Vérifions rapidement la mise en liste de sécurité de l’adresse électronique des clients de messagerie les plus courants, notamment Gmail, Yahoo, Outlook et bien d’autres encore.
Les courriels constituent un élément essentiel de la communication d’entreprise et des stratégies d’acquisition de clients. Conscientes de leur importance, les entreprises consacrent une part importante de leur budget marketing au marketing par courriel et à l’envoi de lettres d’information.
Pourtant, il arrive souvent que les courriels que vous envoyez n’atteignent pas le public visé en raison des algorithmes de détection de spam intégrés. C’est pourquoi vous devrez peut-être informer vos abonnés de l’existence d’une liste sécurisée afin de maintenir une ligne de communication saine.
En tant que public, nous ne voulons pas manquer les courriels cruciaux des entreprises avec lesquelles nous interagissons.
Dans ce cas, les listes sécurisées s’avèrent très utiles.
Liste sécurisée
La mise en liste de sécurité d’une adresse électronique permet à celle-ci d’atterrir dans la “boîte de réception” prévue et d’éviter la compagnie des messages indésirables dans le dossier “Spam”.
Cela crée une exception et les filtres de messagerie n’importunent pas l’expéditeur inscrit sur la liste de sécurité par la suite.
D’autres sections décrivent le processus d’inscription sur la liste de sécurité des principaux services de messagerie. Pour cette illustration, nous prendrons‘hello@geekflare.com/fr’ comme exemple de liste sécurisée, qui envoie notre prestigieuse lettre d’information Geekflare.
Gmail
C’est très facile avec Gmail ; vous pouvez le faire sans entrer dans les paramètres. Assurez-vous simplement que Gmail est ouvert sur un navigateur web de bureau.
Ouvrez le tableau de bord et cliquez sur l’icône des filtres dans la boîte vide Search mail.
Saisissez ensuite l’adresse électronique que vous souhaitez mettre sur liste de sécurité, puis cliquez sur Créer un filtre. Ensuite, cochez la case Ne jamais l’envoyer dans les spams et cliquez sur Créer un filtre.
Cela permettra aux courriels suivants provenant de cette adresse particulière d’atterrir dans la boîte de réception. Vous pouvez le confirmer dans la zone Paramètres, sous Filtres et adresses bloquées.
Outlook
Avec Outlook, vous pouvez saisir l’adresse électronique ou le nom de domaine pour mettre en liste de sécurité plusieurs adresses appartenant à la même source.
Ouvrez le tableau de bord Outlook sur le bureau, cliquez sur l’icône en forme de roue dentée et ouvrez l’option Afficher tous les paramètres Outlook.
Allez maintenant dans le panneau latéral Courrier et cliquez sur Courrier indésirable. Ensuite, vous pouvez cliquer sur Ajouter pour saisir l’adresse électronique “sûre” ou le nom de domaine et cliquer sur Entrer.
L’option Enregistrer ou Jeter s’affiche alors en bas, et vous pouvez sélectionner l’option appropriée pour terminer l’opération.
Yahoo
Yahoo propose une procédure similaire à celle de Gmail. Vous pouvez accéder à la zone Paramètres (icône d’engrenage) et cliquer sur Plus de paramètres.
Ensuite, sélectionnez Filtres dans le panneau latéral et cliquez sur Ajouter de nouveaux filtres sous Vos filtres.
Commencez par le nom du filtre, puis développez De dans les Règles pour sélectionner Contenir.
Ici, vous pouvez saisir l’adresse e-mail ou le nom de domaine, choisir le dossier et cliquer sur Enregistrer pour activer la règle.
Proton Mail
Proton Mail, l’un des meilleurs fournisseurs de messagerie privée, dispose de filtres puissants pour établir une liste sécurisée de vos expéditeurs préférés.
Tout d’abord, cliquez sur l’icône de l’engrenage en haut à droite et cliquez sur Aller aux paramètres.
Trouvez ensuite Filtres dans le panneau latéral et cliquez sur Ajouter un filtre sous Filtres personnalisés. Vous pouvez également utiliser les filtres Sieve en écrivant un script personnalisé dans Sieve, un langage de programmation simple pour le filtrage des courriels.
Cependant, nous nous en tiendrons à la méthode la plus simple.
Ajouter un filtre ouvre une boîte de dialogue qui propose une procédure en quatre étapes pour mettre un courriel ou un domaine sur liste sécurisée.
Vous commencez par nommer le filtre et vous définissez ensuite les conditions.
Vous pouvez choisir les options“L’expéditeur” et“contient” dans les menus déroulants respectifs pour saisir l’adresse e-mail à mettre sur liste sécurisée et cliquer sur Suivant.
Vous passez alors à l’onglet Actions, où vous pouvez étiqueter, choisir le dossier de destination et effectuer quelques réglages supplémentaires avant d’enregistrer/de revoir le filtre.
Ce qui le rend spécial, c’est que vous pouvez également appliquer les filtres à des courriels existants.
Dans l’ensemble, Proton est l’un des meilleurs fournisseurs de services de messagerie, avec des fonctionnalités axées sur la confidentialité et des filtres puissants que vous pouvez facilement configurer.
Zoho Mail
Avec plus de 80 millions d’utilisateurs dans le monde, Zoho propose une excellente suite d’applications respectueuses de la vie privée qui rivalise souvent avec des géants comme Google.
Sa messagerie est dotée d’une interface très productive qui vous permet d’établir des listes sécurisées d’adresses électroniques ou de domaines.
La mise en liste sécurisée commence par un clic sur l’icône de l’engrenage, présente sur le tableau de bord lui-même, en haut à droite. Cela ouvre une autre fenêtre avec un panneau de gauche hébergeant les filtres.
Ensuite, on vous demande le nom du filtre, les conditions et les mots-clés à marquer où vous pouvez entrer une adresse e-mail spécifique ou un nom de domaine.
Enfin, vous pouvez sélectionner les actions et cliquer sur Enregistrer en bas pour que les filtres prennent effet.
Courrier GMX
GMX est un fournisseur de services de messagerie un peu moins populaire, qui présente un aspect quelque peu rétro, bien qu’il dispose d’une interface entièrement fonctionnelle.
Vous pouvez initier la mise en liste sécurisée en trouvant Plus sur le tableau de bord GMX et en cliquant sur Paramètres de messagerie dans la fenêtre qui s’affiche en dessous.
Cherchez ensuite Règles de filtrage dans le panneau latéral et sélectionnez ensuite Créer des règles de filtrage personnelles.
C’est ici que vous définissez les conditions applicables à l’expéditeur. Il est possible d’entrer tout ce que vous pensez devoir être mis sur liste de sécurité.
Vous pouvez saisir l’adresse e-mail ou le nom de domaine pour autoriser tous les e-mails provenant d’un site Web spécifique.
Enfin, sélectionnez l’action et le dossier pour les e-mails marqués dans la section Exécuter les tâches suivantes et cliquez sur Créer une règle de filtrage en bas à droite.
Derniers mots
En tant que destinataire, c’est à vous qu’il incombe de modifier ces paramètres avec votre fournisseur de services de messagerie. Il s’agit de configurations ponctuelles que vous devez effectuer pour éviter de manquer des communications importantes.
PS : Chaque inscription à Internet nous demande notre adresse électronique, et nous recevons de nombreux messages publicitaires pour le reste de notre vie. Cependant, vous pouvez changer cela grâce à ces adresses électroniques jetables et aider votre boîte de réception à se débarrasser du courrier indésirable.