Les meilleurs logiciels de collaboration et de communication pour 2024

monday.com est un logiciel de gestion de produits robuste conçu pour une planification et une communication efficaces au sein de l’équipe. Il offre une large gamme de fonctionnalités qui répondent aux différents aspects de la gestion de projet, y compris l’attribution des tâches, le suivi de la progression et la collaboration. Par exemple, Workdocs permet aux équipes de différents services, notamment les ventes, les finances et le marketing, de travailler ensemble de manière transparente et en temps réel. Elles peuvent s’identifier mutuellement sur les actions à entreprendre, assigner des tâches, fournir un retour d’information (par le biais de commentaires) et garder le tout bien organisé grâce à des listes de contrôle.

monday.com peut incorporer Workdocs directement dans les tableaux afin de les intégrer dans un flux de travail plus large. Les tableaux permettent d’organiser et de suivre les projets, agissant comme un tableau blanc virtuel où les équipes peuvent collaborer davantage, en s’assurant que tout le monde travaille vers un objectif commun.

En outre, monday.com dispose de plus de 200 intégrations. Les équipes peuvent utiliser Zoom, Google Drive, Microsoft Teams et Slack pour collaborer. Pour la communication, monday.com propose des intégrations pour des outils populaires comme Outlook, Gmail, Zendesk et Twilio.

Notion est un espace de travail complet qui répond à tous vos besoins en matière de planification et de gestion des tâches. Les équipes peuvent l’utiliser pour créer divers outils de suivi des progrès, allant de simples listes de tâches à des tableaux Kanban détaillés.

Notion facilite la collaboration, car vous pouvez créer des pages et les partager avec d’autres en quelques clics. En fonction des autorisations d’accès que vous avez définies, les membres de l’équipe peuvent apporter des modifications, commenter le contenu et s’attribuer des tâches. Les calendriers partagés de Notion peuvent être utilisés pour tenir tout le monde au courant des échéances importantes et des événements à venir.

Un cas d’utilisation populaire de Notion est la prise de notes, où les équipes peuvent facilement créer et partager des notes de réunions, de sessions de brainstorming, de documentation de projet et même de recherche.

Les équipes peuvent également l’utiliser pour créer un wiki vivant, car Notion leur permet de construire une structure de contenu hiérarchique facile à naviguer en imbriquant les pages les unes dans les autres. Grâce à la prise en charge de Markdown, le contenu est facile à créer et à mettre en forme pour qu’il soit attrayant et captivant.

En outre, les balises et les filtres facilitent la recherche du contenu, les bases de données (tableaux, tableaux, listes, etc.) permettent d’organiser l’information et les médias peuvent être intégrés pour une expérience multimédia riche.

Trello est un logiciel de gestion de projet conçu avec des tableaux Kanban à l’esprit. Il est conçu pour s’intégrer dans n’importe quel flux de travail grâce à ses tableaux faciles à configurer et intuitifs qui vous permettent de décomposer le travail en étapes simples à l’aide de cartes.

Dans un tableau Trello, les équipes peuvent créer des cartes qui indiquent les tâches et se les attribuer les unes aux autres. Elles peuvent mettre à jour la carte en temps réel en la déplaçant vers la droite au fur et à mesure que la tâche passe par les différentes phases jusqu’à son achèvement. Les cartes peuvent contenir toutes les informations nécessaires aux membres de l’équipe pour effectuer leur travail, y compris les pièces jointes, les dates d’échéance et les commentaires.

Outre la vue Tableau, Trello propose d’autres vues qui vous permettent de visualiser vos projets sous différents angles. Il s’agit notamment des vues Tableau, Calendrier, Chronologie, Espace de travail, Tableau de bord et Carte.

Trello peut également être utilisé avec les applications de productivité préférées de votre équipe. Par exemple, vous pouvez configurer Trello pour qu’il envoie des notifications aux canaux Slack lorsque les cartes sont mises à jour grâce à la fonction Slack Power-Up.

Todoist est une application de gestion des tâches qui permet de garder le contrôle sur les éléments à compléter dans l’espace de travail d’une équipe. Le flux de travail est intuitif : créez une tâche, décrivez-la en détail, fixez une date d’échéance et assignez-la à quelqu’un. La tâche peut même contenir des sous-tâches qui contribuent à l’achèvement de la tâche principale.

Les tâches peuvent être assorties de drapeaux de priorité pour marquer leur importance par rapport aux autres. Vous pouvez même étiqueter les tâches, ce qui permet de les organiser, de les classer et de les filtrer de manière efficace.

Todoist est disponible sur plusieurs plateformes, y compris les ordinateurs de bureau, les téléphones portables et les wearables. Il dispose même d’une extension de navigateur pratique qui vous permet d’enregistrer des sites web en tant que tâches, de planifier votre journée et de réaliser des tâches directement à partir de votre navigateur.

Basecamp est un outil de gestion de projet basé sur le web destiné aux équipes distantes afin d’améliorer la productivité, la collaboration et la communication. Il dispose des outils habituels de gestion des tâches (tableaux, listes de tâches, programmation d’événements, d’échéances et de jalons), ainsi que d’un tableau d’affichage pratique pour le brainstorming, la présentation d’idées de projet et la discussion des blocages.

Les fonctions de productivité et de communication de Basecamp contribuent de manière significative à sa fonction Move the Needle. Cet outil de visualisation de projet permet de suivre l’avancement des travaux à l’aide d’une aiguille qui se déplace au fur et à mesure que les membres de l’équipe accomplissent des tâches. Lorsque l’aiguille atteint l’extrémité du compteur à droite, la tâche est considérée comme terminée.

En fonction de facteurs tels que les tâches restantes, les jalons et les échéances, l’aiguille peut vous indiquer si vous êtes sur la bonne voie ou si des mesures doivent être prises pour faire avancer le projet. La communication pour faire avancer les choses peut être automatisée grâce à la fonction de vérification automatique. Celle-ci envoie régulièrement des questions aux membres de l’équipe, ce qui vous permet de vérifier leurs progrès.

Il existe même une fonction de chat de groupe qui agit comme une fontaine d’eau numérique pour favoriser le sens de la communauté.

Airtable est une plateforme basée sur le cloud pour construire des applications de productivité en utilisant l’IA – aucun code n’est nécessaire. Les applications que vous construisez peuvent fonctionner avec vos bases de données préexistantes, ou vous pouvez les créer à partir de zéro en utilisant le concepteur d’interface.

Vous pouvez facilement lier les tables de la base de données pour les rendre relationnelles afin que les données soient plus exploitables dans les différentes fonctions de l’organisation.

Outre la création d’applications, Airtable vous permet de partager les bases de données (appelées bases) avec votre équipe. Les collaborateurs peuvent alors les modifier, les mettre à jour et les analyser, les modifications apportées étant reflétées en direct. Cela garantit que tout le monde est sur la même longueur d’onde avec les informations les plus récentes dont ils ont besoin pour l’analyse des données.

Ces bases partagées transforment une base de données ordinaire en un espace de travail collaboratif en temps réel où les coéquipiers peuvent laisser des commentaires et des mentions sur des tables particulières, y compris leurs champs et leurs enregistrements.

Asana est un espace de travail collaboratif où les équipes peuvent automatiser les flux de travail et collaborer efficacement. Il vous permet de créer des projets avec des champs personnalisés et une automatisation qui rationalise le travail de manière significative.

Un exemple d’automatisation peut être une règle qui notifie les membres de l’équipe lorsqu’une tâche est terminée ou déplacée vers une nouvelle section. Il peut également s’agir d’une règle qui fixe automatiquement une date d’échéance lorsqu’un membre de l’équipe a été affecté à une tâche.

Si votre projet ou votre tâche a été couronné de succès, vous pouvez en faire un modèle pour vos travaux futurs. Cela permet d’accélérer le flux de travail et de s’assurer que tout est normalisé en vue d’une réussite future. Vous pouvez même regrouper les champs, les sections, les règles et les modèles et les appliquer à différents projets afin de partager les meilleures pratiques.

Asana vous permet de garder le contrôle sur les tâches à accomplir grâce au tableau de bord du projet. Grâce aux rapports du tableau de bord, vous pouvez obtenir une vue d’ensemble de chaque projet et en suivre la progression. Vous pouvez ensuite vous concentrer sur les éléments d’action, tels que les tâches en retard ou bloquées, et communiquer avec les équipes pour savoir comment les faire avancer.

Zoho Projects est un outil complet de gestion des tâches pour les petites équipes. Il améliore la productivité, la communication et la collaboration en facilitant la création, l’automatisation (par le biais de Blueprints), la personnalisation, la délégation aux membres de l’équipe et le suivi des tâches dans un emplacement central. Les membres de l’équipe peuvent alors facilement discuter des actions à entreprendre dans le cadre de tâches spécifiques et collaborer pour livrer le tout à temps.

Zoho Projects s’intègre facilement à des applications de première main comme Zoho CRM, Zoho Mail et Zoho Docs, ainsi qu’à des applications tierces comme Slack, Google Drive, Dropbox et Microsoft Office. En tout, plus de 40 intégrations permettent à Zoho Projects de s’intégrer à des dizaines de flux de travail.

Ce qui rend Zoho Projects encore plus adapté aux petites équipes, c’est son prix abordable. Une équipe de trois personnes peut facilement gérer jusqu’à deux projets gratuitement.

Workvivo est un espace de travail numérique destiné à améliorer la communication et à favoriser une culture de travail productive et positive. Il vise à remplacer les anciens intranets d’entreprise car il est plus attrayant pour les employés grâce à ses éléments de médias sociaux. Il dispose également d’une interface intuitive qui le rend facile à prendre en main.

Dans un intranet social Workvivo, les membres de l’équipe ont accès à un fil d’actualité avec des mises à jour semblables à celles des médias sociaux pour le partage des connaissances. Il favorise également l’interaction grâce à des espaces communautaires, où les membres de l’équipe peuvent collaborer sur la base d’objectifs communs.

Les badges et les récompenses permettent aux employés de se féliciter en public d’un travail bien fait. Cela peut améliorer le moral et le sentiment d’appartenance et d’accomplissement.

Chaque membre de l’équipe d’un intranet Workvivo dispose de son propre profil détaillé. Les autres membres de l’équipe peuvent le consulter et découvrir qui, parmi leurs pairs, a des intérêts communs et se connecter.

Teamwork est un outil de gestion des clients qui aide les équipes à réaliser des projets dans les délais et le budget impartis. Au lieu d’utiliser plusieurs outils pour gérer les projets des clients, Teamwork offre tout ce dont vous avez besoin pour vous guider avec succès tout au long du cycle de vie du client. Cela comprend la gestion, l’automatisation des tâches, le suivi du temps, les rapports financiers et les commentaires des clients.

Teamwork dispose de fonctions de reporting flexibles qui peuvent vous fournir des informations précieuses pour une prise de décision efficace. Vous pouvez facilement contrôler les projets, les clients et les membres de l’équipe. Cela vous permet de vous assurer que rien n’est en retard, que tout le monde est pleinement utilisé et que les factures sont compatibles avec le budget de votre client, tout en garantissant la rentabilité de votre entreprise.

Miro est une application de tableau blanc basée sur le Web qui permet aux équipes d’explorer leurs idées de la conception à la réalisation. Vous et votre équipe pouvez faire du brainstorming en utilisant la toile infinie, un tableau blanc numérique pour dessiner et esquisser toutes les idées imaginables sans limites.

Miro offre des moyens créatifs d’exprimer vos idées, notamment des dessins, des croquis, des diagrammes ou des cartes mentales générées par l’IA. Les membres peuvent également ajouter toutes sortes de médias au tableau blanc pour s’inspirer, tels que des images et des GIF, ainsi que des documents, tels que des PDF et des feuilles de calcul, afin de favoriser le partage d’informations.

Les membres de l’équipe peuvent également laisser des commentaires pour un retour d’information itératif afin d’améliorer les idées. D’autres fonctions interactives, telles que les notes adhésives et les minuteries, permettent de maintenir l’attention des membres de l’équipe.

En plus de l’application web, Miro est également disponible sur ordinateur de bureau et sur mobile. Il existe même une application Miro pour les écrans interactifs basés sur Windows. Les équipes peuvent ainsi rester productives sur un large éventail d’appareils.

Slack est une application de chat conçue pour la communication en équipe grâce à ses capacités de messagerie en temps réel. Basée à San Francisco, en Californie, Slack compte plus de 32,3 millions d’utilisateurs actifs quotidiens, ce qui en fait l’une des applications de communication d’équipe les plus utilisées dans divers secteurs d’activité.

Slack permet aux équipes d’avoir des discussions ciblées basées sur des intérêts communs dans des canaux. Les équipes peuvent imiter les discussions de bureau en personne grâce aux huddles, qui sont des discussions audio en direct entre plusieurs personnes et qui peuvent améliorer la prise de décision. Les participants au huddle peuvent également partager facilement leurs écrans pour montrer leur travail et en discuter avec les autres.

Slack propose plus de 2 600 intégrations dans plusieurs catégories de logiciels, notamment le calendrier, la communication, la productivité, la gestion de la relation client, le stockage en nuage et le travail à distance. Par exemple, vous pouvez intégrer Slack à votre calendrier pour gérer des réunions ou à Asana pour recevoir des mises à jour de tâches.

Microsoft 365 est une plateforme de services par abonnement qui permet d’accéder à plusieurs applications et documents Microsoft afin d’améliorer la productivité. Par exemple, vous bénéficiez de la version bureautique des applications Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.

Vous pouvez facilement partager les documents créés dans ces applications avec d’autres personnes pour une collaboration en temps réel. Par exemple, vous pouvez ajouter des collaborateurs à un document Word, et chacun peut le modifier, les changements étant reflétés en temps réel. En outre, les personnes peuvent suivre les modifications afin de mieux examiner les contributions et de laisser des commentaires.

Lorsqu’il est utilisé avec Teams, vous et les membres de votre équipe pouvez discuter et utiliser le partage de fichiers pour collaborer sur des documents. Ensuite, plusieurs personnes peuvent modifier les documents en direct dans Teams. C’est un excellent moyen d’obtenir un retour d’information en temps réel sur le travail en cours dans une application de communication dédiée.

Teams ne fait plus partie de l’abonnement à Microsoft 365. Vous devrez acheter un abonnement Teams séparément (à partir de 4 $/utilisateur/mois). Cet abonnement permet de bénéficier de fonctionnalités telles que des réunions de groupe illimitées et la possibilité d’ajouter jusqu’à 300 personnes à une réunion.

Google Workspace (anciennement G Suite) est une suite d’outils conçus par Google pour améliorer la productivité et la collaboration au sein d’une équipe. Tous ces outils sont basés sur le cloud et permettent aux équipes de travailler ensemble de manière efficace.

Tous les membres de l’équipe d’un espace de travail Google reçoivent une adresse électronique personnalisée, qu’ils peuvent utiliser pour se connecter à Gmail et envoyer des courriels. Cela garantit un partage efficace des informations et un alignement des objectifs.

Google propose une suite d’applications de productivité similaires à Microsoft Office. Il s’agit notamment de Google Docs pour la création de documents, de Google Sheets pour les feuilles de calcul et de Google Slides pour les présentations. Tous ces outils vous permettent de télécharger des documents sur OneDrive et d’ajouter des collaborateurs pour l’édition et les commentaires en direct.

Google Workspace comprend également Google Drive pour le stockage sur le cloud et le partage de fichiers, Google Meet pour les vidéoconférences et Google Agenda pour la gestion du temps et la planification des réunions.

Jira est un logiciel développé par Atlassian qui permet aux équipes de planifier, gérer et suivre les projets. Atlassian crée principalement des outils pour que les développeurs puissent collaborer sur leurs projets de développement de logiciels, il n’est donc pas étonnant que Jira soit un excellent outil pour garder tout le monde au courant des jalons et suivre les problèmes dans de tels projets.

Les équipes peuvent améliorer leur gestion des tâches de manière visuelle grâce aux tableaux Scrum et Kanban. Si des problèmes apparaissent, les chefs de projet peuvent utiliser des fonctionnalités avancées telles que l’Issue Tracker pour trouver les plus urgents.

Les utilisateurs de Jira peuvent également faire appel à l’intelligence artificielle pour obtenir des suggestions sur ce sur quoi ils devraient travailler ensuite. Grâce à la gestion des dépendances, Jira peut présenter toutes les étapes nécessaires à la réalisation d’un projet, ce qui vous permet d’être proactif dans la prévention des blocages.

Grâce aux dates de publication partagées, l’équipe de développement et l’équipe marketing peuvent se coordonner de manière transparente pour garantir un lancement réussi.

Jira possède également toutes les fonctionnalités clés d’un logiciel de gestion de projet, notamment des flux de travail automatisés et personnalisables et une intégration tierce avec des outils tels que Slack et Figma.

Workplace est un intranet virtuel créé par Meta pour les besoins de communication interne d’une équipe. Le site web le décrit comme le Facebook des entreprises. Il existe même un flux créé par l’IA qui peut mettre à jour les équipes en fonction de l’historique de leurs interactions sur la plateforme.

Les fonctionnalités de Workplace comprennent la bibliothèque de connaissances, qui fait office de page d’accueil, où les membres de l’équipe peuvent créer, partager et discuter du contenu et des fichiers. Tout le monde peut participer à Workplace par le biais de réactions, de messages, de commentaires et d’appels vidéo.

Grâce à la prise en charge de plus de 91 langues, Workplace réduit considérablement les barrières linguistiques. C’est pourquoi Workplace est également un excellent outil pour une collaboration harmonieuse entre les régions et pour la mise en place d’une culture professionnelle diversifiée.

Il existe également des groupes au sein desquels les employés peuvent rejoindre les équipes qui correspondent le mieux à leurs intérêts organisationnels. Ces équipes peuvent être basées sur des projets, des pays, des régions ou même des hobbies.