intégration harmonieuse avec Slack, Salesforce, Google Workspace, etc., les nouveaux employés peuvent se connecter automatiquement à leur compte. Il offre des organigrammes dynamiques et un annuaire des employés avec les détails nécessaires pour améliorer la communication interfonctionnelle.
Automatisez les événements liés aux employés, tels que les promotions, les transferts d’équipe/département, les licenciements, les démissions, etc. Le logiciel synchronise de manière proactive les données et tous les changements effectués en temps réel afin qu’ils se reflètent partout. Il prend en charge non seulement vos employés, mais aussi d’autres travailleurs, y compris les freelances, les entrepreneurs indépendants et les consultants. Restez en conformité avec les réglementations gouvernementales en automatisant les tâches.
Créez et administrez votre politique de PTO, vos demandes de congés, définissez des dates d’interdiction et utilisez son calculateur automatique de solde de PTO pour gagner du temps. L’application vous permet d’obtenir des informations sur les rémunérations, les effectifs, les statistiques sur l’égalité des chances, les taux de rotation du personnel et les options d’achat d’actions.
Workday
Workday est un fournisseur primé de logiciels basés sur le cloud qui est largement reconnu pour fournir des applications de gestion financière, de gestion du capital humain (HCM) et de planification des ressources de l’entreprise (ERP).
La suite Workday Human Capital Management fournit des solutions RH complètes pour les organisations internationales qui s’appuient sur une approche moderne pour faciliter les expériences personnalisées qui sont orientées vers la réalisation de la croissance.
Les principales solutions sont l’expérience des employés, la gestion des talents, la gestion de la main-d’œuvre, le nuage de compétences alimenté par la technologie d’apprentissage automatique, et le portail simplifié de l’expérience des personnes avec des informations pertinentes.
La suite HCM comprend également des outils de gestion financière et de planification, ainsi que des capacités d’analyse. Cette solution à la pointe de la modernité offre des ressources flexibles pour s’adapter à votre entreprise, le tout dans une solution complète.
Les informations sur les prix ne sont pas disponibles sur leur site. Vous devez remplir le formulaire de vente pour entrer en contact avec l’équipe commerciale.
ADP Workforce
ADP Workforce Now est un système SIRH complet qui peut servir de magasin tout-en-un pour les entreprises. Il s’occupe de tout, de la paie, des avantages sociaux, des ressources humaines, du recrutement, de l’intégration, de la performance et de l’apprentissage.
Il s’agit d’un outil complet permettant aux entreprises de gérer les salaires, la conformité et les fonctions relatives aux employés. Il rationalise la gestion des ressources grâce à un traitement précis de la paie associé à des solutions efficaces de gestion des talents qui simplifient le recrutement et l’intégration.
La fonction de gestion du temps et des présences offre des informations en temps réel, tandis que les alertes de contrôle réglementaire vous permettent de garder l’esprit tranquille, car les lois applicables sont constamment respectées. En outre, la plateforme vous offre les puissantes solutions de reporting et d’analyse dont vous avez besoin pour obtenir des informations pertinentes et exploitables.
Il s’agit d’une suite d’adaptabilité tout-en-un, de la paie et des RH aux talents, aux avantages sociaux, et au-delà à la façon dont vous travaillez.
La structure tarifaire d’ADP Workforce est répartie en trois catégories. La première est Select, qui se limite à la paie et aux ressources humaines ; la version Plus comprend des fonctions d’administration supplémentaires, tandis que la version Premium comprend le suivi automatisé des heures. Pour plus de détails sur les tarifs, vous devez contacter les responsables de l’entreprise via leur formulaire en ligne.
Zoho People
Zoho People est la solution idéale pour les entreprises de tous types et de toutes tailles désireuses de prendre soin de leurs employés et de les encourager, et de suivre le rythme des besoins en constante évolution, ce qui finit par donner naissance à un système qui facilite l’ensemble des opérations.
Les principales caractéristiques de ce système comprennent la gestion simplifiée des ressources humaines, la gestion des employés en libre-service, la centralisation des documents, des flux de travail infaillibles et la capacité de suivi des requêtes.
D’autres fonctions plus avancées d’optimisation des performances, comme la définition d’objectifs et la cartographie KRA, couplées à des révisions constantes et à une rétroaction à 360 degrés, permettent une analyse encore plus approfondie des performances de votre personnel.
Zoho People propose également un logiciel de gestion du temps et des présences qui intègre la biométrie pour aider le propriétaire de l’entreprise à vérifier si ses employés sont présents ou absents. L’entreprise utilise également des fonctions de sécurité de premier ordre, garantissant que la confidentialité et la sécurité des données ne sont pas compromises.
La structure tarifaire est conçue en plusieurs tranches pour répondre aux besoins individuels, et le prix commence à 1 $ par utilisateur par mois et va jusqu’à 5 $ par utilisateur par mois. L’entreprise propose également une période d’essai gratuite de 30 jours.
Rippling
Avec Rippling, vous pouvez gérer les salaires, les avantages sociaux, les dépenses et les appareils de vos employés en un seul endroit. La plateforme rationalise l’intégration des employés internationaux, qui passe de 90 secondes à quelques minutes, afin qu’ils soient payés rapidement dans leur devise locale. Elle automatise également les flux de travail de conformité globale tout en offrant de nombreux modèles prédéfinis pour les projets informatiques RH et les tâches de reporting financier.
Rippling est la plateforme de gestion des ressources humaines leader sur le marché qui offre une suite complète d’applications RH natives, y compris la paie, l’administration, le suivi des candidats, etc. La plateforme unifiée permet de mettre à jour et d’automatiser tous vos systèmes en un seul endroit afin d’améliorer la gestion des performances.
Elle offre un contrôle exceptionnel, donnant des rapports détaillés incluant la progression de l’effectif par emplacement, la date de début, le coût, etc, des processus d’approbation automatisés en plusieurs étapes dans ses flux de travail en guirlande, et des politiques hyper-personnalisées basées sur des profils de rôles et de permissions, entre autres.
La société propose deux versions : Rippling Unity, qui permet de gérer et d’automatiser les opérations relatives à vos employés en un seul endroit, et HR Cloud, qui est une solution complète pour l’embauche et le suivi de tous les détails relatifs à l’employé. Le prix commence à 8 $ par utilisateur et par mois. Vous devez contacter l’entreprise pour connaître les tarifs correspondant à vos besoins spécifiques.
Comment choisir le bon logiciel RH pour votre équipe ?
Trouver le logiciel RH idéal pour votre organisation peut changer la donne lorsque l’efficacité et la productivité sont primordiales. L’objectif est de créer un lieu de travail où les employés s’épanouissent, et les professionnels des ressources humaines peuvent vraiment faire la différence. De quoi avez-vous besoin pour choisir le bon logiciel RH pour votre personnel ? Les voici.
#1. Identifiez vos besoins
Impliquez votre équipe RH, vos managers et même vos employés dans la discussion sur les besoins. Quels sont les défis auxquels vous êtes confrontés ? S’agit-il du recrutement, de l’intégration, de la gestion des performances ou de tous ces aspects ?
Comprendre vos besoins est la première étape pour trouver une solution qui conviendra vraiment à votre organisation.
Jetez un coup d’œil aux meilleurs logiciels d’onboarding pour gérer les recrues.
#2. Interface conviviale
Un logiciel RH qui facilite la vie des gens doit être intuitif et convivial. Après tout, votre équipe RH et vos employés l’utiliseront quotidiennement. Recherchez un logiciel qui offre une expérience fluide et agréable à l’œil.
#3. Évolutivité
L’application du système RH doit s’adapter de manière transparente à l’évolution de vos besoins sans causer de perturbations. L’évolutivité garantit que vos processus RH restent efficaces et efficients, quelle que soit l’ampleur de votre expansion.
#4. Sécurité des données et conformité
Le logiciel que vous avez choisi doit respecter des normes strictes en matière de sécurité des données et de conformité. Il doit également offrir des contrôles d’accès robustes pour protéger vos données, en garantissant l’accès au seul personnel autorisé.
#5. Personnalisation
Votre organisation est unique, et votre logiciel RH doit l’être aussi. Recherchez une solution qui permet la personnalisation pour refléter vos processus et politiques spécifiques. Adapter le logiciel à la culture de votre organisation crée un sentiment d’appartenance et d’engagement au sein de votre équipe.
#6. Rapports et analyses
Prenez facilement des décisions fondées sur des données en choisissant un logiciel qui offre des outils de reporting et d’analyse robustes. Comprenez les tendances de la main-d’œuvre, suivez les performances et identifiez les domaines à améliorer.
#7. Assistance et formation
Derrière chaque mise en œuvre réussie d’un logiciel RH se cachent une assistance et une formation exceptionnelles. Assurez-vous que le fournisseur du logiciel offre des ressources complètes pour aider votre équipe à maîtriser le système. Ce soutien inspire confiance et garantit une transition en douceur.
Choisir le bon logiciel RH ne consiste pas seulement à rationaliser les processus ; il s’agit aussi d’améliorer l’expérience globale des employés et de permettre aux professionnels des RH de se concentrer sur ce qui compte vraiment – les personnes.
Avantages d’un logiciel SGRH en nuage ou SaaS
Au lieu d’utiliser un logiciel traditionnel sur site où vous devez tout acheter, vous pouvez opter pour un logiciel en tant que service (SaaS) hébergé dans le nuage. Il s’agit d’un abonnement, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin de payer pour l’ensemble du logiciel. Le fournisseur de services vous autorise à l’utiliser pendant un certain temps, en fonction du plan.
Cela vous rappelle quelque chose ? Oui, comme Netflix !
Contrairement aux logiciels sur site, le modèle SaaS ne nécessite ni installation, ni configuration. Tout est prêt à l’avance et vous pouvez commencer à l’utiliser en une heure ou deux. Vous économisez ainsi du temps et de l’argent et n’avez pas à vous soucier de la maintenance.
Résidant dans un environnement en nuage, le logiciel SaaS vous offre une meilleure évolutivité, car vous pouvez choisir le logiciel en fonction de votre capacité organisationnelle.
Conclusion
Les processus RH sont l’un des aspects les plus critiques des entreprises modernes, qu’il s’agisse du recrutement, de la paie, de la performance ou de la promotion. Ils requièrent un haut niveau de précision et la moindre erreur peut s’avérer coûteuse. Mais ne vous inquiétez plus ; incorporez un logiciel Saas SGRH basé sur le cloud dans votre organisation pour automatiser toutes les tâches sans aucune erreur.