Google Workplace a dépassé la part de marché de Microsoft Office 365 en 2022. Il y a de fortes chances qu'elle augmente à l'avenir.
Remarque : Office 365 a été renommé Microsoft 365.
Pourquoi des alternatives à Microsoft Office 365 peuvent-elles être nécessaires ?
Bien qu'il ne soit pas le seul, Microsoft Office 365 est une collection renommée d'outils de productivité. Les alternatives à Microsoft Office deviennent de plus en plus populaires à mesure que les propriétaires d'entreprise avertis adoptent une technologie de pointe pour répondre à leurs demandes.
De nombreuses PME et grandes entreprises recherchent de nouvelles méthodes pour travailler et coopérer plus efficacement dans l'environnement commercial contemporain.
Ces alternatives incluent des capacités qui pourraient être plus conviviales et économiques, ce qui en fait un choix souhaitable pour les entreprises qui souhaitent maintenir leur compétitivité.
Bien que Microsoft Office ait été la meilleure suite de produits d'entreprise et de productivité, avec l'essor de le cloud computing et l'apparition d'alternatives peu coûteuses, les entreprises recherchent de plus en plus des méthodes pour réduire les coûts sans compromettre l'efficacité de leurs solutions de productivité.
Ces options abordables offrent les mêmes fonctionnalités et fonctionnalités auxquelles les utilisateurs de Microsoft Office se sont habitués, mais à un prix bien inférieur. Cela peut être avantageux pour les entreprises qui souhaitent réduire leurs coûts tout en maintenant un environnement de travail professionnel.
De plus, ces alternatives offrent des fonctionnalités supplémentaires introuvables dans Microsoft Office, comme outils de collaboration qui peuvent augmenter la productivité de plusieurs façons.
Parce que Microsoft Office est cher, de nombreux clients ont récemment opté pour d'autres solutions logicielles. Microsoft Office est souvent coûteux et le coût d'un abonnement peut rapidement augmenter.
Les alternatives à Microsoft Office sont plus cruciales que jamais aujourd'hui. À mesure que le cloud computing gagne en popularité, de plus en plus d'entreprises choisissent des solutions hébergées alternatives plutôt que des logiciels de bureau conventionnels.
Avantages de l'utilisation des alternatives à Microsoft Office 365
Les organisations peuvent bénéficier d'alternatives MS Office qui pourraient ne pas être disponibles lors de l'utilisation de la suite MS Office standard. Ces options sont souvent plus économiques, permettant aux entreprises de réduire leurs coûts globaux.
De nombreuses alternatives à MS Office permettent aux entreprises de personnaliser leur workflows et les procédures d'une manière que la suite MS Office conventionnelle n'aurait peut-être pas permise. De plus, ils sont souvent plus faciles à utiliser, ce qui permet aux utilisateurs de se familiariser plus rapidement avec le produit.
Un inconvénient majeur de Microsoft 365 est que les utilisateurs doivent sélectionner plus que les composants qu'ils souhaitent dans l'ensemble complet des fonctionnalités du programme.
Les utilisateurs peuvent penser qu'il ne vaut pas la peine de payer pour des fonctionnalités dont ils n'ont pas besoin, car ils doivent l'acheter ou souscrire à un abonnement mensuel pour le package complet. Cependant, plusieurs applications bureautiques alternatives fournissent désormais les mêmes services pour moins d'argent ; certains sont gratuits.
Certaines options offrent diverses fonctions pour les particuliers et les organisations, allant de l'augmentation de la productivité et de la rationalisation des processus complexes à la réduction des coûts. Ces options peuvent aider n'importe quel utilisateur à augmenter son efficacité tout en économisant de l'argent à long terme.
De plus, les applications Office ne sont que parfois compatibles avec d'autres systèmes d'exploitation, ce qui rend difficile le travail avec des personnes utilisant différentes plates-formes. Par conséquent, des alternatives MS peuvent être utilisées dans de telles situations.
En raison de la concurrence croissante, les entreprises sont toujours à la recherche de plateformes de réduction des coûts. A l'avenir, ils préféreront des outils accessibles de partout et offrant des fonctionnalités comparables mais avec un meilleur rapport coût-bénéfice.
Nous allons maintenant explorer la liste des alternatives MS Office 365 que vous pouvez envisager.
WPS
WPS offre une variété de fonctionnalités solides et d'outils de pointe pour générer, éditer et partager des documents. Il s'agit d'une solution tout-en-un pour le traitement des documents de bureau.
Il contient diverses fonctionnalités, allant des capacités de traitement de texte simples à des fonctionnalités plus avancées telles que les tableaux croisés dynamiques et le publipostage.
Avec WPS Office, vous pouvez collaborer avec des collègues sur des documents tout en y accédant depuis n'importe quel endroit ou appareil. De plus, l'échange de documents est simple, ce qui en fait l'option idéale pour un usage personnel et professionnel.
Il a plusieurs excellentes applications, y compris l'extraction de texte, la sortie d'images longues, filigrane création et annotation.
Caractéristiques principales
- Il utilise moins de mémoire et est léger.
- Prise en charge de 46 langues sur mobile.
- Synchronisation bidirectionnelle du cloud WPS sur toutes les plateformes.
- Application intégrée pour la conversion de fichiers.
Il offre toutes les fonctionnalités des suites bureautiques conventionnelles, telles que le chat, calendrier, et les services de messagerie. WPS propose également une sélection de modèles, de polices et de thèmes pour la personnalisation des documents et des présentations.
Tous les systèmes d'exploitation populaires, y compris Windows, Mac OS X, iOS et Android, sont compatibles avec WPS Office.
Ashampoo
Un fournisseur de logiciels bien connu appelé Ashampoo développé une suite bureautique en ligne. Il s'agit d'une puissante collection d'outils innovants qui rationaliseront et amélioreront l'efficacité de votre travail.
Il offre une sélection complète d'applications professionnelles et de productivité bureautique, notamment des traitements de texte, des tableurs, des logiciels de présentation et d'autres outils de traitement de données.
Il possède de nombreuses fonctionnalités, de l'édition et du partage de documents à la création de formulaires personnalisés. Le package comprend également une sélection de modèles et de cliparts pouvant être utilisés dans les documents.
Il dispose également de fonctionnalités telles que des contrôles de sécurité sophistiqués, le partage et la protection des données, et stockage cloud et collaboratif.
Caractéristiques principales
- Améliorations de la césure automatique pour de meilleurs textes.
- Produit des fichiers PDF au format PDF/A conforme à la norme ISO.
- Les fichiers XLSX peuvent être importés sans perte.
- Prise en charge de SQLite.
Son prix unique lui permet d'utiliser jusqu'à 5 appareils. Quiconque recherche une suite bureautique intuitive devrait choisir Ashampoo en raison de son interface et de sa conception conviviales.
Zoho
Un ensemble révolutionnaire d'outils de productivité est Zoho. Il permet aux organisations de rationaliser leurs opérations et de coopérer mieux que jamais. Les utilisateurs bénéficient d'un environnement simple et convivial qui rend leur travail plus productif.
Il contient des fonctionnalités telles que le stockage de fichiers, la gestion des tâches, le courrier électronique, le chat et le partage de documents.
Ses 20 millions d'utilisateurs dans le monde sont un bon indicateur de sa popularité. La plateforme offre les outils nécessaires aux entreprises de toutes tailles.
Il offre la capacité de rationaliser la gestion de contenu, les communications et la collaboration entre les appareils, les services et les sites. Le partage de documents numériques, la gestion des tâches et l'amélioration de la communication sont tous possibles pour les entreprises.
Caractéristiques principales
- Le déplacement de données à partir d'un outil existant est simple grâce à l'outil de migration intégré.
- Permettre aux entreprises d'accéder à des analyses en temps réel pour faciliter la prise de décision.
- Système de chat intégré.
- Faisabilité d'effectuer la migration des pièces.
La plate-forme propose des options de sécurité et de confidentialité des données de niveau entreprise, garantissant que les données des clients sont stockées correctement et en toute sécurité. Le logiciel peut être utilisé gratuitement pendant 15 jours.
LibreOffice
Des millions de personnes utilisent la suite bureautique gratuite LibreOffice, un exemple de logiciel open source. Plus de six millions de personnes ont téléchargé ce produit open source.
Il s'agit d'une collection robuste d'outils logiciels qui fonctionnent avec Windows, macOS, Linux et d'autres systèmes d'exploitation et prend en charge tous les principaux systèmes d'exploitation.
La suite d'applications LibreOffice comprend des outils pour le traitement de texte, la création et l'édition de feuilles de calcul, la création et l'édition de diaporamas, les opérations de base de données et la génération de formules.
Caractéristiques principales
- Facile à étendre grâce à ses mécanismes d'extension robustes.
- Vous pouvez le télécharger et l'utiliser gratuitement pour toujours.
- Améliorations du mode sombre.
- Graphiques avec tableaux de données.
- Amélioration signet la gestion.
En plus de ses nombreuses autres fonctions, il permet aux utilisateurs de produire et de travailler avec des documents PDF. De plus, les modèles et modules complémentaires gratuits du site peuvent être utilisés pour augmenter la convivialité. Le seul inconvénient est qu'il ne vient pas avec le support technique.
FreeOffice
L'un des outils de création de documents gratuits les plus fiables et les plus appréciés disponibles en ligne est FreeOffice. Il offre une plate-forme sécurisée pour la création et l'édition simples de documents en plusieurs langues. La suite bureautique comprend des outils de traitement de texte, de tableur et de présentation.
Il est disponible pour Windows, Mac et Linux et s'intègre sans effort à Microsoft Office.
Il dispose d'un éditeur en ligne riche en fonctionnalités avec divers outils tels que les options de formatage du texte, l'incorporation d'images et la possibilité d'enregistrer des projets dans des formats tels que PDF et Microsoft Word.
Caractéristiques principales
- Il a des capacités d'écran tactile pour les ordinateurs en mode tactile.
- Possibilités d'habillage de texte et de placement avancé.
- Offre une vérification orthographique à l'aide des dictionnaires de Hunspell.
- L'accélération graphique OpenGL est utilisée pour créer de belles animations et les transitions de diapositives.
Vous pouvez essayer FreeOffice si vous cherchez une alternative gratuite à la suite Microsoft Office. Depuis plus de dix ans, il donne aux consommateurs les ressources dont ils ont besoin pour produire et gérer des documents. Les étudiants, les hommes d'affaires et tous ceux qui souhaitent manipuler leurs documents peuvent l'essayer.
OfficeSuite
La popularité des Suite bureautique a atteint 300 millions d'installations dans plus de 195 pays. Il s'agit d'une suite bureautique tout compris pour les entreprises, les groupes et les particuliers. Il a toutes les capacités requises pour gérer les tâches quotidiennes.
OfficeSuite comprend tout ce dont vous avez besoin, y compris le traitement de texte simple, la création de feuilles de calcul, la rédaction d'e-mails et la planification de calendrier.
De plus, la suite dispose de fonctionnalités de pointe telles que des formulaires et des modèles personnalisés qui simplifient la production de documents d'apparence professionnelle.
Il dispose d'une interface utilisateur intuitive qui permet aux utilisateurs de créer rapidement et sans effort des documents, des feuilles de calcul, des présentations, etc. De plus, il facilite la collaboration avec des collègues en permettant le partage de fichiers et la collaboration de projet en temps réel.
Caractéristiques principales
- Il possède une interface familière qui facilite l'installation et la mise au travail.
- Compatibilité avec tous les formats largement utilisés, tels que Microsoft Office, Google Docs, Sheets, Slides et Adobe PDF.
- Sous Windows, Android ou iOS, vous pouvez travailler et synchroniser vos documents.
- Accédez à vos fichiers stockés sur plusieurs clouds et synchronisez-les.
OfficeSuite peut vous aider à trouver la solution idéale pour vos besoins grâce à sa vaste sélection d'articles. Il offre une gamme complète de fonctionnalités pour les utilisateurs professionnels et personnels créées pour répondre à toutes les exigences et à toutes les gammes de prix.
OpenOffice
Apache OpenOffice est un logiciel chevronné et fiable développé depuis plus de vingt ans. Au lieu d'être bricolé à partir de plusieurs produits logiciels, OpenOffice a été créé à partir de zéro en tant qu'application autonome. Pour cette raison, il est incroyablement cohérent et simple à utiliser.
Le format OASIS OpenDocument (ISO/IEC 26300) est le premier logiciel au monde à être utilisé comme format de fichier natif par Openoffice. Ce programme a un traitement de texte, un tableur, un présentateur et d'autres fonctionnalités.
Il est compatible avec de nombreux systèmes d'exploitation, dont Apple Mac, GNU/Linux, Sun Solaris et Microsoft Windows. De plus, il facilite le partage de fichiers avec d'autres, quel que soit le type d'ordinateur ou d'appareil qu'ils utilisent, car il prend en charge divers formats de fichiers.
Les mises à jour sont régulières et incluent fréquemment de nouvelles améliorations ou corrections de bogues puisque la communauté passionnée des utilisateurs et développeurs d'Openoffice invente et cherche constamment des moyens d'améliorer les fonctionnalités du logiciel.
Pour l'utilisateur moyen, il offre de nombreuses fonctionnalités, telles que des modèles pour de nombreuses applications, des choix de personnalisation, des macros et des outils collaboratifs. Quiconque recherche une suite bureautique de haute qualité sans dépenser beaucoup pourrait envisager d'utiliser OpenOffice.
iWork
La principale suite de productivité basée sur le cloud pour tous vos produits basés sur Apple est Apple iWork. C'est une solution complète pour les entreprises qui ont besoin de technologies de pointe pour être efficaces et efficientes.
Les utilisateurs peuvent créer et modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations à l'aide de cette suite d'applications complète et pratique sur n'importe quel appareil Apple.
Les entreprises peuvent accéder à leurs fichiers, collaborer avec d'autres et gérer des projets en ligne avec la suite iWork d'Apple.
Il est livré avec Pages (traitement de texte), Numbers (feuille de calcul Excel) et Keynote (présentation), qui fonctionnent tous avec les appareils compatibles iOS, macOS et iPadOS. Avec ces applications, les utilisateurs peuvent générer rapidement des documents, des feuilles de calcul, des présentations, etc.
Les applications sont également intégrées à iCloud et partagent des informations avec d'autres comme Mail, Messages et Calendrier pour faciliter la collaboration.
Caractéristiques principales
- Modèles personnalisés pour accélérer la création de pages.
- Suivre les modifications, ajouter des points forts et avoir des conversations en fil de discussion avec l'équipe en temps réel.
- Vous pouvez créer de superbes visualisations de données à l'aide de 700 formes modifiables.
- Pour un développement de présentation rapide et magnifique, intégrez 40 thèmes et 100 transitions cinématographiques.
La suite iWork est conçue pour offrir aux clients un ensemble d'outils robustes et pratiques pour gérer leur travail quotidien. Il permet aux utilisateurs de rester organisés et productifs, où qu'ils se trouvent, grâce à l'intégration d'iCloud et à la prise en charge de nombreuses plates-formes.
Google Workspace
Espace de travail Google est un moyen polyvalent et de pointe pour les individus et les organisations de toutes tailles d'équipe de se connecter, de se développer et de travailler ensemble pour accomplir davantage.
Espace de travail Google offre de nombreuses fonctionnalités et outils qui ont augmenté la productivité et l'efficacité dans de nombreuses organisations.
La plate-forme permet aux utilisateurs de collaborer sur des projets, de partager des documents et d'avoir des conversations en temps réel. De plus, il permet aux utilisateurs de sauvegarder des fichiers sur le cloud, les rendant accessibles depuis n'importe quel appareil.
Il offre une communication et une coopération transparentes et permet aux équipes de travailler ensemble quel que soit leur emplacement. Il possède de nombreuses fonctionnalités sophistiquées, notamment le chat d'équipe, les calendriers, le partage de fichiers, Google Meet, la gestion des tâches, etc.
Caractéristiques principales
- Inclut des outils de communication transparents tels que Google Meet, un lecteur partagé de salle de discussion, etc.
- Sécurité de niveau entreprise pour assurer la sécurité des données.
- Toile intelligente pour travailler avec plusieurs personnes ensemble.
- Workflows peuvent être rendus plus efficaces en les intégrant à Salesforce ou DocuSign.
Pour répondre au mieux à leurs besoins, les équipes peuvent modifier leurs espaces de travail à l'aide des paramètres d'espace de travail personnalisables de Google Workspace. De plus, sa protection anti-spam aide à rester à l'écart des informations indésirables. Les utilisateurs peuvent modifier Workspace avec des noms de domaine et une image de marque personnalisés.
OnlyOffice
Dix millions d'utilisateurs dans le monde font confiance à la suite bureautique Web primée seul bureau. Il fournit aux utilisateurs diverses fonctions, notamment un calendrier, un gestionnaire de contacts, des documents, des feuilles, des diapositives et des formulaires.
Il a été créé pour offrir aux clients une solution productive basée sur une équipe pour gérer leurs opérations de bureau. De plus, il offre un moyen privé et sécurisé d'enregistrer et de distribuer des documents avec les membres de l'équipe ou les clients et l'option d'historique des versions.
La plate-forme offre des outils aux particuliers et aux organisations de toutes tailles pour créer, modifier et travailler ensemble sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations.
La plate-forme fournit une gamme robuste d'outils bureautiques pour une productivité accrue et se connecte à des services cloud bien connus tels que Google Drive, Dropbox et Box.
Caractéristiques principales
- Telegram ou le chat intégré pour une communication transparente.
- Intégration de Rainbow ou Jitsi pour créer des appels audio et vidéo.
- Au repos, en transit et de bout en bout sont les trois étapes du chiffrement.
- Markdown et la conversion HTML des documents sont simples.
- Les manuels peuvent être convertis en e-books en quelques clics faciles.
Sa suite bureautique en ligne basique mais efficace est l'option idéale pour tous ceux qui recherchent une interface utilisateur conviviale et facile à naviguer. Les écoles et les groupes à but non lucratif peuvent l'utiliser gratuitement, et les startups comptant jusqu'à 5 personnes peuvent également l'adopter gratuitement.
Polaris Office
Polaris Office compte 100 millions d'abonnés et est certifié selon la norme internationale ISO/IEC 27001 (ISMS).
Il s'agit d'une suite bureautique qui offre une gamme complète d'outils de productivité, notamment des feuilles de calcul, des présentations et des documents, à la fois sur site et dans le cloud. C'est un outil facile à utiliser pour les petites et les entreprises de toutes tailles.
Les utilisateurs peuvent partager en toute sécurité des documents et des fichiers avec des employés ailleurs, collaborer avec eux à distance et gérer les données de leur entreprise à partir de n'importe quel appareil.
Il permet aux utilisateurs de stocker leurs données sur le cloud et d'y accéder de n'importe où, à tout moment, en prenant en charge une variété de fournisseurs de stockage cloud. Ses fonctionnalités de collaboration, telles que l'édition en temps réel et un système de chat intégré, garantissent que les activités du projet sont gérées sans délai.
Caractéristiques principales
- Convertir et éditer des documents PDF.
- Pratique pour l'édition en temps réel et le partage de documents.
- Intégration des API selon les besoins.
- Prend en charge divers systèmes d'exploitation, notamment Windows, Mac, iOS et Android.
Les utilisateurs de la suite Polaris Office peuvent facilement et rapidement créer et partager des documents avec des personnes de différentes succursales, où qu'elles se trouvent.
De plus, il propose des modèles, des webinaires et des leçons pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti de leur suite bureautique. Il peut être utilisé gratuitement pour un maximum de 15 appareils.
Calligra
KDE Calligra Suite est une application bureautique et graphique. Il est compatible avec les ordinateurs de bureau, les tablettes et les smartphones.
Le logiciel open source appelé Calligra propose Words, Sheets et Stage comme substituts de Microsoft Word, Excel et Powerpoint, respectivement.
En plus de ces applications, il offre un large éventail de fonctionnalités pour la prise de notes personnelles, gestion de projet SUR mesure, la conception de bases de données, la créativité visuelle et les illustrations. Les utilisateurs de Microsoft Office peuvent facilement envoyer les documents à n'importe qui d'autre à l'aide de Calligra Suite.
Caractéristiques principales
- Objets intégrables.
- Facilité d'utilisation des applications de dessin vectoriel.
- Application de gestion de projet.
Pour aider les utilisateurs, le site contient des informations à jour dans le manuel et les didacticiels, et les utilisateurs peuvent rejoindre la communauté pour personnaliser l'expérience et acquérir des connaissances.
Mot de la fin
Pour bon nombre des avantages et avantages mentionnés ci-dessus, des alternatives basées sur le cloud à MS Office le remplacent. À l'avenir, il est fort probable que Microsoft Office 365 perde des parts de marché au profit d'autres alternatives abordables, à moins que nous ne voyions une percée.
Il est fort probable que les grandes entreprises et les PME se tourneront éventuellement vers des options plus abordables, compte tenu de l'augmentation des coûts opérationnels.
Ensuite, vous pouvez consulter le meilleur Alternatives à Microsoft Word essayer.
