Parfois, le simple fait de donner des instructions verbales peut entraîner plus de confusion que de clarté. Pensez à orating🗣️, où vous confiez un projet à votre subordonné au lieu de lui donner des détails précis par écrit. Avec des instructions verbales, les risques de mauvaise communication ou d’oubli de détails sont plus importants. Mais tout écrire est fastidieux et prend du temps. C’est là que les modèles vous sauvent la mise !
Un modèle de charte de projet est un concept qui permet de formuler le processus de développement d’un projet. Il aide les initiateurs de programmes et les groupes de réflexion en leur donnant une orientation éprouvée pour un lancement réussi. Il s’agit d’une méthode efficace pour définir les tâches et les objectifs des départements avec un minimum d’effort de la part des canaux, éliminant ainsi le risque de désinformation.
Le Project Management Institute (PMI) a mené une étude auprès de 5402 entreprises. Selon cette étude, environ 70 % des projets aboutissent à des résultats négatifs en raison d’une gestion inadaptée ou, plus précisément, de l’absence de charte. 59 % des projets auraient pu être couronnés de succès grâce à une communication adéquate, tandis que 29 % avaient besoin d’une plus grande responsabilisation et 37 % d’une définition formelle des objectifs.
Ainsi, un travail entamé sans lignes directrices correctement documentées📄 a une plus grande probabilité d’échouer avec des impacts sur de multiples terrains. La charte de projet joue un rôle essentiel, de la conception de la feuille de route à l’intégration des livraisons et à l’obtention de résultats rentables. Voyons comment.
En quoi la charte de projet est-elle utile aux entreprises ?
Qu’il s’agisse d’une société de développement de produits ou d’un prestataire de services, ils élaborent régulièrement de nouvelles idées pour améliorer la croissance de l’entreprise. Il est évident que les chefs de projet sont chargés de comprendre la faisabilité et le potentiel de ces concepts innovants.
De nombreux facteurs interviennent dans le lancement d’un projet, tels que les objectifs, la stratégie, les ressources, l’allocation du budget, etc. Un plan bien canalisé est une ligne directrice vers une réalisation réussie, donnant une compréhension formelle du résultat attendu à chaque niveau.
La charte de projet est un moyen efficace pour les entreprises de décrire le travail dans des segments spécifiques tout en permettant aux parties prenantes ou aux participants de comprendre le point de vue. Une fois que vous avez élaboré un plan directeur, les responsables concernés sont invités à étudier les éventuelles failles et à apporter des modifications. Ces procédures successives réduisent en fin de compte le risque d’échec du projet.
Les entreprises🏭 dans le développement de logiciels, l’automobile, les produits de grande consommation, ou tout autre secteur à petite échelle, recherchent des modèles de charte de projet personnalisés par des organisations pertinentes à des fins industrielles, qui peuvent aider à atteindre les objectifs du plan de projet.
En quoi la charte de projet diffère-t-elle du cahier des charges et du plan de projet ?
La charte de projet, l’énoncé de travail et le plan de projet sont des termes liés l’un à l’autre, mais qui présentent des différences considérables en termes d’objectif et d’exécution.
Voici un tableau décrivant les différences entre ces termes.
Paramètres | Charte de projet | Énoncé des travaux | Plan de projet |
Qui est responsable | Chef de projet | Entrepreneur du projet | Responsable du projet |
Quel est le calendrier ? | Pendant la phase de planification | Après l’approbation du projet par le client | Après la charte du projet |
Objectif principal | Documenter formellement le projet avec le processus d’achèvement | Parle des ressources et des solutions pour un résultat souhaitable | Exécution des tâches avec des stratégies de mise en œuvre |
Spécifications principales | Objectif, portée, risques, parties prenantes, financement | Définition de la responsabilité, des estimations, des méthodes | Durée, allocation des ressources, équipes |
Ainsi, vous pouvez comprendre que les chartes de projet remplissent l’objectif de documenter les détails du projet et offrent des instructions pour atteindre l’objectif en suivant une méthodologie. D’autre part, le cahier des charges est un accord formel entre le client et l’entrepreneur qui inclut les détails techniques du projet. En revanche, le plan de projet sert d’orientation opérationnelle pour le site workforce🧑🏭.
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Comment créer un modèle de charte de projet ?
Une charte de projet revêt une grande importance pour les parties prenantes. Elle est donc créée par le personnel concerné et les chefs de service afin de fournir des informations détaillées sur le projet et son utilité.
Pour créer une charte, vous devez suivre un format séquentiel qui prend en compte toutes les perspectives nécessaires du projet discutées par le personnel désigné. Voici un bref aperçu de la structure de base d’une charte de projet.
- Mentionnez l’objectif principal du projet avec des détails concernant son efficacité et des dispositions spéciales dans la catégorie. Elle permet de communiquer l’idée avec succès aux membres de l’équipe.
- En fonction de la portée, de la tendance du marché et de l’ampleur du projet, vous pouvez montrer la nécessité d’affecter du personnel spécifique au projet.
- Discutez des besoins et des ressources nécessaires pour obtenir le meilleur résultat.
- Quels pourraient être les risques potentiels dans le processus d’achèvement en cours ?
- Décrivez brièvement les parties concernées qui sont directement ou indirectement impliquées, de l’initiation au lancement.
- Il est essentiel de donner une estimation des coûts pour l’achèvement du projet. Donnez une brève bifurcation sur les besoins financiers à des niveaux respectifs.
- Y a-t-il un moment opportun pour commencer le projet, et quelle est la durée moyenne de sa réalisation ?
Cette charte vise à transmettre les informations nécessaires sur l’idée du projet. Les entreprises utilisent généralement un modèle de charte de projet et un plan de gestion du changement pour éviter de négliger des aspects cruciaux de la gestion de projet. Découvrez ses avantages.
Les avantages des modèles de charte de projet pour une gestion de projet réussie
Les modèles de charte de projet sont élaborés après des recherches approfondies sous la direction d’intellectuels. Ils aident les chefs de projet à préparer et à élaborer un document de charte. L’objectif est d’éliminer les efforts excessifs pour élaborer la bonne charte et d’offrir un format utile.
- Il contient des informations sur les objectifs principaux, les finances, les ressources et la faisabilité.
- C’est une solution économique pour comprendre si le projet vaut la peine d’y consacrer du temps⏳ et de l’argent.
- Les entreprises peuvent reprogrammer l’emploi du temps de certains départements en fonction des besoins.
- Elle permet d’expliquer facilement l’objectif et le concept du projet, et les membres de l’équipe disposent d’un plan détaillé pour travailler de manière synchronisée.
Consultez les modèles de charte de projet proposés par des entreprises de confiance.
Miro
Miro est une entreprise certifiée ISO qui propose plus de 1 000 modèles pour tous les types d’emplois et de croissance des entreprises. Ces modèles sont compatibles avec d’autres outils. Ils ont fait l’objet d’un travail approfondi pour inclure les points de contact essentiels à une croissance constante dans la charte.
Le modèle se présente sous forme de cellules, les trois premières étant destinées à la rédaction de l’objectif, de la portée et des critères de réussite du projet. Vous pouvez inscrire les noms des membres de l’équipe, des parties prenantes et des utilisateurs ou bénéficiaires dans la couche suivante.
En outre, les ressources, les contraintes et les facteurs de risque sont brièvement abordés. Vous pouvez même mentionner des phases spécifiques en tant qu’étapes critiques dans l’échelle temporelle donnée à la fin.
Miro fournit un modèle📃 à page unique pour présenter les points cruciaux dans des cellules spécifiques. Vous pouvez choisir des termes de référence à inclure ici qui définissent suffisamment le paramètre.
PowerSlides
PowerSlides a développé 7000 modèles professionnels avec plus de 30000 utilisateurs, et des marques comme Amazon, Samsung et Microsoft y sont associées. Vous pouvez changer la couleur ou ajouter/modifier des diagrammes, des cartes, des images, etc., dans les modèles et choisir parmi 2500 icônes vectorielles de la bibliothèque.
Le modèle de charte de projet comporte quatre diapositives de premier plan avec des graphiques et des tableaux remarquables pour offrir une vue analytique. Les ingénieurs, les chefs de projet ou professors🧑🏫 peuvent également l’utiliser dans leurs présentations PowerPoint.
Le modèle commence par une présentation du nom du projet, de son objectif et de son calendrier. Vous pouvez inclure ici les étapes de progression que vous souhaitez. Dans la diapositive suivante, un tableau mentionne le budget nécessaire, avec ses spécificités et son coût. Vous pouvez inscrire les noms des membres du personnel dans le tableau suivant.
Pour l’analyse commerciale, PowerSlides permet à l’utilisateur de mentionner les avantages du point de vue des finances, des opérations, du marché, des clients et du personnel. Il est possible de rédiger des énoncés de problèmes et des analyses de coûts et de les diviser en plusieurs tâches afin d’analyser différents aspects.
Smartsheet
Smartsheet est une marque de confiance qui compte des clients dans de nombreuses entreprises du classement Fortune 100. Elle a remporté le Top 50 Best Software Awards 2023 dans la catégorie des produits de gestion de projet.
Ils ont conçu cinq types importants de modèles de charte de projet ainsi qu’un format simple pour une utilisation standard. Il couvre environ neuf champs sous forme de tabloïde pour expliquer efficacement les détails liés au projet, y compris les métriques📈, les livrables, le calendrier, les ressources, les hypothèses, et plus encore.
Le modèle Six Sigma est similaire au modèle standard mais comporte des attributions pré-remplies au niveau de la ceinture Six Sigma. Il garantit une croissance économiquement viable du marché et l’amélioration des produits livrables tout en contrôlant les déchets.
Le modèle Agile comporte des colonnes à côté des termes fondamentaux d’évaluation pour une planification exécutable. Il est particulièrement adapté aux chefs de projet et aux “scrum masters”. Le modèle de construction est personnalisable pour sélectionner les termes à définir dans la charte de projet sur la base des travaux de construction.
Le modèle “One-page friendly” est facile à imprimer, car il inclut les détails nécessaires sur les sponsors, les clients et le projet sur une seule page. Il est pratique pour communiquer les informations relatives à la charte dans une vue d’ensemble rapide.
Le modèle d’analyse de rentabilisation de Smartsheet est un document précis pour obtenir l’approbation des parties prenantes.
GoLeanSixSigma.com
GoLeanSixSigma.com a travaillé avec diverses industries et plusieurs entreprises pour offrir des cours de formation et de certification en ligne et des ressources de gestion de projet. Plus de 450000 apprenants ont participé à ces cours avec Fedex, Tesla, et d’autres clients 6100.
Les principaux éléments de leur charte de projet📝 sont l’énoncé du problème, l’analyse de rentabilité, l’objectif, le calendrier, la portée et les équipes. Le modèle rassemble les paramètres sur une seule page pour fournir instantanément une idée de projet pertinente.
Le calendrier de GoLeanSixSigma.com est divisé en colonnes de définition, de mesure, d’analyse, d’amélioration et de contrôle. L’espace réservé aux membres de l’équipe est divisé en fonction de leur titre et du temps passé.
ProjectManagement.com
ProjectManagement.com est un institut en ligne dédié construit pour fournir des solutions aux chefs de projet. Il propose des articles, des webinaires💻, des modèles, des articles de blog et des conseils d’experts pour stimuler la croissance et la productivité.
La charte de projet a des options pour écrire les détails du projet dans des colonnes spécifiques suivies par des informations liées à l’entreprise. Le document de définition de la charte de projet a été conçu pour aider les gestionnaires avec des idées rafraîchies.
Le document de ProjectManagement.com comporte 25 éléments essentiels, dont les principales rubriques sont le résumé de la portée, les sponsors, les critères de réussite et le processus organisationnel. Vous pouvez également saisir de brèves informations sur la phase de développement, les tests de prototype, l’acceptation par l’utilisateur et les sessions en direct.
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Bit.ai
Bit.ai propose une plateforme de collaboration documentaire, qui est utilisée dans le monde entier par des entreprises telles que Canon et Accenture. Le modèle de charte de projet fonctionne selon un modèle de travail centralisé dans un format de déclaration, en commençant par une explication du projet.
Vous pouvez décrire brièvement le champ d’application, les critères de réussite ou les produits livrables sous forme de puces. Il y a également de l’espace pour 💲 les finances, les jalons et les hypothèses, suivis par les risques, les détails de l’équipe et les approbations.
Bit.ai offre un accès en temps réel au modèle ; vous pouvez interconnecter plusieurs projets ou vous engager avec les parties prenantes pour leurs approbations ou consultations. Il dispose également d’options pour intégrer les médias sociaux, les liens web, les PDF, Figma, etc., afin d’améliorer votre expérience pour une gestion efficace de l’entreprise.
Modèle de charte de projet
Project Charter Tem plate est une plateforme développée par les membres de l’équipe de Casual.pm. Il s’agit d’une boîte à outils qui guide les chefs de projet dans la création d’un contenu de charte exclusif. Ils peuvent également s’aider de guides écrits, de vidéos📲, et d’échantillons, disponibles sur le site.
Des formats de modèles de charte à télécharger gratuitement sont disponibles pour des exigences de projet particulières telles que la refonte d’un site web, l’investigation technologique, les médias sociaux, les campagnes de marketing, etc.
Le modèle de charte Project Charter Template promotes dispose de suffisamment d’espace pour discuter du contexte du projet en ce qui concerne la solution proposée. Vous pouvez mentionner séparément les objectifs et le champ d’application du projet pour que cela en vaille la peine. Décrivez brièvement les parties prenantes, les étapes, le budget, les contraintes, les hypothèses et les facteurs de risque dans des colonnes séparées.
Template.net
Templste.net est un entrepôt de la bibliothèque en ligne la plus complète au monde🌐 pour les modèles et les outils. Vous pouvez choisir une conception de carte, une documentation, un formulaire, une présentation ou un modèle en fonction de vos besoins. Ils offrent plus de dix formats de modèles de charte de projet simple à télécharger pour référence.
Six Sigma, équipe, informatique, logiciel, amélioration des processus, construction et entreprise sont quelques-uns des modèles de charte dédiés fournis ici. L’un de ces modèles simples commence par une section permettant d’entrer les détails du projet tels que le nom, le sponsor, l’auteur, la date, le nom du comité, la date de présentation, etc.
Avec Templste.net, vous pouvez rédiger de brèves déclarations dans les sections description, objectif et alignement stratégique. Un tableau est prévu pour les groupes de clients, les parties prenantes, le budget, la portée, les critères de réussite, les dépendances, les jalons, les ressources et les risques.
Mypm
Mypm est une société spécialisée dans la gestion de projets et la fourniture de services de proposition. Ils ont des années d’expérience de travail avec des organisations pour développer des propositions gouvernementales et commerciales. Leur boutique en ligne propose environ 86 modèles modifiables qui répondent aux besoins de croissance et de développement organisationnels à plusieurs niveaux.
Un modèle de charte de projet📜 à télécharger gratuitement est fourni à des fins professionnelles. Il se présente sous la forme d’un document avec un titre de projet et un index sur les premières pages, tandis que le contenu principal commence par un résumé exécutif, un but, des objectifs et d’autres informations.
Des sections spécifiques sont consacrées à de brèves descriptions des exigences, de la portée, des produits à livrer, des risques, des hypothèses et des contraintes. Avec Mypm, vous pouvez ajouter un examen rapide du calendrier, du budget, des ressources humaines, des achats et des parties prenantes dans un tableau. Il se termine par un formulaire d’autorisation pour le sponsor du projet.
Archives de modèles
Template Archive est un portail en ligne qui propose en moyenne 40 modèles dans différentes catégories. Qu’il s’agisse d’un plan de salle de classe dans la catégorie éducation, d’une feuille de calcul pour gérer ses finances ou d’un contrat d’entreprise pour le site juridique issues⚖️, vous trouverez tout en un seul endroit.
Il propose de nombreux exemples de modèles de charte de projet, qui sont référencés par des entreprises et des instituts renommés. Ces modèles sont axés sur la saisie de toutes les informations nécessaires sur le projet, en commençant par un tableau d’identification révélant le nom du projet, le sponsor, le responsable et les ressources.
Le modèle Archive demande les raisons, les objectifs, la portée, les facteurs de réussite et d’autres informations sous forme de brèves déclarations. D’autres sections du tabloïd comprennent les produits livrables du projet, avec des unités pour le cadre, la logique, la recherche, les outils, etc. ; les étapes pour décrire les différents niveaux de progression ; les questions clés et les risques.
Le mot de la fin : Application du modèle de charte de projet
Une charte de projet joue un rôle essentiel dans la réussite d’un projet d’entreprise. Elle donne une vision claire et concise de l’objectif et justifie les résultats attendus.
La mise en œuvre d’un modèle préétabli au lieu de créer soi-même une charte de projet permet à l’organisation d’économiser du temps et de l’argent. De nombreux chefs de projet ne savent pas qu’il existe de tels modèles. Peu d’entre eux pensent qu’ils peuvent se débrouiller seuls, ce qui se traduit par une croissance lente et limitée📉.
Le choix d’un modèle de charte peut être déroutant, mais vous devez analyser le type de projet, l’ampleur du travail, les exigences et d’autres paramètres pour tirer le meilleur parti de ce document.
Ensuite, consultez Business Process Improvement (BPI) : Qu’est-ce que c’est et comment ça marche?