La gestion de projet a besoin de stratégies efficaces pour chaque processus, de la planification et de la mise en œuvre du projet à sa livraison finale. Les logiciels de gestion de projet jouent un rôle déterminant dans l'organisation et la gestion des différents aspects d'un projet à chaque étape de son cycle de vie.
Le processus global n'est pas un jeu d'enfant; cela nécessite des efforts de chaque membre de l'équipe pour travailler efficacement et produire un projet de qualité dans les délais. Pour cela, les chefs de projet et les leaders consacrent beaucoup d'efforts à tout coordonner.
Même une seule désinformation ou erreur peut conduire toute l'équipe à subir les conséquences de la qualité et des délais d'exécution, sans parler de l'image de l'entreprise et de la culture d'entreprise.
L'utilisation d'un outil de gestion de projet peut vous éviter ces risques et inefficacités et vous assurer de terminer votre projet à temps avec la satisfaction du client.
Discutons de ce que sont ces outils et comment ils peuvent vous aider.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projet ?
Un logiciel de gestion de projet est un outil qui aide à la planification de projet, à l'allocation des ressources, tâches de planification, et améliore la coordination entre les membres de l'équipe. Il permet également aux chefs de projet, aux utilisateurs et aux parties prenantes de gérer la budgétisation et les coûts, Documentation, la gestion de la qualité et la bonne administration.
Un outil de gestion de projet est spécialement conçu pour aider à améliorer la productivité de votre équipe et garantir que les projets sont livrés à temps et de qualité. Certaines des caractéristiques communes des logiciels de gestion de projet incluent :
- Planification de projet
- Planification des tâches
- Allouer des ressources
- Suivi des progrès
- Création de feuilles de route
- Suivi des défauts et des bogues ;
- Preparation des prévisions financieres mensuelle, trimestriel et annuel
- Assurer la sécurité et la confidentialité des données
- Plan de sortie
- Rapports et analyse
Pourquoi avez-vous besoin d'un logiciel de gestion de projet ?
Les organisations avec de nombreux projets et de grandes équipes peuvent faire face à des défis pour accomplir leurs projets. De nombreuses tâches nécessitent votre attention, telles que l'idéation, la planification, la mise en œuvre et la livraison. Et chaque étape est cruciale pour livrer un projet de qualité et rendre vos clients heureux de piloter votre entreprise.
Tout faire manuellement consomme beaucoup de temps, d'argent et de travail. Vous pouvez également courir le risque de ne pas respecter les délais ou de compromettre la qualité en raison d'une gestion de projet inefficace.
Un logiciel de gestion de projet permet de rationaliser le processus global de réalisation d'un projet. Il vous permet d'optimiser chaque étape afin que vous puissiez livrer les projets à temps sans compromettre la qualité. Il renforce le lien avec vos clients et renforce la confiance, et aide à maintenir une image de marque solide.
Voici quelques-uns des avantages de l'utilisation d'un outil de gestion de projet :
Rationalise le flux de travail
En utilisant un outil de gestion de projet, vous pouvez rationaliser votre flux de travail tout au long du cycle de vie du projet. Cela vous évitera d'effectuer des tâches manuelles et répétitives, ennuyeuses et chronophages. Au lieu de cela, l'outil peut automatiser divers processus.
Vous pouvez facilement attribuer des tâches, planifier des tâches efficacement, surveiller la mise en œuvre, suivre les progrès, intégrer d'autres outils que vous utilisez déjà et tirer parti d'autres fonctionnalités pour mener à bien vos projets dans des délais plus courts et avec une qualité irréprochable.
Centralise toutes les informations dans l'outil
Lorsque le travail réel commence sur un projet, il y a un risque de désinformation ou de mauvaise gestion. En conséquence, les employés peuvent se sentir dépassés par la charge de travail, le nombre de dossiers et les objectifs de réalisation du projet semblent très éloignés.
Mais en utilisant un outil de gestion de projet efficace avec un tableau de bord centralisé, chaque membre de l'équipe peut être sur la même longueur d'onde en partageant des informations via l'outil. De cette façon, votre équipe travaille sans interruption, confusion ou épuisement.
Favorise un flux de communication fluide
Les lacunes dans la communication peuvent entraîner des inefficacités du projet. Cela peut créer de la désinformation ou des conflits, et personne ne veut cela au milieu du travail (ni à aucun moment non plus). L'échange d'informations par e-mail est lent, et parfois vous n'obtiendrez même pas de réponses lorsque vous en avez besoin de toute urgence.
Un outil de gestion de projet aide à promouvoir le flux de communication au sein de votre équipe en leur permettant de commenter directement le projet, d'avoir des discussions saines et de fournir des commentaires rapidement tout en garantissant la sécurité des données.
Améliore la transparence de l'équipe
Maintenir la transparence au sein de votre équipe renforce la confiance et ouvre la porte à une meilleure collaboration. Si les tâches, les processus et les progrès ne sont pas clairement visibles pour tous, cela entraîne des doutes et des frais généraux en raison du suivi des processus à chaque étape.
Avec un outil de gestion de projet à vos côtés, vous pouvez permettre une plus grande transparence, et toutes les personnes impliquées dans le projet seront informées de l'état et des processus du projet. Cela les aidera à comprendre leurs prochaines étapes et à organiser efficacement les tâches.
Augmente la rentabilité
Les processus manuels et répétitifs consomment non seulement du temps, mais aussi des efforts et des coûts. Lorsque vous utilisez un seul logiciel pour planifier et organiser des tâches, collaborer avec des personnes et progresser avec des informations centralisées, vous économiserez de l'argent et du temps.
Avantages des outils de gestion de projet auto-hébergés 👍
Si vous commencez votre recherche du meilleur logiciel de gestion de projet, vous aurez de nombreuses options. À ce stade, présélectionnez les logiciels en fonction de la taille, du budget et des exigences de votre équipe. Ici, vous pouvez opter pour l'auto-hébergement ou Logiciel de gestion de projet basé sur SaaS.
Les avantages associés au premier sont que le code source est disponible gratuitement pour tous, et vous pouvez également le modifier et le redistribuer en fonction de vos besoins. Des outils de gestion de projet open source et gratuits permettent de manipuler le code pour optimiser le logiciel en ajoutant plus de fonctionnalités, en supprimant des bogues, etc.
Voici donc quelques-uns des outils de gestion de projet gratuits et open source que vous pouvez envisager.
OpenProject
Projet ouvert est un logiciel de gestion de projet open source agile, efficace, classique et hybride. Vous aurez accès à la protection de votre vie privée avec les normes les plus élevées en matière de confidentialité et la sécurité des données. L'installer dans votre infrastructure vous aide à obtenir un contrôle total et la propriété des données.
L'utilisation de l'outil vous donnera un aperçu de toutes vos données et de leur stockage sans aucune influence externe. Cela permettra également à votre équipe de travailler de manière plus productive, plus agréable et plus simple. De plus, votre équipe pourra suivre son travail pour obtenir de meilleurs résultats tout en organisant les tâches rapidement et en répartissant les tâches à tous les membres de l'équipe.
OpenProject a tout en un seul endroit pour que vous puissiez mieux communiquer. Optimisez la créativité et l'expérience des coéquipiers via des calendriers partagés pour visualiser et créer des plans de projet.
Analysez les activités détaillées pour développer un plan et faites savoir à chacun comment procéder et quand livrer le projet en comprenant la portée. Les équipes agiles mesureront, apprendront et créeront également pour fournir un travail plus rapide et de meilleure qualité à chaque itération.
OpenProject fournit les outils nécessaires pour obtenir des méthodologies telles que Kanban et Scrum et agile développement de produits. C'est une grande communauté pour les développeurs, les passionnés d'open source, les entreprises, etc., où ils peuvent trouver la configuration parfaite pour choisir entre les locaux et options d'hébergement flexibles.
L'entreprise sur site fournit une assistance professionnelle et des fonctionnalités de sécurité premium pour l'OpenProject auto-hébergé. En fonction de votre nombre d'utilisateurs, calculez votre prix. Choisissez les options de support et la période d'abonnement pour obtenir votre application à partir de 405 $/an pour 5 utilisateurs.
Si vous avez besoin d'un hébergement OpenProject, vous pouvez essayer le Plateforme Kamatera.
Focalboard
Vous cherchez une alternative à Notion, Asanas, et Trello ?
Eh bien, vous pouvez y aller Tableau de bord, qui est un logiciel de gestion de projet open source et auto-hébergé. Il permet d'organiser, de gérer, de suivre et de définir le travail de vos équipes à l'aide de la vue du tableau Kanban. Il a deux éditions :
- Bureau personnel Focalboard : C'est une application de bureau pour les projets personnels et à faire. Il s'agit d'un locataire unique qui s'exécute sur un serveur local pour obtenir des performances et une vitesse optimales.
- Serveur personnel Focalboard : Il s'agit d'un serveur auto-hébergé pour vous aider à mieux collaborer avec votre équipe.
Cliquez sur « ajouter de nouveaux tableaux » pour choisir les tâches du projet parmi les différents modèles.
Modifiez la date de création, la priorité, les paramètres de tri, les paramètres de filtrage et les paramètres de regroupement selon vos préférences. Vous pouvez également faire glisser des cartes d'une colonne à une autre pour modifier la propriété du groupe. De plus, modifiez les cartes chaque fois que vous souhaitez connaître l'ensemble des propriétés et du contenu et la liste des commentaires.
Les vues de tableau vous aident à afficher les cartes à un seul endroit pour survoler le titre pour en ouvrir une. De plus, chaque tableau contient des modèles de cartes et des modèles de tableaux pour personnaliser chaque tableau en fonction de votre équipe. Obtenez un bureau personnel sur votre Mac et Windows ou un serveur personnel sur Ubuntu.
Restya
Obtenez la plateforme de gestion de projet open source de Restya pour gérer les tâches, le chat, les tâches, etc. Restya est un tableau kanban de type Trello qui offrira une catégorie avancée Extend Restyaboard et d'innombrables options telles que des scripts, des styles d'utilisateur, des widgets, des intégrations, etc.
Ils ont l'application MyRestyaboards compatible avec les systèmes d'exploitation iPadOS et iOS. Il suit de nombreuses cartes Restya et vous pouvez facilement importer des cartes existantes depuis Asana, qui est utilisée dans la gestion de projets et de travaux.
Il s'agit d'une solution de gestion de projet basée sur le cloud où vous pouvez également importer votre travail instantanément depuis Kantree, un outil de gestion flexible qui aide à organiser, collaborer sur des projets, gérer et planifier. De plus, vous pouvez facilement transférer des cartes de Pipefy, Taiga, Taskwarrior, Trello et Wekan vers Restya Board.
Un tableau séparé gère chaque projet, et vous pouvez créer de nombreux tableaux et les gérer simultanément. Utilisez des modèles existants pour des lancements instantanés et rapides, et dupliquez un seul tableau plusieurs fois avec des noms différents. De plus, les touches de raccourci clavier vous permettent d'effectuer certaines actions comme la suppression et l'ajout de membres, l'ouverture de cartes, le vote, etc.
Créez une plate-forme numérique avec des projets et des descriptions classés. Dans cette plate-forme numérique, vous obtiendrez une interface interactive, une meilleure visibilité de l'organisation et la possibilité de modifier, d'ajouter un membre, de supprimer un membre, de modifier les autorisations, de trier et de supprimer.
Affichez des tableaux simples ou appliquez des filtres pour voir une liste de tableaux et définir sa visibilité sur public ou privé. Vous pouvez également voir les cartes sous forme de grille ou sous forme de liste. Restya vous fournit une vue du calendrier ainsi que des variations de couleurs pour le rendre distinct et mis en évidence.
Les fonctionnalités supplémentaires dont vous disposerez sont la vue Gantt, la vue du rapport, l'invitation aux membres, la vue de la liste des membres, la modification du mode de visibilité, la modification de l'arrière-plan, la modification des textures et des motifs, l'option d'arrière-plan personnalisée, l'abonnement automatique, les rythmes de productivité et bien plus encore.
ERPNext
Améliorez votre style de travail quotidien grâce à un logiciel de gestion de projet open source ERPNext. Il vous permet d'organiser votre tâche, de planifier, de planifier et d'analyser les projets en collaborant avec votre équipe pour accélérer le travail.
ERPNext peut suivre les échéances de votre projet avec une vision claire du plan. Vous pouvez tout gérer à partir d'un seul espace de travail et simplifier les projets en découvrant une approche axée sur les tâches.
ERPNext offre une collaboration facile en vous permettant de diviser le projet en petites tâches et de les attribuer à vos coéquipiers. Vous aurez également accès à l'avancement de votre projet et à son efficacité via des priorités et une portée claire, des jalons et des délais estimés.
De plus, ERPNext vous permet de partager et de télécharger des fichiers multimédias tels que des images, des documents et des vidéos. Obtenez une communication fluide avec tout le monde grâce aux réponses automatiques aux e-mails entrants.
Obtenez des informations actualisées et précises à tout moment pour maîtriser vos dépenses et vos budgets, mieux planifier chaque projet et voir comment le budget a été dépensé. Il vous permet également de créer des logiciels pour des projets open source.
Taskcafe
Café des tâches est un outil de gestion de projet open source qui permet de gérer différentes tâches via une interface de tableau Kanban en définissant des dates d'échéance et en ajoutant des listes de contrôle et des étiquettes. Une fois dans la vue "Mes tâches", vous verrez chaque tâche attribuée.
Vous obtiendrez également des options telles que des projets personnels, des commentaires de tâches, des activités de tâches, etc. Si vous recherchez une alternative à NextCloud, Trello, etc., vous pouvez disposer de Taskcafe qui s'adaptera à votre flux de travail et vous aidera à gérer facilement chaque projet. Il est en phase de développement alpha et possède de nombreuses fonctionnalités utiles et uniques.
Orangescrum
Obtenez un outil de gestion de projet open source évolutif et sécurisé - Mousse d'orange pour gérer des projets agiles et simples pour vos équipes. Il vous aide à élaborer des stratégies, à bien le planifier, à exécuter votre plan et à permettre à votre équipe de terminer dans les délais pour mener à bien un projet.
Orangescrum vous aide à tout planifier stratégiquement pour atteindre une efficacité plus élevée et obtenir des résultats optimaux. En plus de créer des plans de projet, vous pouvez également les surveiller et les livrer de manière transparente. Cela aide également à la collaboration en temps réel et à l'utilisation minimale des ressources lorsque vous attribuez des rôles à vos coéquipiers.
Orangescrum intègre votre flux de travail avec la planification visuelle du projet pour augmenter les taux de réussite. Obtenez des informations sur les performances et les initiatives du portefeuille grâce aux données en temps réel de vos tableaux de bord. De plus, vous pouvez gérer les activités financières et les budgets en surveillant les dépenses du projet et les coûts des ressources pour obtenir des marges bénéficiaires plus élevées.
Sécurisez vos données avec le contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) et l'authentification unique. Vous pouvez également télécharger Orangescrum sur des appareils Android ou iOS pour gérer le même travail à l'extérieur. De plus, centralisez les informations de votre projet pour y accéder facilement de n'importe où.
Si vous êtes une startup et que vous souhaitez suivre le travail, choisissez le plan de démarrage à seulement 9 $ / mois pour 10 utilisateurs et bénéficiez d'avantages tels que des tâches illimitées, des projets, un diagramme de Gantt, un état, un rappel de tâche, 5 Go de stockage et 5 invités utilisateurs.
Taiga
Livrez votre projet comme promis dans les limites du budget avec Taïga – un outil de gestion de projet riche en fonctionnalités et en simplicité avec son interface intuitive pour les équipes agiles multifonctionnelles. Il vous permet de collaborer avec votre équipe pour définir les livrables et utiliser leurs connaissances.
Commencez à aligner les tâches et hiérarchisez les livrables pour permettre à chaque membre de les terminer dans les délais. La communication étant un point important dans chaque gestion, Taiga vous aide à interagir rapidement avec vos coéquipiers pour partager l'avancement des tâches. De plus, laissez vos coéquipiers visualiser les activités en cours et vérifier les tâches terminées.
Avec Taiga, vous pouvez permettre une meilleure transparence avec votre équipe sur l'état actuel et l'allocation des ressources et mieux comprendre l'effort requis pour mener à bien le projet. Il dispose d'une interface facile à utiliser pour aider à améliorer la façon de travailler et d'effectuer des tâches.
Vous pouvez changer le workflows et ajouter plus de fonctionnalités sans aucune configuration complexe entre le projet. Taiga offre également fiabilité, indépendance, adaptabilité, flexibilité, sécurité, performance et stabilité pour vous aider à réaliser d'excellents projets.
Inscrivez-vous gratuitement pour obtenir jusqu'à 5 projets privés, des projets publics illimités et jusqu'à 300 Mo de stockage. Si vous souhaitez bénéficier de plus d'avantages, optez pour le forfait à 5 $/utilisateur/mois.
Twake
Réveillez-vous est un espace de travail numérique ouvert qui vous permet d'améliorer la productivité de votre organisation. Il vous aidera à communiquer avec votre équipe de manière transparente, à inviter des utilisateurs externes, à partager des fichiers, à collaborer sur des documents et à démarrer une réunion vidéo.
Twake vous donne la liberté de gérer l'ensemble du projet, de créer de nouvelles tâches, de déplacer chaque tâche en fonction de sa progression, d'attribuer le travail ainsi que les délais à vos coéquipiers. Son gestionnaire de fichiers par glisser-déposer vous permet d'accéder facilement à vos documents stockés et partagés.
Vous pouvez gérer les étiquettes et les versions sans effort et également modifier vos fichiers. Si nécessaire, créez de nouveaux événements d'équipe, joignez des liens vidéo pour les réunions de conférence, configurez des notifications pour les membres, joignez des tâches et des fichiers pertinents et fixez des délais.
De plus, installez l'application dont vous avez besoin dans votre flux de travail de manière transparente avec Twake. Chaque application est indépendante des fichiers, des calendriers et des discussions. Vous pouvez travailler avec le même document dans n'importe quel format tel que Google Doc, Libre Office, MS Office, etc.
La base de données de Twake est cryptée et, par conséquent, vos fichiers sont sécurisés. De plus, vous avez le pouvoir de décider qui peut accéder aux fichiers. Toutes vos données et fichiers sont stockés en toute sécurité en France. Il est conforme au RGPD et permet des transferts sécurisés via le cryptage HTTPS/SSL.
Commencez à utiliser cette plate-forme de gestion de projet gratuitement avec des fonctionnalités limitées ou des plans avancés pour en profiter davantage.
Wekan
Un autre logiciel de gestion de projet gratuit et open source de cette liste est Wekan avec le tableau kanban. Le tableau Kanban est un outil imbattable qui permet d'organiser votre travail, comme la gestion d'une liste de tâches, le travail en équipe, la planification des vacances et l'affichage de l'état actuel du projet.
Wekan vous aide à améliorer votre productivité en vous libérant du temps pour vous concentrer sur les éléments les plus importants. Il dispose d'une option d'installation en un clic sur votre ordinateur ou votre serveur. Wekan est utilisé dans de nombreux pays et est disponible dans 63 langues différentes.
Cet outil dispose d'une interface utilisateur en temps réel qui vous permet de tout gérer. En outre, il prend également en charge diverses plates-formes. Pour avoir Wekan sur votre ordinateur, vous avez besoin d'une configuration de base.
Cela aiderait si vous aviez Linux Snap ou Sandstorm/Windows/Mac 64 bits, des processeurs où MongoDB et Node.js existent, 1 Go minimum de RAM libre pour Wekan, un serveur système avec 4 Go de RAM et suffisamment d'espace disque.
ProjectLibre
Si vous cherchez un outil pour résoudre votre travail de gestion, ProjetLibre est une excellente option !
C'est une alternative open source pour Microsoft Project, et prend en charge Mac, Windows et Linux, et peut ouvrir les fichiers MS Project. Il offre également des options de gestion multi-projets pour les équipes.
ProjectLibre peut être traduit en 29 langues et vous pouvez changer de langue dans le menu déroulant. Il offre des fonctionnalités et des avantages tels que les diagrammes de Gantt, Cartes PERT, diagrammes de réseau, graphiques RBS/WBS, coût de la valeur acquise, histogrammes de ressources, etc.
Leantime
Comme son nom l'indique, La période de soudure propose une gestion de projet « allégée » que les innovateurs et les startups adoreraient. Il est conçu pour fonctionner parfaitement, de l'idéation du projet à la livraison finale. Cet outil open source est écrit en PHP et JavaScript et utilise la base de données MySQL.
Sa liste de fonctionnalités comprend des tableaux Kanban pour la gestion des tâches, des vues de calendrier et de tableau, des diagrammes de Gantt pour la gestion des jalons et Lean Canvas pour les tableaux de recherche. De plus, il offre gestion des feuilles de temps, tableaux de bord de projet, rétrospectives, rapports, authentification à deux facteurs et rôles d'utilisateur multiples.
Vous pouvez intégrer Leantime à Slack, Zulip et Mattermost ; et exportez des tâches, des jalons et des feuilles de temps au format CSV. Il utilise un système de fichiers local ou AWS S3 pour le stockage de fichiers, et cet outil est disponible en anglais, russe, espagnol et néerlandais.
Conclusion
Un logiciel de gestion de projet vous aide à accélérer votre flux de travail, à promouvoir une meilleure communication, économisez du temps et de l'argent. J'espère que les outils de gestion de projet open source et gratuits mentionnés ci-dessus vous aideront à obtenir ces avantages pour mener à bien chaque projet.
Alternativement, si vous n'êtes pas encore prêt pour la mise en œuvre auto-hébergée, vous pouvez essayer des solutions de gestion de projet gérées telles que monday.com.
