Les solutions de technologie juridique aident les professionnels du droit ou les cabinets à rationaliser les processus et à se concentrer sur les procédures, et non sur les tâches administratives.
Étant donné que la plupart des secteurs connaissent une transformation numérique, pourquoi le marché juridique devrait-il être laissé à l’écart ? Au lieu de cela, les processus juridiques peuvent bénéficier davantage de produits logiciels axés sur la technologie, tels que la recherche automatique de références de cas, l’intelligence sur les experts adverses, les feuilles de temps basées sur l’IA, etc.
Découvrez les meilleures solutions de processus juridiques de leur catégorie, basées sur des pratiques de développement logiciel avancées et sur la technologie AI/ML.
Qu’est-ce que la technologie juridique ?
Un produit technologique qui rend les processus juridiques plus efficaces, plus rentables, plus conformes et plus sûrs. Il le fait en infusant la pratique juridique avec la technologie logicielle, l’intelligence artificielle (IA), l’apprentissage automatique (ML) la gestion de base de données, l’analyse des big data, la blockchain et les protocoles de sécurité des données.
Dans les cabinets juridiques conventionnels, le personnel passe plus de temps à des tâches administratives non productives qu’à ce qui compte pour le cabinet, à savoir signer plus de clients et gagner des affaires. Les applications numérisées permettent aux avocats et aux assistants juridiques d’investir plus de temps dans les dossiers et les clients.
Les solutions logicielles avancées pour les professionnels du droit permettent également aux micro, petits et moyens cabinets d’avocats de se développer en tirant parti des dernières technologies, car de nombreux fournisseurs de solutions logicielles juridiques ont mis au point des formules d’abonnement abordables et évolutives.
Avantages des logiciels juridiques
#1. Les outils de workflow juridique vous aident à éliminer l’erreur humaine de vos documents juridiques et de vos procédures. Vous pouvez ainsi consacrer plus de temps à vos clients et à leurs dossiers qu’à la résolution d’erreurs.
#2. La protection des données des clients est une tâche difficile dans les pratiques juridiques conventionnelles. Il est tout à fait possible que quelqu’un vole ou copie les données d’un client pour obtenir un avantage à n’importe quel point de contact comme les ateliers de photocopie, les palais de justice, etc. Vous pouvez éviter ces risques en adoptant un système de traitement numérique des documents.
#3. La plupart des cabinets d’avocats doivent engager des équipes de parajuristes rien que pour suivre les changements législatifs qui se produisent dans le monde entier. Il s’agit d’une dépense d’investissement considérable. Vous pouvez investir dans un logiciel d’intelligence des données juridiques abordable et éviter les coûts élevés d’un personnel inutile.
#4. Les affaires juridiques comprennent des milliers de références au code pénal, des citations historiques, des documents juridiques, des documents administratifs, des notes d’experts, etc. Les compiler en un seul endroit et sans encombrement nécessite de nombreuses heures facturables. Au lieu de cela, gérez toutes les références et tous les dossiers dans un logiciel centralisé et accédez-y en ligne à partir d’un smartphone ou d’un ordinateur portable.
Maintenant que vous avez acquis une compréhension de base de la manière dont les logiciels et l’industrie juridique fonctionnent ensemble, il est temps d’apprendre les principales applications ci-dessous :
Clio
Vous pouvez gérer, développer et valoriser votre cabinet d’avocats sans effort grâce à une multitude d’outils proposés par Clio. Qu’il s’agisse de la gestion des cabinets d’avocats, des clients nouveaux et existants, de l’accueil des clients et de la gestion des documents, vous obtenez tout dans un logiciel sécurisé basé sur le cloud.
Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’une connexion internet fiable et d’un ordinateur équipé d’un navigateur web pour utiliser Clio. Ainsi, peu importe l’appareil que vous utilisez. Chaque appareil est pris en charge à distance ou au bureau. Il devient donc facile pour vous d’entrer dans l’ère de la transformation numérique en utilisant cet outil de technologie juridique.
Clio propose deux logiciels différents pour les petits, moyens et grands cabinets juridiques. Il s’agit de Clio Manage pour les tâches essentielles d’un cabinet juridique telles que la gestion des dossiers, la facturation, la gestion des tâches, les perspectives du cabinet juridique, l’analyse des données, etc. D’autre part, Clio Grow est destiné aux clients, à la gestion des relations, au traitement et à la gestion des documents, à la prise de rendez-vous, etc.
Everlaw
Everlaw est un outil de gestion juridique en ligne. Les entreprises, les cabinets d’avocats, les agences gouvernementales, les autorités chargées de l’application de la loi au niveau local et national, etc. l’utilisent largement pour les travaux juridiques complexes. L’outil Everlaw est spécialisé dans la découverte électronique.
La découverte électronique consiste à identifier et à étudier les données stockées électroniquement, à collecter des informations sur les preuves électroniques, à étiqueter les documents, etc. Le module d’administration de la preuve électronique d’Everlaw est doté de fonctions avancées telles que des capacités de recherche intelligente et l’appel de documents pertinents à l’aide d’un moteur de prédiction.
En outre, un écran multitâche permet aux avocats et aux enquêteurs de visualiser tous les documents liés sous forme de groupe. En outre, il vous offre la liberté de la technologie de recherche par glisser-déposer. Vous pouvez simplement faire glisser des filtres de recherche tels que le client, le membre de l’équipe, l’évaluation du document, le type de document, la langue du document, etc. pour obtenir les bons documents de l’affaire.
En outre, la solution de technologie juridique Everlaw est dotée d’un codage prédictif et de l’IA/ML. Ces fonctionnalités permettent à l’outil de devenir plus intelligent au fur et à mesure que vous et l’ensemble de votre cabinet juridique interagissez avec l’application.
Filevine
Filevine est une autre solution logicielle haut de gamme, fiable et éprouvée pour la communauté juridique. Il s’agit d’une application hébergée dans le nuage qui peut être déployée en quelques minutes à l’aide d’un navigateur Web compatible.
Votre entreprise n’a donc pas besoin de perdre du temps à installer le logiciel, à configurer le serveur, à s’abonner à un centre de données, etc. Un autre point notable est que Filevine utilise la plateforme cloud Amazon Web Services (AWS) pour une disponibilité maximale de l’outil et un accès facile depuis n’importe où.
Les principales caractéristiques de cet outil sont les suivantes
- Centres de données conformes aux normes HIPPA et SOC 2 Type II pour une sécurité maximale des données des dossiers
- Gestion des tâches et des délais
- Outils de communication pour les clients, les avocats, les témoins, les experts et les prestataires médicaux
- Enregistrement des conversations
- Gestion de projet
- Notifications de mise à jour des dossiers pour les clients
De nombreux cabinets d’avocats, praticiens en solo, associations juridiques et barreaux préfèrent cet outil car il offre un haut niveau de personnalisation. Ainsi, vous ne perdez plus de temps précieux et d’heures de pratique à tester des logiciels de gestion juridique aléatoires. Au lieu de cela, l’équipe de Filevine vous livre un outil sur mesure pour votre équipe et le livre sur le cloud.
Checkbox
Checkbox est un outil web réputé pour l’automatisation des processus d’entreprise sans code par le biais d’applications web. Il a également le potentiel de transformer les cabinets d’avocats ou les entreprises qui gèrent diverses tâches répétitives.
En utilisant cette solution technologique juridique pour l’automatisation des processus, vous pouvez fournir des services de consultation de haute qualité à vos clients. En outre, vous pouvez créer des applications dédiées aux clients afin d’améliorer vos relations commerciales.
De plus, vous pouvez transformer des projets juridiques à honoraires fixes et à faible marge en projets rentables en augmentant la capacité de votre équipe à clôturer les projets plus rapidement grâce à l’automatisation. Enfin, certains des outils les plus utiles que vous pouvez utiliser sur cette plateforme sont les formulaires intelligents, les moteurs de calcul, les transcriptions, l’automatisation des documents, les tableaux de bord, etc.
Puissant
Lorsque vous développez votre cabinet d’avocats pour accueillir plus d’une centaine de clients, il peut devenir difficile de communiquer avec eux. Voici Mighty, un portail en ligne basé sur le web qui permet de partager sans effort les mises à jour des dossiers avec les détenteurs de privilèges, les prestataires de services médicaux, les experts, les clients et les bailleurs de fonds.
Mighty vous permet d’économiser beaucoup d’argent que vous auriez dû dépenser en embauchant des assistants juridiques supplémentaires pour discuter des mises à jour des dossiers avec les clients. Mighty libère vos assistants juridiques existants afin qu’ils puissent se concentrer sur les affaires en cours ou sur de nouvelles affaires potentielles.
Sa principale caractéristique est une plateforme en ligne où les clients peuvent vérifier l’état de leur dossier, télécharger des fichiers, demander des mises à jour, etc. En outre, il s’intègre et se synchronise avec d’autres outils technologiques juridiques tels que Filevine, Clio, MyCase, etc.
Expert Institute
Expert Institute est un site populaire pour la recherche de services d’experts (recherche d’experts, études de cas, etc.) pour les affaires juridiques et les applications technologiques pour les praticiens du droit et les cabinets d’avocats. Par exemple, les avocats peuvent s’abonner aux applications de l’Expert Institute telles que :
- Case Management pour consulter des experts, recueillir des informations et accumuler des données pour renforcer votre dossier.
- Expert Radar qui vous donne des informations sur les experts professionnels engagés par la contrepartie
- Le réseau de transcriptions vous donne accès aux transcriptions d’experts existantes dans des affaires similaires.
En revanche, si vous êtes un expert dans votre domaine et que vous souhaitez gagner de l’argent en examinant des affaires, vous pouvez rejoindre Expert Institute ou être payé sur une base quotidienne au cas par cas.
Le temps par Ping
Les responsables informatiques, les chefs d’entreprise et les responsables financiers utilisent Time by Ping depuis longtemps pour enregistrer leur temps, produire des feuilles de temps, facturer leurs clients sans effort et assurer la croissance de leur entreprise. Il est temps pour vous de transférer le travail de comptabilisation du temps de votre cabinet d’avocats vers Time by Ping plutôt que de le faire manuellement.
Chaque fois que vos avocats, votre personnel juridique et vos employés parajuridiques travaillent sur un dossier, la programmation AI de l’outil saisit automatiquement le temps et le travail et les catégorise également.
En outre, il peut suivre efficacement les activités sur les applications fonctionnant sur vos PC Windows et relie la tâche à l’affaire ou au client correspondant. Cet outil exceptionnel de comptabilisation du temps peut suivre les applications de gestion des cabinets juridiques, Microsoft Word, Outlook, Google Chrome, les sites web de recherche d’affaires, et bien d’autres encore.
PracticePanther
Si votre équipe ou votre cabinet juridique se concentre sur les dommages corporels, les faillites, la planification successorale, le droit pénal, le divorce, les litiges, etc., vous devez essayer PracticePanther. De nombreux petits, moyens et grands cabinets d’avocats préfèrent ce logiciel de gestion juridique pour son interface utilisateur simple et intuitive.
Il s’agit d’une application web, et vous pouvez donc l’utiliser sur la plupart des ordinateurs. Les principales fonctionnalités sont les suivantes
- Gestion des dossiers
- Gestion des documents
- Gestion des contacts
- Calendriers et bordereaux
- Suivi du temps, facturation et facturation
En outre, pour la mobilité et le travail à distance, il existe des applications Android et iOS. Vous pouvez ainsi synchroniser votre travail de l’ordinateur au smartphone et accéder aux dossiers pendant vos déplacements.
MyCase
Plusieurs cabinets d’avocats et praticiens du droit utilisent la solution de gestion juridique MyCase pour gérer les flux de travail quotidiens et communiquer efficacement avec leurs clients. L’application basée sur le cloud offre également des fonctionnalités avantageuses telles que la planification des réunions avec les clients et la comptabilité.
Elle offre également des fonctionnalités standard telles que la gestion des documents, le chronométrage numérique à des fins de facturation, l’enregistrement des dossiers et la gestion des contacts professionnels. En outre, des fonctionnalités de synchronisation des horaires et des calendriers permettent aux praticiens du droit, aux assistants juridiques et aux clients de collaborer sur un dossier actif.
CosmoLex
Si vous êtes à la recherche d’une solution de gestion centralisée des dossiers juridiques pour éliminer les doublons, les doubles entrées et la culture du travail qui y est associée, vous pouvez essayer CosmoLex. Il s’agit d’une application web hébergée dans le nuage, qui ne nécessite donc aucune installation.
Voici quelques-unes de ses principales fonctionnalités
- Saisie du temps et des dépenses
- Facturation par lot et en un seul clic
- Comptabilité des cabinets d’avocats
- Comptabilité des fiducies juridiques
- Gestion des documents de l’affaire
- Portail web sécurisé pour les clients
- Calendrier et gestion des tâches
Le péage facilite également vos tâches en s’intégrant à des outils tiers tels que Google Drive, Dropbox et WeTransfer.
Rocket Matter
Rocket Matter est un autre outil de gestion de cabinet juridique populaire et robuste pour les affaires juridiques et les dossiers de toutes sortes. Cet outil est également parfait pour les entités juridiques de toute taille, qu’il s’agisse de praticiens solitaires, de grands cabinets d’avocats, de cabinets de taille moyenne, etc.
Il regroupe tous les programmes suivants en une seule application :
- Chronométrage et feuilles de temps
- Traitement automatique des documents
- Gestion des contacts juridiques
- Gestion des dossiers
- Tâches, plannings et calendriers
- Collaboration et applications pour smartphones
Cet outil technologique juridique est le seul logiciel dont vous avez besoin pour gérer un processus commercial juridique. Vous économisez ainsi des applications, du personnel supplémentaire, des documents et d’autres composants qui augmentent les dépenses d’investissement de votre cabinet.
Smokeball
Améliorez la productivité, l’organisation et la rentabilité en confiant la gestion de vos processus juridiques à Smokeball. Cet outil contient tous les éléments nécessaires pour les domaines juridiques tels que le droit de la famille, la planification successorale, les dommages corporels, le droit des affaires, le contentieux civil, le droit pénal, etc.
Son module Productivité vous présente le traitement automatique des documents, l’assemblage des documents, le suivi du temps pour une facturation précise, les signatures électroniques, les portails clients, etc. D’autre part, le module Organisation se concentre sur le processus juridique de base comme les flux de travail, les tâches, les formulaires, les courriels, la gestion des dossiers et l’agenda juridique.
Enfin, utilisez le module Rentabilité pour acquérir de nouveaux clients, collecter des données et des outils de facturation, gérer les comptes clients et intégrer Smokeball à d’autres applications professionnelles.
Tabs3
Tabs3 est un outil de technologie juridique qui offre des services financiers, de gestion des dossiers et de gestion des pratiques pour les cabinets d’avocats de petite et moyenne taille dans la plupart des domaines juridiques. Il permet aux praticiens du droit de gérer leurs dossiers et le calendrier des réunions avec leurs clients. En outre, en tant que professionnel du droit, vous pouvez suivre votre temps et facturer à partir d’un système centralisé.
De nombreux avocats et juristes regrettent souvent d’avoir sous-facturé leurs clients, car le suivi manuel du temps et la production de feuilles de temps sont entachés d’erreurs humaines. De plus, vous pouvez oublier de petites tâches liées à l’affaire. Si vous utilisez Tabs3, son module Timer suit avec précision toutes les tâches associées aux dossiers ou aux clients et les facture automatiquement.
TimeSolv
TimeSolv a été un choix populaire d’outil de facturation sur le cloud pour de nombreuses professions comme les comptables, les architectes, les consultants en technologie, les freelances, etc. Heureusement, l’outil est également entré sur le marché des praticiens du droit et des cabinets d’avocats.
Le péage intègre la facturation aux projets et tâches juridiques. Ainsi, dès que votre équipe clôt un dossier, TimeSolv génère automatiquement une facture. Finies les pertes de revenus dues à une facturation tardive et aux clients qui ne respectent pas les délais de paiement.
Le mot de la fin
Vous avez appris à connaître les meilleurs outils de technologie juridique qui gagnent la compétition du marché, et il devrait être plus facile pour vous d’en choisir un. Vous pouvez comparer toutes les caractéristiques principales et la proposition de vente unique du logiciel en vogue pour les praticiens du droit.
Vous pouvez également vous intéresser aux modèles de documents juridiques pour les entreprises qui comptent pour vous.