La gestion d’un conseil d’administration est essentielle à la croissance et à la survie d’une entreprise face à la concurrence croissante du marché.

Elle implique la prise de décisions sur des aspects clés de votre entreprise et la préservation des intérêts de vos parties prenantes. Ces processus sont sensibles au temps, complexes et comportent des enjeux importants.

La gestion du conseil d’administration exige une communication claire, la programmation de réunions périodiques et la documentation. Ces responsabilités ont le pouvoir de faire ou défaire une entreprise.

Mais ne vous inquiétez pas, il existe une bonne solution : le logiciel de gestion des conseils d’administration.

Il s’agit d’un outil indispensable à votre organisation pour répondre à toutes ces préoccupations et aider votre conseil d’administration à collaborer de manière unifiée et sécurisée. Il vous permettra d’économiser le temps passé à communiquer par courrier électronique tout en aidant les administrateurs à assurer une gestion organisée et rationalisée du conseil d’administration.

Cela vous semble intéressant ?

Ensuite, nous allons trouver un logiciel de gestion de conseil d’administration décent pour votre entreprise.

Boardable

Vous êtes à la recherche d’un logiciel de gestion de conseil d’administration abordable et facile à utiliser ?

Boardable

Essayez Boardable.

Ce logiciel est idéal pour les organisations à but non lucratif qui souhaitent doter leur équipe d’un ensemble d’outils leur permettant de se concentrer sur la gestion et la direction.

Conçu pour les dirigeants d’organisations à but non lucratif par des dirigeants d’organisations à but non lucratif, Boardable centralise la communication entre votre conseil d’administration et vous. Grâce à des outils intuitifs, vous pouvez travailler plus efficacement et collaborer avec les membres de votre comité et de votre conseil d’administration.

Trouvez les heures de réunion préférées, stockez vos documents en toute sécurité, participez à des discussions productives, et bien plus encore en un seul endroit. Boardable utilise un cryptage puissant du navigateur, c’est pourquoi vos données restent en sécurité, y compris les fichiers que vous pouvez télécharger ou charger.

Dans les documents sensibles, limitez leur accès à certains utilisateurs désignés et empêchez tout accès non autorisé. Personnalisez leurs modèles dynamiques ou créez-les de toutes pièces pour aider directement votre comité avec une note privée annotée depuis le portail du conseil d’administration.

Après avoir créé vos ordres du jour, vous pouvez les envoyer par e-mail aux membres de votre conseil d’administration au format PDF en un seul clic. La fonction de communication de Boardable vous permet de gagner du temps en planifiant des réunions ou en vous plongeant dans la gestion des pièces jointes.

Boardable vous permet d’intégrer plusieurs outils de manière transparente, tels que Google Sheets, Excel, Outlook, Google Calendar, etc. En plus de tout cela, le logiciel est abordable et démarre à seulement 79 $/mois.

BoardManagement

Collaborez avec les membres de votre conseil d’administration depuis n’importe où dans le monde grâce à BoardManagement. Pour vous aider à gérer les membres de votre conseil d’administration sous tous les aspects, le logiciel simplifie l’ensemble du processus, en gardant tout le monde dans la boucle.

Il s’accompagne d’un portail complet, sécurisé et simple qui vous permet d’organiser des réunions, de collaborer, de gérer des documents, de conserver des archives, etc. en toute simplicité. Le fournisseur de services adhère à des politiques de sécurité rigoureuses pour protéger vos données, y compris les fichiers, les justificatifs d’identité, les informations personnelles et les conversations.

BoardManagement se consacre à vous fournir les meilleures pratiques de gouvernance pour maintenir la durabilité et la santé de votre organisation. Recueillez les participants, suivez les événements et les réunions, ajoutez des documents, etc., avec des détails détaillés, des notifications opportunes et des RSVP en un clic.

Publiez des propositions et des mises à jour, organisez des discussions basées sur des sujets et synchronisez les communications à l’aide de votre messagerie électronique personnelle. Stockez les documents du conseil d’administration en toute sécurité, créez des répertoires de membres, connectez-vous avec eux grâce à des profils personnalisés, suivez leurs activités, etc.

Vous pouvez également créer des tâches, les assigner à des personnes, ajouter des documents, fixer des échéances et communiquer avec elles pour connaître l’état d’avancement de la tâche. Glissez-déposez des fichiers, organisez-les dans des dossiers, téléchargez un fichier à partir de commentaires, d’événements ou de discussions, organisez vos documents par étiquettes, et bien plus encore.

BoardPaq

BoardPaq est la solution économique et sans papier pour centraliser et gérer les informations et les données de votre conseil d’administration. Cet outil de nouvelle génération offre un service en nuage facile à utiliser pour faciliter la communication et la collaboration entre les membres de votre conseil d’administration pendant, avant et après vos réunions.

BoardPaq donne la priorité au maintien de la confidentialité et de la sécurité des données de votre conseil d’administration. Vous avez également la possibilité d’ajuster les fonctions de sécurité du logiciel pour répondre à vos besoins exacts. BoardPaq propose des applications simples pour les navigateurs web, les fenêtres et l’iPad, avec des options à une touche pour une exécution plus rapide.

BoardPaq

Quel que soit votre niveau de compétence, vous pouvez utiliser la présentation simple de BoardPaq pour naviguer en quelques instants. Le centre d’administration intelligent de BoardPaq vous permet de tout gérer ou organiser en un seul endroit. Vous pouvez répartir les tâches entre vos groupes à l’aide de permissions multi-administrateurs.

La plateforme vous permet également de gérer les modifications de dernière minute et de les mettre à jour en temps réel. Gagnez du temps en utilisant des outils tels que la création d’agenda, les rapports, la création de procès-verbaux, etc. BoardPaq est idéal pour les organisations, y compris les banques, les écoles, les soins de santé, les organisations à but lucratif et non lucratif, les collectivités locales, etc.

BoardPAC

BoardPAC est une solution primée pour la gestion des conseils d’administration qui peut simplifier, sécuriser et numériser les réunions du conseil d’administration. Elle est disponible dans une quarantaine de pays à travers le monde. Elle offre les normes de sécurité et de confidentialité les plus élevées et des fonctionnalités conviviales.

Il prend en charge les appareils multiplateformes (iPads, Android et Windows) et constitue un excellent logiciel pour les réunions de gouvernance d’entreprise. Avec des ordres du jour faciles à établir et à télécharger, des réunions et des résolutions, la gestion est l’un des aspects clés qui ont attiré les grandes entreprises vers BoardPAC.

Le logiciel vous permet également de rédiger les procès-verbaux des réunions et d’assurer le suivi des tâches et des actions assignées. Il vous permet d’incorporer le vote du conseil par le biais du portail du conseil directement, ainsi que les approbations et les enquêtes du conseil. Vous pouvez également envoyer des rappels ou des suivis automatisés pour obtenir de meilleurs résultats.

Une autre caractéristique impressionnante de BoardPAC est la fonction de pré-conseil. Elle permet aux chefs de division de soumettre les documents de manière transparente avant la réunion du conseil. Vous pouvez également fixer les dates des prochaines réunions et obtenir la confirmation de la disponibilité des membres.

De même, la fonction post-conseil vous permet de compiler les communications par courrier électronique à l’aide de modèles interactifs à l’issue de la réunion. Vous pouvez également inclure les approbations et les résultats dans ces compilations, autoriser l’accès et suivre la communication entre les organisateurs du conseil et les divisions.

BoardPAC permet aux présentateurs de savoir qu’ils sont dans le créneau suivant, le système envoyant des alertes de statut. Ainsi, les secrétaires d’entreprise et les organisateurs peuvent communiquer facilement avec les présentateurs alignés par le biais d’un message sans quitter la réunion du conseil d’administration. La plateforme facilite la navigation et l’accès à une réunion ou à une résolution nécessitant leur attention d’un simple clic.

Vous pouvez déplacer les nouveaux ordres du jour en cours d’examen ou en attente d’approbation. Les ordres du jour vous permettent d’obtenir une vue d’ensemble des actions, y compris les documents, les annotations, les comparaisons de versions, les commentaires, les documents antérieurs et bien d’autres choses encore. BoardPAC vous permet également d’ajouter des vidéos à votre ordre du jour pour diffuser des informations importantes ou le discours d’une personne qui n’a pas pu assister à la réunion.

Incluez des signatures électroniques ainsi que des approbations, et comparez une page côte à côte pour une meilleure révision. Tirez parti de l’écran du présentateur pour partager votre écran avec tous les participants à une réunion ou avec certains d’entre eux. Il permet une discussion cryptée entre les participants, les groupes, les organisateurs, etc., pendant, avant et après une réunion.

Diligent

La plateforme simple, sécurisée et efficace de Diligent est conçue pour les réunions de direction et de conseil d’administration. Elle vous permet d’étendre votre champ d’action au-delà de la salle de réunion et de répondre à des besoins typiques tels que la distribution de documents lors de la réunion du conseil d’administration dans un environnement sécurisé.

Réalisez des évaluations du conseil d’administration, consultez des documents de référence sur le secteur et remplissez des demandes de renseignements sur l’assurance responsabilité civile des entreprises. Obtenez des analyses en temps réel pour votre entreprise et le secteur dans lequel vous travaillez, ainsi que des ressources et des actualités pour vous tenir au courant des scénarios commerciaux actuels.

Utilisez les informations en temps réel pour créer des rapports personnalisés et des alertes pour des événements spécifiques ou des modifications de la santé de l’entreprise. Tirez parti de l’intelligence artificielle pour améliorer vos informations clés, vos tendances et votre développement tout en éliminant les tâches fastidieuses.

Vous pouvez intégrer dans un seul système d’enregistrement des données provenant de différents éléments de l’entreprise, tels que les services juridiques, financiers, fiscaux, de conformité et de trésorerie. Cette intégration complète permet de transmettre vos informations sur les filiales et les entités critiques en toute sécurité.

Travaillez à l’amélioration des contrôles de gouvernance tels que le verrouillage des administrateurs ou la diversité du conseil d’administration en accédant aux données relatives aux administrateurs. Diligent Entities peut vous aider à centraliser, structurer et gérer efficacement vos dossiers d’entreprise afin d’améliorer la gouvernance des entités tout en garantissant une meilleure conformité, une meilleure prise de décision et une meilleure prévention des risques.

Diligent fournit un processus de réunion sécurisé, rationalisé et numérique avec la gestion de l’ordre du jour, les mises à jour de statut, la collecte de documents et la publication de matériel concernant la réunion en quelques minutes.

iDeals Board

Réalisez des réunions de conseil d’administration fluides et efficaces avec iDeals Board – le logiciel transparent pour rationaliser les réunions structurées, la conformité et la gestion des décisions. Optimisé par iDeals Virtual Data Room, il offre un système convivial qui garantit une navigation aisée, même pour les entreprises techniques moyennes. Collaborez en toute sécurité et centralisez le partage de documents pour simplifier la communication au sein du conseil d’administration.

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Vous pouvez rationaliser vos réunions grâce à son système robuste de gestion du conseil d’administration. Rassemblez et travaillez sans effort sur les ordres du jour et les documents et organisez les invitations en douceur pour simplifier la prise de décision. Profitez d’une solution complète pour organiser des réunions en ligne ou hors ligne, avec des fonctionnalités telles que le vote, la prise de notes et la gestion des actions.

Après la réunion, restez organisé grâce aux rappels automatiques, au suivi des progrès en temps réel et à l’accès sécurisé à tous les détails de la discussion. Les comptes rendus de réunion automatiques facilitent l’utilisation et le suivi du processus.

Avantages ✅ Inconvénients ❌
Navigation intuitivePas de version d’essai ou de version gratuite
Réunions structuréesManque de collaboration en temps réel
Fonction de suivi des temps d’arrêt

Prix

L’entreprise n’a pas publié d’informations sur les prix, ni d’offre d’essai.

OnBoard

Plus de 5 000 organisations utilisent OnBoard, le portail sécurisé de tableaux de bord, pour créer des réunions et collaborer en temps réel. Les outils intuitifs d’OnBoard apportent également des analyses pertinentes pour améliorer le processus de prise de décision.

OnBoard organise avec succès plus de 100 000 réunions par an grâce à son vaste réseau d’utilisateurs et à ses 172 000 utilisateurs fidèles qui utilisent la plateforme OnBoard tout en conservant un nombre impressionnant de 400 réunions quotidiennes en moyenne, ce qui témoigne de leur confiance dans la plateforme.

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Tirez parti de la puissance inhérente aux données riches mises à disposition par la technologie avancée de OnBoard pour fournir des informations exploitables afin de préparer au mieux les décisions critiques lors de chaque réunion et à chaque étape d’une gouvernance efficace.

OnBoard offre des fonctionnalités telles que la collaboration en temps réel, la messagerie sécurisée, les outils de compte-rendu de réunion et des fonctionnalités de sécurité robustes telles que Azure secure, 2FA, SSO, Encryption, etc.

Avantages ✅ Inconvénients ❌
Des données riches et des informations exploitablesCertaines fonctionnalités sont payantes
Administration simplifiée des réunionsFonctionnalité multi-comités limitée
Technologie intuitiveLimitation de la personnalisation
Intégration d’Office 365

Tarifs

La structure de prix d’OnBoard est divisée en trois éditions : Essential, Premium et Ultimate, mais les informations sur les prix ne sont pas divulguées.

BroadPro

BoardPro est la solution idéale pour les cadres, les administrateurs et les conseils d’administration des petites et moyennes entreprises et des organisations à but non lucratif. L’utilisation de la plupart des outils proposés par BoardPro rationalise le processus de gouvernance en centralisant l’organisation des réunions, le stockage des documents, le suivi des intérêts et même la capacité de vote sécurisé.

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Tous les membres du conseil d’administration auront accès à toutes les informations nécessaires, facilement accessibles à tout moment à partir d’une source unique et centralisée. Les dirigeants bénéficient de rapports plus clairs, d’une supervision plus simple et d’une complexité réduite, ce qui leur permet de se concentrer davantage sur l’exécution des plans stratégiques.

Les réunions peuvent se dérouler plus facilement qu’auparavant grâce à BoardPro, qui dispose d’une fonction intégrée permettant d’établir facilement l’ordre du jour.

En outre, grâce à l’utilisation d’un générateur de packs convivial, la production et la distribution de packs de conseil est aussi simple qu’un clic. Même avec des données sensibles, la sécurité restera toujours au sommet puisqu’elles seront, en plus d’être stockées en toute sécurité dans un nuage, dotées d’une authentification de connexion pour les crypter.

Avantages ✅ Inconvénients ❌
Flux de travail automatisésRésolution limitée des problèmes d’entreprise
Fournit plusieurs couches de protectionLimitation des options de personnalisation
Facile à utiliserLa commodité de l’informatique dématérialisée s’accompagne d’un risque hors ligne pour les documents du conseil d’administration
Paquets de conseils d’administration opportuns

Tarifs

Le logiciel est gratuit pendant 30 jours. Le prix commence à 1650 $ par conseil par an.

Aprio

Aprio est le logiciel de gestion de conseil d’administration basé sur le cloud le plus avancé au monde pour une organisation, visant une gouvernance d’entreprise efficace et rentable.

Son interface conviviale permet de partager facilement les documents du conseil d’administration, ce qui favorise des réunions productives et une meilleure prise de décision en dehors d’une salle de réunion confinée.

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Toutes vos informations et discussions pertinentes sont regroupées sur une seule plateforme facile à utiliser au sein de la grande plateforme d’Aprio.

Il n’y aura plus de stress lié à la préparation puisque la plateforme s’occupe de tout cela pour vous. Il vous suffit d’organiser des réunions du conseil d’administration, de télécharger des documents et de les planifier en un rien de temps. Son portail centralisé signifie que l’on peut accéder à ses calendriers, aux procès-verbaux des réunions et aux ordres du jour, entre autres documents essentiels disponibles dans sa base de données, à partir de n’importe quel appareil, quel que soit l’endroit où l’on se trouve.

Avantages ✅ Inconvénients ❌
Facilité d’utilisationManque d’intégration
Sécurité avancéeDifficile de “déposer et faire glisser” des fichiers
assistance 24/7, 365 joursManque d’automatisation
Outils de bonne gouvernance

Tarifs

Aprio offre un accès illimité à l’ensemble des fonctionnalités sans nécessiter de modules complémentaires. Vous devez remplir le formulaire de demande de prix pour obtenir les détails de la tarification.

Nasdaq Boardvantage

Nasdaq Boardvantage est l’une des solutions de portail de conseil d’administration les plus efficaces pour soutenir la collaboration, la prise de décision et la préparation des administrateurs, des comités et des équipes de direction. Il simplifie la gestion des réunions pour les secrétaires d’entreprise et les administrateurs grâce à des outils d’élaboration d’ordre du jour et à des capacités de distribution de matériel.

Plus de 4 000 organisations, dont certains des plus grands clients de Fortune 100, utilisent ce logiciel.

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Nasdaq Boardvantage aide les administrateurs à communiquer entre eux par différents moyens tout en participant activement aux réunions grâce aux informations requises et mises à jour juste à temps, avant, pendant et après la réunion.

De plus, en rationalisant tous les processus de communication sans porter atteinte à la confidentialité, cette plateforme sécurisée permet aux secrétaires d’entreprise de vous gérer et de vous tenir bien informés par des notifications opportunes.

Cela donne un accès facile à toutes les informations pertinentes en un seul endroit, permet une communication fluide grâce à l’aspect emailing de l’appli, et permet de revoir facilement les documents de la réunion sur les différents appareils.

Avantages ✅ Inconvénients ❌
Fonctionnement efficace du conseil d’administrationCourbe d’apprentissage
Outils de gestionLa fonction de synchronisation est faible
assistance primée 24/7Manque d’intégration
Authentification sécurisée à plusieurs facteursCoûteux pour les petites organisations

Tarifs

Les informations sur les prix ne sont pas disponibles sur le site web. Vous devez contacter l’équipe commerciale pour plus d’informations.

Convene

Avec une réputation mondiale d’excellence, Convene est le principal portail et logiciel de gestion de conseil d’administration utilisé par les cadres et les membres du conseil d’administration dans le monde entier.

Ses fonctionnalités de pointe comprennent la création d’agendas, la collaboration en temps réel, l’accès sécurisé aux documents, la rédaction de procès-verbaux, les annotations, le vote et les résolutions, la gestion des tâches, la gestion centralisée des données, et bien d’autres choses encore.

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Il est accessible sur de multiples plateformes, telles que l’iPad, les appareils Android, les ordinateurs Mac ou les navigateurs web.

Sa base de clients s’élève à plus de 100 000, et l’entreprise affirme que 99 % des clients renouvellent leur contrat chaque année. Parmi ses clients estimés figurent Fidelity, Queen Mary University of London, Institute of Corporate Directors, Kenya Airways, Tesco, et bien d’autres encore.

Des entreprises de premier plan comme FTSE 100 et certaines sociétés Fortune 500 adoptent la plateforme Convene. Cette plateforme conviviale simplifie les procédures de réunion, ce qui en fait le choix privilégié pour numériser les réunions de diverses organisations dans le monde entier, tout en garantissant une sécurité maximale.

Avantages ✅ Inconvénients ❌
Signature numériquePas d’automatisation
Piste d’auditPrix élevé pour les entreprises à budget limité
Portail sécurisé du conseil d’administrationLes fonctions d’enquête doivent être améliorées

Prix

La société propose une période d’essai gratuite de 30 jours. Pour obtenir des informations sur les prix, vous devez contacter son équipe commerciale.

Je vais maintenant vous parler en détail des logiciels de gestion des conseils d’administration.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des conseils d’administration ?

La plateforme virtuelle sur laquelle les membres du conseil d’administration peuvent communiquer et collaborer sur certaines questions stratégiques est appelée “logiciel de gestion du conseil d’administration”.

Ces questions stratégiques peuvent inclure l’élaboration de politiques, la prise en charge des parties prenantes, le recrutement de cadres, l’évaluation des performances, etc.

Cet outil permet de consolider les flux de travail de l’organisation et d’accélérer la prise de décision de votre conseil d’administration, tout en restant organisé pour une meilleure productivité. Il fonctionne également comme une base de données complète pour stocker et gérer les informations et les documents essentiels dont votre conseil peut avoir besoin à tout moment.

Les logiciels pour conseils d’administration peuvent être déployés sur site ou dans le nuage, selon ce qui vous convient le mieux. De nos jours, de plus en plus d’organisations se tournent vers les déploiements dans le nuage en raison de l’évolutivité facile et à la demande et des investissements moindres en matière d’assistance et de maintenance.

Comment cela peut-il aider votre organisation ?

Voici quelques-unes des caractéristiques typiques d’un outil de gestion de conseil d’administration qui peuvent grandement aider votre entreprise.

  • Programmation des réunions du conseil d’administration : outils d’automatisation simplifiés pour l’envoi ou la réception de courriels de proposition de réunion et d’autres aides visuelles, y compris des calendriers.
  • Répertoire des membres : informations sur chaque membre du conseil d’administration, telles que le nom, l’adresse, le contact, le poste occupé, etc.
  • Salle virtuelle : pour mener des discussions et des réunions en ligne, et pour les contrôles d’autorisation et d’accès.
  • Gestion des comités : favorise une communication et une organisation harmonieuses des comités du conseil d’administration, tels que les comités exécutifs, les comités d’audit, les comités chargés des acquisitions et des fusions, etc.
  • Outils de collaboration : Grâce à des outils tels que l’attribution de tâches, les commentaires, l’historique des versions de fichiers, le suivi des modifications, etc., les parties prenantes peuvent collaborer sur des propositions et des documents.
  • Gestion des documents : Il s’agit d’une alternative meilleure et plus sûre que le partage de fichiers par courrier électronique. Elle vous permet de télécharger des documents et de faciliter le partage sélectif pendant, après ou avant une réunion du conseil d’administration.
  • Gestion des invités : Ses fonctionnalités vous permettent de créer des comptes d’invités et de les gérer afin d’étendre les privilèges et les droits d’accès à des personnes qui ne sont pas membres du conseil d’administration, à des auditeurs ou à d’autres cadres permanents ou temporaires.
  • Collecte des commentaires : il est équipé d’outils permettant d’automatiser le processus de compilation et de sollicitation des commentaires.

Pourquoi les conseils d’administration ont-ils besoin de logiciels spécialisés ?

Les avancées technologiques et la concurrence accrue sur le marché obligent les organisations à mener leurs activités différemment. Les réunions hors ligne ne sont plus la seule option disponible, et vous ne pouvez pas vous permettre de perdre du temps et des ressources. La majorité d’entre nous travaille à domicile.

C’est pourquoi un logiciel de gestion de conseil d’administration semble être un choix judicieux pour vous. Examinons les avantages qui vous incitent à vous équiper de ce logiciel.

Accès facile et rapide aux données du conseil d’administration

Les documents et les informations sont centralisés dans le logiciel de gestion des réunions du conseil d’administration. Par conséquent, il facilite un accès facile et rapide à ces données afin d’aider les membres à prendre des décisions plus rapidement. Vous gagnez du temps au lieu de demander à vos administrateurs de vous fournir tous ces documents.

Réduction du temps de préparation des réunions

Le logiciel réduit le temps de préparation de la programmation des réunions, qui peut se faire en quelques minutes au lieu de quelques heures. Vous n’avez plus besoin de rassembler des documents ou d’expédier et d’imprimer leurs copies.

Tout est disponible dans le nuage pour vous aider à accélérer l’organisation des réunions, à systématiser les comités, à demander des votes, à partager des fichiers, à demander un retour d’information et à mener des enquêtes.

Contrôle d’accès aux données et sécurité renforcée

Vous pouvez ajouter des membres, en supprimer, partager des informations avec des personnes spécifiques, contrôler les mots de passe, etc. Tout est également sécurisé grâce au cryptage de qualité utilisé par la plupart des fournisseurs de services qui respectent également les réglementations.

En outre, en cas de problème, vous avez la possibilité de récupérer vos données. Vous pouvez programmer des sauvegardes automatiques pour éviter que votre organisation ne perde des données importantes.

Rentabilité

Le logiciel de gestion des conseils d’administration vous permet d’économiser les ressources investies dans les déplacements et l’hébergement des membres, ainsi que les dépenses liées à l’impression ou à l’envoi des documents. Il vous fait également gagner beaucoup de temps que vous pouvez investir dans le développement de votre organisation. En outre, les logiciels en nuage sont proposés à un prix abordable et permettent d’économiser les frais de maintenance.

Conclusion

J’espère que toutes ces informations sur les logiciels de gestion de conseil d’administration, leurs caractéristiques et leurs avantages vous seront utiles. En gardant ces informations et vos besoins exacts à l’esprit, choisissez l’une des solutions que j’ai expliquées ci-dessus. Elles vous aideront à accélérer vos réunions, à faciliter la collaboration et la prise de décision, et à garder une longueur d’avance.