L’éventail des cas d’utilisation des feuilles Google est de plus en plus vaste.
Aujourd’hui, il existe des milliers d’utilitaires pour les feuilles Google, surtout si l’on considère les fonctions et les formules facilement disponibles. Que vous créiez des rapports ou analysiez des données, les modules complémentaires de Google Sheet vous en mettront plein la vue.
Les modules complémentaires vous aident à automatiser des parties essentielles de vos procédures d’analyse de données et redéfinissent la manière dont vous pouvez traiter et élaborer des rapports à partir des informations. Cependant, il existe de nombreux modules complémentaires que vous pouvez choisir pour votre analyse de données. Il est essentiel de s’équiper des meilleurs.
Si vous vous intéressez à l’analyse de données pour quelque raison que ce soit, vous devez utiliser des modules complémentaires qui regroupent tous vos besoins en un point central. Ce billet vous éclairera sur les modules complémentaires de Google, sur la manière de les configurer et sur quelques sélections qui vous aideront à maîtriser l’analyse des données. Enfin, vous saurez comment choisir le bon module complémentaire.
Que sont les modules complémentaires de Google Sheet ?
Un module complémentaire est un script ou un programme tiers ajouté à un autre programme pour en augmenter les fonctionnalités et les capacités. Par exemple, Adobe Flash vous permet de regarder ou de jouer à des jeux sur votre navigateur. Les utilisateurs peuvent créer des modules complémentaires sans être affiliés au développeur du produit d’origine.
Les modules complémentaires de Google Sheets sont des scripts qui s’exécutent dans le programme du tableur afin d’en améliorer les fonctionnalités et de vous offrir une meilleure expérience utilisateur. Si vous souhaitez améliorer votre productivité, les modules complémentaires peuvent vous aider à personnaliser votre feuille de calcul.
Les modules complémentaires ne doivent pas être confondus avec les extensions. Les extensions Google Chrome sont de petits programmes qui modifient et améliorent les fonctionnalités de votre navigateur web. Dans le cas présent, elles étendent les capacités de Chrome en ajoutant un bouton dans la barre d’adresse, accessible quel que soit le site sur lequel vous naviguez.
Lorsque vous êtes confronté à une tâche sur Google Sheets, il est possible qu’un module complémentaire vous aide à la réaliser. Si vous souhaitez essayer certains modules complémentaires, le fait de savoir ce qu’ils peuvent faire pour vous est un bon point de départ.
Il convient également de noter que certains modules complémentaires peuvent être gratuits et d’autres payants, en fonction de votre fournisseur de services. Certains fournisseurs proposent des versions gratuites et payantes qui vous permettent d’accéder à davantage de fonctionnalités moyennant un abonnement.
Pourquoi avez-vous besoin de modules complémentaires ?
Google Sheets est une solution basée sur le cloud qui propose des outils de collaboration et des outils puissants pour traiter, visualiser et communiquer avec les données. Vous pouvez étendre les feuilles avec des modules complémentaires pour créer un flux de travail personnalisable amélioré, vous connecter à des systèmes tiers et intégrer les données des feuilles à d’autres applications de l’espace de travail Google, telles que Google slides pour la visualisation.
Les modules complémentaires vous aident à effectuer plusieurs tâches, notamment à manipuler des données à l’aide des services de feuille de calcul script intégrés de Google, à créer des barres personnalisées avec HTML et CSS, à inclure des fonctions personnalisées et à développer des déclencheurs de fonctions spécifiques pour des événements particuliers.
Que sont les outils d’analyse de données ?
Les outils d’analyse de données sont un terme décrivant les logiciels et les applications que les analystes de données utilisent pour développer et exécuter des opérations analytiques sur les données afin d’aider les institutions à prendre des décisions commerciales éclairées pour augmenter les profits tout en minimisant les coûts.
L’utilisation du bon logiciel vous permet de prendre les meilleures décisions. Dans ce billet, tous les outils logiciels couverts sont des modules complémentaires spécifiquement destinés aux analystes de données et peuvent être installés directement à partir de Google Workspace Marketplace.
Comment installer un module complémentaire ?
Les modules complémentaires de Google Sheet sont simples à utiliser. Il vous suffit de les installer. L’ensemble du processus est contenu dans une feuille de calcul Google. Voici les étapes à suivre sur votre ordinateur personnel (PC) :
Étape 1 : Créez une nouvelle feuille de calcul ou ouvrez-en une existante.
Étape 2 : Dans la barre d’outils, naviguez et cliquez sur“Extensions“, puis sur“Modules complémentaires“
Étape 3 : cliquez sur “Modules complémentaires“, puis sur“Obtenir des modules complémentaires“, ce qui vous redirige vers la place de marché Google Workspace.
Étape 4 : parcourez les sélections de la place de marché. Si vous recherchez un outil spécifique, vous pouvez utiliser le bouton de recherche pour le trouver.
Étape 5 : cliquez sur le module complémentaire que vous souhaitez installer, puis sur le bouton d’installation bleu pour ajouter vos modules complémentaires.
Maintenant que votre module complémentaire est installé, il n’est disponible que par l’intermédiaire de votre navigateur. Il n’est donc pas disponible sur votre téléphone portable. Vous pouvez basculer d’un navigateur à l’autre lorsque vous utilisez des modules complémentaires. Par exemple, si vous avez installé le module complémentaire sur Chrome, vous pouvez toujours l’utiliser tout en travaillant sur la même feuille sur un autre navigateur comme Firefox.
Cependant, avant de travailler avec de nombreux modules complémentaires, il existe des exceptions. Certains modules complémentaires sont spécifiques à un navigateur ; par exemple, ceux qui sont conçus explicitement pour Chrome ne fonctionneront que s’ils sont ajoutés au navigateur natif.
Vous avez déjà passé du temps à faire de la théorie ; il est temps de passer à la pratique et de voir comment les différents modules complémentaires peuvent améliorer votre analyse de données. Voici les meilleurs modules complémentaires pour vous aider dans votre analyse de données.
Supermetrics
Supermetrics est conçu pour simplifier et améliorer la productivité tout en mettant en évidence la connectivité dans votre analyse de données. Vous pouvez automatiquement récupérer et mélanger des données provenant de plus de 100 outils de marketing et de vente directement sur une feuille de calcul, ce qui vous permet de prendre des décisions éclairées grâce au module complémentaire disponible sur la place de marché.
Avec Supermetrics, il vous suffit d’identifier vos sources de données, de personnaliser les mesures et de configurer des rafraîchissements programmés sans quitter Google Sheets. Voici d’autres fonctionnalités liées à Supermetrics :
- Intégration de données provenant de vos plateformes marketing préférées telles que Google Ads, Microsoft Advertising, etc.
- Travailler avec des données propres et non échantillonnées.
- Création de rapports et de tableaux de bord personnalisés avec notifications par e-mail.
- Accédez à des rapports gratuits à partir d’une pléthore de modèles.
- Éliminez les tâches manuelles comme le copier-coller et concentrez-vous sur l’analyse.
Supermetrics prend en charge un large éventail de sources de données. Vous pouvez utiliser la version d’essai gratuite de 14 jours avant d’opter pour la version payante.
Abelbits : Recherche et remplacement avancés
Si vous souhaitez tirer parti des recherches avancées, Abelbits est votre solution numéro un. Ce module complémentaire, accessible sur le marché, vous permet de rechercher et de remplacer du texte dans une formule, de vérifier les liens cachés dans le texte, d’effectuer des recherches dans les notes et de trouver des valeurs spécifiques dans vos données.
Voici les caractéristiques uniques de l’outil Abelbit :
- Tableau de bord pour superviser simultanément les valeurs, les notes, les formules, les erreurs et les liens.
- Recherchez et remplacez des données dans une colonne ou n’importe où dans la feuille de calcul.
- Affichage des correspondances de données personnalisées dans une barre latérale, où vous pouvez naviguer jusqu’à n’importe quelle entrée en cliquant.
- Remplacez tous les emplacements de données ou les emplacements sélectionnés.
- Exporter les valeurs personnalisées ou les lignes correspondantes.
Si vous souhaitez commencer à utiliser cet outil, vous pouvez bénéficier d’une période d’essai gratuite de 30 jours, à l’issue de laquelle vous pouvez opter pour un abonnement payant assorti d’une garantie de remboursement inconditionnel. Vous bénéficiez également d’une assistance 24 heures sur 24 pour vous aider si vous êtes bloqué ou si vous avez des questions.
Sheetgo
Sheetgo a pour mission d’automatiser la gestion de vos données sur des feuilles de calcul. Les outils de Sheetgo vous permettent de créer des flux de travail personnalisés qui automatisent l’ensemble de vos processus d’entreprise. Vous pouvez connecter les données de vos feuilles de calcul pour utiliser des intégrations brillantes comme Google docs et le courrier pour créer une automatisation transparente. Sheetgo peut être installé via la place de marché.
Voici quelques opérations que vous pouvez effectuer avec Sheetgo :
- Lier, fusionner, synchroniser des feuilles Google et déplacer des données entre plusieurs fichiers pour l’automatisation.
- Travaillez simultanément avec plusieurs fichiers tels que CSV, Excel et les feuilles Google.
- Améliorez votre productivité en connectant des fichiers par le biais d’un flux de travail.
- Générez des rapports automatisés.
- Connectez vos feuilles de calcul à des technologies en nuage telles que Dropbox ou SharePoint.
- Créez des documents à partir de feuilles de calcul.
L’utilisation de Sheetgo est gratuite, mais certaines fonctionnalités sont payantes.
ThoughtSpot
ThoughtSpot pour Google Sheets est un outil de visualisation de données qui vous permet de créer des graphiques et des visualisations à partir des données de vos feuilles de calcul. ThoughtSpot est axé sur les objectifs et vous aide à voir toutes les visualisations possibles à partir de vos données pendant que vous les explorez.
Voici quelques tâches que vous pouvez effectuer avec ThoughtSpot :
- Modèles libres – En lançant l’outil, vos données sont automatiquement classées en différents types basés sur des dates, des mesures et des attributs.
- Forer n’importe où dans vos données en utilisant le moteur SQL léger intégré.
- Navigation facile dans vos feuilles de calcul.
- En utilisant Pin to Slack, Google slides et Google Sheets, vous pouvez facilement enregistrer des graphiques et les partager avec d’autres pour une meilleure collaboration.
Son utilisation est gratuite et vous pouvez l’installer facilement à partir de la place de marché.
Coefficient
Coefficient est une solution sans code pour connecter vos feuilles de calcul aux systèmes de votre entreprise et ainsi accélérer le travail. Vous pouvez synchroniser les feuilles Google avec des logiciels d’entreprise comme Google Analytics, MySQL, Looker, Redshift, n’importe quelle interface de programme d’application (API), des bases de données et des entrepôts par le biais du coefficient.
Vous pouvez créer des rapports et des tableaux de bord flexibles. Voici les attributs uniques de Coefficient :
- Tirez des données en direct de vos systèmes sans codage.
- Ne reconstruisez jamais un rapport similaire.
- Rendez les données exploitables – Tenez vos collaborateurs au courant grâce à des notifications sur Slack et par email.
- Connexion rapide à travers les systèmes.
- Rafraîchissement automatique des données à n’importe quel moment.
- Préservez les formules tout en ajoutant de nouvelles colonnes à votre feuille de calcul.
- Plusieurs cas de connexion transparente des données comme CSV vers les feuilles de données ou Amazon Redshift vers les feuilles de données.
Coefficient peut être installé à partir de la place de marché Google Workspace.
Tableau génial
AwesomeTable est un module complémentaire très intéressant qui vous aide à exporter des données depuis de nombreuses sources vers Google Sheets. Depuis sa création, Awesome Table propose deux produits. Le premier est un connecteur qui exporte des données à partir d’applications comme HubSpot et Jira.
L’autre est une application qui vous permet de rendre vos données de feuilles de calcul accessibles et disponibles sur un site web sous la forme d’un catalogue interactif. Vous pouvez également utiliser Awesome Table pour créer des rapports et des tableaux de bord à partir de votre analyse de données. Cet outil est gratuit mais possède des fonctionnalités payantes.
Si vous êtes intéressé par les connecteurs, voici ce que Awesome Table peut faire :
- Quickbooks – connectez n’importe quelle donnée à Google Sheets
- Outils pour développeurs – Vous pouvez intégrer des outils comme Jira, Vercel, ou n’importe quelle API avec vos requêtes configurées.
- E-commerce – Créez des tableaux de bord personnalisés et effectuez des analyses détaillées sur les produits et les transactions.
- Gestion de produits – Connectez-vous à des services tels que Notion et Airtable pour synchroniser les mises à jour et garder un œil sur la documentation.
- Crypto – Suivez et analysez les prix, les volumes d’échange et les capitalisations boursières de toutes les crypto-monnaies. Vous pouvez même créer vos chandeliers à partir de vos données.
Si vous souhaitez créer une application, voici ce que vous pouvez faire :
- Créez des catalogues, des bibliothèques de documents, des répertoires et des portefeuilles de projets.
- Créer des cartes pour vos clients.
- Créez des bases de FAQ.
- Résumés de données – créez facilement des visualisations.
- Personnalisez votre application avec d’autres langages comme JavaScript.
Awesome Table peut être installé à partir de la place de marché.
Abelbits : Supprimez les doublons
Que vous travailliez sur de grands ou de petits volumes de données, vous devez disposer d’une solution pour gérer les doublons. Remove Duplicates d’Abelbits permet de supprimer les doublons de données sans avoir recours à un éditeur de code, ce qui vous permet de vous concentrer sur des procédures d’analyse de données plus significatives. Vous pouvez l’installer à partir de la place de marché.
Voici quelques tâches auxquelles vous pouvez vous attaquer avec Remove Duplicates by Abelbits :
- Localisez les lignes et les cellules en double ou uniques.
- Déduplication rapide – Lorsque vous travaillez sur certaines données, vous pouvez disposer d’une alternative en une seule étape à la première fonctionnalité. Vous pouvez effectuer la même opération sur les doublons.
- Comparaison facile entre les feuilles.
- Combinez les lignes en double.
Cet outil vous offre une période d’essai gratuite de 30 jours avec toutes les fonctionnalités, après quoi vous pouvez opter pour un abonnement annuel ou à prix réduit.
Solve pour Google Sheets
Ce module complémentaire est un générateur de rapports doté de fonctionnalités étonnantes que vous pouvez activer dans Google Sheets. Solve for Google Sheets offre plusieurs fonctionnalités telles que la génération de rapports puissants à partir de données, l’autocomplétion des adresses d’analyse à l’aide de l’intelligence artificielle et l’extension des bases de données.
Vous pouvez utiliser ces capacités pour trouver des réponses à des questions plus spécifiques dans vos données, les gérer et même les partager.
Les principales fonctionnalités sont les suivantes :
- Création de rapports et de graphiques.
- Mises à jour automatiques des rapports
- Analyse des adresses par l’autocomplétion.
- Extension de votre base de données.
Ce module complémentaire peut être installé à partir de la place de marché et fonctionne pour les petites et grandes entreprises. Toutefois, vous bénéficiez d’une période d’essai gratuite de 14 jours et d’un budget d’abonnement mensuel peu élevé.
Le mot de la fin
Vous avez examiné les meilleurs modules complémentaires dont vous pouvez tirer parti pour l’analyse de vos données, d’autres proposant des fonctionnalités supplémentaires uniques telles que la génération de rapports. Il existe de nombreuses fonctionnalités passionnantes que vous pouvez explorer si vous allez plus loin dans l’utilisation des modules complémentaires.
Les différents outils complémentaires présentent des caractéristiques uniques et variées. Lisez la documentation de tous les outils pour en savoir plus sur toutes les fonctionnalités avant de choisir celui qui convient le mieux à votre cas d’utilisation.
Ensuite, consultez les modules complémentaires de sécurité du navigateur pour la protection de la vie privée.