Comment créer une chronologie dans Google Sheet

L’outil de chronologie de Google Sheets (fonctionnalité) permet aux utilisateurs de suivre facilement les activités et les changements qui y sont associés, de visualiser les liens entre les événements et de fixer des objectifs et des jalons afin d’éviter les plages et d’atteindre les objectifs fixés.

Comment créer une chronologie à l’aide de Google Sheets

La chronologie est un nouvel outil précieux qui a été ajouté à Google Sheets et qui peut être utilisé par toute personne ou organisation qui a besoin de suivre l’évolution d’un plan individuel ou d’un projet.

Pour suivre les activités, la fonction Calendrier de Google Sheets permet de créer et de suivre des tâches, des événements, des objectifs, des étapes, etc. et de consulter les calendriers afin de s’assurer que les délais ne sont pas dépassés.

Les organisations peuvent utiliser Google Sheet Timelines pour suivre les projets impliquant de nombreuses équipes et les actions requises. Il est ainsi plus facile pour les responsables et les autres parties prenantes d’examiner les calendriers des projets, de comprendre la situation existante et d’identifier les domaines qui nécessitent une aide supplémentaire pour atteindre les étapes ou les objectifs.

Il est également utilisé pour planifier les campagnes de marketing et les lancements de produits. L’outil Ligne du temps est particulièrement utile pour visualiser les changements au fil du temps et permet aux utilisateurs de détecter rapidement les tendances et les modèles dans les données.

Il est assez facile de repérer les problèmes éventuels ou les domaines à améliorer lorsque les données peuvent être filtrées et triées. Les calendriers de Google Sheets peuvent également être facilement personnalisés pour répondre aux exigences d’un projet, d’une équipe ou d’une personne en particulier.

Dans la section ci-dessous, nous allons voir comment créer une ligne du temps à l’aide de Google Sheets.

Remarque : la feuille Google et sa fonction de chronologie sont très flexibles, de sorte que les différentes colonnes et données peuvent être modifiées et personnalisées en fonction des besoins spécifiques.

Créons une ligne du temps pour suivre les activités d’un projet :

Pour créer une vue complète de la chronologie, vous devez inclure des colonnes distinctes dans la feuille Google, comme indiqué ci-dessous :

Vous trouverez ci-dessous les colonnes minimales requises pour la création d’une ligne du temps :

• Date de début : Date de début : Date de début de l’activité
• Date de fin : Date de fin : Date de fin de l’activité
• Titre de la carte : Un nom pour chaque tâche ou événement

Remarque : Les colonnes de ladate de début et de la date de fin peuvent être formatées avec la valeur de la date pour s’assurer que la sortie est le type de valeur correct. Pour définir la valeur de la date par défaut, sélectionnez la colonne de la date de début, naviguez vers Format – Nombre – et sélectionnez la date.

Colonnes facultatives pour la création d’une ligne de temps:

• Détail de la carte : Un résumé de chaque tâche ou événement
• Durée : Durée : Le temps nécessaire à la réalisation des tâches
• Couleur de la carte : Pour une meilleure visualisation, une couleur spécifique peut être définie pour chaque tâche
• Groupe de cartes: Il regroupe plusieurs cartes sur la même ligne de la vue chronologique en fonction d’une colonne

Vous pouvez ajouter autant de colonnes que nécessaire, comme la couleur de la carte, le propriétaire de la tâche, les échéances, les événements à venir, les activités du week-end, les plans, etc.

Voyons comment créer une vue chronologique dans Google Sheets:

Les données pour le suivi du nouveau projet sont mentionnées dans la feuille ci-dessous.

Sélectionnez maintenant toutes les lignes, naviguez vers le haut du menu Sheets, cliquez sur Insertion et sélectionnez Chronologie.

Après avoir sélectionné Ligne du temps dans le menu Insertion, la boîte de sélection des cellules s’affiche, comme illustré ci-dessous.

Cliquez sur OK, et la nouvelle feuille sera insérée sous le nom de Ligne du temps, comme indiqué ci-dessous :

Après avoir cliqué sur la feuille Chronologie, vous pouvez visualiser l’état complet du projet dans une seule image, comme illustré.

Le suivi complet du projet peut être effectué à partir d’une seule feuille et vous pouvez intervenir au fur et à mesure pour accélérer l’activité si vous prévoyez un dépassement des délais.

Si vous souhaitez connaître les détails d’un événement ou d’une tâche, sélectionnez la tâche en question et les détails s’afficheront sur le côté droit de la feuille :

Personnalisation de l’affichage de la chronologie

En haut de la feuille, Google a prévu quelques options (voir ci-dessous) pour personnaliser votre feuille de chronologie en fonction de vos besoins.

Voyons comment ces options rendent la feuille plus conviviale :

• Aujourd’hui : Vous pouvez cliquer sur “Aujourd’hui” pour accéder à la journée en cours dans la feuille de style chronologique.
• Intervalle de visualisation de la chronologie : La feuille peut être affichée en semaines, mois, trimestres, etc.
• Mode d’affichage : L’utilisateur a la possibilité d’afficher la feuille en mode condensé ou confortable (par défaut). La vue condensée permet de rapprocher les données des cartes si vous choisissez d’examiner la feuille avec moins d’espace ouvert ou libre, tandis que la vue confortable offre plus d’espace entre les cartes.
• Zoom : si vous souhaitez modifier la taille du cadre de la feuille pour l’afficher sur différentes tailles d’écran, l’option de zoom vous sera également utile.
• Partager : Il s’agit d’une autre option importante, qui permet aux utilisateurs de partager la feuille de chronologie avec des collègues ou des équipes, ou avec des parties prenantes disposant de privilèges restreints.

Google Timeline propose également des options avancées telles que des connecteurs de données permettant de se connecter et de travailler avec les données Bigquery de Google Cloud et les données Looker provenant de plus de 50 sources de données différentes connectées à Looker.

Le mot de la fin

En résumé, si vous recherchez une solution flexible pour gérer les tâches, les événements ou l’état d’un projet du début à la fin et rester informé afin d’éviter ou de prévenir une violation des accords de niveau de service, ne cherchez pas plus loin que Google Timeline.

Ensuite, consultez le guide étape par étape pour mettre en évidence et supprimer les doublons dans Google Sheets.