L’espace de travail Google s’appuie sur la vision de Google qui consiste à offrir une expérience unique et intégrée à tous.

L’ère de la pandémie COVID-19 a normalisé la nouvelle culture du bureau, obligeant les professionnels et les organisations à adopter le travail à domicile. En conséquence, les membres de l’équipe ont dû passer à des outils de productivité et de collaboration qui facilitent la communication et la collaboration entre les membres de l’équipe.

C’est dans ce contexte que Google a lancé Google Workspace, la version remaniée de G Suite, qui permet aux utilisateurs de créer, de communiquer et de collaborer à partir d’une plateforme unique. En termes simples, Google Workspace est une solution innovante qui comprend toutes les applications de productivité dont vous, en tant qu’organisation, pouvez avoir besoin pour accomplir une tâche, notamment Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides et Meet.

En un rien de temps, la suite Workspace a pris de l’ampleur. Les consommateurs, les entreprises et les secteurs de l’éducation ont commencé à utiliser des applications telles que Gmail, Chat, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Meet et bien d’autres encore pour créer, collaborer et partager des idées tous les jours.

Au moment de son lancement, Google Workspace n’était disponible que pour les entreprises, ce qui signifie que les particuliers n’avaient pas accès à ses solutions innovantes. Mais plus tard, avec le lancement de Google Workspace Individual le 14 juin 2021, Google a décidé de mettre Google Workspace à la disposition des utilisateurs individuels. Cette décision bienvenue implique que Google Workspace est accessible à toute personne possédant un compte Google.

Plongeons dans l’univers de Google Workspace Individual et découvrons ce qu’il a à offrir aux utilisateurs.

Qu’est-ce que Google Workspace Individual ?

Appelée Google Workspace for Everyone, l’édition individuelle offre une multitude de fonctionnalités qui permettent aux propriétaires de petites entreprises de fournir des services professionnels à leurs clients et aux créateurs de développer de nouvelles idées commerciales et de s’impliquer dans la communauté.

L’offre Google Workspace Individual ajoute des fonctionnalités haut de gamme pour améliorer les services de réservation, organiser des réunions vidéo professionnelles, personnaliser les campagnes de marketing par courrier électronique, et ce n’est pas tout ! Les nouvelles fonctionnalités sont les suivantes. Workspace Individual permettra aux utilisateurs d’administrer toutes leurs obligations personnelles et professionnelles sur une seule plateforme en utilisant leur compte Google existant.

Pour l’instant, l’édition individuelle de Google Workspace n’est disponible que dans six pays : les États-Unis, le Canada, le Mexique, le Brésil, le Japon et l’Australie.

En quoi Google Workspace Individual est-il différent ?

Avant le lancement de l’édition individuelle, Google Workspace n’était disponible que dans les éditions Business et Enterprise. Alors que les deux autres éditions conviennent aux grandes entreprises où plusieurs utilisateurs accèdent aux applications Workspace en utilisant le domaine de l’entreprise, l’édition Individual est dédiée à l’amélioration de la productivité des propriétaires de petites entreprises et des particuliers qui, contrairement aux grandes entreprises, gèrent leur activité avec le domaine de leur compte personnel.

Bien que cela puisse surprendre, Workspace Individual offre des fonctionnalités beaucoup plus innovantes que vous ne trouverez pas dans l’édition professionnelle. L’atout majeur de Workspace pour les particuliers réside dans les outils de marketing par courrier électronique et de prise de rendez-vous, qui sont absents de la version professionnelle de Google Workspace.

Fonctionnalités de Google Workspace Individual

Google Works pace Individual a intégré les fonctionnalités de prise de rendez-vous et de marketing par e-mail nécessaires au développement de votre entreprise dans les applications de productivité de Google. Toutes ces nouvelles fonctionnalités sont directement intégrées aux produits Google tels que Google Meet, Google Agenda et Gmail.

Vous passerez donc moins de temps à effectuer des tâches fastidieuses et vous pourrez vous engager davantage auprès de vos clients. Jetons un coup d’œil à toutes les fonctionnalités que Google Workspace Individual a à offrir à ses abonnés.

#1. Réunions de groupe plus longues dans Google Meet

Une fois inscrit à l’espace de travail individuel, vous pouvez organiser des appels de groupe plus longs sur Google Meet, enregistrer les appels en cours et même participer à la réunion par téléphone. En outre, vous avez également accès à des fonctionnalités supplémentaires telles que les salles de réunion, les sondages et la levée de main. Les abonnés peuvent organiser des réunions de groupe de plus de 100 participants pendant 24 heures.

  • Organiser des réunions de groupe de plus de 60 minutes sur un ordinateur
  • Possibilité d’enregistrer les réunions
  • Mode d’annulation du bruit
  • Possibilité de participer à des réunions à l’aide d’un smartphone
  • Des fonctions avancées comme les salles de réunion, la levée de mains et les sondages

#2. Concevoir une page de planification de rendez-vous dans Google Agenda

Google Workspace Individual offre des outils de planification simples mais efficaces dans Google Calendar, qui vous permet de concevoir une page de prise de rendez-vous personnalisée qui se met à jour automatiquement après chaque réservation.

Cette page de réservation s’intègre directement à Google Calander, et toute personne disposant d’une adresse électronique peut réserver un créneau horaire sans difficulté. Il vous suffit de choisir vos plages horaires libres et d’adapter le calendrier des rendez-vous à vos besoins, et le tour est joué.

  • Créez des calendriers de rendez-vous
  • Partagez vos plannings de rendez-vous via l’application web ou mobile
  • Recevez directement des rendez-vous depuis le site web en cliquant sur un bouton
  • Intégrez votre page de réservation sur votre site web
  • Attribuez des dates de début et de fin pour la prise de rendez-vous
  • Notifiez la disponibilité des dates
  • Attribuez une période tampon entre les rendez-vous
  • Fixez une limite maximale au nombre de rendez-vous
  • Vérifiez l’adresse électronique avant de confirmer les rendez-vous
  • Personnalisez le formulaire de prise de rendez-vous
  • Envoyez des courriels pour rappeler les rendez-vous à venir

#3. Bénéficiez d’un outil de marketing par e-mail performant dans Gmail

Workspace Individual Edition dote Gmail de fonctionnalités de marketing par e-mail, vous permettant de mettre en place des campagnes d’e-mailing puissantes et attrayantes avec style. La possibilité d’utiliser des mises en page visuelles de marque et des bulletins d’information conçus de manière professionnelle permet à vos courriels de marketing de se démarquer dans la boîte de réception du client.

Il est possible de choisir la couleur d’arrière-plan, de concevoir un pied de page personnalisé et d’inclure des liens vers des médias sociaux dans l’e-mail. Vous disposez également d’une option d’envoi multiple qui permet d’envoyer l’e-mail à plusieurs utilisateurs figurant dans votre liste de diffusion dans Google Contacts.

  • Fonctionnalité d’envoi multiple
  • Mises en page personnalisées pour créer des e-mails marketing

Détails de la tarification individuelle de Google Workspace

Un abonnement individuel à Google Workspace coûte 9,99 USD par mois. Une réduction de 20 % est disponible pour une durée limitée.

Une fois l’offre terminée, vous devrez payer le prix habituel.

Espace de travail individuel – Est-ce la solution idéale pour vous ?

Comme nous l’avons mentionné, toute personne possédant un compte de messagerie personnel avec des domaines tels que gmail.com, hotmail.com, ou yahoo.com peut s’inscrire à Workspace Individual. L’édition Individual est entièrement destinée aux utilisateurs professionnels ou aux entrepreneurs solitaires qui s’occupent de leurs engagements professionnels à partir de leurs comptes de messagerie personnels et qui ne sont pas prêts à ajouter plusieurs utilisateurs ou comptes pour le moment.

Si vous êtes une personne qui gère une activité secondaire ou un travail en freelance à partir de votre compte de messagerie personnel, Workspace Individual est certainement le bon choix pour vous permettre de fournir des services professionnels à vos utilisateurs.

Comment configurer Google Workspace Individual ?

L’édition Individual n’étant disponible que dans les six pays mentionnés ci-dessus, vous ne pourrez pas souscrire à l’abonnement individuel si vous ne résidez pas dans ces régions. L’inscription à Google Workspace Individual est très simple. Gardez votre compte de messagerie et les détails de votre carte de crédit/débit à portée de main, et visitez le site Google Workspace Individual pour commencer.

Google offre une période d’essai gratuite de 14 jours pour l’édition Individual à partir du jour où vous vous inscrivez au service à l’aide de votre compte de messagerie. Une fois la période d’essai terminée, vous serez automatiquement débité chaque mois de la carte de crédit/débit associée, à moins que vous n’annuliez l’abonnement mensuel.

Après avoir souscrit avec succès à un plan individuel d’espace de travail, vous devez attendre patiemment pendant au moins cinq minutes pour que les nouvelles fonctionnalités s’affichent automatiquement sur votre compte. Vous pouvez actualiser l’onglet du navigateur si vous ne parvenez pas à accéder aux nouvelles fonctionnalités.

Conclusion

Workspace Individual est sans aucun doute une solution robuste capable de répondre aux besoins de communication d’une petite entreprise à elle seule. Grâce à cette offre Workspace, les propriétaires de petites entreprises ou les solopreneurs peuvent améliorer leur productivité et servir leurs clients de manière plus professionnelle.

Si l’édition individuelle est disponible dans votre pays, vous devriez envisager de vous inscrire à la version d’essai de 14 jours et de profiter de ses fonctionnalités et offres innovantes.

Vous pouvez également découvrir comment transformer votre espace de travail Google et Gmail en un puissant service d’assistance et outil de collaboration.