Le logiciel EDI permet d'automatiser et de sécuriser le transfert de données ou la communication entre deux postes de travail distants ou plus.  

Qu'est-ce que l'échange de données informatisé ?

Un logiciel d'échange de données informatisé ou EDI aide les entreprises à échanger des fichiers ou des informations. Diverses données utilisées par les entreprises pour l'échange peuvent être dossiers de santé, factures, bons de commande, etc. L'EDI automatise et améliore les processus métier tels que le traitement des commandes, les livraisons fournisseurs, les expéditions clients, etc. 

Quels sont les composants du logiciel EDI ?

Le logiciel EDI comprend les quatre composants principaux suivants :

  • Format de document standard : Il s'agit d'un format standard convenu par les deux parties pour accéder à l'information.
  • Traducteur et mappeur : Le mappeur fournit des spécifications au traducteur pour convertir les données brutes en informations significatives.
  • Logiciel de communication est utilisé pour transmettre des données et convertir des documents en formats commerciaux.
  • Réseau de communication: Il fournit un lien direct entre les entreprises pour échanger des données ou des documents via le logiciel EDO.

Avantages du logiciel EDI

Voici quelques-uns des avantages ou avantages du logiciel EDI :

Vitesse

Le traitement manuel des commandes nécessite que vous saisissiez, classiez et compariez des données, ce qui prend plus de temps. L'EDI automatise ces processus et accélère les cycles commerciaux. Les cycles Order-to-cash et Purchase-to-pay sont accélérés plusieurs fois. 

Sans papier et respectueux de l'environnement

L'EDI réduit la dépendance de l'industrie du transport vis-à-vis de la paperasserie, ce qui entraîne une réduction des émissions de CO2. Il est respectueux de l'environnement et favorise ainsi la responsabilité sociale des entreprises. La réduction de la paperasserie réduit également les coûts d'impression, de reproduction, de stockage, de classement, d'affranchissement, de récupération de documents et de traitement des plaintes. 

Réduction des coûts

Comment l'EDI aide à réduire les coûts :

  • L'automatisation par EDI réduit le nombre de personnes impliquées dans différents types de travail comme la commande, la livraison et la facturation, réduisant ainsi le coût de embauche personnel.
  • Cela réduit la paperasserie lourde, ce qui réduit les coûts.
  • Le traitement d'une commande via EDM coûte env. 1.35 $ par rapport à 38 $ lorsqu'il est fait manuellement.
  • Il permet d'économiser les frais généraux qui peuvent être causés par des commandes perdues, des télécopies illisibles ou d'autres erreurs. 

Précision et exactitude

Les processus manuels sont sujets à des erreurs résultant d'une manipulation incorrecte des documents et d'erreurs d'écriture manuscrite. L'EDI aide à réduire les erreurs et les transactions. Il permet aux entreprises d'améliorer qualité des données, les transactions avec les partenaires commerciaux et les relations.

L'efficacité commerciale

La solution EDI garantit que les documents et envois critiques B2B sont livrés en toute sécurité et rapidement. Le logiciel permet d'améliorer les flux de trésorerie. L'automatisation de la paperasserie aide les entreprises à se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée et à réduire le retravail des commandes. 

Stratégie d'entreprise

Avec l'aide de l'EDI, les entreprises peuvent adopter un modèle commercial axé sur la demande au lieu d'un modèle axé sur l'offre. Il aide les entreprises à permettre une visibilité en temps réel sur l'état des transactions et à répondre aux demandes changeantes des clients et du marché. Le logiciel aide les entreprises à couvrir de nouveaux marchés et à pénétrer de nouveaux territoires.

La satisfaction des clients

L'un des avantages de l'utilisation de l'EDI est la rapidité des livraisons, le suivi des commandes, etc., ce qui augmente la satisfaction des clients et aide les entreprises à conserver leur clientèle.

Gestion des stocks plus intelligente

L'EDI aide les entreprises à prévoir la quantité de stock dont elles auront besoin pour répondre aux demandes des clients dans un proche avenir. Cela permet ensuite de gérer intelligemment les stocks, de réduire les coûts de stockage et d'économiser de l'argent.

Sécurité des transactions

L'EDI sécurise le transfert de données à travers divers protocoles de communication et normes de sécurité et améliore ainsi la sécurité des transactions.

Voici une liste des meilleurs logiciels EDI cette année :

Cleo Integration Cloud

Cloud d'intégration Cleo (CIC) est une solution EDI de premier ordre qui automatise chaque processus EDI, intègre rapidement les partenaires et améliore la visibilité. CIC soutient les entreprises de toutes tailles, des petites et moyennes entreprises aux plus grandes entreprises mondiales.

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Intégrez vos partenaires plus rapidement: CIC exploite des modèles EDI préconfigurés éprouvés, vous permettant d'établir des connexions qui fonctionnent avec les systèmes EDI de votre partenaire en quelques jours plutôt qu'en quelques mois.

Améliorer la visibilité EDI: Avec CIC, les utilisateurs techniques et métier gagnent en visibilité sur les processus métier sous-jacents. Vous obtenez des informations exploitables sur la valeur commerciale que représente chaque document EDI, présentées dans le contexte de son impact sur l'entreprise au sens large.

Automatiser et mettre à l'échelle: En vous donnant la possibilité de consolider plusieurs processus et fonctions d'entreprise sous une seule solution, CIC fournit le soutien dont vous avez besoin pour vous développer selon vos propres conditions et selon votre calendrier.

De plus, CIC offre d'innombrables autres avantages, notamment : 

  • Notifications en cas d'erreurs dans la chaîne d'approvisionnement
  • Transparence quant à l'endroit où une erreur s'est produite dans la chaîne d'approvisionnement
  • Visibilité sur les données en temps réel
  • Logique métier personnalisable
  • Outils d'automatisation
  • Cartes partenaires prédéfinies
  • Modèles d'intégration préconfigurés 
  • Connecteurs API riches
  • Prise en charge étendue du protocole
  • Soutien à la clientèle 24 / 7
  • Conformité SLA
  • Logique métier personnalisable

En ce qui concerne les options de service, les entreprises peuvent choisir entre le libre-service, les services gérés ou une approche mixte, garantissant une flexibilité et un contrôle complets sur leur stratégie d'intégration EDI.

Jitterbit

Jitterbit est l'une des meilleures plateformes pour rationaliser les processus commerciaux et les transactions. Il automatise les processus métier et leur permet de gérer la vente au détail/fabrication, la distribution et chaîne d'approvisionnement la gestion.

Voici les principales fonctionnalités de Jitterbit :

  • Code bas système d'intégration.
  • La plate-forme aide à connecter et à traiter les entreprises de bout en bout.
  • Il fournit des connecteurs, des modèles, etc. pré-construits et faciles à mettre en œuvre. 
  • L'équipe Jitterbit aide à personnaliser les intégrations ou à les gérer.
  • Suivi des changements de processus.
  • Visuel gestion du workflow.
  • Modélisation et conception de processus.
  • Séparateur EDI qui permet aux entreprises de diviser et d'organiser les fichiers.

La plateforme aide les entreprises à se connecter avec des partenaires commerciaux et à les gérer. Il gère les transactions sortantes ou entrantes et prend en charge les informations sur le retour sur investissement dans le cloud ou sur site. 

Oderful

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Odeur est un logiciel EDI complet basé sur le cloud qui a fait onboarding facile pour diverses entreprises.

Voici les principales caractéristiques d'Oderful :

  • C'est l'un des logiciels EDI cloud les plus rapides pour les fabricants, les distributeurs, les entreprises technologiques et les détaillants.
  • Accédez à plus de 1,500 3 détaillants, fabricants, transporteurs, distributeurs et XNUMXPL.
  • Il permet de se connecter rapidement à l'API pour valider, communiquer ou traduire des données.
  • Il prend en charge la validation des données en temps réel conformément aux directives.
  • Il fournit un support client complet pour résoudre les problèmes EDI.

Cette plate-forme EDI est idéale pour configurer et pérenniser votre infrastructure EDI.

SPS Commerce

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SPS Commerce aide les entreprises à partager des données centralisées entre les entreprises. Le logiciel est conçu pour répondre aux demandes de diverses entreprises telles que le commerce électronique, la vente au détail, l'épicerie, la logistique, etc.

Voici les principales fonctionnalités de SPS Commerce :

  • Il s'agit d'une plate-forme basée sur le cloud et alimentée par l'IA.
  • Plateforme facile à utiliser, aucune expertise requise.
  • Il prend en charge l'intégration avec plus de 200 outils tels que ERP, TMS et d'autres applications.
  • Le logiciel fournit une assistance par chat en tête-à-tête.
  • Il permet de collecter des données dans des formats API, feuilles de calcul, fichiers de données brutes, etc.
  • Fonction de remplissage automatique pour gagner du temps en remplissant de longs formulaires.
  • Il vous avertit chaque fois que vous recevez une commande.

Les autres fonctionnalités importantes de la plate-forme sont le traitement des commandes, le suivi en temps réel, la saisie automatisée des données, la facturation groupée, etc. Elle aide les entreprises à se connecter, à rationaliser et à se tenir au courant de tous les achats de commandes.

TrueCommerce

TrueCommerce est un logiciel EDI qui aide les entreprises à automatiser et à rationaliser les processus commerciaux. Il permet aux entreprises de se développer à l'échelle mondiale et de rester connectées tout au long de la chaîne d'approvisionnement. 

Voici les principales fonctionnalités de TrueCommerce :

  • Il s'agit d'une plate-forme Web qui formate toutes les transactions EDI.
  • Il aide à convertir les données brutes en documents sans erreur tels que factures, bons de commande, etc.
  • Il s'agit d'une plateforme tout-en-un pour rester connecté avec vos fournisseurs, clients et canaux commerciaux.
  • Les formats de données pris en charge par la plate-forme sont XML, CSV et bien d'autres.
  • Fournit des analyses commerciales à gérer les stocks.
  • Il aide les entreprises à se développer en les connectant à plus de 92,000 XNUMX partenaires commerciaux.
  • Il permet de rationaliser l'exécution des commandes, d'améliorer la transparence des transactions et de réduire le cycle de la commande au paiement.

TrueCommerce aide les entreprises à suivre les informations et à rester à jour avec les commandes en ligne. Il prend en charge l'intégration avec d'autres applications pour éliminer la saisie manuelle des données, réduire les erreurs, augmenter la précision, etc.   

Epicor

En tant que 1EDIsource, Epicor intègre le transfert électronique de données dans des formats tels que XML, CSV, services Web, ODBC direct, etc. La plate-forme peut être utilisée de manière autonome ou via des services gérés, offrant ainsi aux entreprises des choix en fonction de leurs besoins.

Voici les principales caractéristiques d'Epicor :

  • Il permet l'intégration avec des applications telles que SAP, Oracle, Sage, JD Edwards, etc.
  • Epicor dispose d'un bon support client et aide à résoudre les problèmes de facturation et de commande de tickets.
  • La plate-forme offre une visibilité des transactions commerciales en temps réel.
  • Il fournit des outils d'analyse pour améliorer la prise de décision.
  • Il automatise les processus métier en minimisant la saisie manuelle des données et en réduisant ainsi les erreurs.
  • Il permet un traitement plus rapide des documents, minimisant le temps de la commande à l'encaissement.

La plateforme est idéale pour les petites et moyennes entreprises. Il aide les entreprises à rationaliser leurs opérations avec des partenaires commerciaux. 

Bebelway

Bebelway avec l'innovation, leur objectif automatise le flux de données entre les entreprises de manière transparente. Il fournit et prend en charge des intégrations B2B faciles.

Voici les principales caractéristiques de Bebelway :

  • L'automatisation via Babelway aide à réduire le nombre de partenaires onboarding le temps.
  • Flexible pour travailler avec n'importe quel format selon les besoins de votre entreprise.
  • Permettez aux entreprises de choisir parmi un catalogue de types de transactions ou de transactions précédentes.
  • Fournit un outil visuel de glisser-déposer pour déplacer les données.
  • Il aide les entreprises à obtenir une visibilité et un contrôle complets sur tous les échanges B2B.
  • Suivi des erreurs pour identifier les points faibles de l'intégration.
  • Fournit une sécurité maximale en archivant tous les documents.

La plateforme propose différents connecteurs API pour répondre aux besoins métiers. Il permet une connexion facile avec les ERP (SAP, Oracle, Microsoft), Amazon AWS, etc...

Mot de la fin

Le logiciel EDI (échange de données informatisé) aide les entreprises à partager et à échanger des données entre deux systèmes de manière transparente. Lorsque la pandémie a frappé, les entreprises ont compris l'importance de la dématérialisation et l'EDI a joué un rôle crucial. Il permet aux organisations de faire des affaires de n'importe où et à tout moment.

Nous avons répertorié les meilleures plateformes EDI dans les sections ci-dessus. Passez en revue toutes les fonctionnalités de ces plates-formes et choisissez celle qui correspond le mieux aux besoins et aux exigences de votre entreprise.

Vous pouvez également consulter certains des meilleurs Plateformes de signature électronique pour vous emmener un peu plus loin dans la dématérialisation.