Microsoft Excel est le meilleur outil d'analyse de données. Sa vaste gamme de fonctionnalités gère même les tâches d'analyse de données les plus difficiles.
Qu'est-ce que l'analyse de données et sa signification ?
Le processus de collecte, d'organisation et d'analyse des données pour repérer les modèles et les tendances est appelé analyse des données. Avec l'aide de l'analyse des données, les organisations peuvent prendre des initiatives pour améliorer la satisfaction des clients, augmenter fidélisation de la clientèle, augmenter la rentabilité et réduire les coûts.
Une autre utilisation de l'analyse des données est l'identification des valeurs aberrantes et des anomalies, qui peuvent être utilisées pour repérer les activités contraires à l'éthique ou les comportements douteux.
Toutes les entreprises ont besoin d'une analyse de données, car elle les aide à mieux comprendre leurs données, à identifier les opportunités d'amélioration des opérations, à créer des plans et à prendre des décisions plus éclairées.
En utilisant des informations basées sur les données, les entreprises peuvent acquérir une meilleure compréhension des tendances du marché, du comportement des consommateurs et de l'efficacité opérationnelle.
Pour résoudre des problèmes importants et comprendre les tendances, l'analyse des données aide généralement les organisations, les chercheurs, les gestionnaires et les analystes à classer, manipuler et résumer les données.
Grâce à l'analyse des données, les corrélations entre divers aspects peuvent aider à éclairer les choix ou à offrir de nouvelles opportunités. Il est bénéfique car il peut aider à la prise de décision et révéler de nouvelles informations qui pourraient passer inaperçues.
Comment MS Excel aide-t-il à analyser les données ?
Microsoft Excel est un programme précieux qui a gagné en popularité dans le monde des affaires et personnel. Les utilisateurs peuvent gérer, visualiser et analyser de vastes volumes de données grâce à cet outil simple d'analyse et de création de rapports.
Il est simple de modifier, filtrer et trier les données à l'aide des outils et fonctions intégrés d'Excel pour obtenir des informations significatives. De plus, diverses fonctionnalités d'Excel, telles que les tableaux croisés dynamiques, les graphiques et les graphiques, aident les utilisateurs à comprendre les données et à tirer des conclusions.
Les utilisateurs peuvent également générer rapidement des rapports et des projections et simuler des données à l'aide d'une plate-forme Excel complète.
Excel fournit à l'utilisateur une plate-forme facile à utiliser pour l'analyse des données et permet aux utilisateurs d'identifier rapidement les tendances et de prendre des décisions.
Excel est un choix fantastique pour créer des visualisations de données car il dispose d'outils qui détectent automatiquement les erreurs.
MS Excel est un outil essentiel pour les entreprises qui ont besoin d'analyser rapidement de gros volumes de données et de présenter des informations complexes de manière visuellement attrayante.
Fonctions importantes de MS Excel qui aident à l'analyse des données
- Tri et filtrage
- Mise en forme conditionnelle
- Graphiques et graphiques
# 1. Tri et filtrage
L'analyse des données comprend des étapes clés telles que le tri et le filtrage des données dans Excel. Étant donné que les données sont organisées de manière compréhensible, les utilisateurs peuvent étudier rapidement de grandes quantités de données.
Dans Excel, le tri des données est une technique qui aide à organiser les données d'une manière particulière. Par exemple, vous pouvez définir les nombres dans l'ordre croissant ou décroissant ou organiser le texte par ordre alphabétique dans l'ordre croissant et décroissant.
Le processus de tri et de filtrage est expliqué en détail dans la vidéo suivante :
Le filtrage des données est une procédure qui facilite l'identification rapide des enregistrements avec des valeurs spécifiques à partir d'une variété de données. Il est avantageux de concentrer les données sur des normes plus précises. Par exemple, un ensemble de données peut être instantanément filtré par la date, l'emplacement ou un autre champ d'un champ.
Les utilisateurs peuvent immédiatement repérer les tendances en organisant les données à l'aide de tri et de filtrage, qui peuvent ensuite être utilisés pour prendre des décisions.
Vous pouvez extraire des informations pertinentes via le tri et le filtrage, afficher rapidement des statistiques récapitulatives et comparer différents groupes de données. Ensemble, ces deux opérations peuvent efficacement résumer, identifier les tendances, trouver des valeurs aberrantes et identifier d'autres occurrences intéressantes dans pratiquement n'importe quel ensemble de données.
# 2. Mise en forme conditionnelle
Avec l'aide de la puissante fonctionnalité de mise en forme conditionnelle d'Excel, vous pouvez modifier la mise en forme des cellules en fonction de leur contenu. Il est utile lorsque vous tentez de mettre en évidence des cellules avec des valeurs spécifiques ou d'attirer l'attention sur des modèles ou des tendances particuliers dans les données.
La vidéo ci-dessous explique le formatage conditionnel :
Lors de la configuration de la mise en forme conditionnelle, vous pouvez définir un large éventail de critères pouvant être appliqués aux cellules. Par exemple, vous pouvez définir une couleur d'arrière-plan spécifique ou mettre en gras toutes les cellules avec une valeur spécifiée.
De plus, vous pouvez l'utiliser pour améliorer le visuel de vos données àtractiveness et lisibilité.
Cette fonctionnalité est très utile pour identifier rapidement des données importantes ou apporter des modifications. Par exemple, la direction peut l'utiliser pour distinguer rapidement les vendeurs qui atteignent et n'atteignent pas leurs quotas en mettant en surbrillance les cellules dans une couleur différente ou même en y incluant des formes ou des icônes particulières.
# 3. Graphiques et graphiques
Les tableaux et les graphiques d'Excel sont des outils visuels très efficaces. La plupart des utilisateurs d'Excel doivent être conscients de la force des tableaux et des graphiques en tant qu'outils pratiques de visualisation des données.
Les graphiques et diagrammes Excel représentent avec précision les tendances des données sous-jacentes en les combinant avec la vaste collection de formules efficaces facilement disponibles.
Les étapes pour créer un graphique sont expliquées ci-dessous :
Au lieu de lire de longues listes de nombres, ils permettent à l'utilisateur de comprendre rapidement des données complexes dans un format visuel.
Les utilisateurs peuvent repérer les modèles et les tendances plus rapidement à l'aide de tableaux et de graphiques qu'avec l'analyse de données traditionnelle. Ceci est extrêmement bénéfique lors de l'examen de données financières, de production ou de vente pouvant inclure des centaines de points de données.
Les utilisateurs peuvent facilement repérer les relations entre les ensembles de données à l'aide de tableaux et de graphiques, améliorant ainsi leur compréhension des données évaluées. Les utilisateurs d'Excel peuvent générer rapidement àtractive graphiques en utilisant des fonctions intégrées, des modèles de graphiques facilement ajustables et une gamme de différents formats de graphiques.
Explorons maintenant la liste des formules Excel utiles dans l'analyse des données.
CONCAT
La fonction CONCAT dans Excel est utilisée pour combiner le texte de plusieurs cellules dans une seule cellule. La fonction populaire CONCATENATE est remplacée par CONCAT.
Il est extrêmement utile lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données qui doivent être intégrés d'une manière spécifique. Vous pouvez facilement combiner des données dans une cellule à l'aide de la fonction CONCAT, telles que des noms, des adresses, etc.
L'exemple ci-dessous explique l'utilisation de la fonction CONCAT :
C'est une approche parfaite pour créer rapidement des ensembles de données et réduire les erreurs humaines. Il supprime également automatiquement les entrées en double.
Syntaxe
CONCAT(text1, [text2],…)Arguments
- text1: L'élément initial à joindre. L'élément peut être une référence de cellule, un nombre ou une valeur de texte
- text2: Ceci est facultatif. Éléments de texte supplémentaires à joindre
XLOOKUP
La nouvelle fonction Excel Xlookup a été publiée avec l'édition Office 365 d'Excel. Il offre un moyen plus simple et plus logique de rechercher des données que les fonctions classiques RECHERCHEV et RECHERCHEH d'Excel.
Travailler avec d'énormes ensembles de données les aidera à économiser du temps et des efforts en simplifiant le processus de recherche et de renvoi des données à la fois verticalement et horizontalement.
L'URL suivante fournit des informations sur le fonctionnement de XLOOKUP :
C'est un outil efficace pour gérer d'énormes volumes de données et peut être utilisé pour identifier et récupérer rapidement des informations sans effectuer de recherche manuelle. De plus, Xlookup peut être utilisé pour filtrer et trier les données, ainsi que pour créer des rapports uniques.
Syntaxe
=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode]) Arguments requis
- rechercher: La valeur à rechercher
- tableau_recherche : Le tableau ou la plage à rechercher
- tableau_retour: Le tableau ou la plage à renvoyer
Arguments facultatifs
not_found, match_mode, search_mode
LEN
La fonction Excel LENGTH, communément appelée fonction LEN, est utilisée pour déterminer la longueur d'une chaîne donnée. Il peut aider les utilisateurs à déterminer rapidement la taille de chaque colonne de l'ensemble de données, ce qui est très utile lorsque vous travaillez avec des ensembles de données volumineux.
La vidéo suivante montre comment fonctionne la fonction LEN :
La fonction est simple à utiliser ; tout ce qui est nécessaire est que l'utilisateur entre la cellule qui contient la chaîne de texte dans la fonction. Le nombre total de caractères dans la chaîne de texte, y compris les espaces, est le résultat renvoyé. LEN est particulièrement utile pour suivre les données ou s'assurer que les données ont la même longueur.
Syntaxe
= LEN(text)Argument
- texte: Le texte que vous recherchez en termes de longueur.
SUMIFS
Vous pouvez utiliser SUMIFS pour effectuer des opérations mathématiques sur plusieurs colonnes ou plages de données dans une feuille de calcul.
À titre d'illustration, un utilisateur doit déterminer les ventes globales d'un produit particulier au cours d'un mois spécifique. Ils peuvent résumer rapidement les données de ventes dans une colonne qui satisfait aux deux critères en utilisant la fonction SUMIFS.
Un exemple d'utilisation de SUMIFS est illustré ci-dessous :
Il peut être utilisé pour calculer des sommes, des moyennes, des comptages et d'autres fonctions statistiques et pour analyser et résumer de vastes volumes de données.
Cette fonction permet une comparaison rapide de plusieurs ensembles de données, l'identification de modèles et de tendances à l'échelle de la feuille de calcul et la mise en forme conditionnelle.
Syntaxe
SUMIF(range, criteria, [sum_range])Arguments
- gamme: les cellules que vous souhaitez utiliser lors de la détermination des critères. Chaque plage doit inclure uniquement des nombres, des noms, des tableaux ou des références contenant des nombres.
- critères: les spécifications des cellules qui seront ajoutées, exprimées sous forme de nombre, d'expression, de référence de cellule, de texte ou de fonction.
- plage_somme: Si vous souhaitez ajouter des cellules autres que celles répertoriées dans le paramètre de plage, il est facultatif de spécifier les cellules spécifiques à ajouter.
IF
La fonction SI est une fonction logique utilisée pour déterminer si une condition est vraie ou fausse en fonction d'une valeur ou d'une expression et renvoyer une réponse dans les deux cas. Cela le rend idéal pour créer des formules compliquées, telles que celles qui affichent différentes valeurs en fonction de certaines circonstances.
Le fonctionnement exact de la fonction SI dans Excel est expliqué ci-dessous :
La fonction SI, par exemple, peut être utilisée pour vérifier si deux cellules ont la même valeur, afficher des valeurs prédéfinies différentes lorsque des critères spécifiques sont remplis, ou même effectuer des calculs basés sur des exigences spécifiques.
C'est l'une des fonctions de feuille de calcul les plus utilisées et peut être utilisée pour diverses activités, de l'analyse de données à l'automatisation des tâches.
Syntaxe
IF(condition, value_if_true, [value_if_false] )Arguments
- État: La valeur que vous voulez tester
- si vrai: Si la condition est évaluée à TRUE, c'est la valeur renvoyée
- si_faux: Facultatif. Si la condition est évaluée à FALSE, la valeur est renvoyée
COUNTBLANK
La fonction COUNTBLANK d'Excel est un outil flexible et pratique pour l'analyse des données. Comme son nom l'indique, il compte les cellules vides (vides) d'une feuille de calcul Excel.
L'exemple est illustré ci-dessous :
COUNTBLANK peut être combiné avec les fonctions SUM, AVERAGE et COUNTIF d'Excel pour créer des formules efficaces qui améliorent l'analyse des données.
Syntaxe
COUNTBLANK (cell range)Argument
- plage de cellules : La plage à partir de laquelle vous voulez compter les cellules vides
RANK
En fonction de la taille d'une valeur avec d'autres valeurs, la fonction RANK peut être utilisée pour classer numériquement les éléments d'un ensemble de données par ordre croissant ou décroissant. La capacité d'organiser et d'analyser rapidement les données en fait une fonctionnalité populaire.
L'exemple suivant illustre le fonctionnement de la fonction RANG dans excel :
Il peut être utilisé pour comparer des valeurs entre elles, trouver un centile spécifique de valeurs dans une plage ou classer des objets du plus élevé au plus bas.
Syntaxe
RANK (number, ref,[order])Arguments
- nombre: Le nombre que vous recherchez en termes de rang
- ref: Une liste de nombres dans un tableau ou une référence à une liste de nombres
- le numéro de commande: Un nombre indiquant comment classer les nombres, soit par ordre croissant soit par ordre décroissant (facultatif). Zéro ou vide pour descendre et un pour monter
IFERROR
SIERREUR est une fonction qui facilite la détection des erreurs de formule. Votre feuille de calcul peut reconnaître et prendre en compte tous les défauts qui pourraient exister ; par conséquent, le dépannage des erreurs qui pourraient s'y trouver est utile.
La vidéo ci-dessous montre comment IFERROR localise une erreur :
Lorsqu'une erreur se produit, la fonction SIERREUR peut soit supprimer l'erreur, soit renvoyer une valeur ou un texte spécifique. Cette fonction est un outil de formule Excel très polyvalent car elle peut être appliquée à un ou plusieurs critères.
Il aide à prévenir les erreurs de calcul et constitue une fonctionnalité intéressante si vous devez évaluer des cellules susceptibles de contenir des erreurs, en particulier dans une grande feuille de calcul.
Syntaxe
IFERROR(value, value_if_error)Argument
- Plus-value: L'argument dont l'exactitude est examinée
- value_if_error: La valeur à sortir dans le cas où la formule aboutit à
DAYS
La fonction Jours d'Excel détermine le nombre de jours entre deux dates. Il s'agit d'une fonction de la catégorie Date et heure d'Excel qui peut être utilisée pour déterminer le nombre de jours, de mois ou d'années séparant deux dates.
Un exemple est illustré ci-dessous:
Syntaxe
DAYS(end_date, start_date)Argument
- date_début et date_fin: Ce sont les dates entre lesquelles vous voulez connaître le nombre de jours
AVERAGEIFS
L'une des nombreuses fonctions statistiques efficaces d'Excel, AVERAGEIFS, est utilisée pour déterminer la moyenne de nombreux éléments en fonction d'un ensemble de critères. Il permet aux utilisateurs d'exécuter des calculs efficacement sans calculer manuellement chaque élément, ce qui peut être très utile pour l'analyse des données.
La vidéo ci-dessous explique une de ses utilisations :
AVERAGEIFS peut également être utilisé pour déterminer la moyenne d'un ensemble de valeurs regroupées selon un certain critère, comme la durée ou le type de client. Cela peut être une caractéristique importante lorsqu'il s'agit d'évaluer et de résumer rapidement les données.
C'est une fonction puissante qui peut vous éviter de parcourir manuellement les cellules ou de développer des formules complexes pour obtenir les résultats souhaités.
Syntaxe
=AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)Arguments
- plage_moyenne : Une ou plusieurs cellules à moyenner, avec des noms, des tableaux ou des références contenant des nombres et des nombres ou des noms
- plage_critères1, plage_critères2: La première plage de critères doit être satisfaite ; toutes les autres plages de critères sont facultatives
TRIM
Les utilisateurs peuvent supprimer rapidement les espaces inutiles des données à l'aide de la fonction TRIM. Cela aide à supprimer tous les espaces accidentels et gênants dans les données qui pourraient biaiser les résultats, ce qui est particulièrement utile lors de l'examen de grands ensembles de données.
Voici une illustration du fonctionnement de TRIM :
Il peut également être appliqué lorsqu'il s'agit de données importées d'autres sources ou pour résoudre des problèmes de formatage. Pour modifier davantage les données, TRIM peut être utilisé avec d'autres opérations telles que LEFT, MID ou RIGHT.
Syntaxe
=TRIM (start cell: end cell)on a range of cellsLEFT/RIGHT
Les utilisateurs peuvent extraire certains caractères d'une chaîne de texte à l'aide de la fonction GAUCHE/DROITE d'Excel. Il est utile lorsque vous essayez de manipuler des données à l'aide d'une longue chaîne.
La fonction DROITE extrait les caractères de la fin d'une chaîne de texte, tandis que la fonction GAUCHE extrait un nombre spécifique de caractères du début.
Un exemple de la fonction GAUCHE et d'autres fonctions connexes est illustré dans la vidéo ci-dessous :
Les utilisateurs peuvent rapidement identifier et modifier certaines informations en combinant ces deux fonctionnalités au lieu de rechercher manuellement dans de longues chaînes, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts lors de la modification des données.
Syntaxe de la fonction de gauche :
LEFT(text, [num_chars])Syntaxe de la fonction DROITE :
RIGHT(text, [num_chars])Arguments
- texte: La chaîne de texte à partir de laquelle l'utilisateur souhaite extraire des caractères
- nombre_caractères: C'est un argument facultatif. Le nombre de caractères que l'utilisateur souhaite extraire du côté gauche est spécifié. Par défaut, il prend la valeur 1
SORT
Le tri est une fonction précieuse d'Excel. Il est utilisé pour réorganiser rapidement et facilement les données. Grâce à cette fonction, les utilisateurs peuvent trier les données en fonction des valeurs de chaque ligne dans l'ordre croissant ou décroissant.
Dans la vidéo ci-dessous, un exemple de la fonctionnalité SORT est donné :
La fonctionnalité SORT d'Excel est pratique lorsque vous travaillez avec des ensembles de données volumineux. Il peut trier rapidement et de manière fiable les données par ordre alphabétique ou numérique en quelques clics seulement. De plus, les données peuvent être réorganisées en plusieurs catégories, par exemple par date ou par valeur.
Étapes
- Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier, comme indiqué dans la vidéo ci-dessus
- Dans l'onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, effectuez l'une des actions suivantes :
- Pour trier rapidement par ordre croissant, cliquez sur (Trier de A à Z).
- Pour trier rapidement par ordre décroissant, cliquez sur (Trier de Z à A).
Ressources d'apprentissage
# 1. Formules et fonctions Excel avancées : Udemy
Le cours Advanced Excel Formulas & Functions d'Udemy fournit une compréhension approfondie de Microsoft Excel. Il donne aux clients un aperçu complet des capacités et des outils du programme et des recommandations sur la façon de l'utiliser le plus efficacement.
Il est destiné à donner aux utilisateurs les connaissances et les capacités nécessaires pour évaluer et travailler avec des ensembles de données volumineux, créer des graphiques et des diagrammes et repérer les tendances dans les données.
De plus, ce cours enseigne aux étudiants comment utiliser les formules et les fonctions d'Excel et incorporer d'autres sources de données.
# 2. Analyser des données avec Excel : Edx
Analyser des données avec Excel cours par Edx présente l'analyse des données à l'aide de Microsoft Excel. Il couvre un large éventail de sujets, y compris la création de graphiques, de tableaux et de formules et le filtrage, le tri et la fusion des données.
Il propose un cours de cinq semaines à votre rythme pour aider les analystes de données à apprendre et à utiliser l'outil le plus puissant d'Excel pour l'analyse quotidienne.
Ce cours vise à vous donner les connaissances et les capacités nécessaires pour utiliser Excel pour les travaux d'analyse et de développement de données essentiels à intermédiaires.
Ce cours est un excellent point de départ pour les personnes qui souhaitent en savoir plus sur l'analyse des données.
# 3. TakeLessons de Microsoft
Si vous recherchez des cours collectifs gratuits en ligne, alors Prendre des leçons fournit cette plate-forme.
# 4. Simplilearn
Si vous recherchez un cours gratuit sur l'analyse de données à l'aide de Microsoft Excel, le cours Simplilearn Data Analytics fournirait des connaissances suffisantes.
Mot de la fin
Microsoft Excel est l'un des outils les plus efficaces pour l'analyse des données et l'intelligence d'entreprise. Il peut être utilisé pour examiner les données de toutes les manières possibles en raison de ses caractéristiques générales.
La grande polyvalence d'Excel, comme le montrent les fonctions ci-dessus, permet aux utilisateurs de générer rapidement des graphiques, des tableaux et des graphiques qui peuvent être utilisés pour évaluer les tendances, trouver des corrélations et tirer des conclusions pour révéler des informations pertinentes.
Ensuite, vous pouvez consulter Life-Saver Trucs et astuces Excel à savoir.
