Les logiciels de gestion du personnel sont conçus pour aider à assumer les responsabilités liées au recrutement des talents, à l’épanouissement des employés et à leur motivation pour une meilleure fidélisation.
Le terme indique qu’il s’agit davantage de gérer les personnes (plutôt que de les considérer comme de simples employés), d’améliorer leur engagement, de les aider à se développer, ce qui devrait donner de meilleurs résultats à l’organisation.
J’ai dressé ici la liste des meilleurs logiciels de gestion des ressources humaines, et j’ai également souligné à la fin de cet article en quoi la gestion des ressources humaines diffère de la gestion des ressources humaines, ainsi que les avantages de la première.
Jetons maintenant un coup d’œil aux meilleurs logiciels de gestion des ressources humaines, et ne vous inquiétez pas si vous avez des questions, car j’ai gardé une section FAQ à la fin de l’article.
Deel
Deel propose un système unique et global de recrutement, de ressources humaines et de paie qui a aidé des milliers d’entreprises à se développer rapidement et efficacement. Deel fonctionne pour les employés, quelle que soit leur localisation, afin que vous puissiez tous les gérer en un seul endroit.
Deel est utilisé par plus de 15 000 entreprises dans le monde, dont Subway, Dropbox, Shopify, Notion, Reebok, Intercom et bien d’autres.
Deel vous aide à gérer les ressources humaines, la paie et le recrutement pour des équipes distantes dans le monde entier, tout en garantissant la conformité légale. Cet outil polyvalent vous permet de rationaliser la relocalisation des employés, d’économiser des heures de travail, d’éviter les risques liés à la conformité et d’aider à gérer les sous-traitants dans différents pays.
Son infrastructure mondiale facilite le travail d’embauche et de paiement des sous-traitants et des employés directs, quelle que soit leur localisation. Elle comprend des services de conformité, de facturation automatisée et de paiement global.
Deel fournit une assistance in-app 24 heures sur 24 et sept jours sur sept. L’entreprise dispose de spécialistes internes en matière de fiscalité, de paie et d’assistance juridique, ainsi que de plus de 100 organisations appartenant à Deel dans le monde entier, afin de simplifier l’embauche et le paiement.
En outre, elle propose différents moyens de paiement et aide à réduire les frais de création d’entités, qui s’élèvent en moyenne à plus de 210 000 dollars par pays. Les clients peuvent économiser jusqu’à 86 heures par mois en automatisant l’administration des ressources humaines. La structure tarifaire est différente pour les entrepreneurs, les employés et les employeurs.
Rippling
Rippling est un mélange de tout. Vous pouvez gérer les avantages sociaux de vos employés, les salaires, l’apprentissage, les talents et la capacité de gérer les appareils et les applications d’entreprise.
Cette solution n’est peut-être pas adaptée aux petites entreprises, compte tenu de son plan tarifaire et de l’ensemble de ses fonctionnalités.
Cependant, Rippling peut s’avérer utile si vous souhaitez disposer d’un grand nombre de fonctions de contrôle dans un seul logiciel (avec des fonctions de gestion des ressources humaines).
Zoho People
Zoho People est l’une des options les plus populaires pour ses plans tarifaires flexibles pour les petites organisations et les entreprises.
Il offre une interface utilisateur simplifiée et un ensemble de fonctionnalités qui facilitent le processus de gestion. En outre, vous bénéficiez d’une bonne assistance pour utiliser le logiciel en déplacement et sur votre mobile.
Vous pouvez également trouver plusieurs options d’intégration (Zapier, QuickBooks, GSuite, etc.) disponibles qui vous permettent de les utiliser dans diverses industries.
Vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités : suivi du temps, planificateur, AI bot, libre-service, système de retour d’information, présence, évaluations, et plus encore. En fonction de vos besoins, vous pouvez décider du plan de tarification qui convient à votre organisation.
Connecteam
Connecteam est une option intéressante qui vous permet de gérer vos employés et de faciliter les opérations commerciales, y compris la communication interne.
Elle se présente comme une application tout-en-un dont une entreprise a besoin. Vous bénéficiez également d’un accès mobile pour gérer tout ce qui est essentiel en déplacement.
Bien qu’elle ne soit pas spécifiquement conçue pour la gestion du personnel, elle offre des fonctionnalités permettant de gérer les récompenses, de motiver les employés et de les aider à développer leurs compétences.
WorkPatterns
WorkPatterns se concentre entièrement sur la gestion des personnes, où le feedback, les interactions/réunions et la gestion des objectifs sont des points essentiels.
En outre, vous disposez d’une fonction pour les évaluations à 360°.
Il offre une intégration avec la plupart des outils populaires utilisés dans l’industrie, comme Salesforce, Slack, Zapier et Asana, et plus encore.
Si vous ne recherchez pas d’extras dans un logiciel de gestion des personnes, WorkPatterns peut être un excellent choix.
RISE
RISE est une autre plateforme axée sur la gestion du personnel.
Elle fournit des informations sur la croissance, vous permet de gérer les récompenses et d’améliorer la communication avec les employés en ce qui concerne la rémunération.
Cette plateforme prend également en charge les signatures électroniques et le cryptage au niveau de l’entreprise.
L’accès à l’application mobile est limité à un plan tarifaire spécifique. Il est donc préférable d’étudier vos besoins avant de vous lancer.
Lattice
Lattice permet de contrôler finement tous les éléments essentiels de la gestion du personnel. Certaines organisations populaires, dont Reddit, Slack et Asana, l’utilisent.
Vous obtenez des informations sur les performances, les objectifs et la possibilité d’aider les employés à progresser dans leur carrière.
Il y a des sondages, des impulsions et quelques autres fonctions pour inciter vos employés à donner leur avis et à informer l’entreprise de ce qu’ils pensent de leur travail. Comme d’autres plateformes, vous bénéficiez d’intégrations transparentes avec vos outils préférés tels que Jira, Slack, Teams, etc.
Il est intéressant de noter qu’elle permet également l’intégration avec d’autres plateformes de gestion, notamment Namely, Rippling, Workday, et bien d’autres encore.
15Five
15Five est une plateforme axée sur la performance qui vous permet d’améliorer l’engagement et de permettre aux managers de piloter la performance de leurs employés.
Vous disposez également de capacités de développement des personnes, qui vous permettent de mettre en évidence les points forts et d’offrir des plans de carrière aux employés.
Comme pour RISE, vous devez choisir un plan tarifaire spécifique pour accéder à ses applications mobiles. Vous pouvez opter pour une formation pour les managers par l’intermédiaire de 15Five afin d’en tirer le meilleur parti.
Workday
Workday est une plateforme populaire qui propose des fonctionnalités de gestion des talents, d’expérience des employés, de paie, d’analyse, etc.
Elle convient aux entreprises qui ont besoin d’améliorer leur gestion du personnel et leur expérience en matière de ressources humaines.
Des entreprises comme Netflix, Comcast et Adobe l’utilisent pour son ensemble de fonctionnalités robustes et sa bonne expérience utilisateur.
Gusto
Gusto est la solution tout-en-un pour le recrutement, l’embauche et le suivi de candidats exceptionnels. Avec la plateforme RH Gusto, vous pouvez facilement publier des offres d’emploi sur les principaux sites d’emploi et gérer les candidats en un seul endroit. Ses listes de contrôle personnalisées vous permettent de rationaliser les processus tels que la délivrance de documents, l’inscription aux avantages sociaux et l’installation de logiciels.
Dites adieu aux heures consacrées à l’administration des RH – les entreprises qui adoptent Gusto économisent en moyenne 5 heures par mois. Gusto
Le logiciel automatisé Gusto élimine le besoin de systèmes multiples ou la confusion liée à la conformité, ce qui vous permet de vous concentrer sur la mise en place de votre équipe de rêve sans stress.
Maintenez l’engagement de vos employés grâce aux évaluations de performance et au suivi des objectifs, et ne manquez jamais les étapes importantes grâce aux rappels pour les anniversaires.
Gusto est-il cher ?
L’entreprise propose trois éditions : Simple, Plus et Premium. Son prix commence à 40 $ par mois plus 6 $ par mois/utilisateur. La société ne propose pas de période d’essai gratuite.
Eddy
Eddy est une suite RH en ligne très appréciée en raison de sa solution complète pour toutes les exigences RH, y compris le recrutement des employés, l’intégration, la gestion et les services de paie.
Flexible et intuitive, la plateforme vise à fournir un accès intégré à de multiples outils, y compris le système intégré de suivi des candidats, la communication par texte ou par courriel, la planification d’entretiens individuels et les profils des candidats.
Le personnel des ressources humaines peut facilement publier des offres d’emploi sur les principaux sites d’emploi, sans frais et en quelques clics. Alors qu’Eddy Hire élimine la friction de l’équation du recrutement, Eddy People est la plateforme fondamentale de gestion des ressources humaines et du personnel. En outre, Eddy Payroll prend en charge les capacités de service complet visant à atténuer les exigences réglementaires complexes et les spécifications de délai.
En bref, cette suite tout-en-un vous permettra de gagner un temps précieux, de minimiser les erreurs et de promouvoir la conformité tout en maximisant l’engagement de votre personnel.
Combien coûte Eddy ?
Le prix commence à 6 $ par mois/personne. L’offre de départ est destinée à ceux qui souhaitent des activités RH simples et basiques, tandis que les éditions Growth et Premium sont destinées aux entreprises qui recherchent des solutions RH plus complètes.
Voilà pour les logiciels de gestion des ressources humaines que j’ai trouvés utiles. Voyons maintenant pourquoi la gestion des ressources humaines est considérée comme différente de la gestion des ressources humaines.
La gestion des personnes est-elle différente de la gestion des ressources humaines (RH) ?
La gestion des ressources humaines est un sous-ensemble de la gestion des ressources humaines. Bien qu’elle implique l’ensemble du processus, la gestion des ressources humaines comprend beaucoup plus de choses.
Par exemple, le département des ressources humaines s’occupe des pratiques légales et éthiques et est chargé de faire le lien entre l’entreprise et l’employé.
En revanche, la gestion des ressources humaines se concentre uniquement sur le développement des compétences, la rémunération, les avantages, le comportement et la motivation des employés.
Une bonne gestion des ressources humaines permet de mieux fidéliser les employés. Selon l’entreprise/organisation, il faut un excellent leader/manager pour y parvenir.
Comment un logiciel de gestion des ressources humaines peut-il contribuer à améliorer le processus ? Voici comment :
Avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion des ressources humaines
Le logiciel de gestion des ressources humaines vous aide à organiser et à suivre l’ensemble du processus.
Pour vous donner quelques indications, voici quelques-uns des principaux avantages :
- Efficacité accrue: Lorsqu’il s’agit de données relatives à un employé, à son travail et à ses progrès, il est essentiel qu’elles soient accessibles dans un format facile à consulter. Avec le logiciel, vous avez moins de chances de manquer tous les détails essentiels à la prise de décision.
- Réduction des coûts: La gestion des récompenses, des salaires et des impôts est longue et coûteuse si elle n’est pas automatisée. Le logiciel aide l’entreprise et les employés à mieux utiliser les avantages disponibles.
- L’automatisation réduit les erreurs humaines: Il est pratiquement impossible de gérer plusieurs employés avec une excellente efficacité sans automatisation.
- Conformité garantie: Vous devez vous préoccuper de nombreuses choses pour rester en conformité avec les réglementations nationales et fédérales. Un système automatisé devrait vous faciliter la tâche.
- Sécurité des données: Une organisation est entièrement responsable du traitement des données critiques associées à son personnel. Avec un bon outil, une entreprise peut être sûre de ses pratiques en matière de sécurité des données.
Les logiciels de gestion du personnel améliorent également la prise de décision, fournissent des informations sur l’ensemble du processus, simplifient l’administration, etc.
Les avantages qui en découlent ont donc un impact significatif sur une organisation.
Cependant, il est essentiel de choisir le bon logiciel de gestion des ressources humaines qui vous permettra de rivaliser avec le reste de l’industrie avec un minimum d’efforts.
Conclusion
Les organisations ne peuvent pas ignorer la gestion du personnel. Elle peut les briser ou leur permettre d’atteindre des sommets.
Les logiciels destinés à faciliter la gestion peuvent être intéressants. C’est donc une bonne idée d’évaluer les besoins de votre organisation et les aspects sur lesquels vous devez vous concentrer pour la gestion de vos employés.
Tous les choix mentionnés dans cet article sont très bien notés et ont fait leurs preuves. Vous pouvez commencer par ce qui vous semble bon.