Êtes-vous un professionnel du droit à la recherche d’un logiciel d’eDiscovery ? Voici quelques options à explorer.
La recherche et l’échange de documents dans le cadre d’une procédure judiciaire peut être un processus long et coûteux. C’est pourquoi l’administration de la preuve électronique (eDiscovery) offre une technologie sans précédent.
l’eDiscovery recueille les informations sous forme numérique à partir de recherches sur des sites web, de métadonnées, de courriers électroniques, de messages, etc. Les avocats n’ont pas beaucoup de temps à consacrer à la recherche, à la production ou à l’échange d’informations, d’où la nécessité de recourir aux outils d’eDiscovery, qui constituent des alternatives économiques.
En outre, il s’agit d’une exigence pratique pour rassembler les données utilisées dans les règles de preuve et les règles de procédure civile. L’objectif est de rationaliser le processus instantanément à l’aide d’un logiciel d’eDiscovery.
Voici donc les principaux logiciels d’eDiscovery que vous pouvez explorer.
Digital WarRoom
Les prouesses de Digital WarRoom (DWR) en matière d’administration de la preuve électronique commencent par son filtrage supérieur et sa recherche par mot-clé. Vous pouvez combiner un ou plusieurs mots-clés et plusieurs filtres pour trouver l’information exacte. Il est important de noter que son moteur OCR identifie les mots contenus dans les images et les PDF afin de les rendre consultables.
Pour éliminer la redondance, DWR permet une déduplication flexible, telle que la déduplication de tous les documents, de documents juridiques sélectionnés ou de dépositaires. En outre, vous avez la possibilité de synchroniser les désignations des documents entre les doublons.
Vous pouvez facilement importer des documents dans l’interface de DWR et le laisser extraire toutes les métadonnées et indexer chaque once d’information pour une révision efficace.
En particulier, DWR prépare une carte thermique de la grille d’email, vous permettant d’identifier chaque envoi important. En outre, son visualiseur de menaces par courriel vous aide à repérer les communications cruciales réparties entre plusieurs personnes.
Le marquage des documents vous permet d’élaborer un schéma personnalisable dans lequel vous pouvez désigner des documents selon vos besoins. Les désignations sont conçues de manière à vous offrir de multiples options quant à votre appel sur des documents spécifiques.
DWR dispose également d’un journal des privilèges qui stocke les informations relatives à l’identifiant de l’examinateur et à l’horodatage associé au marquage des documents. Cela permet d’enregistrer une entrée dans le journal des privilèges chaque fois qu’un document est marqué comme tel. En outre, il est possible d’expurger les informations privilégiées ou confidentielles et de les remplacer par une étiquette personnalisée.
DWR propose des solutions d’eDiscovery flexibles pour tous les budgets, y compris une application de bureau, une instance basée sur le cloud pour une seule affaire, et une option hébergée pour toutes les affaires offrant un nombre illimité d’utilisateurs.
Logikcull
Logikcull peut vous aider à économiser beaucoup d’argent sur la technologie juridique. Il est doté de fonctions de glisser-déposer qui permettent d’extraire et de trier le bruit des données sans l’intervention de fournisseurs. Il est possible de télécharger les données en dix minutes avec un taux d’élimination moyen de 97 %.
Si vous avez peur de manquer une échéance et d’être dans l’impasse, Logikcull peut vous être d’une grande aide. Il contrôle la production et le partage des données sans dépendre des techniciens et des fournisseurs. Vous pouvez
- Appliquer automatiquement les numéros Bates
- Partager des documents avec n’importe quelles métadonnées et dans n’importe quel format
- Sécuriser et partager le document avec n’importe qui
Il est facile d’enquêter sur n’importe quel litige en utilisant les fonctions de glisser-déposer. Logikcull propose des fonctions de suivi, d’envoi automatisé, de publication et de rappel qui remplacent les courriels et les feuilles de calcul. Il a permis d’alléger les exigences des réponses aux demandes d’archives publiques et des citations à comparaître.
Relativity
Relativity peut aider à résoudre les défis les plus importants en matière de données, permettant aux avocats d’obtenir des résultats plus rapides. Il s’agit d’une solution complète qui maximise l’expertise des cabinets d’avocats en offrant une sécurité, une innovation, des performances et une évolutivité inégalées grâce aux solutions leaders du marché.
Relativity offre une IA exploitable qui permet de gagner du temps et de fournir des informations précises, ce qui donne un avantage concurrentiel dans la salle d’audience. Elle permet d’augmenter les revenus, d’investir dans les clients, de recouvrer les coûts et de travailler intelligemment avec des flux de travail intuitifs et automatisés. Il offre :
- Il est idéal pour les boutiques de contentieux et les grands cabinets d’avocats pour établir le dossier et examiner les informations
- Accessible pour reproduire les données à l’aide de caviardages automatisés, de visualisation des données, de connexion des faits aux preuves, etc
- Rationaliser la production et l’examen pour tous les projets complexes
La solution Relativity eDiscovery est livrée avec une option de déploiement facile et une interface intuitive. Elle inclut une tarification à l’usage, des conditions contractuelles flexibles et une gestion efficace du processus d’eDiscovery.
Exterro
Le logiciel eDiscovery d’Exterro permet d’optimiser et de gérer toutes les activités en un seul endroit. Il facilite la mise en place d’un processus juridique avec toutes les informations nécessaires et pertinentes. L’objectif est de gérer le processus de préservation par le biais de flux de travail défendables et orchestrés.
Exterro propose une solution de traitement, de collecte, de production et d’examen permettant d’identifier les ESI et d’économiser de l’argent et du temps. La gestion de projet conçue à cet effet permet de modifier facilement les flux de travail définis par l’utilisateur. En outre, vous pouvez facilement coordonner les activités et les tâches pertinentes telles que la collecte, la production, la préservation, l’examen et le traitement.
Le logiciel eDiscovery est rentable et constitue une plateforme de révision complète et entièrement intégrée, combinée à des réviseurs de services, de contrats et de fournisseurs internes. La conservation sur place et l’ECA intelligente permettent également d’identifier les données de réponse potentielles et de les examiner instantanément.
Exterro propose la collecte, l’ECA et le traitement, ce qui permet d’économiser de l’argent et de gagner beaucoup de temps en identifiant les données de réponse et en les collectant en un seul processus. Il permet aux clients d’optimiser, de mesurer et de gérer les processus d’eDiscovery.
Everlaw
Everlaw est facile à utiliser et simplifie le travail juridique complexe des agences gouvernementales fédérales, des États locaux, des entreprises et des cabinets d’avocats. Il s’agit d’un logiciel d’eDiscovery avancé qui permet d’examiner, de télécharger et de produire des documents instantanément. Vous pouvez également collaborer avec d’autres personnes pour élaborer un dossier, analyser des transcriptions et éditer et réviser conjointement des documents sur une plateforme sécurisée en nuage.
Le logiciel d’administration de la preuve électronique Everlaw accroît l’efficacité grâce à une technologie novatrice et à une tarification transparente. Il est également facile de transformer la pratique pour créer des enquêtes, des litiges et de la conformité afin d’obtenir un avantage concurrentiel.
Zapproved
La solution eDiscovery de Zapproved peut vous aider à collecter, préserver et examiner les données de manière transparente tout en prenant le contrôle des affaires juridiques. Elle réduit les risques et crée des moyens transparents pour contrôler la collecte, la préservation et l’examen des projets afin de minimiser le recours à des avocats externes. L’outil comprend la gestion des mises en suspens légales, comme le suivi de la conformité du dépositaire, l’initiation de mises en suspens légales et des rapports personnalisables.
Zapproved propose une plateforme ZDiscovery qui permet de préserver automatiquement les données dans Google Vault, Microsoft 365, Slack, etc. Il est également possible de collecter des données à partir de plusieurs sources faciles à examiner, afin d’obtenir des informations plus rapidement et de réduire les dépenses juridiques.
Il s’agit d’un outil facile à utiliser, propre et convivial qui permet d’établir des rapports sur plusieurs aspects et de suivre les données. Vous pouvez également résoudre les problèmes liés à la normalisation des documents juridiques et à l’automatisation, tout en personnalisant les données en indiquant des détails tels que la date d’émission et les dépositaires.
Onna
Onna est une application d’eDiscovery pour le contenu, la communication et la collaboration afin de rationaliser l’ECA, les collectes, les enquêtes et la préservation. L’application basée sur le cloud aide à simplifier la création de silos d’information dispersés et stimule la productivité de l’équipe. Onna permet la collecte défendable, l’identification rapide et la préservation des données dans une plateforme centralisée d’intégration des connaissances.
L’application cloud populaire peut organiser les données de manière intelligente et les agréger en utilisant un traitement basé sur la ML. Elle réduit le volume de données, la prise en charge d’un grand nombre d’applications, l’évaluation instantanée des cas, le délai de valorisation rapide, l’API ouverte et les collections défendables afin de conserver les données et de travailler dessus de manière transparente.
Conclusion
Au fil des ans, la tendance technologique a évolué vers un nouveau niveau, permettant aux avocats et aux cabinets juridiques d’accroître leur efficacité. Dans le monde post-pandémique, les outils sont principalement utilisés pour relever les défis modernes et assurer la sécurité des informations des clients.
Selon les rapports de Deloitte, plus de 114 000 emplois juridiques seront automatisés dans les années à venir en raison de l’évolution du modèle d’entreprise. Les outils seront utiles dans des domaines importants tels que la gestion des connaissances, le traitement du langage naturel, la recherche juridique, l’analyse des données de révision des contrats, les chatbots juridiques, la gestion des cabinets d’avocats, etc.