9 meilleurs logiciels de gestion des actifs informatiques pour les petites et moyennes entreprises

Chaque organisation possède des actifs - matériels ou immatériels. Les gérer correctement vous permet d'accélérer vos processus informatiques et d'améliorer la productivité et l'efficacité de votre organisation.

À l'ère de la technologie, il n'est plus nécessaire de tenir un registre des actifs, de saisir et de mettre à jour les données manuellement.

Vous disposez de technologies telles que les logiciels de gestion des actifs informatiques pour vous aider à suivre vos actifs commerciaux, à les gérer efficacement et à préparer des enregistrements afin de gagner du temps sur ces tâches répétitives.

Vous pouvez ainsi vous concentrer sur des activités plus importantes et vous rapprocher de vos objectifs. Le logiciel est utile pour la conformité réglementaire et la planification des ressources. Il vous évite également d'engager un gestionnaire de patrimoine ou de dépenser une fortune pour lui.

Mais avant d'entrer dans les détails, découvrons quelques informations essentielles sur la gestion des actifs.

Qu'est-ce que la gestion des actifs informatiques ?

La gestion des actifs informatiques fait référence au système de gestion de tous les actifs informatiques appartenant à une organisation, tels que les licences logicielles, les biens immobiliers, les droits d'auteur, les actions, les obligations, pour n'en citer que quelques-uns.

Le logiciel de gestion des actifs informatiques est un logiciel qui peut vous aider à gérer les actifs de votre organisation. Une entreprise qui gère des actifs peut tirer parti de cette solution, car elle joue un rôle important en l'aidant à gérer efficacement ses actifs, sans tracas, et à progresser en supprimant les silos.

De nos jours, les actifs sont disponibles sous forme numérique ; vous pouvez donc utiliser un système de gestion des actifs informatiques pour prendre possession de vos propriétés numériques, transférer des actifs numériques, gérer l'inventaire des logiciels, et bien plus encore.

Les logiciels de gestion des actifs informatiques peuvent présenter les caractéristiques suivantes

• Simplification de l'inventaire des actifs grâce à un utilitaire "agent-push", à la numérisation à la demande d'appareils spécifiques pour obtenir des informations sur l'inventaire, à un processus personnalisé et à des mises à jour automatiques des produits
• Offrir une visibilité sur l'utilisation des logiciels grâce à des rapports et au suivi des durées d'exécution des applications
• Identification automatique des actifs grâce à des fonctionnalités telles que la reconnaissance automatique des appareils et des produits, la découverte automatique, la reconnaissance des suites logicielles et l'ajout de produits de manière rapide et pratique
• Établir des rapports sur la conformité et l'utilisation grâce à des fonctionnalités telles que les rapports intégrés sur les produits de gestion de la configuration, l'analyse des tendances, l'historique des actifs, les rapports Web détaillés, les rapports personnalisés, les alertes, etc.
• Gestion des contrats informatiques avec des outils tels qu'un système intégré de gestion des contrats informatiques qui gère les contrats et leurs garanties, les baux et la maintenance, la surveillance automatique, les alertes, la définition de calendriers liés aux baux, le téléchargement et la mise en pièce jointe de documents, etc.
• La gestion des licences et des rapprochements.

Comment fonctionne un logiciel de gestion des actifs informatiques ?

Tout d'abord, le logiciel de gestion des actifs commence à comptabiliser tous les actifs informatiques appartenant à une organisation, qu'il s'agisse de matériel, de logiciels, de machines ou de mobilier. Ce logiciel permet d'accélérer la gestion des processus informatiques. Vous pouvez l'utiliser pour suivre vos actifs en programmant et en enregistrant les remplacements. Il indique également la priorité des actifs en tant que plus précieux et moins précieux afin de les mettre en valeur en conséquence.

Le logiciel peut calculer la dépréciation et vous rappeler quand un actif doit être réparé ou remplacé. Outre les actifs corporels, un système de gestion des actifs permet de suivre tous vos actifs incorporels tels que les logiciels, les licences, les documents numériques, les droits d'auteur, les brevets, les politiques commerciales, etc. Il enregistre également des informations sur les renouvellements et la maintenance des systèmes ou des équipements utilisés.

Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion des actifs ? 👍

Respect de la vie privée

Vos actifs sont votre propriété privée, et essentiellement, confidentiels pour vous. Embaucher quelqu'un ou une agence pour gérer vos actifs pour vous peut être risqué, car cette personne connaîtra vos actifs et pourrait les exposer.

L'utilisation d'un système de gestion des actifs vous évite ce risque. Vous n'avez pas besoin d'engager quelqu'un d'autre et de lui confier vos actifs. Au lieu de cela, utilisez le meilleur système de gestion des actifs pour suivre tous vos actifs et avoir une visibilité totale sur eux.

Abordable

Outre les problèmes de confidentialité, l'embauche d'une personne ou d'une agence pour la gestion des actifs s'accompagne d'un investissement important. En revanche, un logiciel de gestion des actifs est beaucoup plus abordable, puisqu'il ne coûte que quelques dollars par mois.

En outre, vous n'aurez pas l'impression de compromettre l'efficacité de votre gestion des actifs en utilisant le logiciel. Il suffit de l'essayer une fois pour comprendre son efficacité. Et le mieux, c'est que de nombreux fournisseurs de services proposent un logiciel de gestion des actifs à titre d'essai gratuit, ce qui vous permet de le tester sans débourser un centime.

Un suivi et des objectifs clairs

Le logiciel de suivi des actifs permet de suivre l'ensemble de vos actifs afin d'en avoir une vision à 360 degrés et d'en assurer un meilleur contrôle. Grâce aux alertes, vous recevrez des rappels concernant la date de renouvellement ou la période de maintenance d'un bien. Il vous indiquera également les objectifs clairs que vous devez atteindre pour gérer les actifs dans un tableau de bord clair et des rapports périodiques.

Une bonne organisation

Le logiciel de gestion des actifs vous permet de rester organisé et de vous concentrer sur les domaines qui requièrent votre attention. Il classe vos actifs par ordre de priorité afin que vous puissiez mieux les gérer. Tout est organisé comme il se doit pour améliorer votre environnement de travail, stimuler votre énergie et accroître votre efficacité.

Êtes-vous prêt à profiter de tous ces avantages ?

Si oui, jetez un coup d'œil à quelques-uns des meilleurs logiciels de gestion des actifs informatiques que je vais mentionner ensuite.

Freshservice

Améliorez l'utilisation de vos actifs, gagnez en visibilité, réduisez les coûts et renforcez l'efficacité de votre gestion informatique avec Freshservice. Il permet d'évaluer et de suivre tous les actifs informatiques tels que les licences logicielles, les actifs matériels, les actifs virtuels, les contrats et bien d'autres éléments de configuration en cours d'utilisation et en stock. Il vous aide également à suturer les informations sur les actifs avec les workflows du service desk IT de manière transparente.

Identifiez automatiquement vos actifs informatiques dans l'organisation, recherchez les nouveaux logiciels et matériels, et programmez des analyses périodiques pour mettre à jour vos informations sur les actifs avec Discovery Probe. En outre, vous pouvez identifier l'emplacement des actifs informatiques, l'utilisateur de ces actifs et d'autres informations telles que la version, l'état de rafraîchissement, l'adresse IP, etc.

Enregistrez et suivez les éléments de configuration tels que le matériel, les logiciels, les services, etc. et leurs relations sur une interface utilisateur. Obtenez des données précises sur la CMDB pour l'analyse des causes profondes et de l'impact afin d'améliorer la gestion des problèmes et de modifier les décisions en conséquence. Suivez et gérez tous les actifs dans une fenêtre unique et propre, où que vous soyez.

Gagnez du temps sur les processus répétitifs tels que l'affectation des actifs, l'intégration et le retrait des actifs, et d'autres encore, en utilisant des flux de travail prédéfinis. Vous pouvez également obtenir une vue à 360 degrés des applications SaaS afin d'optimiser l'utilisation grâce à des actions basées sur la connaissance.

Commencez à gérer vos actifs informatiques pour seulement 19 $/mois/agent et bénéficiez d'un essai gratuit de 21 jours avec toutes les fonctionnalités. Planifiez l'achat de licences et identifiez les violations de contrat grâce à des notifications opportunes. Vous pouvez également accélérer les renouvellements de contrats grâce à l'approbation automatique des flux de travail.

ManageEngine ServiceDesk Plus

ManageEngine ServiceDesk Plus est un logiciel de gestion des actifs informatiques qui vous permet de contrôler entièrement la gestion de vos actifs et de vos coûts. Son agent unifié peut effectuer un balayage d'inventaire pour découvrir le bien sous Windows, Mac et Linux.

Pour la gestion des actifs logiciels, vous pouvez effectuer des licences de suite, gérer les licences et la conformité, créer une licence différente pour les relier aux fabricants, et mettre à niveau ou rétrograder les licences. Cette plateforme permet également de surveiller tous les actifs à partir d'un seul endroit et de générer plusieurs états d'actifs.

Grâce à ManageEngine ServiceDesk Plus, vous pouvez prêter vos actifs à d'autres personnes pour une durée limitée. Tout en assurant le suivi de tous les actifs prêtés, ce logiciel peut également vous rappeler que la date d'expiration approche.

Les entreprises peuvent également utiliser la fonction CMDB pour cartographier les relations entre les actifs et avoir une meilleure idée de leur environnement informatique. Elle permet également de créer un modèle logique pour faciliter la gestion des problèmes et le changement de plan de gestion.

En outre, ManageEngine ServiceDesk Plus peut être utilisé pour le suivi des achats et des contrats de biens informatiques. Il réduit également les risques potentiels en isolant les vulnérabilités telles que les logiciels interdits et les logiciels malveillants.

Actifs InvGate

InvGate Assets est un outil complet pour la gestion des actifs de votre organisation. Il vous offre une vision complète de l'emploi des investissements informatiques et vous permet de trouver les actifs informatiques sous-utilisés.

Il recueille les données de tous vos appareils connectés au réseau et les place dans un inventaire. Cette plateforme vous permet également de distribuer des logiciels à distance. De plus, son automatisation intelligente peut prendre en compte les conditions de déploiement personnalisées lors de l'installation.

InvGate Assets aide également à la planification, à l'achat et à la gestion des licences logicielles en conservant un enregistrement en temps réel de leur attribution et de leur expiration. Vous pouvez ainsi éviter les dépenses inutiles et prendre de meilleures décisions.

Le logiciel vous permet également d'appliquer les meilleures pratiques de gestion des actifs. La fourniture d'une assistance tout au long du cycle de vie des actifs, l'amélioration de la gouvernance et de la conformité, ainsi que le comptage des logiciels sont d'autres caractéristiques importantes de cette plateforme.

SysAid ITSM

SysAid ITSM permet aux départements informatiques matures et aux équipes de taille moyenne de gérer les actifs, de répondre aux demandes déraisonnables et de s'occuper du service desk. Il vous offre des outils parfaits pour être au top et plus d'automatisation afin que vous puissiez vous concentrer sur les choses importantes avec une touche humaine.

Commencez à configurer SysAid pour répondre à vos besoins spécifiques. Il permet de réduire les répétitions et de libérer de l'espace pour plus d'automatisation afin d'augmenter votre productivité. Améliorez l'expérience des employés et des agents en leur offrant des niveaux de support plus élevés et des outils leur permettant de résoudre eux-mêmes leurs demandes et leurs problèmes.

Vous trouverez de nombreux modèles qui vous aideront à être immédiatement opérationnel. Les capacités de gestion des changements, des problèmes et des demandes de SysAid permettent une meilleure gestion des services dans l'ensemble de l'organisation.

Le Concepteur de flux de travail vous offre le moyen le plus simple de configurer, créer ou partager des workflows communs à travers l'organisation et le département, permettant à tous les systèmes et applications d'être réunis sous un même toit. Intégrez vos applications préférées pour ajouter de la valeur au service desk à un coût supplémentaire minime ou nul.

Grâce à un nombre illimité de modèles, de formulaires et de champs personnalisés, vous pouvez personnaliser SysAid en fonction des besoins de l'organisation. Réservez une démo ou faites un essai gratuit pour savoir si vous obtenez le service que vous attendez.

Asset Panda

Asset Panda est un logiciel de suivi et de gestion des actifs qui ne vous permet jamais de perdre des enregistrements ou des traces en s'adaptant à votre travail. Il peut suivre n'importe quoi à partir de votre ordinateur portable et se configurer de la manière dont vous gérez actuellement votre équipement.

Un meilleur suivi des actifs vous permet d'améliorer les performances de votre entreprise, de réaliser davantage d'économies et de réduire les pertes d'actifs. Le logiciel de suivi consolidé des actifs d'Asset Panda peut afficher des informations sur la garantie, l'historique des actions, des photos et des manuels d'utilisation, le tout en un seul endroit.

Vous pouvez également partager les données avec votre équipe dans la salle du conseil d'administration ou la salle des stocks de votre organisation pour les mettre sur la même longueur d'onde. Permettez aux cadres de consulter les rapports, aux responsables de consulter l'historique des actifs et aux travailleurs de première ligne de gérer les actifs. Vous pouvez télécharger l'application mobile sur les appareils Android ou iOS pour l'utiliser commodément à n'importe quel endroit.

Améliorez vos flux de travail avec des actions personnalisées pour une gestion et des mises à jour des actifs plus faciles et plus rapides. Créez les champs personnalisés pour mettre les données dans votre langue afin que chacun puisse plus facilement montrer ce qui est nécessaire et s'impliquer.

En outre, des pistes d'audit complètes permettent d'améliorer les prévisions et la responsabilité pour chaque actif. Toutes les personnes concernées recevront automatiquement des informations sur l'amélioration de la planification et de l'efficacité. Simplifiez l'intégration et améliorez la sécurité des données pour chaque fonction au sein de l'organisation.

En outre, vous obtiendrez un accès plus facile aux données vitales, un meilleur libre-service pour les employés et une identification plus rapide des actifs. Vous pouvez utiliser le lecteur de codes-barres intégré, compatible avec de nombreux appareils, afin d'éviter un équipement de lecture encombrant et coûteux.

Découvrez comment Asset Panda peut vous aider dans votre entreprise en effectuant une démonstration gratuite. Le prix commence à 125 $/mois pour un maximum de 500 actifs.

Snipe-IT

Évitez les feuilles de calcul et commencez à utiliser un logiciel de gestion des actifs conviviaux - Snipe-IT. Il possède des fonctionnalités puissantes telles qu'une API JSON REST robuste pour créer rapidement des automatisations et des intégrations personnalisées.

Vous obtiendrez des services de sécurité aux normes de l'entreprise comme bcrypt avec prévention de la force brute, cookies HTTPS uniquement, 2FA, sécurité des mots de passeet bien plus encore. Il s'agit d'un logiciel open-source où la sécurité, la supervision et la transparence sont maintenues en permanence.

La plateforme en nuage de Snipe-IT offre une garantie de 99,99% sur le temps de disponibilité SLA pour la vitesse et la fiabilité. Ils ont des serveurs puissants dans plusieurs centres de données dans le monde entier pour offrir un réseau à faible latence et une connexion plus rapide où que vous soyez.

Vos données sont toujours en sécurité dans le centre de données que vous choisissez lors de l'inscription. Vous pouvez également l'héberger vous-même et commencer à utiliser Snipe-IT gratuitement ou prendre n'importe quel plan abordable en fonction de vos besoins.

TOPdesk

La connaissance est le pouvoir et la clé de l'efficacité, c'est pourquoi le logiciel de CMDB et de gestion des actifs informatiques de TOPdesk vous permet d'enregistrer et de suivre les actifs dans une vue d'ensemble unique. Il vous aide à voir les objets de votre organisation, les utilisateurs, comment ils sont liés et quand les remplacer.

TOPdesk vous permettra de gagner du temps pour vous concentrer sur les problèmes potentiels qui peuvent frapper à votre porte à tout moment. Le logiciel est très flexible pour de nombreuses raisons ; il vous permet de concevoir chaque fiche d'actif à partir de modèles pour capturer les informations dont vous avez besoin.

Vous pouvez également ajouter différentes fonctionnalités qui conviennent le mieux aux processus. En outre, vous pouvez créer des champs pertinents pour les actifs spécifiques. Enfin, l'API REST vous permet d'intégrer le logiciel à d'autres outils pour gérer et travailler efficacement avec les actifs.

Voyez le résumé graphique de vos actifs où les configurations complexes semblent être un jeu d'enfant. En outre, vous pouvez également utiliser la représentation visuelle pour l'analyse d'impact. En outre, visualisez les actifs impactés et les actifs impliqués pour cibler rapidement la cause première d'une perturbation.

Atlassian

Donnez aux équipes commerciales, aux services d'exploitation informatique et aux développeurs les moyens de collaborer à grande vitesse avec Gestion des services Jira. Offrez de meilleures expériences de service sans la complexité des solutions ITSM traditionnelles. Permettez également à toutes les équipes, telles que l'informatique, les RH, le service juridique, etc., de mettre rapidement en place le service desk et de s'adapter en permanence à l'échelle.

Suivez le travail par le biais d'une plateforme collaborative et ouverte dans toute votre organisation. Vous pouvez en outre relier les problèmes à travers les données ingérées et Jira à partir d'autres outils de développement. Ainsi, vos équipes d'exploitation et de support informatique disposent des informations nécessaires pour répondre rapidement aux incidents, aux changements et aux demandes.

La réalisation d'une piste d'audit complète à l'aide de l'outil vous permet d'éliminer les tâches fastidieuses, d'accélérer le travail de développement critique et de déployer les changements. Jira propose également de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à obtenir plus rapidement tout ce dont vos équipes ont besoin pour apporter de la valeur ajoutée.

Vous pouvez gérer les demandes, les incidents, les problèmes, les changements, les actifs, les configurations, etc. En outre, vous pouvez l'intégrer aux outils qui vous intéressent pour faciliter votre travail. Vous pouvez également créer des modules complémentaires personnalisés à l'aide de l'API REST afin d'optimiser le service desk.

Utilisez le logiciel gratuitement, applicable pour seulement trois agents, ou choisissez un plan basé sur vos besoins, à partir de 60 $/mois.

Reftab

Reftab est un logiciel de gestion des actifs informatiques spécialement conçu pour la simplicité. Les entreprises de toutes tailles peuvent l'utiliser pour assigner des éléments ou déployer des actifs dans le monde entier.

Parfois, l'utilisation d'une feuille de calcul peut s'avérer frustrante et constituer une perte de temps. Reftab vous simplifie la tâche en vous fournissant des alertes sur la maintenance et les garanties, la dépréciation, la vérification de la propriété, et bien d'autres choses encore. Le concepteur de Reftab, qui utilise la technique du glisser-déposer, vous permet également de tout suivre.

L'outil contribue constamment à améliorer votre façon de travailler en supprimant la couche de complexité. Vous disposerez d'un lecteur de codes-barres intégré pour attribuer rapidement des appareils aux utilisateurs, remplir les bons de travail personnalisés, etc.

Cette plateforme simple vous permet de suivre l'équipement pour connaître l'emplacement de l'article, l'utilisateur et le temps dont vous disposez. Cette plateforme simple vous permet de suivre l'équipement pour connaître l'emplacement de l'article, l'utilisateur et le moment où vous en manquez.

Le prix pour les petites équipes qui ont besoin d'actifs essentiels et d'alertes par courriel est de 30 $/mois.

👉 Points bonus : Comment choisir un logiciel de gestion des actifs informatiques ?

Chaque organisation est différente, chacune ayant des exigences et des objectifs uniques. C'est pourquoi vous devez choisir une solution qui peut satisfaire vos besoins, s'aligner sur vos objectifs et ne pas alourdir les aspects financiers, surtout si vous êtes une petite entreprise.

Voici comment choisir un logiciel de gestion informatique :

• Recherchez différents fournisseurs de logiciels de gestion des actifs et lisez les évaluations et les commentaires laissés par les clients pour définir vos attentes.
• Déterminez le cycle de vie des actifs et optez pour une solution qui offre un accès en temps réel aux différents services responsables du suivi des actifs.
• Comprenez clairement vos besoins en matière de gestion des actifs. Vous pouvez en parler à votre personnel ou à vos techniciens pour en savoir plus et préparer les objectifs avant de choisir le logiciel.
• Il existe un grand nombre de fournisseurs de services proposant des plans tarifaires et des fonctions supplémentaires différents, mais vous devez sélectionner ceux que votre organisation peut se permettre. Ensuite, comparez-les sur la base de divers paramètres tels que les fonctionnalités offertes, les modules complémentaires, les prix, les essais gratuits ou non, les remises, les taux de renouvellement, etc.
• Vérifiez si le logiciel est compatible avec votre technologie existante. Pour ce faire, renseignez-vous sur le système d'exploitation pris en charge par le logiciel, la mise à niveau du matériel, les formats pris en charge (disques, bandes, etc.) et la langue dans laquelle il est écrit.
• Déterminez le degré de sécurité du logiciel. Optez pour un logiciel qui vous aide à contrôler l'accès des utilisateurs aux données, à restreindre l'emplacement des sites web, à configurer une solution d'administration des données, à activer les rapports, etc.

Conclusion 👨‍🏫

Garder une trace précise de vos actifs organisationnels et les gérer efficacement vous aide à conduire votre entreprise vers le succès. Utilisez donc un logiciel de gestion des actifs informatiques pour gérer tous vos actifs et les suivre et les gérer comme un pro. Il vous offre plus d'efficacité et de productivité, un meilleur contrôle des actifs, une visibilité totale et de nombreuses fonctionnalités utiles à un prix abordable.