Microsoft Loop
Microsoft Loop est une application dynamique et collaborative de Microsoft conçue pour améliorer la productivité grâce à des fonctionnalités innovantes telles que les composants en boucle et l’intégration transparente dans les applications Microsoft 365.
Pour
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Fonctionnalités de collaboration et de partage.
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Capacités de gestion de projets et de tâches.
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Composants de boucle uniques pour divers éléments.
Cons
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Pas d’application de bureau dédiée.
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Aperçu limité.
Microsoft Loop est la nouvelle application de collaboration de Microsoft. Son lancement récent en avant-première a attiré l’attention de tous ceux qui s’intéressent de près ou de loin à la productivité ou à la collaboration.
Dans cet article sur Microsoft Loop, vous découvrirez ce qu’elle est, ses fonctionnalités et ce qui la rend unique. À la fin de l’article, nous verrons comment il se positionne par rapport à Notion, l’une des applications de prise de notes et de gestion de projet les plus populaires.
Qu’est-ce que Microsoft Loop ?
Microsoft Lo op est le dernier né de la gamme de logiciels de la suite de productivité de Microsoft.
Il est conçu pour fonctionner avec Microsoft 365 et propose l’idée unique du “composant Loop”, qui peut être partagé dans les applications de productivité de Microsoft, notamment Outlook, Docs, Meet et bien d’autres.
Il est également accessible sur tous les appareils, qu’il s’agisse d’appareils mobiles (applications dédiées), d’ordinateurs portables ou même d’onglets. En outre, les composants de la boucle sont en direct, ce qui signifie que toute modification qui leur est apportée est instantanément répercutée, quel que soit l’endroit où elle est partagée ou intégrée.
Vous pouvez considérer Microsoft Loop comme un nouveau type de fichier “office”. Cependant, il s’agit d’un fichier bureautique avancé qui peut améliorer la collaboration, en particulier pour les petites et moyennes équipes.
La philosophie de base de Microsoft Loop est de capturer des idées et d’inviter ensuite d’autres personnes à collaborer. Il offre également d’excellentes possibilités de partage, que nous aborderons plus loin dans cet article.
En bref, Microsoft Loop est une application de collaboration, de prise de notes et de productivité personnelle.
Démarrer avec Microsoft Loop
Pour essayer Microsoft Loop, visitez la page officielle de Loop. Pour l’instant, il s’agit d’une application web qui n’a pas d’application de bureau dédiée. Toutefois, vous pouvez toujours l’installer en tant qu’application à partir de votre navigateur. En outre, cela vous permettra d’accéder plus facilement aux applications, car vous n’aurez pas à les trouver dans la mer d’onglets ouverts.
Cliquez sur la boîte avec l’icône en haut à droite de la barre d’adresse web pour accéder à l’invite Installer l’application Microsoft Loop. Cliquez sur Installer pour que l’application soit immédiatement disponible sur votre bureau.
Après l’installation, vous pouvez l’épingler à la barre de démarrage ou à la barre des tâches. Vous pouvez également créer un raccourci sur le bureau ou la charger au démarrage de votre ordinateur.
Plutôt sympa, en effet !
Pour l’utiliser, vous avez besoin d’un compte Microsoft. Si vous n’en avez pas, vous pouvez facilement en créer un.
Dès que vous vous connectez, un écran de bienvenue s’affiche avec un espace de travail “Getting Started” (nous y reviendrons).
Une fois que vous y êtes entré, vous trouverez des guides essentiels sur Microsoft Loop. Je les ai trouvés très utiles, car ils vous invitent à apprendre à utiliser Loop.
Dans l’ensemble, l’expérience d’accueil est bien faite et invite les nouveaux utilisateurs à utiliser l’application.
Composants de Microsoft Loop
Espaces de travail
Vous disposez d’espaces de travail pour vous aider à organiser les projets, les tâches, les fichiers et les documents. Vous pouvez les utiliser pour séparer les projets de manière logique. Lors de la création d’un espace de travail, Microsoft Loop utilise la fonctionnalité Jumpstart (qui n’est pas encore présente dans l’aperçu). Elle propose des suggestions de fichiers à inclure dans votre nouvel espace de travail.
Pages et modèles de Loop
Une fois qu’un espace de travail est créé, il vous redirige instantanément vers une page vierge. Vous pouvez commencer à la remplir ou utiliser les modèles en bas de page. Lorsque vous cliquez sur un modèle, la page est remplie et prête à être modifiée. Vous pouvez également choisir d’effacer le contenu.
Microsoft Loop propose 10 modèles dans l’aperçu, et d’autres à l’avenir. La possibilité de créer votre propre modèle pourrait également arriver bientôt.
Vous pouvez commencer par des commandes “/” pour remplir la page d’éléments. Vous obtiendrez une liste des éléments disponibles à insérer dans la page.
De plus, vous pouvez utiliser @ pour marquer d’autres personnes et des fichiers.
Composants de boucle Microsoft
Les composants de boucle sont au cœur de l’application Microsoft Loop. Il s’agit d’une entité unique sur une page qui peut contenir différents éléments. Ils sont modifiables et peuvent être partagés avec n’importe qui – dans Teams, Outlook et même Microsoft Word !
Techniquement, les composants Loop sont des widgets JavaScript et peuvent facilement être partagés en ligne par le biais d’applications de messagerie électronique, de documents ou de chat.
Les composants Loop sont entièrement personnalisables et comprennent des notes, des tableaux, des listes de contrôle, des listes de tâches et des outils de suivi de la progression.
En outre, les composants Loop prennent en charge le glisser-déposer, ce qui donne aux pages Loop la souplesse nécessaire pour organiser les éléments.
Caractéristiques de Microsoft Loop
#1. Collaboration et partage
L’idée qui sous-tend Microsoft Loop est la collaboration. C’est pourquoi vous disposez ici de nombreuses fonctionnalités de collaboration. Vous pouvez étiqueter des personnes sur des pages, leur rappeler leur travail et commenter des sections. Cette approche ouverte et les composants de Loop font de Microsoft Loop un outil idéal pour les équipes à distance.
Par exemple, vous pouvez donner un coup de coude à des personnes pour obtenir leurs impressions. Ensuite, grâce à Loop, vous pouvez déposer un emoji pour attirer l’attention de vos coéquipiers ou leur témoigner votre reconnaissance. À vous de choisir.
En outre, vous pouvez également utiliser Loop sur des appareils mobiles. Cela facilite la collaboration en déplacement. En outre, les utilisateurs peuvent utiliser l’application mobile pour prendre des notes.
En ce qui concerne le partage, vous pouvez partager le composant de la boucle, la page ou l’espace de travail. Vous recevez également une notification sur les mentions, les réponses et les tâches assignées.
#2. Gestion des projets et des tâches
Microsoft Loop est équipé de fonctions de gestion de projets et de tâches décentes. Vous pouvez accéder à des étiquettes personnalisées, à des traqueurs de projets, à une liste de tâches et à un planificateur.
#3. Copilote
Microsoft est sur le point d’introduire Microsoft 365 Copilot dans Loop. Il est actuellement en phase de test et sera bientôt disponible en avant-première publique. Il permet aux utilisateurs de créer du contenu, de faire du brainstorming, de résumer et même de créer un plan. Pour les équipes, Copilot peut changer la donne car il peut les aider à améliorer leur productivité à de nouveaux niveaux.
Prix de Microsoft Loop
Microsoft Loop fait partie des plans Microsoft 365 Business Standard et Business Premium, donc si vous voulez utiliser Loop, vous devez opter pour l’une ou l’autre de ces versions. Au moment de la rédaction de cet article, le coût de Microsoft 365 Business Standard est de 12,50 $ par utilisateur/mois et de 22,00 $ par utilisateur/mois pour Microsoft 365 Business Premium.
Si, pour quelque raison que ce soit, vous souhaitez annuler l’abonnement pendant la période de paiement, vous pouvez le faire en vous rendant dans le centre d’administration de Microsoft 365.
Par défaut, Microsoft met en place une facturation mensuelle, mais en fonction de vos besoins, vous pouvez changer votre plan de facturation pour une facturation annuelle une fois l’abonnement terminé.
Vous pouvez même essayer Microsoft Loop gratuitement pendant un mois, mais vous devez souscrire un abonnement pour 25 utilisateurs au maximum. À l’issue de la période d’essai, l’abonnement sera automatiquement converti en un abonnement payant d’un an. Vous ne serez pas facturé si vous l’annulez avant la fin de la période d’essai.
Microsoft Loop est-il un concurrent de Notion ?
Oui, c’est le cas. Cependant, Microsoft Loop est actuellement en développement actif, avec de nombreuses fonctionnalités prêtes à être lancées. L’application Notion, quant à elle, évolue également en fonction de la demande du marché. Sa nouvelle intégration de l’IA en fait une solution performante de prise de notes et de gestion de projets.
Microsoft Loop s’inspire de Notion. Cependant, les composants de Microsoft Loop changent la façon dont les gens peuvent collaborer facilement. En outre, la portée de Microsoft dans son écosystème bureautique lui permet de lancer Loop de manière agressive, ce qui lui confère un avantage certain sur Notion.
Verdict – Devriez-vous essayer Microsoft Loop?
Microsoft Loop est une approche passionnante de la collaboration. L’idée des composants en boucle change complètement la façon dont les gens collaborent. À l’instar de Google Docs ou des documents Word, 50 personnes peuvent modifier leur travail en même temps. Microsoft a testé son système pour qu’il puisse accueillir plus d’utilisateurs.
Avec l’aperçu limité, le potentiel de Microsoft Loop n’est pas encore connu. Toutefois, pour l’instant, il semble prometteur. De plus, si vous utilisez déjà l’écosystème Microsoft, vous trouverez en Microsoft Loop un nouvel outil clé pour amplifier la gestion de projet, la productivité et la collaboration.
Microsoft Loop reçoit le prix de l’innovation de Geekflare car il établit une nouvelle norme en matière de gestion de projet. Les fonctionnalités évolutives, comme Copilot, témoignent de l’engagement de Microsoft Loop à repousser les limites de la productivité.