N’adorons-nous pas le travail à domicile ? D’abord parce qu’il permet de travailler, de faire la sieste et même de faire le ménage chez soi. Mais le fait qu’il soit à la fois pratique et efficace est encore plus important.
Mais comment le “travail à domicile” est-il passé d’un concept à une réalité ? Il a fallu une pandémie, une technologie accessible et une tonne d’excellents outils de travail à distance pour que cela se produise. De nos jours, pratiquement tout est numérique, y compris les réunions, les conversations et la gestion de projets.
Les tableaux blancs ont naturellement rejoint le groupe, et nous avons maintenant des applications de tableaux blancs numériques comme
Mais avez-vous des difficultés à utiliser Miro ? Ou êtes-vous simplement en train de rechercher des alternatives à Miro pour tester le marché ? Dans les deux cas, vous découvrirez la solution aujourd’hui. Dans cet article, nous parlerons des principales solutions de remplacement de Miro.
Bien que Miro soit apprécié dans le monde entier pour le travail collaboratif à distance, il existe également d’autres alternatives solides à cet outil. Jetons-y un coup d’œil.
Google Jamboard
Jamboard de Google est un outil pratique qui permet aux employés d’exprimer leur créativité et d’améliorer leurs idées. Jamboard est conçu pour les lieux de travail flexibles et permet aux entreprises d’esquisser leurs idées sur une toile connectée et partageable à l’aide d’un tableau blanc numérique.
Grâce à la technologie Jamboard de Google, vous pouvez interagir avec les membres de votre équipe depuis n’importe quel endroit et ajouter directement des notes et des images à votre tableau blanc depuis le web.
Les fonctions de coécriture en temps réel permettent aux membres de l’équipe d’apporter des idées simultanément, même s’ils sont à distance. De plus, les membres de l’équipe peuvent participer à l’aide d’une application mobile ou d’un service de bureau, ce qui élimine la nécessité d’acheter des périphériques Jamboard pour vos travailleurs à distance.
Lucidspark
Grâce à son tableau blanc virtuel convivial, Lucidspark vous permet de tirer le meilleur parti de chaque séance de brainstorming. Il offre un espace où les individus, les groupes et les concepts peuvent se réunir pour favoriser l’innovation, que ce soit dans un cadre virtuel ou physique.
En incorporant des exercices de timeboxing, vous pouvez capter l’attention de tous et améliorer la concentration avec Lucidspark. Vous pouvez garder le cap grâce au minuteur intégré, qui affiche le compte à rebours sur les appareils de chacun.
Pour les organisations avec des équipes plus petites ou des budgets plus serrés, ce choix pourrait être le plus approprié en raison de son plan gratuit, et les plans d’équipe rentables commencent à seulement 9 $ par utilisateur, ce qui le rend digne d’être considéré comme une alternative à Miro.
Microsoft Whiteboard
Contrairement à d’autres programmes de tableau blanc tels que Stormboard, Mural et Miro, qui offrent davantage de fonctionnalités, Microsoft Whiteboard propose une approche simple. Avec Microsoft Whiteboard, vous pouvez créer un tableau, copier le lien vers celui-ci et le partager avec tous les participants à votre réunion, qu’ils soient présents en personne ou à distance.
Une fois que tous les participants ont rejoint le tableau, ils peuvent ajouter autant de notes autocollantes qu’ils le souhaitent et dessiner comme bon leur semble, tout en visualisant simultanément les contributions des autres en temps réel. Ces tableaux blancs virtuels sont dépourvus de bordures, ce qui vous permet de les faire défiler dans n’importe quelle direction pour faire de la place à de nouvelles idées.
Le tableau blanc est un collaborateur visuel simple qui ne fonctionne que pour des sessions de collaboration rapides dans le cadre du travail à distance, lorsque vous n’avez pas besoin de fonctions avancées.
Explain Everything
Le tableau blanc Explain Everything est convivial et conçu pour les enseignants. Pour mieux impliquer les étudiants, il permet aux enseignants de développer, numériser et organiser des ressources pédagogiques pour les vidéos, l’enseignement en direct et les activités en classe.
Ce collaborateur visuel a même été récompensé dans la catégorie Utilité par l’Apple App Store Best of 2020: Leading the Classroom pour son excellent ensemble de fonctionnalités.
Il est idéal pour tous les types de sessions, y compris l’apprentissage hybride, en ligne et en personne. Le logiciel aide les enseignants, les étudiants, les médecins et les professionnels de la création dans leurs processus quotidiens d’apprentissage et de communication. Il a été téléchargé plus de 20 millions de fois dans le monde entier.
Ayoa
Ayoa est un tableau blanc en ligne complet où vous pouvez collaborer, générer des idées et accomplir des tâches.
Les individus et les équipes de toutes tailles peuvent accomplir n’importe quoi en utilisant une combinaison spéciale de tableaux blancs, de cartes heuristiques, d’outils de gestion des tâches et de collaboration d’équipe, qu’il s’agisse d’organiser un projet, de mener des réunions productives ou de toute autre chose.
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Avec Ayoa, vous bénéficiez d’une interface conviviale et de tous les outils dont vous avez besoin pour planifier, organiser et réaliser efficacement n’importe quelle tâche. En ce qui concerne les fonctionnalités, c’est la fonction de carte mentale qui fait d’Ayoa une plateforme de collaboration spéciale. Ces cartes mentales préconstruites vous permettent d’organiser vos pensées, et Ayoa en propose une tonne pour s’adapter à presque tous les flux de travail.
ClickUp
Il n’est pas étonnant que ClickUp figure sur notre liste d’alternatives à Miro pour une meilleure collaboration visuelle. ClickUp est un outil de gestion de projet conçu pour aider les individus, les petites équipes et les entreprises à organiser, répartir et suivre les activités. La plateforme a été créée pour servir de centre aux équipes afin qu’elles organisent et collaborent sur des projets.
ClickUp comprend des fonctions de communication, des outils de suivi de projet, des tableaux de bord de reporting, la création de flux de travail et l’organisation de documents pour créer une plateforme de productivité tout-en-un.
Il s’agit de l’un des logiciels de gestion de projet les plus répandus, avec des fonctionnalités telles que les chats, les objectifs, les tableaux blancs, l’automatisation, les tableaux de bord, les tâches, le stockage de documents et bien d’autres encore. En outre, il s’agit de l’un des outils d’espace de travail numérique les plus sécurisés pour les espaces de travail à distance. En conclusion, ClickUp est une excellente alternative pour toute organisation cherchant à gérer les tâches, les projets et les personnes plus efficacement à partir d’un tableau de bord unique.
Stormboard
Stormboard est une plateforme de flux de travail collaboratif axée sur les données qui transforme les interactions non structurées en espaces de travail riches en informations, générant des données organisées et utilisables à partir de la collaboration régulière au sein de l’entreprise, que ce soit en face-à-face ou à distance.
Au-delà des téléphones, des réunions à distance et de la messagerie, la plateforme permet aux entreprises axées sur les données de transformer leurs interactions non structurées, leurs réunions et leurs séances de brainstorming en espaces de travail collaboratifs riches en informations.
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Cela permet souvent d’éviter les réunions excessives et facilite la prise de décisions fondées sur des données et l’efficacité des processus. La combinaison de données structurées et de brainstorming non structuré dans un seul outil est un avantage !
En outre, grâce aux possibilités d’exportation, les utilisateurs peuvent rendre compte des ateliers et des réunions en une fraction de temps. La Stormboard Academy propose une formation autonome et à la demande pour les administrateurs et les utilisateurs finaux, ce qui facilite la transition entre Miro et Stormboard.
Mural
Mural est un autre logiciel remarquable pour le brainstorming en groupe et la cartographie mentale. Il vous permet de créer des tableaux blancs et des toiles en ligne où un groupe de personnes peut collaborer en temps réel en dessinant, en ajoutant des notes, en épinglant des fichiers et des images, etc.
Mural excelle par sa compatibilité étendue avec les fichiers, ses excellents modèles et ses prix compétitifs💵. Cependant, il est un peu en deçà en ce qui concerne l’offre de graphiques et de rapports interactifs.
Alors que Mural sert de logiciel de tableau blanc en ligne rapide et décent pour la collaboration à distance, il peut ne pas répondre aux besoins des tâches plus avancées. Il est idéal pour une collaboration rapide, mais vous pourriez avoir du mal à exécuter des fonctions plus complexes.
GroupMap
GroupMap est un logiciel de collaboration doté de nombreuses fonctionnalités adaptées aux PME et aux grandes entreprises. Ce système de collaboration en ligne combine la collaboration, l’édition en temps réel, les tableaux de bord d’activité et le brainstorming en une seule plateforme. GroupMap propose plus de 80 modèles de brainstorming pour la planification stratégique, les débats, les séminaires et les événements.
Vous pouvez créer des activités personnalisées en utilisant des modèles prédéfinis ou en créant les vôtres. GroupMap vous aide à créer des réunions adaptées aux besoins de votre équipe, qu’il s’agisse de sessions stratégiques, de design thinking, de rétrospectives agiles ou de brainstorming général.
La sécurité de la plateforme est sa principale caractéristique. Vos données et votre vie privée sont protégées par le plus haut degré de sécurité utilisé par GroupMap.
WebBoard
Les gestionnaires en ligne, les éducateurs et les autres dirigeants peuvent utiliser WebBoard comme solution conviviale, sécurisée et multi-appareils pour les équipes distribuées. Il transforme n’importe quel forum en ligne en un espace de travail ou une salle de classe pour le brainstorming, l’enseignement ou la prise de notes.
Outre le dessin, WebBoard vous permet d’écrire du texte, de télécharger des fichiers, de suivre des actions, etc. Sa simplicité d’utilisation est l’une de ses principales caractéristiques : lancez et utilisez l’application WebBoard directement à partir d’un navigateur web en visitant le site web webboard.io. Invitez d’autres personnes à participer en réglant l’accès au tableau sur privé à l’aide d’identifiants de connexion.
MindMup
MindMup est un outil de cartographie mentale simple et efficace. Ses diverses fonctionnalités et son design convivial facilitent l’organisation des idées et le brainstorming. Ses fonctions collaboratives le rendent parfait pour le travail en équipe, et son design simple garantit une interface facile à utiliser.
Vous pouvez créer gratuitement autant de cartes heuristiques que vous le souhaitez à l’aide de MindMup, et elles sont accessibles depuis n’importe quel appareil, n’importe où, grâce au stockage sur le cloud. De plus, vous pouvez utiliser MindMup comme outil de création de présentations et de rédaction de documents. Vous pouvez également partager vos idées grâce à l’intégration des médias sociaux de MindMup.
Grâce à ses fonctionnalités collaboratives, MindMup, tout comme Miro, est un excellent outil pour définir visuellement des idées et des concepts, que ce soit à des fins professionnelles ou personnelles.
Conceptboard
Les équipes peuvent se réunir dans un espace de travail visuel appelé Conceptboard pour générer des idées, collaborer sur des projets et organiser la documentation. Avec ce tableau blanc en ligne riche en fonctionnalités, vous pouvez trouver une meilleure façon de collaborer !
Des équipes de différentes tailles peuvent se concentrer sur des projets, en travaillant à la fois en temps réel et de manière asynchrone avec Conceptboard, le tableau blanc collaboratif en ligne le plus sécurisé.
Des équipes distribuées dans le monde entier utilisent Conceptboard pour divers cas d’utilisation, depuis les séminaires à distance et les sessions de brainstorming jusqu’à la planification de projets et les processus agiles. Unifiez vos équipes et fournissez un centre visuel principal pour toutes vos initiatives avec Conceptboard.
Alors que nous terminons notre examen des meilleures alternatives à Miro que vous pouvez utiliser, il est également important de comprendre pourquoi Miro est si populaire en tant qu’outil de collaboration visuelle. Après tout, c’est l’un des outils de collaboration les plus utilisés aujourd’hui, ce qui le rend plus difficile à remplacer dans la plupart des cas. Néanmoins, je vais vous expliquer ici pourquoi Miro est excellent dans ce qu’il offre.
Pourquoi Miro est-il le meilleur outil de collaboration visuelle ?
Il y a une tonne de raisons qui font de Miro le meilleur choix pour la collaboration visuelle à distance. Tout d’abord, Miro offre un outil de collaboration amusant et facile à utiliser, avec une variété de choix pour le travail asynchrone ou en temps réel. Le tableau blanc est facile à personnaliser et peut être utilisé pour n’importe quoi, de la gestion de projet à la génération d’idées.
Grâce à la disponibilité de nombreux modèles, il est facile d’organiser et d’enregistrer les idées. Vous pouvez faire du brainstorming, planifier des projets, créer des organigrammes et cartographier des informations en toute simplicité à l’aide du tableau blanc en ligne.
Miro dispose de nombreuses interfaces logicielles, ce qui vous permet de l’intégrer à vos applications préférées et d’organiser tous les éléments mobiles d’un projet.
L’espace⚡ rapide comme l’éclair de Miro facilite la collaboration immédiate. En outre, vous pouvez vous sentir en sécurité en sachant que la plateforme dispose de contrôles de sécurité et de conformité étendus, ainsi que de la confidentialité et de la sécurité incorporées dans sa structure.
Vous avez maintenant une bonne idée des raisons de la popularité de Miro. Cependant, il existe également des outils de concurrents. De plus, il est bon de jeter un coup d’œil aux alternatives avant de décider d’un outil de travail particulier. Voyons cela plus en détail.
Mais pourquoi chercher une alternative à Miro ?
Il ne fait aucun doute que Miro est en tête de liste des meilleurs outils de collaboration visuelle. Cependant, il n’y a aucune raison de ne pas explorer d’autres alternatives. Bien que Miro soit un gagnant haut la main, chacun a ses préférences, et si l’une des vôtres est incluse ci-dessous, vous pouvez toujours rechercher des alternatives et revenir à Miro 🤫 si vous trouvez qu’il répond mieux à vos exigences !
#1. Une version gratuite restreinte
Le fait que Miro soit un outil gratuit est fantastique. Cependant, il offre un nombre relativement restreint de fonctions gratuites. Par exemple, vous ne pouvez modifier que trois planches à la fois. Vous devrez donc attendre que trois personnes aient fini de réfléchir avant de vous lancer
#2. Les modèles personnalisés ne peuvent pas être sauvegardés
Les utilisateurs peuvent trouver ennuyeux de ne pas pouvoir concevoir et stocker leurs propres modèles pour les réutiliser, ce qui limite la capacité de l’équipe à normaliser les processus.
#3. Fonctionnalité imposante
L’interface utilisateur de Miro comporte une tonne de fonctions et de possibilités. Bien que cela puisse sembler formidable à première vue, ces fonctions peuvent facilement devenir écrasantes pour un débutant.
#4. Problèmes liés à l’expiration des sessions
Certains utilisateurs affirment que les sessions se terminent parfois plus tôt que prévu, ce qui peut entraîner la perte de travaux précédemment stockés ou perturber le processus de collaboration lors de l’utilisation de tableaux blancs.
#5. Navigation dans des projets complexes et interconnectés
L’efficacité et l’expérience globale de l’utilisateur peuvent être affectées par la gestion et la navigation dans de nombreux projets interconnectés.
#6. Fonctions restreintes
Pour mieux servir des secteurs ou des postes de travail particuliers, Miro pourrait bénéficier de l’ajout de fonctions de travail plus spécialisées. Cela augmenterait son applicabilité à un plus grand nombre d’équipes.
Ainsi, Miro, comme la plupart des autres outils des espaces de travail numériques, présente à la fois des avantages et des inconvénients. Si vous estimez que la fonctionnalité gratuite mais limitée de Miro convient parfaitement à votre espace de travail, vous devriez continuer à l’utiliser. Cependant, il n’y a pas de mal à essayer les autres outils pour découvrir ce qui vous manque peut-être !
Conclusion
Dans un paysage riche en choix, nous avons exploré une variété d’alternatives dynamiques à Miro. Qu’il s’agisse de concurrents de longue date ou d’outils de pointe, ces solutions répondent à des besoins différents, de la communication visuelle à la gestion de projet, en passant par des fonctionnalités spécifiques.
La meilleure solution dépendra toutefois des besoins particuliers de votre équipe, de ses flux de travail actuels et de ses préférences en matière de collaboration. Profitez de la variété des options pour améliorer votre travail d’équipe et vos processus d’idéation, et si vous n’êtes pas satisfait, vous pourrez toujours vous rabattre sur Miro !