Rester connecté est la première règle de base pour les équipes distantes.
En raison de la perturbation du coronavirus, nous sommes obligés de mener une vie à distance, que ce soit pour faire du shopping, travailler ou interagir avec des amis et des collègues. En ces temps incertains, un léger écart par rapport à la concentration peut momentanément réduire la productivité, en particulier pour les collaborations d'équipe.
Par conséquent, il est essentiel d'utiliser un bon outil pour une meilleure communication. Bien qu'il existe de nombreux canaux disponibles qui favorisent un environnement collaboratif comme les e-mails, les appels téléphoniques, les tâches partagées et les réunions virtuelles, la messagerie instantanée est indispensable.
Pourquoi ?
Messagerie en temps réel
La meilleure chose à propos des plates-formes de messagerie est probablement qu'elles facilitent la messagerie en temps réel. En conséquence, il accélère le temps de réponse pour garder les membres de votre équipe «proches» et conduit à une meilleure prise de décision.
Aussi, lorsque vous mettez des gens sur place par appel ou vidéo conférence, la prise de décision peut être compromise car elle peut exercer une pression sur le destinataire.
Mais, les plates-formes de messagerie augmentent cette pression en leur donnant quelques précieuses secondes où elles peuvent traiter leurs pensées, formuler leur réponse et prendre la meilleure décision pour l'ensemble de votre discussion.
Transparence
La transparence est cruciale pour favoriser la productivité travail d'équipe. Les plateformes de messagerie couvrent cet aspect en favorisant une communication sans faille où tout le monde est accessible, juste un message à portée de main. Il n'engendre aucun motif de confusion ou d'hésitation.
Ces plateformes sont formidables car les gens peuvent être plus clairs sur leurs commentaires, leurs éloges, leur soutien et leurs conseils qui aident à renforcer les objectifs et les orientations de votre organisation. Il nivelle tout le monde et soutient la nature hiérarchique d'une équipe.
Tenue de dossiers
Les histoires de chat, je vous le dis, peuvent parfois être des sauveurs. Vous pouvez revoir toutes les communications que vous avez eues avec votre équipe, ce qui vous aide à bien des égards.
Imaginez que vous venez d'avoir une discussion avec votre senior sur un projet. Au cas où vous auriez manqué un battement, vous pouvez toujours revenir au même chat et utiliser les informations pour une meilleure clarté.
Ceci, à son tour, améliore les performances et diminue la probabilité d'erreurs.
Rentable
Au lieu d'investir dans des plans d'appels téléphoniques hors de prix, des logiciels coûteux, des plans de voyage, etc., vous pouvez simplement opter pour des plates-formes de messagerie. Vous pouvez trouver des versions payantes et gratuites en fonction de vos besoins.
Slack est l'une de ces plates-formes de messagerie que les gens utilisent largement ces jours-ci. Le battage médiatique est dû à sa flexibilité, ses fonctionnalités et son interface facile à utiliser. Et il s'agrandit avec le temps, surtout après l'acquisition de HipChat et Stride.
Cependant, certains aspects peuvent vous amener sur un bateau où vous voudrez peut-être trouver une solution alternative à Slack.
- Premièrement, Slack propose trop de fonctionnalités que vous ne jugerez peut-être pas nécessaires pour votre organisation. Alors, qu'est-ce que le point a des fonctionnalités que vous n'utiliseriez pas?
- En second lieu, l' sables moins coûteux. Des options telles que Slack, Zoom et Microsoft Teams sont disponibles mais sont coûteux et pourraient ne pas être la meilleure solution financière pour votre entreprise.
Alors, quelle est la solution pour vos besoins de messagerie instantanée?
Plateformes de messagerie open source!
Mais, voici un hic. L'open source peut être essentiel pour les besoins de votre entreprise, en particulier lorsque des informations sensibles sont impliquées.
Dans ce cas, choisir une solution d'hébergement pour votre plateforme de messagerie open source est la meilleure option. De cette façon, vous pouvez protéger vos communications et vos données derrière un pare-feu sécurisé.
D'ailleurs, examinons certaines des meilleures alternatives Slack, ainsi que les suggestions d'hébergement correspondantes.
Mattermost
Votre désir de disposer d'une plateforme de messagerie open source sécurisée et flexible peut se réaliser avec Le plus au plus pour favoriser une bonne collaboration d'équipe.
Mattermost est écrit en Réagir et Golang. Il fonctionne sous Linux en utilisant PostgreSQL et MySQL. Vous avez la possibilité de partager des fichiers, de discuter avec des personnes et de collaborer au sein d'une organisation. Il fournit une autorisation avancée, vous permettant de restreindre les activités et l'infrastructure en cluster pour une haute disponibilité du site.
Construire perspicace workflows et invitez votre équipe à collaborer sans se soucier de la confidentialité ou de la sécurité des données. Vous pouvez bénéficier des intégrations existantes ou créer des produits personnalisés workflows pour faire évoluer votre clientèle.
Mattermost offre des déploiements plus rapides en connectant les systèmes, les personnes et les fichiers avec workflows. Il fournit un espace de travail privé où vous pouvez résoudre des questions et mener des discussions significatives. La plate-forme s'intègre en toute sécurité aux outils DevOps populaires tels que Git, CI/CD, bots, etc. Vous pouvez contrôler et personnaliser l'interface pour une meilleure expérience utilisateur.
Mattermost propose un cloud sur site et privé afin que vous puissiez contrôler entièrement vos données tout en tirant parti de la sécurité, de l'évolutivité et de la disponibilité au niveau de l'entreprise.
Vous pouvez choisir d'auto-héberger Mattermost sur un machine virtuelle cloud ou bien optez pour une solution d'hébergement sécurisée mentionnée ci-dessous.
Kamatera
Déployez Mattermost avec Kamatera et profitez de la messagerie instantanée sur Windows, Linux et smartphones.
Il vous donne la possibilité de choisir la version de Mattermost avec votre centre de données préféré. Il existe au total 13 centres de données répartis sur quatre continents.
Le prix des machines virtuelles commence à 6 USD / mois pour 1 Go de RAM, 20 Go de SSD et 5 To de visites. Il comprend également un essai gratuit de 30 jours.
Hébergement A2
Améliorez votre flux de travail avec des communications plus rapides en hébergeant Mattermost sur Hébergement A2. Ce sont des SwiftServers à diffusion rapide qui alimentent la solution d'hébergement pour la rendre 20 fois plus rapide.
A2 Hosting vous donne la flexibilité de personnaliser votre serveur avec uniquement les ressources requises que vous souhaitez payer. Contrôlez complètement votre compte d'hébergement via l'accès root pour modifier les fichiers du serveur. De plus, vous pouvez sélectionner le système d'exploitation Linux souhaité et recharger le serveur avec un système d'exploitation à la demande.
Hébergement A2 garantit une disponibilité de 99.90 %, ainsi que les meilleures pratiques de sécurité pour protéger votre compte. Le prix commence à 5 $/mois pour 20 Go de stockage, 512 Mo de RAM et 2 To de transfert. Si vous n'êtes pas satisfait, réclamez la garantie de remboursement à tout moment.
Si vous avez besoin d'aide pour configurer Mattermost sur votre serveur, vous pouvez embaucher un pigiste.
Nextcloud
Avec la solution d'hébergement entièrement sur site de Nextcloud, vous pouvez profiter des avantages de la collaboration numérique sans aucun risque de sécurité et de conformité.
Collaborez efficacement avec votre équipe et partagez des documents, envoyez-les par e-mail, continuez avec les chats vidéo et gérez les calendriers sans aucune fuite de données. Profitez d'une intégration de niveau supérieur avec les fichiers Nextcloud, Nextcloud Talk et Nextcloud Groupware. À l'aide des fichiers Nextcloud, vous pouvez utiliser un accès universel aux fichiers sur site et synchroniser la plate-forme de messagerie avec des fonctionnalités de collaboration.
Nextcloud Talk propose un chat textuel et des conférences audio/vidéo via des interfaces mobiles et de navigateur et inclut l'intégration SIP et le partage d'écran. Vous pouvez utiliser Nextcloud Groupware pour intégrer vos contacts, calendrier, courrier, etc., ce qui permet d'organiser le flux de travail de manière transparente.
Nextcloud est entièrement conforme pour fournir une application étendue de la politique de données, des capacités d'audit, de la gestion des utilisateurs et du chiffrement. D'ailleurs, il est conforme aux normes HIPAA et GDPR. Vous pouvez héberger Nextcloud sur des solutions comme Kamatera et RoseHosting.
Kamatera
Héberger Nextcloud sur Kamatera et tirer parti de ses plans abordables. Pour commencer, choisissez simplement votre version Nextcloud, un plan en fonction des besoins de votre entreprise.
Ses centres de données sont situés à:
- New York, États-Unis
- Texas, États-Unis
- Californie, États-Unis
- Toronto, Canada
- Amsterdam, Pays-Bas
- Francfort, Allemagne
- Londres, Royaume-Uni
- Petach Tikva, Israël
- Rosh Haayin, Israël
- Rosh Haayin (2), Israël
- Tel Aviv, Israël
- Jérusalem, Israël
- Hong Kong, Chine
Le prix de l'hébergement Nextcloud commence à seulement 4 $ / mois pour 1 Go de RAM, 20 Go de SSD et 5 Go de visites.
RoseHébergement
RoseHébergement fournit continuellement des solutions VPS de qualité depuis sa création en 2001. Il optimise manuellement la configuration de votre serveur Nextcloud pour une efficacité et une vitesse accrues. Tous ses plans d'hébergement comprennent certificats SSL gratuits.
Ils font un effort supplémentaire pour leurs clients en fournissant une assistance entièrement gérée, de la configuration du serveur à l'installation du logiciel.
RoseHosting propose des SSD de qualité professionnelle pour de meilleures performances. Il soutient vos serveurs chaque semaine avec une récupération rapide des données, au cas où. Cependant, vous pouvez également opter pour des sauvegardes quotidiennes en tant que module complémentaire. De plus, il offre un accès root et une sécurité pare-feu.
Si votre site est hébergé ailleurs, il propose une migration gratuite avec ses experts Linux Admins. RoseHosting prétend offrir des temps de réponse plus rapides - 5 minutes pour l'assistance par e-mail. Le prix commence à 24.95 $ / mois pour 1 VPS, 1 Go de RAM, 2 To de transfert de données et 30 Go de SSD.
Avez-vous besoin d'aide pour héberger Nextcloud? Louer chez Fiverr.
Rocket.Chat
Améliorez la productivité de votre équipe en utilisant la plate-forme facile à utiliser mais efficace de Fusée.Chat pour interagir avec les membres de votre équipe. Vous pouvez remplacer les e-mails habituels, qui prennent des temps de réponse plus longs, avec cette plateforme de messagerie instantanée.
Vous pouvez inclure les participants en les mentionnant avec @username pour une notification immédiate. En outre, vous pouvez ajouter use @all pour faire des annonces importantes aux membres de votre groupe.
Rocket Chat affiche l'historique complet du chat, permettant aux membres de rejoindre ou de quitter à tout moment. Il fournit des options d'appel audio et vidéo en plus du partage d'écran pour alimenter votre discussion. Vous pouvez partager des fichiers, des projets et des idées avec un chat asynchrone ou en temps réel.
En accédant au code source, vous pouvez personnaliser, ajouter ou étendre de nouvelles fonctionnalités au fur et à mesure que vous en avez besoin. Il offre une transparence administrative et une restriction de nom d'utilisateur pour faciliter un espace de travail sécurisé. En outre, il maintient la sécurité avec une authentification à deux facteurs, un SSO, un chiffrement de bout en bout et des fournisseurs OAuth.
Certaines des autres fonctionnalités incluent l'ajout et la suppression illimités d'utilisateurs, les canaux, les messages, les recherches, les téléchargements de documents et les invités. Avec l'option LiveChat incluse, il est possible d'ajouter des widgets de chat à une application mobile ou à un site Web pour tirer le meilleur parti des chats d'équipe.
Il utilise une technologie avancée d'apprentissage automatique pour la traduction automatique et en temps réel des messages pendant la communication. Jusqu'à présent, il a été traduit dans plus de 50 langues. En utilisant des importateurs de données sans effort, vous pouvez également importer des données à partir d'autres logiciels comme Slack.
Vous pouvez héberger Rocket Chat sur DigitalOcean.
Océan numérique
Océan numérique, démarrer avec cette plateforme est facile et ne nécessite pas que vous soyez un expert.
Tout ce dont vous avez besoin est de configurer un enregistrement DNS en utilisant votre nom de domaine, par exemple, chat.myorganization.com. Vous pouvez installer Rocket. Discutez en un seul clic depuis DigitalOcean.
Zulip
Exprimez vos pensées et vos idées en utilisant la plate-forme de discussion en temps réel de zulip. Il utilise également le modèle de fil de discussion par e-mail, où vous pouvez avoir des conversations significatives. Il vous permet de communiquer clairement à l'aide de listes à puces, d'italiques, de gras, etc. Vous pouvez même discuter de mathématiques avec vos coéquipiers en utilisant Latex.
Les discussions d'équipe n'ont pas à être sérieuses tout le temps; égayez l'humeur de votre équipe avec des réactions emoji amusantes.
Il utilise une fonctionnalité de glisser-déposer que vous pouvez utiliser lors du téléchargement de fichiers. Il propose des blocs de code Markdown et une coloration syntaxique pour discuter des codes avec votre équipe.
Cette plate-forme de messagerie propose des @ -mentions, des notifications de bureau, des annonces, des notifications sonores, des mots d'alerte, des e-mails sur les messages importants manquants et des e-mails de résumé facultatifs chaque semaine.
Il offre plus de fonctionnalités telles que la recherche, l'historique des discussions en rejoignant un flux, les messages suivis, les outils d'analyse, les conversations individuelles ou de groupe et les membres en ligne. De plus, vous pouvez modifier vos messages envoyés, enregistrer des brouillons, enfiler des conversations par sujet, des dizaines de traductions, une inscription et une connexion personnalisables et des appels vidéo avec Zoom, Big Blue Button ou Jitsi Meet.
Ses fournisseurs d'authentification sont Google, Apple, GitHub, GitLab, LDAP, SAML, etc. Vous pouvez choisir Digital Ocean pour héberger Zulip pour plus de sécurité.
DigitalOcean
Déployer Zulip sur DigitalOcean en choisissant un forfait avec un minimum de 2 Go de RAM pour commencer. Tout d'abord, vous devez créer votre enregistrement DNS avec une nouvelle goutte à partir d'une interface utilisateur facile à utiliser de DigitalOcean. Vous pouvez ensuite configurer votre serveur.
DO propose une installation en un clic pour les applications Zulip via son panneau de contrôle ou l'API DigitalOcean. Il offre des sauvegardes périodiques, des mises à niveau, une sécurité de haut niveau et une surveillance régulière pour pérenniser votre plate-forme de messagerie.
Une autre option est Kamatera qui offre également une configuration Zulip en un clic.
Let’s Chat
Si vous avez une petite équipe, vous pouvez utiliser l'application de chat auto-hébergée, Parlons.
Let's Chat fonctionne sur le modèle BYOS, ce qui signifie Bring Your Own Server. Il offre une expérience de messagerie persistante, de sorte que vous ne manquez aucune information. Il offre plusieurs salles de chat privées avec protection par mot de passe pour maintenir une plus grande confidentialité et sécurité.
Recevez de nouvelles alertes de message ou des notifications pour suivre toutes les discussions. Let's Chat inclut des mentions comme @username et @all pour s'adresser à des personnes spécifiques et faire des annonces. Il inclut les intégrations d'images et la recherche Giphy, les téléchargements de fichiers à partir de lecteurs locaux, Microsoft Azure ou Amazon S3.
Vous pouvez toujours revenir aux conversations importantes en utilisant sa fonction de recherche. Il fournit des informations locales, LDAP ou Authentification Kerberos, API de type REST, adaptateur Hubot et prise en charge de base i18n, ainsi que transcriptions et chat multi-utilisateurs.
Conclusion
En effet, il existe une solution à chaque problème. Des moments comme ceux-ci testent notre patience, et pour les contrer, vous devez trouver des options pertinentes. Mais ne vous inquiétez pas ; ces alternatives Slack vous aident à rester proche de votre équipe et à améliorer votre productivité avec plus de discussions et d'échange d'idées dans ce monde plein de possibilités!
