Les plates-formes de communication avec les employés sont une nécessité, car l’un des défis de toute entreprise est de renforcer le processus de communication interne. Les plates-formes de communication avec les employés ne doivent pas être sous-estimées, car l’information est le carburant de toute organisation.
Un système de communication négligé peut retarder le flux d’informations entre les employés. Il en résulte une confusion, une perturbation du flux de travail et une réduction de la productivité du personnel.
La pandémie nous a fait prendre conscience de l’importance de la communication et de l’engagement des employés dans le nouveau monde. Heureusement, il existe sur le marché de nombreuses plateformes d’engagement des employés qui peuvent gérer efficacement les complexités et les défis qui entravent la communication et l’engagement entre les employés travaillant à distance.
Découvrez-les dans cette liste des meilleures plateformes de communication avec les employés. J’ai également expliqué ce qu’est une plateforme de communication avec les employés et ce qu’il faut y rechercher.
WorkVivo
WorkVivo est un nouvel acteur dans le domaine de la communication avec les employés, dont la mission est de transformer l’expérience de la communication sur le lieu de travail en rassemblant les équipes distantes et en leur permettant de rester informées, engagées et connectées. Offrant plus que des outils de communication traditionnels, il s’efforce de construire un lien naturel et significatif entre les membres de l’équipe.
La présence d’un intranet, d’outils de communication et d’une application mobile dans un même ensemble permet aux entreprises d’offrir liberté et flexibilité à leurs employés tout en gardant un œil sur eux. La plateforme présente une interface utilisateur familière de réseau social, facilement adaptable par les utilisateurs.
Staffbase
Staffbase est une puissante plateforme de communication multicanal pour les employés.
Jetons un coup d’œil aux principales offres de Staffbase :
- App Appui à la communication accessible
- Soutien à l’adoption et à l’identification
- Notifications push pour stimuler l’engagement
- Fil d’actualités ciblé pour l’équipe
- Plusieurs langues et traduction automatique
- Chat intelligent pour favoriser la communication d’égal à égal, de groupe et d’équipe
- Intégration avec des plateformes telles que Slack, Salesforce et Microsoft 365
- Des outils comme les calendriers, les enquêtes et l’annuaire des employés intégré
Ainsi, Staffbase offre tout, de l’intranet et des bulletins d’information par courriel au fil d’actualité qui facilite la planification, la communication et la maximisation de l’engagement entre les membres de l’équipe interne.
LumApps
Avec plus de 7 millions d’utilisateurs dans le monde, LumApps est une plateforme d’expérience employé à part entière qui les connecte à des outils, des personnes et des informations, améliorant ainsi leur productivité et leur performance.
LumApps accorde une attention particulière aux besoins spécifiques de chaque employé et peut être consulté dans n’importe quelle langue ou sur n’importe quel appareil. Les principales caractéristiques sont les suivantes :
- Connectez et engagez tous vos employés et familiarisez-les avec votre culture d’entreprise.
- Offrez une expérience personnalisée à vos employés pour améliorer la productivité et la communication, quel que soit l’endroit où ils se trouvent.
- Suivez les utilisateurs, les projets et les mises à jour directement depuis le fil d’actualité.
- Recherchez des collègues par compétences, localisation et équipes et impliquez-vous davantage dans les activités sociales.
LumApps est un choix parfait pour les moyennes et grandes entreprises qui s’efforcent de faire évoluer ou de transformer numériquement leur personnel.
TalkFreely
TalkFreely est une plateforme de communication flexible et facile à déployer pour les employés, qui instille une culture de travail positive dans votre entreprise.
TalkFreely vous aide dans les domaines suivants :
- Promouvoir la reconnaissance et un environnement d’appréciation.
- Encourager les employés à s’engager dans des discussions liées à l’entreprise en utilisant des outils de communication bidirectionnelle et des canaux de retour d’information.
- Stimuler l’innovation et fournir une plateforme pour partager des idées et des points de vue.
- Diffuser votre message dans un format clair et compréhensible pour tous vos employés.
Il permet aux grandes entreprises de communiquer avec leurs employés dans de grands groupes et de leur fournir un contenu sur mesure. Il est également possible de télécharger des vidéos, des images et d’autres médias pour stimuler l’engagement.
OakEngage
OakEngage est un service intranet avancé tout-en-un qui aide les entreprises à s’engager et à se connecter avec leurs employés et leurs collègues. La plupart des intranets traditionnels sont trop complexes ou offrent une mauvaise expérience utilisateur.
Heureusement, Oak Engage facilite la collaboration et le partage de contenu en éliminant les difficultés liées à la communication de messages stratégiques, tactiques et de crise, afin d’améliorer la productivité.
Oak Engage permet d’exécuter les fonctions suivantes : Contrôles d’accès, octroi de permissions, accès au fil d’actualité, partage de blogs, brainstorming, gestion de calendrier, outils de collaboration, gestion de contenu, marque personnalisable, gestion des politiques, gestion de projet et chat en temps réel.
Cette plateforme est facile à gérer et très intuitive, et son ensemble complet d’outils aide les organisations à prendre de meilleures décisions en toute connaissance de cause, que ce soit en déplacement ou au bureau.
Beekeeper
Beekeeper est une plateforme de communication conçue spécifiquement pour les employés de première ligne, qui fournit tous les outils nécessaires à l’engagement et à la communication en un seul endroit. Elle inculque un sentiment d’implication au personnel de première ligne, stimulant ainsi l’engagement, la productivité et la sécurité de l’entreprise.
Beekeeper offre les avantages suivants
- Enquêtes et sondages rapides pour obtenir un retour d’information
- Des flux de travail basés sur des déclencheurs et une messagerie interne pour automatiser les tâches.
- Fonctionnalités de partage de fichiers pour différents types de fichiers, y compris les images et les documents.
- Cryptage des données pour une messagerie sécurisée.
Les flux de messagerie instantanée et les outils de campagne de Beekeeper permettent aux entreprises de réunir tous les employés de tous les services.
Unily
Unily est la prochaine plateforme de cette liste. Elle permet aux entreprises d’offrir de meilleures opportunités de communication afin d’améliorer la productivité et l’engagement. En tant que plateforme de communication basée sur le cloud, elle offre de vastes expériences numériques en réunissant les personnes et les outils.
Rapidement déployable, Unily peut servir d’intranet, de plateforme de communication ou de collaboration, ou de tout autre type de portail, offrant une expérience utilisateur remarquable sur tous les appareils.
Unily offre un système de gestion de contenu avec des widgets glisser-déposer, des traductions 1:1, une segmentation des appareils et des utilisateurs, et bien d’autres fonctionnalités. Ce système est complété par des fonctionnalités cohérentes spécifiques aux médias sociaux, telles que les conversations segmentées, les canaux privés, etc.
Happeo
Happeo propose un intranet pour améliorer la qualité de la communication interne au sein de l’entreprise. Le logiciel s’intègre à la suite G et permet aux utilisateurs d’accéder aux fonctions de gestion de contenu et d’analyse de l’engagement des employés. Après le déploiement, Happeo offre un intranet, des outils de collaboration et des fonctions de réseautage social dans un seul package.
Il est également possible de personnaliser l’aspect et la convivialité de la plateforme et de choisir votre langue préférée afin qu’elle reflète l’identité de votre marque et s’aligne sur la culture de votre entreprise. Happeo est également accessible via une application mobile sur les smartphones iOS et Android.
Simpplr
Grâce à la fonction Live EX, Simpplr aide les entreprises à se connecter, à communiquer et à tisser des liens avec leurs employés de manière plus efficace. En outre, il permet à l’administration d’accéder à des informations significatives sur l’alignement et le sentiment des employés en temps réel.
Les principales caractéristiques sont les suivantes :
- Conception UI/UX captivante capable de susciter l’engagement de l’utilisateur
- Utilisable par des utilisateurs professionnels ayant des compétences informatiques minimales
- Possibilité d’intégration avec les applications du lieu de travail
- Peut être déployé rapidement
- Prise en charge de la recherche intelligente
- Fournit un contenu et une expérience personnalisés
- Permet d’accéder à des informations, à des flux de travail et à des bonnes pratiques.
Reconnu par de grandes marques dans le monde entier, Simpplr aide ses clients à obtenir une productivité mesurable, un engagement accru de la part des employés et une accélération des performances de l’entreprise.
Haiilo
Haiilo est une plateforme d’engagement des employés qui fournit des informations sur l’impact de votre entreprise et aide les employeurs à atteindre, engager et comprendre leurs employés.
- Les applications mobiles centrées sur les employés aident à faire circuler les nouvelles importantes via les canaux cohen.
- L’intranet social rassemble avec succès tous les employés au sein d’un foyer numérique de confiance.
- Les solutions d’Employee Advocacy veillent à ce que vos employés fassent passer le mot et rehaussent la valeur de votre marque sur les médias sociaux.
- Les enquêtes d’engagement intelligentes vous aident à obtenir des informations globales sur les besoins et les aspirations de votre équipe.
Cette plateforme se compose de quatre modules différents qui, ensemble, contribuent à améliorer la qualité de la communication et la valeur de la marque de votre organisation.
PeopleOne
Ensuite, nous avons PeopleOne, une solution intranet révolutionnaire qui aide les organisations à donner vie à leur culture d’espace de travail dans une configuration de bureau à distance. Développé pour fonctionner sur Microsoft SharePoint, il offre un bon niveau de sécurité tout en permettant aux membres de l’équipe au sein de l’organisation de mieux communiquer, collaborer et se connecter.
PeopleOne vous permet de :
- Partager sans effort des informations via de multiples canaux avec chaque employé.
- Fournir une plateforme cohérente à vos employés pour qu’ils puissent partager leurs idées avec d’autres et donner une raison d’être à votre organisation.
- Offrir à vos employés des expériences vraiment fascinantes qui leur donnent le sentiment d’être désirés et appréciés.
- Fournir à votre personnel un moyen de trouver et de partager des informations de manière efficace.
PeopleOne peut être un excellent choix pour les organisations qui recherchent une plateforme de communication et d’engagement unique pour permettre une communication, une collaboration et un engagement transparents depuis n’importe où.
HubEngage
HubEngage offre une plateforme intuitive d’expérience des employés permettant aux organisations de s’engager et de communiquer au sein de l’organisation. La plateforme est dotée de fonctions de communication robustes qui s’associent à des outils de segmentation et à des fonctions d’analyse approfondies.
HubEngage utilise des applications iOS et Android, des intranets de bureau, des courriels et des écrans numériques pour déployer une approche multicanal au sein de l’organisation afin qu’il soit possible d’atteindre n’importe quel membre de l’équipe à n’importe quel moment.
HubEngage est doté de fonctionnalités puissantes telles que le chat / la messagerie, l’annuaire des employés, la gestion des connaissances, les enquêtes et le feedback, et d’autres outils, ce qui en fait un système complet de communication en ligne avec les employés.
SnapComms
SnapComms est la seule plateforme de communication avec les employés au monde qui offre des fonctions de gestion des événements critiques de bout en bout. Conçus pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles, les outils dynamiques et visuels du logiciel garantissent une lecture à 100 % des messages sur les ordinateurs de bureau, les téléphones portables ou tout autre écran numérique.
Le logiciel offre des fonctions personnalisables pour s’assurer que les employés travaillant au bureau ou à distance reçoivent votre message au bon moment.
SnapComms contribue à stimuler la communication interne en offrant plusieurs moyens d’informer et d’impliquer les employés, de réduire la surcharge de courrier électronique et de diminuer le bruit sur le lieu de travail. Les alertes et téléscripteurs à fort impact, les économiseurs d’écran puissants et les enquêtes interactives permettent à vos employés d’être informés, de se divertir et de s’impliquer.
Maintenant que vous savez quelles sont les plateformes de communication avec les employés qui vous conviennent le mieux, voyons ce que sont les plateformes de communication avec les employés et ce qu’il faut rechercher pour choisir la bonne.
Qu’est-ce qu’une plateforme de communication avec les employés ?
Dans un environnement de travail à distance, l’utilisation d’un outil distinct pour accéder à différents types d’informations peut s’avérer fastidieuse pour les employés. Heureusement, les plateformes de communication avec les employés sont là pour vous sauver la mise !
En déployant ces plateformes, les organisations stimulent la communication et aident leurs employés à se connecter, à communiquer et à s’engager les uns envers les autres. Ces plateformes améliorent la communication bidirectionnelle en encourageant l’interactivité et la collaboration, ce qui stimule les performances des employés.
Contrairement à un courriel ou à un outil de messagerie instantanée, une plateforme de communication interne à part entière garantit un flux constant d’informations en temps réel. Les utilisateurs peuvent discuter entre eux, communiquer lors d’un appel vidéo ou audio, et même échanger des fichiers et des documents de manière sécurisée.
Une bonne plateforme de communication avec les employés comprend plusieurs fonctionnalités qui simplifient considérablement le processus de communication interne. Voyons cela de plus près.
Que faut-il rechercher dans une plateforme de communication avec les employés ?
Vous trouverez ci-dessous les facteurs à prendre en compte avant de choisir une plateforme de communication avec les employés pour votre entreprise.
- Messagerie instantanée : Les fonctionnalités de chat permettent aux employés de se connecter instantanément et de résoudre les problèmes quotidiens.
- Gestion du flux de travail : La possibilité d’interagir en temps réel permet de réduire l’incertitude des opérations et de stimuler la productivité.
- Partage de contenu : Faites des annonces sur l’entreprise et partagez des documents dans des flux d’informations et des lettres d’information par courrier électronique.
- Intégrations tierces: L’intégration de logiciels tiers, tels que les logiciels de paie ou de stockage dans le nuage, facilite la tâche des membres de l’équipe.
- Un plan d’essai : Vérifiez si la plateforme propose un plan d’essai pour tester les fonctionnalités qu’elle prétend offrir.
Voici donc les points à retenir pour choisir la bonne plateforme de communication avec les employés.
Conclusion
La communication est le facteur clé de la réussite et de la croissance d’une organisation, en particulier dans l’ère post-pandémique.
Vous pouvez déployer l’une des plateformes de communication avec les employés énumérées ci-dessus pour renforcer la communication et l’engagement entre les travailleurs décentralisés et à distance de votre organisation.