L’espace de travail numérique est un terme qui désigne l’ensemble des outils, des applications et des services qui permettent aux équipes professionnelles à distance de collaborer et d’effectuer leur travail où qu’elles se trouvent.
Il fournit un environnement sécurisé permettant aux équipes d’accéder, de stocker et de partager des informations, des documents et des actifs en toute sécurité. Il contribue également à rationaliser les processus d’entreprise, à améliorer l’efficacité et à réduire les coûts.
L’espace de travail numérique est essentiel pour les entreprises à distance, car il fournit l’infrastructure nécessaire pour que les employés disposent des ressources requises pour accomplir leurs tâches, tout en garantissant la sécurité et la protection des données.
En outre, l’espace de travail numérique permet aux entreprises distantes de collaborer plus efficacement avec leurs partenaires, leurs clients et d’autres parties prenantes.
Les outils de l’espace numérique de travail offrent un accès sécurisé aux documents, applications et services, ainsi que des outils de collaboration et de communication pour aider les équipes distantes à rester connectées et productives. Ils offrent également des fonctions de sécurité avancées pour protéger les données et empêcher les accès non autorisés.
Les défis d’un espace de travail numérique
Collaboration
Il peut être difficile de s’assurer que tous les membres d’une équipe travaillent ensemble de manière efficace dans des espaces physiques différents. Pour que les espaces de travail numériques soient une réussite, les entreprises doivent créer des outils et des systèmes qui facilitent la collaboration et la communication.
Adaptabilité
L’espace de travail numérique continuant d’évoluer, les entreprises doivent s’assurer que leurs systèmes sont en mesure de suivre les changements. Les entreprises doivent être prêtes à mettre en œuvre de nouvelles technologies et de nouveaux processus en fonction des besoins.
Formation
Les espaces de travail numériques exigent des utilisateurs qu’ils se familiarisent avec divers outils et technologies. Les entreprises doivent s’assurer que leurs employés sont correctement formés et qu’ils ont accès aux bonnes ressources pour faire leur travail.
Risques liés à la sécurité et à la protection de la vie privée
La sécurité des données et la protection de la vie privée sont devenues une préoccupation majeure avec l’utilisation accrue des outils numériques. En l’absence de mesures de sécurité appropriées, les données sensibles peuvent être exposées à des acteurs malveillants ou à des violations accidentelles.
Difficultés techniques
Comme toute technologie, les espaces de travail numériques peuvent rencontrer des difficultés techniques. Il peut s’agir de temps de chargement lents, de problèmes de connectivité et d’autres problèmes de performance.
Complexité
Les espaces de travail numériques requièrent davantage de connaissances techniques que les espaces de travail traditionnels, ce qui les rend difficiles à utiliser pour les personnes peu familiarisées avec la technologie. Cela peut être particulièrement vrai pour ceux qui ne connaissent pas les outils numériques utilisés dans l’espace de travail.
Perte de concentration
Avec les espaces de travail numériques, il peut être facile de se laisser distraire par les notifications, les courriels et d’autres distractions. Si des mesures appropriées sont mises en place, il peut être plus facile de rester concentré sur les tâches à accomplir.
Sécuriser un espace de travail numérique : Une nécessité absolue
Sécuriser un espace de travail numérique est une nécessité absolue dans le monde d’aujourd’hui. Alors que de plus en plus d’entreprises adoptent des espaces de travail numériques, la nécessité de protéger ces espaces de travail contre les attaques malveillantes et les violations croît de manière exponentielle.
Il existe plusieurs moyens de sécuriser un espace de travail numérique, comme la mise en place de pare-feu, le cryptage des données, la mise en place de contrôles d’accès des utilisateurs et la création de systèmes de détection et de prévention des logiciels malveillants.
En outre, les entreprises devraient également investir dans la formation et l’éducation de leurs employés sur la manière de protéger leurs espaces de travail numériques et veiller à ce que leurs systèmes soient régulièrement contrôlés et mis à jour avec les derniers correctifs de sécurité pour se protéger contre les nouvelles menaces.
En prenant ces mesures, les entreprises peuvent s’assurer que leurs espaces de travail numériques restent sécurisés et que leurs données restent en sécurité.
Principaux outils de sécurisation de l’espace de travail numérique
L’espace de travail numérique devient rapidement un élément essentiel du fonctionnement des entreprises modernes. Il fournit un environnement virtuel sécurisé dans lequel les employés peuvent accéder, collaborer et partager des données et des ressources importantes.
Les entreprises doivent utiliser les meilleurs outils d’espace de travail numérique disponibles pour garantir le plus haut niveau de sécurité et d’efficacité dans l’espace de travail numérique.
Nous avons analysé quelques-uns des meilleurs outils d’espace de travail numérique sécurisé qui peuvent aider les organisations à protéger leurs données et leurs ressources tout en rationalisant les flux de travail.
ClickUp
ClickUp est une plateforme de gestion de projet et de productivité qui aide les équipes à s’organiser, à rester sur la bonne voie et à atteindre leurs objectifs. Elle convient parfaitement aux équipes de toutes tailles, des petites aux grandes entreprises.
Fonctionnalités de ClickUp
- Gestion des tâches
- Automatisation
- Intégrations avec des applications tierces
- Flux de travail personnalisables
- Collaboration
- Notifications
- Commentaires et conversations
- Calendrier et échéancier
- Rapports et analyses
ClickUp fournit aux utilisateurs des outils de gestion de projet complets, notamment la gestion des tâches, la planification, la collaboration, les rapports, etc.
Il permet également aux utilisateurs de personnaliser leur espace de travail et de l’adapter à leurs besoins. ClickUp rassemble des données provenant de diverses sources, notamment des tâches, des affectations, des conversations et des documents, afin de fournir aux utilisateurs une vue organisée de leurs projets.
Tresorit
Tresorit est un système de stockage en nuage sécurisé qui offre un cryptage de bout en bout et un partage de fichiers sécurisé pour protéger vos données contre les accès non autorisés. Il est idéal pour les entreprises, les organisations et les particuliers dont les données sensibles doivent être sécurisées.
Caractéristiques de Tresorit
- Chiffrement de bout en bout
- Architecture à zéro connaissance
- Synchronisation automatique
- Gestion des utilisateurs et des rôles
- Outils de collaboration
- Contrôle d’accès aux fichiers
- Prévention de la perte de données
- Authentification à deux facteurs
- Contrôle de l’activité des utilisateurs
- Stockage sécurisé des documents
Tresorit crypte les données sur l’appareil avant qu’elles ne soient téléchargées dans le nuage et les décrypte lorsqu’elles sont téléchargées à nouveau. Cela garantit que les données restent protégées même si l’environnement en nuage est violé.
Les informations sont également stockées à plusieurs endroits pour une sécurité et une redondance accrues. Tresorit offre plusieurs autres fonctionnalités, telles que l’authentification à deux facteurs, le partage de liens sécurisés et l’effacement à distance des appareils.
Confluence
Le logiciel de collaboration d’équipeConfluence, développé par Atlassian, offre une plateforme unifiée mais unique. Il dispose d’un espace de travail convivial à distance où les équipes peuvent interagir, échanger leur expertise et organiser l’information. Il permet de nombreuses formes de production de contenu, telles que des pages, des blogs et des wikis. En outre, elle fournit des outils de collaboration sophistiqués pour l’édition en temps réel et la gestion des documents.
Caractéristiques de Confluence :
- Collaborez et modifiez un projet en temps réel et de manière flexible avec plusieurs utilisateurs.
- Les membres de l’équipe peuvent stocker, organiser et gérer tous leurs documents en un seul endroit.
- Gagnez du temps et améliorez la cohérence en créant et en utilisant des modèles d’usage courant.
- Créez un référentiel de connaissances commun facilement accessible à tous les membres.
- Intégrez d’autres outils Atlassian, notamment Slack, Google Drive, Trello, etc.
- Des capacités de recherche robustes et une structure de navigation naturelle pour un accès facile à toutes les informations.
- Un cryptage conforme aux normes industrielles est mis en œuvre pour protéger toutes les données en transit et au repos.
- Des capacités d’audit et de reporting ainsi que des capacités de sauvegarde et de récupération sont disponibles.
Les capacités du moteur de recherche et la fonction de base de connaissances de Confluence facilitent l’obtention de toutes les informations dont les utilisateurs ont besoin. En outre, l’interface utilisateur simple et les modèles modifiables le rendent adapté aux équipes de tailles et de secteurs différents. Dans l’ensemble, il s’agit d’une plateforme de collaboration complète qui permet aux équipes de travailler ensemble de manière plus efficace et plus productive.
VMware Workspace ONE
VMware Workspace ONE est une plateforme d’espace de travail numérique axée sur l’intelligence qui aide les entreprises à gérer, sécuriser et déployer efficacement leurs applications et leurs données sur tous les appareils.
Elle permet aux entreprises de fournir et de gérer en toute sécurité des applications et des données sur n’importe quel terminal, tout en automatisant et en gérant l’ensemble du cycle de vie des périphériques.
Avec VMware Workspace ONE, les entreprises peuvent unifier le contrôle d’accès, la gestion des périphériques, la fourniture d’applications, la gestion des identités et des accès, la sécurité et la conformité au sein d’une plate-forme d’espace de travail numérique unique.
Cette plateforme unique permet de gérer l’ensemble des appareils mobiles, des ordinateurs portables, des ordinateurs de bureau et des applications sur toutes les plateformes. Elle recueille également des données à partir des terminaux afin de fournir des informations en temps réel sur le comportement et les activités des utilisateurs, ainsi que sur la conformité.
Il fournit des analyses pour aider les entreprises à prendre de meilleures décisions concernant leur espace de travail numérique et à optimiser l’expérience des utilisateurs.
Fonctionnalités de VMware Workspace ONE
- Gestion unifiée des terminaux : Gérez, sécurisez et configurez les appareils quel que soit le système d’exploitation, notamment Windows, macOS, Android et iOS
- Gestion des identités et des accès : Authentifiez les utilisateurs en toute sécurité et donnez-leur accès aux applications et ressources dont ils ont besoin
- Application Enablement : Fournissez et gérez les applications sur les espaces de travail numériques, y compris les appareils virtuels et physiques et les appareils mobiles virtualisés
- Analyse dynamique : Surveillez et analysez les données provenant des terminaux, des applications et des utilisateurs afin d’identifier et de traiter les risques potentiels
- Expérience unifiée pour l’utilisateur final: Créez une expérience unifiée et intuitive qui simplifie les flux de travail des utilisateurs
- Sécurité et conformité : Garantissez la conformité aux normes sectorielles et organisationnelles et protégez les données grâce à des fonctions de sécurité intégrées
- Gestion du cloud : Orchestrez, surveillez et gérez les applications basées sur le cloud
VMware Workspace ONE offre une sécurité des données et une conformité complètes qui garantissent la sécurité des périphériques, des applications et du réseau.
Egress
Egress est une suite avancée de partage de fichiers et de collaboration qui assure une communication et une collaboration sécurisées, vérifiables et conformes. Elle est idéale pour les entreprises et les organisations qui doivent partager des informations sensibles avec des parties prenantes externes, telles que des clients, des partenaires et des fournisseurs.
Egress permet aux utilisateurs d’envoyer et de recevoir en toute sécurité des fichiers, des courriels et des messages à destination et en provenance de collaborateurs externes. Il utilise le cryptage pour garantir la sécurité de toutes les données et fournit une piste d’audit de toutes les activités.
Caractéristiques d’Egress
- Édition de fichiers en temps réel, y compris l’édition de documents et l’annotation de PDF
- Des journaux d’audit granulaires enregistrent les activités des utilisateurs et des administrateurs, telles que l’ouverture, la localisation, le partage, l’édition et les téléchargements, avec leurs horodatages pour une visualisation du tableau de bord et des pistes d’audit complètes.
- Protection des données au repos et en transit
- Contrôle des utilisateurs et autorisations d’accès
Les utilisateurs peuvent également mettre en place des permissions et des contrôles d’accès personnalisés pour s’assurer que seules les personnes disposant des permissions appropriées peuvent accéder aux données.
En outre, Egress offre une prévention automatisée de la perte de données, un contrôle d’accès granulaire et une collaboration documentaire sécurisée. Enfin, Egress offre un portail d’authentification unique pour tous les utilisateurs, ce qui leur permet d’accéder facilement à leurs données à partir de n’importe quel appareil.
Google Workspace
Google Workspace est une suite collaborative basée sur le cloud qui aide les équipes à mieux travailler ensemble. Elle est idéale pour les entreprises, les écoles et les organisations qui ont besoin de collaborer, de partager des fichiers et de communiquer en toute sécurité.
Google Workspace s’intègre à Gmail, Calendar, Drive, Meet et à d’autres services Google Workspace, de sorte que les utilisateurs peuvent facilement accéder aux courriels, aux documents, à la vidéoconférence et à bien d’autres choses encore en un seul endroit.
Il fournit également un environnement sécurisé pour la collaboration, avec des fonctionnalités telles que l’authentification en deux étapes, la prévention de la perte de données et une sécurité de niveau entreprise.
Avec Google Workspace, les utilisateurs peuvent créer, stocker et partager des fichiers dans le nuage, accéder à leurs documents depuis n’importe quel appareil et collaborer avec les membres de leur équipe en temps réel.
Fonctionnalités de Google Workspace
- Gmail : Une messagerie professionnelle pour votre entreprise, avec environ 15 Go de stockage, des adresses électroniques personnalisées et une protection sécurisée des données.
- Calendrier : Un calendrier vous permet de planifier facilement des réunions, de partager des documents et de rester en contact avec vos collègues.
- Drive : Un système de stockage sécurisé basé sur le cloud avec des fonctionnalités de fichiers et de partage.
- Docs : Créez, modifiez et collaborez sur des documents avec votre équipe en temps réel, où que vous soyez.
- Feuilles : Un outil de feuille de calcul intuitif qui vous permet de créer, de modifier et de partager rapidement des feuilles de calcul et de collaborer avec votre équipe.
- Diapositives : Créez, présentez et collaborez à de superbes présentations avec votre équipe en temps réel.
- Formulaires : Créez des formulaires et des enquêtes personnalisés pour recueillir des données, des commentaires et des informations sur les clients et les collègues.
- Groupes : Créez des espaces dédiés pour que vos collègues puissent collaborer et partager des idées, des documents, etc.
- Meet : solution de vidéoconférence sécurisée pouvant accueillir jusqu’à 500 participants, avec partage d’écran.
En outre, Google Workspace propose des outils d’analyse et de reporting performants pour aider les entreprises à mesurer leurs performances et à prendre des décisions fondées sur des données.
Sync
Sync est un service de stockage en nuage qui permet aux utilisateurs de stocker et de partager leurs données de manière sécurisée et cryptée. Il convient parfaitement aux particuliers et aux entreprises qui souhaitent stocker et partager en toute sécurité des fichiers, des documents et des médias avec leur équipe ou le public.
Sync crypte vos données à l’aide d’une clé de cryptage unique, ce qui signifie que vous seul avez accès à vos données.
Caractéristiques de Sync
- Sécurité zéro connaissance : Toutes les données sont cryptées et décryptées sur l’appareil de l’utilisateur, ce qui signifie que seul l’utilisateur peut accéder aux données
- Cryptage par clé privée : Toutes les données sont cryptées à l’aide de la clé GCM AES-256, verrouillée par la clé RSA 2048 bits de l’utilisateur
- Enregistrement des activités : Suivez l’activité de l’utilisateur sur le compte
- Partage de liens : Partagez facilement des liens vers des fichiers et des dossiers avec n’importe qui
- Sauvegardes automatiques : Sauvegarde automatique : Sauvegarde automatique des données sans aucune intervention de l’utilisateur
En outre, Sync vous permet de synchroniser vos données entre vos appareils, ce qui garantit que toutes vos données sont à jour et sécurisées. Il comprend également le partage de dossiers et de liens avec d’autres personnes, l’accès à distance aux fichiers et le contrôle de version pour suivre les modifications apportées à vos fichiers.
Skiff
Skiff est un espace de travail numérique privé et crypté de bout en bout qui protège vos données confidentielles. Il fournit aux utilisateurs un service de courrier électronique sécurisé et crypté qui anonymise toutes les communications et protège les données des utilisateurs contre les intrus.
Skiff permet aux utilisateurs de rédiger des notes, de partager des fichiers et de collaborer dans un environnement sécurisé et privé. L’interface conviviale de Skiff facilite la création de comptes et l’utilisation rapide de l’espace de travail numérique.
Caractéristiques de Skiff
- Projets intuitifs et collaboratifs : Créez et collaborez sur des projets en toute simplicité
- Sécurité et conformité robustes : Garantissez la conformité avec les normes industrielles, protégez les données et sécurisez les informations sensibles de votre organisation
- Gestion intelligente des fichiers : Stockez, accédez et partagez automatiquement les fichiers
- Téléchargez, importez et partagez des fichiers cryptés en toute sécurité
- Skiff offre 10 Go de stockage gratuit et facilite le passage à d’autres fournisseurs de stockage en nuage, en vous donnant un contrôle total sur vos données.
Skiff est idéal pour tous ceux qui souhaitent protéger leurs données et leurs communications, comme les propriétaires de petites entreprises, les entrepreneurs et les professionnels qui ont besoin de protéger des données confidentielles.
Slack
Slack est un outil de collaboration et de communication basé sur le cloud. Il est idéal pour rester en contact avec les équipes et les collègues et permet aux utilisateurs de partager rapidement des fichiers et des informations. Il fonctionne comme un hub central pour la communication et la collaboration.
Caractéristiques de Slack
- Messagerie et partage de fichiers en temps réel
- Possibilité de créer des canaux pour des sujets, des équipes ou des projets distincts
- Intégration avec d’autres services
- Possibilité de partager et de collaborer sur des documents
- Application mobile pour un accès en déplacement
- Options de personnalisation
- Fonctions de sécurité et de conformité
Les utilisateurs peuvent créer des canaux pour des sujets spécifiques, puis ajouter des personnes à ces canaux pour discuter. Ils peuvent également s’envoyer des messages directs et partager des fichiers, des vidéos et des documents. En outre, il permet aux utilisateurs d’organiser des appels de groupe et de rechercher leurs conversations antérieures.
Conclusion
Il n’y a pas deux entreprises identiques, et il en va de même pour les outils d’espace de travail numérique. Selon la taille et l’étendue de votre entreprise, le meilleur espace de travail numérique peut varier. Pour certaines entreprises, une suite d’outils tout-en-un peut être la meilleure solution, tandis que pour d’autres, une combinaison d’outils ayant des objectifs différents peut être la meilleure solution. En fin de compte, le meilleur espace de travail numérique pour votre entreprise dépendra de ses besoins individuels.
Lorsque vous choisissez un outil d’espace de travail numérique, tenez compte de vos besoins actuels et futurs, de l’expérience utilisateur et du niveau de sécurité dont vous avez besoin. Il est essentiel de trouver un outil sécurisé qui puisse s’adapter à la croissance de votre entreprise. Vous devez également prendre en compte le coût total de possession, y compris le coût de l’installation, de la maintenance et de l’assistance permanentes, ainsi que les éventuelles fonctionnalités supplémentaires.
En prenant le temps de considérer tous ces facteurs, vous pourrez trouver l’espace de travail numérique le mieux adapté aux besoins de votre entreprise, ce qui vous permettra d’accroître votre productivité, de rationaliser vos opérations et de sécuriser vos données.