9 meilleurs logiciels de comptabilité pour la gestion des biens immobiliers pour les propriétaires

Gérer plusieurs biens immobiliers sans logiciel de comptabilité de gestion immobilière semble difficile et chronophage pour un propriétaire.

Le suivi des loyers et des autres dépenses liées à la propriété peut s’avérer pénible. Le faire sur des feuilles Excel ou manuellement n’est pas non plus très utile. De plus, engager des comptables peut devenir une autre dépense pour vous.

Il ne fait aucun doute que la gestion de plusieurs biens immobiliers, la publication d’annonces de vacance ou de vente, le traitement des documents juridiques et le respect du budget peuvent rendre difficile la gestion et le maintien d’une entreprise immobilière.

Pendant de nombreuses années, les administrateurs de biens ont utilisé le papier, les courriels, les feuilles de calcul et le stylo pour suivre toutes les transactions, les tâches, les demandes des locataires et d’autres activités quotidiennes.

Heureusement, depuis l’introduction des logiciels de gestion immobilière, toutes les tâches principales sont désormais automatisées et les opérations sont plus fluides qu’auparavant.

Un outil de gestion immobilière peut vous aider à devenir un propriétaire avisé. Il vous permet de vous concentrer sur d’autres choses que le calcul du loyer et de la garantie.

Objectif du logiciel de comptabilité de gestion immobilière

Un outil de gestion immobilière peut vous aider à devenir un propriétaire avisé. Il vous permet de vous concentrer sur d’autres choses que le calcul du loyer et de la garantie.

Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez utiliser un outil de gestion immobilière et comment ils peuvent vous aider.

1. Les outils de gestion immobilière sont peu coûteux et vous permettent d’économiser beaucoup d’argent au fil du temps. Le logiciel organise toutes les transactions. Ainsi, comme les tâches comptables sont plus faciles à gérer qu’une simple saisie de données, vous n’aurez pas besoin d’engager un comptable.
2. Les logiciels de gestion comptable des biens immobiliers automatisent les processus comptables, réduisant ainsi les erreurs comptables et les fautes involontaires.
3. Ils sont dotés de fonctions de reporting avancées et robustes. Vous pouvez ainsi générer des rapports financiers hebdomadaires ou trimestriels pour vos biens locatifs.
4. Les logiciels de gestion comptable des biens immobiliers offrent une sécurité logicielle et une sécurité des données, de sorte que vous n’aurez pas à vous soucier des cyberattaques.
5. L’évolutivité est un autre avantage important de l’utilisation de ce logiciel. Il peut être personnalisé en fonction de vos besoins.

Caractéristiques d’un logiciel de gestion comptable de biens immobiliers

Automatisation

L’automatisation est l’un des avantages les plus utiles de l’utilisation d’un PMS. Les entreprises peuvent obtenir de bien meilleurs résultats en automatisant les tâches routinières et répétitives que les machines peuvent effectuer plus efficacement que les humains.

En outre, l’automatisation des tâches permet aux employés de gagner des heures, qu’ils peuvent consacrer à des aspects plus importants de l’entreprise, comme le service à la clientèle.

L’attrait pour le client

Un bon logiciel de gestion immobilière peut offrir plus qu’une simple assistance. Il dispose en outre de nombreuses autres fonctionnalités, telles que la synchronisation des calendriers, les fonctions de notification et la personnalisation de vos campagnes de marketing. Si vous vous développez au-delà de votre marché local, vous devriez également envisager des moyens d’attirer des clients d’autres pays.

En améliorant leur expérience, vous leur témoignez une plus grande reconnaissance. En fin de compte, ajoutez à votre application autant de fonctionnalités axées sur le client que vous le souhaitez afin d’améliorer l’expérience de l’utilisateur et d’accroître l’attrait pour le client.

Gestion de plusieurs propriétés

La gestion de plusieurs biens immobiliers devient un véritable casse-tête. Dans ce cas, vous aurez peut-être besoin d’une application unique pour gérer tous ces biens.

Choisissez un logiciel de gestion comptable de propriétés qui possède cette fonctionnalité comme un must. Voici une liste des meilleurs logiciels de comptabilité de gestion de propriété pour les propriétaires qui peuvent les aider à gérer leurs propriétés.

FreshBooks

Le logiciel de comptabilitéFreshBooks vous aide à gérer tous les comptes des propriétés et des locations avec facilité.

Freshworks est un fournisseur de confiance et leader sur le marché des solutions SaaS de pointe pour les entreprises de toutes tailles qui traitent diverses questions commerciales complexes.

Caractéristiques principales

• Rappels automatiques de loyer : rappelez automatiquement à vos locataires le montant de leur loyer.
• Des factures générées automatiquement sont envoyées à vos locataires.
• Gardez un œil sur les dépôts de garantie
• Le logiciel de comptabilité facilite le travail d’équipe.
• Le logiciel de comptabilité FreshBooks permet la collaboration.
• Vous pouvez rapidement produire de belles factures et des devis entièrement personnalisés.
• Non seulement vous rendrez vos locataires heureux en automatisant le processus de renouvellement et en acceptant les paiements en ligne, mais vous remarquerez également des transferts d’argent plus rapides sur votre compte.
• Suivez les paiements des loyers mensuels et les interactions avec les locataires. Vous pouvez gagner du temps et augmenter la rentabilité de votre entreprise en offrant à vos locataires des rappels automatiques pour les loyers en retard et en permettant des paiements en ligne sécurisés.

De plus, son prix abordable et sa large gamme de fonctionnalités en font le logiciel de comptabilité immobilière idéal pour les PME. FreshBooks est également pratique ; vous pouvez l’utiliser sur votre appareil mobile. Il vous aide à économiser du temps et des efforts et vous permet de vous concentrer davantage sur vos biens, vos locataires et votre activité immobilière.

Buildium

Buildium est un outil de gestion immobilière basé sur le cloud qui donne aux gestionnaires immobiliers un contrôle total sur toutes les facettes de leurs opérations commerciales. Il s’agit de gérer les loyers et les paiements en ligne, de remplir les espaces vacants, de planifier l’entretien et de contrôler les finances.

Buildium rationalise le processus de location grâce à des fonctionnalités telles que le suivi des locataires et des baux, la comptabilité générale complète, les rappels de loyer et de frais automatisés et les rapports à la demande.

Caractéristiques principales

• Suivi de tous les paiements de loyers
• Informations financières
• Rapprochement bancaire mensuel automatisé
• Application mobile avec suivi des dépenses Plusieurs intégrations avec des sites web tels que Apartments.com et Zillow

L’interface locataire de Buildium permet aux gestionnaires immobiliers d’accepter les paiements en ligne pour le loyer et de faire de la collecte des loyers pour le propriétaire un processus automatique.

Baselane

La solution financière entièrement intégrée, Baselane, a été créée spécialement pour les propriétaires. Il s’agit d’un logiciel de comptabilité qui vous permet d’encaisser les loyers et d’effectuer des opérations bancaires pour les entreprises gratuitement.

Caractéristiques principales

• La fonction de comptes virtuels vous permet de suivre les dépôts de garantie, de diviser les revenus et les dépenses par propriété et de personnaliser la façon dont vous gérez votre argent.
• Le loyer peut être déposé sur n’importe quel compte avec Baselane.
• L’évaluation complète des biens et des flux de trésorerie comprend les revenus, les coûts opérationnels, le bénéfice d’exploitation, le flux de trésorerie brut net, etc.

Baselane propose également des services payants tels que des prêts pour les propriétaires et des assurances pour les propriétaires.

DoorLoop

DoorLoop vous permet de connecter des comptes bancaires, des cartes de débit et des cartes de crédit, ce qui simplifie le suivi des transactions. En outre, vous pouvez l’utiliser pour automatiser d’autres tâches telles que la collecte des loyers et les paiements récurrents.

Ce logiciel est doté de toutes les fonctions comptables nécessaires pour vous aider à gérer les finances d’un logement résidentiel, d’un commerce, voire d’un logement pour travailleurs ou d’un logement communautaire.

De plus, vous pouvez combiner votre compte DoorLoop avec QuickBooks, un autre outil de comptabilité en ligne, et synchroniser tous les renseignements sur les dépenses et les revenus en temps réel.

Caractéristiques principales

• Modèles de plans comptables facilement personnalisables
• Automatisation du processus de paiement, y compris la collecte des paiements
• Pour les déclarations de revenus, vous pouvez facilement exporter toutes vos données comptables.
• Grâce à Zapier ou à l’API ouverte de DoorLoop, vous pouvez intégrer d’innombrables applications, telles que des CRM, des processeurs de paiement et d’autres logiciels en ligne.
• Vous pouvez également gérer votre financement immobilier à l’échelle internationale avec door loop.

En outre, 60 rapports prédéfinis sont inclus dans DoorLoop, notamment une vue d’ensemble de l’entreprise, un bilan, un compte de résultat et un état des flux de trésorerie.

TenantCloud

Les propriétaires peuvent gérer les demandes d’entretien, sélectionner les candidatures et percevoir les loyers en ligne avec TenantCloud. Il s’agit d’un outil de gestion immobilière basé sur le cloud, créé pour répondre aux besoins des propriétaires, des gestionnaires immobiliers et des experts immobiliers.

Le système comprend des fonctions de gestion des locataires, d’administration comptable et de marketing.

Caractéristiques principales

• Un tableau de bord unique pour suivre et gérer tous les flux de travail liés au marketing, à la location, à l’entretien et à la comptabilité.
• Créez des sites web spécialisés à l’aide d’une variété de modèles modifiables afin d’accroître la reconnaissance de la marque. Acceptez les réservations et les candidatures sur le site web.
• Gérez les paiements de loyer, les factures pour les services effectués, les frais de retard, les remboursements, etc.
• Rationalisez les transactions en ligne en intégrant Stripe ou Dwolla ; vous pouvez numériser chaque transaction et l’enregistrer immédiatement dans les registres désignés.
• Activez des équipes et gérez les niveaux d’accès et les autorisations en fonction des rôles des utilisateurs. Attribuez des tâches aux membres de l’équipe, envoyez des rappels et surveillez les changements.
• Le CRM intégré vous aide à suivre vos clients potentiels.
• Organisez la correspondance avec les propriétaires, les locataires et les vendeurs par le biais d’e-mails et de chats in-app pour créer une base de données centrale.

Il offre la gestion des locataires, la comptabilité, la facturation automatique, des rapports d’analyse de la propriété et une page d’inscription gratuite. Des programmes gratuits, de base et avancés sont disponibles.

QuickBooks

La suite complète de comptabilité et de gestion d’entreprise QuickBooks d’Intuit est conçue pour les petites et moyennes entreprises.

Caractéristiques principales

• Rappels automatiques de paiement
• Fournissez des reçus de paiement individuels pour assurer le suivi des paiements.
• Création avancée de flux bancaires et de groupes de clients
• Tarification sur les étiquettes de code-barres
• Vous pouvez ajouter les frais de transport, d’expédition, d’assurance et autres au prix final

Le logiciel est conçu pour rationaliser le flux de travail et la communication entre les comptables et les clients. Les fonctionnalités de QuickBooks offrent également des rapports sur les transactions financières.

Stessa

Stessa est un autre logiciel destiné au financement des biens locatifs. Il permet de scanner les reçus, de synchroniser vos comptes bancaires et de générer divers rapports.

Caractéristiques principales

• Si vous êtes propriétaire d’une location à court terme ou d’une maison de vacances, vous pouvez suivre vos performances grâce à la colonne Pro Forma de Stessa et à la fonction de dépenses mensuelles.
• Pour permettre des transactions automatisées, vous pouvez connecter AppFolio et Stessa.
• Pour suivre, classer, arranger et scanner les factures liées à l’immobilier, l’application mobile iOS de Stessa utilise l’apprentissage automatique.

Les principaux objectifs de ce système sont la tenue de livres et le suivi financier. En outre, l’accent mis par Stessa sur la gestion financière en fait la solution idéale pour les propriétaires de petits portefeuilles à la recherche d’un moyen facile de gérer leurs finances et leurs locations.

Landlord Studio

Landlord Studio promet de vous faire gagner du temps et de l’argent en automatisant la gestion de votre propriété. Il est conçu pour aider les petites et moyennes entreprises à gérer leur comptabilité et leurs communications avec les locataires.

Ses fonctionnalités ne manqueront pas de vous étonner si vous êtes propriétaire et que vous souhaitez utiliser l’outil dans votre langue maternelle. Cet outil est disponible sur les boutiques Apple et Google Play en tant qu’application mobile native et sur le bureau.

Caractéristiques principales

• Il calcule les taxes automatiquement. Vous pouvez personnaliser tous les paramètres fiscaux et bien plus encore.
• L’application et le site web sont synchronisés correctement, avec des mises à jour régulières, pas de bugs logiciels, et un excellent service client.
• Son tableau de bord vous permet de suivre vos paiements de loyer et vos dépôts et de vérifier rapidement vos revenus et vos dépenses.
• Vous devez conserver tous les documents relatifs à la location, enregistrer les dépenses et télécharger les photos de vos reçus. Il vous permet également de créer des rapports précis et de les exporter vers Excel.

Propertyware

Propertyware est le dernier outil de la liste, mais pas le moindre. Il s’agit d’un puissant logiciel de comptabilité pour la gestion des biens immobiliers. Une société immobilière résidentielle performante peut l’utiliser comme plateforme flexible et ouverte.

Caractéristiques principales

• Toutes vos locations sont conservées en un seul endroit.
• Vous pouvez facilement créer des rapports, les trier et les filtrer grâce à une bonne fonctionnalité de rapport.
• Gestion des demandes d’entretien via le portail des propriétaires
• Notifications par e-mail basées sur le cloud pour les locataires et les propriétaires

Il offre certaines des meilleures fonctionnalités de reporting, telles que des options de champs personnalisés et des options de notification automatique pour les propriétaires et les locataires.

Conclusion

Gérer les finances n’est jamais facile si vous n’avez pas de connaissances en comptabilité. En tant que propriétaire, vous devez avoir une bonne gestion financière. Ne créez donc pas une multitude de feuilles de calcul pour suivre l’évolution de toutes vos locations. Essayez le logiciel de gestion comptable des propriétés que nous avons mentionné ci-dessus, et devenez un pro de la gestion financière.