On dit que “le temps, c’est de l’argent”
Et je suis tout à fait d’accord !
Dans ce monde rapide et compétitif, chaque seconde compte. Elle compte partout, que ce soit dans la vie personnelle ou professionnelle. Si vous parvenez à bien gérer votre temps, vous décidez de nombreux aspects importants de votre vie.
Cela s’applique même à la gestion d’une entreprise ou d’une organisation. Une bonne gestion du temps peut influencer le taux de réussite de votre organisation. Et pourquoi pas ? Plus votre équipe est productive, plus son potentiel de rémunération est élevé.
C’est pourquoi les organisations modernes accordent désormais beaucoup d’attention à la gestion et à l’utilisation correctes de leur temps. Elles optent pour des méthodes permettant de chronométrer le temps nécessaire à un employé pour accomplir une tâche particulière.
En général, le suivi du temps est considéré comme un proche parent de la productivité qui calcule l’efficacité d’une personne dans l’accomplissement de son travail. Les gestionnaires améliorent les opérations et réduisent les coûts sur la base de ces données afin de maximiser les profits.
Selon un rapport de la Harvard Business Review, l’économie américaine perd environ 50 millions d’heures par jour, ce qui représente 7,4 milliards de dollars.
Les raisons peuvent être multiples, car les distractions ne manquent pas : médias sociaux, discussions informelles avec les collègues, lecture de l’actualité, etc. Croyez-le ou non, le suivi du temps respecte en fait la loi de Parkinson, qui stipule que le travail s’accroît avec le temps disponible, qui est alloué à sa réalisation.
Vous en avez peut-être déjà fait l’expérience. Par exemple, vous donnez à un employé deux jours de temps pour accomplir une tâche de 5 heures, et il lui faut les deux jours entiers. C’est parce que les gens supposent qu’ils ont besoin de plus de temps pour achever une tâche, et même s’ils pourraient le faire plus rapidement, ils continuent à peaufiner le travail jusqu’à ce que la date limite arrive.
Par ailleurs, le suivi du temps est également devenu important, en particulier lorsque vous devez gérer une équipe à distance. Dans ce cas, vous ne pouvez pas garder un œil sur chaque employé et vous ne pouvez pas perturber leur PC avec des appels vidéo ou téléphoniques qui les distraient encore plus.
Quelle est alors la solution ?
Un outil de suivi du temps est précisément conçu pour répondre à ces problèmes et peut aider à maintenir la productivité.
Vous trouverez ici une liste de logiciels de suivi des temps que vous pouvez utiliser pour évaluer la productivité de vos employés. Ensuite, je discuterai de la manière dont les logiciels de suivi du temps peuvent profiter à vos employés et à votre organisation dans son ensemble.
Commençons par la liste !
DeskTime
Stimulez la productivité de vos équipes et surveillez l’avancement de vos projets grâce à une application de suivi du temps simple et sécurisée – DeskTime.
Le logiciel vous aide à gérer facilement vos projets et vos factures. Vous pouvez planifier les jours de congé et les vacances en toute simplicité sous un même toit. En outre, DeskTime vous permet de contrôler facilement les congés de maladie, les activités quotidiennes et les heures supplémentaires afin de comprendre le flux de travail.
DeskTime offre une sécurité des données supérieure en suivant les normes de l’industrie grâce au cryptage, aux pare-feu, à la certification du centre de données selon la norme ISO 27001 9001, à la protection des identifiants et des mots de passe, et au stockage des données sur des serveurs de niveau 3.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Interface conviviale | Peut conduire à une microgestion et à une perte de confidentialité |
| Gestion facile des projets et des factures | La productivité n’est pas prise en compte de manière efficace |
| Programmation sans effort des jours de congé et des vacances | Les graphiques et les informations peuvent prêter à confusion |
| Captures d’écran automatiques et suivi du taux d’activité | L’application se déconnecte parfois |
| Équipe d’assistance dédiée par e-mail et par chat |
Autres fonctionnalités incluses :
- Captures d’écran automatiques et suivi du taux d’activité
- Suivi des URL et des applications
- Calcul des coûts
- Suivi des titres de documents
- Suivi de projet
De plus, ils disposent d’une équipe d’assistance dédiée par e-mail et par chat.
AttendanceBot
Le suivi du temps qui vit à l’intérieur de Slack et de Microsoft Teams – quoi de plus facile ?
Depuis 2018, AttendanceBot reste l’outil Slack & Teams le plus populaire pour le suivi du temps organisationnel et des présences pour les feuilles de temps, les projets, les tâches et les clients. Sans besoin de logins, de mots de passe ou d’apps supplémentaires, AttendanceBot apporte la fonctionnalité de timeclock directement dans votre espace de travail numérique.
Pour les équipes qui cherchent à améliorer la précision des feuilles de temps pour la paie ou la facturation, AttendanceBot offre des taux et des salaires facturables faciles à définir avec une variété de formats de rapports utiles et un outil d’approbation pour la supervision du gestionnaire. Des intégrations de paie sont également disponibles pour les principaux fournisseurs tels que Gusto, BambooHR et JustWorks.
Pour les organisations qui ont besoin de calculer les heures supplémentaires, AttendanceBot a des configurations prédéfinies pour les 50 états et segmente facilement les politiques régionales ou les employés spécifiques partout dans le monde.
Pour ceux qui souhaitent mieux connaître le temps passé sur les projets, les tâches ou les clients, AttendanceBot permet de basculer le temps directement dans Slack & Teams tout en offrant un accès instantané aux données et aux rapports de projet via CSV ou un tableau de bord analytique de projet.
Bien qu’AttendanceBot n’offre pas de suivi des appareils ou des applications comme les logiciels de productivité maximalistes, il se concentre plutôt sur l’affichage d’informations pertinentes là où elles sont nécessaires – comme des messages de rappel automatisés, des mises à jour de canaux de projet et des alertes pour les heures supplémentaires ou les absences. Les employés peuvent même synchroniser leur statut de travail et de vacances directement avec leur statut Slack ou Teams.
La richesse des fonctionnalités d’administration proposées est peut-être le dernier facteur de différenciation dans un domaine très encombré. En plus des paramètres de permission avancés et des configurations au niveau de l’employé, AttendanceBot offre des ensembles de fonctionnalités intégrées telles que le suivi des congés et des accumulations, les listes d’équipes et la planification des employés, ainsi que l’automatisation de la liste de tâches d’accueil pour les nouveaux employés.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Suivi simple et précis des présences | Les débutants doivent passer par une courbe d’apprentissage pour |
| L’automatisation de l’enregistrement du temps | Options de personnalisation limitées |
| S’intègre à diverses plateformes de communication | Préoccupations potentielles en matière de protection de la vie privée |
| Rapports et analyses en temps réel | |
| Notifications personnalisables |
Ajoutez à Slack ou Teams pour un essai gratuit de 14 jours, et contactez leur équipe d’assistance pour une configuration ou une formation gratuite.
Bonsai
Bonsai est une suite d’utilitaires pour les professionnels qui travaillent à leur compte, y compris un excellent suivi du temps.
Cet outil vous permet de définir un taux horaire personnalisé pour différents projets et de facturer les heures à vos clients en un seul clic. En outre, vous pouvez choisir d’arrondir les heures pour faciliter les calculs.
Mais Bonsai brille vraiment lorsque vous suivez le temps de toute votre équipe. Dans ce cas, vous obtenez une feuille de temps récapitulative indiquant le nombre total d’heures et les montants facturables.
Autre point positif, Bonsai fonctionne de manière multiplateforme, notamment sur macOS, iOS, Andriod et en tant qu’extension de navigateur pour Chrome.
| ✅ Pour | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Taux horaires personnalisables pour différents projets | Ne propose pas de version gratuite complète |
| Suivi du temps de travail d’une équipe avec des feuilles de temps récapitulatives | Certains pourraient trouver l’application chère |
| Possibilité d’arrondir le temps pour faciliter les calculs | |
| Compatibilité multiplateforme | |
| Intégration de divers outils |
Il n’y a pas de version permanente gratuite, mais vous pouvez bénéficier d’une version d’essai gratuite de 14 jours avec toutes les fonctionnalités.
Les abonnements ne se limitent pas au suivi du temps, mais comprennent des outils intégrés pratiques pour la facturation, la comptabilité, la gestion des tâches, la planification fiscale, etc.
Lisez aussi: Logiciel de planification fiscale efficace pour les petites et moyennes entreprises
RescueTime
L’outil de suivi du temps primé de RescueTime vous permet littéralement de “sauver” votre temps précieux et de le convertir en heures productives.
RescueTime suit le temps automatiquement sans aucune saisie manuelle. Il vous invite à ajouter à 1-click Offline Time tracking parce que tout ne se passe pas en ligne. Ainsi, même si vous êtes absent, vous pouvez obtenir une image complète de ce qui se passe autour de vous.
Vous pouvez utiliser FocusTime pour bloquer les applications et les sites Web distrayants pendant les heures de travail. Intégrez RescueTime à des applications utiles telles que Google Calendar et Slack, ainsi qu’à des centaines d’autres applications. Il fonctionne de manière transparente avec macOS, Windows, Android, iOS et Chrome.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Analyse et suivi des activités en temps réel | Nécessite l’accès à un grand nombre de données personnelles |
| Possibilité de travailler hors ligne avec l’application | Nombre limité d’espaces de travail numériques disponibles |
| Bloque automatiquement les distractions | Capacités limitées de l’API et des applications mobiles |
| Envoi d’une notification lorsque vous passez trop de temps sur une tâche | Fonctionnalités limitées de la version Lite |
Vous pouvez essayer ce logiciel gratuitement pendant 14 jours pour voir comment il peut vous aider.
Teamdeck
Surveillez le travail de votre équipe grâce au logiciel de feuilles de temps et de suivi du temps – Teamdeck. Il vous permet de suivre les heures facturables dans les différents services et projets de votre organisation. Il vous permet également de comparer les horaires d’un projet avec les feuilles de temps de l’enregistreur et de repérer la partie correcte avant de discuter du budget.
Teamdeck vous permet de surveiller la performance de votre équipe et de comparer les estimations avec les résultats réels. Avec les informations dont vous disposez, vous pouvez facilement créer des rapports à partir des feuilles de temps en calculant les KPI.
En outre, Teamdeck est utile pour suivre vos résultats et gérer la charge de travail de l’équipe avec facilité. C’est un excellent outil pour les agences créatives, les maisons de logiciels, les équipes de produits, les OP et les finances.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Interface simple et conviviale | Fonctionne souvent lentement |
| Idéal pour conserver les feuilles de temps | La section des rapports peut parfois contenir des données inexactes |
| Utile pour le suivi du temps et la planification des ressources dans le cadre d’un projet | La partie rapports est difficile à personnaliser |
| La fonction calendrier affiche le temps passé, les congés pris et les affectations | Les fenêtres contextuelles au survol peuvent être désagréables. |
| Suivi de la rentabilité et des performances de l’équipe. |
Le logiciel est gratuit pour un maximum de deux membres. Payez pour les personnes qui utilisent Teamdeck et ajoutez-en d’autres au fur et à mesure que votre équipe s’agrandit au prix de 3,99 $/membre/mois. Faites un essai gratuit de 7 jours avec le plan, sachez ce qui fonctionne pour vous et gagnez du temps.
Timecamp
Timecamp est un logiciel de suivi du temps à la fois puissant et simple, idéal pour de nombreux secteurs d’activité, entreprises et professionnels.
Oubliez la microgestion et soyez sur la même longueur d’onde que vos employés en leur donnant les moyens d’agir grâce à Timecamp. Grâce à ce logiciel, ils peuvent suivre eux-mêmes leurs activités et travailler en fonction de leurs responsabilités, tout en sachant qu’ils peuvent être tenus pour responsables en cas de perte de temps.
Le logiciel peut analyser automatiquement les noms de domaine des applications et les classer dans différentes catégories. Des rapports détaillés vous aident à mesurer la rentabilité et à suivre les budgets. Sa fonction de facturation vous permet de marquer le temps suivi comme non facturable ou facturable et d’accélérer le processus de facturation.
Fini les feuilles de présence et de temps ennuyeuses, cet outil vous permet d’automatiser ces activités en un seul clic. Timecamp s’intègre à plus de 100 applications, notamment Trello, Asana, Slack, Outlook, Google Calendar, Xero et bien plus encore.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Interface conviviale | Le niveau de service à la clientèle laisse à désirer |
| S’intègre parfaitement à d’autres plateformes | Les novices peuvent trouver l’interface utilisateur un peu écrasante |
| Capacités de gestion efficace du temps et d’analyse du budget | Certains utilisateurs ont fait état d’une légère latence |
| Rapports personnalisés et suivi de l’activité du navigateur | La version premium est nécessaire pour bénéficier de toutes les fonctionnalités. |
Profitez de Timecamp pour seulement 5,25 $/mois sur la base d’une facturation annuelle.
Time Doctor
Non, nous ne parlons pas du Seigneur du Temps, Doctor Who !
Time Doctor est un logiciel de suivi du temps qui permet d’améliorer instantanément la productivité et la concentration de votre équipe. Les rapports quotidiens et les feuilles de temps présentent des mesures pour toute la journée afin de vous aider à comprendre à quel point vous êtes resté productif tout au long de la journée. À première vue, vous pouvez vous fixer un objectif et essayer de le dépasser.
Son tableau de bord intuitif facilite le suivi du temps, où vous pouvez voir les tâches, vos clients et les distractions qui consomment votre temps. Time Doctor est entièrement personnalisable, ce qui vous permet de n’utiliser que les fonctions dont vous avez besoin et de désactiver d’autres fonctions lorsque vous n’en avez pas besoin.
Suivez l’utilisation d’une application ou d’un programme spécifique ainsi que le temps que les employés passent sur certains sites web. Vous saurez immédiatement si quelqu’un passe trop de temps sur YouTube ou Facebook. Avec Time Doctor, il est également possible de faire des captures d’écran des moniteurs des employés afin de savoir ce qu’ils font exactement, d’identifier les distractions et les inefficacités et d’éviter les pertes de temps.
En outre, vous pouvez mettre vos clients en marque blanche en leur donnant accès aux rapports de tâches et aux captures d’écran afin de suivre les progrès accomplis. Calculez automatiquement la paie sur la base d’heures fixes ou de salaires, tout en gérant la rémunération des employés et la facturation des clients. Le logiciel est compatible avec Windows, Android, Mac, Linux, iPhone et Chrome.
Intégrez-le à GitHub, JIRA, Trello, Slack, Google Apps, Salesforce, Zoho, etc. Une autre fonctionnalité intéressante est qu’il émet des alertes contextuelles et des encouragements lorsque les employés utilisent trop d’applications non professionnelles ou restent inactifs pendant une longue période. Vous pouvez également suivre les présences pour identifier les retardataires et suivre les temps de pause.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Fonctionnalités de gestion des employés robustes | L’interface utilisateur doit être améliorée |
| Génère des factures directement à partir de l’application | Une application de bureau ou une extension Chrome est nécessaire pour utiliser la fonction chronomètre |
| Intégration avec des services tels qu’Asana | Les fonctions hors ligne sont limitées |
| Fonctions complètes de suivi du temps et des congés | Problèmes occasionnels de synchronisation |
| Notifie les utilisateurs lorsqu’ils utilisent des applications non productives pendant une longue période |
Profitez de Time Doctor pour seulement 10$/mois. Si vous ne le trouvez pas utile, vous pouvez l’annuler à tout moment, car il n’y a pas de contrat.
Récolte
Le suivi du temps est facilité par l’interface conviviale de Harvest. Il a été créé en 2006 et aujourd’hui, plus de 50 000 entreprises dans le monde entier font confiance à ce logiciel.
Harvest rassemble les données brutes des feuilles de temps en un résumé qui vous permet de voir où en est votre équipe. Vous pouvez utiliser ces rapports visuels pour répondre à des questions essentielles et maintenir les projets et les tâches sur la bonne voie.
Transformez vos dépenses et vos heures facturables en factures professionnelles, envoyez-les à vos clients et encaissez les paiements en ligne sans aucune difficulté. A forecast est une application sœur de Harvest, qui vous permet de planifier votre temps à utiliser dans le futur. Vous pouvez intégrer ces informations dans Harvest et mieux gérer vos projets.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Les managers peuvent analyser les performances de l’équipe, | Options de personnalisation limitées |
| Génère automatiquement des factures | Courbe d’apprentissage abrupte |
| S’intègre avec des outils populaires comme Asana et Slack et plus encore | |
| Fournit des informations en temps réel et une veille économique à long terme | |
| Suivi du temps passé sur des projets spécifiques |
Essayez une version d’essai entièrement fonctionnelle de 30 jours pour mesurer l’efficacité du logiciel.
Toggl
Toggl est l’un des logiciels de suivi du temps les plus simples qui existent et qui vous aide à terminer vos tâches à temps.
Il vous suffit d’un clic pour commencer une nouvelle saisie de temps et poursuivre le suivi des tâches précédentes. Si vous avez oublié de lancer le suivi du temps, les applications Toggl Desktop et Toggle Button vous le rappellent. De même, il vous aide à arrêter le chronomètre en détectant les temps d’inactivité.
Toggl est capable de 100 intégrations populaires. Il vous permet d’entrer le temps manuellement après la fin d’une semaine ou d’un jour, et vous pouvez également transformer les événements du calendrier en entrées de temps.
Filtrez les informations de suivi du temps afin d’extraire des données spécifiques lorsque cela est nécessaire. Vous pouvez exporter les rapports dans différents formats de fichiers, notamment PDF, CSV et Excel. Son tableau de bord Projet est clair et facile à comprendre avec des données visuelles, ce qui vous permet de repérer les problèmes à un stade précoce et de les combattre.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Possède une interface utilisateur intuitive qui est simple à utiliser. | Certains utilisateurs attendent davantage d’options d’intégration |
| Les utilisateurs peuvent surveiller et gérer leur temps sans rien manquer | L’alarme ou la notification n’est pas disponible pour informer de la fermeture d’un navigateur |
| S’intègre à 100 outils | |
| Rapports détaillés pour maintenir la productivité |
Attribuez des taux facturables directement à tous vos projets, en vous assurant d’être payé équitablement. Peu importe l’appareil sur lequel vous “basculez”, il synchronise vos données en temps réel. Démarrez et arrêtez l’heure dans votre navigateur, votre téléphone ou votre ordinateur portable en toute simplicité.
TMetric
Libérez-vous des rapports de temps ennuyeux et choisissez TMetric comme application de feuille de temps pour votre organisation. TMetric a plus de 20 ans d’expérience dans la fourniture d’excellents services aux entreprises du monde entier.
TMetric peut suivre efficacement vos tâches à la minute près tout en analysant la productivité en profondeur. Établissez un budget de tâches, suivez les dépenses de développement et obtenez une vue claire de vos revenus.
Ne vous inquiétez pas lorsque vous gérez vos employés, qu’ils soient sur place ou à distance. TMetric vous permet de contrôler les jours de travail, les présences, les heures de travail, les heures supplémentaires, les niveaux d’activité, les heures facturables, etc. Créez des factures professionnelles et précises.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Efficace et bien intégré aux logiciels de gestion de projets | Parfois, le minuteur ne démarre pas après avoir cliqué |
| Suivi efficace des tâches et évaluation de la productivité | Options de personnalisation limitées |
| Permet de suivre les journées de travail, les présences, les heures travaillées, etc. |
Intégrez TMetric aux applications que vous utilisez fréquemment. Vous pouvez utiliser un plan gratuit de TMetric pour suivre votre équipe composée d’un maximum de 5 membres ou opter pour des plans payants pour plus de fonctionnalités.
BeeBole
BeeBole offre un suivi du temps flexible et sans effort que tous les types d’entreprises peuvent utiliser. Elles peuvent suivre les heures de travail mensuellement, hebdomadairement ou quotidiennement et gérer les congés et les absences.
Vous pouvez verrouiller les entrées ; vous pouvez l’utiliser de n’importe où car le logiciel est disponible pour plusieurs navigateurs et appareils. Intégrez BeeBole à votre logiciel de facturation et à votre ERP grâce à son API. Il prend également en charge l’intégration d’Office 365 et de Google Suite à l’aide de son application de feuille de temps Google.
Obtenez un meilleur contrôle grâce au flux d’approbation, à l’accès managérial et aux rappels automatisés. Son tableau de bord est personnalisable et vous permet de générer des rapports sur les présences, les heures facturables, le budget, les bénéfices et les marges. Vous pouvez les exporter, les auditer et les imprimer à tout moment.
Pour la sécurité, BeeBole maintient un cryptage 256 bits, des sauvegardes quotidiennes, des mots de passe hachés, des pistes d’audit et des emplacements de serveur restrictifs pour sécuriser les données des clients.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Simple et facile à utiliser, principalement pour la gestion des budgets de projets et des relevés de temps. | La saisie des données s’arrête parfois avec un avertissement d’erreur. |
| Nombreuses méthodes pour personnaliser les rapports, ce qui rend la personnalisation fantastique. | Le système de facturation de certains utilisateurs ne se connecte pas correctement à l’application |
| Permet de créer facilement des projets avec des fonctionnalités robustes | Absence d’application mobile appropriée |
L’application BeeBole Timesheet a reçu l’approbation de la DCAA et est conforme au GDPR. Elle est disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, le français, l’espagnol, l’allemand, l’italien, le néerlandais, le polonais et le portugais. Ils garantissent 99,9% de temps de disponibilité pour vous servir au mieux et est disponible pour l’essayer gratuitement pendant 30 jours.
Perspicace
Gardez un œil sur votre productivité en choisissant Insightful.
Gérez vos projets en toute simplicité et accédez à toutes les données des projets à partir d’un tableau Kanban clair. Soyez informé des sites web et des applications que les employés utilisent fréquemment lorsqu’ils sont sur des projets. Il vous aide également à obtenir des captures d’écran pour prouver leur travail.
Suivez les employés en temps réel, prenez les présences automatiquement et analysez la productivité à l’aide de rapports pertinents. L’outil vous permet d’accéder à des données remontant jusqu’à deux ans. Vous pouvez choisir de recevoir des rapports mensuels, hebdomadaires ou quotidiens par courrier électronique.
Insightful permet la saisie manuelle des heures, l’étiquetage de la productivité pour les sites web et les applications, et la gestion des factures pour garantir la rentabilité. Ainsi, les clients disposent de données sur les projets pour suivre leurs progrès.
Vous pouvez choisir de stocker vos données dans le nuage ou sur site. Ils s’appuient sur l’infrastructure robuste de Google Cloud pour stocker vos données afin d’améliorer la sécurité.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Interface utilisateur simple et accessible à tous | Imprécisions occasionnelles dans le suivi de la productivité |
| Les rapports peuvent être personnalisés à l’infini | Les rapports par courrier peuvent être plus flexibles |
| Création et suivi de projets faciles | L’application mobile n’est toujours pas disponible |
| Quelques clics pour démarrer et arrêter le minuteur et passer d’un projet à l’autre | Le processus d’essai et de consultation nécessite une démo |
| Rappels automatisés pour les activités du projet | |
| Peut s’adapter à différents environnements de travail |
Insightful propose une version d’essai gratuite, que vous pouvez mettre à niveau ultérieurement. Les forfaits payants varient entre 6,40 $ et 12,00 $.
Hubstaff
Concentrez-vous sur la productivité avec le suivi du temps des employés grâce à Hubstaff.
Il offre un tableau de bord riche en fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour décomposer les heures des employés, gérer le temps avec facilité et visualiser des feuilles de temps détaillées. Voyez ce que font vos employés en utilisant le GPS de Hubstaff ainsi que les trackers de temps de géofence. Vous pouvez configurer les applications mobiles Android et iOS pour qu’elles pointent automatiquement.
Vous pouvez également envoyer des rappels à vos équipes lorsqu’elles accèdent à des sites web improductifs. Hubstaff propose des captures d’écran en option pour que vous puissiez choisir de voir les écrans des employés et vous permet d’enregistrer l’emplacement et les heures de travail de chaque membre de l’équipe pour vous assurer que tout est fait correctement.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Le suivi du temps devient facile grâce à des fonctionnalités robustes | Certaines tâches peuvent être complexes |
| S’intègre à 30 outils populaires | Le chronomètre nécessite parfois une intervention manuelle |
| Idéal pour gérer les travailleurs à distance | Le suivi du temps ne peut pas être personnalisé en fonction du calendrier de paiement |
| Un support fiable | Erreurs de téléchargement occasionnelles dans les rapports |
Suivez les taux de rémunération et les heures pour les payer pour leur travail et définissez un nombre d’heures ou un budget maximum pour recevoir des alertes au cas où vous atteindriez les limites.
Clockify
L’application de feuille de temps et de suivi du temps minimaliste – Clockify est efficace pour vous permettre de rester productif tout au long de la journée.
Il s’agit d’un logiciel gratuit que vous pouvez utiliser indéfiniment pour un nombre illimité d’utilisateurs, de suivis et de projets. Vous pouvez l’utiliser aussi bien sur votre ordinateur de bureau que sur votre téléphone portable. Démarrez et arrêtez le minuteur quand vous le souhaitez, et saisissez les heures manuellement.
Connectez-vous à votre feuille de temps hebdomadaire en moins d’une minute, voyez le temps/activité total(e) d’une journée, chargez les activités rapidement et ajoutez des notes pour plus d’informations. Son étonnant tableau de bord vous permet de voir les principales activités, en soulignant où les membres de votre équipe passent le plus clair de leur temps. Les graphiques visuels vous permettent de visualiser l’argent et le temps passé ainsi que l’état en direct de votre travail.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Accessible de n’importe où et compatible avec différentes plateformes | Les utilisateurs doivent trouver et corriger manuellement les erreurs de saisie des temps |
| Budget raisonnable pour les startups et les petites entreprises | L’exportation des données vers le logiciel de paie doit être effectuée manuellement |
| Supporte un nombre illimité d’utilisateurs et de projets | La fonction kiosque est un peu difficile à utiliser |
| Même la version gratuite comprend de nombreuses fonctionnalités | Vous ne pouvez pas créer et ajouter de nouveaux champs |
| Outils intégrés pour facturer les clients |
Filtrez les rapports par utilisateur, par activité et par jour ; exportez les rapports au format Excel, CSV ou PDF ; et partagez-les avec vos clients à l’aide d’un lien. Invitez votre équipe à enregistrer les présences, à fournir des autorisations supplémentaires et à fixer vos tarifs par utilisateur.
En temps voulu
Automatisez le suivi du temps et la prise de notes avec Timely pour une plus grande précision.
Enregistrez votre travail ainsi que le temps passé sur les différentes applications. Ensuite, laissez l’IA rédiger pour vous des feuilles de temps d’une grande précision. Sa planification synchronisée et son tableau de bord en temps réel permettent de visualiser le travail de chaque membre de l’équipe.
Examinez rapidement les heures enregistrées, les heures manquantes, les activités hebdomadaires et la capacité, le temps écoulé, etc. Gérez facilement les projets en visualisant et en planifiant les ressources du projet à partir d’un seul espace intelligent.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| La fonction de mémoire IA suit toutes les activités et rend la création de feuilles de temps sans effort | Amélioration nécessaire dans l’environnement mobile et web |
| Loué pour son interface conviviale et ses fonctionnalités. | Le service client peut être amélioré |
| La planification personnalisée aide à maintenir les réservations et les rendez-vous |
Vous pouvez ensuite suivre vos budgets et établir un rapport pour voir comment les personnes passent leur temps sur le projet. Timely n’implique pas de tiers ou de captures d’écran invasives afin de préserver la confidentialité de vos données. Il prend en charge un large éventail d’intégrations et permet la géolocalisation.
TrackingTime
TrackingTime est une application de feuille de temps facile à utiliser qui vous aide à enregistrer le nombre total d’heures de travail et à visualiser l’état de vos projets en temps réel afin que vous puissiez mesurer votre productivité.
Elle offre une flexibilité supérieure pour la budgétisation des projets, la paie, la facturation des clients, l’analyse du travail et bien plus encore. TrackingTime est compatible avec de multiples applications de manière irréprochable, comme Todoist, Smartsheet, Trello, Microsoft Teams, et plus encore.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Le suivi automatique du temps rend le remplissage des feuilles de temps sans effort | Fonctions de contrôle d’accès limitées |
| Suivi du temps simple avec un bouton de lecture | Fonctions de contrôle d’accès limitées |
| L’organisation des projets est plus facile | L’ouverture de projets archivés peut s’avérer complexe |
| Partage des analyses détaillées des projets en consommant moins de ressources | Nécessite une amélioration du service client |
Vous pouvez commencer avec le plan gratuit de TrackingTime. Mais il existe trois plans premium : 8 $ par utilisateur et par mois pour Freelancer, 5,75 $ par utilisateur et par mois pour Pro (à partir de 3 utilisateurs), et 10 $ par utilisateur et par mois pour Business lorsque vous payez annuellement.
ActiTIME
ActiTIME est un puissant outil de suivi du temps basé sur le web qui maximise l’utilisation du temps et simplifie l’administration des projets. Cette application riche en fonctionnalités facilite l’enregistrement du temps, le suivi des projets et la génération de rapports grâce à sa conception intuitive et à sa multitude de fonctionnalités.
Parmi ses principales caractéristiques, citons le chronométrage précis à l’aide d’un chronomètre interne ou d’entrées humaines, l’administration des congés, l’établissement de rapports intelligents sur les performances du personnel et l’analyse approfondie des coûts d’un projet. Grâce à son adaptabilité, il peut être personnalisé par les équipes pour répondre à leurs besoins spécifiques, ce qui en fait une solution évolutive convenant aussi bien aux petites qu’aux grandes organisations.
La flexibilité d’ActiTIME, qui permet de servir des entreprises de tailles et de secteurs différents, est l’un de ses principaux avantages. Son adaptabilité à travers divers écosystèmes d’entreprise est renforcée par son intégration fluide avec un certain nombre de technologies bien connues, notamment Slack, QuickBooks et JIRA.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Suivi du temps manuel et automatique avec précision | Il faut du temps pour adapter toutes les fonctionnalités |
| Rapport détaillé sur les performances et les coûts permettant de prendre les bonnes décisions | Limites en termes de personnalisation en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise |
| Intégration avec d’autres outils populaires comme JIRA, QuickBooks et Slack, etc. | Fonctionnalités limitées de l’application mobile |
| Possibilité d’activer des rappels par courriel pour s’assurer que la feuille de temps est remise à temps |
ActiTime propose une version gratuite pour 1 à 3 utilisateurs et des fonctionnalités limitées. La version payante est destinée aux équipes comptant jusqu’à 40 utilisateurs et coûte 7 $ par utilisateur et par mois. Pour une équipe de 200 utilisateurs, le prix est de 5 $ par utilisateur et par mois.
Maintenant que vous avez découvert les meilleurs logiciels de suivi du temps, voyons comment ils peuvent vous être utiles, à vous et à vos employés.
En quoi les logiciels de suivi du temps sont-ils utiles ?
Si vous pouvez suivre le temps, vous pouvez mesurer le temps réel par rapport au temps alloué pour l’accomplissement d’une tâche. Et si vous pouvez le mesurer et trouver les facteurs qui influencent la performance, vous pouvez travailler dessus et l’améliorer.
Comprendre quand, où et comment le temps est dépensé ⁉️
Un logiciel de suivi du temps vous aide à obtenir une image complète de quand, où et comment vos employés passent leur temps. Si vous constatez un écart, vous pouvez leur parler, fixer vos priorités et les aider à combler leurs lacunes.
Augmentez vos profits 📈
En suivant le temps avec précision et en observant comment et où vos ressources sont utilisées, vous pouvez comprendre ce qui est rentable et ce qui ne l’est pas. Sur cette base, vous pouvez surveiller et planifier les budgets des projets tout en redéfinissant les priorités des tâches.
En fonction du nombre d’heures nécessaires à la réalisation d’une tâche, les responsables peuvent proposer un prix à leurs clients. Le suivi du temps aide les personnes à rester dévouées et productives lorsqu’elles travaillent sur des tâches en cours. Ils peuvent toujours mesurer le temps à consacrer à des tâches spécifiques et planifier en conséquence pour les réaliser au lieu de travailler au hasard sans objectifs clairs.
Lisez aussi: Les meilleurs logiciels de configuration de devis (CPQ)
Transmettez vos progrès 🚧
Tout le monde peut commettre des erreurs ou perdre un rythme parfois ; après tout, nous sommes des humains. Donc, si quelqu’un n’est pas en mesure de terminer une tâche dans un temps donné ou prend plus de temps que prévu, il peut transmettre ce message à ses responsables en suivant son temps avant la date limite.
Incite à la discipline
Le suivi du temps donne un sentiment de responsabilité et incite à la discipline. Vous êtes ainsi motivé pour accomplir une tâche donnée dans un délai déterminé au lieu de remettre à plus tard.
Il est temps de jeter un coup d’œil aux meilleurs logiciels de suivi du temps disponibles sur le marché, qui peuvent aider votre équipe à rester productive, à rationaliser vos projets et à les achever dans les délais.
Conseils supplémentaires pour inciter les équipes à suivre leur temps
Voici quelques conseils supplémentaires que vous pouvez utiliser pour faire comprendre à vos employés la valeur de leur temps et de celui de l’entreprise.
- Ne laissez jamais vos employés dans l’ignorance ; soyez honnête et expliquez-leur d’emblée la nécessité pour eux de suivre leur temps et les avantages qu’ils en retirent pour eux-mêmes et pour l’entreprise.
- Faites en sorte que le processus soit souple et facile pour eux, afin qu’ils ne se sentent pas épuisés. Automatisez le processus en utilisant un outil facile à utiliser et intuitif pour automatiser le processus
- Rédigez des lignes directrices claires, sans confusion ni désordre, car il est important d’accomplir les tâches, mais il est encore plus important de les accomplir correctement.
- Tous les membres d’une équipe doivent suivre les mêmes directives, qu’il s’agisse des employés ou du directeur. Lorsqu’ils voient les managers suivre leur temps, les employés le perçoivent comme non intrusif et le considèrent comme une pratique valable.
- Recueillez des commentaires sur l’expérience globale du suivi du temps pour eux. Comprenez leurs difficultés, aidez-les et accueillez favorablement leurs suggestions si elles sont judicieuses.
Si ces conseils sont mis en œuvre correctement, ils peuvent conduire à un meilleur environnement de travail, ce qui se traduira par une plus grande productivité.
Conclusion
La gestion du temps n’est pas une tâche facile. Elle exige du dévouement, de la persévérance et un objectif réalisable. En utilisant un logiciel de suivi du temps, vous pouvez rendre les choses un peu plus faciles pour les membres de votre équipe afin qu’ils soient plus productifs et disciplinés, ce qui s’avère être une situation gagnant-gagnant pour tous les membres de l’équipe.