Chaque organisation possède des actifs – tangibles ou intangibles. Les gérer correctement vous aide à accélérer vos processus informatiques et à apporter productivité et efficacité à notre organisation.
Vous n'avez pas besoin de tenir un registre des actifs ni de saisir et de gérer les données manuellement en cette ère technologique.
Vous avez des technologies comme l'informatique logiciel de gestion des actifs pour vous aider à suivre les actifs de votre entreprise, à les gérer efficacement et à préparer des dossiers pour gagner du temps sur ces tâches répétitives.
En conséquence, vous pouvez vous concentrer sur des activités plus importantes pour vous rapprocher de vos objectifs. Le logiciel est bénéfique pour la conformité réglementaire et la planification des ressources. Cela vous évite également d'embaucher un gestionnaire d'actifs ou de dépenser une fortune pour lui.
Mais avant d'entrer dans les détails, découvrons quelques détails clés sur la gestion d'actifs.
Qu'est-ce que la gestion des actifs informatiques?
La gestion des actifs informatiques fait référence au système de gestion de tous les actifs informatiques appartenant à une organisation, tels que les licences logicielles, les biens immobiliers, les droits d'auteur, les actions, les obligations, pour n'en nommer que quelques-uns.
Le logiciel qui peut vous aider à gérer vos actifs organisationnels est un logiciel de gestion des actifs informatiques. Une entreprise qui gère des actifs peut tirer parti de cette solution car elle joue un rôle important en les aidant à gérer efficacement leurs actifs sans tracas et à progresser en supprimant les silos.
De nos jours, les actifs sont disponibles numériquement ; par conséquent, vous pouvez utiliser un système de gestion des actifs informatiques pour prendre possession de vos propriétés numériques, transférer des actifs numériques, gérer l'inventaire des logiciels et bien plus encore.
Les logiciels de gestion des actifs informatiques peuvent avoir ces fonctionnalités :
- Simplification de l'inventaire des actifs avec un utilitaire d'envoi d'agent, analyse à la demande de périphériques spécifiques à la recherche d'informations d'inventaire, d'un processus personnalisé et de mises à jour automatiques des produits
- Offrant une visibilité sur l'utilisation des logiciels avec des rapports et un suivi des temps d'exécution des applications
- Identification automatique des actifs avec des fonctionnalités telles que la reconnaissance automatique des appareils et des produits, la découverte automatique, la reconnaissance de la suite logicielle et l'ajout de produits avec rapidité et commodité
- Conformité et utilisation des rapports avec des fonctionnalités telles que les rapports intégrés sur les produits de gestion de configuration, l'analyse des tendances, l'historique des actifs, les rapports Web détaillés, les rapports personnalisés, les alertes, etc.
- Gérer les contrats informatiques avec des outils tels qu'un système intégré de gestion des contrats informatiques qui gère les contrats et leurs garanties, les baux et la maintenance, la surveillance automatique, les alertes, la définition des calendriers liés aux baux, le téléchargement et la jointure de documents, etc.
- Gestion des licences et réconciliation.
Comment fonctionne un logiciel de gestion des actifs informatiques ?
Tout d'abord, le logiciel de gestion des actifs commence à comptabiliser tous les actifs informatiques appartenant à une organisation, du matériel et des logiciels à l'équipement et au mobilier des machines. Le logiciel permet d'accélérer la gestion des processus informatiques. Vous pouvez l'utiliser pour suivre vos actifs en planifiant et en enregistrant les remplacements. Il montre également la priorité des actifs comme les plus précieux et les moins précieux pour les mettre en valeur en conséquence.
Le logiciel peut calculer l'amortissement et rappeler lorsqu'un actif doit être réparé ou remplacé. Outre les actifs corporels, un système de gestion des actifs suit tous vos actifs incorporels tels que les logiciels, les licences, les documents numériques, les droits d'auteur, les brevets, les politiques commerciales, etc. Il enregistre également des informations sur les renouvellements et la maintenance des systèmes ou équipements utilisés.
Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion d'actifs ? ??
Confidentialité
Vos biens sont votre propriété privée et vous sont essentiellement confidentiels. Embaucher quelqu'un ou une agence pour gérer vos actifs à votre place peut être risqué car ils connaîtront vos actifs et pourraient les exposer.
L'utilisation d'un système de gestion d'actifs vous évite ce risque. Vous n'avez pas besoin d'embaucher quelqu'un d'autre et de lui confier vos actifs. Utilisez plutôt le meilleur système de gestion des actifs pour suivre tous vos actifs et obtenir une visibilité totale sur eux.
Abordables
Outre les problèmes de confidentialité, l'embauche d'une personne ou d'une agence pour la gestion des actifs s'accompagne d'un investissement financier important. D'un autre côté, un logiciel de gestion d'actifs serait beaucoup plus abordable pour vous, coûtant quelques dollars par mois.
De plus, vous n'aurez pas l'impression de compromettre l'efficacité de votre gestion d'actifs en utilisant le logiciel. Essayez-le une fois pour comprendre son efficacité. Et la meilleure chose est que de nombreux fournisseurs de services proposent un logiciel de gestion d'actifs pour un essai gratuit afin que vous puissiez le tester sans payer un centime.
Suivi et objectifs clairs
Le logiciel de suivi des actifs suivra l'ensemble de vos actifs pour en donner une vue à 360 degrés et offrir un meilleur contrôle. À l'aide d'alertes, vous recevrez des rappels sur la date de renouvellement ou la période de maintenance de tout actif. Il montrera également les objectifs clairs que vous devez atteindre pour gérer les actifs dans un tableau de bord clair et des rapports périodiques.
Vous permet de rester organisé
Un logiciel de gestion d'actifs vous permet de rester organisé afin que vous puissiez vous concentrer sur les domaines qui nécessitent votre attention. Il priorise vos actifs afin que vous puissiez mieux les gérer. Tout est organisé de la manière dont il est censé contribuer à améliorer votre environnement de travail, à augmenter votre énergie et à augmenter votre efficacité.
Alors, êtes-vous prêt à profiter de tous ces avantages ?
Si oui, regardez certains des meilleurs logiciels de gestion des actifs informatiques que je vais mentionner ensuite.
Freshservice
Améliorez l'utilisation de vos actifs, gagnez en visibilité, réduisez les coûts et renforcez une gestion informatique efficace avec Service frais. Il permet d'évaluer et de suivre tous les actifs informatiques tels que les licences logicielles, les actifs matériels, les actifs virtuels, les contrats et bien d'autres éléments de configuration en cours d'utilisation et en stock. Il vous aide également à assembler les informations sur les actifs avec le service d'assistance informatique workflows parfaitement.
Identifiez automatiquement vos actifs informatiques dans l'organisation, recherchez les nouveaux logiciels et matériels et planifiez des analyses périodiques pour mettre à jour les informations de vos actifs avec la sonde de découverte. De plus, vous pouvez identifier l'emplacement des actifs informatiques, l'utilisateur de cet actif et d'autres informations telles que la version, l'état d'actualisation, l'adresse IP, etc.
Enregistrez et suivez les éléments de configuration tels que le matériel, les logiciels, les services, etc., et leurs relations sur une interface utilisateur. Obtenez des données précises sur CMDB pour cause première et analyse d'impact pour améliorer la gestion des problèmes et modifier les décisions en conséquence. Suivez et gérez tous les actifs sur une seule fenêtre propre, où que vous soyez.
Gagnez du temps sur les processus répétitifs comme l'affectation d'actifs, offboarding et onboarding actifs, et d'autres en utilisant des actifs prédéfinis workflows. Vous pouvez également avoir une vue à 360 degrés de la SaaS. applications pour optimiser l'utilisation avec des actions axées sur l'insight.
Commencez à gérer vos actifs informatiques à seulement 19 $/mois/agent et bénéficiez d'un essai gratuit de 21 jours avec toutes les fonctionnalités. Planifiez quand acheter des licences et identifiez les violations de contrat à l'aide de notifications en temps opportun. Vous pouvez également accélérer les renouvellements de contrat grâce à l'approbation automatique des workflows avec facilité.
SysAid ITSM
Permettre aux départements informatiques matures et aux équipes de taille moyenne de gérer les actifs, de répondre aux demandes déraisonnables et de gérer le centre de services avec ITSM SysAid. Il vous offre des outils parfaits pour être au top et plus d'automatisation afin que vous puissiez vous concentrer sur les choses importantes avec une touche humaine.
Commencez à configurer SysAid pour répondre à vos besoins spécifiques. Il facilite moins de répétition et libère de la place pour plus d'automatisation pour aider à augmenter votre productivité. Améliorez l'expérience des employés et des agents en offrant des niveaux d'assistance et des outils plus élevés pour leur permettre de résoudre eux-mêmes leurs demandes et leurs problèmes.
Vous trouverez de nombreux modèles qui vous aideront à être opérationnel instantanément. Les capacités de gestion des changements, des problèmes et des demandes de SysAid offrent une meilleure gestion des services dans l'ensemble de l'organisation.
La solution Concepteur de flux de travail vous offre le moyen le plus simple de configurer, de créer ou de partager des workflows à travers l'organisation et le département, permettant à tous les systèmes et applications de se regrouper sous un même toit. Intégrez vos applications préférées pour ajouter de la valeur au centre de services à un coût minime ou sans frais supplémentaires.
Avec les modèles, formulaires et champs personnalisés illimités, vous pouvez personnaliser le Aide système selon les besoins de l'organisme. Réservez une démo ou faites un essai gratuit pour savoir si vous obtenez le service que vous attendez.
Asset Panda
Actif Panda est un logiciel de suivi et de gestion des actifs qui ne vous permet jamais de perdre des enregistrements ou des pistes en s'adaptant à votre travail. Il peut suivre n'importe quoi à partir de votre ordinateur portable et se configurer de la manière dont vous gérez actuellement votre équipement.
Avec un meilleur suivi des actifs, vous pouvez obtenir de meilleures performances commerciales, plus d'économies et moins de pertes d'actifs. Le logiciel de suivi des actifs consolidé d'Asset Panda peut afficher des informations sur la garantie, des historiques d'actions, des photos et des manuels d'utilisation en un seul endroit.
Vous pouvez également partager les données avec votre équipe dans la salle du conseil ou la salle de stockage de votre organisation pour les mettre sur la même page. Permettez aux cadres d'afficher les rapports, aux gestionnaires de voir l'historique des actifs et aux travailleurs de première ligne de gérer les actifs. Vous pouvez télécharger l'application mobile sur les appareils Android ou iOS pour l'utiliser facilement à n'importe quel endroit.
Augmentez votre workflows avec des actions personnalisées pour une gestion et des mises à jour des actifs plus faciles et plus rapides. Créez les champs personnalisés pour mettre les données dans votre langue afin de permettre à chacun de montrer plus facilement ce qui est nécessaire et de monter à bord.
De plus, des pistes d'audit complètes permettent d'améliorer les prévisions et la responsabilité pour chaque actif. Toutes les personnes concernées obtiendront automatiquement des informations sur l'amélioration de la planification et de l'efficacité. Soyez simple onboarding et une sécurité renforcée des données pour chaque fonction de l'organisation.
De plus, vous bénéficierez d'un accès plus facile aux données vitales, d'un meilleur libre-service des employés et d'une identification plus rapide des actifs. Vous pouvez utiliser le scanner de codes-barres intégré, compatible avec de nombreux appareils pour éviter les équipements de numérisation encombrants et coûteux.
Découvrez comment Asset Panda vous aide dans votre entreprise en suivant une démo gratuite. Le prix commence à partir de 125 $/mois pour un maximum de 500 actifs.
Snipe-IT
Évitez les feuilles de calcul et commencez à utiliser un logiciel de gestion d'actifs convivial - Snipe-IT. Il dispose de fonctionnalités puissantes telles que l'API REST JSON robuste pour créer rapidement une automatisation et des intégrations personnalisées.
Vous obtiendrez des services de sécurité standard d'entreprise comme bcrypt avec prévention de la force brute, Cookies HTTPS uniquement, 2FA, Sécurité mot de passe, et beaucoup plus. Il s'agit d'un logiciel open source où la sécurité, la surveillance et la transparence sont maintenues à tout moment.
La plate-forme cloud de Snipe-IT offre une garantie de 99.99 % sur la disponibilité du SLA pour la vitesse et la fiabilité. Ils disposent de serveurs puissants dans plusieurs centres de données dans le monde pour offrir un réseau à faible latence et une connexion plus rapide où que vous soyez.
Vos données sont toujours en sécurité avec le centre de données que vous choisissez lors de votre inscription. Vous pouvez également l'héberger vous-même et commencer à utiliser Snipe-IT gratuitement ou prendre des forfaits abordables en fonction de vos besoins.
TOPdesk
La connaissance est le pouvoir et la clé de l'efficacité, c'est pourquoi TOPdesk Les logiciels CMDB et de gestion des actifs informatiques vous permettent d'enregistrer et de suivre les actifs dans un seul aperçu. Il vous aide à voir les objets de votre organisation, les utilisateurs, comment ils sont liés et quand les remplacer.
TOPdesk vous fera gagner du temps pour vous concentrer sur les problèmes potentiels qui pourraient frapper à votre porte à tout moment. Le logiciel est très flexible pour de nombreuses raisons ; il vous permet de concevoir chaque carte de ressources à partir des modèles pour capturer les informations dont vous avez besoin.
Vous pouvez également ajouter différentes fonctionnalités les mieux adaptées aux processus. En outre, créez des champs pertinents pour les actifs spécifiques. Sans oublier que l'API REST vous permet d'intégrer le logiciel à d'autres outils pour gérer et travailler efficacement avec les actifs.
Consultez le résumé graphique de vos actifs où les configurations complexes semblent être un jeu d'enfant. En outre, vous pouvez également utiliser une représentation visuelle pour l'analyse d'impact. De plus, affichez les actifs impactés et les actifs impliqués pour cibler rapidement la cause première d'une perturbation.
Atlassian
Donnez aux équipes commerciales, aux opérations informatiques et aux développeurs les moyens de collaborer à grande vitesse avec Gestion des services Jira. Offrez de meilleures expériences de service sans la complexité des solutions ITSM traditionnelles. Permettez également à chaque équipe, telle que l'informatique, les ressources humaines, les services juridiques, etc., de mettre en place rapidement le centre de services et de s'adapter à grande échelle en continu.
Suivez le travail grâce à une plateforme collaborative et ouverte dans toute votre organisation. Vous pouvez également lier les problèmes liés à l'ingestion de données et Jira d'autres outils de développement. Par conséquent, vos opérations informatiques et vos équipes de support disposent des informations nécessaires pour répondre rapidement aux incidents, aux modifications et aux demandes.
L'exécution d'une piste d'audit complète à l'aide de l'outil vous aide à éliminer le labeur, à accélérer les travaux de développement critiques et à déployer les modifications. Jira propose également de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à obtenir plus rapidement tout ce dont vos équipes ont besoin pour ajouter de la valeur.
Vous pouvez gérer les demandes, les incidents, les problèmes, les changements, les actifs, les configurations, etc., sans aucun problème. De plus, intégrez-le aux outils qui vous intéressent pour faciliter votre travail. Vous pouvez également créer des modules complémentaires personnalisés avec l'API REST pour surcharger le centre de services.
Utilisez le logiciel gratuitement, applicable pour seulement trois agents, ou choisissez un forfait en fonction de vos besoins, à partir de 60 $/mois.
Reftab
Reftab est un logiciel de gestion des actifs informatiques spécialement conçu pour la simplicité. Chaque taille de l'organisation peut en tirer parti pour attribuer des éléments ou déployer des actifs à travers le monde.
Parfois, l'utilisation d'une feuille de calcul peut être frustrante et une perte de temps ; Reftab le rend très simple et facile pour vous en fournissant des alertes sur la maintenance et les garanties, la dépréciation, la vérification de la propriété, etc. Le concepteur de glisser-déposer de Reftab vous donne également accès à tout suivre.
L'outil aide constamment à améliorer votre façon de travailler en sautant la couche de complexité. Vous obtiendrez un lecteur de codes-barres intégré pour attribuer rapidement des appareils aux utilisateurs, remplir les bons de travail personnalisés, etc.
Cette plate-forme simple vous permet de suivre l'équipement pour connaître l'emplacement de l'article, l'utilisateur et l'heure à laquelle vous êtes à court. Il possède de nombreuses fonctionnalités telles que des champs et des catégories personnalisables, le suivi des éléments jusqu'aux utilisateurs, l'enregistrement de l'historique des prêts et de toutes les modifications des actifs, la notification par courrier électronique, les étiquettes d'état et la dépréciation des actifs.
Le prix pour les petites équipes qui ont besoin d'actifs essentiels et d'alertes par e-mail est de 30 $/mois.
👉 Points bonus : Comment choisir un logiciel de gestion des actifs informatiques
Chaque organisation est différente, chacune avec des exigences et des objectifs uniques. C'est pourquoi vous devez choisir une solution qui peut satisfaire vos besoins, s'aligner sur vos objectifs et ne pas trop peser sur les aspects financiers, surtout si vous êtes une petite entreprise.
Voici comment choisir un logiciel de gestion informatique :
- Recherchez différents fournisseurs de logiciels de gestion d'actifs et lisez les notes et les avis laissés par les clients pour définir vos attentes.
- Déterminez le cycle de vie des actifs et optez pour une solution qui offre un accès en temps réel aux différents services responsables de suivi des actifs.
- Ayez une compréhension claire de vos besoins en matière de gestion d'actifs. Vous pouvez en parler à votre personnel ou à vos techniciens pour en savoir plus et préparer les objectifs avant de choisir le logiciel.
- Avec de nombreux fournisseurs de services proposant différents plans tarifaires et fonctionnalités complémentaires, présélectionnez ceux que votre organisation peut se permettre. Ensuite, comparez-les en fonction de divers paramètres tels que les fonctionnalités qu'ils offrent, les modules complémentaires, les prix, l'essai gratuit ou non, les remises, les taux de renouvellement, etc.
- Vérifiez si le logiciel est compatible avec votre technologie existante. Pour cela, recherchez le système d'exploitation pris en charge par le logiciel, la mise à niveau du matériel, les formats pris en charge tels que les disques, les bandes, etc., et la langue dans laquelle il est écrit.
- Découvrez à quel point le logiciel est sécurisé. Optez pour le logiciel qui vous aide à contrôler l'accès aux données pour les utilisateurs, à restreindre l'emplacement des sites Web, à configurer une solution d'administration des données, à activer les rapports et à d'autres fonctionnalités.
Conclusion
Garder une trace précise de vos actifs organisationnels et les gérer efficacement vous aide à conduire votre entreprise vers le succès. Ainsi, utilisez un logiciel de gestion des actifs informatiques pour gérer tous vos actifs et les suivre et les gérer comme un pro. Il vous offre plus d'efficacité et de productivité, un meilleur contrôle des actifs, visibilité totale, et de nombreuses fonctionnalités utiles à un prix abordable.
