Vous souvenez-vous de l’époque où vous étiez enfant et où l’une des choses les plus excitantes qui suscitait votre intérêt dans un bureau était un télécopieur ?
Et si je vous disais que le fax est encore largement utilisé et qu’il remplit sa fonction depuis 1843 ? Cela peut sembler un peu bizarre si quelqu’un vous demande de lui envoyer une télécopie, mais l’envoi d’une télécopie présente de nombreux avantages et il est prouvé qu’il ne s’agit pas d’une chose du passé. Il est toujours utilisé dans divers secteurs tels que les soins de santé, les administrations, les services financiers et les services juridiques.
Avec les progrès de la technologie, le fax a évolué vers une version améliorée, et vous pouvez désormais l’envoyer via l’internet par le biais de plusieurs supports.
Comment fonctionne le fax par internet ?
Nous savons tous que les télécopies sont généralement envoyées par un télécopieur, mais les temps modernes appellent des solutions modernes, et ce n’était donc qu’une question de temps avant que la télécopie ne soit mise en ligne. Il n’était donc qu’une question de temps avant que la télécopie ne soit mise en ligne. Vous pouvez désormais facilement télécopier des documents via l’internet en utilisant les différents services disponibles.
En d’autres termes, la télécopie par internet utilise la même technologie que la télécopie par machine. La seule différence est qu’il utilise une interface web pour transmettre la communication.
En général, il est plus facile d’envoyer des télécopies, car vous pouvez transférer facilement des informations à l’aide d’un numéro de télécopie unique, ce qui peut s’avérer très pratique. Cependant, la télécopie par internet est plus souple, plus rapide et plus économique que la télécopie mécanique.
Voici quelques-unes des nombreuses raisons d’opter pour le fax en ligne :
- Pas besoin d’imprimer les fax, ce qui élimine complètement le papier physique 📝
- Pratique et rapide ⌚
- Les informations sensibles restent confidentielles et sécurisées car vous pouvez les recevoir directement dans votre boîte de réception 📧
- La plupart des services de télécopie en ligne disposent d’un système de cryptage adéquat pour protéger vos données à tout moment 🔒
Pour commencer, tout ce dont vous avez besoin, c’est d’une connexion Internet, d’un compte de messagerie et d’un fournisseur de services de fax, que nous allons passer en revue dans cette liste. Nous allons donc nous y mettre tout de suite.
Fax Plus
Fax Plus est un service de fax multiplateforme facile à utiliser, fiable et sécurisé, qui compte plus de 2 millions d’utilisateurs satisfaits à travers le monde.
Il vous connecte à 180 pays différents et vous permet de choisir un numéro local dans 47 pays différents, vous offrant ainsi une couverture mondiale.
Outre l’authentification à deux facteurs et le cryptage TLS, il existe également des options d’authentification unique (SSO) en termes de fiabilité.
N’oubliez pas que leur application mobile a été récompensée à plusieurs reprises pour ses excellentes fonctionnalités et son service global.
Parmi les autres fonctionnalités de Fax Plus, citons la numérotation par extension, la télécopie programmée, les modèles internes et l’ajout de données personnalisées lors de la télécopie. Il vous permet de choisir parmi les plans tarifaires de base, premium, business et entreprise pour mieux répondre à vos besoins.
JustCall
JustCall est un service unique qui vous permet d’envoyer et de recevoir des fax depuis des plateformes CRM tierces telles que Salesforce, Zendesk, Slack et Zoho. C’est l’un des moyens les plus pratiques d’envoyer un fax, car vous avez déjà la plupart de vos contacts en place sur les plateformes CRM, de sorte qu’il ne s’agit que de quelques secondes pour effectuer le travail.
Outre la télécopie, vous pouvez également passer et recevoir des appels à des tarifs abordables, ce qui, à mon avis, est une fonctionnalité extraordinaire. Parmi les autres fonctionnalités, citons la transmission sécurisée des données, la télécopie de plusieurs types de fichiers et la prise en charge de plusieurs appareils pour envoyer des télécopies même à partir de votre téléphone portable.
Nextiva
Une approche orientée vers les solutions et un service centré sur le client ont conduit Nextiva sur cette liste. Il dispose d’une énorme base de clients, qui comprend certaines des plus grandes entreprises du monde, telles que Taco Bell, Conan et bien d’autres.
Voici quelques-unes des caractéristiques importantes de ce service
- Une excellente assistance à la clientèle
- Sécurisé par un cryptage SSL 256 bits
- Outils de routage intuitifs
- Alertes instantanées concernant le statut de vos fax
Avec Nextiva, vous pouvez dire adieu à l’encombrement et dire oui à un portail sécurisé qui gère tous vos fax en un seul endroit, et auquel vous pouvez accéder à tout moment, n’importe où et sur n’importe quel appareil.
iFax
iFax permet un flux de documents sécurisé, collaboratif et transparent, tout en respectant les normes HIPAA. Ce fax en ligne est basé sur la technologie de fax en nuage, permettant de recevoir et d’envoyer des fax en toute simplicité.
Les principales caractéristiques d’iFax sont les suivantes
- Accédez-y depuis n’importe quel appareil, y compris les téléphones portables.
- Restez informé lors de la réception ou de l ‘envoi de fax car il envoie des alertes par e-mail et des notifications d’application.
- Cryptage de bout en bout grâce au protocole SSL 256 bits.
- Évitez les dépenses en télécopieurs qui s’accompagnent de frais de maintenance. Téléchargez plutôt l’application iFax.
Vous pouvez utiliser l’outil de fax en ligne en quelques étapes simples. Commencez par numériser le contenu ou le document, importez-le sur des plateformes de stockage en nuage, envoyez-le par fax aux utilisateurs et conservez un historique crypté des fax.
RingCentral
RingCentral est un service aussi incroyable que les autres services de cette liste. Il est simple par nature mais possède de nombreuses fonctions avancées en plus des fonctions de base. Par exemple, il offre
- Prise en charge de plusieurs appareils
- Prise en charge de plusieurs destinataires
- Possibilité de concevoir des pages de garde personnalisées
- Possibilité de joindre des fichiers à partir d’un espace de stockage dans le nuage
- Des journaux de fax détaillés auxquels vous pouvez accéder instantanément
RingCentral utilise les méthodes de cryptage les plus puissantes et met l’accent sur les politiques de sécurité standard de l’industrie, de sorte que vous pouvez être assuré que vos données sont en sécurité avec eux. De plus, malgré toutes ces fonctionnalités étonnantes, RingCentral reste très facile à utiliser et à gérer.
Cloudli
Si vous êtes à la recherche d’une solution de fax sur IP fiable et sécurisée, Cloudli est ce qu’il vous faut. Il s’agit d’un outil convivial qui s’appuie sur une technologie de cryptage.
Les solutions de fax de Cloudli répondent à toutes les normes de conformité telles que FERPA, HIPAA, SOX, PCI, etc. Le fonctionnement de cet outil évite toute perturbation de votre flux de travail actuel. Le fonctionnement de cet outil évite toute perturbation de votre flux de travail actuel. Il est doté d’une architecture multi-serveur basée sur des normes qui vous permet une récupération rapide en cas de sinistre. Vous pouvez ainsi migrer ou mettre à niveau à des prix abordables pour garantir une plus grande efficacité.
eFax
Considéré comme l’un des meilleurs fournisseurs de services de télécopie, eFax combine la puissance de deux produits en un seul prix, à savoir son service de télécopie et son service de signature électronique. Il n’est pas très courant d’avoir ces deux produits regroupés, mais cette plateforme vous facilite la tâche.
En outre, cette plateforme offre un grand nombre de fonctionnalités. Par exemple, il offre un stockage en ligne illimité qui vous permet d’accéder facilement et en toute sécurité à tous les fax entrants et sortants. Vous pouvez même envoyer des fichiers volumineux et des images haute résolution à un maximum de 20 participants.
Pour vous faciliter la tâche, eFax dispose d’un carnet d’adresses qui contient tous vos contacts en un seul endroit. En outre, vous bénéficiez d’intégrations de stockage dans le nuage de tiers et d’une fonction de recherche complète pour extraire toutes les données que vous avez stockées.
FaxZero
Très simple et intuitif, FaxZero est un site web d’une page qui vous permet d’envoyer des fax tout à fait gratuitement. Tout ce que vous avez à faire est d’entrer quelques détails essentiels, tels que les informations de l’expéditeur et du destinataire et vos documents avant de les vérifier et de les envoyer. C’est aussi simple que cela.
Il n’est pas nécessaire de s’abonner ou de s’enregistrer. Vous pouvez simplement commencer à envoyer des fax depuis le site web. Tout est présenté dans une interface très simple et, en tant qu’utilisateur gratuit, vous êtes autorisé à envoyer jusqu’à 5 fax par jour. Si vous souhaitez en envoyer davantage, vous devrez payer 2,09 $/fax jusqu’à 25 pages.
De plus, il propose des tarifs abordables pour les fax internationaux.
HelloFax
HelloFax est un produit de la célèbre société qui a créé HelloSign, un service qui vous permet de signer électroniquement vos documents en toute simplicité. Et comme HelloSign a été un produit très utile pour les utilisateurs du monde entier, il est naturel de s’attendre à de grandes choses de la part de HelloFax.
Il vous permet d’envoyer des fax en ligne de manière transparente et dispose de plusieurs options d’intégration, telles qu’Evernote, OneDrive, Google Drive et iCloud. Lors de la réception, vous recevrez vos fax dématérialisés au format PDF.
De plus, vous pouvez configurer plusieurs lignes de fax pour permettre à plusieurs personnes d’envoyer des fax à partir de votre compte. Tout cela se fait dans le cadre d’une transmission sécurisée des données à l’aide d’un cryptage approprié.
GotFreeFax
Comme son nom l’indique, GotFreeFax vous permet d’envoyer des fax gratuitement, mais uniquement aux États-Unis et au Canada. Les utilisateurs de ces deux pays peuvent profiter de ce moyen rapide, facile et sûr d’envoyer des télécopies sans aucun problème. La cerise sur le gâteau est qu’il n’y a pas de publicité pendant l’envoi de fax.
Il n’y a pas non plus d’abonnement requis. Vous pouvez vous rendre directement sur leur site web et commencer à envoyer des fax. Le plan gratuit vous permet d’envoyer 2 fax par jour avec un maximum de 3 pages par fax. Pour supprimer cette limite, vous devez opter pour l’un de leurs plans premium, qui vous apportera des avantages supplémentaires, tels que la livraison prioritaire et l’assistance technique.
Conclusion
Envoyer une télécopie en ligne plutôt que d’utiliser une machine peut vous faire économiser du temps et de l’argent. Les services susmentionnés vous aideront à le faire facilement tout en s’adaptant aux dernières technologies.
Ensuite, vous pouvez consulter les meilleurs points d’accès Wi-fi pour votre bureau.