Les logiciels de gestion des performances sont essentiels, car une équipe efficace peut produire d’excellents résultats. Quelle que soit la taille de votre équipe, sa productivité déterminera le succès de votre entreprise.
Bien qu’il soit impossible d’être performant pendant 8 à 10 heures par semaine, un employé devrait être capable de créer de la valeur même en quelques heures. C’est pourquoi il est essentiel de dialoguer avec les employés et de les suivre afin de déterminer les facteurs qui les motivent ou les démotivent.
Les logiciels de gestion des performances peuvent donc contribuer à stimuler la productivité et à maintenir la motivation. Vous trouverez ci-dessous une liste des meilleurs logiciels de gestion des performances, suivie de quelques observations sur les raisons pour lesquelles il est essentiel de contrôler la productivité des employés.
BambooHR
BambooHR est un logiciel d’évaluation des performances qui aide le département des ressources humaines à créer des évaluations précises basées sur les réponses de chaque employé. Avec cet outil, vous pouvez planifier les évaluations et examiner le travail de l’employé et l’esprit d’équipe en général.
BambooHR aide le département et les managers à visualiser le rapport de progression de l’employé avec les grilles d’évaluation disponibles sur une seule page. Le logiciel vous permet de recueillir des commentaires et de mettre en évidence les développements dans la carrière de l’employé.
Il vous aide également à extraire un rapport de progression de l’entreprise pour mesurer les progrès et créer de nouveaux objectifs. Cet outil aide également les managers à comprendre la motivation des employés et leur vision de l’entreprise.
PerformYard
Le logiciel PerformYard a été développé pour faciliter les processus RH par le biais d’évaluations et de rapports formels. Comme le logiciel précédent, il vous permet de configurer le système en fonction de votre organisation.
Il s’agit d’un système axé sur le retour d’information et les performances qui permet d’obtenir des évaluations et des contrôles réguliers de la part des employés. Le logiciel permet aux employés de gérer leurs objectifs quotidiens, hebdomadaires et mensuels et aide les employeurs à suivre ces objectifs et à fournir un retour d’information sur la base de leurs performances. Il vous permet de produire des rapports avant l’évaluation de fin d’année et de garantir les résultats souhaités par les employés.
Trakstar
Comme indiqué sur son site web, Trakstar montre aux employés à quoi ressemble le “bien”. Ce logiciel est l’un des meilleurs du secteur et les RH et les managers lui font confiance pour évaluer les employés.
Les outils et les fonctionnalités fournis par le logiciel permettent de maintenir l’engagement des employés et de mener à bien les cycles d’évaluation en temps voulu. Il aide vos employés à créer de la valeur dans l’organisation en étant au top de leurs objectifs et les encourage à être plus performants grâce à des résultats détaillés.
Les employeurs peuvent créer des segments de description de poste et définir les attentes des équipes dans le logiciel. Il permet de créer des processus plus rapides grâce à des alertes et des notifications et réduit les efforts des RH. Ce logiciel permet à l’employé et à l’employeur d’être satisfaits grâce à des évaluations régulières et à un retour d’information de part et d’autre.
ChartHop
ChartHop aide à donner un sens aux cycles d’évaluation des performances pour permettre aux employés de se développer en tant qu’équipe.
La plateforme vous permet de personnaliser et d’adapter les questions d’évaluation des performances en fonction des besoins de l’organisation. L’outil vous aide à réfléchir aux performances et à la croissance de vos employés. Les données créées à partir de l’analyse vous permettent d’établir des objectifs pour la prochaine fois et d’évaluer les niveaux de performance.
Eloomi
Système d’évaluation des performances, Eloomi aide les employés à s’intégrer, à s’évaluer et à se former. Cet outil vous permet d’explorer des vidéos de compétences spécifiques et d’apprendre sur le tas, de remplir des enquêtes de conformité, de créer des listes de contrôle quotidiennes, de remplir des enquêtes et de partager vos résultats avec l’équipe.
Avec Eloomi, les employés peuvent mesurer leurs progrès en matière de tâches et de compétences et communiquer avec les responsables sur les retours d’information et les scores. L’interface est guidée pour faciliter l’accès aux compétences pertinentes et encourage les individus à travailler sur eux-mêmes. De plus, vous recevez du matériel de préparation qui vous aide à être confiant pour votre prochain examen.
AssessTeam
AssessTeam est un excellent moyen d’évaluer la performance à 360 degrés d’un employé. Il s’agit d’un logiciel facile à installer qui peut également être consulté sur votre téléphone portable.
Ce système permet une évaluation simple de vos compétences et de votre cohérence en tant qu’employé d’une organisation grâce à des outils de suivi et de gestion.
Le département des ressources humaines a la possibilité de modifier les processus en fonction des valeurs de l’entreprise et de fournir un retour d’information basé sur l’engagement de l’employé vis-à-vis de ces valeurs. Le logiciel donne aux employés la liberté d’accéder au retour d’information de différents capteurs, y compris des responsables d’autres départements.
Ce logiciel est un excellent moyen de définir les attentes des nouveaux et des anciens employés. Grâce à sa méthode d’évaluation 30-60-90, il vous permet de suivre les progrès d’un employé à intervalles réguliers. Les données fournies par le logiciel peuvent être comparées aux performances du secteur et aux performances globales de l’entreprise.
Culture Amp
Le logiciel de gestion des performances Culture Amp permet d’aligner l’ensemble de l’entreprise sur les valeurs et les principes. Il aide les employés à reconnaître leurs objectifs et leurs attentes en une seule fois.
Comme son nom l’indique, Culture Amp vise à créer une culture du retour d’information et du progrès. Les évaluations et le suivi cohérent de la motivation et du développement des employés contribuent à renforcer les équipes et à améliorer les performances. Ils permettent d’établir un lien entre le manager et l’employé afin d’encourager l’esprit d’équipe. L’employeur est également en mesure d’évaluer les objectifs fixés par l’employé.
Lattice
Lattice a été développé pour encourager et motiver les employés dans tous les services. Lattice permet à la direction de soutenir ses employés et de les aider à progresser dans l’entreprise.
Avec des mises à jour régulières et des objectifs sur le logiciel, Lattice permet aux équipes de connaître les objectifs et de définir les attentes. Il aide les équipes à établir des ordres du jour et à aligner les réunions les unes sur les autres.
Les managers sont encouragés à prendre des nouvelles des employés et à organiser des sessions individuelles avec eux pour faire le point. Grâce à des fonctions visibles de félicitations et de feedback, le logiciel encourage les équipes et les rend prêtes à assumer les tâches suivantes. Les employés peuvent suivre les performances individuelles et collectives et contribuer à leur développement.
Traitify
Traitify utilise des formats scientifiques et visuels pour évaluer les employés. C’est un excellent moyen de personnaliser l’expérience des responsables du recrutement et des personnes recrutées.
Ce logiciel est différent des autres car il vous permet de rechercher des emplois. Il permet au département des ressources humaines d’évaluer les candidats et de leur envoyer des commentaires plus détaillés. Il contribue également à accélérer le processus de recrutement en rassemblant les informations et les documents relatifs aux employés en un seul endroit.
Grâce à ce logiciel, les managers peuvent garantir des performances élevées au sein des équipes. Un retour d’information régulier contribue au développement de la personnalité des employés et à la croissance globale de l’équipe. L’une des meilleures caractéristiques de ce logiciel est qu’il propose des outils d’évaluation des compétences non techniques qui vous aident à comprendre votre personnalité et à travailler sur vous-même.
Cornerstone
Cornerstone est un système de gestion des talents et de la performance qui libère le potentiel de la main-d’œuvre pour offrir des expériences de talent rationalisées.
Le logiciel est utilisé par plus de 75 millions d’utilisateurs. Une étude de Forrester sur l’impact économique total a révélé qu’en moyenne, Cornerstone génère un retour sur investissement de 5 fois supérieur.
Le logiciel de gestion de la performance de Cornerstone associe les objectifs définis par les salariés aux objectifs de l’entreprise, tout en veillant à ce que les employés les plus performants soient prioritaires pour la croissance. Cela passe par la définition d’objectifs et l’évaluation des progrès réalisés, ainsi que par l’attribution de récompenses pour favoriser la productivité, le tout dans le but de promouvoir une main-d’œuvre efficace.
Cornerstone Performance Management utilise des outils pour configurer des évaluations, des environnements et des paramètres destinés à optimiser le développement des carrières dans diverses organisations.
Cornerstone Performance Management permet ainsi de responsabiliser les salariés et leurs performances grâce à l’alignement des objectifs, au développement des compétences et à une variété de mécanismes de retour d’information.
Cornerstone est-il cher ?
L’entreprise n’a pas publié d’informations sur les prix sur son site, et même une offre d’essai n’est pas disponible. Vous pouvez réserver une démonstration du logiciel.
Workday
Workday Talent Management est un système de données modernisé qui combine les données sur les personnes, les entreprises et les talents en une seule solution pour permettre aux entreprises d’atteindre des niveaux plus élevés de précision et d’agilité dans la gestion de leur personnel.
La plateforme fusionne les informations RH de base avec le profil complet des compétences et de l’expérience, offrant des informations très utiles sur vos talents existants tout en identifiant les domaines potentiels de perfectionnement pour assurer le succès à long terme.
Le logiciel surveille tout, de l’intégration à la performance, ce qui facilite le suivi de la croissance des employés et, en même temps, vous permet d’obtenir des informations et des analyses approfondies sur la dynamique globale de la main-d’œuvre de votre organisation.
En outre, les fonctions avancées d’engagement des candidats et de collaboration en matière de recrutement améliorent à la fois l’expérience des candidats et celle des équipes de recrutement.
En outre, Workday propose un système innovant de gestion de l’apprentissage en entreprise qui permet à tous les employés de l’entreprise d’accéder à des ressources d’apprentissage de grande valeur.
Workday est-il cher ?
Les détails de la tarification ne sont pas publiés sur le site. L’utilisateur doit les contacter via leur formulaire de vente.
Leapsome
Leapsome est l’ultime plateforme de People Enablement car elle est basée sur le développement, la performance et la satisfaction des employés. Elle fournit un système entièrement amélioré qui facilitera l’intégration de tous les différents outils, y compris les OKR, les évaluations, les enquêtes et les modules d’apprentissage, pour aider les employés à être bien alignés et à réussir sur leur lieu de travail.
La combinaison de modèles de gestion de la performance axés sur les RH avec des méthodes basées sur l’alignement grâce à l’utilisation des OKR s’est avérée être une plateforme fiable pour les PDG et les équipes RH afin de stimuler l’engagement des employés et même de retenir les meilleurs talents.
Un générateur d’évaluation personnalisable, parfaitement conçu pour répondre à vos besoins et à votre expertise, avec des modèles experts pour porter votre expérience de l’évaluation à de nouveaux sommets.
L’automatisation transparente permet d’obtenir des informations puissantes à partir de l’analyse des personnes et de les mettre à votre disposition du bout du doigt comme jamais auparavant sur 360 Reviews de Leapsome.
Sur Leapsome, les managers et les employés travaillent ensemble pour fixer des objectifs clairs et mesurables pour l’organisation. De plus, Leapsome entretient une culture de feedback permanent par le biais d’entretiens individuels, de feedbacks par les pairs et d’évaluations à 360°.
Combien coûte Leapsome ?
Sa structure tarifaire dépend du nombre d’employés, de la durée du contrat et des modules et commence à partir de 8 USD par utilisateur et par mois.
Bob
Bob n’est pas une plateforme RH comme les autres. Elle offre plus de transparence et de visibilité aux entreprises, en donnant aux managers le type de visibilité dont ils ont besoin pour accéder aux informations nécessaires pour prendre de meilleures décisions et leur fournir les outils pour diriger plus efficacement.
Les employés d’une organisation donnée bénéficieront d’une meilleure accessibilité à tous les outils et à toutes les informations connexes dont l’utilisateur a besoin pour se connecter, réussir et se développer comme un professionnel.
Grâce à la fonction de gestion des performances, vous disposez d’une description complète de vos employés en fonction de l’actualité de leur carrière, de leur activité sur la plateforme, de leurs objectifs et de leurs réalisations. Les informations sont ensuite fusionnées en douceur avec les évaluations des performances pour une objectivité de l’évaluation ultérieure.
De manière complète et holistique, cette plateforme propose des évaluations de performance à 360 degrés, la définition d’objectifs et de cibles, le suivi des progrès et des activités liés à leur travail, et la cartographie des performances, garantissant que les employés sur site et à distance atteignent de nouveaux sommets dans le cadre de leurs objectifs spécifiques.
Bob est-il cher ?
Les informations sur les prix ne sont pas affichées sur le site ; vous devez prendre contact avec leur équipe de vente.
Voyons maintenant comment les logiciels de gestion de la performance contribuent à améliorer la productivité des employés.
Pourquoi est-il essentiel de contrôler la productivité des employés ?
L’évaluation des performances peut être bénéfique à l’organisation et aux personnes qui y travaillent. Avec le passage de nombreux bureaux à des systèmes de travail hybrides, le besoin de contrôler le flux de travail a augmenté, tout comme les obstacles. Des contrôles réguliers et des outils permettent d’évaluer les résultats des efforts de l’équipe et le temps qu’il lui faut pour atteindre des objectifs spécifiques. Les logiciels de gestion des performances peuvent également aider les responsables à mesurer la productivité et à éliminer les blocages le cas échéant.
Les responsables peuvent déterminer les causes d’une faible productivité et proposer des solutions. L’objectif est de satisfaire les clients, de motiver les employés et d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. L’inefficacité du travail peut faire apparaître divers problèmes liés au style de travail, au style de gestion ou aux conditions de travail.
La détection de ces problèmes nécessite une réflexion et un suivi plus approfondis. Les solutions peuvent renforcer le potentiel des employés existants et aider les nouveaux venus à s’adapter à l’environnement de travail. Cela permettra également au manager de savoir comment les employés donnent le meilleur d’eux-mêmes et dans quelles circonstances.
Le contrôle de la productivité des employés peut également aider la direction à déterminer le nombre de personnes nécessaires pour une tâche ou un projet particulier. Par exemple, un rapport de client doit être remis dans un délai d’une semaine et l’équipe de trois personnes n’en a achevé que 40 % le mercredi. Le gestionnaire saura qu’il faut plus de personnel pour répondre aux besoins du client et demandera l’embauche de nouveaux candidats ou l’intégration d’autres personnes dans l’équipe.
L’évaluation est également utile pour les augmentations annuelles. Un employé qui produit les résultats souhaités et qui ne respecte pas les délais peut être facilement distingué et récompensé en conséquence. Elle garantit l’équité du système de travail.
Assurer la productivité sur le lieu de travail grâce à la gestion des performances
#1. Définir les attentes
Étant donné que les résultats préliminaires ne mesurent pas la performance d’une entreprise, des attentes vagues ne peuvent pas mesurer la performance d’un employé. La définition d’objectifs clairs à court et à long terme pour l’équipe peut aider les employés à maintenir leur productivité et à respecter les délais.
#2. Comptez les tâches, pas les minutes
Mesurez la quantité de travail effectuée par un employé, et non le temps qu’il a passé assis devant l’écran. Certaines personnes peuvent prendre quelques heures pour accomplir une tâche, tandis que d’autres peuvent l’étaler sur toute la journée. Accorder de l’importance aux tâches accomplies permet d’atteindre les objectifs.
#3. Donnez un retour d’information constructif
Les employés souhaitent savoir ce qu’ils peuvent améliorer et ce sur quoi ils doivent travailler. Les critiques constructives et les compliments peuvent constituer un renforcement positif et aider à rayer davantage de tâches de la liste des choses à faire. Un retour d’information et une appréciation constants augmentent l’efficacité.
#4. Suivez le temps
Oui, les tâches accomplies doivent être prises en compte, mais il est également essentiel de suivre leurs compétences en matière de gestion du temps. En effet, un employé peut prendre plus de temps que d’habitude pour réaliser une activité simple et nuire à la productivité de l’ensemble de l’équipe. Cela peut également vous aider à déterminer le nombre d’heures nécessaires à la réalisation de certaines activités ou le temps qu’il faut à une personne pour accomplir une tâche particulière.
#5. Suivez le temps numérique
À moins qu’un employé ne soit un gestionnaire de médias sociaux, les sites sociaux peuvent le détourner de sa tâche. Les distractions peuvent également prendre la forme de surf numérique. Le suivi de l’utilisation de ces activités peut vous aider à comprendre le comportement de l’employé et à agir en conséquence.
#6. Mettez l’accent sur la qualité
Tout en mesurant les points mentionnés ci-dessus, il est essentiel de se rappeler que la qualité est préférable à la quantité. Si les employés prennent plus de temps pour produire un travail de meilleure qualité, ils doivent être récompensés car les efforts déployés pour accomplir la tâche sont plus importants.
#7. Faites des mises à jour régulières
Créez un système de mises à jour régulières pour les employés afin de mesurer leur cycle de production et celui des autres. Cela garantira le travail d’équipe et vous aidera à contrôler les progrès accomplis. Les écarts dans le diagramme de productivité vous aideront également à comprendre les difficultés rencontrées en cours de route et à prendre les mesures qui s’imposent.
#8. Documentez tout
Suivez les résultats attendus et le calendrier de chaque tâche. Des mises à jour quotidiennes avec les dates mentionnées peuvent aider à maintenir la cohérence des tâches. Fixer des échéances peut aider les employés à les respecter et à gérer leur temps.
Principes clés d’un logiciel de gestion de la performance
Dans un système de gestion des performances, les employeurs devraient s’efforcer d’identifier les habitudes de chaque employé et le cycle de production. Après avoir accumulé ces données, la tâche suivante consiste à encourager les bons stimuli pour mesurer les différences. Cela peut vous aider à évaluer les performances et à récompenser les employés pour les tâches appropriées. Il est bénéfique d’apprécier et de récompenser les employés pour un travail particulier afin de les encourager à adopter le même comportement et de maintenir la cohérence.
Cependant, mesurer et suivre chaque employé peut s’avérer difficile et fastidieux. Avec l’évolution des temps et des technologies, divers outils – tels que les logiciels de gestion des performances – ont été mis au point pour faciliter la gestion de ces activités au bureau. Ces logiciels sont dotés de diverses fonctionnalités qui peuvent être utilisées en fonction des besoins de l’entreprise. Vous pouvez utiliser un logiciel qui vous aide, vous et l’employé, à suivre le travail et à garder un œil sur les progrès réalisés, tout en facilitant la communication.
Les systèmes intelligents créent des solutions intelligentes et une excellente valeur ajoutée. Il est donc important de choisir un logiciel qui s’aligne sur votre travail. Avant d’aborder les meilleurs logiciels du marché, parlons des principes fondamentaux d’un bon logiciel de gestion de la performance qui peut vous être utile, à vous et à vos employés.
#1. Il aide à fixer des repères clairs et concis
Il est préférable d’opter pour un logiciel qui ne favorise pas la complexité de la mesure du succès. Un tel système vous permettra de vous concentrer sur les résultats et vous aidera à fixer des critères de réussite.
#2. Crée un système automatisé
Un système perspicace piloté par l’intelligence artificielle peut vous aider à mieux suivre l’évolution de votre situation. Un système qui peut aider à établir des rappels réguliers et à stocker des informations essentielles sur chaque employé vous aidera à mieux gérer.
#3. Permet de partager les réalisations et les objectifs
Un logiciel qui permet aux employés de partager leurs réalisations et leurs objectifs avec leurs pairs peut encourager la productivité. Un retour d’information régulier et une assistance de la part des autres équipes et départements peuvent créer un sentiment de solidarité au travail et promouvoir une culture positive.
#4. Laissez les employés s’auto-évaluer
Les logiciels qui fournissent des outils d’évaluation et des questionnaires aident également les employés à suivre leurs performances et leurs progrès. Cela permet aux employés de s’approprier les tâches et les encourage à en rendre compte. L’employé se concentrera sur sa croissance lorsqu’il pourra évaluer ses progrès.
#5. Aide à la création d’objectifs périodiques
Un système doté de plusieurs fonctions permettant de fixer des objectifs ou des tâches peut aider les employés à suivre leur travail. Lorsque les employés savent ce que l’on attend d’eux, ils peuvent définir les tâches sur le système afin de suivre les projets et de savoir quand ils les terminent. Cela permettra également aux responsables de connaître l’état d’avancement des différentes tâches qui leur sont confiées.
#6. Faciliter l’évaluation des employés pour les managers et les employeurs
Le logiciel doit permettre aux responsables d’évaluer plus facilement les employés en fournissant des informations complètes sur leur travail sur un seul écran. Le logiciel devrait faciliter la collecte, le stockage et le suivi des habitudes de travail des employés.
La rationalisation de vos systèmes de travail contribuera à réduire le temps passé à tout suivre manuellement. Il existe de nombreux systèmes parmi lesquels choisir, mais le meilleur logiciel offre toutes les caractéristiques susmentionnées et vous aide à plus d’un titre.
Conclusion
Quel que soit le logiciel que vous choisirez, n’oubliez pas que la transparence et l’encouragement sont essentiels pour garder les employés à bord.
Un employé très motivé et motivant sera plus performant à chaque évaluation. Les outils de gestion peuvent également aider les employeurs à modifier leur style de gestion grâce au retour d’information.