5 façons de gérer plusieurs comptes Gmail en même temps

Il n'est pas rare d'avoir besoin de plusieurs comptes Gmail, et Google ne voit aucun inconvénient à ce que les utilisateurs créent plusieurs comptes. Par exemple, vous pouvez souhaiter séparer votre vie professionnelle de votre vie personnelle en créant des comptes distincts, ou même obtenir un compte jetable.

Si vous possédez plusieurs comptes Gmail, vous devez savoir comment les gérer simultanément. La dernière chose que vous souhaitez, c'est de devoir vous déconnecter et vous connecter en permanence pour utiliser plusieurs comptes Gmail.

Gmail propose une option permettant d'ajouter plusieurs comptes à votre compte principal afin de gérer facilement plusieurs comptes en même temps. Toutefois, cette option présente des inconvénients. Par exemple, vous êtes obligé d'associer des comptes secondaires au compte principal, et vous devez toujours ouvrir plusieurs onglets et gérer les comptes séparément.

Si la méthode par défaut consistant à ajouter plusieurs comptes au compte principal ne vous convient pas, je connais une poignée d'autres façons d'ouvrir plusieurs comptes Gmail simultanément et de les gérer. Poursuivez votre lecture et je vous expliquerai chacune d'entre elles.

#1. Changer de profil Chrome

À mon avis, il s'agit de la méthode la plus fiable pour gérer plusieurs comptes Gmail en même temps sans les connecter les uns aux autres. Dans Chrome, vous pouvez créer des profils d'utilisateur distincts qui ne partagent pas les données et les paramètres entre eux. Vous pouvez donc ouvrir un compte Gmail dans un profil et l'autre dans le second profil et les utiliser simultanément.

Pour créer un profil secondaire, connectez-vous à votre compte Google (Gmail) dans Chrome si vous n'êtes pas déjà connecté, et un nouveau profil sera créé sur la base des informations de ce compte.

Ensuite, cliquez sur votre icône de profil dans le coin supérieur droit à côté du menu principal et cliquez sur Ajouter dans le cadre de la Autres profils section.

A Personnalisez votre profil Chrome s'ouvre. Donnez ici un nom au profil (si nécessaire) et modifiez éventuellement son apparence.

Un nouveau profil Chrome sera créé avec les paramètres du navigateur et la réinitialisation des données lorsque vous aurez terminé. Connectez-vous maintenant à votre autre compte Gmail dans ce profil, auquel il sera associé.

Les deux profils fonctionneront dans des fenêtres Chrome distinctes, et vous pourrez interagir avec eux simultanément sans aucune connexion entre eux.

Vous pouvez répéter le processus ci-dessus pour créer plusieurs profils Chrome et y ouvrir des comptes Gmail distincts. Pour y accéder, il vous suffit de cliquer sur l'icône Chrome pIcône de profil et sélectionnez le profil sous la rubrique Autres profils section.

#2. Utiliser la fenêtre privée/Incognito

Il s'agit d'une méthode assez rapide et peu pratique pour ouvrir plusieurs comptes Gmail et les utiliser simultanément. Bien que cette méthode ne nécessite aucune configuration préalable pour ouvrir plusieurs comptes Gmail, elle ne fonctionnera pas très bien dans le cadre d'une utilisation régulière.

La fenêtre privée ou Incognito est une fonction disponible dans la plupart des navigateurs qui ouvre une nouvelle fenêtre isolée de votre fenêtre actuelle et qui supprime automatiquement toutes les données associées lorsque vous la fermez.

La principale caractéristique de ce service est qu'il ouvre une fenêtre isolée de votre session en cours. Cela signifie que si vous ouvrez Gmail dans cette fenêtre privée, celle-ci s'ouvrira séparément du compte Gmail ouvert dans la fenêtre normale.

L'option de fenêtre privée se trouve généralement dans le menu principal de la plupart des navigateurs et est accessible à l'aide du raccourci clavier suivant Ctrl+Shift+N ou Ctrl+Shift+P.

Une fois ouverte, connectez-vous à votre compte Gmail et vous pourrez utiliser votre compte à la fois dans la fenêtre normale et dans la fenêtre privée. Vous pouvez ouvrir plusieurs fenêtres privées pour accéder à plusieurs comptes Gmail.

Le gros inconvénient de cette méthode est qu'elle supprime toutes les données locales associées à la fenêtre privée lorsque vous la fermez. Cela inclut l'historique et les cookies. Vous vous déconnecterez automatiquement du compte Gmail, il n'y aura plus aucune trace de la session dans l'historique du navigateur et vous devrez vous reconnecter à chaque fois, car la fenêtre privée n'utilise pas de cookies enregistrés.

Dans l'ensemble, il s'agit d'un bon moyen d'ouvrir rapidement plusieurs comptes Gmail simultanément, mais vous devrez vous connecter à chaque fois que vous ouvrirez la fenêtre et vous ne pourrez pas consulter l'historique des pages auxquelles vous avez accédé dans Gmail.

#3. Ouvrir Gmail dans différents navigateurs

Comme une fenêtre privée, différents navigateurs sont isolés les uns des autres et ne partagent pas les informations de session. Cela signifie que vous pouvez ouvrir un compte Gmail dans Chrome et un autre dans un autre navigateur, par exemple Opéra ou Microsoft Edge  - et les utiliser simultanément.

L'avantage de cette méthode est que chaque navigateur conservera les données associées aux sessions et que vous n'aurez pas à vous connecter à nouveau à chaque fois que vous ouvrirez le navigateur.

Cependant, il peut être difficile de s'habituer à utiliser plusieurs navigateurs, car chacun d'entre eux possède sa propre interface et ses propres fonctionnalités. L'exécution simultanée de plusieurs navigateurs est également très gourmande en ressources pour votre PC, et si vous avez un PC plus ancien, il se peut que cela ne fonctionne pas du tout.

Si l'utilisation de plusieurs navigateurs ne vous dérange pas et que votre PC peut supporter la charge, il s'agit d'un excellent moyen d'utiliser plusieurs comptes Gmail sans perdre de données.

#4. Utiliser une extension de navigateur

Si vous ne souhaitez pas passer d'un onglet à l'autre et que vous voulez plutôt visualiser et interagir avec e-mails de tous vos comptes Gmail en un seul endroit, une extension de navigateur peut vous aider. Checker Plus for Gmail est disponible pour les deux versions suivantes Chrome et Firefox qui affiche dans son interface les courriels provenant de plusieurs comptes et entre lesquels vous pouvez facilement basculer.

Utilisation de l'extension est aussi simple que de l'installer. Après l'installation, l'extension détectera automatiquement les comptes Gmail connectés et affichera les courriels dans son interface. La colonne de gauche affiche tous les comptes Gmail ; vous pouvez cliquer sur chaque compte pour voir rapidement les courriels qu'il contient et envoyer de nouveaux courriels à l'aide de celui-ci.

Une chose que vous devez configurer est le choix des étiquettes à afficher dans l'interface principale. Allez dans les options de l'extension et passez à la section Comptes/étiquettes onglet. Vous pouvez y activer/désactiver des comptes, en ajouter de nouveaux, configurer la priorité des étiquettes et même sélectionner les catégories d'e-mails à afficher.

#5. Afficher les courriels d'autres comptes Gmail dans le compte principal

Il est également possible de consulter les courriels de tous vos autres comptes dans votre compte principal et même d'y répondre en utilisant l'adresse électronique de l'autre compte. De cette façon, vous n'aurez même pas à vous connecter à d'autres comptes et vous pourrez gérer tous les comptes à partir d'un seul endroit.

Cependant, il y a une petite procédure d'installation à suivre avant que cela ne soit possible. Rien de bien compliqué, il suffit de transférer automatiquement les nouveaux courriels provenant d'autres comptes vers votre compte principal et d'autoriser ce dernier à utiliser les adresses électroniques d'autres comptes pour répondre à ces courriels.

Vous trouverez ci-dessous les instructions pour effectuer ces deux opérations dans la rubrique Paramètres de Gmail:

Mise en place d'une redirection d'e-mails

Vous devez configurer la redirection des courriels de vos comptes secondaires vers votre compte principal. Connectez-vous à votre compte secondaire et suivez les instructions ci-dessous :

Cliquez sur l'icône Engrenages dans le coin supérieur droit et sélectionnez Voir tous les paramètres de celui-ci.

Passez maintenant à l'étape Transfert et POP/IMAP et cliquez sur Ajouter une adresse de réexpédition bouton. Dans la fenêtre contextuelle, indiquez l'adresse de votre compte Gmail principal et cliquez sur Suivant.

Un courriel contenant un lien de confirmation et un code sera envoyé à votre compte principal. Allez sur votre compte principal, copiez le code et cliquez sur le lien de confirmation.

Revenez sur le compte secondaire et entrez/collez le code de confirmation que vous avez copié dans la même section. Transfert et cliquez sur Vérifier.

Après vérification, les options de transfert seront disponibles, mais elles seront désactivées par défaut. Cliquez sur l'icône Transmettre une copie du courrier entrant à (adresse électronique) pour activer le transfert.

Désormais, tous les nouveaux messages électroniques envoyés à ce compte secondaire seront également envoyés à votre compte principal. Dans la boîte de réception du compte principal, Gmail vous indique de quel compte secondaire provient l'e-mail.

Ajouter l'envoi de courrier comme adresse.

Dans la plupart des cas, vous devrez répondre à ces courriels provenant d'autres adresses électroniques avec la même adresse électronique que celle d'où ils proviennent. Pour ce faire, vous devez autoriser votre compte principal à envoyer des courriels en tant que compte secondaire. Voici comment procéder :

Dans votre compte Gmail principal, allez dans les Paramètres comme nous l'avons fait ci-dessus et passez à la section Comptes et importations tab. Dans cet onglet, cliquez sur Envoyer le courrier en tant que et cliquez sur le bouton Ajouter une autre adresse électronique lien.

Une nouvelle fenêtre s'ouvre ; indiquez ici le nom et l'adresse électronique du compte secondaire et cliquez sur le bouton Prochaine étape bouton.

Il vous sera demandé d'envoyer un courriel de confirmation au compte secondaire. Confirmez l'invitation, puis rendez-vous sur le compte secondaire et cliquez sur le lien de confirmation contenu dans l'e-mail.

Vous devrez actualiser l'onglet de votre compte principal pour que les nouvelles modifications prennent effet. Désormais, lorsque vous recevrez un courriel provenant d'un autre compte, il vous suffira de cliquer sur votre courriel lorsque vous y répondrez, et une option permettant de sélectionner le courriel secondaire s'ouvrira. Le destinataire ne saura pas que l'e-mail a été envoyé depuis votre compte principal.

Mots de fin

Je recommande vivement l'utilisation de plusieurs profils Chrome, car ils sont faciles à configurer et les comptes Gmail restent isolés les uns des autres. Toutefois, si vous avez simplement besoin de vous connecter rapidement à un autre compte (par exemple, si un ami doit consulter son compte sur votre PC), l'utilisation d'une fenêtre incognito est la meilleure solution.