Les employés sont les principaux moteurs de votre entreprise. L’utilisation d’un logiciel de gestion des employés offre un moyen efficace de gérer les affaires de vos employés tout en garantissant leur satisfaction.
La satisfaction des employés est l’un des aspects importants du développement d’une entreprise prospère. S’ils sont heureux, ils peuvent travailler avec plus de dévouement, de productivité, d’engagement et de sentiment d’appartenance.
Bien que vous puissiez utiliser des moyens manuels pour gérer votre personnel et veiller à sa satisfaction, cela peut être long, répétitif et fastidieux.
Les systèmes de gestion des employés peuvent résoudre ce problème.
Ils offrent des fonctionnalités impressionnantes pour automatiser les processus et vous permettent d’économiser du temps et des efforts sans commettre d’erreurs. L’utilisation de l’outil facilitera la gestion de votre personnel, que vous travailliez sur place ou à distance.
Il peut également vous aider à tout suivre et à tout gérer, de l’embauche et du licenciement à la rétention, de la paie à l’appréciation, de la gestion des présences à celle des congés, et ainsi de suite.
Lisez aussi: Les meilleurs outils de suivi de l’assiduité des employés pour les petites et moyennes entreprises
Je vais vous présenter quelques-unes des meilleures plateformes de gestion des employés pour votre organisation. En prime, je vous expliquerai comment choisir une plateforme de gestion des employés et quels en seront les avantages pour votre entreprise.
Examinons en détail quelques-uns des meilleurs logiciels de gestion des employés pour votre entreprise.
Rippling
Gérez vos employés, la paie, les présences, etc., à l’aide d’une seule plateforme – Rippling – et simplifiez votre travail en matière de RH et d’informatique. Il s’agit d’une plateforme unifiée de gestion du personnel qui offre les capacités dont vous avez besoin pour gérer votre personnel, des ressources humaines à l’informatique.
Rippling vous permet d’automatiser et de contrôler les opérations relatives aux employés en un seul endroit, de l’accueil à la sortie de l’entreprise, en passant par tout ce qui se trouve entre les deux. Vous bénéficiez de fonctionnalités et d’outils RH avancés pour gérer votre personnel international. En outre, il vous offre la possibilité de personnaliser votre solution en fonction des besoins et des processus de votre entreprise.
Rippling peut s’intégrer à plus de 500 applications, dont Slack, Office365 et bien d’autres encore, afin que vous ne soyez jamais en retard. La plateforme Rippling vous permet d’automatiser chaque flux de travail, du travail à une seule étape aux tâches à plusieurs étapes.
Générez des lettres d’offre, effectuez des vérifications d’antécédents, ajoutez des personnes à votre liste de paie, inscrivez-les à l’assurance maladie, donnez-leur une formation sur le harcèlement sexuel, et bien d’autres choses encore. Avec le logiciel d’automatisation des flux de travail de nouvelle génération de Rippling, vous pouvez configurer des applications et des ordinateurs en moins de 90 secondes.
Déployez une sécurité de premier ordre sur vos appareils et applications en quelques minutes. En outre, activez la fonction de sécurité, telle que le SSO, et personnalisez-la en fonction de vos besoins. Rippling réunit les RH et l’informatique afin que vous puissiez disposer de tous les dossiers des employés dans votre système. Il offre
- La gestion des applications et des identités
- Gestion des appareils et de l’inventaire
- L’unité Rippling
Faites une visite gratuite et découvrez les fonctionnalités de près. Et si vous souhaitez en savoir plus sur Rippling, vous pouvez consulter notre avis sur Rippling Payroll.
Paychex
Paychex propose des services de ressources humaines, d’avantages sociaux, de paie et bien plus encore pour le personnel et le lieu de travail modernes. Il permet de gérer les employés internationaux en toute confiance et de créer un lieu de travail productif, qu’il soit sur site, hybride ou à distance, en toute simplicité.
Cet outil vous permettra de maintenir une meilleure politique d’entreprise et de permettre à chaque employé de voir clairement la politique lors de l’intégration. Paychex propose des solutions de paie tout-en-un, des experts en conformité, une assistance compétente et d’autres solutions utiles pour votre entreprise.
Cet outil est idéal pour les solopreneurs, les petites entreprises en phase de démarrage, les entreprises de taille moyenne et les entreprises. Il vous permettra d’économiser du temps et des efforts dans la tenue de tous les dossiers. Il contribuera également à la concentration, à la productivité et au développement des employés.
Définissez le nombre d’employés, les services que vous préférez et l’emplacement de votre entreprise pour obtenir la bonne solution en fonction de vos besoins.
Deel HR
Deel HR simplifie la constitution d’équipes internationales avec des clients dans plus de 150 pays, plus de 200 experts juridiques et la possibilité d’effectuer des transactions dans plus de 120 devises. La plateforme vous aide à contrôler la taille de vos effectifs et à suivre l’intégration, le départ, la rétention et la croissance afin d’optimiser l’analyse des tendances.
L’un des aspects les plus intéressants est son plugin RH pour Slack, qui permet d’améliorer le travail d’équipe et la culture d’entreprise et de réduire l’épuisement professionnel grâce à des processus automatisés dans un lieu centralisé.
La plateforme produit, personnalise et distribue des rapports sur les employés, analyse les dépenses mondiales et prédit les dépenses internationales.
Elle accède en temps réel aux rapports de paie de l’ensemble de votre personnel et personnalise les rapports pour chaque partie prenante, qu’il s’agisse des responsables financiers et informatiques, des achats ou des dirigeants.
Elle vous permet de vous connecter à n’importe quel outil de votre pile technologique afin d’automatiser l’ensemble du cycle de vie des employés. Les entreprises peuvent éliminer le travail manuel, réduire les erreurs et synchroniser les outils grâce à diverses intégrations et API.
Parmi ses fonctionnalités, citons la réduction des coûts de recrutement grâce au processus de recommandation, l’établissement de relations au sein de l’équipe grâce à des réunions sur les intérêts communs, le suivi de la culture de l’équipe grâce à des sondages et l’amélioration de la communication grâce à des entretiens individuels.
Deel s’engage à protéger les informations des clients en mettant en œuvre des processus de sécurité et de confidentialité dédiés, tels que la conformité GDPR, le cryptage AES-256, une infrastructure conforme à SOC2 et un cadre mondialement reconnu, ISO 27001.
Ils proposent des modules complémentaires pour simplifier la gestion d’une équipe internationale couvrant les avantages, les vérifications d’antécédents, les visas, l’équipement, etc.
OnPay
Pour toute entreprise, la gestion simultanée des ressources humaines, de la paie et d’autres avantages sociaux devient un véritable casse-tête. OnPay vous facilite la tâche et vous permet de vous concentrer sur votre activité. Quelle que soit la taille de votre équipe, vous pouvez utiliser ce logiciel pour une gestion complète de vos employés.
Son service de paie rapide et précis vous permet d’intégrer vos employés sans effort et de les payer rapidement. En outre, il prend en charge les intégrations avec QuickBooks et Xero pour que tous les documents administratifs et financiers soient organisés et synchronisés.
Le logiciel vous permet d’automatiser les flux d’intégration afin que les nouveaux employés puissent s’intégrer eux-mêmes. Vous pouvez également créer des listes de contrôle personnalisées pour les employés et stocker leurs dossiers et documents. De plus, OnPay vous permet de choisir le bon plan de santé et d’avantages sociaux parmi la plupart des grands fournisseurs.
Connecteam
Gérez, formez et communiquez avec vos employés à distance grâce à Connecteam. Il est facile à mettre à l’échelle, à personnaliser et à utiliser et offre plusieurs solutions en un seul endroit. Vous obtiendrez des fonctionnalités telles que la vérification des heures de travail des employés, la planification des employés, les listes de contrôle, les formulaires, la gestion des tâches des employés et la gestion des ressources humaines.
Obtenez tout ce que vous voulez en fonction des besoins de votre entreprise, de la gestion du temps à la paie avec un travail sans papier. Cet outil vous aide à simplifier la communication avec vos employés et à les maintenir sur la même longueur d’onde. Votre service des ressources humaines peut exploiter de nombreux outils pour maintenir la motivation, la conformité et l’engagement des employés.
L’outil d’administration est votre ordinateur central pour vérifier ce qui se passe à l’aide du rapport détaillé. Vous pouvez ajouter des fonctionnalités, créer du contenu, modifier l’accès des administrateurs, superviser chaque employé, exécuter des rapports et effectuer d’autres tâches à partir d’un seul endroit. En outre, vous pouvez mesurer et suivre tout ce qui se passe dans votre organisation et utiliser les mêmes données pour prendre les mesures nécessaires.
Connectez ce logiciel aux différentes applications que vous utilisez et rendez votre travail plus facile qu’auparavant. Ce logiciel est gratuit pour les 50 premiers utilisateurs et comprend la planification des tâches, un nombre illimité de listes de contrôle, de formulaires, une bibliothèque de modèles, la gestion des tâches et l’enregistrement en temps réel des arrivées et des départs. Vous pouvez bénéficier de plus d’avantages avec un plan plus élevé de 39 $/mois pour 50 utilisateurs et 0,5 $/mois pour un utilisateur supplémentaire.
Oyster
Oyster est une plateforme automatisée tout-en-un pour la gestion de toutes les fonctions liées aux employés. Elle vous permet même d’embaucher des personnes du monde entier en toute conformité, même si vous n’avez pas d’entité commerciale.
Son système automatisé de recrutement international ne nécessite que quelques clics pour créer des contrats de travail conformes pour les talents internationaux à temps plein et pour mettre en place la paie et les avantages sociaux pour eux. Pour les entrepreneurs, ce logiciel offre une gamme d’outils de gestion de l’accès pour rationaliser l’intégration, la paperasserie et les paiements.
Avec Oyster, vous pouvez payer les salaires de vos employés dans 120 devises. Il propose également une gamme d’avantages sociaux locaux et internationaux prédéfinis que vous pouvez choisir pour rester conforme et compétitif sur les marchés locaux. La plateforme dispose d’un tableau de bord puissant à partir duquel vous pouvez traiter les salaires et autres dépenses.
ADP
Obtenez la solution parfaite de gestion des employés avec ADP et facilitez votre travail grâce à ses excellentes fonctionnalités. Elle offre des solutions fiables, sûres, rapides et simples pour gérer facilement l’ensemble de votre personnel, quelle que soit la taille de votre entreprise.
Cet outil vous permet de vous concentrer sur ce qui est important et de laisser ADP s’occuper du reste grâce à ses solutions de premier ordre, afin que vous ne vous sentiez jamais délaissé dans cette ère moderne. Il vous aidera à améliorer les performances de vos employés et les processus tels que la paie, les services de ressources humaines, la retraite, l’assurance maladie, l’administration des avantages sociaux, l’acquisition de talents et la gestion des effectifs.
ADP s’intègre aux principaux logiciels d’entreprise pour tout donner, depuis les systèmes financiers jusqu’aux ERP. Vous pouvez utiliser l’API ADP pour intégrer votre outil préféré, le connecter à ADP et commencer à partager des données automatiquement.
Définissez le nombre d’employés, sélectionnez votre rôle, choisissez ce que vous recherchez et obtenez votre devis.
Multiplier
Si vous disposez d’une main-d’œuvre internationale pour votre organisation et que vous recherchez une plateforme robuste pour prendre en charge la paie, les impôts, la conformité et les avantages sociaux, optez pour Multiplier. Elle vous permet d’intégrer, de payer et de gérer votre équipe internationale à partir d’une seule plateforme.
Tout en tirant parti des talents internationaux, il vous permet de créer des contrats sans risque qui respectent les lois locales. Il vous permet également d’effectuer des paiements dans 120 devises différentes. En plus de vous aider à respecter la législation fiscale locale, la plateforme vous permet également de gérer les pensions et les cotisations sociales.
En outre, la plateforme utilise AWS pour les services cloud, est conforme au GDPR et suit des politiques de protection des données de classe entreprise pour protéger vos données. Elle vous permet également d’offrir des avantages locaux lucratifs à votre main-d’œuvre internationale.
Justworks
Dirigez votre entreprise avec Justworks et bénéficiez du soutien d’experts en matière d’avantages sociaux, de conformité, de ressources humaines et de paie. Il peut s’occuper des retenues d’impôt et des déductions pour avantages sociaux et ajouter un solide suivi des heures de travail pour un processus de paiement transparent.
Accédez à des assurances dentaires, visuelles et médicales de qualité supérieure ainsi qu’à des plans d’épargne. Vous obtiendrez de nombreux avantages pour vos employés à un prix très abordable. En outre, vous pouvez gérer l’ensemble de votre personnel à partir d’une seule plateforme, sans avoir à gérer de feuilles de calcul.
Justworks fournit un outil SIRH qui vous permet de gérer l’intégration en ligne, les rapports prédéfinis, les présences, la gestion des congés payés et bien plus encore. Grâce à cet outil, votre session fiscale sera beaucoup plus simple et moins stressante. Que vous préfériez l’email, le chat, le SMS, Slack ou le téléphone, Justworks est toujours disponible pour vous offrir une assistance complète.
Parlez à de vraies personnes pour obtenir ce que vous voulez et faites une première impression impressionnante en affichant les politiques de votre entreprise dans le tableau de bord. Vous pouvez choisir les avantages que vous voulez offrir à vos employés admissibles sans avoir à remplir des documents manuels.
Permettez à votre équipe de recevoir des avis automatisés et des détails compréhensibles sur leurs déductions. Grâce à la fonction de géolocalisation de Justworks, vous pouvez suivre le temps de travail de vos employés. Il s’intègre également aux rappels automatiques, aux alertes d’heures supplémentaires, à la planification des quarts de travail et à bien d’autres choses encore.
Choisissez le plan qui convient le mieux à vos besoins et obtenez les outils dont vous avez besoin pour gérer votre personnel. Pour moins de 25 employés, le prix commence à 49 $/mois/employé.
BambooHR
Obtenez un logiciel RH tout-en-un pour votre organisation afin de gérer votre main-d’œuvre internationale avec BambooHR. Il recueille toutes les informations sur les employés que vous avez rassemblées et les organise de manière à ce que vous puissiez obtenir des informations plus approfondies.
Que vous soyez en train de construire une culture, de préparer une rémunération ou d’intégrer de nouveaux employés, BambooHR vous donne des informations parfaites pour vous concentrer sur les choses essentielles. BambooHR est conçu pour les entreprises et les employés afin d’améliorer la performance globale.
Gérez les informations de chaque employé avec précision et rapidité grâce à BambooHR, en éliminant les fuites de données dues à des feuilles de calcul et des rapports manuels. BambooHR stocke toutes les informations dans une base de données unique et sécurisée, avec des capacités d’édition et des outils de reporting puissants.
Avec BambooHR, la gestion des données est plus rapide, plus sûre et permet de gagner du temps. Vous pouvez conserver les dossiers des employés, gérer les flux de travail et les approbations, visualiser les rapports, et expérimenter et apprendre avec le tableau de bord de BambooHR.
Commencez votre essai gratuit de 7 jours dès aujourd’hui et bénéficiez d’une expérience pratique sur la plateforme. Inscrivez-vous gratuitement.
Workpuls
Workpuls fournit des solutions de suivi et de contrôle du temps des employés. Il s’assurera que vos employés à distance travaillent correctement grâce à une fonction de suivi du temps simple et précise.
Suivez leurs moindres faits et gestes, qu’il s’agisse des heures d’entrée et de sortie, des temps de pause, de la fréquence des pauses, de ce qu’ils font, de leur productivité, de ce qu’ils utilisent et du temps qu’ils passent sur tel ou tel site web ou application.
Vous pouvez classer chaque application et chaque site web en deux catégories : improductif ou productif, et consulter des rapports et des graphiques sur leur productivité. Il vous fournit des captures d’écran de vos employés afin d’ajuster la fréquence.
Workpuls permet de gérer des projets en les divisant en tâches plus petites. Une fois les tâches assignées, vous pouvez définir des priorités afin que les employés sachent ce qu’ils ont à faire et combien de temps ils peuvent y consacrer. Augmentez votre rentabilité et améliorez la qualité de vos projets en toute simplicité.
Découvrez la solution la plus simple aujourd’hui et faites un essai gratuit.
Zoho
Responsabilisez votre personnel avec l’application de gestion des employés de Zoho et dépassez vos objectifs et la productivité de votre entreprise. Elle offre une solution fiable et sécuritaire pour maintenir l’équilibre entre les employés de votre organisation.
Facilitez, simplifiez et accélérez vos tâches quotidiennes. Zoho stocke toutes les informations relatives à vos employés dans le nuage, ce qui vous évite d’avoir à manipuler des feuilles de calcul. Vous n’avez qu’à entrer les données récentes et à les utiliser sur n’importe quel appareil, de n’importe où.
Donnez de la liberté à vos employés grâce à des portails personnalisés qui leur permettent de consulter leur profil, d’émettre des demandes d’actifs, d’entrer leurs préférences, de demander des jours de congé, et plus encore. Vous pouvez suivre leur activité grâce à un tableau de bord convivial qui affiche tous les détails. En outre, les employés peuvent accéder au tableau de bord à partir de leur portail pour se tenir au courant des événements de votre organisation.
La solution permet à vos responsables d’approuver/rejeter les demandes en un seul clic. De plus, les employés recevront des informations actualisées ou des alertes grâce à la solution de gestion des employés de Zoho, ce qui leur donnera plus de pouvoir et de flexibilité. Cette solution s’intègre également à d’autres produits Zoho pour couvrir tous les besoins de base.
Gusto
Avec des solutions modernes en matière d’avantages sociaux, de paie et de ressources humaines, Gusto vous permet de garder une longueur d’avance dans votre entreprise. Il vous permet de gérer l’ensemble de votre personnel en un seul endroit. Cette plateforme tout-en-un vous permet d’embaucher, d’assurer, de payer et de soutenir vos employés.
L’outil offre des avantages sociaux, des solutions de gestion du temps de présence, la gestion des talents, l’embauche et l’intégration, un système de paie complet, des informations et des rapports. Obtenez tous les outils dont vous avez besoin pour mener des activités productives et surveiller l’activité de chaque employé, de l’arrivée à la sortie jusqu’aux pauses. Gusto remplit automatiquement vos déclarations de revenus, identifie les crédits d’impôt et vous aide à vous conformer à la loi afin d’économiser de l’argent et du temps.
Vos employés bénéficieront d’avantages financiers et de santé en tant qu’avantages liés à leur adhésion. Grâce à une méthode d’embauche plus efficace, vous pouvez accueillir le bon candidat dans votre équipe au bon moment. Vous pouvez également suivre les performances de vos employés et disposer d’outils de formation, de développement, d’évaluation, etc.
Utilisez les enquêtes de satisfaction des employés, l’évaluation des coûts de main-d’œuvre et les outils de rémunération pour créer un environnement de travail fantastique. Grâce à des informations parfaites et des données exploitables, vous pouvez améliorer les performances de vos employés.
Lisez aussi: Outils d’enquête auprès des employés pour recueillir leurs commentaires et opinions
Le prix commence à 39 $/mois pour les petites entreprises avec des salaires et des calendriers de paie simples, plus 6 $/mois par personne.
Zenefits
Ne passez pas trop de temps à gérer les activités de vos employés. Laissez Zenefits s’en charger pour que vous puissiez vous concentrer sur d’autres aspects de votre activité et cesser de vous occuper de feuilles de calcul manuelles. Zenefits dispose de tous les outils dont votre entreprise a besoin pour gérer les employés, de l’intégration au suivi des congés payés.
Vous obtiendrez des tableaux, des évaluations et bien d’autres choses encore pour améliorer les performances et la productivité. Zenefits offre de nombreux avantages à vos employés, qu’il s’agisse de prestations de soins de santé ou d’autres avantages, comme l’indemnité de déplacement.
Payez vos employés plus rapidement et de la manière la plus simple en suivant leurs congés et leurs heures de travail. Il simplifie les tâches et rationalise votre flux de travail en reliant les avantages sociaux, la planification, la paie et les ressources humaines dans une plateforme unique. Il automatise également les tâches de conformité et les déclarations fiscales.
De plus, les protections intégrées évitent les erreurs accidentelles et garantissent que vous ne manquerez aucune échéance. Il vous aide également à améliorer l’expérience et la productivité de vos employés. Dites non aux erreurs grâce à la plateforme numérique, restez au top et travaillez de manière indépendante depuis n’importe quel endroit et n’importe quel appareil sans avoir à vous soucier des feuilles de calcul manuelles. Restez serein, car toutes les informations sont en sécurité avec Zenefits.
Commencez par un plan de base de 8 $/mois/employé.
SAP
Connaissez les besoins de vos employés, fournissez-leur les ressources appropriées, comprenez ce qui les motive et veillez à ce qu’ils soient engagés et heureux grâce au logiciel SAP Human Capital Management (HCM).
Au lieu de vous limiter à la gestion traditionnelle du capital humain, qui pourrait ne pas être suffisante pour répondre aux besoins de votre entreprise, tirez parti de SAP SuccessFactors Human Experience Management (HXM). Ce puissant logiciel RH basé sur le cloud permettra à vos employés de produire le meilleur travail possible.
L’outil permet à vos employés d’atteindre leurs objectifs au travail, en maintenant une bonne relation avec les RH pendant toute la durée de leur emploi. Il vous aide à prendre les bonnes mesures au bon moment en comprenant et en écoutant leurs besoins. Cela vous permet d’améliorer leur expérience professionnelle au sein de votre entreprise.
Vous pouvez utiliser la solution HXM de SAP, alimentée par l’IA, pour prédire, organiser, créer et gérer facilement la main-d’œuvre. En outre, il vous permet d’utiliser l’intelligence des talents pour permettre aux employés de rester sur la bonne voie et d’acquérir de nouvelles compétences. Joule est un copilote alimenté par l’IA qui aide vos managers, recruteurs et employés à accomplir facilement les tâches liées aux ressources humaines.
Les solutions d’IA fiables et responsables de SAP peuvent améliorer l’expérience de vos employés et accélérer l’innovation. Vous pouvez intégrer d’autres outils et services aux solutions SAP pour en améliorer la valeur stratégique.
| Avantages ✅ | Inconvénients ❌ |
|---|---|
| Logiciel de ressources humaines tout-en-un | Pas d’essai gratuit |
| Prend en charge le libre-service mobile | Pas idéal pour les petites entreprises |
| Fiable avec un excellent service client |
Façonnez votre main-d’œuvre de demain grâce à l’intelligence des talents et à l’IA de SAP. Comprenez leur fonctionnement en participant à un webinaire en direct et commencez à gérer vos effectifs dès aujourd’hui.
Workday
Adaptez-vous aux solutions innovantes pour gérer une main-d’œuvre prête pour l’avenir avec Workday. Il s’agit d’un logiciel HCM qui vous permet de comprendre votre personnel, où il travaille, comment il travaille et quelles sont ses compétences.
Vous pouvez intégrer Workday dans votre entreprise pour gérer facilement les effectifs. Il utilise des modèles ML pour aligner automatiquement les talents sur les opportunités afin que vous puissiez faire preuve d’agilité à grande échelle. Workday vous accompagne à chaque étape, depuis l’écoute et la prise en compte du feedback des employés jusqu’à la fourniture d’expériences positives et le maintien de leur satisfaction et de leur engagement.
De plus, Workday vous permet de prendre des décisions basées sur des données au bon moment grâce à ses analyses améliorées. En outre, il réduit vos tâches manuelles de gestion du processus d’attraction et de rémunération grâce à une automatisation intelligente.
Vous trouverez des outils d’avantages sociaux et de rémunération pour répondre aux besoins de vos employés. Il vous permet également d’accorder des récompenses que votre main-d’œuvre mérite. Vous pouvez tirer parti de l’apprentissage automatique et de l’IA pour gérer et déployer les demandes des travailleurs. Pour cela, vous pouvez vous engager avec les compétences des travailleurs et les solutions de gestion pour les retenir.
En outre, vous pouvez aider votre main-d’œuvre à connaître les détails de leur rémunération, du suivi du temps, des avantages sociaux, de la paie, des données intelligentes, et plus encore. Offrez-leur une expérience unique en répondant aux questions RH où qu’ils se trouvent. Vous pouvez découvrir les talents, comprendre leur plan et prendre des décisions pour la future main-d’œuvre.
| Avantages ✅ | Inconvénients ❌ |
|---|---|
| Il offre des fonctions de recherche puissantes | Les plans de tarification ne sont pas transparents |
| Grandes options personnalisables | |
| Les flux de HCM et de paie sont impressionnants |
Regardez la vidéo complète pour en savoir plus sur Workday et sur la façon dont vous pouvez utiliser ce logiciel pour gérer vos effectifs.
Lattice
Découvrez les talents et les compétences cachés de votre personnel avec Lattice et gérez-les pour stimuler les performances. Il vous permet de savoir qui travaille bien et de leur fournir les ressources et les avantages dont ils ont besoin pour travailler efficacement. Vous pouvez récompenser vos employés les plus performants en associant performance et rémunération.
Lattice propose une option personnalisable que vous pouvez utiliser pour instaurer une culture du feedback au sein de votre organisation afin d’améliorer les performances. Les managers peuvent accéder aux outils pour suivre le travail de leur équipe en temps réel. Pour les employés, il s’agit d’outils intuitifs qui facilitent la communication et permettent à vos RH de stimuler la croissance, l’engagement, la rémunération, l’analyse, les objectifs, etc.
Accédez à des analyses avancées pour prendre des décisions fondées sur des données afin d’optimiser la productivité, l’engagement et les performances. Lattice vous permet de relier les réalisations de chaque employé à la réussite de l’entreprise afin de suivre et d’améliorer la croissance.
Grâce à ses outils de développement dynamique, vous pouvez stimuler l’engagement des employés et recueillir leurs avis sur leur rôle et leurs responsabilités. Vous pouvez également mettre en œuvre différents programmes pour améliorer leurs compétences et découvrir des idées pour accélérer la croissance et retenir les employés pendant longtemps.
| Avantages ✅ | Inconvénients ❌ |
|---|---|
| Interface simple et facile à utiliser | Fonctionnalités limitées dans le plan de base |
| Plans de tarification transparents | |
| Offre des outils et des fonctionnalités efficaces |
Choisissez l’une des solutions en fonction des besoins de votre entreprise à partir de 4 $/personne/mois. Vous pouvez également prendre l’offre groupée de solutions à un prix réduit pour obtenir plus de fonctionnalités.
Maintenant que vous avez pris connaissance des différents logiciels de gestion des employés disponibles, voyons comment vous pouvez en choisir un pour votre entreprise.
Comment choisir un logiciel de gestion des employés ?
La gestion des employés est essentielle pour que les entreprises de toutes sortes puissent réussir dans le monde en évolution rapide d’aujourd’hui. La gestion des employés englobe des processus tels que le recrutement, l’intégration, le développement des performances, la résolution des conflits, etc., tout en tenant compte des besoins de chaque employé, tels que ses points forts, ses talents ou les domaines qu’il doit améliorer.
Un environnement organisationnel favorable aux employés encourage la satisfaction au travail et stimule le développement organisationnel et personnel.
Un logiciel de gestion de l’emploi prenant en charge les fonctionnalités ci-dessous permettrait de mieux gérer les employés et de réduire le taux d’attrition.
- Les organisations doivent identifier leurs besoins et évaluer chaque aspect de leur personnel, ce qui les aidera à établir un budget pour le logiciel.
- Il incombe entièrement aux entreprises de répondre aux besoins spécifiques de leurs employés. Néanmoins, le logiciel doit comporter certaines fonctionnalités standard telles que le suivi et la planification du temps, la gestion des congés, l’évaluation des performances, le traitement de la paie, l’administration des ressources humaines, etc.
- L’intégration : L’embauche et l’intégration sont des composantes essentielles du logiciel pour créer une expérience accueillante pour les nouveaux arrivants et les préparer efficacement à leur rôle dès le début.
- Gestion des performances : La gestion des performances est un aspect essentiel des responsabilités managériales. Les managers sont censés guider efficacement leurs employés en fixant des objectifs clairs, en suivant de près les progrès accomplis et en fournissant un retour d’information constructif. Ces conseils permettent de s’assurer que les employés restent sur la bonne voie pour atteindre les objectifs qu’ils se sont fixés.
- Intégration : Lors de la présélection d’un logiciel, il est conseillé de tenir compte de ses capacités d’intégration. Cette fonction permet d’automatiser les données provenant de divers systèmes logiciels existants, tels que les outils de paie, d’administration et de recrutement.
- Personnalisation : Le logiciel doit être facilement personnalisable pour répondre aux objectifs spécifiques de vos employés et de votre organisation. Il s’agit notamment d’adapter les flux de travail et les formulaires et de générer des rapports personnalisés.
La plupart des logiciels de gestion des employés offrent une version d’essai gratuite. Il est donc fortement recommandé de les tester dans votre propre environnement avant de décider de les acheter ou de s’y abonner. Si certains logiciels de gestion des employés sont dotés de fonctionnalités uniques, la plupart d’entre eux possèdent des fonctionnalités standard dont vous bénéficierez, quel que soit le logiciel que vous achèterez.
Caractéristiques du logiciel d’engagement des employés
Les logiciels de gestion des employés sont dotés de certaines fonctions standard, telles que
- Le recrutement : Trouver les bons candidats, les embaucher et les gérer.
- Base de données des employés : Le logiciel peut stocker avec précision les données relatives aux employés, telles que les références bancaires, les coordonnées, l’adresse, la fonction, le salaire, etc. Les employés eux-mêmes peuvent y accéder pour y apporter des modifications, le cas échéant et s’ils y sont autorisés.
- Engagement des employés: Cette fonction permet de s’assurer que vos employés sont bien engagés, heureux et donnent le meilleur d’eux-mêmes en vous aidant à comprendre leurs besoins et à répondre à leurs préoccupations. Cela augmente également les chances qu’ils restent plus longtemps dans l’entreprise, et même s’ils partent, il y a plus de chances de les retenir.
- Gestion des performances: Vous pouvez collecter des rapports de performance à des fins d’analyse et comprendre où vos employés excellent et où ils ont besoin d’être améliorés.
- Gestion du temps et des présences : Les logiciels de gestion des employés vous permettent de suivre avec précision les présences de vos employés et d’éviter les inexactitudes dans vos fiches de paie. De même, le suivi des heures de travail simplifie les feuilles de temps et contribue à l’exactitude des feuilles de paie.
- Gestion des congés : Cette fonction vous permet de consulter tous les détails des congés de vos employés. Elle permet également aux employés de planifier leurs congés, de suivre leur solde de congés, de demander des congés et d’accéder aux politiques en matière de congés.
- Gestion des salaires : Cette fonction vous permet de gérer les salaires à temps, avec efficacité et conformément aux lois fiscales, sectorielles et de conformité.
En fait, grâce à un seul logiciel, vous serez en mesure de gérer toutes les informations dont vous avez besoin de la part de vos employés. Mais ce n’est pas la seule raison pour laquelle ce logiciel est important pour le bon fonctionnement de votre organisation.
Pourquoi les logiciels de gestion des employés sont-ils essentiels pour les entreprises ?
L’utilisation d’un logiciel de gestion des employés facilite toutes les tâches, telles que les salaires, les présences, la gestion des talents, l’évaluation des performances, l’embauche et le licenciement, etc. Ils rationalisent l’ensemble du processus et aident vos employés à connaître leurs performances, à accéder aux informations et à être encouragés à donner le meilleur d’eux-mêmes.
Voici quelques-uns des nombreux avantages liés à l’utilisation d’un outil de gestion des employés.
Une paie précise et plus rapide
La gestion des salaires est essentielle pour toute organisation, quelle que soit sa taille. En outre, le processus doit être conforme aux politiques de l’entreprise, aux règles de conformité et aux règles fiscales. Bien que vous puissiez tout faire manuellement, cela prendrait du temps, serait fastidieux et sujet à des erreurs. Sans parler du fait que même une petite erreur peut entraîner des pertes importantes.
Une excellente solution à ces problèmes consiste à utiliser une plateforme de gestion des employés. Elle calculera avec précision les salaires de chaque employé tout en respectant les règles. De plus, elle vous aidera à automatiser le processus afin que vous puissiez en faire plus en moins de temps, sans erreurs ni difficultés.
Des employés heureux
Il est essentiel que les clients soient satisfaits pour que votre entreprise reste prospère et atteigne de nouveaux sommets. L’utilisation d’un outil de gestion des employés vous aidera à instaurer une bonne culture de travail avec un accès à l’information, à maintenir l’engagement des employés, à les récompenser pour leurs bonnes performances et à verser les salaires à temps et avec précision.
Tous ces éléments peuvent contribuer à la satisfaction de vos clients et leur donner un sentiment d’appartenance et de confiance à l’égard de votre organisation pendant une longue période. Et même s’ils quittent votre organisation pour quelque raison que ce soit, ils auront encore de nombreuses raisons de s’en séparer sans regrets.
Efficacité accrue du flux de travail
Grâce à l’automatisation, les plateformes de gestion des employés permettent aux responsables de suivre les présences, les congés, les feuilles de temps, les performances et d’autres aspects des employés. Ils peuvent également traiter les salaires à temps et s’assurer que tout le monde est engagé et bien rémunéré, tout en offrant un bon environnement de travail. Cela permet d’économiser du temps et des efforts et vous permet de tout faire sans effort tout en augmentant la productivité des employés.
Stockage sécurisé des données
Il est difficile de sécuriser les données à l’heure où les cyberattaques se multiplient. Les attaquants cherchent des moyens de pirater et de voler les données de votre entreprise et de vos employés, y compris les données sensibles telles que les informations bancaires, les détails des cartes de crédit, les numéros de licence, les mots de passe des médias sociaux, les numéros de téléphone, etc.
Et si vous ne disposez pas de moyens pour protéger ces données, votre entreprise risque d’en pâtir. En plus de la perte de confiance des employés et des clients, cela peut entraîner divers risques en matière de sécurité et de conformité.
L’excellente nouvelle, c’est que les logiciels de gestion des employés sont dotés de nombreuses mesures de sécurité, telles que le cryptage des données, l’authentification à deux facteurs, etc.
Accessibilité à distance
Vous n’avez pas à vous soucier de l’endroit d’où vous dirigez votre entreprise. Utilisez plutôt les outils de gestion des employés pour accéder à la gestion des employés à distance à l’aide d’une solution basée sur le cloud. Vous pourrez ainsi gérer vos tâches plus facilement et plus rapidement.
Êtes-vous prêt à profiter de tous ces avantages ?
Conclusion
Les logiciels de gestion des employés offrent une efficacité accrue, maintiennent l’engagement de vos employés, les encouragent à donner le meilleur d’eux-mêmes et gèrent l’ensemble de votre processus de gestion des employés, de l’embauche à la rétention en passant par la paie, la présence et la performance. Utilisez donc le meilleur logiciel de gestion des employés de la liste ci-dessus et profitez de ses avantages.