Chaque organisation possède des actifs – matériels ou immatériels. Leur gestion à l’aide d’un logiciel de gestion des actifs informatiques vous permet d’accélérer vos processus informatiques et d’améliorer la productivité et l’efficacité de votre organisation.
À l’ère de la technologie, il n’est plus nécessaire de tenir un registre des actifs, de saisir et de mettre à jour les données manuellement. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser un logiciel de gestion des actifs informatiques pour vous aider à suivre vos actifs professionnels, à les gérer efficacement et à préparer des enregistrements afin de gagner du temps sur ces tâches répétitives.
Vous pouvez ainsi vous concentrer sur des activités plus importantes et vous rapprocher de vos objectifs. Le logiciel est utile pour la conformité réglementaire et la planification des ressources. Il vous évite également d’engager un gestionnaire d’actifs ou de dépenser une fortune pour lui.
Device42
Pour les entreprises de toutes tailles, Device42 est un logiciel de gestion des actifs informatiques de bout en bout qui va au-delà de l’inventaire de base du matériel et des logiciels pour répondre à vos besoins uniques et variés.
Device42 fournit des rapports d’audit, prend en charge la base de données de gestion des configurations (CMD), la conformité et la sécurité, l’évolutivité, l’intégration avec les outils ITSM (gestion des services informatiques), les achats et les contrats informatiques, etc.
Des milliers de clients dans 60 pays font confiance à son logiciel pour répondre à leurs besoins en matière de gestion des actifs informatiques. Parmi les grands noms, citons Atlassian, Harvard, NASA, Verizon, Walmart, Allstate et bien d’autres.
Device42 facilite la gestion des actifs informatiques en prenant en charge les appareils mobiles. Son portail web optimisé permet de visualiser facilement les inventaires des centres de données, et l’impression personnalisée de codes QR pour attribuer avec précision des numéros de biens permet d’accélérer les processus d’audit. Device42 vous aide à vous éloigner des lecteurs de codes-barres traditionnels et à utiliser une technologie innovante pour une meilleure expérience utilisateur.
Il permet également de gérer les contrats informatiques, de suivre le cycle de vie des actifs IP ou non IP et de récupérer des informations en temps réel auprès de fournisseurs ciblés tels que Dell, HP, IBM et Lenovo. Il recherche même automatiquement les événements de garantie via des intégrations telles que JIRA, Zendesk et ServiceNow. Il s’agit d’une solution à source unique pour des données précises qui peuvent être utilisées pour améliorer les services en général.
Device42 est un outil de recherche automatique incroyablement robuste, polyvalent et évolutif pour les entreprises de toutes tailles. Son ensemble de fonctionnalités permet d’assurer la conformité avec les meilleures pratiques de sécurité. Avec Device42 à vos côtés, vous pouvez facilement maintenir un environnement sécurisé axé sur les normes de sécurité de l’industrie.
Ses solides capacités d’audit et de reporting en font un excellent choix pour les entreprises qui cherchent à rationaliser leur processus de gestion des actifs informatiques. Il permet d’accéder rapidement à des audits ou à des rapports sur des objets spécifiques à partir d’une liste pratique sur votre PC ou votre appareil mobile ; de les planifier, de les afficher et de les exporter sous forme de feuille de calcul avec des personnalisations selon les besoins.
Il offre même une intégration CMDB pour un meilleur contrôle et une meilleure visibilité entre les départements tout en suivant tous les actifs matériels à la fois sur site et à distance via le cloud, ce qui permet d’accroître l’efficacité au sein des organisations.
Vous devriez également consulter le meilleur logiciel CMDB.
Le logiciel dispose d’une version d’essai gratuite, et sa structure de prix annuelle est simple et flexible, qu’ils facturent sur la base du nombre d’appareils dans votre infrastructure.
Freshservice
Améliorez l’utilisation de vos actifs, gagnez en visibilité, réduisez les coûts et renforcez la gestion efficace de l’informatique avec Freshservice. Il permet d’évaluer et de suivre tous les actifs informatiques tels que les licences logicielles, les actifs matériels, les actifs virtuels, les contrats et bien d’autres éléments de configuration en cours d’utilisation et en stock. Il vous aide également à suturer les informations sur les actifs avec les workflows du service desk IT de manière transparente.
Identifiez automatiquement vos actifs informatiques dans l’organisation, recherchez les nouveaux logiciels et matériels, et programmez des analyses périodiques pour mettre à jour vos informations sur les actifs avec Discovery Probe. En outre, vous pouvez identifier l’emplacement des actifs informatiques, l’utilisateur de cet actif, et d’autres informations telles que la version, l’état de rafraîchissement, l’adresse IP, etc.
Lisez notre avis détaillé sur Freshservice ITMS.
Enregistrez et suivez les éléments de configuration tels que le matériel, les logiciels, les services, etc. et leurs relations sur une interface utilisateur. Obtenez des données précises sur la CMDB pour l’analyse des causes profondes et de l’impact afin d’améliorer la gestion des problèmes et de changer les décisions en conséquence. Suivez et gérez tous les actifs dans une fenêtre unique et propre, où que vous soyez.
Gagnez du temps sur les processus répétitifs tels que l’affectation des actifs, l’intégration et le retrait des actifs, et d’autres encore, en utilisant des flux de travail prédéfinis. Vous pouvez également obtenir une vue à 360 degrés des applications SaaS afin d’optimiser l’utilisation grâce à des actions basées sur la connaissance.
Commencez à gérer vos actifs informatiques pour seulement 19 $/mois/agent et bénéficiez d’un essai gratuit de 21 jours avec toutes les fonctionnalités. Planifiez l’achat de licences et identifiez les violations de contrat grâce à des notifications opportunes. Vous pouvez également accélérer les renouvellements de contrats grâce à l’approbation automatique des flux de travail.
ServiceDesk Plus
ManageEngine ServiceDesk Plus est un logiciel de gestion des actifs informatiques qui vous permet de contrôler entièrement la gestion de vos actifs et de vos coûts. Son agent unifié peut effectuer un balayage d’inventaire pour découvrir le bien sous Windows, Mac et Linux.
Pour la gestion des actifs logiciels, vous pouvez effectuer des licences de suite, gérer les licences et la conformité, créer une licence différente pour les relier aux fabricants, et mettre à niveau ou rétrograder les licences. Cette plateforme permet également de surveiller tous les actifs à partir d’un seul endroit et de générer plusieurs états d’actifs.
Grâce à ManageEngine ServiceDesk Plus, vous pouvez prêter vos actifs à d’autres personnes pour une durée limitée. Tout en assurant le suivi de tous les actifs prêtés, ce logiciel peut également vous rappeler que la date d’expiration approche.
Les entreprises peuvent également utiliser la fonction CMDB pour cartographier les relations entre les actifs et avoir une meilleure idée de leur environnement informatique. Elle permet également de créer un modèle logique pour faciliter la gestion des problèmes et des changements.
En outre, ManageEngine ServiceDesk Plus peut être utilisé pour suivre les achats et les contrats de biens informatiques. Il réduit également les risques potentiels en isolant les vulnérabilités telles que les logiciels interdits et les logiciels malveillants.
InvGate Assets
InvGate Assets est un outil complet pour la gestion des actifs de votre organisation. Il vous offre une vision complète de l’emploi des investissements informatiques et vous permet de trouver les actifs informatiques sous-utilisés.
Il recueille les données de tous vos appareils connectés au réseau et les place dans un inventaire. Cette plateforme vous permet également de distribuer des logiciels à distance. De plus, son automatisation intelligente peut prendre en compte les conditions de déploiement personnalisées lors de l’installation.
InvGate Assets aide également à la planification, à l’achat et à la gestion des licences logicielles en conservant un enregistrement en temps réel de leur attribution et de leur expiration. Vous pouvez ainsi éviter les dépenses inutiles et prendre de meilleures décisions.
Le logiciel vous permet également d’appliquer les meilleures pratiques de gestion des actifs. La fourniture d’une assistance tout au long du cycle de vie des actifs, l’amélioration de la gouvernance et de la conformité, ainsi que le comptage des logiciels sont d’autres caractéristiques importantes de cette plateforme.
SysAid ITSM
SysAid ITSM permet aux départements informatiques matures et aux équipes de taille moyenne de gérer les actifs, de répondre aux demandes déraisonnables et de s’occuper du service desk. Il vous offre des outils parfaits pour être au top et plus d’automatisation afin que vous puissiez vous concentrer sur les choses importantes avec une touche humaine.
Commencez à configurer SysAid pour répondre à vos besoins spécifiques. Il permet de réduire les répétitions et de libérer de l’espace pour plus d’automatisation afin d’augmenter votre productivité. Améliorez l’expérience des employés et des agents en leur offrant des niveaux de support plus élevés et des outils leur permettant de résoudre eux-mêmes leurs demandes et leurs problèmes.
Vous trouverez de nombreux modèles qui vous aideront à être immédiatement opérationnel. Les capacités de gestion des changements, des problèmes et des demandes de SysAid permettent une meilleure gestion des services dans l’ensemble de l’organisation.
Le Workflow Designer vous offre le moyen le plus simple de configurer, créer ou partager des workflows communs à travers l’organisation et le département, permettant à tous les systèmes et applications d’être réunis sous un même toit. Intégrez vos applications préférées pour ajouter de la valeur au service desk à un coût supplémentaire minime ou nul.
Grâce à un nombre illimité de modèles, de formulaires et de champs personnalisés, vous pouvez personnaliser SysAid en fonction des besoins de l’organisation. Réservez une démo ou faites un essai gratuit pour savoir si vous obtenez le service que vous attendez.
Asset Panda
Asset Panda est un logiciel de suivi et de gestion des actifs qui ne vous permet jamais de perdre des enregistrements ou des traces en s’adaptant à votre travail. Il peut suivre n’importe quoi à partir de votre ordinateur portable et se configurer de la manière dont vous gérez actuellement votre équipement.
Un meilleur suivi des actifs vous permet d’améliorer les performances de votre entreprise, de réaliser davantage d’économies et de réduire les pertes d’actifs. Le logiciel de suivi consolidé des actifs d’Asset Panda peut afficher des informations sur la garantie, l’historique des actions, des photos et des manuels d’utilisation, le tout en un seul endroit.
Vous pouvez également partager les données avec votre équipe dans la salle du conseil d’administration ou la salle des stocks de votre organisation pour les mettre sur la même longueur d’onde. Permettez aux cadres de consulter les rapports, aux responsables de consulter l’historique des actifs et aux travailleurs de première ligne de gérer les actifs. Vous pouvez télécharger l’application mobile sur les appareils Android ou iOS pour l’utiliser commodément à n’importe quel endroit.
Améliorez vos flux de travail avec des actions personnalisées pour une gestion et des mises à jour des actifs plus faciles et plus rapides. Créez les champs personnalisés pour mettre les données dans votre langue afin que chacun puisse plus facilement montrer ce qui est nécessaire et s’impliquer.
En outre, des pistes d’audit complètes permettent d’améliorer les prévisions et la responsabilité pour chaque actif. Toutes les personnes concernées recevront automatiquement des informations sur l’amélioration de la planification et de l’efficacité. Simplifiez l’intégration et améliorez la sécurité des données pour chaque fonction au sein de l’organisation.
En outre, vous obtiendrez un accès plus facile aux données vitales, un meilleur libre-service pour les employés et une identification plus rapide des actifs. Vous pouvez utiliser le lecteur de codes-barres intégré, compatible avec de nombreux appareils, afin d’éviter un équipement de lecture encombrant et coûteux.
Découvrez comment Asset Panda peut vous aider dans votre entreprise en effectuant une démonstration gratuite. Le prix commence à 125 $/mois pour un maximum de 500 actifs.
Ivanti Cherwell
Ivanti Cherwell Asset Management offre des outils de découverte et d’inventaire automatisés et complets pour identifier, rapprocher et surveiller tous les exécutables de votre réseau. Les sources comprennent Windows, Unix/Linux, MacOS, les environnements virtuels, ainsi que les dispositifs des réseaux et des bases de données Oracle – tous ces éléments peuvent être comparés aux données d’achat des TI pour obtenir un inventaire complet des actifs.
Il est conçu pour réduire les dépenses liées aux licences logicielles, les frais généraux et les risques d’audit. Il simplifie le suivi des actifs matériels et logiciels tout en offrant une visibilité sur les achats et les licences qui s’y rapportent. Plus de 40 clients lui font confiance.
Il s’intègre parfaitement à Cherwell ITSM pour des opérations plus efficaces et permet aux entreprises de récupérer jusqu’à 15-20% de leur budget logiciel annuel grâce à ses capacités de gestion d’inventaire optimisées qui contrôlent proactivement les divergences.
Les autres modules d’Ivanti peuvent être facilement intégrés pour étendre les capacités et les fonctionnalités du logiciel, y compris la Spend Intelligence, le reporting, la gestion des services informatiques, la cartographie des services, la gestion des opérations de sécurité, etc., offrant une visibilité à chaque étape du cycle de vie complet des actifs.
Lansweeper
Lansweeper est une plateforme robuste d’intelligence des actifs qui fournit une visibilité complète et des informations sur les risques dans votre environnement informatique. Avec un taux de découverte de 100 % sur l’ensemble de votre parc technologique, ses inventaires détaillés fournissent des évaluations approfondies de tous les actifs technologiques afin de les gérer activement.
Profitez de rapports de données puissants pour une compréhension approfondie des risques, qui peuvent être facilement intégrés avec d’autres API pour tous les scénarios informatiques que vous pouvez avoir.
Lans fournit des solutions de grande envergure pour découvrir efficacement tous les actifs informatiques, IoT, OT et plus encore dans Azure, AWS ou GCP. Avec un inventaire unifié qui consolide et normalise les données sur les actifs dans une vue centralisée, vous êtes en mesure d’exploiter des rapports puissants, des diagrammes d’aperçu des risques, et ainsi de suite, ainsi que d’intégrer des cas d’utilisation étendus de manière transparente.
Prix : Lansweeper peut être essayé gratuitement pendant 14 jours. Ses modules premium sont Starter, Pro et Enterprise, et le prix commence à 2 000 € par an. Lansweeper propose également une version gratuite pour les particuliers et les petites entreprises, qui prend en charge jusqu’à 100 actifs.
SolarWinds
SolarWinds est l’une des entreprises les plus connues et reconnues au monde, avec une base de 300 000 clients et 31 départements dans son kitty. 96% des entreprises du Fortune 500 lui font confiance. Solarwinds ITAM fait partie de son module Service Desk.
SolarWinds Service Desk est un logiciel puissant qui offre des fonctions d’inventaire des actifs, de service desk intégré et de résolution des tickets. Grâce à la fonction Discovery Scanner, les utilisateurs peuvent collecter des données sur leurs appareils connectés à l’IP tout en ayant accès à un système automatisé de détection des risques à des fins de conformité et de gestion proactive des garanties et des cycles de rafraîchissement des actifs.
L’utilisateur bénéficiera de l’automatisation des réparations afin d’évaluer plus facilement les changements, l’historique des incidents de chaque actif étant également capturé grâce à la technologie API disponible. En visualisant le cycle complet des actifs spécifiés, les clients de SolarWinds ont la possibilité de réduire les coûts associés à ces stratégies de gestion, ce qui leur permet d’économiser du temps et de l’argent.
Prix : Le logiciel peut être testé gratuitement sur votre réseau pendant 30 jours. Le prix commence à 39$ par mois/technicien et supporte un nombre illimité d’utilisateurs.
Snipe-IT
Évitez les feuilles de calcul et commencez à utiliser un logiciel de gestion des actifs convivial – Snipe-IT. Il possède des fonctionnalités puissantes telles qu’une API JSON REST robuste pour construire rapidement des automatisations et des intégrations personnalisées.
Vous obtiendrez des services de sécurité aux normes de l’entreprise comme bcrypt avec prévention de la force brute, cookies HTTPS uniquement, 2FA, sécurité des mots de passe, et bien plus encore. Il s’agit d’un logiciel open-source où la sécurité, la supervision et la transparence sont maintenues en permanence.
La plateforme en nuage de Snipe-IT offre une garantie de 99,99% sur le temps de disponibilité SLA pour la vitesse et la fiabilité. Ils ont des serveurs puissants dans plusieurs centres de données dans le monde entier pour offrir un réseau à faible latence et une connexion plus rapide où que vous soyez.
Vos données sont toujours en sécurité dans le centre de données que vous choisissez lors de l’inscription. Vous pouvez également l’héberger vous-même et commencer à utiliser Snipe-IT gratuitement ou prendre n’importe quel plan abordable en fonction de vos besoins.
TOPdesk
La connaissance est le pouvoir et la clé de l’efficacité, c’est pourquoi le logiciel de CMDB et de gestion des actifs informatiques de TOPdesk vous permet d’enregistrer et de suivre les actifs dans une vue d’ensemble unique. Il vous aide à voir les objets de votre organisation, les utilisateurs, comment ils sont liés et quand les remplacer.
TOPdesk vous permettra de gagner du temps pour vous concentrer sur les problèmes potentiels qui peuvent frapper à votre porte à tout moment. Le logiciel est très flexible pour de nombreuses raisons ; il vous permet de concevoir chaque fiche d’actif à partir de modèles pour capturer les informations dont vous avez besoin.
Vous pouvez également ajouter différentes fonctionnalités qui conviennent le mieux aux processus. En outre, vous pouvez créer des champs pertinents pour les actifs spécifiques. Enfin, l’API REST vous permet d’intégrer le logiciel à d’autres outils pour gérer et travailler efficacement avec les actifs.
Voyez le résumé graphique de vos actifs où les configurations complexes semblent être un jeu d’enfant. En outre, vous pouvez également utiliser la représentation visuelle pour l’analyse d’impact. En outre, visualisez les actifs impactés et les actifs impliqués pour cibler rapidement la cause première d’une perturbation.
Reftab
Reftab est un logiciel de gestion des actifs informatiques spécialement conçu pour la simplicité. Les entreprises de toutes tailles peuvent l’utiliser pour assigner des éléments ou déployer des actifs dans le monde entier.
Parfois, l’utilisation d’une feuille de calcul peut s’avérer frustrante et constituer une perte de temps ; Reftab vous simplifie la tâche en vous fournissant des alertes sur la maintenance et les garanties, la dépréciation, la vérification de la propriété, et bien d’autres choses encore. Le concepteur de Reftab, qui utilise la technique du glisser-déposer, vous permet également de tout suivre.
L’outil contribue constamment à améliorer votre façon de travailler en supprimant la couche de complexité. Vous disposerez d’un lecteur de codes-barres intégré pour attribuer rapidement les appareils aux utilisateurs, remplir les bons de travail personnalisés, etc.
Cette plateforme simple vous permet de suivre l’équipement pour connaître l’emplacement de l’article, l’utilisateur et le temps dont vous disposez. Cette plateforme simple vous permet de suivre l’équipement pour connaître l’emplacement de l’article, l’utilisateur et le moment où vous en manquez.
Reftab est disponible à partir de 30 $/mois.
Detectify Surface Monitoring
Detectify peut vous aider à surveiller tous vos actifs connectés à Internet.
Detectify héberge sa propre communauté privée de hackers éthiques pour la recherche de vulnérabilités, ce qui vous permet de recevoir des alertes du point de vue d’un véritable attaquant. L’équipe de sécurité de Detectify examine les découvertes des hackers et les transmet automatiquement au scanner.
Parmi les autres fonctions de surveillance de la surface de Detectify, citons le suivi des changements dans votre pile logicielle et la détection des prises de contrôle potentielles de sous-domaines. En utilisant des technologies d’empreintes digitales, Asset Monitoring établit des rapports sur les logiciels qu’il découvre, vous aidant ainsi à rester au fait de toute installation frauduleuse ou de tout changement dans votre pile technologique.
Detectify propose une période d’essai de deux semaines, ce qui devrait vous laisser suffisamment de temps pour tester la plateforme.
Qualys Asset View
Qualys offre une vue globale des actifs, aidant chaque entreprise à rendre tout visible et à éliminer l’inventaire manuel. À l’aide d’un réseau de capteurs et d’une IA, la solution Qualys peut découvrir les appareils et les applications sur site, ainsi que les conteneurs, les points d’extrémité, les actifs mobiles, cloud et IoT.
Vous obtenez ainsi une visibilité en temps réel à 100 % de votre environnement informatique hybride, sous la forme de tableaux de bord contenant des données propres et organisées.
Avec Qualys, vous pouvez obtenir des réponses immédiates à des questions telles que :
- Combien de serveurs n’ont pas le dernier patch Windows installé ?
- Quels sont les appareils clients qui utilisent des logiciels non autorisés ?
et ainsi de suite…
Qualys vous fournit des informations détaillées sur chaque actif, y compris les services en cours d’exécution, les spécifications matérielles et le trafic réseau. Il obtient également des métadonnées telles que les licences logicielles, les cycles de vie du matériel et des logiciels, etc.
L’IA de Qualys se charge de la catégorisation et de la normalisation des données d’inventaire, les convertissant en une source unique d’informations pour vos équipes de sécurité, d’informatique et de conformité. Une série de tableaux de bord dynamiques et personnalisables vous permet de visualiser votre inventaire informatique comme vous le souhaitez.
Vous pouvez démarrer GRATUITEMENT avec des fonctionnalités limitées. Qualys propose de nombreux autres services gratuits, notamment API Security Assessment, SSL Labs, BrowserCheck et 60-Day Remote Endpoint Protection.
Conclusion 👨🏫
Garder une trace précise de vos actifs organisationnels et les gérer efficacement vous aide à conduire votre entreprise vers le succès. Utilisez donc un logiciel de gestion des actifs informatiques pour gérer tous vos actifs et les suivre et les gérer comme un pro. Il vous offre plus d’efficacité et de productivité, un meilleur contrôle des actifs, une visibilité totale et de nombreuses fonctionnalités utiles à un prix abordable.