Comparaison entre QuickBooks et FreshBooks

Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise ou travailleur indépendant, vous savez qu’il est important de trouver le bon logiciel pour gérer vos finances. QuickBooks et FreshBooks sont deux des logiciels de comptabilité les plus populaires – mais lequel vous convient le mieux ?

Les deux logiciels de comptabilité offrent des fonctionnalités essentielles pour la facturation, le suivi des dépenses et l’établissement de rapports. Cependant, ils présentent des forces et des faiblesses distinctes qui les rendent plus adaptés à des besoins différents.

Tableau de comparaison entre QuickBooks et FreshBooks

Le tableau ci-dessous compare les principales fonctionnalités de QuickBooks et de FreshBooks, telles que la facturation, la tenue de livres, la tarification, la facilité d’utilisation, la déduction fiscale et la gestion de l’utilisation.

Paramètres	QuickBooks (Plan de départ)	FreshBooks (Plan de démarrage)
Idéal pour	Petites et moyennes entreprises, comptables	Freelance, entrepreneur, indépendant, petite entreprise
Support client	Chat, Email, Téléphone	Chat, Email, Téléphone
Facilité d’utilisation	Support guidé	Intuitif
Note de Geekflare	4.5/5	4.5/5
Prix de départ (mensuel)	15$ (50% de réduction pour 3 mois)	9,50 $ (50% de réduction pour 6 mois)
Prix pour la paie (mensuel)	22,50 $/mois	Sur mesure
Adapté aux mobiles	✅	✅
Facture et paiement	✅	✅
Gestion des utilisateurs de l’équipe	❌ (plan supérieur uniquement)	✅
Heures facturables par le client	❌	✅
Automatisation de la comptabilité	✅	❌
Suivi des dépenses	✅	✅
Gestion de projet	❌	✅
Saisie des reçus	✅	✅
Multi-devises	❌ (plan supérieur uniquement)	✅
Intégration	750	100
Suivi du kilométrage	✅	✅
Déduction fiscale	✅	❌

Résumé de la comparaison

✔️ FreshBooks est moins cher que QuickBooks.

✔️ FreshBooks convient mieux aux indépendants, aux travailleurs autonomes et aux petites entreprises qui ont besoin de fonctions de facturation, de suivi du temps et de comptabilité de base.

✔️ QuickBooks convient mieux aux petites et moyennes entreprises qui ont besoin d’une automatisation de la comptabilité, de la paie, de la facturation et de la gestion des factures.

Qu’est-ce que QuickBooks ?

QuickBooks est un logiciel de comptabilité populaire pour les petites et moyennes entreprises dans les secteurs de la vente au détail, des services professionnels, du SaaS, des services juridiques, de la fabrication, de la restauration et des organisations à but non lucratif. Il se connecte aux comptes bancaires et aux passerelles de paiement, classe spontanément les transactions et offre aux équipes comptables un moyen transparent de gérer les dépenses, d’organiser les livres, de suivre les stocks, d’envoyer des factures et de gérer les salaires.

Les entreprises qui utilisent QuickBooks peuvent facilement personnaliser ses différents outils, tels que les rapports, les graphiques, le suivi du temps et le traitement des paiements pour les rendre plus rapides, afin de répondre à leurs besoins particuliers. Ce logiciel polyvalent peut être consulté et géré à partir d’ordinateurs, d’ordinateurs portables, de tablettes ou de smartphones.

Principales fonctionnalités de QuickBooks

Collaboration

Les comptables, les aides-comptables et les autres employés autorisés des entreprises utilisant QuickBooks peuvent se connecter simultanément et saisir des données directement en ligne et suivre toutes les modifications via un journal d’activité détaillé.

Gestion des charges sociales

QuickBooks calcule automatiquement les impôts liés à chaque paie, en plus de payer et de mettre à jour les charges sociales. Le logiciel offre également une protection contre les pénalités fiscales et peut verser jusqu’à 25 000 dollars si l’entreprise est pénalisée.

Suivi des dépenses de l’entreprise

L’application mobile QuickBooks permet de prendre et d’enregistrer des photos de reçus, qu’elle peut faire correspondre à des transactions existantes.

QuickBooks peut automatiquement importer, suivre et classer les dépenses lorsqu’il est connecté au compte bancaire, à la carte de crédit ou au compte PayPal d’un utilisateur. Cette fonction permet aux utilisateurs d’exécuter des rapports montrant leurs dépenses par minute.

Rapports

Les utilisateurs peuvent utiliser QuickBooks pour créer et partager avec leurs partenaires des données financières et commerciales résumées de manière professionnelle, ce qui permet aux équipes comptables de personnaliser les rapports en fonction des informations prioritaires et de tenir les comptables informés en temps réel par courrier électronique.

Parmi les rapports que vous pouvez créer, citons le bilan, le compte de résultat, l’ancienneté des comptes clients, l’aperçu de l’entreprise et l’état des flux de trésorerie.

Qu’est-ce que FreshBooks ?

FreshBooks est une solution de comptabilité basée sur le cloud pour les indépendants et les petites entreprises. Ce logiciel de comptabilité facile à utiliser offre une solution intuitive pour établir des rapports comptables, organiser les dépenses, créer des factures et se faire payer.

FreshBooks facilite la facturation, accepte les paiements en ligne et vous permet de suivre les heures facturables, le tout accessible via son application mobile ou son navigateur web.

FreshBooks suit automatiquement toutes vos transactions lorsqu’il est connecté à un compte bancaire. En même temps, il enregistre et catégorise les transactions au même endroit, ce qui signifie que la période des impôts n’est plus un défi.

Principales fonctionnalités de FreshBooks

Comptabilité, facturation et paiements

FreshBooks est un outil de comptabilité en partie double qui garantit l’exactitude et la conformité, en aidant les utilisateurs à identifier et à isoler les éléments de revenus et les dépenses connexes afin de déterminer les profits et les pertes avec précision. La fonction de vérification automatique du logiciel permet de garantir les montants des débits et des crédits.

Les utilisateurs de FreshBooks peuvent donner à leurs comptables un accès exclusif aux informations financières et aux rapports afin qu’ils puissent mieux soutenir leurs entreprises, tout en facilitant le rapprochement bancaire automatique, la gestion des crédits et les comptes fournisseurs.

La fonctionnalité de facturation rapide permet aux utilisateurs d’automatiser les rappels de paiement, de demander des dépôts partiels, des provisions pour les clients et des rappels de paiement automatiques.

Suivi du temps et des dépenses

FreshBooks intègre un outil de suivi du temps et une feuille de temps d’équipe que les indépendants peuvent utiliser pour se connecter et saisir automatiquement leur temps dans une facture.

Les utilisateurs peuvent également se connecter à un outil de suivi des dépenses pour un meilleur suivi des flux de trésorerie lorsqu’ils relient le logiciel à leurs comptes bancaires, en plus de pouvoir catégoriser les dépenses ou les marquer comme facturables lors du suivi des dépenses d’un projet pour l’établissement d’un budget.

Projets et rapports centralisés

Les entreprises qui utilisent FreshBooks peuvent collaborer avec leurs partenaires commerciaux et leurs sous-traitants en utilisant le stockage centralisé des fichiers qui fournit des autorisations intégrées pour sécuriser l’accès.

Les outils de rentabilité du logiciel affichent de manière appropriée des ventilations, des résumés et des rapports détaillés, en plus de fournir des propositions et des estimations prêtes à l’emploi, des états financiers, une gestion des clients, des applications iOS et Android, et des traqueurs de kilométrage automatiques.

Quelle est la différence entre QuickBooks et FreshBooks ?

Facturation

Les factures personnalisables de FreshBooks sont dotées d’un bouton “cliquer pour payer” afin de faciliter le paiement des factures en ligne, qui peuvent récupérer des données directement à partir de la fonction de chronométrage. D’autres fonctions automatisées incluent des factures récurrentes pour les heures facturables et des courriels de suivi pour les paiements en suspens. Les destinataires peuvent payer leurs factures instantanément via Apple Pay et les cartes de crédit ou ACH.

QuickBooks suit les heures facturables en intégrant des applications externes de suivi du temps, telles que TSheets et Google Calendar, et les inclut dans les factures. Le générateur de factures du logiciel comprend des fonctions de personnalisation telles que la modification des couleurs ou l’ajout d’un logo, que les utilisateurs peuvent utiliser avant d’envoyer leurs factures. Les options de paiement comprennent un bouton click-to-pay qui permet aux clients de choisir entre le paiement avec Apple Pay, la carte de crédit ou le paiement ACH, en plus de l’envoi de rappels pour les plateformes en retard et récurrentes.

Suivi du temps

Le tracker de temps intégré de FreshBooks est idéal pour les entreprises basées sur des cas et des projets où les travailleurs suivent les heures facturables et les dépenses connexes. Les utilisateurs peuvent visualiser les heures sur le tableau de bord, suivre les employés individuellement et importer les données dans le système comptable en temps réel.

QuickBooks propose un module complémentaire appelé QuickBooks Time, moyennant un coût supplémentaire, pour les utilisateurs souhaitant suivre les heures travaillées par les employés à temps plein ou à temps partiel. Les entreprises qui ne paient pas pour ce module complémentaire doivent saisir les salaires comme une dépense et classer le service offert par catégorie. Cette façon de suivre le temps de travail d’un employé ou d’un travailleur indépendant semble bien lourde.

Suivi des dépenses

QuickBooks prend en charge les cartes de débit et de crédit, ce qui permet aux utilisateurs d’être régulièrement informés des marges bénéficiaires dans le cadre du cycle comptable mensuel. Le seul inconvénient est qu’il faut procéder à une saisie manuelle, car QuickBooks Online n’affiche que les postes individuels et non des ventilations plus nuancées. Les utilisateurs peuvent mettre à jour les remboursements mensuels en utilisant l’application mobile QuickBooks pour prendre des photos et télécharger des reçus.

FreshBooks est conçu explicitement pour la facturation et l’encaissement des paiements, ce qui signifie que les utilisateurs doivent intégrer un système comptable externe. Néanmoins, le logiciel offre des fonctionnalités exceptionnelles de suivi des dépenses, telles que le suivi du temps passé sur un projet, le suivi des reçus et la gestion de la taxe sur les ventes, qui s’avèrent très utiles pour les débutants dans le domaine.

Facilité d’utilisation

QuickBooks et FreshBooks présentent des tableaux de bord intuitifs, remplis de graphiques et dotés de barres latérales verticales, qui permettent aux utilisateurs d’accéder à différentes fonctionnalités, même s’ils n’ont que peu ou pas de connaissances en comptabilité. Toutefois, QuickBooks semble plus facile à configurer que FreshBooks. Les utilisateurs peuvent facilement enregistrer et modifier les écritures de journal dans FreshBooks, ainsi que commencer les soldes et gérer les comptes du plan comptable.

FreshBooks facilite la saisie des données ; toutefois, les utilisateurs ne peuvent pas clôturer une transaction de la période précédente, ce qui est nécessaire pour éviter des modifications non sollicitées des données comptables. Bien qu’il soit possible de saisir des soldes initiaux et de modifier des écritures de journal dans FreshBooks, vous devez être un utilisateur de compte enregistré à l’aide d’une adresse électronique différente pour y parvenir.

Calculs d’impôts

Intuit, le créateur des célèbres TurboTax et QuickBooks online, a inclus de nombreuses fonctionnalités fiscales dans le logiciel. L’outil est conçu pour générer autant de formulaires fiscaux de fin d’année que le nombre d’employés d’un utilisateur. En outre, les propriétaires d’entreprise peuvent organiser les dépenses et les impôts sur le revenu par catégorie afin de calculer le montant des impôts trimestriels qu’ils doivent, tout en assurant le suivi de la taxe de vente et en ajoutant automatiquement les taxes à payer sur les factures.

FreshBooks propose une fonction de planification fiscale, mais elle est moins polyvalente que celle de son principal concurrent, ce qui peut rendre la planification fiscale un peu difficile pour les indépendants et les non-comptables. FreshBooks offre également une assistance fiscale, mais il ne permet pas de suivre les dépenses par le biais de la numérisation des reçus ; au lieu de cela, les utilisateurs ne peuvent suivre les impôts qu’en reliant leurs comptes bancaires. Même si cela ne devrait pas poser de problème, l’absence d’un scanner de reçus intégré peut être frustrante pour un bureau très actif.

Comptabilité

FreshBooks s’enorgueillit d’une fonction de comptabilité en partie double qui permet de suivre les recettes par rapport aux dépenses. Ainsi, les utilisateurs ont une idée approximative de leurs profits et de leurs pertes bien à l’avance. Cette fonction permet également de s’assurer que les montants débités et crédités sont identiques et de repérer instantanément les erreurs afin d’éviter les problèmes liés à la saison des impôts.

Les utilisateurs de FreshBooks peuvent importer et classer les transactions financières en utilisant différentes catégories pour les transferts, les capitaux propres ou les remboursements, en plus de résumer les rapports qui peuvent être exportés vers Excel. Les utilisateurs peuvent également ajouter facilement leur comptable au compte FreshBooks afin qu’il ait un accès exclusif.

QuickBooks est conçu pour suivre toutes les dépenses en triant les transactions et en les répartissant dans les catégories fiscales. Le logiciel associe également les photos des reçus à leurs transactions respectives et utilise les données brutes pour générer différents types de rapports. L’application mobile QuickBooks utilise les systèmes GPS des smartphones pour suivre automatiquement la distance parcourue par un utilisateur en miles et crée un rapport qui enregistre avec précision les déductions des voyages d’affaires.

Rapports et tableaux de bord

Les deux logiciels de comptabilité fournissent différents types de rapports, FreshBooks produisant des rapports spécifiques sur les profits et les pertes, les comptes clients, les résumés de la taxe de vente, les dépenses et les paiements perçus. Le tableau de bord de l’outil contient également les tableaux et graphiques les plus pertinents concernant les revenus récurrents mensuels, les revenus en suspens, les flux de revenus, le bénéfice total, les dépenses et les heures non facturées.

Le tableau de bord de QuickBooks, quant à lui, comporte un centre de rapports dans son menu de navigation qui permet aux utilisateurs de localiser rapidement les modèles de rapports standard prédéfinis et de personnaliser les leurs. Une section “rapports de gestion” permet aux utilisateurs de créer des rapports professionnels avec des pages de couverture, des pages préliminaires, des tables des matières et des notes finales.

Parmi les exemples de rapports inclus dans les modèles prédéfinis, citons les bilans, les rapports sur la taxe de vente, les journaux d’audit, les états des flux de trésorerie, les factures ouvertes, les profits et pertes, les aperçus budgétaires et les rapports sur les clients compilés par classe, par client, par mois et depuis le début de l’année.

Prix de QuickBooks et de FreshBooks

QuickBooks et FreshBooks proposent tous deux des formules d’abonnement et offrent 30 jours d’essai sans risque.

Plan d’abonnement QuickBooks	Prix de départ (50% de réduction pour 3 mois)	Meilleur pour
Démarrage simple	$15	Petite entreprise avec un seul propriétaire ou comptable
Essentiel	$30	Petites et moyennes entreprises qui ont besoin d’enregistrer des transactions dans plusieurs devises et d’ajouter des membres à leur équipe.
Plus	$45	Entreprises de taille moyenne qui ont besoin de gérer leurs stocks et de planifier leurs finances.
Avancé	$100	Entreprise moyenne qui a besoin de facturation par lots, de gérer les dépenses des employés, d’automatiser le flux de travail

Prix de FreshBooks	Prix de départ (50% de réduction pendant 3 mois)	Meilleur pour
Lite	$9.50	Freelance qui doit juste envoyer des factures à un maximum de 5 clients et être payé.
Plus	$16.50	Indépendant qui doit faire appel à un comptable.
Prime	$30.00	Petite entreprise qui a un entrepreneur ou un employé et qui doit envoyer des factures à un nombre illimité de clients et gérer la comptabilité de l’entreprise.

Support d’intégration/Intégrations

QuickBooks comprend au moins 400 intégrations natives. Elles comprennent les services bancaires aux entreprises, les logiciels de paiement, le commerce électronique, la gestion de la relation client (CRM) et plusieurs autres catégories qui offrent un contrôle et une visibilité sur les données financières et les processus de vente des utilisateurs. Parmi les autres compléments, citons PayPal et ReceiptBank, qui permettent de maintenir les transactions à jour.

FreshBooks propose plus de 100 intégrations destinées aux propriétaires de petites entreprises et aux indépendants ; elles facilitent la connexion de l’application aux outils de déclaration d’impôts et des ressources humaines au cercle de facturation des salaires et des impôts. Des intégrations comme Squarespace ou Zapier aident les utilisateurs à suivre les paiements en plus de traiter et d’organiser des dizaines d’autres systèmes.

Paie

QuickBooks propose un plan de paie complet avec un nombre illimité de cycles de paie et de formulaires de fin d’année. Parmi les autres fonctionnalités, citons le calcul automatique des impôts, un portail en ligne qui permet aux employés de consulter leurs données fiscales et leurs fiches de paie, la prise en charge des saisies-arrêts et des déductions, ainsi que le téléchargement de rapports sur les données historiques. Les utilisateurs peuvent également accéder à un plan premium qui prend en charge le dépôt direct le jour même, l’administration de l’entreprise et le centre d’assistance des ressources humaines.

FreshBooks prend en charge les feuilles de paie des employés externes intégrées puisqu’il ne dispose pas de sa propre fonction de paie. Le logiciel prend en charge Gusto, facturant entre 6 et 12 dollars par utilisateur et par mois, ainsi que des frais mensuels de lancement de 39 dollars. Il prend également en charge le service de paie PaymentEvolution, basé au Canada, dans le cadre d’un niveau gratuit limité ou d’un niveau de 22 $ par mois.

Assistance à la clientèle

QuickBooks propose une assistance clientèle en ligne, ce qui signifie que vous devez être connecté pour y accéder. Il existe également une base de connaissances intégrée où les utilisateurs peuvent poser des questions et rechercher des sujets, ainsi qu’un forum communautaire solide où ils peuvent trouver des réponses.

Le service clientèle de FreshBooks propose une option de chat en direct ainsi qu’un service d’assistance téléphonique pendant 12 heures, cinq jours par semaine. Le site web de l’entreprise dispose d’un centre d’aide consultable qui aborde les sujets les plus courants en matière de service à la clientèle.

Quand choisir QuickBooks ?

QuickBooks est idéal pour les entreprises qui vendent des produits, gèrent les salaires et les stocks. Ses fonctions de gestion des stocks vous permettent de suivre les ventes quotidiennes de marchandises provenant de différents canaux, notamment Shopify et PayPal.

En tant que solution la plus populaire, QuickBooks est également apprécié des comptables et des propriétaires d’entreprise qui souhaitent s’aligner sur leur comptable, car il gère efficacement les intégrations, les flux bancaires et la conformité fiscale. Choisissez QuickBooks si vous avez besoin d’un logiciel de comptabilité abordable, conçu pour évoluer avec votre entreprise.

Quand choisir FreshBooks ?

FreshBooks est populaire auprès des solopreneurs, des indépendants et des propriétaires de petites entreprises à la recherche d’un logiciel de comptabilité de haute qualité sans avoir recours à un comptable. C’est également un excellent choix pour les entreprises de services qui souhaitent rationaliser la facturation et la communication avec leurs clients.

Il dispose de fonctionnalités de suivi du temps et de facturation, de gestion de projet, de facturation et d’intégrations tierces à des outils de paiement populaires tels que Stripe, ce qui est idéal pour les petites entreprises.

Quels sont les meilleurs logiciels de facturation en dehors de QuickBooks et FreshBooks ?

Zoho Invoice, Harvest, Invoice2go et Wave sont les meilleurs logiciels de facturation en dehors de QuickBooks et FreshBooks.

Facteurs à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de facturation

Il y a 12 facteurs clés à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de facturation.

• Besoins de l’entreprise : Identifiez les besoins de facturation spécifiques à votre entreprise et à votre secteur d’activité.
• Personnalisation : Vérifiez la disponibilité de modèles de factures personnalisables pour différents cas d’utilisation.
• Paiements : L’outil offre-t-il des options de traitement des paiements faciles pour vos clients ?
• Rapports et analyses : Obtenez des informations grâce aux fonctions intégrées de reporting et d’analyse des données.
• Automatisation : Vérifiez si le logiciel de facturation prend en charge l’automatisation des tâches.
• Accès mobile : Choisissez un logiciel doté d’applications mobiles pour une utilisation en déplacement.
• Interface conviviale : Privilégiez une interface intuitive avec une courbe d’apprentissage minimale.
• Assistance à la clientèle : Veillez à ce qu’une assistance clientèle fiable soit disponible en cas de besoin.
• Évolutivité : Choisissez un logiciel qui offre une certaine évolutivité pour répondre aux besoins croissants de l’entreprise
• Tarification transparente : Choisissez un plan dont la tarification est claire et évitez les frais cachés.
• Sécurité et conformité : Assurez-vous que l’outil de facturation offre les mesures de sécurité nécessaires et qu’il est conforme aux réglementations locales et internationales.
• Intégration : Assurez-vous que l’outil s’intègre à vos outils de travail existants.