Les logiciels de gestion d’entreprise pour freelances sont indispensables, car le freelancing est l’un des modèles d’entreprise qui connaît la plus forte croissance cette année. Si vous avez décidé d’être votre propre patron, c’est formidable ! Faire ce que vous aimez vraiment et gagner de l’argent grâce à cela est probablement l’un des meilleurs sentiments de la vie.
Si vous lisez cet article, c’est que vous vous êtes déjà lancé dans une activité de freelance ou que vous souhaitez vous lancer dans ce monde extraordinaire. Tout d’abord, nous vous félicitons d’avoir fait un choix courageux dans votre vie. (Surtout si vous êtes un freelance à temps plein)
Il est indéniable que vous disposez d’un excellent portfolio en tant qu’écrivain, développeur, designer ou dans n’importe quel autre domaine professionnel. Mais en tant que solopreneur, vous devez tout gérer : le temps, la productivité, les finances, la communication avec les clients et les tâches ménagères.
Je suis passé par là, et croyez-moi, je sais ce que vous ressentez ! C’est pourquoi j’ai compilé cette liste des meilleurs logiciels de gestion d’entreprise pour les freelances et faites défiler jusqu’à la fin, car j’ai énuméré comment ces logiciels peuvent être utiles.
Essayez les plateformes suivantes qui offrent à peu près tout ce qu’il faut pour gérer votre entreprise de freelance de la bonne manière.
ClickUp
Gérez vos documents, vos tâches, vos objectifs, vos chats et bien plus encore en un seul endroit avec ClickUp. Il vous permet de créer des tâches simples ou complexes pour n’importe quoi et de construire un projet parfait en utilisant l’option de personnalisation des fonctionnalités.
Créez de superbes wikis, bases de connaissances et documents depuis n’importe où avec ClickUp. De plus, utilisez la commande ‘/slash’ pour partager des documents avec n’importe qui. Vous pouvez également visualiser les tâches dans les feuilles Google intégrées ou dans un tableau et Airtable Base directement pour collaborer et modifier sans quitter l’application.
Envoyez et recevez des emails, créez des tâches à partir d’emails, automatisez-les et collaborez avec vos équipes par le biais d’emails en utilisant ClickUp. Utilisez également les calendriers, les diagrammes de Gantt et les calendriers de ClickUp pour planifier les tâches de vos équipes. Vous pouvez trier les tâches pour les gérer facilement, suivre la progression en temps réel et fixer des objectifs en conséquence.
Intégrez votre outil préféré pour ajouter des estimations, créer des rapports, suivre le temps, ou faites-le directement dans ClickUp. De plus, enregistrez des vidéos et des images du bureau directement dans le navigateur. Vous pouvez également gérer la capacité de travail et la charge de travail pour une planification parfaite des processus grâce à une meilleure communication avec votre équipe.
Importez instantanément les données nécessaires depuis d’autres applications et réunissez votre équipe. Choisissez votre vue préférée parmi des options telles que la vue en liste, la vue en tableau, la vue en boîte, la vue en calendrier, la vue en Gantt, la vue intégrée, la vue en formulaire, le chat, les cartes mentales, et bien d’autres encore.
Bénéficiez d’un espace de stockage limité, mais d’un nombre illimité de membres et de tâches, ainsi que d’une authentification à deux facteurs entièrement gratuite. Si vous optez pour un stockage illimité et d’autres avantages, optez pour 5 $/membre/mois.
Bonsaï
Concentrez-vous sur votre travail plutôt que sur la paperasse qui vous fait perdre du temps. Utilisez Bonsai, une suite tout-en-un ayant une automatisation intelligente, pour stimuler votre productivité.
La conception automatisée et intégrée de Bonsai vous aide à rationaliser votre activité, depuis l’envoi de propositions jusqu’à la gestion des factures et des taxes. Ainsi, vous pouvez terminer votre travail plus rapidement et accepter plus de travail sans en affecter la qualité.
Bonsai vous permet de créer des propositions structurées en utilisant des paquets personnalisés, de les envoyer et de les suivre en ligne pour améliorer les taux d’acceptation. Ils offrent des modèles flexibles et professionnels qui mettent en valeur vos offres et votre marque.
CRM client, contrat et suivi du temps de travail : La gestion de vos clients, projets, prospects, documents et paiements devient facile avec Bonsai. Créez un contrat infaillible avec signature électronique pour protéger votre activité de freelance, suivez votre temps de travail et générez des feuilles de temps automatiques.
Créez des factures personnalisées, définissez des rappels de paiement et mettez à jour. Ajoutez des tâches et restez productif en les gérant efficacement.
Gérez vos finances grâce au suivi des dépenses, aux rapports sur les revenus, aux estimations fiscales et aux rappels.
Créez des formulaires avec des questionnaires intuitifs pour l’accueil des clients, des enquêtes de fin de projet, etc. Intégrez ces formulaires à vos projets pour mesurer vos taux de réussite.
Bonsai est présent dans le monde entier, y comprisaux États-Unis, au Royaume-Uni, en Australie, au Canada et dans d’autres pays, et supporte 180 devises. Le prix commence à 19 $/mois avec deux mois d’essai gratuit.
Thryv
Thryv est une plateforme de gestion d’entreprise tout-en-un qui pourrait être un choix parfait pour gérer votre activité de freelance à partir d’un tableau de bord unique. Elle vous aide à rester organisé dans vos tâches et à être payé plus rapidement tout en vous établissant en tant que marque.
Grâce à son CRM, vous pouvez gérer vos activités quotidiennes, telles que la prise de contact avec des clients, la planification de réunions et la création de forfaits adaptés à vos clients. Il est également utile pour créer des plans de paiement, envoyer des factures, scanner des cartes et accepter des paiements ACH.
Thryv est également idéal pour établir une présence en ligne. Connectez-vous à cette plateforme et synchronisez les informations relatives à votre entreprise avec 40 sites de référencement. Vous pouvez également l’utiliser pour envoyer des demandes d’évaluation à vos clients. Thryv est compatible avec tous les appareils, car vous pouvez utiliser les applications Android ou iOS pour les appareils mobiles.
Thryv propose différents plans personnalisés en fonction de la taille de l’entreprise. Avant d’acheter un plan, vous pouvez également planifier une démonstration pour jeter un coup d’œil aux fonctionnalités du logiciel.
vcita
Plateforme polyvalente pour la gestion des petites entreprises, vcita facilite la gestion des relations avec les clients, la prise de rendez-vous, l’envoi de textes et d’e-mails et la réception des paiements.
Acceptez les réservations pour vos services d’un simple clic depuis votre site, votre présence sur Google My Business ou votre page Facebook. Grâce à des rappels automatisés par SMS, vous pouvez planifier et gérer votre calendrier pour des flux de travail efficaces et une collaboration d’équipe.
Renforcez vos relations d’affaires à l’aide du CRM, qui vous permet de ne jamais manquer une opportunité, le nom d’un client ou un visage. Vous pouvez segmenter les contacts à l’aide de paramètres puissants afin d’envoyer des messages de suivi pertinents et des offres qui maintiennent l’engagement des personnes.
Les outils de facturation de vcita sont également polyvalents et puissants. Vous pouvez mettre en place un portail client protégé, afin que vos clients puissent accéder à l’historique complet de leurs transactions, tout comme vous.
Vous pouvez proposer à vos clients et prospects des promotions et des offres groupées Des rappels intégrés permettent à vos clients de savoir quand ils vous doivent de l’argent. Il existe également une fonction de “paiement par mobile”, pour les paiements sans contact.
Le prix de vcita commence à 19 $ par mois pour une facturation annuelle et comprend également une période d’essai gratuite de 14 jours.
GoSite
GoSite se présente comme une plateforme complète pour gérer les affaires. Il permet d’obtenir des avis, de faire des réservations en ligne, de facturer, d’effectuer des paiements et de disposer d’une messagerie intégrée.
Avec GoSite, vous pouvez envoyer à vos clients une demande d’avis par SMS ou par courrier électronique. Vous pouvez également configurer l’outil pour qu’il envoie ces demandes automatiquement.
En outre, vous pouvez créer des chatbots pour répondre aux questions standard des clients. En outre, la messagerie GoSite permet d’envoyer des SMS aux clients sur différents canaux sociaux à partir d’un seul tableau de bord.
L’extrait de réservation peut être placé sur votre site web et sur d’autres applications comme Facebook, qui se synchronise avec votre calendrier Google et Outlook.
De même, vous pouvez demander des paiements via plusieurs passerelles et envoyer des factures et des rappels en quelques clics.
Vous pouvez également consulter l’historique complet des interactions avec chaque client, y compris les messages, les paiements, etc. sur le GoSite Contact Hub.
Enfin, vous pouvez tout essayer en pratique grâce à la version d’essai gratuite de GoSite.
Systeme
Lancez votre activité en ligne en douceur et développez-la avec Systeme qui vous offre de nombreuses fonctionnalités utiles pour gérer l’ensemble de votre activité en ligne sous le même toit et vous aide à générer plus de revenus chaque mois.
Vous pouvez construire vos entonnoirs de vente en 30 secondes avec seulement trois clics. Ils vous permettent également de profiter des avantages de l’email marketing, où vous pouvez envoyer un nombre illimité d’emails et de newsletters et mettre en place des campagnes d’emailing efficaces à l’aide d’un seul compte.
Connectez vos comptes PayPal et/ou Stripe pour recevoir les paiements de vos produits et services. Vous pouvez ajouter des commandes, des upsells, et des downsells aux entonnoirs de vente pour donner à vos clients plus de raisons d’acheter chez vous et de faire croître votre entreprise en ligne plus rapidement.
Systeme offre un tas d’autres fonctionnalités utiles comme :
- Cours en ligne : Vous pouvez construire votre cours en ligne et ensuite le lancer.
- Dropshipping : Créez des entonnoirs de vente à fort taux de conversion pour commencer à vendre des produits physiques.
- Blog : Construisez votre blog super informatif et à valeur ajoutée que les gens aimeraient lire avec Systeme et attirez plus de trafic organique.
- Webinaires : Planifiez des webinaires pour changer votre jeu d’affaires en établissant votre marque, en construisant des listes de courriels, en informant votre public sur vos produits/services, et en faisant plus de ventes.
- Programme d’affiliation : Créez votre compte d’affilié pour ajouter un flux supplémentaire de revenus à votre activité en ligne chaque mois.
- Automatisation : Automatisez votre activité en ligne pour gagner du temps et le consacrer à la création de meilleures stratégies de croissance.
Commencez votre essai gratuit bientôt pour vérifier comment Systeme peut vous aider. Vous pouvez également choisir un plan gratuit ou des plans payants à partir de 27$/mois.
Bill.com
Vous souhaitez simplifier vos paiements ?
Utilisez Bill.com pour gérer vos paiements à partir d’un seul endroit. Il est utilisé par des millions de personnes et a été conçu pour vous aider à mener vos affaires de manière intelligente. Il vous permet d’économiser 50 % du temps passé à payer électroniquement vos fournisseurs, qu’ils soient locaux ou internationaux.
Il est facile d’envoyer des factures à d’autres personnes et il permet également d’envoyer des rappels automatiques pour accélérer les paiements. Vous pouvez consulter vos factures antérieures, les documents justificatifs et les preuves de paiement sans aucune confusion.
Bill.com vous aide à tout gérer en déplacement grâce à l’application mobile. Vous pouvez consulter, accepter et payer où que vous soyez et quoi que vous fassiez. Il utilise l’IVA (Intelligent Virtual Assistant) qui met automatiquement à jour vos informations à des fins d’examen.
Il prend en charge diverses méthodes de paiement telles que les virements internationaux, les paiements ACH, les paiements directs par carte virtuelle Vendor ou les chèques. Dans le tableau de bord de Bill.com, vous pouvez trouver tous les statuts ; qu’il s’agisse d’envoyer une facture ou de recevoir des paiements, vous pouvez suivre tous les détails de vos paiements par ce biais. Bill.com synchronise automatiquement vos données avec le logiciel de comptabilité que vous utilisez pour une comptabilité efficace.
Le prix commence à 39 $ par utilisateur et par mois, ce qui inclut les fonctions essentielles et un plan personnalisé basé sur la façon dont vous voulez utiliser le logiciel pour l’utiliser et le payer.
Invoice Ninja
La gestion des paiements est l’un des aspects les plus délicats de l’activité de freelance.
Mais ce n’est plus le cas si vous avez Invoice Ninja !
Outre la facturation des clients et l’encaissement des paiements, Invoice Ninja vous permet de créer des propositions, de suivre les dépenses et le temps passé, et bien d’autres choses encore.
Gagnez du temps en facturant automatiquement les clients à long terme pour lesquels vous devez créer des factures récurrentes.
Tirez parti de cet outil de visualisation du flux de travail et de gestion de projet pour suivre avec précision l’avancement du travail et planifier plus efficacement les tâches.
Invoice Ninja vous permet d’envoyer des versions PDF de vos factures afin que vos clients puissent les traiter pour les payer facilement.
Intégrez votre application et utilisez l’automatisation Zapier pour transférer des données à partir d’apps populaires comme Gmail, Slack, Google Sheets, MailChimp, et plus encore.
Faites ressortir votre marque personnelle dans la foule et laissez vos clients voir la différence en personnalisant le design des factures. Vous pouvez ajouter votre logo, modifier les couleurs, ajuster les polices, etc.
Naviguez dans le panneau d’administration d’Invoice Ninja à l’aide de commandes vocales. Il prend en charge 20 langues et 50 devises.
En outre, vous pouvez créer des tâches, suivre le temps, convertir des devis en factures, recevoir des rappels de paiement, activer l’approbation des factures, créer des rapports, et bien d’autres choses encore.
Essayez sa version gratuite ou payante, qui démarre à seulement 10 $/mois.
AND.CO
Commencez à naviguer en douceur dans votre voyage de freelance en choisissant AND.CO. Monter à bord du bateau élimine les tracas, car vous n’avez pas besoin de carte de crédit pour vous inscrire.
Propositions intelligentes – créez des propositions exquises reflétant votre marque et distinguant vos offres de celles des autres freelances.
Facturation – il offre une facturation intelligente qui vous aide à générer des factures rapides et transparentes, vous épargnant ainsi le travail manuel. Soyez payé directement sur votre compte bancaire dans la devise de votre choix.
Contrats – Le partenariat d’AND.CO avec la Freelancers Union a abouti à la création d’un contrat de freelance avancé que vous pouvez utiliser pour protéger votre entreprise et établir des relations sûres et équitables avec vos clients.
Automatisation du suivi du temps – AND.CO propose des applications dédiées, faciles à utiliser sur Mac et sur les navigateurs, pour le suivi du temps.
Comptabilité efficace – Laissez la plateforme s’occuper de toute la paperasserie liée à la gestion de vos dépenses, de vos impôts, de vos rapports, etc.
Rapports intuitifs – Générez des rapports pour mesurer votre productivité et utilisez-les pour mesurer les performances de votre entreprise sur une période donnée (annuelle, semestrielle ou trimestrielle).
Intégration – il prend en charge l’intégration des comptes bancaires, des cartes de crédit, de PayPal et de l’ACH, ainsi que de plusieurs devises.
Essayez AND.CO gratuitement ou en version payante à partir de 18 $/mois avec une garantie de remboursement de 30 jours.
Plutio
Plutio est une plateforme de grande envergure qui contient presque tous les outils dont vous avez besoin pour mener à bien votre activité de freelance.
Gestion des projets et des tâches – créez vos tâches et laissez Plutio vous aider à les organiser pour améliorer votre concentration. Vous pouvez personnaliser les champs, gérer les tâches récurrentes, utiliser des modèles, etc.
Suivi complet du temps – suivez le temps où que vous soyez et visualisez les entrées de temps dans la feuille de temps. Il fonctionne sur tous les appareils que vous utilisez.
Desfactures d’aspect professionnel – vous pouvez envoyer des factures rapidement et savoir quand vos clients les ouvrent. Ajoutez des méthodes de paiement comme Stripe et PayPal, et prenez en charge plusieurs devises.
Propositions et contrats attrayants – utilisez l’éditeur par glisser-déposer pour créer de superbes propositions et des contrats juridiquement contraignants. Suivez leur évolution au fur et à mesure qu’ils sont signés et ouverts.
Communication en temps réel – Interagissez avec vos clients par le biais d’e-mails, de la messagerie, de la boîte de réception partagée, du chat en direct et des réponses standard.
CRM robuste – Construisez des relations commerciales significatives en collaborant en temps réel et en invitant des personnes par le biais d’un CRM puissant.
Plutio propose également des filtres avancés et des options de recherche pour vous aider à trouver ce que vous cherchez. Il met l’accent sur la sécurité en cryptant la transmission des données entre votre navigateur et ses serveurs. Vous recevez quotidiennement des courriels de synthèse contenant un résumé des tâches, ce qui vous permet d’évaluer votre productivité.
Le prix commence à 15 $/mois, avec une période d’essai gratuite de 14 jours.
HoneyBook
Prenez un meilleur contrôle de votre entreprise en suivant vos projets du début à la fin avec l’aide de HoneyBook.
Vous disposez d’un grand nombre de modèles de marque pour simplifier la communication avec les clients. Son application superbement conçue offre une expérience de travail transparente, même à partir de votre smartphone.
Facturation simplifiée – Créez des factures professionnelles, planifiez les paiements et envoyez des rappels pour vous tenir au courant de l’état des paiements. Il facilite une transaction numérique simple et sécurisée. Vous n’avez pas besoin d’enregistrer votre banque à chaque fois car il enregistre chaque élément automatiquement.
Propositions flexibles – HoneyBook fournit de beaux modèles pour créer des propositions et envoyer des notifications intelligentes. Il augmente la flexibilité des modifications et des mises à jour, ainsi que des signatures.
Contrats légaux – envoyez des contrats prêts à l’emploi et légaux avec des signatures en ligne. Il est doté d’une barre intelligente qui met en évidence l’endroit où signer et fournit des notifications instantanées dès que votre client signe.
Intégrations – il s’intègre à différents outils tels que Zapier, QuickBooks, Gmail, Google Calendar, et bien plus encore.
Automatisation pour la productivité – Créez des flux de travail personnalisés étape par étape, automatisez les tâches et les e-mails, et économisez votre temps et vos efforts.
L’ensemble de ces avantages est facturé à partir de 34 $/mois, sur une base annuelle.
Moxie
Moxie adopte une approche holistique pour vous aider à gérer votre flux de travail en tant que freelance. Il facilite la gestion de votre activité de freelance grâce aux fonctionnalités suivantes :
Obtenir de nouveaux clients : Vous pouvez utiliser l’interface “glisser-déposer” de Moxie pour créer des propositions personnalisées pour vos clients potentiels. Moxie favorise également la collaboration et la communication au sein même de vos propositions et de vos contrats.
Gestion de projet : Vous pouvez diviser vos projets de freelance en tâches, livrables et dates d’échéance. Les tâches peuvent également être filtrées et triées pour une visualisation rapide.
Communication : Sur cette plateforme, vous pouvez même gérer la communication avec vos clients par le biais d’e-mails, de SMS et de tickets d’assistance.
Paiement : Moxie prend en charge les paiements via PayPal, Stripe, ACH, etc., tout en étant compatible avec des outils de comptabilité tels que Quickbooks et Xero.
Suivi du temps : Il vous permet de suivre votre temps pour toutes les tâches en quelques clics. Vous pouvez également inclure le temps suivi dans votre facture.
Productivité et perspectives : Vous pouvez obtenir une vue d’ensemble d’un client à partir d’un seul endroit. Toutes les activités sont mises à jour en temps réel.
Moxie propose des plans tout compris pour les freelances. Les freelances solos peuvent opter pour le plan Pro à 16 $/mois pour une licence. Les petites agences ou les freelances travaillant en équipe peuvent obtenir un plan Teams qui leur coûtera 26 $/mois pour cinq licences.
Fiverr
Avec l’aide de Fiverr Workspace, vous pouvez automatiser et organiser vos tâches de freelance. Il vous aide à gérer les aspects suivants de votre activité :
Propositions : Il vous permet de créer des propositions personnalisées en quelques secondes. Vous pouvez y ajouter le logo de votre marque, des images et des diapositives personnalisées.
Contrats : Vous pouvez intégrer le contrat standard de freelance de la Freelancers Union en un seul clic pour une relation sûre et mutuelle. Toutes les parties peuvent signer le contrat en ligne et le personnaliser en ajoutant des notes et en activant ou désactivant des clauses.
Suivi du temps : Le processus de suivi du temps et de facturation est automatisé sur cette plateforme afin que vous puissiez vous concentrer sur votre travail plutôt que sur l’horloge. Elle génère automatiquement des factures à partir de votre temps de travail. En outre, vous pouvez modifier des périodes ou des activités spécifiques à votre convenance.
Paiements : Depuis Fiverr Workspace, vous pouvez même envoyer des factures personnalisées en un seul clic. Vous pouvez accepter les paiements effectués par carte de crédit et ACH à partir de votre facture.
Fiverr Workspace propose un plan gratuit avec des fonctionnalités telles que les intégrations de vendeurs Fiverr et des contrats prêts à l’emploi. Cependant, si vous souhaitez obtenir des fonctionnalités avancées comme des documents personnalisés, des analyses commerciales complètes et une assistance prioritaire, vous pouvez souscrire à son plan illimité à 18 $/mois.
Holvi
Holvi vous permet de gérer les finances de votre entreprise à partir d’une plateforme unique. Les factures, la comptabilité et les opérations bancaires avec des cartes de paiement intelligentes de cette solution vous facilitent la vie.
Comptabilité : Vous pouvez scanner et télécharger vos reçus sur votre compte Holvi. Il les stocke également pour les utiliser au moment de la déclaration d’impôts. Le logiciel calcule également la TVA et classe les transactions par catégories.
Facture : il facilite la facturation en ligne en vous permettant de créer et d’envoyer de belles factures. Vous pouvez personnaliser les conditions, programmer le jour du paiement, dupliquer les factures existantes et synchroniser automatiquement les paiements avec vos rapports de revenus.
Cartes : Holvi vous permet de créer un compte professionnel en ligne qui prend en charge 500 virements SEPA gratuits par mois. Il permet également de télécharger des relevés de compte et propose des cartes de débit, de crédit et virtuelles.
Holvi propose deux formules d’abonnement, à partir de 9 €/mois TTC. Vous pouvez choisir l’une ou l’autre en fonction de vos besoins.
Dubsado
Dubsado vous aide à automatiser les flux de travail de vos projets freelance afin de gérer vos clients de manière transparente à partir d’un seul endroit. Sa gamme de fonctionnalités flexibles profite aux freelances de tous les secteurs d’activité. Les principales caractéristiques de cette plateforme sont les suivantes
Formulaires et modèles : Des modèles personnalisables sont disponibles pour les contrats, les formulaires de capture de prospects, les questionnaires et les propositions.
Facturation et rapports : Vous pouvez rapidement créer des factures, mettre en place des plans de paiement personnalisés et envoyer des rappels automatiques à vos clients.
Automatisation : Son planificateur de rendez-vous et ses flux de travail vous permettent d’automatiser les tâches de routine que vous devez effectuer tous les jours.
Portails clients : Vous pouvez créer des portails clients interactifs en utilisant Dubsado, où vos clients peuvent voir les détails du projet et payer les factures.
Planification : La solution est livrée avec un planificateur intégré qui permet à vos clients de réserver des appels, des sessions et des rendez-vous depuis votre site web.
Dubsado propose deux formules d’abonnement, à partir de 200 $ par an. Vous pouvez même opter pour l’essai gratuit pour une durée illimitée qui vous permettra de gérer jusqu’à trois clients.
Voilà pour le logiciel. Voyons maintenant comment ce logiciel peut vous être utile dans le cadre de votre activité de freelance.
Avantages des logiciels de gestion pour les free-lances
Voici quelques-uns des avantages d’un logiciel de gestion pour les freelances.
Gestion du temps
Je pense que la gestion du temps est le plus grand défi pour les freelances. Avec seulement 24 heures dans les mains, vous devez tout faire ; et la façon dont vous utilisez ces heures fait vraiment la différence.
Vous devez consacrer du temps à vos projets, à vos clients, à la recherche de prospects, au suivi, aux paiements, sans oublier vos activités domestiques.
Le décalage des fuseaux horaires augmente votre niveau de difficulté, car la prise de décision peut s’en trouver retardée.
Gestion du travail
Ici, c’est vous le patron, et il n’y a personne pour vous rappeler vos projets en cours. Vous retardez le travail, vous ne respectez pas les délais, votre client n’est pas satisfait et vos revenus s’en ressentent.
Pour gérer efficacement votre travail, vous devrez peut-être travailler tard le soir, ce qui finira par nuire à votre santé physique et mentale.
Cela semble effrayant, n’est-ce pas ?
La communication
La communication est la première chose qui vient à l’esprit lorsque vous vous lancez dans le freelancing. Tout commence par l’interaction avec vos clients potentiels par le biais des médias sociaux, de l’envoi d’e-mails à froid ou de tout autre mécanisme de génération de prospects que vous suivez.
La façon dont vous communiquez avec eux est la première impression que vos clients auront de vous. De nombreux freelances éprouvent des difficultés à cet égard.
Chaque client a ses propres préférences en matière de communication, qu’il s’agisse d’appels téléphoniques, de vidéoconférences ou de messageries. Vous devez être flexible pour répondre à leurs exigences et être prêt à utiliser différents types d’outils. (Vous ne savez jamais quand une opportunité frappera à votre porte !)
Finance
La raison pour laquelle la plupart des gens se lancent dans le freelancing est l’indépendance financière. (Oui, moi aussi)
Lorsque vous travaillez dans une entreprise, vous n’avez pas à vous soucier du paiement, qui est mensuel, et vous n’avez pas à le gérer, tout cela grâce aux RH.
Cependant, le freelancing exige que vous preniez en charge chaque activité de paiement, depuis l’établissement et la gestion des factures jusqu’à la tenue d’un registre des avances et du règlement des paiements. Et ce n’est pas si facile.
Productivité
La manière dont vous gérez votre travail en 24 heures est la base de la productivité. Si vous pouvez le gérer correctement sans être tatillon, alors seulement vous pourrez atteindre votre objectif quotidien, hebdomadaire ou mensuel d’un revenu sur $$$$.
Il y a tant de choses qui viennent entraver votre productivité, comme l’équilibre entre votre vie personnelle et votre vie professionnelle à la maison. Vous pouvez facilement vous laisser distraire et quitter votre travail pour vous précipiter dans votre cuisine ou parler avec les membres de votre famille pendant un temps indéfini.
Vous devez trouver un équilibre entre les deux pour rester productif tout au long de vos heures de travail, faute de quoi votre productivité en pâtira.
Mais ne vous inquiétez pas, il existe une solution.
Nous vivons au XXIe siècle, où presque tout a une solution qui arrive directement dans vos paumes, en d’autres termes, les smartphones !
Les progrès modernes nous ont dotés d’outils formidables qui vous aident à gérer toutes vos activités. Personnellement, j’utilise certains outils pour garder la tête froide dans mon activité de freelance.
Mais voici le hic ;
Bien que vous ayez la possibilité d’utiliser des outils individuels en fonction de vos besoins, la gestion de l’ensemble de ces outils peut prendre beaucoup de temps et de ressources. Et vous savez déjà que le temps, c’est de l’argent, surtout lorsque vous êtes le joueur solo et que vous économisez chaque seconde.
Conclusion
D’après mon expérience, le parcours d’un freelance n’est pas de tout repos, étant donné que vous êtes le seul acteur de votre entreprise. Vous devez faire un effort supplémentaire pour vous organiser et rester productif tout au long de la journée afin de trouver un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Mais cela ne doit pas être intimidant si vous utilisez les bons outils pour gérer votre activité de freelance, comme ceux que j’ai mentionnés ci-dessus.