7 meilleurs logiciels d’échange de données informatisées (EDI)

Le logiciel EDI permet d’automatiser et de sécuriser le transfert de données ou la communication entre deux ou plusieurs bureaux distants.

Qu’est-ce que l’échange de données informatisé ?

L’échange de données informatisé ou logiciel EDI aide les entreprises à échanger des fichiers ou des informations. Les diverses données utilisées par les entreprises pour l’échange peuvent être des dossiers médicaux, des factures, des bons de commande, etc. L’EDI permet d’automatiser et d’améliorer les processus commerciaux tels que le traitement des commandes, les livraisons des fournisseurs, les expéditions des clients, etc.

Quels sont les composants du logiciel EDI ?

Le logiciel EDI comprend les quatre principaux éléments suivants :

• Format de document standard : Il s’agit d’un format standard convenu par les deux parties pour accéder aux informations.
• Traducteur et mappeur : Le mappeur fournit des spécifications au traducteur pour convertir les données brutes en informations significatives.
• Logiciel de communication: il est utilisé pour transmettre des données et convertir des documents en formats commerciaux.
• Réseau de communication : Il fournit un lien direct entre les entreprises pour échanger des données ou des documents par l’intermédiaire du logiciel EDO.

Avantages du logiciel EDI

Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des avantages des logiciels EDI :

Rapidité

Le traitement manuel des commandes exige que vous saisissiez, classiez et compariez les données, ce qui prend plus de temps. L’EDI automatise ces processus et accélère les cycles commerciaux. Les cycles commande-encaissement et achat-paiement sont accélérés plusieurs fois.

Sans papier et respectueux de l’environnement

L’EDI réduit la dépendance de l’industrie du transport à l’égard de la paperasserie, ce qui entraîne une réduction des émissions de CO2. Il est respectueux de l’environnement et favorise ainsi la responsabilité sociale des entreprises. La réduction de la paperasserie permet également de diminuer les coûts liés à l’impression, à la reproduction, au stockage, à l’archivage, à l’affranchissement, à la recherche de documents et au traitement des réclamations.

Réduction des coûts

Comment l’EDI aide à réduire les coûts :

• L’automatisation par l’EDI réduit le nombre de personnes impliquées dans différents types de travail comme la commande, la livraison et la facturation, réduisant ainsi le coût de l’embauche de personnel.
• Elle réduit la lourdeur de la paperasserie, ce qui permet de réduire les coûts.
• Le traitement d’une commande par GED coûte environ 1,35 $, contre 38 $ lorsqu’il est effectué manuellement.
• Il permet d’éviter les frais généraux liés aux commandes perdues, aux télécopies illisibles ou à d’autres erreurs.

Précision et exactitude

Les processus manuels sont sujets à des erreurs résultant d’une mauvaise manipulation des documents et de fautes d’écriture. L’EDI contribue à réduire les erreurs et les transactions. Il permet aux entreprises d’améliorer la qualité des données, les transactions avec les partenaires commerciaux et les relations.

Efficacité commerciale

La solution EDI garantit que les documents et les expéditions critiques B2B sont livrés rapidement et en toute sécurité. Le logiciel contribue à améliorer les flux de trésorerie. L’automatisation de la paperasserie permet aux entreprises de se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée et de réduire les reprises de commandes.

Stratégie commerciale

Grâce à l’EDI, les entreprises peuvent adopter un modèle commercial axé sur la demande plutôt que sur l’offre. L’EDI permet aux entreprises d’avoir une visibilité en temps réel sur l’état des transactions et de répondre aux demandes des clients et à l’évolution du marché. Le logiciel aide les entreprises à couvrir de nouveaux marchés et à pénétrer de nouveaux territoires.

Satisfaction des clients

L’un des avantages de l’EDI est la rapidité des livraisons, le suivi des commandes, etc., ce qui accroît la satisfaction des clients et aide les entreprises à conserver leur clientèle.

Gestion plus intelligente des stocks

L’EDI aide les entreprises à prévoir la quantité de stock dont elles auront besoin pour répondre aux demandes des clients dans un avenir proche. Il permet ensuite de gérer les stocks de manière intelligente, en réduisant les coûts de stockage et en réalisant des économies.

Sécurité des transactions

L’EDI sécurise le transfert de données par le biais de divers protocoles de communication et normes de sécurité, ce qui renforce la sécurité des transactions.

Vous trouverez ci-dessous une liste des meilleurs logiciels EDI de cette année :

Cleo Integration Cloud

CleoIntegration Cloud (CIC) est une solution EDI de premier ordre qui automatise tous les processus EDI, intègre rapidement les partenaires et améliore la visibilité. CIC prend en charge les entreprises de toutes tailles, des petites et moyennes entreprises aux plus grandes entreprises du monde.

Embarquez vos partenaires plus rapidement: CIC utilise des modèles EDI préconfigurés éprouvés, ce qui vous permet d’établir des connexions qui fonctionnent avec les systèmes EDI de vos partenaires en quelques jours plutôt qu’en quelques mois.

Améliorez la visibilité de l’EDI: Avec CIC, les utilisateurs techniques et commerciaux bénéficient d’une meilleure visibilité sur les processus commerciaux sous-jacents. Vous obtenez des informations exploitables sur la valeur commerciale que représente chaque document EDI, présenté dans le contexte de son impact sur l’ensemble de l’entreprise.

Automatisation et évolutivité: En vous donnant la possibilité de consolider de multiples processus et fonctions d’entreprise dans une solution unique, CIC vous apporte le soutien dont vous avez besoin pour vous développer selon vos propres conditions et votre propre calendrier.

En outre, CIC offre d’innombrables autres avantages, notamment

• Notifications en cas d’erreurs dans la chaîne d’approvisionnement
• Transparence quant à l’endroit où une erreur s’est produite dans la chaîne d’approvisionnement
• Visibilité des données en temps réel
• Logique d’entreprise personnalisable
• Outils d’automatisation
• Cartes de partenaires prédéfinies
• Modèles d’intégration préconfigurés
• Connecteurs API riches
• Prise en charge d’un grand nombre de protocoles
• support client 24/7
• Conformité SLA
• Logique commerciale personnalisable

En ce qui concerne les options de service, les entreprises peuvent choisir entre le libre-service, les services gérés ou une approche mixte – garantissant une flexibilité et un contrôle complets de leur stratégie d’intégration EDI.

Jitterbit

Jitterbit est l’une des meilleures plateformes pour rationaliser les processus et les transactions des entreprises. Elle automatise les processus commerciaux et permet de gérer la vente au détail/la fabrication, la distribution et la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Voici les principales caractéristiques de Jitterbit :

• Système d’intégrationà code bas.
• La plateforme permet de connecter et de traiter les entreprises de bout en bout.
• Elle fournit des connecteurs préconstruits et faciles à mettre en œuvre, des modèles, etc.
• L’équipe de Jitterbit vous aide à personnaliser les intégrations ou à les gérer.
• Suivi des changements de processus.
• Gestion visuelle des flux de travail.
• Modélisation et conception de processus.
• Séparateur EDI qui permet aux entreprises de diviser et d’organiser les fichiers.

La plateforme aide les entreprises à se connecter à leurs partenaires commerciaux et à les gérer. Elle gère les transactions sortantes ou entrantes et prend en charge la vision du retour sur investissement dans le nuage ou sur site.

Orderful

Orderful est un logiciel EDI complet basé sur le cloud qui a facilité l’intégration pour diverses entreprises.

Vous trouverez ci-dessous les principales caractéristiques d’Orderful :

• C’est l’un des logiciels EDI en nuage les plus rapides pour les fabricants, les distributeurs, les entreprises technologiques et les détaillants.
• Accédez à plus de 1 500 détaillants, fabricants, transporteurs, distributeurs et 3PL.
• Il permet de se connecter rapidement à l’API pour valider, communiquer ou traduire des données.
• Il permet de valider les données en temps réel conformément aux directives.
• Elle fournit une assistance clientèle complète pour résoudre les problèmes EDI.

Cette plateforme EDI est idéale pour la mise en place et la pérennisation de votre infrastructure EDI.

SPS Commerce

SPS Commerce aide les entreprises à centraliser le partage des données entre elles. Le logiciel est conçu pour répondre aux exigences de diverses entreprises telles que le commerce électronique, la vente au détail, l’épicerie, la logistique, etc.

Vous trouverez ci-dessous les principales caractéristiques de SPS Commerce :

• Il s’agit d’une plateforme basée sur le cloud et alimentée par l’IA.
• Plateforme facile à utiliser, aucune expertise n’est requise.
• Elle prend en charge l’intégration avec plus de 200 outils tels que les ERP, les TMS et d’autres applications.
• Le logiciel fournit une assistance individuelle par chat.
• Il aide à rassembler les données dans les formats API, feuilles de calcul, fichiers de données brutes, etc.
• La fonction de remplissage automatique permet de gagner du temps en remplissant de longs formulaires.
• Il vous informe chaque fois que vous recevez une commande.

D’autres fonctionnalités importantes de la plateforme sont le traitement des commandes, le suivi en temps réel, la saisie automatisée des données, la facturation en masse, etc. Elle aide les entreprises à se connecter, à rationaliser et à se tenir au courant de tous les achats effectués.

TrueCommerce

TrueCommerce est un logiciel EDI qui aide les entreprises à automatiser et à rationaliser leurs processus commerciaux. Il permet aux entreprises de se développer à l’échelle mondiale et de rester connectées tout au long de la chaîne d’approvisionnement.

Voici les principales caractéristiques de TrueCommerce :

• Il s’agit d’une plateforme basée sur le web qui formate toutes les transactions EDI.
• Elle aide à convertir les données brutes en documents exempts d’erreurs, tels que les factures, les bons de commande, etc.
• Il s’agit d’une plateforme tout-en-un qui vous permet de rester en contact avec vos fournisseurs, vos clients et vos canaux commerciaux.
• Les formats de données pris en charge par la plateforme sont XML, CSV et bien d’autres.
• Fournit des analyses commerciales pour gérer les stocks.
• Elle aide les entreprises à se développer en les connectant à plus de 92 000 partenaires commerciaux.
• Elle permet de rationaliser l’exécution des commandes, d’améliorer la transparence des transactions et de réduire le cycle de la commande à l’encaissement.

TrueCommerce aide les entreprises à suivre les informations et à se tenir au courant des commandes en ligne. Il prend en charge l’intégration avec d’autres applications afin d’éliminer la saisie manuelle des données, de réduire les erreurs, d’augmenter la précision, etc.

Epicor

Comme 1EDIsource, Epicor intègre le transfert électronique de données dans des formats tels que XML, CSV, services web, ODBC direct, etc. La plateforme peut être utilisée de manière autonome ou par le biais de services gérés, ce qui permet aux entreprises de choisir en fonction de leurs besoins.

Voici les principales caractéristiques d’Epicor :

• Elle permet l’intégration avec des applications telles que SAP, Oracle, Sage, JD Edwards, etc.
• Epicor dispose d’une bonne assistance à la clientèle et aide à résoudre les problèmes liés à la facturation et aux bons de commande.
• La plateforme offre une visibilité en temps réel des transactions commerciales.
• Elle fournit des outils d’analyse pour améliorer la prise de décision.
• Elle automatise les processus d’entreprise en minimisant la saisie manuelle des données et en réduisant ainsi les erreurs.
• Elle permet un traitement plus rapide des documents, ce qui réduit le temps nécessaire pour passer de la commande à l’encaissement.

La plateforme est idéale pour les petites et moyennes entreprises. Elle aide les entreprises à rationaliser leurs opérations avec leurs partenaires commerciaux.

Bebelway

Bebelway, dont l’objectif est l’innovation, automatise le flux de données entre les entreprises de manière transparente. Elle fournit et prend en charge des intégrations B2B faciles.

Vous trouverez ci-dessous les principales caractéristiques de Bebelway :

• L’automatisation grâce à Babelway permet de réduire le temps d’intégration des partenaires.
• Flexible pour travailler avec n’importe quel format selon les besoins de votre entreprise.
• Permet aux entreprises de choisir parmi un catalogue de types de transactions ou de transactions antérieures.
• Fournit un outil visuel de glisser-déposer pour déplacer les données.
• Il aide les entreprises à obtenir une visibilité et un contrôle complets sur tous les échanges B2B.
• Suivi des erreurs pour identifier les points faibles de l’intégration.
• Sécurité maximale grâce à l’archivage de tous les documents.

La plateforme propose différents connecteurs API pour répondre aux besoins des entreprises. Elle permet une connexion facile avec les ERP (SAP, Oracle, Microsoft), Amazon AWS, etc.

Mot de la fin

Le logiciel EDI (Electronic Data Interchange) aide les entreprises à partager et à échanger des données entre deux systèmes de manière transparente. Lorsque la pandémie a frappé, les entreprises ont compris l’importance de se passer du papier, et l’EDI a joué un rôle crucial. Il permet aux entreprises de faire des affaires de n’importe où et à n’importe quel moment.

Nous avons répertorié les meilleures plateformes EDI dans les sections ci-dessus. Examinez toutes les caractéristiques de ces plateformes et choisissez celle qui correspond le mieux aux besoins et aux exigences de votre entreprise.

Vous pouvez également consulter certaines des meilleures plateformes de signature électronique pour aller encore plus loin dans la dématérialisation.